Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales. lasificación de organigramas! "or su naturaleza, por su finalidad, por su ámbito, por su contenido y por su presentación o disposición gráfica. #. POR SU NATURALEZA: $ste grupo se divide en tres tipos de organigramas! •
Micro-administrativos: orresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
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Macro-administrativos: %nvolucran a más de una organización.
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Meso-administrativos: onsideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. abe señalar que el término meso&administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector p'blico, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
(. POR SU FINALIDAD: $ste grupo se divide en cuatro tipos de organigramas! •
Informativo: )e denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo p'blico, es decir, como información accesible a personas no especializadas. "or ello, solo deben e*presar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
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Ana!tico: $ste tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. )us destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
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Forma: )e define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. +sí por ejemplo, el organigrama de una )ociedad +nónima se considerará formal cuando el mismo aya sido aprobado por el -irectorio de la ).+.
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Informa: )e considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
. POR SU "M#ITO: $ste grupo se divide en dos tipos de organigramas! •
$eneraes: ontienen información representativa de una organización asta determinado nivel jerárquico, seg'n su magnitud y características. $n el sector p'blico pueden abarcar asta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen acerlo asta el nivel de departamento u oficina.
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$jemplo!
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Es%ec!ficos: /uestran en forma particular la estructura de un área de la organización. $jemplo!
0. POR SU &ONTENIDO: $ste grupo se divide en tres tipos de organigramas •
Inte'raes: )on representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. onviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. $jemplo!
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F(ncionaes: %ncluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. $ste tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. $jemplo!
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"royectizada! la organización que se genera por producto o proyecto, generalmente empresas grandes como 1/. /atricial! también llamada sistema de mando m'ltiple, es un producto ibrido que trata de combinar los dos tipos de diseño al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. )e divide en tres partes!
2uerte! los líderes del proyecto tienen más autoridad que los gerentes funcionales, pueden disponer de empleados para asignar actividades
3alanceada! los líderes del proyecto tienen la misma autoridad que los del proyecto.
-ébil! los líderes del proyecto tienen poca autoridad, son como coordinadores.
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De %(estos) %a*as + (nidades: %ndican las necesidades en cuanto a puestos y el n'mero de plazas e*istentes o necesarias para cada unidad consignada. 4ambién se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
5. POR SU PRESENTA&I,N O DISPOSI&I,N $R"FI&A: $ste grupo se divide en cuatro tipos de organigramas! •
erticaes: "resentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. )on los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
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.ori*ontaes: -espliegan las unidades de izquierda a dereca y colocan al titular en el e*tremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas orizontalmente.
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Mi/tos: $ste tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y orizontales para ampliar las posibilidades de graficación. )e recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran n'mero de unidades en la base
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De #o0(e: )on una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor n'mero de unidades en espacios más reducidos. "or su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los 'ltimos niveles jerárquicos.
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&irc(ares: $n este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro acia los e*tremos, y el 'ltimo círculo, osea el más e*tenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
3ibliografía! -el libro! 6egocios $*itosos7, de 2leitman 8ac9, /c1ra:&;ill, (<<<. -el libro! =rganización de $mpresas7, )egunda $dición, de 2ran9lin $nrique, /c 1ra: ;ill, (<<0. -el libro! %ntroducción a la +dministración de =rganizaciones7, de >afael de ?uani $lio, $ditorial /a9tub, (<<. -el blog! ttp!@@issuu.com@m9arina# , de la profesora Aarina /artínez /orales, 1estión $mpresarial, unidad 0.
