Enfoque Estratégico de un Proyecto de Inversión

UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD ABIERT ABIERTA A Y A DIST DISTANCIA ANCIA DE MÉXICO

Proyectos de Inversión DPDI_U1_EA_RORL

RODO!O RAM"N "PE#

Grupo: DS-DPDI-1501S-B2-

Facilitadora: ALEJANDRA OSTI FLORES

$

Proyectos de Inversión Unid%d $& De '% ide% % '% re%'id%d( %)rovec*%ndo nic*os de +erc%do

Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión Índice

Introducción

2

Área de oportunidad

2

Justificación

3

Objetivo general

3

Objetivos específicos

4

Metas

4

Tipos de inversión



!inancia"iento de la inversión



#ivel en $ue se encuentra el pro%ecto de inversión

&

Misión' visión % estrategia

(

)oluciones *lternativas

(

+valuación de soluciones

(

,lan de I"ple"entación

-

,lan de I"ple"entación del pro%ecto.

/0

1onclusión

/2

ibliografía.

/2

Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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+a,%l%)adora ALEA.DRA OS/I +LORES

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión I#TO511I6# En la sociedad actual, al igual que en épocas pasadas, sólo el más fuerte sobrevive, dando cuenta de ello la evolución natural de millones de años de los seres vivos, ya sea para dar ventajas o desventajas comparativas, pero principalmente competitivas, bajo las cuales se determina cuál llegará a la siguiente generación. Bajo esta misma premisa se encuentra el servicio educativo, que de acuerdo a las necesidades y complejidades que conlleva la labor educativa en una nueva sociedad globalizada y con mayor acceso a información en fuentes confiables como no confiables, resulta difcil cumplir con su cometido. Es por esto que se !ace necesario realizar proyectos de mejoramiento en su competitividad, usando metodologas probadas por otros en diversas latitudes y que permiten evolucionar de forma dramática la forma de !acer las cosas, que finamente es lo que permite la diferenciación generando mayor valor en la cadena de procesos que ejecuta. "a escuela secundaria diurna #$% &avier Barros 'ierra, es una institución, que forma parte de esa gran diversidad, y que resulta ser candidata perfecta para un proyecto como éste debido a su pequeño tamaño, su fácil maleabilidad y capacidad de adaptación al cambio, que buscamos proponer al aplicar las mejores prácticas en planeación estratégica de uso de las ()*. +ejorando sus procesos de gestión y sistemas de información. l ser una institución educativa, tiene como principal objetivo brindar un servicio de calidad, mediante la aplicación de variadas metodologas cuyo enfoque esté centrado en el estudiante y su aprendizaje, permitiéndole a este, adquirir las !erramientas y destrezas necesarias para poder analizar su entorno, detectar la problemática inmersa y proponer alternativas de solución, para la construcción de nuevos aprendizajes. (omando en cuenta que la problemática educativa, es multifactorial, el presente trabajo estará enfocado a brindar una alternativa de solución, para resolver los factores relacionados con el aprovec!amiento de los estudiantes, especficamente en facilitar la coordinación entre los distintos departamentos o áreas de responsabilidad, encargadas de detectar, atender, dar seguimiento y brindar soluciones a estas problemáticas o factores -internos o eternos/ que influyen en el mencionado aprovec!amiento.

Área de oportunidad En la práctica cotidiana del servicio educativo, el o los procesos de atención mencionados no siempre se documentan de forma adecuada, por diversos factores como0 1

*omunicaciones verbales de la problemática detectada

1

2alta de instrumentos o artefactos de control estandarizadas

1

Epedientes independientes en cada una de las instancias, sobre un mismo caso

1

'olución no consensada del caso, por parte de alguna o algunas instancias


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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión "o anterior nos muestra que a pesar del esfuerzo y buenas intenciones de cada uno de los actores o instancias involucradas en la detección, atención, seguimiento y toma de decisiones para resolver los casos de deficiencia en el aprovec!amiento de los alumnos, eisten inconsistencias en el o los procesos involucrados en la resolución adecuada de los mismos. Esto repercute en el logro de los objetivos que como institución educativa se pretenden. "os conflictos no se resuelven de manera oportuna, se crea incertidumbre por parte de los alumnos atendidos y sus compañeros en cuanto a la capacidad de la institución para dar solución a sus necesidades de atención, impidiendo crear los ambientes de aprendizaje adecuados para alcanzar una educación de calidad. &unto con la percepción de los padres de familia de una mala o nula capacidad de resolución de conflictos por parte de la institución, creando presiones innecesarias y desfavorables !acia la comunidad educativa

J5)TI!I1*1I6# *omo se observa en planteamiento del problema, la atención de las problemáticas o factores que impiden el adecuado rendimiento o aprovec!amiento escolar por parte de los alumnos, se vuelve incluso más importante que la propia planeación para la implementación de los programas educativos que marca la 'E3 para cada una de las asignaturas que corresponden a cada grado de la educación secundaria. 4ebido a que estas problemáticas por su naturaleza !eterogénea, son difcilmente ponderables en la planeación del curso y son determinantes para el logro de los objetivos. *on fundamentos en los cambios constitucionales y legales que reformaron la educación nacional y la operación del sistema educativo recientemente. "a "ey 5eneral del 'ervicio 3rofesional 4ocente establece la necesidad de asegurar un desempeño docente que fortalezca la calidad y equidad de la educación básica y media superior. 3lantea la creación de un sistema que integre diferentes mecanismos, estrategias y oportunidades para el desarrollo profesional docente y por ende la atención integral de los educandos. El 'ervicio 3rofesional 4ocente tiene, entre otros, los siguientes propósitos0 1

+ejorar, en un marco de inclusión y diversidad, la calidad de la educación y el cumplimiento de sus fines para el desarrollo integral de los educandos y el progreso del pas.

1

segurar un nivel suficiente de desempeño en quienes realizan funciones de docencia, de dirección y de supervisión.

3ara que el maestro de educación secundaria desarrolle una práctica educativa que garantice aprendizajes de calidad es conveniente establecer relaciones de colaboración con la comunidad escolar y el conteto local para la definición y el cumplimiento del proyecto escolar. Esta dimensión alude al reconocimiento de que la acción del docente trasciende el ámbito del salón de clases y la escuela, para mantener una relación de mutua influencia con el conteto sociocultural en que está inserta la institución escolar, por lo tanto el desempeño del personal Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión docente incluye !abilidades para identificar, valorar y aprovec!ar, en sentido educativo, los elementos del entorno. En esta dimensión el docente conoce, aplica, valora o resuelve situaciones relacionadas con0 .

"os factores asociados a la gestión escolar que contribuyen a la calidad de los resultados educativos.

B.

El aprovec!amiento de los apoyos que brindan padres de familia e instituciones cercanas a la escuela para la mejora de los aprendizajes.

*.

"as caractersticas culturales y ling6sticas de la comunidad y su vnculo con la práctica educativa.

3or lo epuesto anteriormente, y tomando en cuenta que, si bien el docente es el actor primario 7 por su continuo contacto con los alumnos 7 en la detección de los factores que impiden el desarrollo integral de los educandos. "a responsabilidad no recae eclusivamente en ellos, ya que la misma estructura institucional de la escuela cuenta con las diferentes instancias mencionadas, para identificar, valorar y aprovec!ar, en sentido educativo, los elementos del entorno. "ograr una comunicación eficiente de estas instancias, as como mejorar la gestión de la información pertinente para el logro de este propósito, mejora eponencialmente, la oportuna y eitosa intervención de las mismas, para favorecer y establecer verdaderos ambientes de aprendizaje. 'in embargo no basta con que eista una comunicación sana y respetuosa y colaborativa entre instancias, también es necesario que eistan evidencias bien documentadas del trabajo realizado. Esto además permite tener un marco de referencia para la toma de decisiones futuras en casos similares. s como disminuir el tiempo que toma resolver problemáticas, y por lo tanto brindar una oportunidad real de cumplir con los propósitos individuales y colectivos de cada uno de los integrantes de la comunidad escolar.

Objetivo 7eneral 4esarrollar e implementar un sitio 8eb, al que se pueda acceder por medio de una )ntranet, permitiendo lograr la coordinación óptima entre áreas, alcanzando mejores resultados, en la detección, atención y seguimiento de los factores que influyen en el aprovec!amiento escolar de los educandos.

Objetivos +specíficos 1

3erfeccionar los procesos de detección, atención y seguimiento que ayuden a resolver los factores que inciden en el aprovec!amiento escolar de los educandos.

1

(rabajar con una base de datos 9nica, accesible a todas las instancias involucradas por medio de un sitio 8eb.


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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión 1

4etectar oportunamente los factores de indisciplina que interfieren en el logro de los objetivos de la escuela.

1

+odelar un 'itio :eb y sus interfaces, en base a las necesidades y requerimientos del problema detectado.

Metas 1

;educir el tiempo de respuesta para la resolución de casos individuales y grupales que afectan el aprovec!amiento escolar de los educandos.

1

1

4isponer de una mayor cantidad de información accesible, que facilite a la toma de decisiones.

Tipos de inversión "a información, necesaria para iniciar la b9squeda del tipo de financiamiento, viene determinada por las necesidades financieras del proyecto, las cuales deben estar especificadas en los diferentes estudios de pre=factibilidad o factibilidad> es decir, que en estos estudios se deben establecer los costos de ejecución del proyecto, mismos que determinan la inversión inicial para el proyecto y, a su vez, permiten definir las fuentes de financiamiento a emplear.

!inancia"iento de la inversión  la !ora de financiar los activos de cualquier empresa, se pueden utilizar dos tipos distintos de fuentes de financiación como son, los recursos propios y los recursos ajenos. ?eamos cada uno de ellos0

/. ecursos ,ropios8 En principio, los recursos propios con los que cuenta todo proyecto se componen del capital que aportan los socios promotores. Estas aportaciones pueden ser en dinero o en especie. *on el paso del tiempo, los recursos propios, estarán constituidos además de por la aportación inicial de los socios, por las reservas, que serán los beneficios obtenidos y no distribuidos por la empresa. "a principal caracterstica de los recursos propios es que no son eigibles y por tanto la empresa no tendrá la obligación de devolverlos en ning9n momento, por lo cual también se conocen como pasivo no eigible.

2. ecursos *jenos. 'on los recursos financieros procedentes de instituciones financieras, o terceras personas ajenas a la empresa -normalmente proveedores de inmovilizado/. Esta financiación ajena !a de ser devuelta por la empresa por lo que también se denomina pasivo eigible.


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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión "as inversiones en equipo de informática que realiza el gobierno en cualquier organismo son la 9nica ecepción donde no se debe considerar financiamiento para dic!a inversión, pues nunca se !a visto, ni se verá, que un banco preste dinero, por ejemplo, a una secretara de Estado para adquisición de activos, muc!o menos tratándose de un plantel educativo, como el que será beneficiado del presente proyecto de inversión. "os recursos económicos para la operación de las escuelas son una condición indispensable para proporcionar una educación de calidad. Es decir, para efectuar las acciones que promuevan el desarrollo y aprendizaje de los educandos y que conduzcan al cumplimiento de los propósitos educativos. simismo, permiten que las escuelas satisfagan sus necesidades, y el grado en que lo logren puede repercutir en condiciones diferentes de enseñanza y aprendizaje. 'e considera que la operación de las escuelas involucra la atención de las necesidades relacionadas con servicios, recursos materiales e infraestructura. Entre éstas se encuentran el mantenimiento y la mejora fsica de los planteles, la adquisición y la reparación de mobiliario, as como la compra de equipo para !acer más eficiente el servicio educativo. "as fuentes de financiamiento de un proyecto de inversión, de acuerdo con 'apag -#@%%, p. #A/ pueden distinguirse básicamente en cuatro tipos0 • •

• •

2inanciamiento con leasing. 2inanciamiento por endeudamiento, ya sea con el sistema financiero o con proveedores> es decir, financiamiento de tipo eterno. 2inanciamiento con recursos propios. 2inanciamiento por una combinación de fuentes.

En el caso de la escuelas de educación básica en +éico, los principales actores que realizan aportaciones económicas en relación con un conjunto de rubros de gasto erogados por las escuelas durante el ciclo escolar, de acuerdo con el documento publicado en !ttp0CCpublicaciones.inee.edu.mCbuscador3ubCC3%C4C#D#C3%4#D#@E@.pdf , son0 padres de familia, autoridades educativas estatales,%@ 3rograma Escuelas de *alidad -3E*/, autoridades municipales%% y otros, como asociaciones civiles o empresas. 4e acuerdo con lo anterior, el tipo de financiamiento requerido para el presente proyecto corresponde al tipo de financia"iento recursos propios , ya que la escuela está integrada el programa de escuelas de calidad -3E*/, que permite contar con recursos que pueden considerarse propios, y aportaciones de la asociación de padres de familia, que al ser parte de la comunidad escolar, sus aportaciones no son eigibles y por tanto la escuela no tendrá la obligación de devolverlos en ning9n momento.

#ivel en $ue se encuentra el pro%ecto de inversión. #ivel perfil Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión El estudio a nivel 3erfil básicamente presenta el proyecto con datos de la F5ran visiónG -+orales y +orales, #@@$, p. #H/. (anto +orales y +orales como 'apag coinciden en que este estudio se basa principalmente en información secundaria, de tipo cualitativo generalmente, en opiniones de epertos o en cifras estimativas. El objetivo fundamental de este estudio, señala 'apag -#@%%, p. DD/, por una parte es determinar si eisten antecedentes que justifiquen abandonar el proyecto sin efectuar mayores gastos futuros en estudios que proporcionen mayor y mejor información> y por otra parte, reducir las opciones de solución, seleccionando aquellas que en un primer análisis podran aparecer como las más convenientes. 4e acuerdo a lo anterior, es fácil observar que !asta el momento, el presente proyecto de inversión se encuentra a este nivel, si tomamos en cuenta los elementos propuestos por +orales y +orales -#@@$, p.D@/, como ejemplo de análisis a nivel perfil, de manera simplificada, se observa lo siguiente0 •

• •

•

•

Estudio preliminar de mercado, que, en términos generales, muestra las caractersticas del servicio que se ofrecerá. 'e observan beneficios de tiempo, en caso de realizar la alternativa de inversión. +ejoras en calidad de los productos -epedientes/ y, como consecuencia, un incremento de la eficiencia de la organización. ;endimiento en términos generales sin reflejar en los estados financieros los flujos de efectivo o utilidades que se generan en caso de realizar las alternativas de inversión. 3osición competitiva que la empresa obtendra en caso de que se decida realizar la inversión propuesta.

Misión' visión % estrategia. 9isión segurar la detección, seguimiento y toma de decisiones para que den solución a los factores que impiden el óptimo aprovec!amiento escolar, en beneficio de los educandos.

Misión 'er reconocidos como un lder en la gestión de acciones que garanticen el desarrollo integral de nuestros alumnos, gracias a nuestra eperiencia, efectividad y cumplimento con el apoyo y mejoramiento de nuestros recursos y conocimientos para crear buenas relaciones y coordinación entre las instancias involucradas, en términos de comprensión y servicio.

)oluciones *lternativas8 /. 4esarrollar e implementar un sistema de información a la medida que permita realizar el almacenamiento de epedientes digitales. +ediante el empleo de un sistema computarizado de acceso a los mismos a través de la "I del plantel, implementando una base de datos, que permita la integración y el almacenamiento organizado e individual de Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión los factores que afectan el aprovec!amiento escolar de los alumnos y una aplicación que permita el acceso controlado a la misma. 2. +antener el actual sistema de información, encaminado a resolver la problemática epuesta, almacenada en papel bajo resguardo de la dirección del plantel. 3. *oncientizar al personal docente de la problemática que se genera cuando se deja un grupo sin atención y que asuman el compromiso de no faltar para reducir el impacto de la problemática en cuestión.

+valuación de soluciones8 #o. *lternativ a de solución / 2 3

*cceso a los e:pediente s

ependenci a del docente titular

Innovació 1osto de Tie"po de n de desarroll i"ple"entaci "ateriale o ón s

Á"bito de aplicación a proble";tica s

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@ J ninguna % J Baja # J +ediana D J lta "a anterior evaluación de las posibles alternativas de solución a la problemática epuesta, basada en los parámetros elegidos para tal efecto, pone de manifiesto que la mejor alternativa de solución es la representa por el n9mero %.  pesar de que conlleva un costo de implementación y el tiempo para ello no es inmediato, brindará el mayor beneficio, porque0
• • • •

,lan de I"ple"entación Es importante que las actividades se encuentren interrelacionadas, por lo que se deben determinar las secuencias y dependencias de cada actividad. 3ara la determinación de un calendario se requiere identificar las interrelaciones de las actividades, lo cual influye en la secuencia que debe seguir cada actividad. 3ara este paso se recomienda la implementación de !erramientas como lo Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión son las técnicas de 5antt o los 4iagramas 3E;(. "os cuales realizaremos con la !erramienta 5antt3royect.

I*7*M* + 7*#TT

I*7*M* + +15)O) El presente proyecto está conformado por sub=proyectos como los que se muestran en las gráficas anteriores. "a descripción detallada no es determinante en la implementación de sistema. Es por ello que, el plan de implementación solo !ace referencia al proyecto del desarrollo del sistema Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión informático, dejando un poco de lado los demás -;ecopilación de materiales eistentes, Elaboración de nuevos materiales, *omunicación y *apacitación/. *omo se mencionó anteriormente la escuela ya cuenta con la infraestructura tecnológica para la implementación del sistema de información, toda vez que cuenta con las computadoras necesarias y una ;ed "I instalada y funcionando. 3or lo que el plan de implementación está constituido por las etapas de prueba del desarrollo y de funcionamiento operacional, as como la documentación técnica y capacitación de los usuarios del sistema y del personal encargado de su administración as como la etapa de mantenimiento del sistema. 2

evisar +spe cif icaciones

+scribir ,r ogra"a

4

,robar ,rog r a " aonv 1er sióndel ist e"a

&

3

1o"u ni car

(

-

I"pl e"ent ar segu i"iento

*ceptar

<

/ 0



e%en = da8 uta1rí ict a  ieT"podel aactividad ctividad)i"ul ada * ven + to

,lan de I"ple"entación del pro%ecto. 'eg9n el diagrama anterior, 'e conforma un equipo de programación y este empieza a verificar las especificaciones del diseño para asegurar un buen entendimiento antes de empezar con la codificación. "a recopilación de los materiales con los que se trabajará en el sistema de información inicia como parte de la revisión de requerimientos. "a comunicación del proyecto y la capacitación empieza al instante para personal y usuarios y es continua !asta su final. Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión El proyecto incluye la fase en la cual la tecnologa es sometida a una serie de pruebas con el fin de asegurar su funcionamiento eficiente y comprobar lo que se planeó. l ser eitosas las pruebas, el sistema pasa a un proceso de conversión el cual puede será directo. l tener todo en orden y en ecelencia, resultados correctos, documentación clara, correcta y completa, personal capacitado, y procedimientos de operación claros, el sistema en este momento pasa de estar en un estado de desarrollo a un estado operacional. Esta transición indica la aceptación del usuario y del personal operacional. l final se deberá elaborar un informe de la implementación, que deberá contar con las especificaciones de los siguientes procesos de implementación0

/. 1odificación. 4escribiendo el lenguaje de programación y el '54B. 2. ,rueba. 4escribiendo el tipo de prueba que se la aplicará -Estático o 4inámico/ En dónde pueden realizarse0 Inspecciones. • • • • • •

1orrida en frio 1>e$ueo sint;ctico. ,ruebas de unidad. ,ruebas de integración. ,ruebas del siste"a. 'e dividen en0 *lfa eta • •

.

3. Instalación. "a instalación que se efectuará en el sistema0 de tipo directa, en paralelo, de localidades o por fases. L. ocu"entación consiste en0 4ocumentación de desarrollo del sistema. *onsiste en la documentación interna que se refiere a los programas y la eterna, que son los diagramas de entidad relación, diagrama de clases, 424, etc. 4ocumentación del sistema. Esta documentación se refiere a !ipertetosCtutoriales, ayuda por lnea y manuales de usuario

. 1apacitación. 3rimero se debe tomar en cuenta a quienes se les dará la capacitación. •

•

. H. )oporte. En esta fase se ofrece el soporte a usuarios, por un grupo de personas capaces de responder preguntas y as como asistir a los usuarios, pertenecientes a una organización Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión Manteni"iento.
+antenimiento correctivo. 'e efect9a en respuesta a errores del sistema.

•

+antenimiento doptivo. 'e realiza debido a cambios en el ambiente de trabajo.

•

+antenimiento perfectivo. 'e !ace con la finalidad de mejorar el sistema.

4ebido a que cualquier cambio estructural del sistema, conlleva a efectuar todos los pasos del ciclo de vida de desarrollo del sistema, por lo que el sistema siempre se encuentra en un sentido en alguna de las fases.

1onclusión El enfoque estratégico de un proyecto de inversión nos permite mantener un enfoque claro para0 •

•

• •

•

•

4etectar un nic!o de oportunidad que permita mejorar las condiciones de operación de una organización, enmarcada en mi área laboral y profesional. Enmarcar el proyecto en el conteto que le corresponde a fin de sentar las bases para poder determinar su futura viabilidad. &ustificar la necesidad de implementar el proyecto, como referencia para su evaluación *larificar los objetivos del mismo, tanto generales como especficos as como definir sus metas )dentificar el tipo de financiamiento que requiere nuestro proyecto de acuerdo sus caractersticas, y su ámbito de aplicación 3royectar el desarrollo futuro del proyecto

"os puntos anteriores nos colocan en una posición, dependiendo de la claridad con la que describamos la idea, de determinar, si el proyecto es viable, si es necesario efectuar más estudios, y si estos se justifican, o se desec!a el proyecto evitando gastos innecesarios. M por otro lado si el nivel de la idea se encuentra en el nivel de factibilidad para su implementación.

ibliografía. Baca, <. 5. -#@@H/. 2ormulación y evaluación de proyectos informáticos. +éico0 +c 5ra8 Nill. Rodolfo Ramón Lóp! 001 In$n%r&a n D%'(o d Sof)*ar

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Evidenci% de A)rendi,%-e& En.o/0e estr%t12ico de 0n )royecto de inversión *lempner, O. &. y 5utiérrez, (. . -#@@#/. dministración y Ejecución de un 3lan Estratégico de (ecnologa de )nformación. ;evista 4igital

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