EVAPRO2-3

EVALUACIÓN, PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

81

usando Excel y Project

Continuaci Conti nuación: ón: INFORME INFORME GENERAL DEL PROYECTO

A N A L I S I S D E

Cuadro 22

S ENS I B I L I D A D

alor

.A.N

AN( %)

osto e venta arte acto osto osto e venta nta ns nsta ac n ro ucc n ota rec o enta enta n ac n

1.243.537.915 142.118.619 402.695 4.800 7,5

412.822.278 412.822.278 412.822.278 412.822.278 412.822.278

6,8 6,8 6,8 6,8 6,8

osto e venta arte acto osto osto e venta nta ns nsta ac n Producciòn Total Total rec o enta enta n ac n

1.965.974.227 864.258.850 282.439 3.367 5,

9.36 178.550 46.343 164.099 7 . 54

21,6 21,6 21,6 21,6 ,

Q

uctua uctuacc n max max ma e osto osto venta enta arte arte acto acto uctu uctuaac n max max ma e osto osto venta nta nsta nsta ac n uctuac n max max ma e a ro ucc n ot ota uctu uctuaac n max max ma e rec rec o enta nta Fluctuación maxima expectativa expectativa Inflación Infl ación

%

TIR 21,6 21,6 21,6 21,6 21,6

7 .4 . 722.140.23 . 55 -1.433 7,6

A N A L I S I S DE R I E S G O

a or spera o e . . esv ac on tan tan spers pers on e at va v ro a a =< =< Probabilidad VAN entre ro a

a est ma a

373.141.558 23.440.277 0,06 349 millones 396 millones 81,8

CONCLUSIONES FINALES

El proyecto local de ventas, tiene una rentabilidad del 21,6% para los próximos 12 años de operación. El valor actual neto VAN, a la tasa de costo de capital ponderada y después de impuestos (6,75% anual) da como resultado $ 412,8 millones de utilidad. Esto significa un promedio anual de $ 34 millones. Como el valor actual neto VAN es positivo o mayor que cero, el proyecto debe aceptarse porque incrementa el valor presente de la empresa. Según el método del PRC, el capital invertido en el proyecto se recupera a los 5,5 años.



82

La inversión inicial del proyecto, es de $ 308,6 millones. La empresa ELEKTRON SA. participa con un aporte patrimonial del 40% y exige a su capital invertido, un interés anual del 6,5%. El monto faltante para cubrir la inversión inicial, la empresa la solicita al Banco Americano y corresponde a $ 185,6 millones a una tasa de interés anual de 8,2%. Este aporte corresponde al 60% de la inversión inicial del proyecto local de ventas. Con éste proyecto, la empresa espera recuperar su aporte y ganar el interés exigido a su capital invertido, equivalente a $ 31,4 millones (cuadro 19) y la totalidad de las utilidades correspondiente a $ 412,8 millones. Es decir, el VAN. El banco deberá recuperar el capital invertido y recibir por concepto de intereses, un equivalente a $ 64,7 millones al término del año 7. (ver cuadro 18).

Respecto a los parámetros críticos del proyecto o sensibilidad en cuadro 22, significa que el costo de venta de artefactos no debe subir por sobre los $ 1.965 millones, el costo de venta instalación por sobre los $ 864 millones, la venta venta total disminuir a menos de 282.439 unidades, el precio de venta bajar a más de $3.367 unitario y la inflación anual a los costos, superar el 15,07%. Esto durante el horizonte de evaluación del proyecto. Si se excedieran éstos valores, significa que el proyecto entra a la zona de pérdidas o VAN negativo. Observe que el VAN % se transformó en TIR y el costo de capital sigue siendo 6,75% prácticamente 6,8%.

Si los flujos de caja anuales sufren las probabilidades probabilidades estimadas estimadas en el cuadro 14, entonces, se espera que las utilidades no sean $ 412,8 millones, sino de $ 373,1 millones más, menos $ 23,4 millones dependiendo del estado de la economía que se presente en el transcurso del proyecto. La probabilidad de que las utilidades utilidades del proyecto se encuentren dentro del rango de utilidades de $ 349 millones y $ 396 millones, es de 68,2%, según el cuadro 22 y la gráfica de riesgo en cuadro 16.

El coeficiente de variación, expresa una medida básica del riesgo del proyecto. En éste caso su resultado fue de 0,06. A modo de referencia, si hubiera otro proyecto con un coeficiente de variación menor, significaría que éste proyecto tendría menor riesgo. Si la empresa no tiene como política evaluar constantemente sus proyectos y decisiones de mayor importancia, no tendrá marcos de referencias con que comparar éstas cifras. Si lo hace, podrá tener estimaciones a priori, confiables para sus decisiones futuras de negocios.

*******



ANEXO 1 FORMULAS FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS EN EXCEL

83



84



85



86


*****


87


Parte


5

Planificación de Proyectos

88


5.1.


89

Conceptos de Pro ectos

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos En éste Tema

1 2 3 4

CONCEPTOS DE PROYECTOS FASE DE UN PROYECTO CRONOGRAMA GANTT /PERT

COMANDOS PROJECT

Consejo GESTIONE COMO UN PROYECTO EL TRABAJO EN EQUIPO, CUANDO REQUIERA CONTROLAR PRESUPUESTOS, PERSONAS, MATERIALES, FECHAS DE TERMINO Y OBTENER INFORMES DE CONTROL PARA UD Y LA GERENCIA.

con un principio y un fin, dirigido a alcanzar un objetivo claro, preciso y ejecutado por personas dentro de parámetros establecidos como tiempo, presupuesto, recursos humanos, físicos, materiales y calidad final. Un proyecto es algo diferente a lo que se realiza todos los días porque su objetivo es un evento especifico y no rutinario. Al no ser el proyecto rutinario necesita una planificación. La cantidad de planificación que se requiera dependerá de la complejidad del proyecto. A mayor complejidad del proyecto se requiere una mayor planificación.

1

Hoy en día, para la gestión y seguimiento de proyectos es imprescindible el uso de algún software computacional existente en el mercado. Estos facilitan en forma eficaz , el control de las variables de un proyecto. Sin embargo, es vital conocer los fundamentos y conceptos relativos al control de proyectos a nivel Intermedio, objetivo de éste curso. Se usará MSPROJECT como un software ampliamente difundido y utilizable en conjunto con EXCEL ofreciendo así una buena potencialidad. Posteriormente, el participante podrá aplicar éstos conocimientos en forma practica a la gestión de los proyectos de su actividad profesional en la empresa. ALGUNAS APLICACIONES TIPICAS •

• •

Control presupuesto de Proyectos Eléctricos, computacionales, telecomunicaciones, Hidráulicos, Climatización, Instalaciones y Obras. Control de la Producción de productos y Servicios. Planes Comercial y Planes de negocios en la Empresa. Etc.



90

5.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS FASES DE UN PROYECTO

Informes avance PLANIFICACION

CONTROL

Línea Base

Ajustar el Plan

SEGUIMIENTO

Actualizar/analizar

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

PLAN GENERAL DEL PROYECTO DEFINICION DE ACTIVIDADES A EJECUTAR DEFINIR LOS RECURSOS HUMANOS DEFINIR RECURSOS FISICOS ( equipos. máquinas, etc ) AJUSTE S DE LOS COSTOS RESTRICCION DE ACTIVIDADES O TAREAS

HERRAMIENTAS DE GESTION DIAGRAMA O CARTA DE GANTT ( saber para cuando están previstas las tareas ) DIAGRAMA PERT ( Patch Evaluation R eview Task ) ( las relaciones entre tareas ) GESTION DE PROYECTO • •

•

INFORMACION PLANIFICADA ( Línea de Base ) MODELO CAMBIANTE ( Información Vigente ) TAREAS EN PROCESO O FINALIZADAS ( información actual )



91

Prácticamente la aplicación no tiene limite por lo tanto se pueden mencionar algunos:

AMBITO O SECTOR CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA

PLANIFICACIÓN DE EVENTOS COMERCIAL

EJEMPLO DE PROYECTOS - Construir una casa - Edificar un rascacielos - Obra de proyecto eléctricos - Instalar un sistema telecomunicaciones - Instalar una red de computación - Cambiar de ubicación - Apertura de un local de Ventas - Desarrollar un nuevo producto - Hacer una campaña de marketing

En general, siempre se debe planificar, controlar y seguir la ejecución de cualquier actividad que deba ser concluida dentro de un determinado período de tiempo, costos y utilice recursos humanos.

OTRAS APLICACIONES :

MANTENCION DE EQUIPOS/ PLAN DESARROLLO PRODUCTOS O SERVICIOS/ PROYECTOS EN GENERAL.

DE

MARKETING/

OBJETIVOS DEL PROYECTO Cuando se realiza un proyecto se deben establecer en forma clara y precisa sus objetivos. Se debe ser tan especifico como sea posible. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de como hacer que los objetivos generales resulten más específicos para facilitar la planificación de un proyecto :

DEMASIADO GENERAL Cambiar una empresa a sus nuevas instalaciones. Coordinar una campaña para la Empresa. Colocar un sistema de computo para la empresa.

MÁS ESPECIFICO Cambiar oficinas y bodega a la nueva dirección el 15 octubre 1999. Hacer una campaña a fines de octubre. Instalar computadores y software en área administrativa el 12/06/99.



92

Note que los objetivos más específicos clarifican el alcance del proyecto, la gente y el marco temporal (duración).

Para preparar un proyecto es conveniente seguir los siguientes pasos:

1. Considere que el proyecto es complejo y requerirá bastante planificación. ¿ requiere el proyecto mucha gente, utilización de nuevos procedimientos o tecnología, costos muy controlados, muchas variables, pasos o etapas que dependen de otras etapas, fases que necesitan coordinación ?. ¿ Requiere el proyecto únicamente una o dos personas, presupuestos flexibles, o una simple secuencia de eventos ?.

2. Escribir las restricciones dentro de los que deberá trabajar para llevar a cabo el proyecto. Identificar los costos, plazos u otras restricciones de tiempo y de las personas que necesitan aprobación.

3.

Definir los objetivos del proyecto. Deberá considerar el alcance, quién o cuantos serán afectados y la duración. Considere criterios de identificación que determinarán la finalización del proyecto.

Después de definir los objetivos del proyecto, se debe desarrollar los detalles de como y cuando se alcanzará ese objetivo. Partes de un proyecto: Este se compone de lo siguiente:

TAREAS HITOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS, MATERIALES Y FINANCIEROS Todo proyecto considerable puede ser dividido en una serie de tareas bien definidas. Cada tarea llevará un cierto tiempo para ser terminada. Algunas tareas pueden realizarse simultáneamente , mientras que otras necesitan ser ejecutadas en una secuencia, una después de la otra. También se deben definir algunos objetivos intermedios o “ Hitos” que pueden ser considerados para controlar el avance del proyecto antes de que finalice. Además, cada tarea requiere de la disponibilidad de los recursos adecuados: gente, equipos, etc.



93

Los pasos requeridos para completar un proyecto se denominan “ tareas “. Las tareas se llevan a cabo en una secuencia determinada según la naturaleza del proyecto. Algunas tareas ocurren secuencialmente, mientras que otras se pueden llevar a cabo en forma paralela, con otras. La siguiente tabla da ejemplos de tareas típicas en diferentes tipos de proyectos:

SECTOR O AMBITO PROYECTO - Construcción - Ingeniería

EJEMPLO DE TAREAS - Nivelar terrenos - Transportar cemento - Conectar computador - Instalar equipo

La lista de tareas y el tiempo necesario para su realización es el PLAN DEL PROYECTO En el plan se especifica cuando debe iniciar o terminar una determinada tarea y el tiempo que ésta va a requerir.

Un hito representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas a una fase del proyecto. Los hitos ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias. También, le ayudan a seguir el avance del proyecto. Al completar un grupo de tareas se alcanza un hito del proyecto. Cuando finalizan todos los hitos del proyecto, el proyecto estará terminado. La siguiente tabla describe algunos ejemplos de hitos:

SECTOR Construcción

EJEMPLOS DE HITOS - Calle A pavimentada - Casa B terminada

Ingeniería

- Sistema computacional instalado - Equipo A conectado

Comercial

- Análisis de mercado - Desarrollo del producto

La identificación de las tareas del proyecto es importante en el proceso de planificación. Se deben identificar las tareas claves y los hitos antes de comenzar a introducir información.



94

Considere los siguientes pasos:

1.

Liste las tareas o actividades del proyecto.

2.

Determine que tareas (si hay alguna) dependen de otras. ¿ Pueden llevarse a cabo en forma simultaneas varias tareas ?. ¿ Ocurren regularmente algunas tareas durante el proyecto ?. ¿ Hay alguna restricción, tal como fechas especificas en las que una tarea deba comenzar o finalizar ?.

3.

Considerar si las tareas están o no relacionadas en algún sentido. ¿ Representa parte del mismo proceso o completan una fase del proyecto ?.

4.

Indique los puntos del proyecto que representan los hitos.

5.

Importante : los hitos tienen duración cero. Esto se debe a que un hito marca un punto especifico del plan que designa la finalización de una fase del proyecto.

Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos, los cuales pueden incluir gente, equipos y facilidades especiales que son necesarias para realizar la tarea. Como por ejemplo:

TIPO DE RECURSOS

EJEMPLO DE RECURSOS

PERSONAS

- GERENTES - SUPERVISOR - INGENIERO - TECNICOS - MAESTROS

EQUIPOS

- COMPUTADORAS - RETROEXCAVADORA - CAMIONES - EQUIPO RETROPROYECTOR

INSTALACIONES MATERIALES

- SALA DE CLASES - LABORATORIO COMPUTACIÓN - PINTURA, COMBUSTIBLE, etc

Como los recursos no están disponibles durante las 24 horas del día , o 7 días a la semana, se deberá considerar la disponibilidad de los recursos. También se debe considerar variables como períodos de vacaciones, duración de la jornada laboral y acceso a edificios y equipos.



95

1.

Identificar las personas o grupos de personas que necesita para realizar las tareas especificas. Para dar mayor flexibilidad use títulos generales (analista, carpintero, maestro) antes que nombres específicos. (Juan, Carlos, María, etc ).

2.

Identifique cualquier equipo para realizar las tareas. (arriendo)

3.

Identifique las instalaciones o facilidades que se requieren para las tareas.

Después de identificar las tareas, hitos y recursos necesarios se tiene que afinar el plan y completar la información que falte. También forma parte del plan de proyecto información sobre los recursos del proyecto y las tareas como la disponibilidad y costos de los recursos, restricciones de las tareas e información secundaria. Se deberá tener claro los siguientes aspectos: 1. ¿ Cuál es el objetivo del proyecto ?

2. ¿ Qué pasos son necesarios para alcanzar los objetivos ? 3. ¿ A quien(es) se necesita para llevar a cabo cada paso del proyecto ? 4. ¿ Cuanto costará ? 5. ¿ Qué ajustes se pueden hacer para la ejecución del plan ? 6. ¿ Cómo se puede presentar un informe sobre el avance del proyecto a los demás ? 7. ¿ Como afectan los cambios, al plan ? Después de tener toda la información básica del proyecto se deberá considerar lo siguiente: 1. ¿Tiene el proyecto un presupuesto u otras restricciones de costo que deban ser controladas ?

2. ¿ Quién necesita conocer el estado del proyecto ? 3. ¿ Qué flexibilidad hay en los plazos. ? ¿ Cuál es la consecuencia de atrasarse en el plazo ?.

Gestionar un proyecto implica un seguimiento del estado de las tareas y la determinación de si las tareas se están ejecutando como se planearon. Si alguna tarea no se concreta, deberá determinarse si se puede aún alcanzar el objetivo y si es necesario un ajuste del plan. Siempre se debe contar con lo inesperado en un proyecto: un recurso deja de estar disponible, el presupuesto $ se termina, se dispone de equipos nuevos y más rápidos, se va y/o se contrata a un nuevo empleado o técnico. Debido a la naturaleza de interdependencia de un proyecto, los cambios no sólo afectan a la tarea en sí, sino que al proyecto en general.



96

El programa computacional ajusta automáticamente el plan del proyecto basado en los cambios que se realicen. Se puede informar los recursos que se hallan sobrecargados. O cuando una tarea no va a ser llevada a cabo a tiempo para retrasar las tareas subsiguientes del plan. También puede identificar rápidamente las tareas que se están retrasando o que sobrepasan los presupuestos a través de vistas por pantalla e informes de gran utilidad. Siempre un proyecto incumbe a más de una persona en una empresa . Para que todos puedan trabajar en forma efectiva es importante comunicar las planificaciones y expectativas del proyecto, mediante el uso de varios tipos de informes destinado a ésta finalidad. Existen 2 herramientas básicas en el proceso de la gestión de proyectos: El diagrama GANTT el cual indica cuando están previstas las tareas. El diagrama PERT ayuda a comprender las relaciones entre las tareas y como están planificadas para su ejecución.

5.6. Esta herramienta utiliza barras horizontales que representa cada tarea del proyecto. Las barras están situadas a lo largo de un período de tiempo llamada escala temporal. La longitud relativa de una barra de Gantt individual, representa la duración de una tarea, es decir, el período de tiempo que se requiere para ejecutar esa tarea. El diagrama de Gantt es una herramienta excelente para evaluar rápidamente el estado de las tareas individuales de un proyecto. Las líneas que conectan las barras individuales en un diagrama de Gantt reflejan las relaciones entre tareas. El nombre del recurso asignado a una tarea también aparece en el diagrama de Gantt.



97

5.7. Una TAREA CRITICA es aquella que si retrasa, tendrá como consecuencia que se retrase el término del proyecto. Una tarea critica siempre se encuentra en el ruta critica. Los cambios en las tareas que no pertenezcan a la ruta critica no provocarán un cambio en la fecha de término del proyecto . El programa computacional permite detectar en forma automática que tareas pertenecen a la ruta crítica, para así centrarse en las tareas que necesitan una gestión más directa. El conocimiento de las tareas que son criticas, ayuda asignar privilegios, recursos y cambios en el proyecto. Más adelante se vera su aplicación.

También conocido como el DIAGRAMA DE RED puede ser más ilustrativo que el diagrama de Gantt cuando es más importante centrar la atención en las " relaciones entre tareas" de un proyecto más que en el plan en sí. Se puede observar con mayor facilidad la interdependencia de las tareas en un diagrama PERT. Cada tarea está representada por un recuadro, llamada NODO, que contiene información básica sobre la tarea. Las tareas que dependen de otras para ser completadas o simplemente siguen a otra en

una secuencia de eventos, aparecen conectadas por líneas llamadas LINEAS DE VÍNCULO.

El diagrama PERT ofrece una representación gráfica de como se encuentran entre sí, las tareas en el proyecto.


5.8.


98



99



100



101


5.9.


102

Análisis de tiempo de actividades

La unidad de tiempo que se escoja para establecer la En éste Tema

1 2 3

ASIGNACIÓN DE TIEMPO ACTIVIDAD

4

POSPOSICION Y ADELANTO

5

INFORMACIÓN DE LA TAREA

TAREA REPETITIVA VINCULACIONES DE TAREAS

duración de un proyecto dependerá de la magnitud y exactitud de los cálculos. Estas pueden ser años, meses, semanas, días, horas, minutos. Sobre la base de la experiencia y datos históricos, estándar preestablecidos, etc. se puede determinar la duración de una actividad. Como también el haber ejecutado anteriormente proyectos similares.

1

Es aquella que se espera como probable y se considera el factor incertidumbre. El calculo practico consiste estimar 3 tiempos : ʺ

5.10. Duración optimista

actividad. disponibles .

EN EL PROYECTO, DEFINA LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBEN EJECUTAR, DURACIONES Y VINCULACIONES QUE ASIGNARAN LAS PRIORIDADES DE EJECUCIÓN.

•

•

normal

y

( to ) :

•

Consejo

pesimista,

ʺ

Tiempo mínimo de una Todos los recursos

( tm ) :

Tiempo medio y que frecuentemente se espera que ocurra.

( tp ) :

Tiempo máximo de duración de la actividad. No disponibilidad 100% de los recursos humanos, físicos y financieros.

La expresión para determinar el tiempo probabilístico ( te), considera en su calculo los 3 tiempos definidos anteriormente y la formula mostrada más adelante es la misma que utiliza Project para determinar el tiempo que una actividad se podría demorar en ser ejecutada.



103

te = to + 4 tm + tp 6 Suponga que una actividad de proyecto se demoraría como máximo 3 días, mínimo 1 día, y lo más probable que se demore 2 días. ¿ Cual es el tiempo probable o esperado de la actividad ?.

Ejemplo :

te = (1 + 4 (2) + 3) / 6 = 2 días. Y, si el tiempo pesimista fuera de 4 días, el tiempo esperado de la actividad sería de 2,17 días.

5.11. Un procedimiento más exacto consiste en asignar una "probabilidad de ocurrencia" a cada alternativa de duración de la actividad, mediante la expresión : 3

Te =

Pi Tact i =1



104

Donde Pi es la probabilidad de ocurrencia de cada duración posible ( 3 ) y donde la sumatoria de las probabilidades asignadas deben ser 100%.

Ejemplo : Siguiendo el mismo ejemplo anterior, suponga asignar probabilidades de 30% al tiempo optimo, un 10% al tiempo pesimista y un 60% al tiempo probable. ¿ Cual sería el tiempo esperado que se puede demorar la actividad ?. Tiempo optimo Tiempo probable Tiempo pesimista

Duración 1 día 2 días 3 días

Probabilidad 30/100 60/100 10/100

Tiempo esperado parcial 0,3 días 1,2 días 0,3 días

TIEMPO ESPERADO : 1,8 días

CONSEJO : Utilice planilla EXCEL para realizar estos cálculos y mantenerlos actualizados.

Una tarea es un paso individual que debe ser realizado para completar el proyecto. Cuando se introduce una tarea, puede ser tan detallada o tan general como se desee, pero será importante introducir aquellas actividades que necesiten planificación, requieran una cantidad considerable de tiempo o que no desee omitir. Cuando se introduce una tarea, a ésta se le asigna un número de tarea. Este numero aparece en la primera columna de la tabla GANTT. Después de introducir una tarea, se define una duración para cada tarea de acuerdo a la siguiente descripción :

UNIDAD SEMANAS DIAS HORAS MINUTOS

ABREVIATURA s d ( predeterminado) MSProject h m

Cuando introduce una tarea nueva, el programa le asigna una duración por omisión de un día ( 1d). Después de introducir las tareas se puede definir la duración que estime conveniente.

5.12. A) Una tarea que debe comenzar o finalizar antes que otra tarea pueda comenzar, se denomina “tarea predecesora”.



105

B) Una tarea, que depende del inicio o finalización de otra tarea es llamada “ tarea sucesora”. Un proyecto es más que una simple lista de tareas aisladas. Muchas tareas se encuentran relacionadas entre sí. Además, aunque ha introducido estas tareas, una tras otra, en la lista de tareas, todas se encuentran programadas para empezar al mismo tiempo. Para unir las tareas y relacionarlas se deben “ vincular” a través de una tecla "vincular"/"desvincular". También puede vincular dos tareas dibujando una línea que conecte las dos barras de Gantt directamente en el diagrama de Gantt. ANALISIS DE UN PROYECTO

INSTALACION DE UN SISTEMA O EQUIPO INDUSTRIAL La empresa EXITO S.A. líder en comercialización e instalación de equipos de climatización de ambientes, necesita planificar la ejecución de la “instalación de un sistema de aire acondicionado centralizado” para un empresa cliente. Nota : Este ejemplo será analizado a través de todo el curso. Las tareas principales y el lugar de ejecución que se deben considerar en el plan, a lo menos serán las siguientes:

3. Confeccionar Presupuesto 4. Hacer planos y diseño 7. Fabricar ductos de ventilación.

EMPRESA

2. Cotizar materiales 5. Comprar materiales PROVEEDOR MATERIALES 8. Trasladar ductos ventilación 6. Trasladar mat/herramtas/equipos 14. Retirar materiales y herramientas

1. Inspección en terreno 9. Instalar ductos ventilación 10. Hacer instalación. Eléctrica 11. Instalación equipo central 12. Puesta marcha y pruebas 13. Prueba final y entrega del Proyecto

CLIENTE



106

La unión de las tareas establece una relación FIN A COMIENZO entre las tareas seleccionadas. Cuando una tarea finaliza, comienza la siguiente . Además, la relación ( vinculación) de las tareas le permite al programa calcular en forma automática una programación para el proyecto. Cuando se vinculan las tareas, el programa determina la fecha de inicio y de fin para cada tarea en el proyecto. Al vincular las tareas, las relaciona entre ellas en forma automática. ( supervisar el proyecto )

Algunas tareas, como la revisión del estado del proyecto, aparecen en intervalos regulares a través del proyecto. Para no insertar cada una de éstas tareas individualmente, se pueden agregar todas a la vez, mediante el uso de una orden del programa. (tarea repetitiva).



107



108

5.13. TIPOS DE TAREAS FF, CC, CF y FC Puede utilizar el programa para configurar las relaciones entre tareas, también conocidas como vínculos de DEPENDENCIA o PROCEDENCIA de modo que pueda hacer que el inicio o el fin de una tarea dependa del inicio o fin, de otra tarea. Una tarea que debe comenzar o finalizar antes que otra tarea pueda comenzar, se denomina “tarea predecesora”. Una tarea, que depende del inicio o finalización de otra tarea es llamada “ tarea sucesora”. (FC) 1) Una relación fin a comienzo, es la relación por omisión con la que se vinculan las tareas. Terminada la primera tarea, se da comienzo a la siguiente.

2) (FF) Es la relación que permite que ambas tareas finalicen simultáneamente. Ejemplo: El computador nuevo, debe estar instalado al momento de tener la copia de los archivos de la computadora antigua. 3) (CC) Significa que dos tareas comienzan, simultáneamente. Ejemplo: empezar a colocar cerámica en el comedor e iniciar la pintura en el baño. (CF) 4) Es la menos común, pero puede ocurrir cuando la finalización de una tarea depende del inicio de una tarea posterior. Ejemplo: atender a los clientes en el mesón antiguo, hasta instalar mesón nuevo.

5.14.

de tareas

Se puede incluir tiempos de posposición o de adelanto entre tareas para poder trabajar con modelos de dependencias en tiempo real. A la superposición de tareas se denomina “ tiempo de adelanto”, donde el inicio de la tarea precede la finalización de su predecesora.

Por ejemplo: Cuando se haya terminado con la mitad de la pintura de la sala B, comenzar a pintar la sala A. Un atraso entre 2 tareas se denomina tiempo de posposición. Por ejemplo Colocar fluorescentes, 3 días después de pintar la sala.

tubos



109

Cuando se introduce un tiempo de posposición se debe introducir un signo + frente a la duración de la tarea. Ejemplo: 5 de posposición en una tarea se debe ingresar como +5d. También puede ser considerando su relación con la tarea 3CC+5d.

El tiempo de adelanto es la cantidad de superposición entre tareas. Su ingreso al programa se anota con un signo negativo. Ejemplo : 4 días de adelanto se anota como -4d. También, como 3CC-4d.******

EVAPRO2-3

Recommend Documents