Kriteria 5.1.2
EP
3
:
SOP DAN BUKTI PELAKSANAAN PELAKSANAAN ORIENTASI)
ORIENTASI
PEMERINTAH KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA UPTD PUSKESMAS IBOIH KOTA SABANG
(LAPORAN
BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI (LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI ) No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
…/SOP/V/B/2018
HASBALLAH, SKM NIP.1975040319970 02 1 001
UPTD PUSKESMAS IBOIH
1.Pengertian Orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana program baru adalah kegiatan pengenalan terhadap kegiatan UKM di lingkungan Puskesmas kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru, sehubungan penanggung jawab UKM dan pelaksana program
yang
lama
mengalami
penggantian
karena
mutasi,
mengikuti pendidikan, maupun pensiun sehingga perlu adanya penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru. 2. Tujuan
Sebagai acuan dalam pelaksanaan orientasi Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru di Puskesmas Iboih
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Iboih Nomor / SK / / 2017 Tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi 4. Referensi
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
5. Prosedur
a. Kepala Puskesmas mendapat informasi bahwa koordinator/ pengelola
program
akan
pindah/mutasi/tugas
belajar/ijin
belajar/pensiun b. Kepala
Puskesmas
mengumumkan
penangung
jawab
UKM
baru/pelaksana program baru c. Kepala
Puskesmas
manajemen
dibantu
Puskesmas
koordinator
membuat
administrasi
dan
Keputusan
(SK)
Surat
Penanggung jawab UKM/ Pelaksana Program baru d. Kepala Puskesmas memerintahkan kepada penanggung jawab UKM/ pelaksana program lama untuk memberikan bimbingan kepada sebelum
penanggung penanggung
jawab jawab
UKM/pelaksana
program
baru
UKM/pelaksana
program
lama
meninggalkan tugas e. Penanggung jawab UKM/pelaksana program baru melakukan orientasi dengan dibimbing Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM/ pelaksana program lama f. Bagian kepegawaian menyusun laporan orientasi meliputi siapa yang diberikan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya
laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas g. Kepala Puskesmas memerintahkan Penanggung jawab UKM/ pelaksana program
baru dan lama untuk melakukan serah
terima tugas secara resmi h. Penanggung jawab UKM/ pelaksana program baru melakukan kegiatan sesuai dengan kegiatan penanggung jawab UKM/ pelaksana program 7.Unit terkait
1. Pokja UKM 2. Pokja Program lama 3. Pelaksana program 4. Kepala Puskesmas
8.Dokumen terkait
Jadwal kegiatan Orientasi, Laporan pelaksanaan Orientasi, Hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan Orientasi.
7. Rekaman Historis No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan Tgl
PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM BARU No. Dokumen Daftar No. Revisi Tilik Tanggal Terbit Halaman HASBALLAH, SKM NIP.19750403199702 1 001
UPTD PUSKESMAS IBOIH
N o
Kegiatan
1
Apakah Kepala Puskesmas, Kepala Sub. Bag TU, bagian kepegawaian puskesmas dan penanggung jawab UKM/pelaksana program lama, mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa pengganti penanggung jawab UKM baru ?
Ya
Apakah kepala puskesmas mengumumkan penanggung 2
jawab UKM baru/pelaksana program baru? Apakah
kepala
puskesmas
dibantu
koordinator
administrasi dan manajemen puskesmas membuat 3
Surat
Keputusan
(SK)
Penanggun
jawab
UKM/
memerintahkan
kepada
pelaksana program baru ? Apakah
kepala
penanggung
puskesmas
jawab
UKM/pelaksana
program
lama
untuk memberikan bimbingan kepada penanggung 4
jawab
UKM/pelaksana
penanggung
jawab
program
baru
UKM/pelaksana
sebelum
program
lama
meninggalkan tugas? Apakah penanggung jawab UKM/pelaksana program baru melakukan orientasi dengan dibimbing Kepala 5
Puskesmas,
penanggung
jawab
UKM/
pelaksana
program lama?
6
Apakah
bagian
orientasi
meliputi
kepegawaian siapa
yang
menyusun diberikan
laporan pelatihan
orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala puskesmas?
Tidak
Tidak Berlaku
Apakah 7
Kepala
Puskesmas
memerintahkan
Penanggung jawab UKM/pelaksana program baru dan lama untuk melakukan serah terima
PEMERINTAHAN KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518 Email :
[email protected] No. HP 082160641219
Pelaksanaan Orientasi Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program Baru di UPTD Puskesmas Iboih No Nama PJ UKM / Pelaksana Program Baru 1. Nurliana. Amd.Kep
2.
Tanggal Orientasi
Metode Orientasi
4 Januari a.Ceramah 2018 s/d tanya 10 Januari jawab 2018 b. Tugas Baca c.Curah pendapa t d. Diskusi Lilis Irmawati. 4 Januari a.Ceramah Amd.Kep 2018 s/d tanya 10 Januari jawab 2018 b. Tugas Baca c.Curah pendapat d. Diskusi
Evaluasi
Ruang Penempatan Promkes
Kesling
NOTE :
Dari hasil Orientasi selama 1 minggu secara metode pendampingan dan observasi maka pengawai baru tersebut dinyatakan mampu melakukan dan melaksanakan kegiatan orientasi.
Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Iboih
HASBALLAH. SKM NIP.197504031997002 1 001
PEMERINTAHAN KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518 Email :
[email protected] No. HP 082160641219
Kegiatan Selama Orientasi Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program Baru di UPTD Puskesmas Iboih (RENCANANYA KESLING ATAU PROMKES) NO 1
2.
3.
4.
Kegiatan
Mampu / Tidak mampu Mampu
Mampu Mampu
Mampu
5.
Mampu 6.
Mampu
7.
Mampu
8.
Mampu
9.
Mampu
10.
Mampu
Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Iboih
HASBALLAH. SKM NIP.197504031997002 1 001
PEMERINTAHAN KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518 Email :
[email protected] No. HP 082160641219
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI A. PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara. Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia. Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan. Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Iboih, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Iboih sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing. 2. DASAR Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Iboih Nomor : ..............Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti program orientasi 3. TUJUAN a. Tujuan Umum Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia (pegawai ) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi , dan tugasnya di dalam Puskesmas b. Tujuan Khusus 1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya 3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan 4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya 5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM yang tekrait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.
4. SASARAN ORIENTASI Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai UPTD Puskesmas Iboih B. ISI LAPORAN 1. JENIS KEGIATAN Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap UPTD Puskesmas Iboih secara secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus 2. TEMPAT DAN WAKTU a. Tempat : Aula Puskesmas Iboih b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja Promkes mulai tanggal 4 Januari 2018 s/d 10 Januari 2018 Kesling mulai tanggal 5 Januari 2018 s/d 11 Januari 2018
3. METODE a. Ceramah tanya jawab b. Tugas Baca c. Curah pendapat d. Diskusi 4. PELAKSANAAN KEGIATAN a. Langkah Kegiatan 1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain: a) Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas b) Hari II :Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masing-masing UKM
2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Iboih 3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya 7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru b. Hasil Orientasi
Pembukaan 1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Iboih tentang perlunya program orientasi 2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi 3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas
Membangun komitmen orientasi 1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar 2) Mengemukakan kebutuhan/harapan,kekhawatiran dan komitmen bersama, harapan masing masing penanggung jawab UKM dan pelaksana baru Pengisian Pengetahuan 1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program 2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM Pengetahuan dan Keterampilan Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, ungsi, visi, misi ,strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi.
Hasil Orientasi Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi ,strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan. Pelaksanaan Kerja Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya kesehatan masyarakat. C. PENUTUP Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
Penanggungjawab UKM
Mahdalena
Kepala Puskesmas mengumumkan penangung jawab UKM baru/pelaksana program baru dalam rapat lintas program
Kepala Puskesmas, Kepala Sub. Bag TU, bagian kepegawaian puskesmas dan penanggung jawab UKM/pelaksana program lama, mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa pengganti penanggung jawab UKM baru
