UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO Caso Escuela Dos Mundos Brisa Buenrostro Piñeyro El proceso Administrativo 21/07/2017
EDGAR HUILOTL LUNA Matricula: 16008864
Caso escuela dos mundos Organigrama
Justificación
El presente organigrama que propongo lo centro como cabeza principal a Juan José sin embargo estructura de una manera más específica las líneas de reporte que tienen cada uno de los empleados o personas que se encuentran dentro de la organización ya que estos tienen un jefe directo a quien reportar de tal manera que la cadena de orden de mando está bien definida a diferencia que como se manejaba ya que originalmente no consideraba a quien reportaba cada uno. El director general seguirá teniendo las misma responsabilidades de toma de decisiones sin embargo estas serán basadas conforme al apoyo de sus jefes para las personas que les reportan y a su vez la demás estructura sigue funcionando con línea directa de reporte hacia él, sería bueno en un futuro implementar otro departamento que puede ser recursos humanos o finanzas para ordenar correctamente el funcionamiento de la organización sin embargo, este esquema se basa con las personas que actualmente se cuentan
DISEÑO ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA EMPRESA (ORGÁNICA)
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO. Es variable pues el personal, de apoyo administrativo y docencia, cumple con varias funciones ajenas a su departamento. DEPARTAMENTALIZACIÓN. Las funciones de cada departamento no están bien limitadas, no llegan a ser Interfuncional, pero si comparten funciones de un departamento a otro. CADENA DE MANDO. Horizontal, aunque no se trabaja en equipos, la jerarquía es ejercida al mismo nivel por varios jefes de departamentos, poniendo funciones ajenas a su área. Pero la información fluye libremente. TRAMO DE CONTROL. Es grande, pues al no existir una cadena de mando definida el control sobre pasa la departa mentalización y aunque el personal es poco es controlado el mismo personal, al mismo tiempo por varios jefes. DESCENTRALIZADA. La toma de decisiones inicia por un solo directivo, pero no es el único que toma decisiones, pues también son tomadas por los jefes de personal y control escolar. Existe un entorno incierto, existe una estructura organizacional abierta, al no tener el personal funciones específicas que cumplir se adapta a las eventualidades que surjan. FORMALIZACIÓN. Es muy baja. No se habla de procedimientos o reglas, tal vez existan, pero no se cumplen. DISEÑO ORGANIZACIONAL CONTEMPORÁNEO. ESTRUCTURA MATRICIAL Y ESTRUCTURA DE PROYECTOS.
Se asignan elementos de distintas áreas funcionales a un determinado proyecto. Es conveniente pues se trabajará con el personal y los departamentos existentes, que han llevado a la escuela a un buen nivel educativo y de imagen, para que cumplan con proyectos de cada área funcional: la nueva (carreras por implementar) y las ya existentes.
La cadena de mando no la pierde Bruno Amaro y se apoyaría en su jefe de proyecto (especialista), para el cumplimiento del mismo. Es de especificar que para la empresa “Escuela Dos Mundo”, es necesario dos proyectos para cada servicio escolar que ofrece la escuela, es decir, uno para la preparatoria, servicios de talleres y clases extras; otro para el área de la profesionalización del turismo.
La flexibilidad que da las estructuras le permitirá a Bruno Amaro la toma de decisiones rápidas y guiarse a través del cumplimiento de los proyectos. También aprovechara mejor su personal existente pues la cadena de mando es más corta y flexible.
CONCLUSIONES.
La principal idea es a través del organigrama y de la implementación hacia un de los dos diseños organizacionales, que vimos en la materia, entender cuál es la estructura organizacional de la empresa “Escuela Dos Mundos” y través de ver cómo está organizada proponer una alternativa de organización que vimos en esta unidad. A mi punto de vista muy personal la estructura que se le acomoda a la empresa “Escuela Dos Mundos” es una organizacional mecanista, con diseños tradicionales de estructura funcional. Pues, aunque no esté implementado de forma clara es la que trataron de seguir sin conseguirlo, y debe ser mecanista porque tiene una cadena de mando vertical tramo de control corto es centralizada y con alta formulación. Pues a mi entender en la lectura: Caso “escuela Dos Mundos” se trata de una empresa con un propietario tradicionalista y que comenzó con una empresa que cumplía con una necesidad de extranjeros y que sigue de alguna forma solo enfocados al servicio de ellos. Referencias
Jones (2008) Robbins & Coulter (2010) Amaru Maximiano, Antonio Cesar (2009)
