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11 Dicas Poderosas para Aumentar sua Produtividade

11 Dicas Poderosas para Aumentar sua Produtividade DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO

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DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS PERGUN TAS

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DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO

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DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO

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DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE

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DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA

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DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO

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DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS

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DICA 9: USE FERRAMENTAS FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE

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DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR FAVOR

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DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE

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BÔNUS

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11 Dicas Poderosas para Aumentar sua Produtividade DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO

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DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS PERGUN TAS

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DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO

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DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO

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DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE

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DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA

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DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO

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DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS

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DICA 9: USE FERRAMENTAS FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE

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DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR FAVOR

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DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE

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BÔNUS

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O QUE É O TEMPO? Não poderia iniciar um livro sobre Produtividade comentando sobre o aspecto principal que você está procurando otimizar: o tempo. A palavra tempo tem origem no latim e é derivada de tempus e tempo empori ris, s, que que sign signif ific icam am a divi divisã são o da dur duração ação em ins instant ante, segundo, minuto, hora, dia, mês, ano, etc. Vários pensadores conceituaram conceituaram o tempo de diversas maneiras... Para Aristóteles, “o tempo consome as coisas, e tudo envelhece com o tempo.” Para Darwin, "o homem que tem coragem de desperdiçar uma hora do seu tempo não descobriu o valor da vida." Para ara Eins Einsttein, ein, "o tempo empo é rela elativ tivo e não não pode pode ser ser medi medido do exatamente exatamente do mesmo modo e por toda a parte." Para o Dalai Lama, "só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo rto para amar, acr acredit ditar, faze azer e principalmente viver." Cada Cada um, um, da sua sua mane maneiira, conse onsegu guiiu inspi nspirrar um conc onceito eito específico que mudou completamente o modo que o mundo entendia sobre o tempo...Mas, afinal, o que é o tempo? Baseado em conceitos e estudos de vários pesquisadores que fiz, gostaria de compartilhar que o conceito de tempo é baseado na forma que você se move todos os dias...Como assim, Diego?

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Vou dar um exemplo...Você já teve uma experiência na qual você estava se divertindo muito com alguma coisa em algum lugar com várias pessoas e viu seu tempo passar muito rápido? O contrário aconteceu também...Já teve algum dia na sua vida que você estava em um lugar e NÃO estava se divertindo, estava entediado e parecia que o tempo não passava? O que eu quero provar com esse exemplo simples é que...VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELA CRIAÇÃO DO SEU TEMPO! DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO Os gregos antigos tinham duas palavras para o tempo: chronos e kairos. Enquanto o primeiro refere-se ao tempo cronológico (ou sequencial) que pode ser medido, esse último significa "o momento certo" ou "oportuno": um momento indeterminado no tempo em que algo especial acontece. O conceito antigo dos gregos serve para destacar que desde os primórdios, o ser humano buscar medir algo que NÃO pode ser medido, filosofando um pouco, o tempo foi criado pelo próprio homem para medir o dia e a noite, o momento que o sol aparecia no horizonte e se punha no oeste. Por exemplo, você sabe quanto demora para que luz no Universo atravesse a Via Láctea?

100 MIL ANOS!!! DMMARKETINGDIGITAL.COM

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Não são 5 segundos, são 100 MIL ANOS!!! Ou seja, a preocupação com segundos para tomar meu café rapidamente, para deixar de falar com pessoas porque vou perder meu tempo ou até mesmo de faltar ao compromisso dos meus filhos porque tenho que entregar um relatório “urgente” no escritório tornamse irrelevantes... Adotar um regime restritivo de mensuração dos seus segundos não é o propósito deste eBook, que já começou na quebra da primeira dica sobre o tempo: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO!


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CONHECE-TE A TI MESMO (A) Você já deve ter ouvido em alguma palestra ou deve ter lido em algum livro que o auto-conhecimento é muito importante...Vira clichê falar sobre isso inclusive, mas quero despertar a pergunta básica para comprovar a segunda dica: você se conhece de verdade? Isso parece irrelevante, afinal estamos falando aqui de produtividade e parece que não tem nada a ver uma coisa com a outra...É aí que você se engana! Baseado em conceitos do grande Tony Robbins, a segunda dica: pessoas bem sucedidas fazem melhores perguntas, e como resultado, obtêm melhores respostas, porque conhecem seus limites e querem uma vida de alto nível. DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS Não se conhecer é o mesmo que deixar a vida te levar, como a música do Zeca Pagodinho fala...É deixar o mais importante para depois...O MAIS importante é conseguir obter os seus resultados aliados aos seus propósitos e suas ações. Existe um pequeno conto oriental que traduz bem o conceito de auto-conhecimento de maneira simples.


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UM PEQUENO CONTO SAMURAI Um guerreiro samurai, conta uma velha história japonesa, certa vez desafiou um mestre Zen a explicar os conceitos de Céu e Inferno. Mas o monge respondeu-lhe com desprezo: - Não passas de um bruto... não vou desperdiçar meu tempo com gente da tua laia! Atacado na própria honra, o samurai teve um acesso de fúria e, sacando da bainha sua espada, berrou: - Eu poderia te matar por tua impertinência! - Isso - respondeu calmamente o monge - é o Inferno. Espantado por ver a verdade no que o mestre dizia da cólera que o dominara, o samurai acalmou-se, embainhou a espada e fez uma mesura, agradecendo ao monge a revelação. - E isso - disse o monge - é o Céu.

Auto-conhecer-se vai te levar às alturas, a alcançar novos níveis de vida e a desafiar o que você mesmo acredita que seja o seu limite e, consequentemente vai te levar a analisar tudo o que você realiza hoje, desde os TO-DO´s do trabalho, os compromissos das crianças e como você valoriza o seu tempo com você mesmo (a). Pare de se perguntar “porque isso” e “porque aquilo” e comece a se perguntar “porque não”, “como posso mudar a maneira que eu faço as coisas hoje” e “porque tem que ser assim, se existe esta possibilidade”...Você vai se supreender! Vai se surpreender descobrindo que quanto mais você questiona o seu modo de pensar e agir, percebe que o tempo que demandava para certas atividades não estava gerando nenhum valor para a sua vida, apenas consumindo o seu precioso tempo e deixando de lado o que vai agregar valor para ela hoje e no futuro.


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SER SIMPLES E OBJETIVO A terceira dica é relacionada a simplicidade e objetividade, fatores os quais você já deve ter ouvido falar mas, na maioria das vezes não coloca em prática. Nas empresas, o que vejo muito é que estruturas burocráticas criam processos burocráticos e pessoas burocráticas! Foi bem incisivo nisso, afinal você não quer ser uma pessoa burocrática, não concorda? DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO Simplicidade envolve focar no que é importante e tentar extrair o melhor de tudo em simples palavras, gestos e ações. Steve Jobs é um dos exemplos mais “Podes dizer-me, por comentados em relação à simplicidade e favor, que caminho devo seguir para sair daqui? objetividade, já que conseguia extrair o Isso depende muito de para onde queres ir máximo de performance de suas equipes respondeu o gato. em busca da excelência de produto, de Preocupa-me pouco aonde ir - disse Alice. marca e de conceito, reinventando e Nesse caso, pouco revolucionando indústrias burocráticas e importa o caminho que sigas - replicou o gato.” estagnadas que não faziam mais do que Lewis Carroll todas já faziam. Objetividade é ler nas entrelinhas e conseguir resumir uma idéia em uma única palavra. Falando em produtividade, ser objetivo é deixar o excesso de informação de lado e ser BEM informado sobre o que você precisa ser informado, é ler o que você precisa ler, é FAZER o que você precisa FAZER, de preferência hoje, afinal o que é importante demanda sua ação hoje e o que não é importante sempre pode esperar...


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Mas o que acontece com a falta de simplicidade e objetividade é a falta de foco e, isso impede o sucesso de muitas pessoas e empresas. Focar exige concentração e demanda tempo, inclusive o espaço físico que você ocupa (por exemplo, seu escritório) precisa ser preparado de maneira que ninguém vá te incomodar naquele momento que precisa terminar uma tarefa, principalmente porque existe um nível que você alcança quando está focado chamado de fluxo (“flow” em inglês) que te deixa empolgado com o que você está fazendo...Vou exemplificar... Já teve algum dia em casa ou no trabalho que você estava tão focado no que você estava fazendo que pessoas falaram depois com você, reclamando do motivo de você não ter respondido ou por ter sido rude com elas? Isso é fluxo! E o fluxo é extremamente positivo se usado corretamente para potencializar sua simplicidade e objetividade. Faça este exercício agora mesmo, delimite um tempo e espaço onde você preferir e se foque, peça para que ninguém te incomode neste período e veja como o seu corpo reage, você vai se surpreender...

“O homem sensato adapta-se ao mundo. O homem insensato insiste em tentar adaptar o mundo a si. Sendo assim, qualquer progresso depende do homem insensato.” George Bernard Shaw

“A simplicidade é o último grau de sofisticação.” Leonardo da Vinci

“Este é um dos meus mantras: foco e simplicidade.” Steve Jobs


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TREINO, TREINO E MAIS TREINO Você já deve ter visto e lido histórias de pessoas de “sucesso” que alcançaram resultados extraordinários na Internet sem trabalhar, sem sair de casa, sem comer e sem respirar... Começo esta dica número 4 com uma crítica aos modelos de dinheiro fácil que existe na Internet e às pessoas que insistem em idéias de que ganhar dinheiro rápido vai resolver seus problemas...No curto prazo, uma bolada de uma Mega Sena poderia aliviar suas dívidas mas será que vai mudar você como ser humano? O que você fará depois disso? Qual será o seu próximo desafio? Conforme o próprio Anthony Robbins comenta no livro “Desperte o Gigante Interior” o único motivo para perseguirmos objetivos é o de expandir e crescer. Alcançar objetivos, por si só, nunca nos fará felizes a longo prazo; é quem você se torna, como supera os obstáculos necessários para alcançar os objetivos, que pode lhe proporcionar o mais profundo e o senso de realização. Por isso, talvez a pergunta fundamental que devemos formular seja a seguinte: "Que tipo de pessoa terei de me tornar para realizar tudo o que desejo?" Essa pode ser a pergunta mais importante que você fará a si mesmo, pois a resposta determinará a direção que precisa seguir pessoalmente. "Errei mais de 9.000 cestas e perdi quase 300 jogos. Em 26 diferentes finais de partidas fui encarregado de jogar a bola que venceria o jogo... e falhei. Eu tenho uma história repleta de falhas e fracassos em minha vida. E é exatamente por isso que sou um sucesso." Michael Jordan

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Treinar é parte do processo! DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO Quanto mais você treina, mais preparado estará para alcançar o próximo nível e superar seus próprios padrões, tornando-se mais feliz e produtivo em busca do que é verdadeiramente importante para o seu crescimento pessoal. Isso não pode ser roubado de você, quem você é e o que você sabe! Seu aprendizado contínuo e sua sabedoria vão te trazer lições de como se posicionar diante dos seus clientes e como atingir com melhores resultados quem você quer atingir com seus produtos.

"Lembre-se de que cada dia que você deixa de treinar, ou de se dedicar ao treinamento significa um dia mais distante da realização de seus sonhos." Bernardinho no livro Transformando Suor em Ouro


CONDICIONAMENTO Dentro da produtividade, somos fadados a cometer erros simples e antigos porque nos condicionamos a determinadas atitudes e ações que nos são comuns e já estamos acostumados. Vou te fazer uma perguntar simples e desejo que você seja bastante sincero…Qual é a primeira atividade que você se dedica quando vai trabalhar independente de onde estiver todos os dias? Escreva abaixo qual é esta atividade: _____________________________________________________ A maioria das pessoas vai responder que checa seus emails e suas redes sociais, devido a estudos e pesquisas realizadas no Brasil e no mundo...O que isso representa? Representa que precisamos rever seu condicionamento. Seu condicionamento, a princípio, não leva em consideração o que é mais importante, mas o que é mais urgente, ou seja, você tem deixado de lado as atividades que vão mudar seu futuro por conta de tarefas que não agregam valor nenhum e que ocupam um tempo considerável do seu dia...Não é à toa que sempre ouvimos as pessoas reclamando que não tem tempo para nada...Será mesmo? DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE Usando os quadrantes criados por Stephen Covey no livro “7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” vemos as principais diferenças entre o que é importante e urgente:


Os exemplos na figura são bastante descritivos e de fácil entendimento. A maioria de nossas atividades se concentra nos quadrantes III e IV e perdemos muito do nosso tempo com eles ao invés de focar e condicionar nossa vida para o que é REALMENTE IMPORTANTE! O quadrante I deve ser uma área rara dentro de nossas vidas afinal viver 100% todos os dias em crises e reuniões não gera resultados positivos no longo prazo, porém focar no quadrante II e nas atividades que você está deixando pra lá há um bom tempo vai te trazer uma melhoria contínua como ser humano e levar o seu próprio condicionamento a um nível superior. Outro conceito que também pode ser aplicado nesta mesma linha de raciocínio é a conhecida Lei de Pareto. A Lei de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenómenos, 80% das consequências advêm de 20% das causas.


Ou seja, na sua vida, 80% das atividades que você vem fazendo todos os dias apenas geram 20% dos resultados para a sua vida, exemplificando, responder emails no trabalho a cada meia hora ou comparecer a reuniões sem pauta e sem nenhum objetivo te geram apenas 20% de resultados para a sua carreira. Ao contrário, 20% das atividades que você faz gera 80% dos seus resultados. Você já parou para pensar nisso? Ontem mesmo vi um vídeo do Roberto Shinyashiki sobre a Lei de Pareto (http://bit.ly/lei-de-pareto) e fiquei impressionado como ela pode afetar positivamente sua atividade, especialmente se você focar nas razões importantes que estão de lado há um bom tempo devido a sua própria “falta de tempo”. Vale a pena você rever sua vida para analisar se está priorizando o que é IMPORTANTE...


EQUILÍBRIO É REI A palavra equilíbrio vem do latim AEQUILIBRIUM, formada de AEQUI, “igual” e LIBRARE, “oscilar”. Ao colocar pesos idênticos em cada prato da balança, ela não pendia mais para um lado que para outro, não oscilava. Ou seja, nenhum lado é mais importante mais pesado ou mais importante que o outro. Isso tem tudo a ver com a produtividade já que na maioria das vezes nos exigimos tanto para cumprir as tarefas que consideramos “importantes” deixando de lado muitas atividades e pessoas que são importantes na sua vida. DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA Um exemplo prático do que estou falando é relacionado com os pontos mais importantes que resolvi consolidar abaixo para ajudar você a rever o que está errado na falta de priorização de tarefas: - Exercícios Físicos: você tem feito exercícios regularmente? Não vou te perguntar se quer perder peso, nem vou comentar sobre quais exercícios gastam mais calorias porque esse tipo de pergunta não vai te motivar...A pergunta que eu vou fazer e você deve fazer a você mesmo (a) é: como eu posso me divertir com o processo de me exercitar e ser mais feliz, ter um corpo saudável, conquistar uma meta que estabeleci ou até mesmo ficar sarado (a) para conquistar alguém?


- Sono: um livro que comenta muito sobre isso é o “A Semente da Vitória” do Nuno Cobra. Muitos se esquecem que o corpo humano não é uma máquina e extrapolam o seu limite, ficando estressados, pouco produtivos, nervosos e doentes. Dormir no mínimo 5 ou 6 horas cada dia deve ser prioridade, mas não quero estabelecer nenhuma regra, já que até o Nuno comenta que 8 horas por dia é essencial. Você que deve delimitar que intervalo de tempo é melhor para você acordar e ter uma ótima noite de sono que PODE, DEVE e VAI render ótimos resultados na sua vida. - Bebidas alcoólicas: o álcool afeta nosso equilíbrio corporal e acelera várias reações dentro de nosso organismo. Um exemplo claro disso é uma experiência que foi feita com pessoas que dormiram sem e com os efeitos do álcool e foi medido a quantidade de batimentos cardíacos. Como você deve imaginar, a quantidade de batimentos aumentou assustadoramente com as pessoas que ingeriram doses de álcool (pequenas ou grandes doses foram analisadas), impactando o aumento da pressão arterial aumentou e a visualização de sinais de hipertensão. Vale a pena rever seus hábitos! - Fumo: o cigarro é uma das drogas mais consumidas no planeta e muitas pessoas consomem vários maços por dia. O tabagismo é diretamente responsável por 30% das mortes por câncer, 90% das mortes por câncer de pulmão, 25% das mortes por doença coronariana, 85% das mortes por doença pulmonar obstrutiva crônica e 25% das mortes por doença cerebrovascular. Um ponto que quero compartilhar é que você deve procurar a mudança e, se deseja largar esse vício, apenas deixando de fumar não será uma escolha certa, afinal mudar exige estabelecer novos paradigmas, conhecer novas pessoas e ver que existem outras maneiras de se divertir e ter prazer em sua vida e, isso apenas necessita que você dê o primeiro passo.


- Alimentação: consumir mais alimentos coloridos é a resposta que seu organismo precisa, abdicando de fast food e alimentos pobres em vitaminas e minerais. Hábitos alimentares são coisas que você muda e se condiciona a ter, então comece hoje a criar novos hábitos. Não dê um passo maior que a perna, comece com seu café da manhã, depois seu almoço, depois seu jantar, depois...Depois você que decide afinal você já vai ter estabelecido uma rotina que é divertida e vai conhecer mais pessoas que também estão mudando sua alimentação para melhor. - Espiritualidade: espiritualidade é muito mais que religião e, independente de sua crença em Deus ou ser superior, você deve praticar o que está escrito e o que tem aprendido durante todo esse tempo. Nada é mais comovente do que você se dar mais do que receber e colher os frutos do seu trabalho, isso NÃO TEM PREÇO! - Leitura: leia mais livros, conheça assuntos diferentes, leia sobre psicologia, sobre elefantes na Índia, sobre os índios na Amazônia...Não sei o que gosta de ler, mas COMECE HOJE! Pode ser apenas 5 páginas, mas você leu e começou! - Pausas no Trabalho: fundamentais! Não pense que ficar focado e não permitir que ninguém te incomode vai aumentar sua produtividade. Pelo contrário, emoção é gerada pelo movimento, porque seu corpo só libera energia se você se mover, então saia do seu PC, vá tomar uma água, dar uma volta, conversar com alguém e só depois retorne ao que estava fazendo. - Meditação: eu gosto muito e recomendo. Não é só coisa de gente que faz Ioga rs Meditar é se dar um tempo e no mundo de hoje, poucas pessoas têm se dado o tempo que merecem...Quem vai cuidar do seu corpo se não você mesmo?


- Finanças: falar em finanças é sempre um desafio já que dinheiro, na maioria das vezes, tem uma conotação negativa por causa das preocupações financeiras e é ai que pinta a oportunidade para você ser mais produtivo, afinal gerindo seus recursos corretamente você tem mais oportunidade de liberar seu tempo para focar no que é importante. - Férias: pois é, férias!!! Momento o qual muitos esperam para descansar...Será mesmo? Nunca vi tanta gente reclamando que as férias deveriam ser mais longas porque não deu tempo para fazer nada...COMO ASSIM? Será que elas foram curtas demais ou você não tem se organizado para aproveitar a vida independente de férias de 30 dias? Um conceito que vou partilhar na parte BÔNUS deste eBook é o livro do Tim Ferriss sobre miniaposentadorias, vale a pena conferir! Um Meio ou uma Desculpa "Não conheço ninguém que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriados e domingos pelo menos uma centena de vezes. Da mesma forma, se você quiser construir uma relação amiga com seus filhos, terá que se dedicar a isso, superar o cansaço, arrumar tempo para ficar com eles, deixar de lado o orgulho e o comodismo. Se quiser um casamento gratificante, terá que investir tempo, energia e sentimentos nesse objetivo. O sucesso é construído à noite! Durante o dia você faz o que todos fazem. Mas, para obter um resultado diferente da maioria, você tem que ser especial. Se fizer igual a todo mundo, obterá os mesmos resultados. Não se compare à maioria, pois, infelizmente ela não é modelo de sucesso. Se você quiser atingir uma meta especial, terá que estudar no horário em que os outros estão tomando chope com batatas fritas. Terá de planejar, enquanto os outros permanecem à frente da televisão. Terá de trabalhar enquanto os outros tomam sol à beira da piscina. A realização de um sonho depende de dedicação, há muita gente que espera que o sonho se realize por mágica, mas toda mágica é ilusão, e a ilusão não tira ninguém de onde está, em verdade a ilusão é combustível dos perdedores pois... Quem quer fazer alguma coisa, encontra um MEIO. Quem não quer fazer nada, encontra uma DESCULPA." Roberto Shinyashiki


TÉCNICA POMODORO História O conceito desta técnica de produtividade foi criado na década de 80 pelo italiano Francesco Cirillo que, durante sua vida acadêmica sofria para conseguir ser produtivo nas aulas e nos estudos de tantas disciplinas diferentes e de tanta correria que ultrapassava suas próprias forças físicas para render o que deveria render como estudante de graduação. Graças as suas experiências práticas, ele desenvolveu método super simples de como melhorar a produtividade com um pomodoro, em italiano. Em português, pomodoro significa tomate. Qual é o segredo da Técnica Pomodoro? Você trabalha focado durante um período de tempo e descansa em pequenas pausas, que vão aumentando de acordo que o seus pomodoros aumentam em quantidade, aumentando seu controle de produtividade com um timer, também conhecido como pomodoro timer.

Os pomodoros duram 25 minutos e as pausas duram 5. A medida do tempo podem ser flexíveis em 10, 15, 20 minutos de acordo com a razão do seu trabalho. Aqui é que vem o segredo…Que técnica de produtividade que fala de descanso?


Que eu conheça nenhuma, todas falam de foco, foco, foco e foco. Como nenhum ser humano é máquina, a tendência do foco com o tempo ocasiona o erro, que gera a falha, que gera os problemas, que gera acidentes e assim por diante. Os pomodoros representam também a quantidade de tempo para a realização das suas tarefas, então quanto mais complexa a tarefa for, mais pomodoros vai lhe custar. DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO 8 Objetivos da Técnica Pomodoro 1) Aliviar a ansiedade da realização de uma tarefa 2) Dar foco e concentração, tirando as interrupções do seu caminho 3) Aumentar o seu poder de decisão 4) Impulsionar sua motivação e mantê-la constante 5) Enriquecer sua determinação para alcançar objetivos 6) Refinar seu processo de estimar, tanto qualita como quantitativamente 7) Melhorar seu trabalho ou processo de estudo 8) Fortalecer sua determinação para que você invista em seu capital intelectual principalmente em tarefas complexas

3 Afirmações da Técnica de Produtividade 1) Uma diferente forma de ver o tempo (não mais focada no conceito do quanto você tem que fazer), aliviando sua ansiedade e aumentando sua eficiência pessoal 2) Melhor uso da sua mente lhe permite alcançar uma clareza maior de pensamento, aumento da sua consciência, seu foco e sua habilidade em aprender facilmente 3) Empregando técnicas de fácil utilização, como o timer pomodoro, você consegui desobstruir falhas com ferramentas que reduzem a complexidade para aplicar a técnica enquanto favorece continuidade, fora isso, lhe permite focar seus esforços em atividades que você deseja completar.


Estrutura da Técnica Pomodoro Objetivo 1: Descobrir Quanto Esforço Vale uma Atividade Você mensurando quanto tempo uma tarefa levará a ser completada, vai lhe ajudar a descobrir quanto tempo você investe em uma atividade…E isto é ótimo! Vai lhe permitir se autoconhecer, principalmente as suas limitações físicas e psicológicas que vão demandar maiores investimentos de tempo. Objetivo 2: Corte as Interrupções Esqueça mídias sociais (Facebook, Twitter, YouTube…) enquanto você está focado no Pomodoro. Um ponto importante aqui, para não frustrar sua esposa, seu marido, seus parentes e familiares, tenha uma comunicação clara e explique o quê você está fazendo e o modo que está usando a técnica. Você precisa deixar claro que, durante os 25 minutos você não pode ser interrompido por causa da técnica, mas não se exalte caso não dê certo e alguém te chame, afinal, surpresas acontecem e a maneira que você as resolve é que faz toda a diferença. Objetivo 3: Estime o Esforço pelas Atividades Você descobrirá melhor quanto demorará para escrever um tempo ou ler aquele capítulo daquele livro que você tanto gosta. Isso tem tudo a ver com produtividade! Se uma tarefa é mais complexa, mais pomodoros serão usados, mas isso não significa que é uma tarefa impossível, mas será a que exige maior esforço pessoal. Objetivo 4: Faça o Pomodoro Ser Mais Efetivo Você pode usar quantos pomodoros vocês quiser para finalizar tarefas, mas quanto mais você se conhecer, mais eficaz será e em menos tempo finalizará uma tarefa, se orgulhará que você melhorou o seu tempo, como numa corrida de maratona na qual sempre finaliza em menos tempo, é gratificante!


Objetivo 5: Estabeleça um Tempo Não é de uma hora para outra que a técnica de produtividade pomodoro dará certo, vai te exigir que você escolha um tempo do dia que seja mais adequado, ou seja, um horário que você já conheça que você trabalha focado, como um hábito e que estará preparado para se dedicar totalmente em melhorar sua eficiência. SITES RECOMENDADOS Site Principal da Pomodoro Techinique http://www.pomodorotechnique.com/ App para iPhone da Técnica Pomodoro, uso este aqui http://rapidrabbit.com/pomodoro/ App para Android da Técnica Pomodoro que achei bem interessante na Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=net.a rtifix.pomodroido.free&hl=en App para Desktop que usa o Método Pomodoro http://www.tomighty.org/

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REDES SOCIAIS Não poderia deixar de falar sobre o impacto das redes sociais na produtividade. Inclusive, acabei de reunir um artigo bem interessante de março de 2013 no Portal G1 (http://bit.ly/produtividade-e-redes-sociais) sobre esse tema. Existem prós e contras do uso das redes sociais no trabalho e em casa. Os prós principalmente são focados na facilidade que as pessoas possuem agora de infuenciar umas às outras para determinadas ações, campanhas e movimentos e potencial social de mudança. Os contras são relacionados ao uso indevido, excessivo e contraproducente, não agregando valor ao seu negócio e à sua vida. Neste momento, descobri um vídeo no YouTube bem polêmico que tá bombando da Kéfera Buchmann do 5incominutos. Ela fala sobre estar sempre atrasada, é meio hilário também hehe Quero trazer esse vídeo porque o atraso acontece em nossas vidas hoje devido ao foco no Online, tomando um tempo e nos fazendo priorizar atividades de pouco resultado prático. CLIQUE NA IMAGEM OU ACESSE USANDO O QR CODE ABAIXO


Queria te fazer uma pergunta: você já se atrasou porque ficou respondendo mensagens no Face, ou twittando com hashtag ou porque ficou vendo um vídeo de humor no YouTube? Não quero parecer chato, afinal eu também curto um pouco de ociosidade para distrair minha cabeça, mas vemos uma tendência maior das pessoas darem mais valor a isso do que dar importância ao que realmente importante e, ao que mais é IMPORTANTE em suas vidas. DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS Estamos procrastinando, ou seja, jogando pra frente certas coisas que nos vão fazer falta amanhã e, com isso, vamos continuar reclamando que nada está acontecendo, sua carreira está estagnada, seu sonho não está sendo realizado, sua conquista amorosa não está acontecendo... Esse é um ponto polêmico e trouxe à tona para que você também reflita como vem usando as redes sociais na sua vida.


FERRAMENTAS PODEROSAS Gostaria de compartilhar com você algumas ferramentas poderosas em várias áreas para te ajudar a obter uma melhor qualidade das suas tarefas e, consequentemente evoluir a maneira que você vive todos os seus dias. DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE

PRODUTIVIDADE NO SEU COMPUTADOR Keep Me Out Xô distração com sites que só te distraem como Facebook, Twitter, YouTube ou GMail http://keepmeout.com/en/ News Feed Não perca tempo no Facebook! Aumente sua produtividade! https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feederadicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg Time Stats Para Chrome somente, mede seu tempo de uso de websites, eu uso este e recomendo! https://chrome.google.com/webstore/detail/ejifodhjoeeeni hgfpjijjmpomaphmah Rescue Time Quanto tempo você fica em seus aplicativo? https://www.rescuetime.com/


AGENDA Google Calendar Como integro bastante coisas com o Google, eu uso o Calendar, super simples e intuitivo. http://google.com/calendar Microsoft Outlook Pra quem curte o Outlook, é um prato cheio!

LISTA DE TAREFAS (TO-DO´s) Wunderlist Simples, intuitivo e tem ótima capacidade de sincronização http://www.wunderlist.com Remember the Milk Super prático e simples de usar http://www.rememberthemilk.co m/ Google Tasks Integrado com o seu GMail, um dos mais básicos, como curto simplicidade uso e aprovo! http://mail.google.com/tasks

ANOTAÇÕES Evernote O mais conhecido e mais usado, inclusive por mim! :P http://evernote.com / Google Keep Google lançou faz um tempinho e é um dos mais novos apps https://drive.google. com/keep/u/0/ OneNote da Microsoft Pra quem curte apps da Microsoft, fica a dica! http://office.microso ft.com/enus/onenote/ Swype Para Android, agiliza a sua digitação também http://www.swype.c om/


EMAILS GOSTO MUITO DO GMAIL! =D Entre as funções do Google Labs que curto, destaco as abaixo: - Canned responses - Auto Advance - Send and Archive Rapportive Conheça a pessoa que você está enviando ou recebendo mensagens, incluindo as Redes Sociais que ele/a está participando http://rapportive.com/ Boomerang Agende emails para serem enviados em qualquer data e horário que necessite, eu uso e recomendo! http://www.boomerangGMail.com/

RSS READER Feedly Depois da morte do Google Reader, todos recomendaram este, já usava antes então já conhecia, um dos melhores do mercado! http://cloud.feedly.com / Instapaper Leia depois tudo o que você não pode ler agora http://www.instapaper. com/

MAPAS MENTAIS Mindmeister Um dos melhores do mercado, eu uso e é bem simples! http://www.mindmeister.com/ MindJet Também excelente, design é customizável e super prático http://www.mindjet.com/ Freemind Um dos primeiros, simples pra quem não curte muito design bonito http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page


Automatização Seguindo a metodologia do livro "Trabalhe 4 Horas por Semana" do Timothy Ferriss que é denominada de DEAL, gostaria que você focasse na Letra A, que significa automatização. Tim, em seu livro, recomenda toda a sua estratégia de vida, desde trabalhar até organizar suas férias de verão. Freelancers ou terceirização pode te ajudar a liberar um tempo precioso do seu dia, da sua semana, do seu mês...Enfim, da sua vida inteira! Consolidei alguns sites abaixo para te ajudar... EM PORTUGUÊS Get Ninjas http://www.getninjas.com .br/

EM INGLÊS

Freela http://www.freela.com.br/

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CRIE SUA PRÓPRIA NUVEM Você já deve ter ouvido falar de Computação em Nuvem, em inglês Cloud Computing, um dos fenômenos que está bem estruturado hoje e vem dominando o cenário da produtividade. Vale muito a pena colocar na nuvem, seus documentos, planilhas e apresentações, fora arquivos pesados que consomem memória de seu computador, HD externo e pen-drives. Inclusive, um dos motivos principais para criar este eBook foi esta necessidade que recebi de uma pergunta no Ask.fm (http://ask.fm/) de um amigo que me escreveu o seguinte: “Diegão,tem como vc fazer um vídeo ou passar uma dica sobre alguma metodologia ou ferramenta para organização de documentos, planilhas, bookmarks, anotações etc? Sofro muito com o excesso de informação e arquivos pra manipular no dia a dia. Obrigado” Consolidei várias dicas e aconselho para que use com prudência a nuvem para não colocar documentos em excesso já que se arquivar a mais, vai pagar por isso. Muitos serviços fornecem uma capacidade gratuita até uma quantidade muito boa de gigabytes (GB´s), então vale a pena estudar muito bem. DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR Pensei em vários programas de computação de nuvem, inclusive sites renomados, mas como gosto de passar minha simplicidade sempre consolidei abaixo os TOP´s para que você tenha um suporte excelente de longo prazo e qualidade de primeira!


ESCOLHA SUA NUVEM Dropbox O mais conhecido e o melhor, pelo menos pra mim, nunca tive problemas... https://www.dropbox.com Google Drive O antigo Google Docs, excelente, integrado com sua conta de GMail http://drive.google.com Microsoft SkyDrive Ferramenta da Microsoft de Cloud, funciona bem com todos os programas do Office e o Hotmail https://skydrive.live.com Apple iCloud Bem conhecido pelos usuários de Mac e iPhone, o iCloud foi pioneiro no armazenamente de informações e dados de maneira intuitiva e simples http://www.apple.com/icloud Amazon Web Services Um dos melhores e mais usados do mundo, muita segurança e qualidade http://aws.amazon.com/ec2


CRIE SEU PRÓPRIO SISTEMA Depois de tantas dicas poderosas, queria que você parasse para refletir sobre tudo que você leu até agora...Se perguntasse se as dicas vão ser úteis para o seu crescimento e o aumento de sua própria produtividade. Um ponto que quero destacar é que não existe certo ou errado, existe apenas a sua decisão em querer melhorar, fazer tudo com eficiência e ter resultados excelentes. Cada um tem suas prioridades e vai preferir determinada plataforma ao invés de outra e vai priorizar diferentes tarefas como mais importantes. Você já dispõe de muitos instrumentos para melhorar sua vida. O meu desafio para você é começar a usá-los. Eu, particularmente, gosto de ler um livro como primeira atividade após praticar meus exercícios físicos, no meu caso, gosto de musculação e correr. Ler um livro te permite agregar valor ao seu conhecimento, além de focar no que é importante, afinal começar o dia vendo emails é contraproducente para seu crescimento pessoal e profissional. DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE Criar uma rotina é importante para estabelecer atividades que você está acostumado a fazer, além de te permitir analisar se você está no caminho certo se, por algum motivo, precisar “quebrar” a rotina. Não se martirize, se puna ou fique chateado com você mesmo caso deslize e perca o foco, porque você está no caminho certo e, deve se divertir com o processo em busca do melhor sistema para sua vida. Para finalizar quero deixar dois pontos para sua reflexão retiradas de dois grandes livros que estarão como dicas bônus de leitura.


O primeiro ponto é que você deve criar um senso de urgência caso precise priorizar determinada atividade na sua vida, especialmente se você deseja começar aquele sonho que vem deixado de lado há anos. Por exemplo, se deseja criar um empreendimento tem que escolher uma data de lançamento de sua marca no mercado para te focar no planejamento, na organização, na execução e no controle de tudo. Você gera dentro do seu próprio cérebro, o gatilho da escassez que te permitirá ultrapassar seu próprio limite que não estava estabelecendo porque estava priorizando detalhes não importantes.

O segundo ponto é que o sacrifício pessoal não é igual à produtividade, ou seja, se “matar” de trabalhar 12, 13, 17 horas por dia não significa que você é mais produtivo (a). Outro exemplo é ficar esperando por fatores externos para começar a trabalhar, como ficar o dia inteiro esperando um email e, quando ele chega lá pelas 17:55 é que você começará a trabalhar de fato, isto é contraproducente e as horas extras que você fará serão CUSTOS desnecessários, afinal a pergunta inteligente não foi realizada: como podemos gerar valor e agilizar nossa estratégia antecipando cenários e obtendo volumes de atividades mais equalizados durante o dia, não criando nenhum gargalo? A partir da criação do seu próprio sistema, você criará novos hábitos, novos padrões e novas expectativas, que o ajudarão a se expandir mais do que jamais julgou possível.


BÔNUS Decidi compartilhar alguns sites, livros e vídeos que vão te ajudar em sua caminhada, afinal boas práticas DEVEM sempre ser compartilhadas. SITES 4 Hour Work Week Blog do Tim Ferriss http://www.fourhourworkweek.com/blog/ Tony Robbins Site do Tony Robbins com dicas, cursos e material excelente para Desenvolvimento Pessoal http://www.tonyrobbins.com/ Exame Portal com posts muito bacanas sobre Produtividade http://exame.abril.com.br/topicos/produtividade Lifehack Imagens para inspirar sua produtividade diária http://www.lifehack.org/productivity


LIVROS Timothy Ferriss Trabalhe 4 Horas Por Semana Nuno Cobra A Semente da Vitória Robert Cialdini As Armas da Persuasão Anthony Robbins Desperte seu Gigante Interior

VÍDEOS Palestra do Tim Ferriss no TED http://bit.ly/ted-tim-ferriss Dicas para Melhorar sua Produtividade com Roberto Shinyashiki http://bit.ly/roberto-shinyashikiprodutividade Aumente sua produtividade (Christian Barbosa - entrevista para Arata Academy) http://bit.ly/arata-academy-christianbarbosa Mito das Crenças Limitadoras (em inglês) http://bit.ly/brendon-burchard-mitos Entrevista com John Reese, Frank Kern e Tony Robbins (legendado e completo) http://bit.ly/tony-robbins-com-frankkern-e-john-reese

Brendon Burchard O Poder da Energia


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