Insti nstituto tuto de Estudi studios os Universitarios
Al um no (a): Isela Suárez Bocanegra Matricula: 87658 Grupo: I005 Materia: Planeación y control financiero Docente: Mtro. Roberto Montes de Oca Osuna Acti Ac ti vi dad: dad : Actividad de aprendizaje 1. Elaborando la planeación financiera
Villahermosa, Tabasco a 12 de Febrero del 2018.
Introduccion. De acuerdo con Roy A. Gentles (2005) el proceso de planificación, tanto de corto como de largo plazo, es el componente más crítico de todo el sistema. Constituye la base y el vínculo para los demás elementos, pues es a través del proceso de planificación que determinamos lo que vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer y quién lo va a hacer. Funciona como el centro del cerebro de una organización y, como tal, razona y comunica.
Una empresa siempre debe imponerse objetivos, misión y visión. Para cumplir sus objetivos financieramente hablando debe planear como gastara sus ingresos, a esto se le llama planeación financiera, debe planear como adquirir activos ya sea para aumentar su valor como empresa o expandirse, revolucionar sus productos. Se encarga de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y del diseño de los estados financieros. Gracias a la planeación financiera, los directivos pueden cuantificar las propuestas elaboradas por mercadotecnia y evaluar sus costos, así mismo define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y funciones. (Morales, C. J. A., & Morales, C. A, 2014).
El punto de partida del proceso de planeación de utilidades es el diagnostico de los factores externos e internos que pueden afectar negativa o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas a establecer en cada área funcional. El diagnostico externo se basa en precisar los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización, entre los cuales cabe destacar las políticas gubernamentales en los campos monetario, salarial, fiscal y de comercio exterior, las tendencias de fenómenos económicos (inflamación, devaluación y costo de dinero), las actitudes de la competencia y las políticas de comercialización implantadas por los proveedores. Este diagnóstico permitirá conocer los aspectos favorables que conviene aprovechar y los aspectos desfavorables que hay que contrarrestar (Burbano, R. J., 200 5).
Desarrollo Selecciona una empresa de preferencia manufacturera que produzca mínimo dos productos con la finalidad de planear las acciones a realizar durante el siguiente año, segregado por cuatrimestre. Los elementos a desarrollar, son los siguientes:
Antecedentes
JR ESTETICA AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V., se constituye el día treinta de abril del año dos mil uno, por los señores Luis Manuel Ruíz Rodríguez y Juan Carlos Juárez Pérez, en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, ante la escritura número veinte mil seiscientos sesenta y siete. El día dieciocho de julio del dos mil siete, el Sr. Juan Carlos Juárez Pérez, cede las acciones a la Sra. Leticia Juárez Pérez, quedando como Socios-Accionistas el Sr. Luis Manuel Ruiz Rodríguez y la Sra. Leticia Juárez Pérez . La primer ubicación de JR fue en Manuel Téllez No.7, en la colonia Primero de Mayo, Villahermosa, Tabasco. Para el 09 de octubre del 2 004, hace cambio de domicilio a Avenida Periférico Carlos Pellicer Cámara S/N. Col. Primero de Mayo, en Villahermosa, Tabasco. Estos cambios de domicilio se han efectuado debido al crecimiento de la empresa y al desarrollo de la ciudad. Los colores del logotipo negro, amarillo y rojo: Simbolizan el poder con la parte intelectual de la mente, formando confianza en sí mismo con una actitud optimista y habilidad de organizar ideas.
1. Analiza los estados financieros del año anterior La empresa no da acceso a sus estados financieros ya que es u na información confidencial.
2. Descr ib e la fil oso fía de la empresa (Misión , Visió n, Valo res) y realizar un anális is FODA. Misión Ser líder en reparación de hojalatería, pintura y mecánica de vehículos automotrices, desarrollado con eficiencia, rapidez y p rofesionalismo del factor humano. Visión Brindar servicios profesionales de alta calidad y confiabilidad en el sector automotriz. Los valores en lo s cu ales se fund amenta nuestra organización s on: A.- HONESTIDAD: Somos honestos con la información que de la empresa llega a nuestras manos, teniendo presente los criterios de confidencialidad y ética profesión tanto con la empresa como con el cliente. B.- RESPONSABILIDAD: La responsabilidad se enfoca hacia la empresa cuando tomamos conciencia de las grandes labores que implica hacer parte de ella y las llevamos a cabo con cumplimiento y con la certeza que de esta manera contribuimos al crecimiento personal y profesional. C.-CUMPLIMIENTO: Hace referencia a la puntualidad con la que llevamos a cabo la labor diaria dentro y fuera de la empresa. El cumplimiento exige certeza, veracidad y o bjetividad. D.- INTEGRIDAD MORAL: Es condición esencial para nuestro progreso individual y para el crecimiento de la empresa. E.- LOS HABITOS ADECUADOS DE TRABAJO: Produzca calidad (es el resultado de la paciencia, habilidad y grandes esfuerzos) además busque cantidad (más cosas y mejor hechas). Aprendamos a tener un espíritu de cooperación (nuestra labor es trabajo en equipo), debemos ser puntuales, seamos laboriosos y proactivos, aprendamos a ser responsables.
Fortalezas
Debilidades
Herramienta
Buena
Personal
Ineficiencia
Poco
Poco
completa y
ubicació
capacitad
por parte de
conocimiento
espacio y
quipos de
n
o
los
del publico
mucha
mantenimiento
proveedore
para toda
s
demanda
clase de auto O
Aumento del
P
parque
O
automotor
R
Capacitación
T
especializada
U
en tecnología
N
automotriz
I
totalmente
D
eléctrica
A
Variedad de
D
proveedores
xx
xx
xx
xx
x
x
E S A
Alta
M
competencia
E
Aumento de
N
impuestos a
A
los repuestos
Z
automotrices
A
Situación
S
económica del país
xx
xx
x
xx
xx
x
Interpretación del análisis FODA: •
Carece de una eficiencia con respecto al tiempo de mantenimiento y reparación automotriz por lo que su estructura operativa no es funcional cuando aumenta la demanda, ya que los proveedores tardan en surtir las piezas.
•
Las fortalezas de estética automotriz son los factores internas por las cuales se ha mantenido en el mercado del estado de tabasco ya que cuentan con experiencia en el mercado, maquinaria tecnológica, precios competitivos a pesar de la alza de los impuestos y la mala economía del país. Sin embargo esas fortalezas necesitan ser más explotadas para superar las debilidades de la empresa.
•
Haciendo un análisis del factor externo de estética automotriz tiene una gran oportunidad en el aumento de participación de mercado, es decir un aumento en la cartera de clientes ya que el parque automotriz cada día va en aumento.
•
La principal amenaza de estética automotriz es la crisis económica que enfrenta el país, especialmente en el ramo petrolero.
3. Implantar los cursos de acción consi derando los sigu ientes pasos para la toma de decisi ones: •
Paso 1: Reconocer
el problema
El principal problema de estética automotriz es la crisis económica en la que se encuentra el país e ineficiencia en cuanto los tiempos de mantenimiento y reparación, debido a que los proveedores tardan en surtir las piezas. Paso 2: Identificar
•
•
alternativas
Conciliar mejores precios y tiempo eficiente con los proveedores Ampliar la zona influencia.
•
Reducir los costos de operación.
•
Realizar la subcontratación de empresas cuando sea necesario.
Paso 3: Especificar
las fuentes de incertidumbre
•
Los proyectos de inversión en el sector petrolero
•
Licitaciones dirigidas a un proveedor en especifico
Paso 4: Escoger
•
•
un criterio de crecimiento
Nuevos clientes e incrementando la zona de influencia. Aumentar la rotación de cuentas por cobrar a través de una mejor política de cobro.
Paso 5: Considerar
•
preferencias de riesgo
El proceso de ejecución de la obra se puede mejorar para lograr un mejor servicio y reducir costos de operación.
Paso 6: Evaluar
alternativas
•
Contar con personal altamente especializado.
•
Plantear precios competitivos de acuerdo a cada zona de influencia
•
Mejorar la comunicación organizacional
Paso 7: Elegir
•
la m ejor alternativa
Plantear precios competitivos de acuerdo a cada zona de influencia y elegir a los mejores proveedores.
Paso 8: Implantar
el curs o de acción seleccionado
•
Mejorar la comunicación organizacional
•
Capacitar al personal en actividades especializadas.
Paso 9: Formular
objetivos generales y metas específicas
•
Lograr la Satisfacción del Cliente
•
Mantener nivel de stock necesario
•
Realizar controles de calidad a los servicios ejecutados
•
Cumplir con los tiempos de servicio a clientes
•
Generar personal competente
•
Cumplimiento de acciones correctivas / preventivas
•
Alcanzar y mejorar eficiencia y eficacia operativa
•
Recursos aportados por la empresa
•
La principal meta es lograr cumplir en 6 meses los objetivos antes mencionados y mantenerlos.
Paso 10: Premisas
de planificación
•
Nivel de capacidad del personal Disponible.
•
Maquinaria y equipo.
•
Comportamiento organizacional
•
Inversión del capital
Bibliografía.
Welsch, Glenn A.; Hilton, Ronald W. & Gordon, Paul N. (1990). "El proceso administrativo" en Presupuestos, planificación y control de utilidades. Welsch, Glenn A.; Hilton, Ronald W. & Gordon, Paul N. (1990). “Los fundamentos de la planificación y control de utilidades” en presupuestos, planifi cación y control de utilidades. México: Prentice Hall, pp. 32-66. Welsch, Glenn A.; Hilton, Ronald W. & Gordon, Paul N. (1990). “El proceso de planificación y control de utilidades” en presupuestos, planificación y control de utilidades. México: Prentice Hall, pp. 76-111 Burbano Ruiz, Jorge E. (2005). "Generalidades del presupuesto empresarial en la g erencia estratégica" en Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos (3a ed.). México: McGraw-Hill. Pp. 1-28. Burbano Ruiz, Jorge E. (2005). “Metodología para la elaboración del presupuesto” en presupuesto. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos (3ª ed.). México: McGraw-Hill, pp. 37-52. Morales, C. J. A., & Morales, C. A. (2014). Planeación financiera. México, D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria. Retrieved from
