Ventajas y desventajas de utilizar sistemas de información México Méx ico,, 10 de May Mayo o de 201 2011 1 (Qu (Queo. eo.mx mx.! .! Gene Generalmen ralmente te encont encontramos ramos artí artículos culos
especializados en sistemas que nos dan información de gran calidad, pero en ocasiones necesitamos de datos simples, de conclusiones básicas que nos permitan iniciar con el pie derecho en temáticas que con el tiempo se vuelven muy técnicas. Los sistemas de información son ya una necesidad en cada una de las empresas, pero si nos detenemos a pensar, muchas personas optan por implementar sistemas en sus negocios sólo porque los demás lo hacen o porque lo establece alguna regla de la secretaría regulatoria. Lo impo importa rtante nte,, es pod poder er ep epres resar ar de for forma ma sim simple ple cuá cuáles les son las venta!as venta!as y cuá cuáles les las desventa!as de utilizarlos. "entro de los beneficios de usar sistemas de información se encuentra el tener un control más efectivo de las actividades de la organización, la integración de las diferentes áreas que conforman la empresa, la ayuda a incrementar la efectividad en la operación de procesos, el propor pro porcion cionar ar ven venta! ta!as as com compet petiti itivas vas y val valor or agr agrega egado, do, la dis dispon ponibi ibilida lidad d de may mayor or y me! me!or or información para los usuarios en tiempo real, la eliminación de la barrera de la distancia traba!ando traba !ando con un mismo sistema en punto puntos s distan distantes, tes, y la disminución de errores, tiempo y recurs rec ursos os sup superf erfluo luos, s, pue pues s per permit mite e com compar parar ar res result ultado ados s alc alcanz anzado ados s con los ob! ob!eti etivos vos programados, con fines de evaluación y control. #odo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prácticamente el fin com$n de toda empresa. %or otra part parte, e, aunque quisié quisiéramos ramos negarlo, eiste eiste tamb también ién el lado negativo, negativo, tenie teniendo ndo como desventa!as el tiempo que pueda tardar su implementación, la resistencia al cambio de los usuari usu arios, os, y los problema problemas s téc técnic nicos os com como o fal fallas las en el har hard&a d&are re o el sof soft&a t&are, re, debido a func fu ncio ione nes s im imple pleme ment ntad adas as ina inade decu cuad adam amen ente te pa para ra ap apoy oyar ar ci cier erta tas s ac acti tivi vida dade des s de la organización. 'l entender estas fáciles razones, será etremadamente cómodo poder eplicarlo ante nuestros conocidos o defender el porqué de nuestras decisiones. (ntre más dominemos la información inform ación que rodea las dispo disposicion siciones es que mane! mane!amos, amos, me!or estar estaremos emos preparados preparados para dar más grandes pasos.
VENT AJ ASDEUTI LI ZAR SI STEMA MASDEI NFORMACI ON •
Cont r ol ef ec t i v odel asac t i v i dadesdel aor gani z ac i ón.
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I nt egr ac i óndenue v ast e cnol ogí asyher r ami ent asdev anguar di a.
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Ay udaai nc r ement arl aef e ct i v i dadenl aoper ac i óndel a sempr es as .
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Pr opor c i onav ent aj asc ompet i t i v asyv al oragr egado.
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Di s poni bi l i daddema y orymej ori nf or mac i ónpar al osus uar i osent i empor eal .
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El i mi nal abar r er adel adi s t anc i at r aba j andoc onunmi s mos i s t emae npunt os di s t ant es . Di s mi nuy eer r or es ,t i empoyr ec ur s oss uper fl uos . Per mi t ec ompar arr es ul t adosa l c anz adosc o nl o sobj e t i v o spr ogr amados ,c on fi ne sdee v al ua ci ónycont r ol .
DESVENT AJ ASDEUTI LI ZAR SI STEMASDEI NFORMACI ON •
El t i e mp oq uepu ed at o ma rs ui mp l e me nt a c i ó n.
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Lar es i s t enc i aal c ambi odel osus uar i os .
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Pr o bl e ma st é cn i c os ,s i n os eh ac eu nes t u di oad ec ua do ,c o mof a l l a sd e h ar d wa r eodes o f t wa r eof u nc i o ne si mp l e me nt a da si n ad ec u ad ame nt ep ar aap oy a r c i er t asac t i v i dadesdel aor gani z ac i ón.
