exposé METHODE ABC

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1. Qu·est ce que L·ABC?

Les tenants de la méthode ABC partent du principe que les systèmes de coût traditionnels doivent être affinés pour tenir compte de la complexité des processus des entreprises. Ainsi la nouveauté tient en plusieurs éléments :

1

ë Les centres d·analyse sont remplacés par des « activités ». La distinction centres principaux / centres auxiliaires disparaît apparemment. Le but est de rattacher le plus de coûts possibles directement aux produits et aux objets de coûts.

2

ë Les unités d·œuvre. sont maintenant des inducteurs de coûts et traduisent une causalité dans la consommation des ressources là où les unités d·œuvre n·étaient que des corrélations.

3

ë La gamme des inducteurs est enrichie. A côté d·inducteurs volumiques, qui conservent souvent leur pertinence, existent des inducteurs non volumiques traduisant mieux le travail réel des entreprises.

     
 

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Rattacher les activités aux objets de coûts

Inducteurs d͛activités

 
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L'activité

ë il s·agit d un ensemble de tâches élémentaires, réalisées par un individu ou un groupe, faisant appel à un ensemble spécifique d·aptitudes cognitives (savoirs, savoir-faire, compétences),et considérées comme homogènes du point de vue de leur comportement de performance

La tâche

ë c·est le premier niveau dans la description des travaux. Elle ne donne pas lieu à un calcul de coût.et le regroupement des taches constitue une activité

Le processus

ë est un ensemble d·activités reliées entre elles par des flux d·informations ou de matières significatifs, qui se combinent pour fournir un produit matériel ou immatériel important et bien défini, élément précis de valeur, contribution spécifique aux objectifs stratégiques

L·inducte ur

ë c·est tout ce qui peut expliquer les consommations de charge par les activités et la consommation d·activités par les produits

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y a-il des clients?

Pour créer ces attributs voici les processus envisageables Les processus actuels sont ils les meilleurs? les plus appropriés Ces processus consomment des ressources

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Ces clients veulent ce paniers d·tributs

       Prévision budgétaire

Ces consommations ressources peuvent être attaché à des objets de coûts

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Par quel inducteur évaluer la consommation des objets de coûts

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m. Les préalables à la conception j
 

šLa définition du projet consiste à retracer les objectifs qui en sont attendus et à s'assurer de leur caractère approprié.ces objectifs sont fixés par la direction générale de manière formelle ou informelle.

šCes objectifs peuvent avoir donné lieu à formalisation dans un cahier des charges ayant servi au choix du consultant. Dans le cas contraire, et afin d'éviter toute divergence d'interprétation, il sera préférable de les formaliser dans une lettre de mission adressée à la direction générale.

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šDéfinir les caractéristiques principales du système à mettre en place. šUne stratégie bien élaborée permet de réduire le temps nécessaire à la conception du système ainsi que le coût qui y est rattaché. šL'articulation des orientations stratégiques d'un système ABC peut se faire autour de cinq questions principales suivantes:

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Ôl s'agit de savoir si le système ABC à mettre en œuvre sera :autonome ou au contraire devra être intégré au système comptable existant au sein de la firme.

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 m Ôl s'agit là de savoir si le système devra répondre à la question "combien la fabrication du produit a-t-elle coûté l'année passée?" ou plutôt à la question "combien la fabrication du produit coûtera- telle l'année prochaine?"

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Le degré de précision du système de coût à mettre en place dépend de l'objectif recherché. On peut dire d'une manière générale que plus le système vise à répondre à des préoccupations stratégiques à long terme, moins le degré de précision requis sera élevé.

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A formuler sous forme de verbe ou de groupes de verbes

Définition

Pour que chacun dans l¶entreprise mette le même contenu dans une activité, il faut donner la définition précise des opérations ou taches qu¶elle contient.

Fournisseur

Qui déclenche l¶activité ? Cela peu être un fournisseur externe ou un service interne .

Client

Qui exécute l¶activité suivant

Ressources consommées

Tous les moyens humains ,financiers ,technologiques utilisées par l¶activité

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Lundi 26

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Jeudi 29 .

Vendredi 30

Total présence

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le regroupement en processus organisationnel .

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le regroupement des activités indirectes vers les activités directes

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Le regroupement en familles d·activités ou grandes fonctions

   
   


 

Le schéma : des activités enchainées forment un processus d·organisation (exemple de processus facturation).

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e regroupement en amilles d͛activités ou grandes onctions

Ce regroupement est justifié pour des raisons de simplification .Pour faciliter la compréhension de l·ensemble du personnel, de l·entreprise peut présenter la liste de ses activités sous des chapeaux plus large tel que : ëProduire. ëConcevoir. ëCommercialiser. ëAdministrer.

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Le dictionnaire des activités .  
 



   

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Processus

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Commercialiser par les grossistes

Définir et mettre en œuvre la politique commerciale

Prospecter

uivre la clientèle grossiste

Commercialiser par la distribution spécialisée

Définir et mettre en œuvre la politique commerciale

Traiter les référencements

uivre la clientèle

Traiter les commandes

Ônstruire les commandes et les enregistrements

uivre les commandes en interne

Facturer et recouvrer

Gérer les offres

Gérer les remises de fin d·année

ervices Activités du service commercial

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Processus :commercialiser auprès des magasins indépendantes Définir des relations avec les sociétés commerciales indépendantes Etablir le tarif Assurer le secrétariat associé

Processus : Traiter les commandes Enregistrer les commandes des grossistes en sanitaire Appliquer les conditions négociées Enregistrer les commandes sur informatique Editer contrôler et envoyer aux clients les accusés de réception de commandes (ARC) uivre les données permanentes clients uivre les données permanentes produites Mettre à jours le tarif sur informatique Mettre à jours les conditions clients et en former les VRP. uivre la situation fianciere des clients Définir l¶en-cours autorisé par client

 


   

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   Les inducteurs sont l·autre innovation de la méthode ABC. Ôls remplacent les traditionnelles unités d·œuvre. Dans les premiers écrits sur l·ABC, les auteurs parlent d·inducteurs de coûts ("  &) ) qui sont les facteurs expliquant la consommation des ressources par les produits ou les objets de coûts.

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On le voit, certains des inducteurs de coûts sont assez classiques et existaient déjà dans les méthodes traditionnelles. On peut même se demander, comme le fait Bouquin (2003), si tout cela constitue bien une réelle nouveauté ou une simple correction que devrait imposer le bon sens. L·ABC élargit le champ des causalités pour prendre en compte le fait que les coûts ne dépendent pas que des seuls volumes.

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Une fois le travail de définition des inducteurs de coûts effectué, il est nécessaire de calculer un coût unitaire d·inducteur selon la formule suivante :



 
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Dans cette attribution qui a pour objectif le calcul des coûts proprement dit a partir de données passées ou prévisionnelles, 3 possibilités d·affectation sont envisageables : -L·attribution directe : ·il existe un lien direct entre la charge et l'activité (ex. : les frais de voyage pour visiter un client sont affectés à l'activité «suivi des clients»). -L·estimation ; -L·imputation arbitraire ;

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Ôl s·agit de trouver des inducteurs d·activité permettant d·affecter aux objets de coût leur consommation d·activités .On distingue principalement 2 types d·inducteurs d·activités : -ceux concernent des opérations répétitives -ceux concernant des opérations spécifiques où le temps passé est fonction de l·objet de coût concerné

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