E-Book VBA Excel Dasar - Membuat Form Entri Sederhana

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana

Daftar Isi Daftar Gambar .............................................................................................................................................. 3 Bab I.

Pendahuluan ................................................................................................................................. 4

1.1

Latar Belakang............................................................................................................................... 4

1.2

Objektif: Formulir Pendataan Siswa.............................................................................................. 4

Bab II.

Mengaktifkan Developer Tab ........................................................................................................ 5

2.1

Apa itu Developer Tab?................................................................................................................. 5

2.2

Langkah-langkah untuk Mengaktifkan Developer Tab ................................................................. 5

Bab III.

Merancang dan Menambahkan Form pada VBA Editor ............................................................... 8

3.1

Rancangan Data Yang Diperlukan ................................................................................................. 8

3.2

Jenis-jenis Form pada VBA ............................................................................................................ 8

3.3

Menambahkan Form..................................................................................................................... 8

3.4

Mengubah Judul Form melalui Properties.................................................................................. 10

3.5

Merancang Form Entri dengan Berbagai Control ....................................................................... 11

3.5.1

Entri Kode Siswa .................................................................................................................. 11

3.5.2

Entri Nama Siswa ................................................................................................................ 13

3.5.3

Entri Program Studi ............................................................................................................. 13

3.5.4

Entri Jenis Kelamin .............................................................................................................. 14

3.5.5

Entri Tempat Lahir............................................................................................................... 15

3.5.6

Entri Tanggal Lahir............................................................................................................... 15

3.5.7

Menambahkan Tombol “Cari” ............................................................................................ 16

3.5.8

Menambahkan Tombol “Tambah”, “Ubah”, dan “Hapus” ................................................. 16

Bab IV.

Logika dan Kode Program ........................................................................................................... 18

4.1

Data Awal pada Worksheet ........................................................................................................ 18

4.2

Object, Method dan Event .......................................................................................................... 18

4.2.1 4.3

Ilustrasi Object, Method dan Event dengan Perumpamaan / Analogi ............................... 18

Mencari Data............................................................................................................................... 19

4.3.1

Cari Data Baris per Baris Berdasarkan Kode Siswa ............................................................. 19

4.3.2

Tampilkan Data jika Kode Siswa Sudah Ada........................................................................ 19

4.4

Penambahan Data....................................................................................................................... 20

4.4.1

Cari Posisi Data Pada Baris Terakhir.................................................................................... 20

Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 1 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana 4.4.2

Sisipkan Data pada Baris Berikutnya ................................................................................... 20

4.4.3

Memasukkan Data pada Database ..................................................................................... 21

4.5

Mengubah/Edit Data yang telah dimasukkan (input) ................................................................. 22

4.6

Menghapus Data ......................................................................................................................... 23

Bab V. 5.1

Menjalankan Form ...................................................................................................................... 24 Membuka dan Menjalankan Form.............................................................................................. 24

5.1.1

Menjalankan Form menggunakan Tombol ......................................................................... 24

5.1.2

Menjalankan Form saat workbook pertama kali dibuka .................................................... 24

5.2

Mencetak Form Aplikasi Excel .................................................................................................... 25

5.2.1

Menyiapkan Sheet Format Output data ............................................................................. 25

Bab VI.

Penutup ....................................................................................................................................... 26

6.1

Kesimpulan.................................................................................................................................. 26

6.2

Penutup ....................................................................................................................................... 26

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................... 27


Halaman 2 / 27


Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan Developer Tab pada Excel 2010 ................................................................................... 5 Gambar 2 Menu File | Options ..................................................................................................................... 5 Gambar 3 Customize Ribbon ........................................................................................................................ 6 Gambar 4 Customize Ribbon - Main Tabs..................................................................................................... 6 Gambar 5 Mengaktifkan item Developer ..................................................................................................... 7 Gambar 6 Tab Developer Yang Sudah Ditambahkan .................................................................................... 7 Gambar 7 Menyimpan worksheet dengan ekstensi xlsm ............................................................................. 7 Gambar 8 Menambahkan UserForm di VB Editor ........................................................................................ 9 Gambar 9 ToolBox dan UserForm ................................................................................................................. 9 Gambar 10 Merubah Property "Caption" ................................................................................................... 10 Gambar 11 UserForm yang telah berubah judulnya .................................................................................. 10 Gambar 12 Label pada ToolBox .................................................................................................................. 11 Gambar 13 Penempatan Label pada UserForm .......................................................................................... 11 Gambar 14 TextBox pada ToolBox .............................................................................................................. 12 Gambar 15 Penempatan TextBox pada UserForm ..................................................................................... 12 Gambar 16 Property (Name) untuk TextBox Kode Siswa ........................................................................... 12 Gambar 17 Memindahkan TextBox sehingga sejajar dengan Label ........................................................... 13 Gambar 18 Layout antara Label dan TextBox Kode Siswa .......................................................................... 13 Gambar 19 Hasil penambahan kontrol untuk “Nama Siswa” ..................................................................... 13 Gambar 20 ComboBox ................................................................................................................................ 14 Gambar 21 Penambahan ComboBox Program Studi .................................................................................. 14 Gambar 22 Penambahan kontrol untuk “Tempat Lahir” ............................................................................ 15 Gambar 23 Penambahan kontrol untuk “Tanggal Lahir” ............................................................................ 15 Gambar 23 Persiapan Worksheet Data Siswa............................................................................................. 18


Halaman 3 / 27


Bab I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Aplikasi Excel adalah salah satu aplikasi dari keluarga MS Office keluaran Microsoft yang cukup populer saat ini. Hal ini terbukti banyaknya aplikasi perkantoran, keuangan, dan pendidikan yang menggunakan aplikasi tersebut. Melalui penggunaan aplikasi Excel pengguna komputer dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, tepat, dan nyaman. Pengelolaan administrasi di tingkat sekolah/madrasah saat ini dituntut untuk menyajikan dan melaporkan data secara tepat dan cepat. Hal ini berbeda di tingkat perguruan tinggi yang mungkin sudah menggunakan aplikasi lebih canggih. Oleh karena itu, pada kesempatan ini keluarga besar EIUG berkolaborasi membuat panduan sederhana pemanfaatan aplikasi excel untuk dunia pendidikan, sebagai bukti diri niat berbakti pada sekolah/madrasah.

1.2 Objektif: Formulir Pendataan Siswa Sebagai aplikasi pengolah angka, Microsoft Excel dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung yang dapat memudahkan proses entri data, salah satu di antaranya penggunaan form pada VBA (Visual Basic for Application) yang disebut dengan UserForm. Dengan memanfaatkan UserForm ini kita bisa membuat format pendataan siswa meliputi Nomor Induk, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal lahir, dan lain sebagainya. Mengingat pengguna Microsoft Excel yang beraneka ragam kemampuannya dalam mengelola Excel, penggunaan Userform pada pendataan siswa ini pastinya akan sangat membantu. Adapun untuk dapat menggunakan fitur ini, terlebih dahulu kita harus mengaktifkan tab Developer yang akan dibahas lebih lanjut pada bab selanjutnya.


Halaman 4 / 27


Bab II. Mengaktifkan Developer Tab 2.1 Apa itu Developer Tab? Developer Tab adalah tampilan menu Ribbon di Microsoft Office yang berisi menu-menu digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan program menggunakan Makro maupun VBA (Visual Basic for Application).

Gambar 1 Tampilan Developer Tab pada Excel 2010

Pada buku ini, karena kita akan menggunakan VBA untuk merancang dan menjalankan form entri kita maka Developer Tab ini perlu diaktifkan terlebih dahulu. Caranya akan ditunjukkan pada bagian berikut.

2.2 Langkah-langkah untuk Mengaktifkan Developer Tab 1. 2. 3. 4.

Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010. Pada tab file, klik menu New dan pilih Blank Worksheet. Klik tab File. Klik Option di sebelah kiri untuk memunculkan dialog Excel Options.

Gambar 2 Menu File | Options


Halaman 5 / 27


5. Klik Customize Ribbon dari daftar pilihan di sebelah kiri dialog Excel Options.

Gambar 3 Customize Ribbon

6. Pada pilihan drop down Customize the Ribbon - yang terletak sebelah kanan dialog, pilih Main Tabs.

Gambar 4 Customize Ribbon - Main Tabs


Halaman 6 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana 7. Centang item Developer, klik tombol OK.

Gambar 5 Mengaktifkan item Developer

8. Developer Tab akan muncul di menu Ribbon seperti tampak pada gambar berikut.

Gambar 6 Tab Developer Yang Sudah Ditambahkan

9. Simpan file tersebut dengan nama entri-data-siswa.xlsm.

Gambar 7 Menyimpan worksheet dengan ekstensi xlsm

10. Selesai.


Halaman 7 / 27


Bab III. Merancang dan Menambahkan Form pada VBA Editor 3.1 Rancangan Data Yang Diperlukan Data siswa yang akan dijadikan sebagai entri form adalah sebagai berikut:  Kode Siswa (Nomor Induk Siswa)  Nama Siswa  Program Studi  Jenis Kelamin  Tempat Lahir  Tanggal Lahir  Tanggal Pendaftaran

3.2 Jenis-jenis Form pada VBA Beberapa jenis form yang dapat digunakan pada Excel 2010 adalah: 1. Data Form: adalah form yang dapat digunakan langsung dapat digunakan di Excel untuk mengolah data yang terdapat pada suatu data range atau table. Form ini memudahkan kita untuk menambahkan, mengubah ataupun menghapus data terutama untuk data range yang banyak kolomnya. 2. Worksheet dengan ActiveX Controls: adalah worksheet Excel yang dapat dimasukkan elemen atau kontrol ActiveX seperti dropdown, tombol, scroll bar, dan lain-lain. Tiap event atau peristiwa yang diakibatkan oleh penekanan tombol atau perubahan nilai pada kontrol tersebut dapat dihubungkan ke kode makro tertentu. 3. VBA UserForm: adalah form yang mesti dibuat di VBA Editor dan dijalankan melalui kode-kode VBA. Jenis form yang kita gunakan untuk membuat pendataan siswa pada buku ini adalah jenis ketiga yaitu VBA UserForm.

3.3 Menambahkan Form 1. Tekan CTRL+F11 untuk membuka Visual Basic Editor. Jika penekanan tombol tersebut tidak berhasil, klik tab Developer Tab dan pilih Visual Basic. 2. Pada bagian jendela Project Explorer klik kanan pada node VBA Project dan pilih menu Insert | UserForm.


Halaman 8 / 27


Gambar 8 Menambahkan UserForm di VB Editor

3. Akan muncul satu form dengan judul UserForm1 dan satu jendela Toolbox yang berisi berbagai macam komponen atau control – yang bisa dimasukkan ke form tersebut.

Gambar 9 ToolBox dan UserForm

4. Selesai.


Halaman 9 / 27


3.4 Mengubah Judul Form melalui Properties Setiap form dan control yang ada pada form memiliki apa yang dinamakan property – suatu atribut yang melekat. Sebagai contoh: tinggi (height), judul (caption), dan lain-lain. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah judul form yang telah kita tambahkan di atas. 1. Klik kanan pada area form UserForm1 kemudian pilih Properties. 2. Pada panel Properties, carilah Caption dan ubahlah teks UserForm1 menjadi Form Entri Data Siswa.

Gambar 10 Merubah Property "Caption"

3. Lihat perubahan judul yang terjadi pada rancangan form kita.

Gambar 11 UserForm yang telah berubah judulnya

4. Selesai.


Halaman 10 / 27


3.5 Merancang Form Entri dengan Berbagai Control Pada tahap ini kita akan memasukkan satu per satu elemen data entri yang telah kita tentukan pada bagian 3.1 di atas dengan jenis kontrol (control) yang terdapat pada Toolbox.

3.5.1

Entri Kode Siswa

1. Untuk kode siswa, kita akan menambahkan dua jenis kontrol yaitu suatu kotak entri text (TextBox) dan suatu Label untuk memberi keterangan apa yang harus diisi pada TextBox tersebut. 2. Pada Toolbox, klik kontrol Label.

Gambar 12 Label pada ToolBox

3. Klik salah satu area pada form Anda dan atur penempatan label yang akan segera ditambahkan ke form tersebut. Hasilnya kira-kira terlihat terlihat seperti pada gambar berikut.

Gambar 13 Penempatan Label pada UserForm

Terlihat pada Label 1 ini terdapat “kotak” dengan bingkai garis dan 8 kotak kecil. Ini menandakan bahwa Label1 lagi aktif dan dapat dipindahkan atau diubah ukurannya. 4. Sekarang kita akan mengubah properties pada Label1 ini. Dengan cara yang sama pada bagian 3.4, cari property Caption dan rubah text dari “Label1” menjadi “Kode Siswa”. 5. Cari properties (Name) dan rubah text dari “Label1” menjadi “lblKodeSiswa”. Dengan langkah ini, kita telah mengubah nama kontrol tersebut yang sangat berguna untuk digunakan sebagai referensi di pemrograman VBA nantinya. Disiplin ini sebisa mungkin dibiasakan dari awal. 6. Pada Toolbox, klik kontrol TextBox. Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 11 / 27


Gambar 14 TextBox pada ToolBox

7. Tambahkan TextBox tersebut dengan cara mengklik area form. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan kotak “aktif” yang sebelumnya ada di kontrol label sekarang berpindah ke textbox ini.

Gambar 15 Penempatan TextBox pada UserForm

8. Ubah properties (Name) dari kontrol ini menjadi txtKodeSiswa.

Gambar 16 Property (Name) untuk TextBox Kode Siswa

9. Ubah lebar dari kontrol ini dengan mengisi properties Width menjadi nilai 100. Jika Anda merasa tidak cukup, maka nilai ini bisa Anda tambahkan sesuai keinginan Anda. 10. Masih aktif pada kontrol yang sudah bernama txtKodeSiswa ini, aturlah penempatannya sehingga sejajar dengan label lblKodeSiswa, seperti tampak pada gambar berikut.


Halaman 12 / 27


Gambar 17 Memindahkan TextBox sehingga sejajar dengan Label

Gambar 18 Layout antara Label dan TextBox Kode Siswa

11. Selesai

3.5.2

Entri Nama Siswa

1. Dengan cara yang sama pada bagian 3.5.1 di atas, tambahkan dua kontrol pada form yaitu: a. Label, dengan properties berikut: i. (Name): lblNamaSiswa ii. Caption: Nama Siswa b. TextBox, dengan properties berikut: i. (Name): txtNamaSiswa ii. Width: 100 2. Tampilan form-nya akan terlihat seperti pada gambar berikut:

Gambar 19 Hasil penambahan kontrol untuk “Nama Siswa”

3. Selesai.

3.5.3

Entri Program Studi

Untuk Program Studi, kita tidak akan memasukkan teks seperti pada kedua entri sebelumnya. Untuk entri ini, kita akan membimbing pengguna/user memilih Program Studi yang telah terdaftar dengan cara berikut: 1. Pada ToolBox, klik ComboBox.


Halaman 13 / 27


Gambar 20 ComboBox

2. Klik area pada form sehingga kontrol ComboBox ini ditambahkan. Namakan kontrol ini dengan cmbProgramStudi melalui properties (Name). 3. Tambahkan Label pada form dengan teks “Program Studi”, dan namakan kontrol ini dengan lblProgramStudi. 4. Hasil akhir layout form setelah penambahan dua kontrol ini tampak seperti pada gambar berikut.

Gambar 21 Penambahan ComboBox Program Studi

5. Selesai.

3.5.4

Entri Jenis Kelamin

Untuk entri ini, kita akan menggunakan kontrol baru juga yaitu OptionButton yang sangat berguna untuk entri yang tidak memerlukan pilihan banyak, dalam kasus ini Laki-laki dan Perempuan. 1. Pada ToolBox, klik OptionButton.

2. Klik area pada form sehingga kontrol OptionButton ini ditambahkan. Masukkan properties berikut pada kontrol ini: a. (Name) : optLakiLaki b. Caption : Laki-laki c. GroupName: JenisKelamin 3. Dengan cara yang sama tambahkan satu kontrol OptionButton lagi pada UserForm. Masukkan property berikut: a. (Name) : optPerempuan b. Caption : Perempuan c. GroupName: JenisKelamin 4. Perhatikan untuk kedua kontrol OptionButton ini memiliki property yang sama yaitu pada GroupName.


Halaman 14 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana 5. Tambahkan Label pada form dengan teks “Jenis Kelamin”, dan namakan kontrol ini dengan lblJenisKelamin. 6. Hasil pengaturan tata letak/layout dari ketiga kontrol tambahan akan terlihat seperti pada gambar berikut:

7. Selesai.

3.5.5

Entri Tempat Lahir

1. Dengan cara yang sama pada bagian 3.5.1 di atas, tambahkan dua kontrol pada form yaitu: a. Label, dengan properties berikut: i. (Name) : lblTempatLahir ii. Caption : Tempat Lahir b. TextBox, dengan properties berikut: i. (Name) : txtTempatLahir ii. Width : 100 2. Tampilan formnya akan terlihat seperti pada gambar berikut:

Gambar 22 Penambahan kontrol untuk “Tempat Lahir”

3. Selesai.

3.5.6

Entri Tanggal Lahir

4. Dengan cara yang sama pada bagian 3.5.1 di atas, tambahkan dua kontrol pada form yaitu: a. Label, dengan properties berikut: i. (Name) : lblTanggalLahir ii. Caption : Tanggal Lahir b. TextBox, dengan properties berikut: i. (Name) : txtTanggalLahir ii. Width : 100 5. Tampilan form untuk kedua kontrol tersebut akan terlihat seperti pada gambar berikut:

Gambar 23 Penambahan kontrol untuk “Tanggal Lahir”

6. Selesai. Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 15 / 27


3.5.7 Menambahkan Tombol “Cari” Untuk tombol, kita akan menggunakan kontrol baru yaitu CommandButton. 1. Pada ToolBox, klik CommandButton.

2. Klik area pada form sehingga kontrol CommandButton ini ditambahkan. Masukkan properties berikut pada kontrol ini: a. (Name) : cmdCari b. Caption : Cari 3. Hasil sampai sejauh ini akan terlihat seperti tampilan berikut.

4. Selesai.

3.5.8 Menambahkan Tombol “Tambah”, “Ubah”, dan “Hapus” Dengan cara yang sama seperti pada bagian 3.5.7 tambahkan tiga kontrol tombol lagi dengan rincian berikut. 1. Tombol “Tambah” dengan property sebagai berikut. a. (Name) : cmdTambah b. Caption : Tambah 2. Tombol “Rubah” dengan property sebagai berikut. a. (Name) : cmdRubah Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 16 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana b. Caption : Rubah 3. Tombol “Hapus” dengan property sebagai berikut. a. (Name) : cmdHapus b. Caption : Hapus 4. Tampilan akhir form setelah penambahan tiga kontrol tersebut adalah sebagai berikut.

5. Selesai


Halaman 17 / 27


Bab IV. Logika dan Kode Program 4.1 Data Awal pada Worksheet Data-data ini akan disimpan di Sheet1 pada worksheet kita. Ada baiknya kita buat kerangka worksheet kita dengan data awal seperti tampak pada gambar berikut.

Gambar 24 Persiapan Worksheet Data Siswa

4.2 Object, Method dan Event Sebelum masuk ke logika entri data, perlu diperkenalkan secara singkat tiga elemen penting VBA yaitu:   

Object: adalah objek, komponen atau elemen yang mewakili sebagian atau keseluruhan dari aplikasi Excel seperti worksheet, cell, font, dll. Method: adalah suatu aktivitas yang dapat dilakukan oleh Object. Event: adalah suatu peristiwa yang terjadi pada Object.

Selain itu ada cukup banyak lagi elemen dasar pemrograman lain seperti variabel, tipe data, function, sub procedure, parameter, dan lain-lain. Hanya saja, itu semua di luar cakupan buku ini. Pembaca dianggap telah mengenal elemen dasar tersebut sebelumnya.

4.2.1

Ilustrasi Object, Method dan Event dengan Perumpamaan / Analogi

Untuk memperjelas konsep mengenai object, method dan event berikut beberapa analogi dengan aktivitas sehari-hari. Budi makan karena lapar. Dimana:   

Budi adalah Object. Makan adalah Method. Lapar adalah Event.


Halaman 18 / 27


4.3 Mencari Data 4.3.1

Cari Data Baris per Baris Berdasarkan Kode Siswa

Kode VBA yang digunakan adalah menggunakan fungsi yang bisa digunakan untuk mencari text dari suatu range. Untuk keperluan tersebut kita menggunakan method FIND yang terdapat pada objek Range. RANGE.FIND( text yang dicari ) Fungsi ini akan mengembalikan objek Range yang bisa kita olah lebih lanjut. Pada kasus kita, karena kode siswa berada di kolom B, maka range yang kita gunakan adalah Range(“B:B”), dan teks yang kita cari diambil dari control txtKodeSiswa. Berikut adalah potongan kode untuk mendapatkan objek Range seperti penjelasan di atas. Dim KodeSiswa Dim CellTujuan As Range KodeSiswa = txtKodeSiswa.Text Set CellTujuan = Range("B:B").Find(What:=KodeSiswa)

Kemudian, tahap selanjutnya adalah melihat apakah data tersebut ditemukan. Petunjuknya adalah membandingkan objek Range dengan suatu objek nihil, yaitu nothing. Jika perbandingannnya benar, maka data tidak ditemukan. Jika sebaliknya, maka data tersebut ditemukan. If Not CellTujuan Is Nothing Then MsgBox "Ada Hasil !" Else MsgBox "Tidak Ada Hasil !" End If

4.3.2

Tampilkan Data jika Kode Siswa Sudah Ada

Potongan kode tersebut masih kita perlu modifikasi, jika ditemukan datanya maka kita akan mengambil data baris dan diisikan ke kontrol input form. Berikut adalah potongan kode untuk melakukan hal tersebut. Perhatikan, teks yang berwarna abu-abu berasal dari potongan kode sebelumnya di atas, digunakan untuk memperjelas saja. If Not CellTujuan Is Nothing Then txtNamaSiswa.Text = Cells(CellTujuan.Row, 3) cmbProgramStudi.Text = Cells(CellTujuan.Row, 4) If Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Laki-laki" Then optLakiLaki.Value = True ElseIf Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Perempuan" Then optPerempuan.Value = True End If txtTempatLahir.Text = Cells(CellTujuan.Row, 6) Else MsgBox "Tidak Ada Hasil !" End If


Halaman 19 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana Hasil akhir seluruh potongan kode itu jika dimasukkan ke dalam event click pada tombol adalah sebagai berikut: Private Sub cmdCari_Click() Dim KodeSiswa Dim CellTujuan As Range KodeSiswa = txtKodeSiswa.Text Set CellTujuan = Range("B:B").Find(What:=KodeSiswa) If Not CellTujuan Is Nothing Then txtNamaSiswa.Text = Cells(CellTujuan.Row, 3) cmbProgramStudi.Text = Cells(CellTujuan.Row, 4) If Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Laki-laki" Then optLakiLaki.Value = True ElseIf Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Perempuan" Then optPerempuan.Value = True End If txtTempatLahir.Text = Cells(CellTujuan.Row, 6) Else MsgBox "Tidak Ada Hasil !" End If End Sub

4.4 Penambahan Data Untuk menambahkan data maka algoritma yang digunakan setelah kita melakukan entri input dan penekanan tombol “Simpan” adalah sebagai berikut:    

4.4.1

Cari data baris per baris berdasarkan Kode Siswa yang diinput apakah sudah terdapat pada Sheet1. Jika data Kode Siswa sudah ada, maka tampilkan pesan dan proses di bawah tidak akan dijalankan. Cari posisi data pada baris terakhir dari sheet Sheet1. Baca data yang diinput dan sisipkan data pada baris berikutnya.

Cari Posisi Data Pada Baris Terakhir

Untuk mencegah terjadinya tumpang tindih data yang diinput, maka kita perlu terlebih dahulu menentukan lokasi data terakhir yang telah diinput. Kita bisa menggunakan Fungsi VBA berikut: WorksheetFunction.CountA(Range("B:B"))

4.4.2

Sisipkan Data pada Baris Berikutnya

Selanjutnya, kita mencari baris selanjutnya dari baris terakhir data yang ada. Kode VBA yang digunakan: Dim Baris as Integer


Halaman 20 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana Baris = WorksheetFunction.CountA(Range("B:B")) Baris = Baris + 1

4.4.3

Memasukkan Data pada Database

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data pada database. Secara sederhana, logikanya adalah: textBox = Cells(a,b) yang berarti nilai yang ada di textbox akan dipindah ke dalam Cells(a,b). Sebagai contoh, untuk memasukkan nama kode siswa pada kolom kode siswa maka ditulis: Cells(baris, 2) = txtKodeSiswa Sama halnya untuk nama siswa, tempat lahir maupun tanggal lahir penulisannya sama seperti di atas. Hanya saja untuk Jenis kelamin, karena kita menggunakan option button, maka kita tulis: If optLakiLaki = True Then Cells(baris, 5) = "Laki-laki" ElseIf optPerempuan = True Then Cells(baris, 5) = "Perempuan" End If Yang berarti jika kita memilih laki-laki, maka akan ditulis laki-laki, jika dipilih perempuan maka akan ditulis perempuan. Untuk kode selengkapnya adalah sebagai berikut: Private Sub cmdTambah_Click() Dim baris As Integer

baris = WorksheetFunction.CountA(Range("B:B")) baris = baris + 1

Cells(baris, 2) = txtKodeSiswa Cells(baris, 3) = txtNamaSiswa Cells(baris, 4) = cmbProgramStudi If optLakiLaki = True Then Cells(baris, 5) = "Laki-laki" ElseIf optPerempuan = True Then Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 21 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana Cells(baris, 5) = "Perempuan" End If Cells(baris, 6) = txtTempatLahir Cells(baris, 7) = txtTanggalLahir

End Sub

4.5 Mengubah/Edit Data yang telah dimasukkan (input) Untuk pengubahan / edit data yang sedang ditampilkan, konsepnya sama dengan menambahkan data, hanya saja data yang lama ditindas. Langkah-langkahnya adalah: 1. Cari posisi data yang mau diubah 2. Tindas data lama dengan yang baru Untuk langkah pertama adalah mencari data, yang berarti kita menggunakan fasilitas Cari seperti yang telah dibahas sebelumnya. Jika data tersebut sudah ketemu dan mau diubah, maka kita langsung memasukkan kode tambah data tanpa harus mencari baris terakhir. Sehingga kode lengkapnya adalah sebagai berikut: Private Sub cmdUbah_Click() Dim KodeSiswa Dim CellTujuan As Range

KodeSiswa = txtKodeSiswa.Text Set CellTujuan = Range("B:B").Find(What:=KodeSiswa)

Cells(CellTujuan.Row, 2) = txtKodeSiswa Cells(CellTujuan.Row, 3) = txtNamaSiswa Cells(CellTujuan.Row, 4) = cmbProgramStudi If optLakiLaki = True Then Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Laki-laki" ElseIf optPerempuan = True Then Cells(CellTujuan.Row, 5) = "Perempuan" End If


Halaman 22 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana Cells(CellTujuan.Row, 6) = txtTempatLahir Cells(CellTujuan.Row, 7) = txtTanggalLahir End Sub

4.6 Menghapus Data Untuk menghapus data yang telah diinput, kita dapat menggunakan kode berikut: Private Sub cmdHapus_Click() Dim KodeSiswa Dim CellTujuan As Range KodeSiswa = txtKodeSiswa.Text Set CellTujuan = Range("B:B").Find(What:=KodeSiswa) Rows(CellTujuan.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub


Halaman 23 / 27


Bab V. Menjalankan Form 5.1 Membuka dan Menjalankan Form Ada beberapa cara untuk menjalankan form entri data yang telah kita buat pada bahasan sebelumnya. Di antaranya: 1. Menggunakan Tombol 2. Menggunakan Shortcut 3. Menampilkannya secara otomatis saat file dibuka. Namun sebelum itu, terlebih dahulu kita buat macro untuk memanggil userform tersebut pada modul baru. Langkahnya adalah: 1. Pada Visual Basic Editor klik menu Insert, pilih module 2. Kemudian ketikkan kode berikut: Sub tampil() Userform1.Show End Sub Untuk sementara pembahasan pada materi ini hanya akan difokuskan pada poin 1 dan 3 saja.

5.1.1

Menjalankan Form menggunakan Tombol

Untuk menjalankan form menggunakan tombol, terlebih dahulu kita sisipkan tombol tersebut pada workbook. Langkah-langkahnya adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik Tab Developer Pada Grup Controls klik Insert Pilih Button pada kelompok Form Controls kemudian buatlah tombol tersebut pada workbook Setelah itu akan muncul jendela Assign Macro Pilih maro yang telah kita buat tadi (yaitu tampil)

Saat kita klik Tombol yang kita buat tadi maka for Entri Data akan muncul.

5.1.2

Menjalankan Form saat workbook pertama kali dibuka

Agar workbook dapat berjalan secara otomatis saat pertamakali dibuka berarti kita harus menjalankan makro “tampil” saat workbook sedang dibuka, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Buka Visual Basic Editor 2. Pada jendela procet explorer pilih Thisworkbook 3. Tulis kode berikut: Private Sub Workbook_Open() tampil Excel Indonesia User Group (EIUG) http://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Halaman 24 / 27

Excel 2010 VBA Dasar – Membuat Form Entri Sederhana End Sub Selesai.

5.2 Mencetak Form Aplikasi Excel Form aplikasi excel pendataan siswa yang telah dibuat dapat dicetak pada kertas apabila hendak digunakan untuk keperluan laporan. Adapun untuk prosedur pencetakan data, diperlukan: 1. Menyiapkan Sheet format data yang hendak dicetak. Misal Sheet Rekapitulasi Data Siswa, Data Siswa berdasarkan Jenis Kelamin, Data Usia Siswa, dsb. (sesuai kebutuhan). 2. Membuat Perintah untuk menyalin data dari database ke format yang diperlukan 3. Membuat Perintah untuk mencetak data ke printer. Jika kita format yang dipergunakan sebagai database itu sendiri yang hendak kita cetak, maka kita bisa mengabaikan langkah-langkah 1 & 2.

5.2.1

Menyiapkan Sheet Format Output data

Langkah terakhir sebelum pencetakan adalah menentukan format laporan yang hendak dikeluarkan. Sebagai contoh kali ini adalah membuat rekapitulasi data siswa berdasarkan jenis kelamin dan program studi. 1. Kita siapkan format sebagai berikut:

2. Untuk Cell C5, isi dengan rumus =COUNTIFS(Sheet1!$D:$D;$B5;Sheet1!$E:$E;C$4) 3. Copy-Paste ke Cell C6, C7, D5, D6, dan D7 4. Untuk baris total dan jumlah kita gunakan rumus SUM (atau dengan menekan Alt+= )


Halaman 25 / 27


Bab VI. Penutup 6.1 Kesimpulan Pendataan siswa dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi excel agar lebih mudah, cepat, dan akurat. Cara membuat aplikasi pendataan siswa dapat memanfaatkan form dari VBA Excel yang telah disediakan dalam fitur Microsoft Office. Pemanfaatan Form Entri dalam pengelolaan database merupakan hal yang efektif sehingga pekerjaan bisa menjadi lebih mudah dan hemat waktu. Demikian tutorial cara membuat Membuat Form Entri Sederhana Pendataan Siswa menggunakan VBA excel oleh tim Penulis EIUG. Kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan demi perbaikan pada tulisan berikutnya.

6.2 Penutup Terima kasih teruntuk sahabat-sahabat di EIUG yang telah meluangkan waktu untuk melirik proyek pembuatan e-book ini. Semoga bermanfaat bagi siapa saya yang ingin mempelajari Excel VBA lebih lanjut. Gabung dan ikuti terus perkembangan terkini serta tanya jawab seputar excel dan VBA Excel di Group : www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo.


Halaman 26 / 27


DAFTAR PUSTAKA 1. Seri Tutorial VBA dari Pak Ihsan Amrullah – admin EIUG. a. Tutorial Part 1 http://goo.gl/JxyYwK b. Tutorial Part 2 http://goo.gl/fRA7Tg c. Contoh File VBA Final https://www.dropbox.com/s/9s884grjqh4abrn/01-LATIHAN%20Bab%20II.xlsm?m 2. Situs : www.belajarExcel.info VBA : Menggunakan Form pada Excel 2010 http://www.belajarexcel.info/2013/12/vba-menggunakan-form-pada-excel-2010.html


Halaman 27 / 27

E-Book VBA Excel Dasar - Membuat Form Entri Sederhana

Recommend Documents