EJERCICIO La farmacia SALUD Y AMOR, requiere para el próximo mes el siguiente medicamento: Acetaminofén, tabletas por 500 mg, de laboratorio La Santé, el proveedor Galeno requiere de una semana para entregar el pedido y los trámites para generar la orden de compra requieren de 1 semana la cantidad existente a la fecha de inicio del proceso es de 320 tabletas y los últimos consumos son: ENERO: 300
FEBRERO: 2 80
MARZO: 30
ABRIL: 290
MAYO: 250
JUNIO: 250
Según la información suministrada calcule: 1. Consumo Promedio Promedio Mensual =
Tab. ACETAMINOFEN 500 mg
2. Nivel mínimo de Existencias =
Tab. ACETAMINOFEN por 500 mg
3. Punto de Reposición =
perdida por no Verificar fechas de vencimiento. En el almacenamiento. Q deben estar en cadena de frio, o son fotosensibles, y la luz le cambia su principio activo.ampollasa por no almacenar en cadena de frio(es una perdida por mal almacenamiento).
EL INVENTARIO: MIRAR EN LA EXISTENCIA EN EL SISTEMA Y SE CUENTAN FISICAMENTE. VER LA TRASABILIDAD ES DECIR COMPARAR LAS E XISTENCIAS CON EL REGUISTRO SISTEMATIZADO EJEM CANTIDAD NECESARIA: CONSUMO :500 ² INVENTARIO 50 : 450 CONSUMO 600 + PERDIDAS EVITABLES 10 ² INVENT. -30=580 y
y
CONSUMO PROMEDIO MENSUAL (CPM)
Se suman las cantidades de medicamentos dispensados de 6 meses mínimos 3 meses
ENERO
FEBRERO MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
100
120
100
130
120
110
PROMEDIO
680\ 6M =113 AMPOLLAS DE DICLOFENACO 75MLG\3ML
TIEMPO DE REPOSICION:
y y y y
DEPENDE DE UBICACIÓN GEOGRAFICA. MEDIOS DE TRANSPORTE. VIAS DE ACCESO. FLUJO DE TRÁMITES. PAPELEO EJM EL NIT DE LA EMPRESA LAS FIRMAS.
Si no se tiene en cuenta estos parámetros desabastecimiento de medicamentos.
se incurre en un sobre stock, o
NIVEL MINIMO DE EXISTENCIAS (Nme) =es la cantidad mínima que debo tener en bodega mientras que llega el pedido.
Nme = CPM * LA FRACCION DEL TIEMPO DE REPOSICION
PUNTO DE REPOSICION (PR) el momento en el cual hay suficiente cantidad de insumo para cubrir el gasto hasta que llegue el nuevo pedido sin utilizar el nivel mínimo de existencias
Punto en el cual se de iniciar los trámites de pedido para garantizar abastecimiento oportuno. Permite visualizar el momento preciso en el cual debe iniciar el proceso de adquisición para no sufrir agotamiento. PR = Nme * tiempo ideal (una semana ) PR= 2 NmE dependiendo las semanas
NIVEL MAXIMO DE EXISTENCIAS (NME ) La cantidad que se necesita a pedir y se define como la cantidad que se debe solicitar al depósito para restablecer aquellos que se han consumido durante el periodo para el cual se compra NME= Nme + CPM) X EL TIEMPO para el cual se compra. CANTIDAD A PEDIR (CAP)= PR (punto de reposición)+ CPM x EL TIEMPO EN EL CUAL SE COMPRA - EXISTENCIAS Una semana para enviar pedido y para trámites administrativos = 1 mes = 4 semanas. 1 semana 0,25
ENERO
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
PROMEDIO AMOXICILINA 250 mg \5ml
180
220
30
160
140
170
470\3= 156,66 Amoxicilina 250mg\5ml. CPM = 157
NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS Nme= 157 * 0,25 = Nme=
NIVEL MAXIMO DE EXISTENCIAS NME=NmE + CPM + TIEMPO Q SE HACE LA COMPRA NME= (39 + 157) = 1 96 * 1 MES= 196 Amoxicilina 250mg\5ml. NME= 196 Amoxicilina 250mg\5ml. HAY 120 UNIDADES EN EXISTENCIAS CANTIDAD A PEDIR CAP= (PR + CPM) ( * TIEMPO PARA EL QUE SE HACE LA COMPRA ) EXISTENCIAS CAP= 78 + 157 *1 MES - 120 235 -120 = 115 Amoxicilina 250mg\5ml. CAP=115 Amoxicilina 250mg\5ml.
