e p 5.2.3.2 Sop Monitoring Jadwal Dan Pelaksanan Monitoring

Kriteria5.2.3

EP 2 : SOP MONITORING, JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING

PEMERINTAH KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA UPTD PUSKESMAS IBOIH

MONITORING, JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING No. Dokumen No. Revisi SOP  Tanggal Terbit Halaman HASBALLAH.SKM NIP.197504031997021001

UPTD PUSKESMAS IBOIH

I. Pengertian

Monitoring

adalah

aktivitas

untuk

menjamin

kesesuaian

pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Monitoring dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab pelayanan dan program dalam pertemuan bulanan dan konsultasi.  Jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah waktu yang telah disepakati dan telah disebarkan ke masyarakat atau sasaran program II. Tujuan

a. Agar upaya kesehatan/kegiatan dilaksanakan sesuai dengan  jadwal yang telah disusun. b. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target c.  Target tercapai

III. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas No. 018/CB/BV/02/2017  tentang program UKM (Upaya Kesehatan Masyarakat)

IV. Referensi V. Alat dan Bahan

1. Buku Notulen 2. Absensi 3. Alat Tulis 4. Dokumentasi 5. Media (LED dan Laptop) 6. Hasil Kegiatan (Trimester, Semester dan Tahunan) 7. Nilai

pembanding

(Proyeksi

sasaran

dan

target

semua

program) VI. Langkah-langkah

1. Petugas menetapkan standar dan indikator untuk menilai proses pelaksanaan program/kegiatan 2. Petugas mengumpulkan data untuk melakukan pengamatan dari pelaksanaan kegiatan untuk dibandingkan dengan standar atau indikator yang telah ditentukan 3. Petugas

mengamati

perubahan

lingkungan

dan

mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan terhadap kegiatan yang dilaksanakan

4. Petugas melakukan pengolahan, analisis data dan sintesis hasil data yang dikumpulkan, diolah dan dianalisis untuk membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan 5. Petugas

mengambil

keputusan

melakukan

tindakan

(termasuk koreksi, penyesuaian kegiatan dan perencanaan ulang) 6. Petugas menyampaikan semua hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas dan Pelaksana UKM.

MONITORING,JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING DaftarTilik

NO

LANGKAH-LANGKAH

YA

1.

Apakah kepala Puskesmas melakukan monitoring setiap tiga bulan sekali.

2.

Apakah Pelaksana Program melalui bagian tata usaha membuat undangan.

3.

Apakah bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada Penanggung Jawab program dan Pelaksana Program terkait yang terlibat minimal dua hari sebelum hari pelaksanaan.

4.

Apakah Pelaksana Program menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir, notulen, kosumsi, proyektor, laptop dan lain-lain).

5.

Apakah perserta mengisi daftar hadir

6.

Apakah Masing-masing penanggung jawab program melaporkan kinerja berupa capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala Puskesmas.

7.

Apakah Penanggung jawab Program yang capaiannya yang sudah tercapai target meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK

8.

Apakah Penanggung jawab program yang capaiannya belum mencapai target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target pencapaian belum tercapai.

9.

Apakah Kepala Puskesmas dan Seluruh Penanggung jawab program berdiskusi dan mencari pemecahan masalah untuk mencapai target capaian.

10.

Apakah Penanggung jawab program menyusun kegiatan baru yang bias menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada.

11.

Apakah pelaksana notulen.

Program

mencatat

TIDAK

dalam

Mengetahui,  Tim Audit Puskesmas Iboih

KET