Excell

1

BAB I LINGKUNGAN KERJA EXCEL

Work Sheet

Work Sheet Work Sheet

Row Heading Cell Name Box

Tab Sheet

Task Pane

Range Colum Heading Formula Bar

Work Sheet adalah adalah suatu suatu bidang bidang yang yang merupa merupakan kan lembar lembar kerja kerja dari dari Excel. Excel. Bagian Bagian bagian bagian dari dari work work sheet sheet diantaranya: kolom, baris, dan cell (sel) Cell (selanjutnya ditulis sel) adalah pertemuan antara baris dan kolom. Contoh: A10 (fokus berada pada baris A dan kolom 10) Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Colom Heading adalah induk dari sebuah kolom, dimana pengaturan atau perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut. Row Heading adalah induk dari sebuah baris, pengaturan pada row heading ini, juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut. Formula Bar , adalah batang yang mengidentifikasikan seluruh kegiatan pada sebuah sel. Formula bar menampilkan seluruh karak ter yang dituliskan pada sebuah cell. Formula bar juga digunakan untuk menuliskan rumus-rumus (formula) kepunyaan Excel. Name Box adalah kotak yang menampilkan informasi tentang sel atau range yang sedang aktif (terpilih). Tab Sheet adalah suatu lajur yang menampilkan sheet-sheet yang terdapat pada work book. Task Pane adalah adalah sebuah jendela yang berisi berisi perintah-p perintah-perint erintah ah yang dapat digunakan digunakan sebagai jalan pintas pintas untuk untuk mengontrol aplikasi. Task Pane merupakan fitur baru dari Ms. Office yang mulai diterapkan pada Ms. Office XP (2002).

Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

2

BAB II PENGATURAN Sebelum memulai bekerja dengan Excel, saya anjurkan Anda untuk melakukan sedikit pengaturan-pengaturan, yang mungkin dapat membantu Anda nantin ya. Option

Klik menu ToolsOptions… untuk menampilkan dialog Options. Dialog ini terdiri dari 13 tab. Hanya saja, saya hanya akan menjelaskan beberapa bab saja yang saya anggap cukup penting. Tab pertama pertama adalah adalah tab General, pengaturan pengaturan pada komponen-kompon komponen-komponen en dari tab ini adalah untuk mengubah tampilan dasar dari worksheet Excel. Salah satu yang dapat Anda ubah adalah “Default file location:”. Ubahlah kotak teks dengan alamat sebuah folder yang akan dijadikan sebagai lokasi default. Contoh, teks pada kotak teks tersebut dengan: “C:\Excel”. Artinya, Excel akan otomatis menuju ke lokasi tersebut saat Anda membuka atau menyimpan file Excel (*.xls). Syaratnya, Anda telah membuat folder dengan nama “Excel” tersebut di drive C. Anda juga bisa mengganti “Standard Font” dan “Size”, jika diperlukan untuk mengubah jenis dan ukuran huruf standard.

Tab kedua adalah tab Save, pada tab ini gantilah nilai default 10 minutes dengan nilai 1 (satu). Ini adalah fasilitas untuk menyimpan file recover (pemulihan), yang akan tersimpan secara otomatis tiap satuan menit yang Anda tentukan. Fungsi file ini adalah sebagai file sementara yang akan sangat membantu bila Anda mengalami gangguan pada komputer Anda. Misalnya, Misalnya, jika satu saat Anda mengalami aliran listrik padam, sementara sementara Anda belum menyimpan hasil kerja Anda. Nah, file recover ini adalah file duplikat dari hasil kerja Anda, yang dapat Anda gunakan setelah Anda menyalakan kembali komputer Anda. Besarnya nilai menit yang Anda masukkan adalah interval waktu untuk penyimpanan file recovery.

Tab berikutnya adalah tab Custom Lists. Komponen pada tab ini digunakan untuk membuat suatu daftar khusus seperti daftar nama-nama hari atau nama-nama bulan. Sebagai contoh, kita akan memasukan daftar nama-nama bulan. Klik “NEW LIST” pada “Custom List”, kemudian ketikkan nama bulan pertama: “Januari” pada kotak “List Entries:” , tekan Enter pada keyboard, ketikkan nama bulan kedua, “Pebruari”, tekan Enter lagi. Lakukan langkah terseb tersebut ut sampai sampai bulan bulan ke duabel duabelas. as. Setela Setelah h itu tekan tekan tombol tombol Add di sebela sebelah h kotak kotak “List “List Entrie Entries:” s:”.. Untuk Untuk mencobanya, klik tombol OK untuk menutup dialog Options. Ketikkan: “Januari” pada sebuah sel. Pindahkan pointer mouse pada kotak kecil berwarna hitam di sisi kanan bawah sel yang telah Anda tulisi, hingga pointer mouse berubah berubah menjadi tanda plus. Klik tombol kiri mouse, mouse, lakukan lakukan dragging dragging (menyeret (menyeret mouse) mouse) ke arah bawah. Maka, daftar yang telah Anda buat akan otomatis tertulis pada sel-sel di bawah sel yang telah Anda tulisi tadi.


3

Customize

Klik menu ToolsCustomize… untuk menampilkan dialog Customize. Atau cara singkat adalah dengan mengklik kanan pada menubar atau toolbar. Bisa juga dengan mengklik ganda bidang kosong di daerah toolbar. Dialog ini terdiri dari 3 (tiga) tab. Tab pertama adalah Toolbars. Toolbars. Tab ini digunakan untuk menambahkan atau mengurangi toolbar-toolbar pada aplikasi Excel. Untuk menambahkan, cukup tandai kotak periksa pada sebuah daftar toolbar. Maka akan ditampilkan toolbar baru dalam keadaan mengapung ( floating ). ). Anda dapat menempelkan toolbar ini di sisi atas, bawah, kiri atau kanan jendela Excel, dengan cara menyeret bagian titlebar dari toolbar tersebut ke arah penempelan sesuai keinginan Anda.

Tab kedua adalah Command. Salah satu kegunaan komponen dari tab ini adalah untuk menambahkan tomboltombol yang dirasa diperlukan. Sebagai contoh, klik list “Format” pada kotak “Categories:”, kemudian pada kotak “Commands:” klik tombol “Cell…”, tahan tombol kiri mouse, lakukan dragging ke arah toolbar dari jendela Excel. Maka pada toolbar akan bertambah sebuah tombol baru.

Anda juga dapat mengurangi/menghilangkan tombol-tombol pada toolbar atau menu-menu dari menubar yang dirasa tidak diperlukan, dengan cara klik tombol atau menu yang akan dihilangkan, lakukan draging menuju ke dialog Customize ini. Masih untuk tab kedua, fasilitas berikutnya adalah “Modify Selection”, fasilitas ini digunakan untuk mengubah tampilan dari menu atau toolbar. toolbar. Anda dapat mengubah teks yang ditampilkan sebuah menu atau mengubah gambar dari menu tersebut, atau gambar dari sebuah tombol pada toolbar. Untuk contoh, klik menu File pada menubar dari jendela Excel, kemudian klik tombol Modify Selection, akan ditampilkan sebuah pop up menu, gantilah teks yang bertuliskan “&File” dengan “&Berkas”, setelah itu tekan tombol Enter pada keyboard. Sekarang Anda lihat tampilan menu File pada menubar dari jendela Excel sudah berganti dengan teks: “Berkas”.


4

Percobaan berikutnya, klik menu File  New…, klik tombol Modify Selection, pada pop up menu yang ditampilkan, klik menu Change Button Image, klik sebuah gambar, maka sekarang gambar untuk menu File  New… sudah berganti. Selain dapat mengganti gambar dengan gambar yang telah disediakan, Anda dapat pula mengganti gambar menu tersebut dengan gambar yang Anda gambar sendiri. Caranya setelah mengklik tombol Modify Selection, klik menu Edit Button Image… Pada dialog yang ditampilkan, klik kotak “Erase”, gerakan pointer mouse ke kotak Picture, lakukan dragging, hingga seluruh gambar terhapus. Klik sebuah warna pada kotak “Colors” gerakan pointer mouse ke kotak Picture, menggambarlah dengan cara mendragging. Setelah selesai, klik OK.

Tapi, nah bagaimana jika Anda menyesali pengeditan gambar, karena gambarnya buruk, mungkin? Gampang saja, klik menu File  New… tadi, klik tombol Modify Selection, pada pop up menu yang ditampilkan, klik Reset. Beres! Dengan kemampuan di atas, bisa saja Anda mengalih bahasakan semua menu ke dalam bahasa Indonesia. Tab berikutnya adalah tab Options, pada tab ini tandai kotak periksa “Show Standard and Formatting toolbars on two rows”, agar toolbar Standard Standard dan toolbar toolbar Formatting Formatting ditampilkan ditampilkan dalam dua baris (defaultnya (defaultnya adalah adalah satu baris). Tandai pula kotak periksa “Always show full menus”, agar (misal, saat anda mengklik menu File) sub-sub menu ditampilan seluruhnya

Mengset Regional

Mengset Regional tidak Anda lakukan aplikasi Excel, Anda mengsetnya pada Control Panel, caranya: klik tombol Start pada taskbar, klik Control Panel. Kemudian pada jendela yang ditampilkan klik ganda icon Regional and Language Options. Pada dialog icon Regional and Language Options, pilih list Indonesian, pada kotak kombo. Seperti ilustrasi gambar di bawah ini.


5

Mengset Regional ini akan sangat berpengaruh saat Anda penggunaan formula dan memformat sel pada Excel. Pengaruh pada penggunaan formula yang sangat kelihatan adalah saat pen ggunaan simbol pemisah parameter. Perhatikan contoh formula seperti berikut ini:

=IF(A2 <> 0, 5/100 * A3, 0) Contoh formula di atas, simbol pemisah parameter yang digunakan adalah simbol coma (,), maka jika Anda mengset Regional pada Indonesian, untuk simbol pemisah parameter Anda harus menggunakan simbol semicolon (;). Dan formula di atas, harus Anda tulis sebagai berikut:

=IF(A2 <> 0; 5/100 * A3; 0) Pada buku ini simbol pemisah parameter yang digunakan adalah simbol semicolon simbol semicolon (;).


6

BAB III Mengolah WorkSheet Bekerja dengan sel

Bekerja dengan Excel, berarti Anda bekerja dengan sel. Semua aktifasi dilakukan dalam sel. Untuk mengetikkan teks pada sebuah sel klik sel tersebut, dan mulailah mengetik. Awas! Jika Anda salah mengetikkan teks dan Anda ingin memperbaikinya, Anda tidak akan dapat menggunakan tombol-tombol anak panah pada keyboard. Misalnya, Anda sebtulnya ingin mengetikkan: “Agung”, tetapi ternya Anda salah mengetik dengan: “Aung”, berarti Anda harus menyisipkan sebuah huruf yaitu: “g”. Jika Anda pernah menggunakan Ms. Word, Anda tinggal menekan tombol anak panah ke kiri pada keyboard, hingga cursor berada di depan teks: “A”, kemudian Anda tinggal menuliskan huruf “g”. Berbeda pada Excel, begitu Anda menekan tombol arah panah ke kiri, yang berpindah bukanlah cursor, melainkan sel yang terfokus. Untuk mengedit teks (melakukan perubahan terhadap isi) dari sebuah sel, klik ganda pada sel tersebut atau tekan tombol F2 pada keyboard, sekarang Anda bisa menggunakan tombol anak panah pada keyboard. Memformat teks

Memformat teks, maksudnya mengubah bentuk tampilan teks pada suatu sel, seperti tebal, garis bawah, italic (cetak miring), miring), bentuk dan ukuran ukuran font, dan sebagainy sebagainya. a. Untuk memformat memformat teks pada suatu sel, klik terlebih terlebih dahulu dahulu sel yang akan diformat. Untuk menebalkan menebalkan teks, tekan Ctrl Ctrl + B atau klik tombol tombol . Untuk memiringkan tekan Ctrl + I atau klik klik tombol tombol . Untuk Untuk menggari menggarisbawah sbawahii tekan tekan Ctrl Ctrl + U atau atau atau atau klik klik tombol tombol . Untuk mengubah bentuk font, klik kombo

, kemudian kemudian klik nama sebuah sebuah font yang dikehendak dikehendaki. i. Untuk mengubah mengubah

ukuran font, klik kombo

, dan pilih nilai yang ukuran yang dikehendaki.

Memformat Sel

Memformat sel berarti mengubah sel (bentuk, data, dan lain-lain) dari nilai standard. Untuk memformat sel, klik kanan pada sel yang akan diformat, pilih Format Cell… Ada beberapa jenis pemformatan, seperti: seperti: Number , untuk mengubah data yang dihasilkan dan ditampilkan pada sel. Alignment , untuk mengatur posisi teks terhadap sel. Font , seperti seperti memformat memformat teks. Border , untuk untuk membe memberi ri bingka bingkaii pada pada sel. sel. Pattern, pewarn pewarnaan aan latar latar belaka belakang ng sel. sel. Protection, mengatur kelayakan (akses) untuk mengedit sel. Sebagai contoh memformat sel, ikuti langkah berikut ini. Ketikkan data seperti pada ilustrasi gambar berikut:

1 2 3 4

A Nama Ado Ajat Udeng

B Gaji Pokok 700000 700000 700000

C Lembur 250000 100000 100000

D Total 950000 800000 800000

Klik cell B2, tahan tombol mouse, lakukan dragging sampai sel D4 (langkah ini disebut memblok). Klik kanan diantara range (sel yang terblok), pilih Format Format Cell... Akan ditampilkan dialog Format Cells. Cells. Klik tab “Number”, pilih/klik list “Currency”, Tandai kotak periksa “Use 1000 Separator (,)”, Ubah “Decimal places:” menjadi 0 (nol). Ubah “Symbol” bila perlu (dengan “Rp Indonesian”). Klik OK. Apa yang terjadi? Angka pada sel yang terblok akan disisipi separator ribuan (contoh: 700.000). Sebetulnya, langkah ini bisa Anda lakukan dengan mudah, dengan cara: setelah sel terblok, klik tombol Coma Style . Masih dalam posisi sel terblok, klik tombol Decrease Decimal , sebanyak dua kali, untuk menghilangkan dua angka desimal di belakang koma. Atau untuk cara lebih mudah lagi, dan sekaligus untuk menampilkan simbol Rp, Anda tinggal mengklik tombol Currency Style,

.

Tampilan akhir pemformatan seperti ilustrasi gambar berikut ini: Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

7

1 2 3 4

A Nama Ado Ajat Udeng

B Gaji Pokok 700.000 700.000 700.000

C Lembur 250.000 100.000 100.000

D Total 950.000 800.000 800.000

Jika Anda telah menentukan atau menginginkan baris-baris pada satu atau beberapa kolom diformat dengan suatu pilihan format tertentu, Anda dapat melakukan dengan mengklik column heading dari kolom tersebut atau memblok beberapa column heading, kemudian lakukan pemformatan. Contoh kasus 1: Baris-baris pada kolom B, Anda gunakan untuk mengisi data Gaji Pokok, untuk mempercantik tampilan, Anda ingin memformat baris-baris pada kolom B dengan Currency. Maka, klik kananlah pada column heading B, dan pilih menu Format Cell... pilih Format Cell..., lakukan langkah memformat sel seperti cara yang telah dijelaskan di atas.

A 1 2 3 4

B Gaji Pokok 700.000 700.000 700.000

C

Contoh kasus 2: Baris-baris pada kolom B, Anda gunakan untuk mengisi data Gaji Pokok, baris-baris pada kolom C, Anda gunakan untuk mengisi data Lembur. Di sini berarti ada dua buah kolom yang akan diformat dengan tipe yang sama (Currency), yaitu: kolom B dan kolom C. Daripada Anda harus mengklik satu persatu column heading kemudian dilakukan dilakukan pemformatan, pemformatan, Anda dapat secara cepat melakukannya melakukannya dengan mengklik mengklik column column heading heading B, kemudian kemudian lakukan dragging ke kolom C. Klik kanan pada kolom B atau kolom C, dan pilih menu Format Cell..., lakukan langkah memformat sel seperti cara yang telah dijelaskan di atas.

A 1 2 3 4

B Gaji Pokok 700.000 700.000 700.000

C Lembur 250.000 100.000 100.000

Contoh kasus 3: Baris-baris pada kolom B, Anda gunakan untuk mengisi data Gaji Pokok, baris-baris pada kolom C, Anda gunakan untuk mengisi mengisi data Tanggal, Tanggal, dan baris-bari baris-bariss pada kolom D, Anda gunakan gunakan untuk untuk mengisi mengisi data Lembur. Lembur. Di sini berarti ada dua buah kolom yang akan diformat dengan tipe yang sama (Currency), yaitu: kolom B dan kolom D. Jika Anda melakukan cara pada contoh kasus 2, maka kolom C pun akan terformat secara Currency. Untuk memfor memformat mat bebera beberapa pa kolom kolom dengan dengan posisi posisi kolom kolom yang yang tidak tidak beruru berurutan tan,, Anda Anda dapat dapat melaku melakukan kanny nyaa dengan dengan mengkombinasikan penggunaan tombol Ctrl pada keyboard. Untuk kasus ini, klik column heading B, tekan dan tahan (jangan dilepas) tombol Ctrl pada keyboard. Kemudian klik column heading D. Lepaskan tombol Ctrl, klik kanan pada kolom B atau kolom D, dan pilih menu Format Cell..., lakukan langkah memformat sel seperti cara yang telah dijelaskan di atas.

A 1 2 3 4

B Gaji Pokok 700.000 700.000 700.000

C Tanggal 24-Sep-82 13-Okt-84 15Okt-81

D Lembur 250.000 100.000 100.000

Membingkai Sel

Agar tampilan bisa lebih menarik dan membentuk sebuah tabel, range atau sel tentunya harus dibingkai (diberi garis-garis tepi). Meskipun worksheet pada Excel sepertinya telah bergaris tepi/berbingkai tetapi sebenarnya tidak. Kalau Anda mau bukti, silakan klik menu File Print Preview. Preview. Anda tidak akan melihat garis bingkai disana. Cara termudah untuk membingkai sel atau range adalah dengan mengklik sel atau membuat suatu range (memblok sel), kemudian, klik tombol dropdown (gambar segitiga kecil) pada tombol Border.


8

Cara lain adalah adalah dengan klik kanan pada suatu sel atau range, kemudian kemudian klik Format Cells… Cells… Pada dialog yang ditampilkan, klik tab Border, klik tombol Outline, dan atau klik juga tombol Inside, klik OK. Ini adalah cara untuk membingkai range dengan bentuk dan ketebalan garis yang sama. Bagaimana jika ingin membingkai seperti pada ilustrasi gambar di bawah?

A 1 2 3 4 5

B Nama Ado Ajat Udeng

C

D

Gaji Pokok 700000 700000 700000

Lembur 250000 100000 100000

E Total 950000 800000 800000

Mudah saja, sebelumnya, Anda perlu membuat dua buah range. Klik sel B2, blok sampai E2. Tekan dan tahan (jangan dilepas) tombol Ctrl, kemudian blok sel B3 sampai E5. Lepas tombol Ctrl, klik kanan di daerah terblok, klik Format Cells… Klik tab Border, Border, pada kotak “Style”, klik gambar garis dengan dua baris , bila perlu klik kombo “Color”, pilih warna sesuai keinginan, klik tombol Outline. Klik gambar garis sebaris

, bila perlu

klik juga kombo “Color”, pilih warna sesuai keinginan, klik tombol Inside, terakhir klik OK, klik bebas pada worksheet (pada sel lain yang tidak terblok), bagaimana hasilnya? Mengubah ukuran kolom

Untuk mengubah ukuran kolom seperti seperti memperleba memperlebarr atau mempersempit mempersempit kolom dapat dilakukan dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada kolom tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran kolom D, Anda klik saja sel D1, atau D2, atau Dn D n. Kemudian klik menu Format Column Width… Masukkan nilai baru pada kotak Column width:, klik OK. Maka, column D sudah berubah ukuran lebarnya. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headings. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column heading D dan E sampai pointer berubah menjadi: , lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom. Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya dengan memblok (atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl) column heading-column heading yang akan diubah, kemudian posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column heading yang terblok. Lakukan dragging.

A

B

C

D

E

1 2 3 4 Menambahkan Menambahkan dan Mengurangi Kolom

Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (tiga) cara, yaitu: 1. 2.

Klik Klik sebuah sebuah sel. sel. Klik Klik menu menu Inser InserttColumns Klik Klik column column heading heading,, klik kanan kanan pada daerah daerah kolom yang yang terblok terblok dan pilih pilih Insert Insert atau atau tekan tombol tombol I pada pada keyboard.

Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan menambahkan beberapa beberapa kolom sekaligus, sekaligus, dengan dengan memblok memblok beberapa beberapa column column heading, heading, kemudian kemudian lakukan lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu: 1. 2.

Klik Klik sebu sebuah ah sebu sebuah ah sel. sel. Klik Klik menu menu Edit EditDelete, pada dialog yang ditampilkan, klik option Entire column, klik OK. Klik colum column n heading, heading, klik kanan kanan pada daerah daerah kolom kolom yang yang terblok terblok dan pilih pilih menu menu Delete. Delete. Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

9 Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column heading, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Mengubah ukuran baris

Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris 10, Anda klik saja sel A10, atau B10, atau ?10. Kemudian klik menu FormatRowHeight… Masukkan nilai baru pada kotak Row height:, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headings. Posisikan pointer mouse ke garis garis pemisah pemisah row heading heading 10 dan dan 11 sampai sampai pointer pointer berubah berubah menjadi menjadi::

, lakukan lakukan dragging dragging ke arah

bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris. Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya dengan memblok (atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl) row heading-row heading yang akan diubah ukurannya, kemudian posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row heading yang terblok. Lakukan dragging.

A

B

C

1 2 3 4 5 Menambahkan dan Mengurangi Baris

Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (tiga) cara, yaitu: 1. 2.

Klik Klik sebu sebuah ah sebua sebuah h sel. sel. Klik Klik menu menu Edit EditDelete, pada dialog yang ditampilkan, klik option Entire row, klik OK. Klik Klik row heading, heading, klik klik kanan kanan pada daerah daerah kolom kolom yang yang terblok terblok dan pilih Insert Insert atau tekan tekan tombol tombol I pada pada keyboard.

Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row heading, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu: 1. 2.

Klik me menu Ed EditDelete Klik colum column n heading, heading, klik kanan kanan pada daerah daerah kolom kolom yang yang terblok terblok dan pilih pilih menu menu Delete. Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row heading, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Menuliskan Formula

Untuk menuliskan suatu formula, Anda dapat langsung menuliskannya pada sebuah sel, penulisan formula diawali dengan simbol assign (=), kemudian diikuti oleh nama formula. Contoh:

=SUM(D2:D6) Sebuah formula, selalu dilengkapi oleh parameter-parameter. Parameter adalah ketentuan-ketentuan yang dijadikan rujukan untuk menghasilkan nilai kembali dari formula tersebut. Parameter-parameter ini biasanya ditampilkan pada sebuah kotak berwarna kuning yang terlihat tepat di bawah sel yang sedang ditulisi formula. Contoh:

=IF(logical_true ;[value_if_true];[value_if_false]) Contoh di atas adalah sebuah formula dengan nama IF, setelah Anda menuliskan =IF kemudian dilanjutkan dengan menuliskan simbol kurung buka, maka baris kode ( syntax ( syntax)) akan ditampilkan. Perhatikan bahwasanya parameter logical_true akan tercetak tebal. Artinya sekarang tugas Anda adalah menyertakan nilai untuk parameter ini. Setelah Anda mengisikan nilai pada parameter logical_true kemudian menuliskan simbol semicolon/titik koma Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

10 (;), kali ini giliran parameter [value_if_true] akan dicetak tebal. Parameter value_if_true ditempatkan pada kurung siku, maksud dari kurung siku adalah parameter di antara tanda ini bersifat optional, artinya Anda boleh mengisikan nilai, boleh pula untuk tidak mengisikan nilai pada parameter ini. Akhiri penulisan formula dengan menekan tombol Enter pada keyboard.


11

BAB IV Fungsi-Fungsi Excel Latihan 1

Marilah kita menginjak pada penggunaan formula. Untuk latihan awal, kita akan mencoba beberapa operasi dasar seperti seperti penjumlaha penjumlahan n (SUM), rata-rata ( AVERAGE), menentukan nilai terbesar ( MAX), menentukan nilai terkecil (MIN). Fungsi-Fungsi yang digunakan: 

SUM

Fungsi Fungsi ini diguna digunakan kan untuk untuk menjum menjumlah lahkan kan sekelo sekelompo mpok k data data (dalam (dalam hal ini adalah adalah kumpul kumpulan an sel-se sel-sell yang yang memben membentuk tuk range) range).. Dalam Dalam Excel, Excel, range range digamba digambarka rkan n dengan dengan bentuk bentuk:: , contoh contoh:: SelAwal:SelAkhir

B4:C4 Rutin penggunaan:

=SUM(SelAwal:SelAkhir) 

AVERAGE

Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data. Rutin penggunaan:

=AVERAGE(SelAwal:SelAkhir) 

MAX

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Rutin penggunaan:

=MAX(SelAwal:SelAkhir) 

MIN

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Rutin penggunaan:

=MIN(SelAwal:SelAkhir) Langkah Awal

Buatlah data-data seperti gambar berikut:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A B Daftar Gaji Karyawan Nama Ado Ajat Udeng Bana Aep

Gaji Pokok 700000 700000 700000 500000 500000

C

Lembur 250000 100000 100000 150000 0

D

Total

Jumlah Rata-Rata Terbesar Terkecil


12

Langkah Penyelesaian

1.

Klik Klik sel D4, ketik ketikkan kan formul formulaa untuk penjum penjumlah lahan, an, yaitu yaitu::

=SUM(

. Atau Anda dapat melakukannya secara

cepat dengan menekan tombol AutoSum. AutoSum. 2.

Klik sel B4, B4, blok sampa sampaii sel C4. C4. Hingga Hingga fromula fromula sekara sekarang ng berubah berubah menjadi menjadi::

3.

Klik sel sel D4, pindahkan pindahkan pointer pointer mouse mouse ke kotak kecil kecil di sisi kanan kanan bawah sel ini, ini, sampai sampai pointer pointer berubah bentuk bentuk menjadi menjadi tanda plus (+) tipis tipis berwarna berwarna hitam. Klik tombol tombol kiri mouse, lakukan dragging dragging sampai sampai sel D8, atau Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Maka sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai penjumlahan dengan sendirinya.

4.

Klik Klik sel D4, D4, lihatla lihatlah h formula formulabar bar.. Di sana tertu tertulis lis:: tertulis:

=SUM(B5:C5)

=SUM(B4:C4)

=SUM(B4:C4)

.

, sekarang klik sel D5, pada formulabar

. Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya, sel yang tertulis dalam

formula =SUM berbeda-beda mengikuti nomor baris. Ini sudah merupakan ketentuan dari Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula. 5.

Klik Klik sel sel B10 B10,, keti ketikk kkan an for formu mula la::

6.

Klik Klik sel sel B4, B4, blo blok k samp sampai ai sel sel B8. B8.

7.

Klik Klik sel B11, B11, ketikk ketikkan an formul formula: a: kiri pada tombol AutoSum. Klik Klik sel B12, B12, blok blok sampai sampai sel B8.

9.

Klik Klik sel sel B11, B11, keti ketikk kkan an form formul ula: a:

=AVERAGE(

. Atau dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah

=MAX(

. Atau dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri

, kemudian Anda pilih Max.

10. Klik sel B4, B4, blok blok sampai sampai sel sel B8. 11. Klik sel B12, B12, ketikka ketikkan n formula: formula: pada tombol AutoSum.

.

, kemudian Anda pilih Average.

8.

pada tombol AutoSum.

=SUM(

=MIN(

. Atau dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri

, kemudian Anda pilih Min.

12. Klik sel B4, blok sampai sampai sel B8. Tekan tombol Enter Enter pada keyboard. keyboard. 13. Blok sel A10 sampai sampai A13. Pindahkan Pindahkan pointer pointer mouse ke sudut kanan bawah sel A13, A13, sampai pointer pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D13. 14. Blok sel A1 sampai sampai D1. klik tombol tombol menjadi satu sel.

, untuk untuk me-merge me-merge sel. Merge Merge digunak digunakan an untuk menggabungk menggabungkan an range

15. Klik row heading heading (kepala (kepala baris) baris) ke 3, klik tombol tombol untuk meratatengahkan teks. 16. Blok column heading B, C, dan D. Klik tombol

untuk menebalkan menebalkan teks, kemudian kemudian klik tombol tombol

untuk memformat tampilan angka menjadi Currency. Currency.

17. Blok sel A3 sampai D3, tekan dan tahan tombol tombol Ctrl pada keyboard, Klik sel A4, blok sampai D8, Klik sel A10, blok sampai D13. 18. Lepas tombol Ctrl, Ctrl, klik kanan pada sel yang terblok, pilih pilih Format Cells.... Cells.... Klik tab Border, Border, pada kotak “Style”, klik gambar gambar garis dengan dua baris , bila perlu perlu klik kombo kombo “Color”, “Color”, pilih pilih warna sesuai sesuai keinginan, keinginan, klik tombol tombol Outline. Outline. Klik gambar gambar garis sebaris sebaris

, bila perlu perlu klik juga kombo “Color”, “Color”, pilih pilih warna

sesuai keinginan, klik tombol Inside, klik OK. Klik di sembarang sel yang tidak terblok. 19. Blok sel A3 sampai sampai D3, klik kanan pada sel yang terblok, terblok, pilih Format Format Cells.... Cells.... Klik tab Patterns. Patterns. Klik sebuah kotak warna. Klik OK. Klik di sembarang sel yang tidak terblok. Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

13 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

B

C Daftar Gaji Karyawan

Nama Ado Ajat

Gaji Pokok Rp 700.000 Rp 700.000

Rp Rp Rp Rp

Udeng Bana Aep

Rp Rp Rp

700.000 500.000 500.000

Rp Rp Rp Rp

Juml ah ah

Rp

2.600.000

Rata Rata-R -Rat ata a Terbe erbes sar Terkecil

Rp Rp Rp

620. 620.00 000 0 700. 700.00 000 0 500.000

D

Lembur 250.000 100.000

Rp Rp

Total 950.000 800.000

100.000 150.000 -

Rp Rp Rp Rp

800.000 650.000 50 500.000

Rp

600.000

Rp

3.200.000

Rp Rp Rp

120. 120.00 000 0 250. 250.0 000 -

Rp Rp Rp

740. 740.00 000 0 950. 50.000 000 5 00 00.000

Latihan 2

Kita akan mencoba fungsi manipulasi data bertipe string, seperti: LEFT, MID, RIGHT. Fungsi-fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian teks dari suatu teks dengan kriteria tertentu. 

LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian huruf dari sisi kiri berdasar pada banyaknya huruf yang ditentukan. Rutin pemanggilan:

=LEFT(SelSumber;BanyaknyaHuruf) 

MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari posisi awal yang ditentukan, berdasar pada banyaknya huruf yang ditentukan. Rutin pemanggilan:

=MID(SelSumber;PosisiAwal;BanyaknyaHuruf) 

RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari sisi kanan, berdasar pada banyaknya huruf yang ditentukan. Rutin pemanggilan:

=RIGHT(SelSumber;BanyaknyaHuruf) Langkah Awal


1 2

A Andi Offset Agung Novian

1.

Klik Klik sel sel B1, B1, ket ketik ikka kan: n:

2.

Klik Klik sel sel B2, B2, ket ketik ikka kan: n:

3.

Klik Klik sel sel C1, C1, ket ketik ikka kan: n:

4.

Klik Klik sel sel C2, C2, ket ketik ikka kan: n:

5.

Klik Klik sel sel D1, D1, ket ketik ikka kan: n:

B Andi Agu

C Off Novia

=LEFT(A1;4)

=LEFT(A2;3)

D set vian

.

.

=MID(A1;6;3)

=MID(A2;7;4)

=RIGHT(A2;3)

.

.

.


14 6.

Klik Klik sel sel D2, D2, ket ketik ikka kan: n:

=RIGHT(A2;4)

.


15 Latihan 3

Kali ini kita akan mencoba menyelesaikan sebuah kasus untuk menghitung tarif yang harus dibayarkan seorang penginap di sebuah losmen dengan ketentuan tarif per malam adalah Rp. 25.000. Langkah Awal


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

A B LOSMEN INOCHI Jl. P. Drajat Cirebon

C

D

Tanggal Datang 17/01/2006 11/01/2006 12/01/2006 15/01/2006 03/01/2006 02/01/2006 12/01/2006 02/01/2006

Pergi 19/01/2006 12/01/2006 16/01/2006 16/01/2006 07/01/2006 08/01/2006 13/01/2006 04/01/2006

E

F

Tarif\malam : 25000 No 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama Tamu Aidit Untung Ratu Adil Westerling Daud Baureuh Kahar Muzakar Mario Ca Caras Andi Az Azis

Lama Inap

Total Bayar


1.

Klik Klik sel sel E9, E9, ket ketik ikka kan n form formul ula: a:

2.

Pindahkan Pindahkan pointer pointer mouse mouse ke kotak kecil kecil di sisi kanan kanan bawah sel sel E9, sampai sampai pointer pointer berubah berubah bentuk menjadi menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel E16, atau Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Untuk diingat, pada latihan selanjutnya, istilah ini disebut dengan “menggandakan”.

3.

Klik kanan kanan column heading heading F, F, pilih Format Format Cell... Cell... Klik tab Number, Number, klik klik list Custom pada kotak kotak “Category: “Category:”. ”. Pada kotak “Type:”, ketikkan: . Klik OK untuk menutup dialog. # "hari"

4.

Klik Klik sel sel F9, F9, ket ketik ikka kan n form formul ulaa

5.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel F16 F16..

6.

Pada Pada sel sel F11, F11, F13, F13, F14, F14, F15, F15, dan dan F16, F16, tertu tertulis lis::

=D9-C9

=B5*E9

.

.

#VALUE!

tertulis pada sel-sel ini. Sebagai contoh pada sel F11, tertulis:

. Kenapa hal ini terjadi. Lihatlah formula yang

=B7*E11

. Periksalah nilai sel B7, adalah

teks: “Nama Tamu”, dan periksa sel E11, adalah nilai 4. Mungkinkah teks dapat dikalikan dengan suatu nilai (angka)? Seperti Seperti telah dijelaskan dijelaskan pada pembahasan pembahasan sebelumnya, sebelumnya, Excel otomatis otomatis mengganti nomor baris baris sel, saat melakukan melakukan penggandaan penggandaan formula. formula. Bagaimana Bagaimana mengatasiny mengatasinya? a? Salah Salah satu caranya caranya adalah adalah mengganti mengganti setiap setiap formula yang mengandung nama kolom B (seperti: B6, B7, B8, dan seterusnya) dengan B5. Stop! Jangan melakukan cara di atas. Untuk contoh latihan ini bisa saja anda mengganti setiap formula, karena data yang terkandung hanya sedikit, hanya 8 (delapan) data saja. Bagaimana jika data yang ada jumlahnya ratusan atau ribuan? Bersedia Anda mengantinya? Cara yang praktis dan benar adalah dengan mengabsolutkan (menetapkan) sel B5. Mengabsolutkan sebuah sel akan menghentikan otomatisasi penggantian nomor baris pada Excel. 7.

Blok Blok sel F9 sampai sampai F16. tekan tekan tombol tombol Delete Delete pada keyboar keyboard d untuk menghap menghapus us isi dari sel. sel. Klik sel F9. Ketikkan: , klik sel B5. Tekan tombol F4 pada keyboard sehingga sekarang pada formulabar tertulis: =

=$B$5 8.

. Lengkapi penulisan, hingga formula menjadi:

=$B$5*E9

.



16 9.

Klik Klik column column headin heading g F, klik klik tombol tombol

.

10. Blok row heading 7 dan 8, klik tombol , pada daerah yang terblok klik kanan dan pilih Format Cells... Klik tab Alignment, Alignment, pilih Center Center pada kombo “Horizontal”, “Horizontal”, pilih Center Center pula pada kombo “Vertic “Vertical”, al”, tandai () kotak periksa Wrap text. Klik OK. 11. Blok sel A1 sampai F1, tekan dan tahan tombol tombol Ctrl, blok sel B2 sampai sampai F2, A7 A7 sampai A8, B7 sampai B8, C7 sampai D7, E7 sampai E8, dan F7 sampai F8. Lepas tombol Ctrl, klik tombol

.

12. Blok Blok sel A7 sampai sampai F7, tekan tekan dan tahan tombol tombol Ctrl, Ctrl, blok sel A9 sampai sampai F9. Lepas Lepas tombol tombol Ctrl, Ctrl, lakuka lakukan n pembingkaian seperti pada langkah nomor 18 pada Latihan 1. 13. Blok column column heading C dan D, tampilkan tampilkan dialog Format Format Cells, pilih pilih tab Number, Number, klik klik list Custom pada kotak “Category:”. Pada kotak “Type:”, “Type:”, ketikkan: . Klik OK untuk menutup dialog. dd-mmm-yy A 1 2 3 4 5 6 7

B

C D LOSMEN INOCHI Jl. P. Drajat Cirebon

E

F

Tanggal

Lama Inap

Total Bayar

Tarif\malam : 25000

No

8 9 1 0 11 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6

Nama Tamu

Datang

Pergi

1

Aidit

17-Jan-06

19-Jan-06

2 hari

50.000

2 3

Untung Ratu Adil

11-Jan-06 12-Jan-06

12-Jan-06 16-Jan-06

1 hari 4 hari

25.000 100.000

4

Westerling

15-Jan-06

16-Jan-06

1 hari

25.000

5

Daud Baureuh

03-Jan-06

07-Jan-06

4 hari

100.000

6

Kahar Muzakar

02-Jan-06

08-Jan-06

6 hari

150.000

7

Mario Caras

12-Jan-06

13-Jan-06

1 hari

25.000

8

Andi Azis

02-Jan-06

04-Jan-06

2 hari

50.000

Latihan 4

Kita akan mencoba fungsi manipulasi data bertipe Date dan Time, seperti: NOW, HOUR , MINUTE , SECOND , DAY, MONTH, YEAR , WEEKDAY. Fungsi-fungsi ini digunakan untuk mengambil nilai data tanggal (Date) atau waktu (Time) tertentu dari suatu data. Langkah Awal


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

A B PT INOCHI

C

D

E

F

G

H

Jl. P. Drajat Ciebon Data Absensi Karyawan Tanggal

Hari ke-

Bulan Tahun No

Nama

1 2

Ado Kopral Udeng Ajat Jack Abe Bana Oso

Jam Masuk 6:55:54 6:59:02 6:57:43 6:59:00 6:55:59 6:54:34 7:55:12 7:00:00

Jam Pulang

Lama

Waktu Jam

Menit

Detik

15:00:09 15:03:55 15:02:45 15:03:02 15:10:55 15:15:15 15:00:01 15:01:02


1.

Blok Blok sel A12 sampa sampaii A13, A13, ganda gandakan kan sampa sampaii sel A19. A19.


17 2.

Klik Klik sel E12, E12, keti ketikka kkan n form formula ula::

=D12-C12)

.

Pengertian: Menghitung selisih sel D12 dengan sel C12 3.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel E19 E19..

4.

Klik Klik sel sel F12 F12,, keti ketikk kkan an form formul ula: a:

=HOUR(E12)

.

Pengertian: Menentukan yang merupakan bagian jam dari sel E12 5.


6.

Klik Klik sel sel G12 G12,, keti ketikk kkan an for formu mula la::

.

=MINUTE(E13)

Pengertian: Menentukan yang merupakan bagian menit dari sel E12 7.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel G19. G19.

8.

Klik Klik sel sel H12 H12,, keti ketikk kkan an for formu mula la::

. Gandakan sampai sel H19.

=SECOND(E13)

Pengertian: Menentukan yang merupakan bagian detik dari sel E12 9.

Klik Klik sel sel C6, C6, ket ketik ikka kan n formu formula la::

=DAY(NOW())

.

Pengertian: Menentukan tanggal sekarang dari sistem komputer. 10. Klik sel C7, C7, ketikkan ketikkan formula: formula:

.

=MONTH(NOW())

Pengertian: Menentukan bulan sekarang dari sistem komputer. 11. Klik sel C8, C8, ketikkan ketikkan formula: formula:

=YEAR(NOW())

.

Pengertian: Menentukan tahun sekarang dari sistem komputer. 12. Klik sel E8, E8, ketikkan ketikkan formula: formula:

.

=WEEKDAY(NOW())

Pengertian: Menentukan hari ke... dari minggu sekarang dari sistem komputer. 13. Blok sel A1 sampai H1, A2 sampai sampai H2, A4 sampai H4, A10 sampai A11, A11, B10 sampai B11, C10 sampai C11, D10 sampai D11, E10 sampai E11, F10 sampai H10, merge-kan range-range tersebut. 14. Blok row row heading 1, 4, 10 dan dan 11, tebalkan tebalkan dan rata rata tengahkan. tengahkan. 15. Blok column column heading heading C sampai sampai H, rata tengahka tengahkan. n. 16. Blok sel A10 sampai H10, H10, dan sel A12 sampai H12, H12, berikan bingkai bingkai (border). 17. Blok sel sel C6 sampai sampai C8, dan sel A6, rata rata kirikan. kirikan. A 1 2 3 4 5

B

C

D E PT INOCHI Jl. P. Drajat Ciebon

F

G

H

Data Absensi Karyawan


18 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Tanggal Bulan Tahun No 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama Ado Kopral Udeng Ajat Jack Abe Bana Oso

28 4 2006

Hari ke-

Jam Masuk 6:55:54 6:59:02 6:57:43 6:59:00 6:55:59 6:54:34 7:55:12 7:00:00

Jam Pulang 15:00:09 15:03:55 15:02:45 15:03:02 15:10:55 15:15:15 15:00:01 15:01:02

6

Lama 8:04:15 8:04:53 8:05:02 8:04:02 8:14:56 8:20:41 7:04:49 8:01:02

Jam 8 8 8 8 8 8 7 8

Waktu Menit 4 4 5 4 14 20 4 1

Detik 15 53 2 2 56 41 49 2

Fungsi IF

Fungsi ini digunakan untuk menguji suatu kondisi atau logika, yang akan menentukan nilai kembali ke-1 jika kondisi tersebut bernilai benar dan menentukan nilai kembali ke-2 jika kondisi tersebut salah. Rutin pemanggilan:

=IF(Kondisi;[Nilai_Jika_Benar];[Nilai_Jika_Salah] Keterangan: Kondisi Nilai_Jika_Benar Nilai_Jika_Salah

Suatu ungkapan logika yang berupa perbandingan. Nilai yang dihasilkan jika pengujian kondisi bernilai benar. Nilai yang dihasilkan jika pengujian kondisi bernilai salah.

Contoh 1: Pada sel B1 tertulis formula:

=IF(A1="On";"Menyala";"Padam") If akan menguji menguji isi sel dari A1, jika isi sel pada A1 adalah: “On”, maka pada sel B1 akan terisi teks: “Menyala”. “Menyala”. Tetapi jika tidak (isi sel pada A1 bukan teks “On”, misalnya: “Off”, “Mati”, atau tidak berisi teks), maka pada sel B1 akan terisi teks: “Padam”. Kita dapat menggambarkan logika di atas dengan flowchart sebagai berikut: Salah A1 = “ ”

B1 = “Padam”

Benar B1 = “Menyala” Contoh 2: Ketikkan formula berikut ini pada sel B1:

=IF(A1="On";"Menyala";IF(A1="Off";"Padam";"")) If akan menguji isi sel dari A1, jika isi sel pada A1 adalah “On”, maka pada sel B1 akan terisi teks “Menyala”. Tetapi jika tidak (isi sel pada A1 bukan teks “On”), maka If akan melakukan pengujian ke dua dari isi sel A1. Jika isi sel pada B1 adalah “Off”, maka pada sel B1 akan terisi teks “Padam”. Jika tidak (isi sel pada A1 bukan teks “On”, bukan pula teks “Off”, maka kosongkan ( "") isi dari sel B1). Dengan flowchart:


19 Salah

Salah

A1 = “ ”

A1 = “ ”

B1 = kosong

Benar

Benar

B1 = “Menyala”

B1 = “Padam”

Contoh 3: Pada sel C1 tertulis formula:

=IF(A1="On";IF(B1="Hijau";"Jalan";IF(B1="Merah";"Berhenti";"Kebut"));"Rusak") If akan menguji isi sel dari A1, jika isi sel pada A1 adalah “On”, maka periksa isi sel B1. Jika isi sel B1 adalah “Hijau”, maka isi sel C1 dengan teks “Jalan”. Jika tidak (jika isi sel B1 bukan “Hijau”), maka periksa kembali isi sel B1. Jika isi sel B1 adalah “Merah”, maka isi sel C1 dengan teks “Berhenti”. Jika tidak (jika isi sel B1 bukan “Merah”) ”, maka isi sel C1 dengan teks “Kebut”. Pengujian awal di atas adalah pengujian untuk jika jika isi sel pada A1 adalah “On”, tentu saja Anda harus menentukan pengujian jika kondisi (isi dari sel A1 bukan “On”). Pada contoh di atas, apapun isi dari sel A1 (selain “On”) maka isi sel C1 dengan teks “Rusak”. Dengan flowchart: Salah A1 =

C1 = “Rusak”

Bena Bena B1 = “

C1 = “Jalan”

Salah Bena B1 = “

C1 =

Salah C1 = “Kebut” Contoh 4:

Salah A1 = “ ”

Pada sel C1 tertulis formula:

Salah A1 = “

C1 = “Dijarah Oknum”

=IF(A1="On";IF(B1="Hijau";"Jalan";IF(B1="Merah";"Berhenti";"Kebut")); IF(A1="Off";"Rusak";"Dijarah Oknum")) Benar Benar Pengujian awal di atas adalah pengujian untuk jika jika isi pada A1 adalah “On”, sama seperti pada contoh 3. C1sel = “Rusak” Pengujian terakhir adal pengujian untuk jika jika isi sel pada A1 bukan “On”. Jika isi dari sel A1 adalah “Off”, maka isi sel C1 dengan teks “Rusak”. Jika tidak (jika isi sel A1 bukan “Off”, misalnya: “Hilang”, atau kosong), maka isi sel C1 dengan teks “Dijarah Oknum”. Benar B1 = C1 = “Jalan” Dengan flowchart: “ Salah Benar B1 = “

C1 = “Berhenti”


Salah

C1 = “Kebut”

20

Latihan 3

Latihan berikut ini mencoba menggunakan logika IF untuk menentukan Jenis Barang, Nama Barang, dan Harga Barang, berdasarkan Kode Barang yang telah ditentukan. Di sini kita juga menggunakan beberapa fungsi String. Langkah Awal

Buatlah data sebagai berikut:

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

B

C

D

Jenis Barang

Nama Barang

Harga Barang

TOKO INOCHI Jl. P. Drajat Cirebon Kode Barang ABL2 AGL1 SSC2 SKG8 KMN1 KSU2

Keterangan Kode: A = Air Mi Mineral

BL = Air Mi Mineral Bo Botol

1 = 500

S = Susu

GL = Air Mineral Gelas

2 = 1000

K = Kopi

SC = Susu Sachet

8 = 4000

SK = Susu Kaleng MN = Kopi Murni SU = Kopi Susu


1.

Isi Isi sel sel B5 deng dengan an form formul ula: a:

=IF(LEFT(A5;1)="A";"Air Mineral";"") Pengertian: Jika 1 huruf pertama dari sel A5 adalah “A”, maka isi sel B5, dengan teks “Air Mineral”, jika tidak maka kosongkan sel B5. 2.

Gandakan Gandakan sampai sel B10. B10. Apa yang Anda lihat? lihat? Sel B7 sampai B10 berisi berisi nilai FALSE FALSE.. Kenapa? Ya, Ya, karena Anda baru melakukan satu pengujian untuk huruf “A”, saja.

3.

Klik kembali kembali sel sel B5, lanjutkan lanjutkan penulis penulisan an formula formula dengan dengan diawali diawali menekan menekan tombol F2 F2 pada keyboard, keyboard, hapus hapus sebagian formula (sisi kanan), sampai batas simbil semicolon (;) lengkapi hingga formula menjadi: menjadi:

=IF(LEFT(A5;1)="A";"Air Mineral"; IF(LEFT(A5;1)="S";"Susu"


21 Saat Anda menekan tombol Enter untuk mengakhiri pengetikan formula, Anda akan mendapatkan pesan seperti gambar ilustrasi di bawah ini:

Tekan saja tombol Enter sekali lagi, atau klik tombol Yes. Kotak pesan tersebut adalah pesan yang memberitahu kepada Anda bahwa Anda melakukan kesalahan penulisan formula. Tetapi perlu diingat, kesalahan yang Anda lakukan bukanlah kesalahan struktural dari penggunaan fungsi If, ini hanyalah kesalahan karena Anda lupa atau malas untuk mengetikkan tanda kurung tutup (“)”) untuk mengakhiri penggunaan fungsi IF. IF. Lain halnya jika Anda mendapatkan kotak pesan berikut ini:

Ini adalah kesalahan yang cukup fatal, kemungkinan karena Anda lupa mengisikan parameter yang diperlukan atau kesalahan menuliskan simbol. 4.

Gandakan Gandakan kembali kembali sampai sampai sel B5. Sekarang Sekarang tingga tinggall B9 dan B10 saja yang yang berisi berisi nilai FALSE FALSE..

5.

Terakhi erakhirr lengk lengkapi api formul formulaa hingg hingga: a:

=IF(LEFT(A5;1)="A";"Air Mineral";IF(LEFT(A5;1)="S";"Susu";"Kopi")) Atau:

=IF(LEFT(A5;1)="A";"Air Mineral";IF(LEFT(A5;1)="S";"Susu";IF(LEFT(A5;1)="K"; "Kopi";"Tidak terdata"))) 6.

Gandak Gandakan an kembal kembalii sampai sampai sel B10. B10. Ya, Ya, itulah itulah cara efekti efektiff untuk untuk melaku melakukan kan pengujia pengujian. n. Jangan langsung langsung menguji secara lengkap, bertahaplah.

7.

Klik Klik sel sel C5, C5, ket ketik ikka kan n formu formula la::

=IF(MID(A5;2;2)="BL";CONCATENATE(B5;" ";"Botol");"") Pengertian: Jika mulai huruf ke dua dari sel A5 sebanyak dua huruf adalah “BL”, maka isi sel C5, dengan menggabungkan (Concenate) Concenate) isi dari sel B5, spasi (“ “) dan “Botol”. Jika tidak, maka kosongkan sel C5. 8.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel C10 C10..

9.

Lakuk Lakukanl anlah ah cara pengujia pengujian n sepert sepertii contoh contoh langka langkah h pengujian pengujian untuk untuk sel B5 di atas, atas, hingga hingga pada formul formulaa C5 berisi formula:

=IF(MID(A5;2;2)="BL";CONCATENATE(B5;" ";"Botol");IF(MID(A5;2;2)="GL";CONCATENATE(B5;" ";"Gelas"); IF(MID(A5;2;2)="SC";CONCATENATE(B5;" ";"Sachet");IF(MID(A5;2;2)="KL"; CONCATENATE(B5;" ";"Kaleng");IF(MID(A5;2;2)="MN";CONCATENATE(B5;" ";"Murni");IF(MID(A5;2;2)="SU";CONCATENATE(B5;" ";"Susu");"Tidak dikenal")))))) 10. Gandak Gandakan an sampai sampai sel sel C10. C10. 11. Klik sel sel D5, ketikka ketikkan n formula formula berikut: berikut: Hand Out Ms. Office Excell 2003 - INOCHI Computer – Agung Novian, S.Kom

22

=IF(RIGHT(A5;1)="1";500;0) Pengertian: Jika 1 huruf dari sisi kanan A5 adalah teks 1 (satu), maka isi sel D5, dengan nilai angka 1500. Jika tidak, maka isi sel D5 dengan nilai angka 0 (nol). 12. Gandak Gandakan an hingga hingga sel sel D10. D10. 13. Lakukan cara pengujian bertahap, hingga akhir formula formula untuk sel D5 adalah, sebagi sebagi berikut:

=IF(RIGHT(B6;1)="1";500;IF(RIGHT(B6;1)="2";1000;IF(RIGHT(B6;1)="8";4000;0))) 14. Gandak Gandakan an hingga hingga sel sel D10. D10. 15. Bingkaila Bingkailah h hingga hingga tampak tampak menarik menarik..

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

B

C

D

TOKO INOCHI

Jl. P. Drajat Cirebon Kode Barang

ABL2

Jenis Barang

Nama Barang

Harga Barang

Air Mineral

Air Mineral Botol

1.000

AGL1

Air Mineral

Air Mineral Gelas

SSC2

Susu

Susu Sachet

1.000

SKL8

Susu

Susu Kaleng

4.000

KMN1

Kopi

Kopi Murni

KSU2

Kopi

Kopi Susu

500

500 1.000

Keterangan Kode: A = Air Mineral

BL = Air Mineral Botol

1 = 500

S = Susu

GL = Air Mineral Gelas

2 = 1000

K = Kopi

SC = Susu Sachet

8 = 4000

SK = Susu Kaleng MN = Kopi Murni SU = Kopi Susu

Fungsi [V|H]LookUp

[V|H]LookUp adalah fungsi untuk mencari suatu nilai di dalam baris suatu tabel atau suatu nilai larik, dan kemudian mengembalikan ke dalam sel yang telah Anda tentukan. HLookUp digunakan manakala penyusunan data (dalam tabel) diatur secara horizontal/mendatar. Sedangkan VLookUp digunakan jika penyusunan data (dalam tabel) diatur secara vertikal/menurun. Tabel yang merupakan sumber data untuk [V|H]LookUp, adalah berupa range (kumpulan sel-sel) yang boleh Anda Anda defini definisik sikan an maupun maupun tidak. tidak. Pada Pada pembah pembahasa asan n kali kali ini saya saya hanya hanya akan akan menjel menjelask askan an penggu penggunaa naan n range range yang yang didefiniskan. A 1

B

C

D

E

F

G

Daftar Gaji Karyawan PT. INOCHI

2 Kode Bagian

3

No.

Nama

4

1

Agung Novian

A

5

2

Astrid Indriyati

B

6

3

David Ricardo

C

7

4

Dina Oktavia

C

8

5

Iftar Ruchman

D

9

6

Moh. Sanaji

E

10

7

Gustaf L. J.

D

11

8

Slamet P.

E

Nama Bagian

Gaji Pokok

12 13 14

Tabel Bagian: Kode Bagian

Nama Bagian

15

A

16

B

Administrasi

17

C

Keuangan

18

D

Penjualan

19

E

Satpam

Personalia


23 20 21 22

Tabel Gaji: Kode Bagian

23

Gaji Pokok

A 350000

B

C

300000

300000

D 250000

E 275000


1.

Blok Blok sel sel C15 C15 samp sampai ai D19, D19, pada pada Name Name Box, Box, , keti ketikk kkan an:: BAGI BAGIAN AN.. Atau Atau Anda Anda dapa dapatt mengganti cara ini dengan klik menu: Insert NameDefine... Ketikkan: BAGIAN pada kotak “Names in workbook:”. Klik OK.

2.

Blok sel sel C22 sampai sampai G23, G23, lakukan lakukan cara sepert sepertii langkah langkah nomor 1, kali kali ini ini namai dengan dengan GAJI. GAJI.

3.

Klik Klik sel sel D4, D4, keti ketikka kkan n formu formula la beri berikut kut::

=VLOOKUP(C4;BAGIAN;2) Pengertian: Mencari data dengan kriteria dari isi sel C4, mencari pada tabel dengan nama BAGIAN, dan kolom yang dijadikan sumber (untuk mengembalikan nilai ke sel D4) adalah kolom ke 2 (dari tabel BAGIAN). 4.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel D1 D11.

5.

Klik Klik sel sel E4, E4, keti ketikka kkan n formu formula la berik berikut: ut:

=HLOOKUP(C4;GAJI;2) Pengertian: Mencari data dengan kriteria dari isi sel C4, mencari pada tabel dengan nama GAJI, dan baris yang dijadikan sumber (untuk mengembalikan nilai ke sel E4) adalah baris ke 2 (dari tabel BAGIAN). 6.

Gand Gandak akan an samp sampai ai sel sel E11 E11..


Excell

Recommend Documents