LA PLANIFICACIÓN consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo los principios que habrán de orientar la secuencia para realizarlos y las determinaciones de tiempo y de número necesario para su realización. PROCEDIMIENTO EFICIENCIA EFICIENTE Sin desperdiciar el tiempo EFICACIA Aprovechar los recursos al maximo de eficiente y economico ECONOMICO Dinero ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA EN LINEA.- En que todas las unidades que la conforman están vinculadas a la concepción de los objetivos en esta organización organización un solo jefe tiene autoridad sobre sobre todas las funciones de sus sus subordinados se denominan organización en LINEA Y ESTADO MAYOR. ESTRUCTURA FUNCIONAL- MODELOS DE TAYLOR.- Cada persona tiene a su carga una función determinado cobre el resto del grupo y cada individuo tienen jefe para cada función por lo que existe fuga de responsabilidad que propicia depender a un individuo de más de un jefe. ORGANIZACIÓN Aquí cada jefe transmite íntegramente la autoridad y MIXTA- LINEA Y ASESORIA (STAFF).- Aquí responsabilidad siendo asesorados por especialistas es decir en vez de que conste con jefe para cada función se encuentra un equipo que presta asesoramiento especializado a un jefe único CONTROL LAS ETAPAS QUE DEBEMOS CUMPLIR SON: SON: FIJAR ESTANDARES Son criterios o especificaciones contra los cuales comparamos los resultados con valores dados en diversas unidades dependiendo de lo que midan y que se presumen como normales es decir como normales es decir como resultados posibles y esperados MEDICION DE RESULTADOS la medición de resultado es obtener datos con mayor oportunidad y las muestras y controles será eficientes si nos permiten actuar con oportunidad. COMPARAR RESULTADOS En esta parte del control se hace una comparación de lo que ha ocurrido contra lo que pensamos se debió obtener si los resultados obtenidos son iguales a los planificados llegamos a la conclusión de que no habrá necesidad de aplicar correctivas ACCIONES CORRECTIVAS En este último paso del control se harán las acciones acciones necesarias para ajustar los resultados resultados a los puntos esperados esperados la forma adecuada de la acción correctiva será conocer las causas que han originado la desviación PROGRAMACION DE PROYECTOS CONTROL.PROYECTOS CONTROL.-El control de un proyecto o proceso productivo se realiza mediante la elaboración de tablas o graficas que permiten conocer las consecuencias de un atraso o un adelanto en cualquier actividad de un proyecto o proceso y tomar las correspondientes decisiones como acciones correctivas. correctivas. DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT que se construye de la siguiente manera: a) Se determina cuales con los trabajos y actividades principales del proceso o proyecto. b) Se realiza una determinación efectiva de cada actividad. c) Se representa una actividad mediante una barra recta cuya duración en base a la escala representa la duración efectiva de la actividad. d) Se hace una lista de actividades de manera que a cada actividad corresponda un reglón de la lista y estableciendo en orden de ejecución de actividades se sitúa la barra que representa a cada actividad a lo largo de una escala de tiempos efectivos que se coloca en la misma dirección de los reglones y que es común a todas las actividades. e) Se convierte convierte la escala de tiempos efectivos en una escala escala de días calendario calendario haciendo coincidir el origen de la escala con la iniciación del proyecto o proceso productivo. f) Si la fecha de terminación resulta satisfactoria se acepta el diagrama de barras en caso contrario recurriendo al criterio del programador se desplazan las barras hacia el origen de escalas de tiempos y se reducen las longitudes de algunas de ellas. DIAGRAMA DE BARRAS DEFICIENCIAS-Debido a la dificultad para representar la secuencia de ejecución del gran número de actividades solo es posible descomponer el proyecto en actividades principales / La duración del proyecto resulta una cantidad arbitrariedad / No es posible decir que actividades controlan la duración duración del proyecto es decir todas las actividades son aparentemente de igual importancia para definir su duración / Cuando el diagrama de barras es el único medio para hacer la planificación y programación del proyecto es imposible preveer con seguridad los recursos requeridos.VENTAJAS Es muy útil porque en el se muestran. Objetivamente las duraciones y las
duraciones y las fechas de iniciación y terminación posibles de las actividades y del proyecto / Se utiliza el diagrama de barras para mostrar o ensenar los resultados de los nuevos métodos de programación / Se emplea el diagrama de barras para determinar la distribución en el tiempo de los recursos requeridos para ejecutar el proyecto. RUTA CRÍTICA.- Es un sistema de programación y control que permiten conocer las actividades que define la duración de un proceso productivo o proyecto MATRIZ DE SECUENCIA Se conoce también con el nombre de tabla de secuencia y se puede realizar por 2 procedimientos. Por antecedentes En el primer caso de indica cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las aparecen en la lista debe cuidarse que todas y cada una de las actividades tenga cuando menos un antecedente en el caso de ser inicial la actividad antecedente será cero, Por secuencias En este procedimiento se indicara cuales actividades deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en la lista de actividades se inicia matriz con la actividad cero que servirá para indicar al punto de partida de las demás actividades MATRIZ DE TIEMPOS Para el caso del método CPM se denominan tiempos deterministicos y para método PERT tiempos probabilísticos, en el método se requieren 3 cantidades de tiempo estimadas por los responsables de los procesos y se denominan tiempo medio TIEMPO ÓPTIMO Es el que representa el tiempo mínimo posible sin importar el costo de los elementos materiales y humanos es la posibilidad física de realizar la actividad en el menor tiempo. TIEMPO PÉSIMO Es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera presentarse en ocasiones como consecuencia de accidentes falta de suministros, imprevistos debe contarse solo el tiempo en que se ponga solución al problema presentado y no debe contar el tiempo ocioso. REGLAS PARA TRAZAR LA RED 1 Cada actividad estará representada por una única flecha. 2 Una flecha conectara siempre a dos eventos llamados inicial y final. 3 Dos o más flechas no podrán salir de un mismo nudo inicial y terminar en otro nodo final común para dichas actividades o flechas. 4 Dos flechas que arranque de un mismo nodo o de nodos distintos representan actividades que en determinadas circunstancias pueden circunstancias pueden hacerse simultáneamente. 5 No deberán dejarse nodos o eventos sueltos al terminar de dibujar la red todos ellos deben relacionarse con el evento inicial o con el evento final.6 La iniciación de una actividad no podrá realizarse si no cuando están terminadas todas las actividades representadas por flechas que estén convergiendo al nudo inicial de aquellas. 7 En ciertos casos podrá utilizarse una actividad virtual o ficticia para indicar precedencia o para evitar ambigüedades.8 No podrá existir ningún circuito cerrado de concluir de dibujar una red. RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS Cuando los tiempos de las actividades de un proyecto son muy desproporcionados entre si la red resultaría extensa e impropia para la lectura por lo que hay que suprimir la escala superior de la red medida de actividades dejando los tiempos de iniciación o terminación de las actividades a esta red se le llama de vencimientos sucesivos RED MEDIDA PARA ACTIVIDADES Para dibujar la red medida de actividades es necesario indicar en la parte superior de la hoja la escala con las unidades de tiempo escogidas en un intervalo razonable para la ejecución de todo el proyecto se inicia la red dibujando las actividades que parten del evento cero cada una de ellas debe dibujarse de tal manera que el evento j termine de acuerdo con la duración estándar en el tiempo indicado HOLGURA Se llama holgura a la libertad que tiene una actividad para alargar su tiempo de ejecución sin perjudicar a otras actividades Holgura total Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la terminación de un proyecto, se calcula como la diferencia entre los tiempos lo más tarde permisible determinar una actividad lo más pronto posible de comenzar la actividad y la duración de la actividad. Holgura libre Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una cantidad sin afectar la fecha primera de iniciación de las actividades posteriores no modifican la terminación del proceso, el flotante u holgura libre indica que si se quiere que empiece la actividad en su tiempo lo más pronto posible la actividad precedente no deberá disponer de ninguna de tiempo y se calcula como la diferencia
de los tiempos lo más pronto posible determinar y comenzar. Una actividad menos la duración de la actividad. Holgura independiente Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha última de las actividades anteriores y la primera de las actividades posteriores es decir no modifica la terminación de terminación de actividades anteriores ni la iniciación de actividades posteriores de cálculo como la diferencia entre el tiempo lo más tarde permisible de la actividad precedente con el tiempo lo más pronto posible de la actividad subsiguiente y la duración de la actividad, esta holgura es escasa y a veces negativa. planeamiento esta dividido en 3:Planeamiento estratégico, Planeamiento táctico, Planeamiento operativo, Planeamiento de contingencia Planeamiento estratégico: Se basa en la visión y valores de las organizaciones es de largo plazo y está enfocado a la eficacia de la empresa, un trabajo será eficaz si logra el propósito trazado se trata entonces de estrategias que deben aplicarse a todas las obras de una empresa. Periodo se orienta a un largo plazo de 5 años a mas Nivel de dirección es dirigido por la alta dirección Alcance medio externo y toda la organización Contenido amplio y general define las políticas a seguir en el desarrollo de las obras Precisión y predicibilidad inciertas abarca la organización como una totalidad es decidida por la alta dirección de la organización Metas objetivos la obra debe terminar antes del plazo exigido (en tiempo optimo, costo mínimo y calidad total de la obra) Las metas son importantes en 4 aspectos Proporciona un sentido de dirección de lo contrario las personas y organizaciones erráticamente sin una dirección. Permiten enfocar nuestros esfuerzos pues toda persona u organización posee recursos limitados y una gran amplitud de posibilidades por utilizarlos. Guían sus planes y decisiones. Sirve para evaluar su avance pues una meta definida con claridad medible y con un límite de tiempo se convierte en parámetros de los resultados permitidos a evaluar los avances logrados. planeamiento táctico una vez formado todo el planeamiento estratégico, se desarrollan los planes tácticos los cuales deben ordenarse e integrarse para dar sustento al planeamiento estratégico. Periodo soluciones a mediano plazo Nivel de dirección es un medio para alcanzar el objetivo por departamento Alcance unidades estructurales y una oficina más pequeña Propósito y metas 1instrumentar y activar los planes 2contenido detallado 3presicion y predictibilidad razonablemente seguras planeamiento operativo para que los planes tácticos funcionen tiene que desdoblarse en planes o planeamientos operacionales que son de corto plazo Periodo soluciones a corto plazo Nivel de dirección a nivel de proyectos o de ingeniero residente Alcance unidades estructurales y afinas más pequeñas Propósito y meta son herramientas para trabajo diario deben ser controlados permanentemente en un proceso de retroalimentación continua para reprogramar controlar y evaluar sucesivamente Precisión y predictibilidad seguridad de cumplir los trabajos trazados Planeamiento de contingencia. Es necesario hacer planes de contingencia para evitar situaciones imprevistas estos se elaboran a nivel del plan operativo para prevenir algún evento no deseado. Periodo en función de la ocurrencia de una situación imprevista Nivel de dirección dirección general o dirección intermedia Alcance medio externo y toda la organización Propósito y meta enfrentan los retos y oportunidades imprevistas Precisión y predictibilidad razonablemente segura una vez que ocurre el hecho. ¿QUÉ ES PROGRAMACIÓN? Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los tiempos de duración, de inicio y de término de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armonía con los recursos disponibles.¿qué es planificación? La Planificación consiste en establecer programas con indicación de objetivos así como definir las diferentes etapas que lo conforman, con la finalidad de llegar a la meta trazada, para ello es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos.¿qué es control? Comprende el determinar parámetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo. Esta evaluación facilitara la corrección de posibles desviaciones y la optimización. La planificación
gráfica de un proyecto, se puede desarrollar medíamte dos métodos muy utilizados en la actualidad: El Diagrama de Gantt y La Programación PERT-CPM ¿Qué es diagrama de ghant? El diagrama de barras es la representación en el plano cartesiano de dos variables: (actividades o partidas) versus duraciones o tiempos ¿qué es un diagrama de flechas? Representación gráfica en forma de "red" de las secuencias lógicas de actividades necesarias para realizar un proyecto. ¿Qué es un diagrama de red? Se llama red a la representación grafica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. El camino crítico, es un método, es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. ¿Qué es el pert? Programa de evaluación y revisión técnica de proyectos (projects evaluation report technic), es una metodología o técnica de planeamiento y control, que esta basado en el grafo o red. E1 grafo, es una gráfica de cómo representar y relacionar las múltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado. VENTAJAS Separa el proceso de programación del proceso de planeación. Produce planes rrealistas, detallados y de fácil difusión. Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atención en las partes críticas del proyecto. Informa sobre la utilización de los rrecursos. Ssimulación de las posibles alternativas de operación.Verificación da la marcha del desarrollo del proyecto. DESVENTAJAS No considera importantes los costos de las actividades así como la utilización de los recursos. No es de aplicación a la mayoría de las Operaciones repetitivas de la producción. COMO SE CONSTRUYE EL GRAFO PERT 1Se especifica el objetivo del proyecto. 2Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto 3Se dibuja un grato esquematizado del proyecto . 4Se anotan las estimaciones de las duraciones de las actividades . 5Se enumeran los sucesos del grafo. CONSIDERACIONES PARA LA CONSTRUCCION DE UN GRAFO PERT EL SUCESO: un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente. LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso BOSQUEJO GRAFO PERT Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada suceso que analiza: Que sucesos o actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar ese suceso? . Que sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta que ocurra este suceso?. Que sucesos y actividades no pueden efectuarse simultáneamente? ¿Qué es el cpm? Es una técnica de planeamiento y control que tiene como fundamento el grafo o red. El CPM tiene como objetivo la ejecución óptima de las actividades del proyecto. Busca la optimización de los costos con un adecuado empleo de los recursos y duración de las actividades. Se basa en la experiencia, liberándolo de la incertidumbre del tiempo. ventajas y veneficios del cpm Permite definir las funciones y responsabilidades entre el personal encargado de la ejecución de las actividades. Permite mejorar la planificación y ejecución del proyecto. Proporciona una visión general y actualizada del proyecto, permitiendo tomar decisiones sobre bases objetivas bien informadas. Permite la planeación y la pprogramación efectiva de los recursos disponibles. Permite la simulación de caminos alternativos de acción en las operaciones de producción. Permite reducir al mínimo las contingencias adversas a la realización del proyecto desventajas o falencias Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones determinísticas en la estimación de las duraciones de las actividades. Lo señalado le impide hacer proyecciones probabilísticas en los proyectos de mediano y largo plazo. No es de aplicación en la mayoría de las actividades repetitivas de producción. bosquejos del grafo cpm Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada actividad que analiza: Que otras actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar esta actividad por realizar? Que otras actividades no podran efectuarse hasta que ocurra este suceso? Que actividades pueden efectuarse simultáneamente a la ejecución de ésta? ¿Qué es un grafo? Representación simbólica de los elementos constituidos de un sistema o conjunto,
mediante esquemas gráficos. ¿qué es un pert cpm? pert –cpm es una técnica que combina al pert y el cpm, por tener ambas los mismos fundamentos: 1. empleo de lógica secuencial. 2. uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto, 3. definir el proyecto y todas sus tareas o actividades significativas. 4desarrollar las relaciones entre las actividades, decidir que actividades deben preceder y cuales deben seguir otras o ser paralelas 5. dibujar la red que conecta todas las actividades 6. asignar las estimaciones he duración y costo para cada actividad 7. calcula la trayectoria de mayor duracion a través de la red, hasta la denominada ruta critica 8. utilizar la red para ayudar a planear seguir y controlar el proyecto grafo pert - cpm En el Grafo PERT - CPM cada una de las actividades de un proyecto se representa mediante flechas orientadas. Las flechas se enlazan entre si formando una malla o red y cuyo sentido indica el desarrollo del proyecto a lo largo del tiempo. La Malla o Red, es la representación reticular de las actividades que comprenden la realización de un proyecto específico. La Malla o Red de flechas orientadas, sirve para representar gráficamente el desarrollo general de la obra. ¿Qué ES EDT? Es una descomposición jerárquica orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear sus entregables. Organiza y define la totalidad del proyecto. Cada nivel descendiente represente una definición mas detallada del trabajo. Beneficios de una EDT Mejor comunicación con patrocinadores, involucrados, y miembros del equipo. Estimación precisa de tareas, riesgos, plazos y costos. Aumenta la confianza al identificar el trabajo requerido . ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE PARETO? Es un diagrama que se utiliza para determinar el impacto, influencia o efecto que tienen determinados elementos sobre un aspecto. Consiste en un grafico de barras que representa en forma descendente el grado de importancia o peso que tienen los diferentes factores que afectan a un proceso, operación o resultado // El Diagrama de Pareto constituye un sencillo y gráfico método de análisis que permite discriminar entre las causas más importantes de un problema ESTRUCTURA DEL DIAGRAMA DE PARETO EJE HORIZONTAL: muestra los factores empezando por el de mayor importancia EJE VERTICAL IZQUIERDO : Situar en este eje la magnitud de cada factor. La escala del eje está comprendida entre cero y la magnitud total de los factores EJE VERTICAL DERECHO se representan el porcentaje acumulado de los factores, por tanto, la escala es de cero a 100. ¿COMO CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE PARETO? 1: Identificar el Problema Identificar el problema o área de mejora en la que se va a trabajar. 2 Identificar los factores Elaborar una lista de los factores que pueden estar incidiendo en el problema, por ejemplo, tipos de fallas, características de comportamiento, tiempos de entrega. 3 Definir el periodo de recolección Establecer el periodo de tiempo dentro del cual se recolectaran los datos: días, semanas, meses 4 Recolección de datos, 5 Ordenar los datos 6 Calcular los porcentajes Obtener el porcentaje relativo de cada causa o factor, con respecto a un total: Porcentaje relativo = Frecuencia de la causa/Total de Frecuencias La suma de todos los porcentajes debe ser igual al 100% 7 Calcular los porcentajes acumulados Calcular el porcentaje relativo acumulado, sumando en forma consecutiva los porcentajes de cada factor 8 identificar los ejes en el eje horizontal se anotan los factores de izquierda a derecha , en orden decreciente en cuanto a su frecuencia. El eje vertical izquierdo se gradúa de forma tal que sirva para mostrar el numero de datos observados 9 dibujar las barras Trazar la barras o rectángulos correspondientes a los distintos factores. La altura de las barras representa el numero de veces que se presento el factor, se dibujan con la misma amplitud, unas tras otras 10 Graficar los porcentajes Colocar los puntos que representan el porcentaje relativo acumulado, tomando en cuenta la graduación de la barra vertical derecha; los puntos se colocan partiendo desde el origen y después en la posición que corresponde al extremo derecho de cada barra, y se traza una curva que una dichos puntos. En esta forma queda graficada la curva del porcentaje relativo. 11 Decidir los factores a considerar Decidir si se va a atacar la barra de mayor tamaño, o bien trazar una
línea hasta la curva que muestra los porcentajes acumulados, y de allí bajar una l ínea hasta el eje horizontal, para identificar los “pocos vitales”. DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO Un Diagrama de Causa y Efecto facilita recoger las numerosas opiniones expresadas por el equipo sobre las posibles causas que generan el problema Se trata de una técnica que estimula la participación e incrementa el conocimiento de los participantes sobre el proceso que se estudia. TORMENTA DE IDEAS También llamado "Brainstorming” o “Lluvia de ideas”, es la herramienta por medio de la cual se puede potenciar la participación y la creatividad de un grupo de personas, enfocándolas hacia un objetivo común PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO :INICIO Paso1 Eligir un coordinador, Paso2 Deinifir el enunciado del tema, Paso3 Preparar la logistica de la sesion, Paso4 Introduccion a la sesion, Paso5 Preparacion de la atmosfera adecuada, Paso 6 Comienzo y desarrollo de la tormenta de ideas, Paso7 Conclusion de la tormenta de ideas, Paso8 Tratamiento de las ideas. FIN LA PLANIFICACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA LAST PLANNER Este sistema parte de la tradicional programación maestra de toda la obra, la cual usa como un referente de hitos; luego, baja a una programación por fases 1. Planificación Maestra: Consiste en plantear los hitos que se requieren para cumplir con los objetivos propuestos. Aquí se trabaja a nivel de grupos de actividades (fases) y se hace la programación para todo el proyecto. 2. Planificación por Fases: Consiste en detallar las actividades que serán necesarias para ejecutar una fase del proyecto. En este tipo de planificación se usa la Técnica del Pull, para lo cual se recomienda la programación reversa, es decir, se trabaja de atrás hacia adelante 3. Planificación Lookahead : En este nivel la planificación se trabaja con actividades que abarcan un periodo de 4 ó 6 semanas. Los "last planners" seleccionan y disgregan las actividades en asignaciones, para posteriormente hacer un análisis de restricciones. El objetivo es producir asignaciones liberadas y listas para poder programarse semanalmente 4. Planificación Semanal: De las actividades y asignaciones que se tienen listas, se deben seleccionar aquellas que entrarán en la ventana de programación semanal. Se debe tener en cuenta la prioridad, la secuencia del trabajo y si se tienen en campo todos los recursos 5. PPC y Razones de No Cumplimiento: Consiste en medir la efectividad de la programación usando un indicador como el PPC (Porcentaje de Planificación Cumplida) y también se deben identificar las Razones del No Cumplimiento. Esto último sirve para conocer cuáles son las razones que más se repiten y poder corregirlas para las siguientes semanas CONCLUSIONES La aplicación continua del Sistema Last Planner en una obra de construcción, incrementa significativamente la confiabilidad de su planificación. Esto permite al ingeniero residente, conjuntamente con todo el equipo de obra, eliminar una gran cantidad de pérdidas ocasionadas por la incertidumbre y la alta variabilidad, típicas de los procesos constructivos.
