expo-smk-bisa.doc

EXPO SMK BISA

“Sebuah ajang Pameran yang menitikberatkan pada kreatifitas, penguatan skill/kompetensi yang berbasis pada akar budaya dan cinta tanah air”

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISA

Sekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

 0351-749517

MUSYAWARAH KERJA KEPALA SEKOLAH SMK Kab. NGAWI PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISA


 0351-749517 Nomor : Perihal : Permohonan Kerjasama / Sponsorship Expo SMK Bisa Tahun 2012 Yth.

Ngawi,

____________________ ____________________ _____________

“Sebuah ajang Pameran yang menitikberatkan pada kreatifitas, penguatan skill/kompetensi yang berbasis pada akar budaya dan cinta tanah air.” Bersama surat ini, perkenankan kami dari Panitia Penyelenggara “EXPO SMK BISA” untuk menawarkan kesempatan kepada Instansi dan atau lembaga yang Bapak/Ibu pimpin, untuk berperan sebagai : Peserta atau sponsor pada kegiatan “EXPO SMK BISA” Tahun 2012. Pameran/EXPO yang diadakan di Alun-Alun Ngawi, Jawa Timur, berlangsung selama 3 (tiga) hari dengan menampilkan seluruh produk, layanan serta eksistensi lembaga yang bergabung bersama kami. Terlampir, kami sampaikan proposal dan data penunjangnya sebagai bahan pertimbangan untuk partisipasinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Kepala SMK NEGERI 1 NGAWI Selaku, KETUA PENYELENGGARA

Drs. DJAROT NUGROHO, M.Pd. NIP. 19500220 198403 1 006



 0351-749517

PROPOSAL EXPO 1. TUJUAN EXPO 1.1. Memberikan informasi kepada masyarakat umum, bahwa SMK senantiasa dinamis dalam merespons dan menindaklanjuti dinamika perubahan globaleksternal yang demikian cepat. 1.2. Memberikan informasi kepada masyarakat umum bahwa kompetensi yang ada dan beragam di SMK sangat sesuai dan dibutuhkan di Dunia Usaha dan Dunia Industri 1.3. Memberikan informasi bahwa, kompetensi lulusan SMK sangat siap dan memungkinkan untuk segera bekerja sesuai bidangnya, bahkan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. 1.4. Memberikan informasi kepada masyarakat bahwa SMK mampu dan bias merencanakan, merealisasikan dan memantau produk dan atau layanan jasa yang dibidangnya. 2. DATA PANITIA 2.1. Nama : EXPO SMK BISA 2.2. Alamat : Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi 2.3. Nomor Telepon/HP : (0351) 749517 085958513381 3. TEMA SMK berkomitmen memicu pertumbuhan Ekonomi Bangsa melalui sumber daya berkualitas. 4. LOKASI Alon-alon Merdeka Ngawi, Ngawi. 5. STAND EXPO Setiap satu Stand berukuran 3 x 4 M2 6. WAKTU PELAKSANAAN Dilaksanakan tanggal 18 – 20 Mei 2012. 7. SARANA PROMOSI Brosur, Internet, Surat Edaran, Banner, Spanduk. 8. PERATURAN PANITIA 8.1. Tanggal dan jam masuk barang 8.2. Tanggal dan jam keluar barang

: 17 Mei 2012 : 20 Mei 2012

8.3. Tanggal persiapan Stand: 1) Oleh Panitia : 16 Mei 2012 2) Oleh Peserta : 17 Mei 2012 8.4. Penyerahan Formulir Peserta : 21 Pebruari 2012 9. TARGET PESERTA PAMERAN 9.1. SMK se-Kabupaten Ngawi : 35 lembaga 9.2. Dunia Usaha / Industri : 25 lembaga 9.3. Lain-lain :10. TARGET PENGUNJUNG 10.1. Pelajar SD, SMP, MTs, SMA, SMK, MA : 10.000 10.2. Masyarakat umum: 2.500



 0351-749517 FORMULIR KEPESERTAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

:

__________________________________________

Perusahaan/Lembaga

:

__________________________________________

Produk/Layanan/Eksistensi

:

1. ________________________________________ 2. ________________________________________ 3. ________________________________________ 4. ________________________________________ 5. ________________________________________

Alamat

:

__________________________________________

Telepon/e-mail

:

__________________________________________

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “EXPO SMK BISA”. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Ngawi,

___________________



 0351-749517

KERANGKA JOB DESCRIPTION SEKSI No Jenis / Bagian 1. Publikasi dan Promosi 1.1. Advertising 1.2. Sales Promotion 1.3. Public Relation

Job Description

  

2.

Sponsorship 2.1. Proposal 2.2. Realisasi 2.3. Kerjasama

  

3.

Peserta EXPO

4.

Floor Plan

5.

Set-up Stand

6.

Agenda Acara

7.

Parkir dan keamanan

8.

Konsumsi Akomodasi Information

9.

              

dan   

Koordinator SMK Trisakti Media cetak, elektronika, Ngawi spanduk, banner, brosur, selebaran Menjamu peserta, undangan khusus kepada peserta/pengunjung potensial Iklan lewat website, poster SMK PGRI 4 Penyusunan dan Ngawi pendistribusian Tindak lanjut proposal Menggalang kerjasama dengan lembaga/Institusi SMK N 1 Inventarisasi peserta Ngawi Verifikasi peserta SMK N 2 Information Center Ngawi Sirkulasi Pengunjung Lay-out Stand Ukuran / space Zoning, floor SMK PGRI 2 Seuai dengan lay-out Ngawi Waktu pendirian stand Ketepatan waktu Fasilitas listrik, air SMK N 1 Pitu Jadwal Acara EXPO Koordinasi dengan peserta SMK Perparkiran Muhammadiyah Keamanan 1 Ngawi Seluruh petugas panitia SMK N 1 Gerih penyelenggara/undangan Memberi keterangan dan penjelasan SMK PGRI 1 Ngawi kepada peserta dan pengunjung. Daftar Tamu, denah stand, jadwal

No

Jenis / Bagian

10. Peralatan Sound  System 11. Target Pengunjung   12. Panggung dan  Pertunjukan  13. Tenda/Terop   14. Dokumentasi/Laporan   

Job Description acara, informasi kendaraan, dll Sound System yang memadai Pelajar Masyarakat Umum Panggung hiburan Pertunjukkan seni, musik, atraksi, dll Peminjaman Terop Pendirian Terop/Tenda Video Camera Digital Laporan

Koordinator SMK PPS Ngrambe SMK N Kasreman SMK PGRI Ngawi SMK N Geneng SMK 1 Paron

1 1 6 1

ALUR KOORDINASI Sponsorship

Informasi : Panitia Penyelenggara

Seksi Seksi

Peserta/ Pengunjung

Verifikasi Panitia

Stand Kelengkapan Kegiatan



 0351-749517

DAFTAR PESERTA NO

NAMA LEMBAGA

NO TELP/ CONTACT PERSON

NAMA PENDAFTAR

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Ngawi,

KET

__________________

expo-smk-bisa.doc

Recommend Documents