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CV-TLS012 - Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyect Unidad 03 – Caso Práctico
CASO PRÁC PRÁCTI TI CO Nº 0 3
1. OBJETI OBJETI VO El desarrollo del Caso Práctico Nº 03, busca lograr los siguientes objetivos en participante:
-
Identificar la Ruta Crítica del proyecto.
-
Realizar el ajuste del tiempo y del costo del proyecto.
-
Nivelar los recursos del proyecto.
2. TEMAS A DESARROLLAR El Caso Práctico Nº 03 desarrolla de sarrolla los siguientes temas:
-
Visualizar la Ruta Crítica del proyecto.
-
Realizar el ajuste del tiempo y del costo del proyecto.
-
Nivelación de los recursos del proyecto.
Antes de iniciar iniciar el desarrollo de Caso Práctico Práctico Nº 03, recordamos revisa la configuración del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice e documento de “Guía de Configuración del MS Project 2010” del curso. Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title
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3 . D ESARROLLO DEL CASO PRÁCTI CO Para desarrollar el Caso Práctico de la Unidad 03 utilice el archivo P r o j e c t - CP0 3 . m p p .
VI SUALI ZAR LA RUTA CRÍ TI CA DEL PROYECTO a.
Co n f i g u r a c i ó n d e l a R u t a C r ít i c a
Ahora vamos a configurar la ruta crítica del proyecto, para que en el Diagrama d Gant las tareas críticas se vean de color rojo, para ello realizamos los siguiente pasos:
1. Nos ubicamos en la p e s t a ñ a Fo r m a t o , grupo F o r m a t o y elegimos la opció Es t i l o s d e t e x t o , como se observa en la Figura 1.
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FI GU RA 1 : Co n f i g u r a c i ó n d e l a R u t a Cr í t i c a
2. Se mostrará un cuadro de diálogo, en la opción C a m b i a r seleccionarem T a r e a s c r í t i c a s , luego en la opción Color elegiremos el color rojo, y clic e A c e p t a r , como se observa en la Figura 2.
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Ahora nuestro Diagrama de Gantt se visualizará de la siguiente forma:
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b.
I d e n t i f i c a r l a R u t a Cr í t i c a d e l p r o y e c t o
La mayoría de los proyectos tienen varios grupos de tareas, las cuales tiene relaciones con otras que ocurren al mismo tiempo. Por lo tanto pueden est programadas en paralelo. El proyecto puede tener cualquier número de tareas rutas en paralelo, dependiendo del tamaño y de la complejidad del proyecto, a como el número de recursos involucrados.
Para visualizar la Ruta Crítica en la gráfica del proyecto realizamos los siguiente pasos:
1. Nos ubicamos en la p e s t a ñ a T a r e a , hacemos clic en la opción D i a g r a m d e G a n t t , y de la lista emergente elegimos G a n t t d e S e g u i m i e n t o . Com se observa en la Figura 4.
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2. Y obtendremos el siguiente resultado:
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3. Si deseamos ver solamente las tareas de la R u t a Cr í t i c a , hacemos los siguientes pasos:
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FI GU RA Download 6 : F i l t r a rWith l a s Free T a r eTrial a s Cr í t i c a s . Y obtenemos el siguiente resultado:
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Como vemos la ruta crítica aun no comprende todo el proyecto, falta ajusta algunos detalles en el secuenciamiento de las tareas, estos puntos los veremos má adelante.
Ahora revisamos la siguientes pasos:
I n f o r m a c i ó n d e l p r o y e c t o , para lo cual hacemos lo
1. Vamos a la pestaña P r o y e c t o , y clic en la opción I n f o r m a c i ó n d
proyecto.
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FI GU RA 8 Download : I r a I n f oWith r m aFree c ió nTrial d e l Pr o y e c t o 2. En la nueva ventana, hacer clic en el botón Estadísticas.
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3. En las Es t a d í s t i c a s d e l p r o y e c t o podemos observar la fecha de comienzo fin, la duración, el costo y el trabajo del proyecto, como se muestra en Figura.
FI GU RA You're 1 0 : EsReading t a d í s t i caaPreview s del pr oyecto Unlock full access with a free trial.
REALI ZAR AJU STES DE TI EMPO Y COSTO EN EL PROYECTO Download With Free Trial
El proyecto tiene una duración de 67.13 días y un costo de S/. 13,620.0 buscaremos reducir la duración a 65 días y a un costo que no exceda los S 12,500.00. Para realizar estos ajustes en el proyecto primero desactivamos el filtr anterior, seleccionando la opción ‘sin filtro’ y luego realizamos los siguientes pasos
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FI GU RA 1 2 : I n g r e s a r c o l u m n a Te x t o 1
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FI GU RA 1 3Download : Co n f i g uWith r a r lFree a c oTrial lumn a text o 1
2. En la nueva ventana, en el campo Título poner el texto “Duración 1” (ve Figura 14). El resultado final es el que se observa en la figura 15.
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FI GU RA 1 5 : Co l u m n a p e r s o n a l i z a d a D u r a c i ó n 1
3. Copiar los valores del campo D u r a c i ó n en el campo D u r a c i ó n 1 , para el hace clic en la columna Duración, clic en el botón derecho y en el men emergente seleccionar la opción C o p i a r .
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Master your semester with Scribd Days Sign title FI GU RA 1 6 : Co p i a r c o l u m n aRead D uup rFree atoc ivote óFor n on 130this & The New York Times Useful Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.
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La columna ‘Duración 1’ nos servirá para comparar los resultados, pue guarda los valores iniciales del cronograma.
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FI GU RA 1 7 : Co l u m n a s D u r a c i ó n y D u r a c ió n 1 .
4. Ahora reduciremos las duraciones con los datos que nos brinda el cas práctico, pero antes debemos de verificar que el MS Project se encuent configurado en modo Programada automáticamente, para ello nos dirigimo a la p e s t a ñ a A r c h i v o , clic en o p c i o n e s y se mostrará un cuadro de diálog llamado O p c i o n e s d e P r o j e c t , seleccionaremos “P r o g r a m a c i ó n ” y en campo nuevas tareas creadas elegiremos “Programada automáticamente”. You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
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5. Después de haber configurado nuestro MS Project ya podríamos modifica las duraciones de las tareas, pero como algunas de las tareas son de tip trabajo fijo mejor haremos los cambios en el campo trabajo, para el insertamos la columna trabajo y procedemos a hacer los cambios que s muestran en la siguiente figura.
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FI GU RA 1 9 : M o d i f i c a ci ó n d e l a D u r a c i ó n .
Aparte de las modificaciones en la duración, también se ha cambiado restricción de la tarea 4.2.A03 Presentar Informe Final, como se observa e la Figura 20. Pues inicialmente tenía la restricción debe comenzar 30/03/12, pero como hemos visto que las demás tareas del proyec terminan antes estamos moviendo esta restricción para el 27/03/12.
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F I GU RA 2 0 : R e s t r i c c i ó n d e t a r e a .
Los cambios realizados han conseguido disminuir el cronograma de 67.13 63.13, es decir, cuatro días menos en la duración.
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En$4.99/month. el MS Project asignar a una tarea un LAG (retraso) o un LEAD Special offer for students: Only (adelanto), a nivel de días o por porcentajes. Esta asignación se ingresa e
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Ahora revisamos las estadísticas del proyecto tenemos los siguientes resultado debemos obtener un resultado similar a la Figura 16.
F I GU RA 2 1 : Es t a d í s t i c a s d e l p r o y e c t o .
You're Reading Preview en la duración de las tarea El costo original era S/. 13,620.00, con losa ajustes hemos logrado disminuir el costo del proyecto a S/. 2,900.00, sin embargo s Unlock full del access with a free no trial.debe exceder los 12,500.00. menciono anteriormente que el costo proyecto
Download With Free Trial Ahora realizaremos algunos ajustes en el costo del proyecto, para lo cual se h logrado negociar la tasa estándar de algunos recursos, el resultado se muestra e la Figura 17.
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FI GU RA 2 3 : T a s a e s t á n d a r d e l o s r e c u r s o s . NI VELACI ÓN DE RECURSOS
You're Reading a Preview Las opciones de nivelación del MS Project se encuentran en la pestaña R e c u r s o en el grupo de R e d i s t r i b u i r , Unlock el cual muestra entrial. la Figura 19. El MS Project só fullse access with a free permite redistribuir los recursos tipo t r a b a j o , no los recursos tipo M a t e r i a l
Costo.
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Master your semester FI GU RAwith 2 4 : P eScribd s t a ñ a R e cu r s o s – Gr u p o R e d i s t r i b u i r . Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title & The New York Times Useful Not useful Cancel anytime.
MS Project presenta dos opciones de redistribución de los recursos: Nivelació Special offer for students: Only $4.99/month. Manual y Nivelación Automática.
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recursos Coordinador y Asistente de color rojo, eso quiere decir que estos recurso están sobreasignados, como se observa en la Figura 25.
FI GU RA 2 5 : R e cu r s o s So b r e a s i g n a d o s .
Verificar que todas las tareas este con modo de tarea > programad You're Reading a Preview
automáticamente. Nota
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Download With Free Trial Nosotros aplicaremos la Nivelación Manual, la cual trabajaremos en la Vista Uso d Recursos, para ello vamos a la pestaña T a r e a , grupo Ver y en la lista desplegab seleccionamos la Vista U s o d e R e c u r s o s , en esta vista podremos identificar cuále son los días en que los recursos están sobreasignados.
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Podemos observar dos sobreasignaciones, la primera pertenece al recurs Coordinador, donde el día viernes tiene una sobreasignación de 12 horas. Pa revisar esta sobreasignación nos ubicamos en la vista D i a g r a m a d e Ga n t t , y en p e s t a ñ a V i s t a , seleccionamos la opción D e t a l l e s , como se observa en la Figur 27.
FI GU RA 2 7 : P e s t a ñ a V i s t a – o p c i ó n D e t a l l e s
Podemos observar la sobreasignación de 12 horas corresponde a tres tareas realizan el mismo día por el recurso Coordinador, además si revisamos la predecesoras de esas tareas, identificamos que las tareas 2.A02 Realizar Contrat con Proveedor de Refrigerio y la tarea 2.A03 Realizar contrato de Alquiler de Aul dependen de la tarea 2.A01 Realizar Contrato con Instructor.
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Master your semester with F I GU RAScribd 2 8 : So b r e a s i g n a c iRead ó n d Free e t a rFor e a 30 Days Sign up to vote on this title & The New York Times Useful Not useful
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Special offer for students: Only $4.99/month. Entonces la sobreasignación está en la tarea 2.A03 Realizar Contrato de Alquiler d
Aula, para solucionar la sobreasignación del Coordinador seleccionamos esta tare
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CV-TLS012 - Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyect Unidad 03 – Caso Práctico
FI GU RA 2 9 : El i m i n a n d o s o b r e a s i g n a c i ó n
Ahora desactivamos la opción detalles, y vamos a revisar cuál es el estado de la sobreasignaciones en la Vista Uso de Recursos, donde observarmos que luego d cambio en la predecesora de la tarea 2.A03 Realizar Contrato de Alquiler de Aula se ha eliminado la sobreasgnación del recurso Coordinador y también sobreasignación del recurso Asistente.
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F I GU RA 3 1 : E st a d í st i c a s d e l P r o y e c t o
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