Menghitung pembayaran prestasi pekerjaan dengan tepat dan akurat secara bulanan atau secara termijn sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak.
2
Ruang Lingkup
Prosedur ini memuat perhitungan pembayaran prestasi pekerjaan yang telah selesai dikerjakan oleh kontraktor dan tata cara pembayaran sesuai ketentuan dalam Kontrak.
3
Definisi
Sertifikat Bulanan (Monthly (Monthly Certifica te te /MC) adalah sertifikat yang berisikan perhitungan besarnya pembayaran prestasi pekerjaan bulanan yang dapat ditagihkan oleh kontraktor secara bulanan. Sedangkan sertifikat tagihan secara termijn berdasarkan kemjauan pekerjaan dan atau kesepakatan seseai diatur didalam kontrak pekerjaan.
4
Acuan
1.
Keppres Nomor 80 Tahun Tahun 2003.
2.
Kepmen PU nomor 257 tahun 2004.
3.
Kepmen PU no. 349 tahun 2004
4.
Dokumen Kontrak.
1.
Pembayaran dilakukan atas dasar prestasi pekerjaan yang penilaiannya dilakukan dengan Sertifikat Bulanan atau sistem Termin, sebagaimana sebagaimana tertuang dalam dokumen kontrak.
2.
Pembayaran dilakukan dalam mata uang rupiah atau mata uang lain sesuai nilai atau harga yang dicantumkan dalam perjanjian kontrak.
3.
Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati, akan diproses oleh pengguna barang/jasa apabila penyedia barang/jasa (kontraktor) telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan.
4.
Pengguna barang/jasa dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) untuk pembayaran prestasi kerja.
5.
Pembayaran bulanan/termin harus memperhitungkan pemotongan kewajiban kontraktor antara lain : - Angsuran uang muka muka - nilai uang yang ditahan (retention of money)/jaminan money)/jaminan pemeliharaan, - denda (jika ada) - pajak.
6.
Untuk kontrak yang mempunyai sub kontrak, permintaan pembayaran kepada pengguna barang/jasa harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh subkontraktor sesuai dengan perkembangan (progres) pekerjaannya.
5
Ketentuan Umum
7. Sistem pembayaran prestasi hasil pekerjaan sesuai ketentuan dokumen kontrak (angsuran/termijn (angsuran/ termijn atau bulanan/monthly bulanan/monthly certificate ). ). a.
Sistem sertifikat angsuran 1)
Setelah kemajuan hasil pekerjaan mencapai nilai prosentase tertentu sesuai dengan ketentuan dokumen kontrak, penyedia jasa mengajukan laporan kemajuan hasil pekerjaan kepada direksi teknis dengan lampiran data pendukung.
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias
Kemajuan hasil pekerjaan tersebut harus sudah mendapat penetapan dari direksi teknis selambat-lambatnya 5 (lima) hari setelah diterimanya laporan kemajuan hasil pekerjaan tersebut berikut kelengkapan kelengkapan data pendukungnya. pendukungnya.
Sistem sertifikat bulanan 1)
Pada setiap tanggal 25 bulan yang bersangkutan, penyedia jasa mengajukan sertifikat bulanan kepada direksi teknis dengan lampiran data pendukung (penentuan tanggal pengajuan sertifikat bulanan dibahas/disepakati dalam pre construction meeting ). ).
2)
Direksi teknis harus menetapkan selambat-lambatnya selambat-lambatnya 5 (lima) hari setelah diterimanya sertifikat bulanan tersebut berikut kelengkapan data pendukungnya.
8. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan hanya dapat dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk bahan-bahan, alatalat yang ada di lapangan. 9. Bila terjadi ketidaksesuaian dalam perhitungan prestasi hasil pekerjaan, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. Pengguna jasa dapat meminta penyedia jasa untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar 80% (delapan puluh persen) dari jumlah nilai tagihan. 10. Pembayaran terakhir sebesar 100% (seratus persen) dari nilai kontrak hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan penyedia jasa harus menyerahkan jaminan pemeliharaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak setelah berita acara penyerahan pertama diterbitkan.
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias
Hal
2/4
PROSEDUR PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
6
No 6.1
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke
: R-00
Tgl. Berlaku
Tanggal
:
:
APRIL 2007
Prosedur dan Tanggungjawab Pelaku Penanggungjawab Kontraktor
Kegiatan
Rekaman
1. Membuat Usulan sertifikat Bulanan (MC)/Termijn 2. Mengajukan pemeriksaan pemeriksaan Usulan sertifikat Bulanan kepada Konsultan Pengawas.
6.2
Konsultan Pengawas
Usulan MC/termijn
1. Memeriksa usulan MC/Termijn Kontraktor, 2. Memberikan rekomendasi hasil pemeriksaan kepada PPK, dengan membubuhkan tandatangan pada kolom yang tersedia. 3. Jika terdapat ketidak sesuaian maka harus mengembalikan mengembalikan ke Kontraktor dengan disertai alasanalasan dan petunjuk perbaikannya. 4. Membuat Laporan Kemajuan Pekerjaan (Progres) ditandantangani oleh KONSULTAN PENGAWAS(SE) dan PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
6.3
Kontraktor
1. Mengajukan Surat Permohonan Pembayaran Prestasi Pekerjaan, berdasarkan Laporan Kemajuan Pekerjaan (Progres) yang telah diperiksa oleh Konsultan dan divalidasi oleh PPK yang dilengkapi dengan : a). Data kuantitas yang sudah divalidasi oleh PPK, b). Data kualitas yang sudah divalidasi divalidasi oleh PPK. c). Kuitansi Bukti Pembayaran Pembayaran Prestasi Pekerjaan. Pekerjaan.
6.4
PPK
1. Mempelajari rekomendasi Usulan Sertifikat Pembayaran Bulanan/Termijn Bulanan/Termijn dari Kontraktor 2. Memberikan jawaban atas Usulan Sertifikat Pembayaran dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak diterimanya Surat Usulan Sertifikat Pembayaran. Pembayaran. 3. Menyampaikan Usulan Sertifikat Pembayaran kepada Kuasa Pengguna Anggaran untuk diadakan diadakan proses pembayaran.
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias
Hal
3/4
Surat Pengajuant Permohonan Pembayaran
PROSEDUR PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
6.5
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT
Revisi ke
: R-00
Tgl. Berlaku
Tanggal
:
Kuasa Pengguna Anggaran
:
APRIL 2007
1. Memeriksa Jumlah Usulan Sertifikat Pembayaran yang meiputi : a).
Nilai Tagihan saat ini,
b).
Nilai Tagiahan bulan lalu,
c).
Nilai Tagihan sampai dengan saat ini,
d).
Potongan Pengembalian Pengembalian Uang Muka,
e).
Potongan Retensi,
f).
Potongan Pajak,
g).
Potongan Denda (jika ada),
h).
Pembayaran Kompensasi (jika ada)
i).
Pembayaran Eskalasi (jika ada).
2. Membuat dan menerbitkan Berita Acara Persetujuan Pembayaran Pembayaran Prestasi Pekerjaan. 3. Memberitahukan Memberitahukan SSP kepada Kontraktor 4. Memberitahukan Pajak/Faktur pajak yang harus dibayar oleh Kontraktor. 6.6
Kontraktor
1. Mengisi dan mengesahkan SSP 2. Menyerahkan SSP kepada KPA 3. Membayar pajak/faktur pajak (jika ada)
6.7
Bendaharawan
1. Membuat SPP, untuk ditandatangani oleh KPA 2. Menyampaikan SPP, SSP dan faktur pajak kepada KPPN
7
Pengecualian
Tidak ada
8
Lampiran
Tidak ada
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias
