SGF

Código: MU-02

Tipo: Manual de Usuario

Versión: 1.9 Fecha: 07/11/2013

Tema: Fiscal Provincial

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SISTEMA DE GESTION FISCAL (SGF)

MANUAL DE USUARIO

FISCAL PROVINCIAL

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Historial de Revisiones

Ítem

Fecha

Versión

Autor

01

02/08/07

1.0

OSTI

02

12/02/08

1.8

OSTI

03

21/01/09

1.9

OSTI

04

28/10/13

1.9

OSTI

NCPP

Descripción MU02- Rol del Fiscal Provincial MU02- Rol del Fiscal Provincial MU02- Rol del Fiscal Provincial MU02- Rol de Fiscal Provincial

MP, 2013

Estado

Responsable

Aprobado

Fiscal Provincial

Aprobado

Fiscal Provincial

Aprobado

Fiscal Provincial

Aprobado

Fiscal Provincial

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1 CONTENIDO 1

CONTENIDO.................................................................... ............................................................................................. ................................ ....... 3

2

INTRODUCCION ................................................ ......................................................................... ............................................. .................... 5

3

INGRESO AL SISTEMA SISTEMA............................................... ........................................................................ .................................... ........... 6

4

FUNCIONES DEL MODULO .................................................................... ......................................................................... ..... 13

4.1 Búsqueda de d e Caso ................................................... .................................................. 13 4.1.1 Código de Caso ....................................................... ......................................................................................................... .................................................. 14 4.1.2 Partes ........................................................................................................................ 14 4.1.3 Fecha de Ingreso ..................................................... ....................................................................................................... .................................................. 15 4.1.4 Oficio ................................................... ........................................................ ............. 15 4.1.5 Nro. Expediente ...................................................... ........................................................................................................ .................................................. 16 4.1.6 Seguimiento ................................................... ....................................................... ........................................................... .... 16 4.1.7 Informe ...................................................................................... ............................... 16 4.2 Gestión de Casos ...................................................................................................... 23 4.2.1 Carga FP .................................................................................... ............................... 23 4.2.2 Plazos FP ......................................................................... ......................................... 23 4.2.3 Prisión Preventiva.- ................................................ .................................................. 24 4.2.4 Principio de Oportunidad.- ....................................................................................... 25 4.3 Agenda .................................................. ....................................................... .................................................................... ............. 27 4.3.1 Tarea .................................................... ............................................................................................................ ........................................................ ............. 27 4.3.2 Consulta Agenda ...................................................................................................... 28 4.4 Levantamiento de cadáver. ........................................................ ............................... 29 4.4.1 Registro nuevo. ............................................................................................ ............. 29 4.4.2 Consultar. ....................................................... .............................................................................................................. ........................................................... .... 32 4.5 Editor .................................................................................................. ...................... 33 4.5.1 Crear una nueva disposición usando: ....................................................................... 34 4.5.1.1 Usar plantilla ............................................................ ............................... 34 4.5.1.2 Página en blanco...................................................................................... 36 4.5.2 Abrir una disposición existente. ........................................................................... .... 37 4.5.3 Generación de Plantillas. ................................................. ......................................... 37 4.6 Seguimiento del Caso ...................................................... ............................................................................................... ......................................... 39 4.7 Creación de Cuaderno ................................... ....................................................... ........................................................... .... 59 4.8 Calificación de Partes ................................................................ ............................... 62 4.9 Acumulación .................................................. ....................................................... ........................................................... .... 63 4.9.1 Acumulación - Marcar ..................................................... .............................................................................................. ......................................... 63 4.9.2 Acumulación - Ejecución ....................................... .................................................. 64 4.9.3 Desactivación de Acumulación Acumu lación ................................................. ............................... 65 NCPP

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4.10 Elevación ............................................................................................ ...................... 66 4.11 Modificar ..................................................................................................... ............. 68 4.12 Calificación del Delito .............................................................................................. 71 4.13 Notificación ................................................... ........................................................... 72 4.13.1 Generación de Notificaciones ................................................................................... 72 4.13.2 Generación de Citaciones: ......................................................... ............................... 74 4.14 Calificación de Proceso ............................................................. ............................... 75 4.15 Movimiento ..................................................................... ......................................... 77 4.16 Desactivar .................................................................................................... ............. 78 4.17 Prorroga .............................................................................................. ...................... 79 4.18 Creación de Incidentes.............................................................................................. 80 4.19 Recibir Documentos .................................................................. ............................... 83 4.19.1 Solicitud de Derivación ............................................................................................ 83 4.19.1.1 Enviar para reasignar casos ..................................................................... 83 4.19.2 Denuncias Asignadas ................................................................................................ 85 4.19.3 Reasignación .................................................. ........................................................... 87 4.19.3.1 Recepción de Casos Reasignados. .......................................................... 87 4.19.4 Reimpresión de documentos ..................................................................................... 89 4.20 Documentos ................................................... ........................................................... 91 4.20.1 Fiscalía ................................................. ........................................................ ............. 91 4.20.1.1 Anulación de documentos Generales ...................................................... 91 4.20.1.2 Envió de notificaciones por mensajeros de la dependencia. ................... 92 4.20.1.3 Recepción de cargos o devoluciones de los mensajeros de la dependencia. .............................................................................. ............................... 94 4.20.1.4 Control de visita del mensajero de la dependencia. ................................ 97 4.20.1.5 Recepción de documentos en dependencia. .......................................... 100 4.20.2 Consulta y Reportes ................................................ ................................................ 101 4.20.2.1 Buscar Documentos............................................................................... 101 4.20.2.2 Listado de Documentos ........................................................................ 102 4.20.2.3 Reporte de Documentos por Categoría ................................................. 103 4.20.2.4 Documentos sin cargos devueltos ......................................................... 104 4.20.2.5 Documentos Notif. / Devol ................................................................... 106 4.20.2.6 Reporte de plazos de documentos ......................................................... 107 4.20.2.7 Reimpresión de Documentos Fiscales................................................... 108 4.21 Administración ................................................................................... .................... 109 4.21.1 Configuración de Impresora ................................................................................... 109 4.21.2 Cambio de clave ..................................................................................................... 109

5

REPORTES ................................................................................................. 111

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 NCPP

Reportes ................................................ .................................................................. 111 Estadísticas ................................................................................ ............................. 111 5.1.1.1 Indicadores FP ................................................ ....................................... 111 Consulta de Partes .................................................................................................. 113 Consulta General ............................................................. ....................................... 114 MP, 2013

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2 INTRODUCCION El Rol del Fiscal Provincial ha sido desarrollado teniendo en cuanta la necesidad que tiene el Fiscal de contar con información oportuna e integral sobre los procesos que tiene a su cargo, la misma que le permitirá una mejor toma de decisiones. La importancia que tiene este módulo dentro del contexto funcional del sistema, radica en que en él desarrolla parte las actualizaciones e ingreso. Debido a esta característica, el nivel de interacción entre este usuario en particular y el programa debe ser elevado. Entre los principales beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:



Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.



Permite Monitorear la Carga y los Plazos de los casos



Acceso consulta en Línea a RENIEC



Permite solicitar y registrar la prórroga de los plazos del caso.



Permite Notificar/Citar a las partes involucradas en el caso.



Crear un cuaderno de Impugnación de los Casos.



Desactivar los Casos.

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3 INGRESO AL SISTEMA a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa que sólo se identificará una vez. El icono que se deberá mostrarse en los escritorios de Windows se mostrará en la figura siguiente:

a) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de Acceso General (Fig. 1)

Fig. 1 b) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y muestra la ventana del perfil al cual tiene acceso.

Permite validar los datos digitados e ingresar al sistema si estos estan correctamente escritos de lo contrario le bloquera el acceso.

Permite abandonar el intento de ingresar al sistema. Una vez efectuados los pasos anteriores se mostrará una ventana (Fig. 2) en la que se podrá distinguir las diferentes opciones del menú Principal. NCPP

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En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos: -

El nombre del módulo La Fiscalía a la que pertenece el usuario El nombre del usuario entre paréntesis “( )”

En la barra de titulo se puede apreciar la Fiscalía Corporativa actual en el que esta trabajando.

Barra de menú

Barra de herramientas son las opciones identificadas con iconos en forma gráfica

Fig. 2 La barra de menú presenta todos los comandos del Programa:

Menú Caso: Este menú nos muestra dos ventanas las cuales son las siguientes: a) Cuando al dar clic al menú Caso no hay ningún caso nos muestra las siguientes opciones.

Búsqueda de Caso .- Permite realizar una búsqueda del caso por diferentes Criterios NCPP

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Editor.- Permite editar un documento, plantilla la cual se asociará al tramite del caso. b) Cuando al dar clic al menú Caso y se encuentra un caso seleccionado, se muestra las siguientes opciones:

Búsqueda de Caso .- Permite realizar una búsqueda del caso por diferentes criterios. Seguimiento del Caso.- Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y durante la permanencia el mismo. Creación del Cuaderno.- Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para poder llevar a cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en parte y para el proceso de terminación anticipada. Calificación de Partes .- Esta opción permite hacer la calificación de las partes del imputado y que clase de participación ha tenido al momento de formalizar la denuncia. Acumulación.- Esta opción permite indicar los casos que se van a acumular dentro de la misma fiscalía. Para ello el usuario ubicará el caso mas reciente para ser acumularlo al más antiguo. (Marcar), seguidamente buscará el caso donde lo acumulará y lo ( Ejecutará ) Elevación.- Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así como la devolución a una inferior Modificar.- Permite hacer la actualización de los casos ingresados anteriormente. Calificación del Delito.- Permite calificar el delito de los imputados Notificación.- Permite hacer las notificaciones/ citaciones de un caso indicando un caso en particular. Calificación del Proceso .- Esta opción permite al Fiscal calificar en cualquiera de las etapas el Tipo de Proceso del caso. Movimiento .- Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y durante la permanencia el mismo

Desactivar .- Esta opción permite hacer la desactivación los casos que se consideren

mal registrados o duplicados, y que no tengan ninguna solución. Prorroga.- Esta opción permite solicitar una prórroga al Fiscal para una mejor investigación del caso. Creación de incidentes .- Esta opción es exclusivamente para expedientes y en caso de denuncias cuando están con sentencia. NCPP

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Menú Gestión de Casos: Este menú tiene la siguiente opción.

1.

Monitoreo Fiscal.- Permite monitorear los casos mediante las siguientes opciones a. Carga FP.- Mide la carga en las diferentes etapas que se encuentra el caso. b. Plazos FP.- Controla los plazos según indicadores: verde 90% de vencimiento, c.

amarillo 10% de vencimiento y rojo que ya venció. Prisión Preventiva.- Solicita el fiscal la detención preventiva de una persona al juez si es aprobada esta se controla para no pasarse del plazo de 9 meses.

Menú Agenda: Este menú permite al usuario visualizar una ventana que posee una agenda de actividades

Tarea.- Esta opción está compuesta de las siguientes opciones: a. Registro.- Registra la tarea a realizar sobre un caso. b. Detalle.- Muestra el detalle de lo generado 2. Consulta de Agenda.- Permite visualizar las actividades programadas a realizar. 1.

Menú Levantamiento de Cadáver: Este menú permite registrar el levantamiento de cadáver o modificar un levantamiento previo

1. 2.

Registro Nuevo .- Permite registrar un nuevo levantamiento Consultar.- Permite realizar la consulta sobre un levantamiento.

Menú Reportes. Este menú nos presenta tres opciones:

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Estadística.- Nos muestra diferentes indicadores de eficacia y eficiencia por cada fiscal. 2. Consulta de Partes.- Nos muestra un reporte de consultas por imputado o agraviado a 1.

3.

nivel de Distrito Judicial. Consulta General .- Permite realizar la búsqueda de casos a través de las fiscalías de familia.

Menú Recibir Documentos: Este menú contiene las siguientes opciones:

1.

Solicitud de Derivación .- Esta opción permite reasignar un caso ya asignado a. Enviar para Reasignar Casos .- Permite enviar el caso al Fiscal coordinador para

2. 3.

Elevación/Devolución .- Permite elevar un caso a una Instancia superior. Denuncias Asignadas.- Nos muestra la ventana donde aparece la lista de los casos

su posterior reasignación.

asignados. 4. 5.

Reasignación.- Nos muestra los casos reasignados. Reimpresión de Documentos FP .- Permite imprimir los cargos no efectuados en su debido momento

Menú Documentos: Este menú contiene las siguientes opciones: 1. Fiscalía:

a. Anulación de Documentos Generados .- Nos permite hacer una búsqueda de una Notificación o Citación para su posterior anulación. b. Envío Mensajero Dependencia .- Permite seleccionar la persona quien se encargará de notificar. c. Recepción de Cargos Dependencia .- Permite recepcionar el cargo o la devolución de las notificación o citación realizadas. d. Control de Visitas de Usuario .- Permite registrar los datos de las visitas realizadas. e. Recepción de Documentos en Dependencias .- Permite recepcionar los cargos y devoluciones de notificaciones o citaciones.

2. Consultas y Reportes: NCPP

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a. Buscar Documentos.- Permite realizar una búsqueda de una notificación o citación la cual nos mostrará su estado, categoría, etc. b. Listado de Documentos.- Genera una búsqueda de Notificaciones o Citaciones mediante un rango de fechas. c. Reporte de Documentos por Categoría.- Genera un reporte por categoría del documento (Urgente, Muy Urgente, etc.). d. Documentos sin Cargos Devueltos.-Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que no han sido devueltos los cargos. e. Documentos Notif./Devol.- Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que han sido devueltas. f. Reporte de Plazo de Documentos.- Muestra un reporte de notificaciones o citaciones que han sido entregados o devueltas por el notificador en el tiempo establecido. g. Reimpresión de Documentos Fiscales. - Permite reimprimir los cargos no generados por diferentes motivos en su debida oportunidad.

Menú Administración: Contiene las siguientes opciones: Configurar Impresora.- Permite configurar los parámetros de la impresora. Cambiar Clave.- Permite realizar el cambio de clave. Salir.- Abandonar el sistema

La barra de Herramientas presenta los siguientes iconos:

Sirve para buscar información por diferentes criterios

Permite crear un documento o plantilla asociada al trámite Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y durante la permanencia el mismo

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Permite visualizar los casos que se han elevado a una instancia superior y que nos han devuelto. Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para poder llevar a cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en parte y para el proceso de terminación anticipada. Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así como la devolución a una inferior. Esta opción permite al usuario registrar los movimientos que pueden tener un caso, una interacción entre el Ministerio Público y el Poder Judicial Permite hacer las notificaciones de un caso indicando un caso en particular

Permite hacer las citaciones de un caso indicando un caso en particular

Esta opción permite solicitar una prorroga al Fiscal para una mejor investigación del caso.

Permite hacer la actualización de los casos ingresados anteriormente

Permite recepcionar los casos asignados por el Fiscal Coordinador

Permite ver la carga procesal y en que etapa se encuentran.

Permite salid del sistema.

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4 FUNCIONES DEL MODULO 4.1 Búsqueda de Caso La opción de Lista de casos permite visualizar una ventana usuario puede hacer consultas sobre un caso en particular acuerdo a uno de los criterios de búsqueda que esta ventana describen y detallan cada uno de los criterios de selección que posee la casos.

(Fig. 3) sobre la cual el o una lista de casos de posee. A continuación se ventana de búsqueda de

Fig.3

Permite ejecutar la búsqueda respectiva, con los datos registrados. Sirve para cerrar la ventana activa

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4.1.1 Código de Caso Permite localizar un caso por el número de ingreso. Para ello el usuario deberá ingresar el número y el año pertenecientes al caso que se desea ubicar (Fig. 4).

Fig. 4

4.1.2 Partes Hace la búsqueda de un caso con respecto a las partes asociadas a él, ya sea persona natural o jurídica.

Persona Natural. (Fig. 5) El usuario deberá marcar Persona Natural, luego de ello indicar qué Tipo de Parte es (Imputado, Agraviado o Tercero) y finalmente ingresar ya sea el Apellido Paterno o Materno de forma integra o parte de ella. El usuario opcionalmente puede indicar hacer una Búsqueda General, es decir sin restringir la búsqueda a solamente los casos pertenecientes a la Fiscalía.

Fig. 5

Persona Jurídica (Fig. 6) Al tratar de ubicar un caso por una persona jurídica, el usuario deberá marcar Persona Jurídica, luego de ello indicar que Tipo de Parte es (Imputado, Agraviado o Tercero) y finalmente ingresar la razón social de forma integra o parte de ella. El usuario opcionalmente puede indicar hacer una Búsqueda General, es decir sin restringir la búsqueda a solamente los casos pertenecientes a la Fiscalía.

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Fig. 6

4.1.3 Fecha de Ingreso Hace la búsqueda de un caso con respecto a la fecha de ingreso de éste al sistema (Fig. 7). Para ello el usuario simplemente deberá ingresar la fecha en la que se ingresó el caso al Sistema.

Fig. 7

4.1.4 Oficio Hace la búsqueda de un caso con respecto al número de Oficio (Fig. 8). Para ello el usuario simplemente deberá ingresar el número de Oficio.

Fig. 8

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4.1.5 Nro. Expediente Permite realizar la búsqueda por el número del expediente (Fig. 9). Para ello el usuario simplemente deberá ingresar el número de Expediente.

Fig. 9

4.1.6 Seguimiento Realiza la búsqueda de cualquier documento o texto que esté registrado en el trámite del acto procesal. Para ello el usuario deberá ingresar el texto a buscar. (Fig. 10)

Fig. 10

4.1.7 Informe Hace la búsqueda de un caso con respecto al número de Informe Policial (Fig. 11). Para ello el usuario simplemente deberá ingresar el número de Parte Policial.

Fig. 11 Al haber elegido uno de los criterios de búsqueda para localizar uno o más casos el usuario y luego de haber ingresado el dato correspondiente, será necesario hacer clic sobre el botón Aceptar para NCPP

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hacer efectiva la búsqueda. En seguida aparece una ventana con la lista de casos que cumple con las condiciones de búsqueda indicadas (Fig. 12)

Fig. 12 Esta ventana tiene un grupo de botones que realizan una función específica: Este botón se activa cuando el acto seleccionado amerita Deposito Judicial como son: Principio de Oportunidad, Terminación Anticipada y Sentencia. Este botón nos muestra las Notificaciones y Citaciones generadas en el caso. ( Fig.13)

Fig. 13

Este botón se activa cuando se encuentra en al etapa de Formalización o Acusación. NCPP

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Permite realizar una consulta por la RENIEC de los implicados en el caso (Fig. 14)

Fig. 14 Aquí podemos visualizar la lista de las partes del caso , como algunos criterios para la búsqueda en el sistema. Esta pantalla muestra la lista de los imputados y agraviados del caso sobre la cual Ud. puede seleccionar el registro que desee para realizar la búsqueda en la RENIEC. Selección de Lista de Implicados (Fig. 15)

Fig. 15 NCPP

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Si Ud. Desea realizar alguna búsqueda sobre cualquier persona relacionado a algún caso, los criterios de búsqueda adicionales que tiene el proceso le permitirá realizarlo.

Sección Criterios de Búsqueda por Apellidos y Nombres Esta ventana muestra un criterio de búsqueda por APELLIDOS Y NOMBRES, considerando que el apellido paterno es obligatorio para realizar la búsqueda. (Fig. 16)

Fig. 16 A fin de complementar la búsqueda se deben utilizar las combinaciones posibles de búsqueda en el sistema. Estos pueden ser: •

APELLIDO PATERNO , APELLIDO MATERNO Y NOMBRES

•

APELLIDO PATERNO Y APELLIDO MATERNO

•

APELLIDO PATERNO Y NOMBRES.

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Son todas las posibles combinaciones que le permite el sistema para la búsqueda, para lo cual tiene que activar y desactivar los check’s de los criterios antes mostrados.

Sección Criterios de Búsqueda por Documento de Identidad También se puede realizar la búsqueda por el DOCUMENTO DE IDENTIDAD (DNI), como se ve en la siguiente figura (Fig. 17)

Fig. 17 Permite realizar la búsqueda respectiva en la RENIEC. Permite limpiar los campos de los criterios de búsqueda. Permite salir de la ventana activa.

NOTA: • •

•

Todas las consultas que se realicen serán auditadas en el sistema. Por restricción técnica de la RENIEC, la búsqueda a realizar por el nombre, deberá ser con el primer nombre. Los usuarios que tengan acceso a la RENIEC por el sistema SGF, no podrán ingresar por la INTRANET.

El botón Constancia tiene la función específica de generar una constancia del caso ingresado mostrando toda la información tramitada por la fiscalía. Para ello será necesario hacer clic sobre la lista indicando un caso en particular. Finalmente el usuario deberá presionar el botón Constancia y como resultado se visualizará una ventana con el documento. (Fig. 18)

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Fig. 18

ZOOM: Sirve para ampliar la presentación del cargo. Sirve para disminuir la presentación del cargo.

PAGINAR: Permite retroceder y avanzar páginas del reporte. Sirve para imprimir la presentación mostrada en la pantalla. Sirve para cerrar la ventana activa.

El botón Detalle tiene la función específica de mostrar al usuario una ventana conteniendo los datos detallados de los casos, como se ve en la ( Fig. 19)

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Fig. 19 El botón Trámites muestra al usuario los trámites correspondientes a los casos seleccionados (Fig. 20).

Fig. 20 Permite salir de la ventana

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4.2 Gestión de Casos Permite monitorear los casos a los fiscales pertenecientes al equipo de trabajo.

4.2.1 Carga FP Permite controlar la carga asignada a los Fiscales (Fig.21)

Fig. 21 Esta ventana nos mostrará la lista de los casos asignados al Fiscal por el Fiscal Coordinador, su carga (caso, etapa, estado y fecha de asignación) que tiene cada uno, las etapas en que se encuentra cada carpeta fiscal los que están en proceso y pendientes. Botones: Le permite cerrar la ventana.

4.2.2 Plazos FP Permite controlar los plazos plazos establecidos por por el sistema mediante mediante indicadores de colores: verde 90% del plazo, amarillo 10% del plazo y rojo el plazo ya se venció (Fig. 22) NCPP

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Fig. 22

4.2.3 Prisión Preventiva.Solicita el fiscal la detención preventiva de una persona al juez si es aprobada esta se controla para no pasarse del plazo establecido de 9 meses ( Fig. 23)

Fig.23

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4.2.4 Principio de Oportunidad.Permite tener un control de las cuotas acordadas y la fecha de pago, cuando se cancela esta desaparece de la lista. (Fig. 24).

Fig. 24 Este reporte nos muestra el detallado estadístico de plazos de Principio de Oportunidad por Fiscal (Fig. 25).

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Fig. 25 Muestra el resumen estadístico de plazos de PO por fiscal (Fig. 26).

Fig. 26

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4.3 Agenda

4.3.1 Tarea Esta opción permite al usuario visualizar una ventana que posee una agenda de actividades. Sobre esta ventana, se podrá indicar el mes, año y día para el cual se programa la actividad. También se podrá seleccionar la actividad a realizarse, la descripción de esta actividad y el intervalo de horas durante el cual sucederá (Fig. 27)

Fig. 27

Fecha Actividad Descripción Usuario Intervalo horas NCPP

: : : : :

Seleccionar el día a programar su actividad. Actividad a desarrollar. Detalle de la actividad a programar. Persona que concurrirá a la actividad. Tiempo que durará la actividad. MP, 2013

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Permite confirmar la actividad programada. Nos muestra el detalle de la actividad Permite eliminar una programación. Permite imprimir la agenda programada. Permite salir de la ventana.

4.3.2 Consulta Agenda Nos permite realizar una consulta de las actividades programadas (Fig. 28)

Fig. 28 Botones: Permite editar el rango de fecha para la búsqueda de la agenda. NCPP

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Permite aceptar el rango de fecha y visualizar la agenda. Permite imprimir la programación de la agenda. (Fig. 29) Permite salir de la ventana.

Fig. 29 Permite cerrar la ventana.

4.4 Levantamiento de cadáver.

4.4.1 Registro nuevo. Esta opción permite registrar un levantamiento de cadáver o modificar un levantamiento previo (Fig. 30).

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Fig. 30

Botones: Permite registrar un nuevo levantamiento de cadáver (Fig. 31)

Permite modificar datos mal ingresado al levantamiento (Fig. 32) Permite mostrarnos los datos ingresados del levantamiento (Fig. 33) Permite salir de la ventana.

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Fig. 31

Fig. 32 NCPP

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Fig. 33

4.4.2 Consultar. Esta opción permite consultar un levantamiento de cadáver mediante dos criterios: fecha de Levantamiento o por el turno.

Turno

Realiza la búsqueda según el turno seleccionado (Fig. 34)

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Fig. 34

Fecha de Levantamiento

Realiza una búsqueda de los levantamientos según la fecha ingresada (Fig. 35).

Fig. 35

4.5 Editor Nos permite asociar un documento al caso. Para realizar este procedimiento se dará clic al icono Editor y nos mostrará la siguiente ventana (Fig. 36).

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Fig. 36

4.5.1 Crear una nueva disposición usando: 4.5.1.1

Usar plantilla

Permite usar una plantilla ya existente las cuales están clasificadas por tres tipos: Personal, Fiscalía y General. Se puede emplear para el uso frecuente de una disposición, requerimiento o resolución. (Fig. 37, 38, 39, 40 y 41) )

Fig. 37 Se da clic en aceptar, se genera una pantalla en Word con la plantilla generada.

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Fig.38 Se da clic en el botón cerrar, ubicado en la parte superior derecha

Fig.39 Se cerrara la pantalla del Word y se abrirá otra pequeña pantalla para que guarde el documento.

Fig.40 Se debe escribir el nombre del documento creado, por ejemplo RES 3

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Fig. 41 Se acepta el proceso de guardar.

4.5.1.2

Página en blanco

Si se selecciona página en blanco se creará un documento (Resolución, requerimiento, disposición, etc.) asociada al caso (Fig. 42)

Fig. 42 Una vez creado el documento se cierra la ventana y aparece otra ventana en la cual se tiene que poner el nombre del documento creado la cual se asociará al tramite (Fig. 43)

Fig. 43 NCPP

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4.5.2 Abrir una disposición disposición existente. Permite abrir un documento ya existente, modificarlo o actualizar el nombre del archivo (Fig. 42)

Fig. 42

4.5.3 Generación de Plantillas. Permite crear plantillas las cuales serán de tres tipos: Personal, Fiscalía y General (Fig. 43).

•

Personal.- Esta plantilla al ser creada solo lo puede visualizar por la persona que lo creo. Fiscalía.- Este tipo de plantilla al ser creadas lo puede visualizar todo el personal de la fiscalía

•

General.- Este tipo de plantilla al ser creada lo puede visualizar todo el personal del Distrito

•

corporativa. Judicial.

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Fig. 43 Botones: Permite generar una nueva plantilla. Permite cambiar el nombre de la plantilla. Permite modificar la plantilla ya existente. Permite cerrar la ventana.

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4.6 Seguimiento del Caso Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y durante la permanencia el mismo. Para ello el usuario cuenta con una pantalla de ingresos de datos (Fig. 44)

Fig. 44 •

Etapa Procesal Permite seleccionar las etapas del proceso.

•

Acto Procesal Permite seleccionar el acto procesal de la etapa seleccionada.

•

Fecha de Disposición Permite registrar la fecha en que se trabaja el acto procesal, también es editable.

•

Tipo de caso. Permite seleccionar el tipo de caso los cuales pueden ser: Normal y Complejo.

•

Tramite. Permite seleccionar el trámite del acto procesal.

•

Fecha de Trámite. Permite registrar la fecha en que se trabaja el tramite, también es editable.

•

Mantener en reserva el Trámite. Permite mantener en reserva el tramite, permitiendo solo al fiscal visualizarlo y no al de Atención al Usuario.

•

Observación. Es un campo obligatorio el mismo que esta ligado al trámite, se escribirá una sumilla del trámite.

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Anexo.

•

Nuestra los documentos asociados al tramite del caso Permite grabar los datos ingresados. Permite cerrar la ventana sin realizar ninguna acción

ETAPA PROCESAL: Se refieren a la relación de etapas que realiza el fiscal en el desarrollo del caso, de acuerdo al tipo de caso. Las etapas son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5.

Calificación Investigación Preliminar ó Diligencias Preliminares Investigación Preparatoria: Intermedia Juzgamiento

ACTO PROCESAL: Se refiere a la relación de actos que realiza el fiscal en el desarrollo del caso. Estos actos están relacionados con las etapas del caso.

TRÁMITES: Se refiere a la relación de trámites a realizar por cada acto desarrollado por el fiscal Denuncia Pendiente.Es el acto inicial de un caso, se asigna cuando éste es registrado en el sistema, cabe resaltar que este estado nos indica que aun no se ha realizado ninguna disposición fiscal.

ETAPA DE CALIFICACION Es la primera evaluación que realiza el fiscal sobre un caso, puede ser denominada como la primera etapa del desarrollo de un caso en despacho fiscal. (Fig. 45)

Fig. 45

Calificación.-

Este estado identifica a los casos que han sido calificados por el fiscal ( Fig. 46)

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Fig. 46

Archivo.Es la disposición emitida por el fiscal para el archivamiento del caso durante la calificación, pueden se de dos tipos, archivo total o archivo parcial. (Fig.47 ) TOTAL, es cuando se archiva el caso principal. PARCIAL, es cuando para el menos uno de los imputados se archiva en al menos un delito. Las razones por la que se archiva son: El hecho denunciado no constituye delito No es justiciable penalmente Prescripción penal. Se notificará a las partes involucradas. Si el archivo en parte genera una impugnación, ésta deberá generar en el sistema un registro con el cuaderno diferente al principal. Ejemplo: 1006014502-2007-12-0 caso principal 10006014502-207-123-1 Caso otro cuaderno (impugnación) • • • • •

Fig. 47 NCPP

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Derivar (Calificación).El fiscal responsable del caso dispondrá derivar el caso a otra fiscalía cuando no existe competencia para resolver el caso. La relación de competencias contempladas para la derivación según el NCPP son: (Fig.48) Competencia Competencia Competencia Competencia

Territorial Funcional Objetiva Conexión.

Cabe resaltar cuando la derivación no es aceptada por la dependencia destino, se enviara el caso a una instancia superior para que dirima el conflicto de competencia.

Fig. 48

Principio de Oportunidad.Consiste en la abstención del ejercicio de la acción penal, por el Ministerio Público de oficio o a pedido del imputado y con consentimiento del agraviado. (Fig. 49) Pasos: EL fiscal realiza la disposición Principio de Oportunidad Se notifica a las partes involucradas. Se levanta un acta de acuerdos, donde se consigna el monto y los plazos. Si incumplen los acuerdos, entonces se procederá a Formalizar investigación preparatoria. Si cumplen los acuerdos, entonces se procederá a Archivar. • • • • •

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Fig.49

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Reserva Provisional (Requisito agraviado).- (Fig. 50) •

• •

• •

El fiscal solicitará al agraviado un requisito de procedibilidad para la investigación, si que éste no cumpliera con dicho requisito el fiscal reservará provisionalmente el caso. El caso se queda en estado de stand by hasta que el agraviado cumpla con lo solicitado. Si el agraviado cumple con el requisito de procedibilidad y no prescribe, entonces se formaliza la investigación preparatoria. Sólo se archivará el caso, si el delito prescribe. No existe un plazo para entregar el requisito de procedibilidad.

Fig.50

ETAPA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Es la etapa de investigación realiza el fiscal sobre un caso. ( Fig. 51, Fig. 52)

Fig. 51

Derivar Preliminar.Este acto procesal se cumple bajo las mismas reglas que la derivación de la calificación.

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Fig.52

Diligencias de investigación preliminar (Sede Fiscal).Si el caso mostrara algún inicio de haberse cometido el delito, se realizarán una serie de diligencias que permitirán esclarecer el hecho cometido. En esta etapa se considera el plazo de 60 días calendarios para casos simples, no existe plazo para casos complejos. (Fig. 53)

Fig.53

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Principio de Oportunidad (Preliminar).Este acto procesal se cumple bajo las mismas reglas que el Principio de Oportunidad de la Calificación. (Fig. 54)

Fig.54

Proceso Inmediato 1.Este proceso se da cuando el imputado ha sido sorprendido y detenido en flagrante delito o ha confesado la comisión del delito o cuando los elementos de convicción acumulados durante las diligencias preliminares, y previo interrogatorio del imputado, sean evidentes. Si el proceso inmediato no es aprobado por el juez, entonces se procederá a Formalizar investigación preparatoria, caso contrario el fiscal presentara la acusación correspondiente. El imputado puede solicitar al juez la Terminación anticipada; esta se ciñe a lo establecido para el proceso de Terminación Anticipada. (Fig. 55)

1

Articulo 446 del NCPP NCPP

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Fig.55

Archivo (Preliminar).-

Se cumple bajo las mismas reglas que el archivo de la etapa de calificación. (Fig.56 )

Fig. 56

Reserva Provisional.-

Se cumple bajo las mismas reglas que la Reserva Provisional. (Fig. 57)

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Fig.57

Diligencia Investigación Preliminar (PNP) Cuando se considerase que existe delito y no se ha logrado aun identificar al imputado, se derivara a la policía para que continúe con la investigación a fin de identificar al autor. Si el autor es identificado y no ha prescrito el delito, se formalizará la investigación preparatoria, si no se archivara el caso definitivamente. No tiene plazo para la identificación del autor. (Fig. 58)

INVESTIGACIÓN PREPARATORIA

Fig.58

Es la etapa de la formalización de la investigación en la cual el fiscal se prepara para acusar o sobreseder el caso de acuerdo a lo que el estime conveniente. ( Fig. 59)

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Fig. 59

Formalización Investigación Preparatoria.Se formalizará el caso si cumple lo siguiente, aparecen indicios reveladores de la existencia de un delito o la acción penal no ha prescrito o se ha individualizado al imputado y si fuera el caso, se han satisfecho los requisitos de procedibilidad. Para ello el Fiscal notifica al juez y al imputado, y realiza actos preparatorios a fin de encontrar las pruebas que permitan decidir si acusa o sobresede el caso. El plazo para la investigación 2 preparatoria es de 120 días cuando el caso es normal y 180 días cuando el caso es complejo. (Fig. 60)

2

Días Calendario NCPP

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Fig.60

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Derivación (Preparatoria).-

Se procede igual que en las derivaciones anteriores. (Fig. 61)

Fig. 61

Terminación Anticipada.Con referencia al articulo 468 del NCPP se tiene que, a iniciativa del Fiscal o del imputado, el Juez de la Investigación Preparatoria dispondrá, una vez expedida la Disposición Fiscal del artículo 336 y hasta antes de formularse acusación fiscal, pero por una sola vez, la celebración de una audiencia de terminación anticipada, de carácter privada. Su celebración no impide la continuación del proceso. Se puede solicitar la terminación anticipada mediante el requerimiento del fiscal o a solicitud de este. Asimismo puede darse en una solicitud conjunta, cuando es solicitada por el fiscal y el imputado conjuntamente. Si la solicitud o el requerimiento de terminación anticipada tiene alguna oposición del MP o del imputado, concluyendo este proceso. Si la solicitud o el requerimiento de terminación anticipada no hay oposición del MP y del imputado, entonces se realizará la audiencia Terminación Anticipada. Si hay acuerdo, se procederá a la sentencia anticipada. Si no hay acuerdos concluye el proceso de Terminación Anticipada. La terminación anticipada generará un cuaderno aparte. (Fig.62)

Fig.62 NCPP

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Principio de Oportunidad.Después de la Formalización de la investigación preparatoria, la aplicación del Principio de Oportunidad depende de la aprobación del Juez. (Fig. 63)

Fig.63

Proceso Inmediato (Preparatoria).Se procede como en la etapa anterior, con las siguientes consideraciones. Tiene que ser aprobado por el Juez, sino se procederá a formalizar investigación preparatoria. Si es aprobado por el Juez entonces se Acusa. •

•

El imputado puede solicitar al juez la Terminación anticipada; esta se ciñe a lo establecido para Terminación Anticipada. (Fig. 64)

Fig.64 NCPP

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ETAPA INTERMEDIA Es la etapa siguiente a la formalización del caso en ella se tiene a la acusación y al sobreseimiento (Fig. 65).

Fig. 65

Acusación Fiscal.Después de realizada los actos de investigación preparatoria y de recabar todas las pruebas necesarias se procede a realizar el requerimiento de acusación. Para que se pueda acusar debe considerarse lo siguiente: Haber individualizado al autor Existe delito El caso no ha prescrito Se tienen las suficientes pruebas para sustentar la audiencia. • • • •

El Fiscal solicita el requerimiento de acusación, el Juez propone la fecha para la audiencia preliminar para limpiar el proceso. En la audiencia preliminar se revisará defectos formales, excepciones, sobreseimiento, medidas de coerción, prueba anticipada, principio de Oportunidad, ofrece pruebas, reparación civil, acuerdos probatorios, presenta documentos u otras cuestiones Si existen defectos formales, se suspenderá la audiencia por 5 días, y devuelve el caso al Fiscal acusador. El plazo que rige desde la acusación hasta la audiencia preliminar es de 10 días. Si todos los requerimientos son subsanados, el caso sigue su flujo, terminando en el juicio. La sentencia, deberá ser notificada al Fiscal, a fin de contar con toda la información relacionada a la sentencia. (Fig. 66)

Fig. 66 NCPP

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Sobreseimiento.Si después de la investigación no se encontraron elementos de prueba necesarios para acusar, se procede al sobreseimiento, esto se da cuando el hecho no existió o se puede imputar al investigado, no es típico, concurre causa de justificación, concurre causa de inculpabilidad, concurre causa de no punibilidad, prescripción, no hay posibilidad de la probanza. ( Fig. 67)

Fig. 67

Terminación Anticipada.-

Se basa en lo anteriormente explicado para el proceso especial de terminación anticipada. (Fig. 68)

Fig. 68 NCPP

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Principio de Oportunidad:

Se basa en lo anteriormente explicado para el proceso especial de Principio de Oportunidad. (Fig. 69)

Fig. 69

ETAPA DE JUZGAMIENTO

Es la etapa del Juzgamiento del imputado, en el se declara la sentencia. (Fig. 70)

Fig. 70

Conocimiento apertura de juzgamiento.Se da cuando el Juez notifica con una resolución señalando la sede del Juzgamiento y fecha de la realización del Juicio Oral. (Fig. 71)

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Sentencia.-

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Fig. 71

Decisión final que es emitido por el Juez colegiado que ve el caso. ( Fig. 72) Tipos de sentencia son: Condenatoria Absolutoria Nula El Juez se puede reservar el fallo.

Fig. 72

Conclusión anticipada.Este procedimiento se da cuando se cumplen los requisitos establecidos en el Art. 372.2cpp por la cual el acusado acepta los cargos por los que se le está Juzgando, debe asumir el pago de la reparación civil y aceptar cumplir con las normas de conducta impuestas. Adicionalmente se tiene que registrar el acto procesal “Sentencia”. (Fig. 73)

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Fig. 73

Suspensión de juzgamiento.Art.360.3 La suspensión del Juicio Oral no podrá exceder de ocho días hábiles, La Audiencia solo podrá suspenderse por tres casos especificados en el Código. Adicionalmente se tiene que registrar el acto procesal “Sentencia”. (Fig. 74)

Fig. 74

Registro de la Sentencia 1.- Seleccionar el acto procesal “Sentencia” y seleccionar cualquier trámite de acuerdo a lo actuado y señalar el botón grabar. (Fig. 75, 76, 77 y 78 )

Fig. 75 2.- El sistema mostrara una pantalla para el registro del fallo. NCPP

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Fig. 76 3.- Se consignará la fecha real del fallo. 4.- El sistema graba la calificación efectuada.

Fig. 77 4.- El sistema graba el acto procesal sentencia y el trámite elegido.

Fig.78

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4.7 Creación de Cuaderno Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para poder llevar a cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en parte, colaboración eficaz, derivación en parte, principio de oportunidad en parte, sentencia en parte y para el proceso de terminación anticipada. (Fig. 79) Ejemplo: 1006014502-2007-242-0 10006014502-207-242-1

caso Caso

principal otro cuaderno (impugnación)

Fig. 79 Al dar clic al botón partes se mostrará todos los imputados en el caso principal ( Fig. 80).

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Fig. 80 Se procederá a eliminar de la lista a los imputados que no estén relacionados en la impugnación y nos quedaremos con el que presentó la impugnación ( Fig. 81)

Fig. 81 Seguidamente le damos clic al botón confirmar (Fig. 82)y nos muestra una ventana con el código de la dependencia, el numero, el año y el numero de la Carpeta Fiscal( Fig. 83).

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Fig. 82

Identifica a los cuadernos creados ara ese caso Fig. 83 Botones: Permite mostrarnos el Cargo del Ingreso de la Impugnación (Fig. 84)

Fig. 84 NCPP

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Permite imprimir el cargo. Permite ingresar mas datos de los imputados Permite salir de la ventana.

4.8 Calificación de Partes Esta opción permite hacer la calificación de las partes, esta opción se encuentra disponible en el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Calificación de Partes, Para ello el usuario cuenta con una ventana de ingreso de datos (Fig. 85).

Fig. 85 El usuario dispone de dos botones en esta ventana: Confirma el ingreso de la calificación de las partes.

Cierra la ventana sin realizar acción alguna.

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4.9 Acumulación

4.9.1 Acumulación - Marcar Esta opción permite indicar los casos que se van a acumular dentro de la misma fiscalía. Se encuentra disponible en el Menú Caso/Búsqueda de Caso/Acumulación/Marcar. Para ello el usuario ubicará el caso mas reciente para ser acumularlo al más antiguo. (Fig. 86) seguidamente le aparecerá una ventana preguntándole si esta seguro de marcar el caso para acumulación (Fig. 87). Al aceptarlo le saldrá otra ventana indicándole que el caso a sido marcado para acumulación (Fig.88)

Fig. 86

Fig. 87 Hace efectivo el registro de la Acumulación del caso. Cierra la ventana sin realizar acción alguna

Fig. 88 Acepta el caso para acumulación.

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4.9.2 Acumulación - Ejecución Esta opción permite recepcionar los casos acumulados de la misma dependencia. El usuario debe encontrarse en la ventana de Lista de Casos y debe indicar con el cursor el Caso sobre el cual desea acumular otro caso (Fig. 89) Luego debe presionar sobre el Icono Recep. Acum. (Que se muestra en la parte superior). Se mostrará la ventana de la (Fig. 90) indicando la Lista de Casos que es posible acumular. Para llevar a cabo la acumulación, el usuario deberá marcar el caso a acumular y luego presionar sobre el botón Confirmar.

Fig. 89

Fig. 90 Cierra la ventana sin realizar acción alguna Hace efectiva la recepción de casos acumulados hacia la fiscalía actual. Seguidamente aparece la siguiente ventana en la cual pregunta si esta seguro de recibir la acumulación o no. (Fig. 91)

Fig.91 Permite recibir el caso para Acumulación (Fig. 92) Cierra la ventana sin realizar acción alguna

Fig. 92 Acepta el caso para acumulación. NCPP

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Nota: Al aceptar el caso para acumulación este queda inhabilitado, usted puede darle un clic en el botón detalles y verá a que caso ha sido acumulado. ( Fig. 93)

Fig. 93

4.9.3 Desactivación de Acumulación Para desactivar la acumulación se tiene que dar clic en el menú Caso la opción acumulación – marcar, seguidamente nos mostrará una ventana el cual nos indica que el caso ha sido acumulado (Fig. 94), si le damos clic en aceptar nos muestra otra ventana preguntándonos si estamos o no seguros de desmarcar el caso (Fig. 95) por ultimo nos indica la ventana que le caso ha sido desmarcado. (Fig. 96)

Fig. 94

Fig. 95

Fig. 96 NCPP

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4.10 Elevación Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así como la devolución a una inferior. Para ello el usuario cuenta con una ventana de ingreso de datos que le solicita el ingreso de la Fiscalía hacia la cual se elevará o devolverá el caso. Se presentan en el sistema dos tipos de elevación interna y externa le explicaremos la forma de trabajarlo:

Elevación Interna: Cuando la fiscalía provincial está conectada en red a la fiscalía superior, para lo cual se procederá de la siguiente manera: 1. En el seguimiento el acto procesal archivo(preliminar)/tramite se eleva a superior archivo, nos presentará la siguiente ventana en la cual nos sale un mensaje que se ha generado un trámite de cierre la cual no permitirá realizar ningún cambio (Fig. 97).

Fig. 97

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2. Una vez realizado este trámite le dará clic al botón seguidamente aparece la ventana en donde escogerá la fiscalía superior a donde elevará la queja ( Fig. 98).

Fig. 99 Confirma el ingreso de la elevación o devolución del caso Cierra la ventana sin realizar acción alguna

Elevación externa.- Cuando la fiscalía provincial no está conectada en red a fiscalía superior. Para ello se seguirán los mismos pasos que la anterior elevación pero cambia al momento de seleccionar el tipo de elevación debe ser externo ( Fig. 100).

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Fig. 100

Confirma el ingreso de la elevación o devolución del caso Cierra la ventana sin realizar acción alguna

4.11

Modificar

Permite hacer las modificaciones del caso ingresado anteriormente. Para ello será necesario buscar el caso a Modificar en el icono Listas de Casos (Fig. 101) para indicar un caso en particular de acuerdo a unos de los criterios de búsqueda. Una vez elegido el caso nos mostrará la ventana (Fig.102) con los datos del caso. Finalmente el usuario deberá dar clic al botón modificar y como resultado se visualizará una ventana con los datos correspondientes al caso y disponibles a ser modificados (Fig. 103)

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Fig. 101

Fig. 102 .

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Fig.103 Botones: Genera un cargo del caso modificado Actualiza los datos en pantalla Cierra la ventana.

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4.12

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Calificación del Delito

Permite al Fiscal calificar el delito de los imputados, para ello deberá dar clic al Menú Caso / Búsqueda de Caso / Calificación del Delito (Fig. 104)

Fig. 104 Si el imputado es encontrado fragante y confeso se activará los campos como se muestra en la (Fig. 105) y luego clic en la botón confirmar.

Fig. 105 NCPP

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Botones: Permite confirmar el registro de la calificación. Permite aceptar la calificación efectuada. Permite salir de la ventana.

4.13

4.13.1

Notificación

Generación de Notificaciones

Esta opción permite la generación de notificaciones de un caso en particular. Para ello deberá dar clic al Menú Caso / Búsqueda de Caso / Notificación / Notificación. (Fig. 106)

Fig. 106

El usuario seleccionara la persona a la que desea enviar la notificación, completará los datos en los campos señalados (Fig. 107)

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Fig. 107 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

DF Destino: Indica el distrito judicial a donde será enviada la notificación Categoría: a. Muy Urgente b. Urgente c. Normal Finalidad: Es la finalidad por la cual se genera la notificación Nº Resolución / Disposición: Es el número de documento con el cual se dispone la notificación. Fecha: Es la fecha del documento con el cual se dispone la notificación. Fojas: Es el número de fojas del documento. Contenido: Es una pequeña sumilla del documento. Anexo: Contiene el nombre del anexo del documento. Check de selección: sirve para seleccionar a la parte procesal a la cual se le realizará la notificación. Departamento, Provincia, Distrito del destinatario. Dirección del destinatario Referencia del destino del documento.

Se guardará el documento. Si desea puede imprimir el documento. (Fig. 108)

Fig. 108 NCPP

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4.13.2

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Generación de Citaciones:

Para citar a una persona se realiza el mismo procedimiento anterior. Para ello será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Notificación / Citación en la cual aparecerá una ventana (Fig. 109). Finalmente el usuario deberá completar los datos en los campos señalados (Fig. 110) guardarlo e imprimir la Citación (Fig. 111)

Fig. 109 Se deben de consignar adicional mente la fecha y hora de la citación.

Fig. 110

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Fig. 111

4.14

Calificación de Proceso

Esta opción permite al Fiscal calificar en cualquiera de las etapas el Tipo de Proceso del caso (Fig. 112 y Fig. 113 )

Fig. 112

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Fig. 113

Botones

Graba el Tipo de Proceso escogido Cancela cualquier registro efectuado.

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4.15

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Movimiento

Esta opción permite al usuario registrar los movimientos que puede tener un caso, una interacción entre el Ministerio Público y el Poder Judicial. Estos movimientos dependientes del último registro dan salida (Fig. 114). Este registro de movimientos se realiza por medio de una ventana, que le facilita al usuario el ingreso de la información.

Fig. 114 El usuario dispone de dos botones en esta ventana: Hace efectivo el registro del movimiento

Cierra la ventan sin realizar acción alguna.

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4.16

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Desactivar

Esta opción permite hacer la anulación de un caso. Para ello será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Desactivar.. Para la desactivación del caso el usuario cuenta con una ventana de ingreso de datos, el cual solicita el ingreso del motivo por el cual el caso es desactivado. Lo que permitirá visualizar el caso desactiva en cualquier consulta, pero no se le podrá modificar (Fig. 115).

Fig. 115

El usuario dispone de dos botones en esta ventana: Hace efectivo el registro de la Desactivación

Cierra la ventan sin realizar acción alguna.

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4.17

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Prorroga

Esta opción permite solicitar una prorroga al Fiscal para una mejor investigación del caso. Para ello será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Prorroga ( Fig. 116)

Fig. 116

El usuario dispone de dos botones en esta ventana:

Hace efectivo el registro de la Prorroga Cierra la ventan sin realizar acción alguna.

Permite visualizar todas las prorrogas realizadas del caso (Fig. 117).

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Fig. 117

4.18

Creación de Incidentes

Esta opción es exclusivamente para expedientes y en caso de denuncias cuando están con sentencia. Para ello será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Creación de Incidentes. El ingreso de casos está dividido en secciones (pestañas) para facilitar su uso y entendimiento por parte del usuario. Estas secciones están claramente marcadas: Datos Generales (Fig. 118); donde se ingresarán todos los datos referentes al caso en sí, Partes (Fig. 119); donde se ingresarán todos los datos referentes a las partes y la eliminación de uno o varios y quedarse con el que está solicitando el incidente. Delitos (Fig.120). -

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Fig. 118

Fig. 119

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Fig. 120

Sirve para eliminar registros de imputados.

Una vez terminado de ingresar los datos, se hace clic en botón confirmar y aparecerá la siguiente ventana (Fig. 121), al darle clic en si, muestra el número del incidente del caso (Fig. 122)

Fig. 121

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Fig. 122

4.19

Recibir Documentos

4.19.1

Solicitud de Derivación

4.19.1.1

Enviar para reasignar casos

Permite enviar el caso nuevamente al Fiscal Coordinador para que lo reasigne a otra persona (Fig. 123). Para ello podrá visualizar (Fig. 124) tiene seleccionar el caso a devolver y luego darle clic al botón enviar (Fig. 125).

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Fig. 123

Fig. 124

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Fig. 125

4.19.2

Denuncias Asignadas

Permite recepcionar los casos asignados por el Fiscal Coordinador. Para ello será necesario hacer clic al menú Recibir Documentos / Denuncias Asignadas seguidamente aparecerá una ventana (Fig. 126) en la cual desplegará la lista en el campo Fiscal y al ubicar su nombre y seleccionarlo aparecerán los casos asignados para su recepción.

Fig. 126 NCPP

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Selecciona los casos dando clic

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(Fig. 127)

Fig. 127 Botones: Permite visualizar los casos antes de recepcionarlos (Fig. 128)

Fig. 128

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Luego le preguntará si desea recepcionar los casos seleccionados ( Fig. 129)

Fig. 129 Seguidamente le avisará si desea imprimir el caso o no (Fig. 130)

Fig. 130 Permite salir de la ventana.

4.19.3

Reasignación

4.19.3.1

Recepción de Casos Reasignados.

Permite recepcionar los casos reasignados por el Fiscal Cordinador. Para ello será necesario hacer clic al menú recibir Recibir Documentos / Recepción de casos reasignados, seguidamente aparecerá una ventana (Fig. 131) en la cual desplegará la lista en el campo Fiscal y al ubicar su nombre y seleccionarlo aparecerán los casos reasignados para su recepción.

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Fig. 131 Botones: Permite visualizar los casos antes de recepcionarlos (Fig. 132)

Fig. 132 NCPP

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Luego le preguntará si desea recepcionar los casos seleccionados ( Fig. 133)

Fig. 133 Seguidamente le avisará si desea imprimir el caso o no (Fig. 134)

Fig. 134 Permite salir de la ventana.

4.19.4

Reimpresión de documentos

Permite imprimir un documento no realizado en su oportunidad. Para realizar este proceso tiene que dar clic al menú Recibir Documentos la opción Reimpresión de Documentos FP y le mostrará la siguiente ventana (Fig. 135).

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Fig. 135 Seguidamente tendrá que escoger en el campo Ubicación el tipo de documento recibido, buscarlo mediante un rango de fecha de ingreso y darle clic en el botón buscar ( Fig. 136)

Fig. 1336 Botones: Permite realizar una búsqueda del documento recibido para imprimirlo mediante un rango de fecha. Permite visualizar el documento previo a su impresión (Fig. 137)

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Fig. 137 Permite salir de la ventana activa.

4.20

Documentos

4.20.1

Fiscalía

4.20.1.1

Anulación de documentos Generales

Permite anular una notificación o citación generado erróneamente. Para eso tendrá que dar clic al menú Documentos /Fiscalía/Anulación de Documentos Generados y nos mostrará la siguiente ventana (Fig. 138)

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Fig. 138 Seguidamente escribirá el numero, año y el tipo (Notificación o citación) y dará clic al botón buscar mostrándonos el caso anular (Fig. 139)

Fig. 139 Botones: Permite buscar el documento a anular Permite anular el documento.

Permite salir de la ventana.

4.20.1.2

Envió de notificaciones por mensajeros de la dependencia.

Permite seleccionar la persona quien se encargará de realizar la notificación. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Fiscalía/Envío Mensajero Dependencia y nos mostrará la siguiente ventana (Fig. 140) NCPP

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Fig. 140 Se escogerá el tipo de documento (Notificación o Citación), el número y el año para buscar si se busca uno en especial (Fig. 141)

Fig. 141

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Una vez ubicado el documento se activará y se escogerá la persona que se encargará de llevar el mensaje, esta persona puede ser cualquier miembro del equipo del despacho fiscal al que pertenece el caso (Fig. 142)

Fig. 142

Botones: Permite mostrar todo los documentos Notificación o Citación Permite buscar el documento seleccionado (Notificación o Citación) Permite asignar el documento a la persona seleccionada. Permite salir de la ventana.

4.20.1.3 Recepción de cargos o devoluciones de los mensajeros de la dependencia.

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Permite recepcionar el cargo o la devolución de las notificaciones o citaciones realizadas. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Fiscalía/Recepción de cargos Dependencia y nos mostrará la siguiente ventana (Fig. 143)

Fig. 143 Luego desplegará en el campo mensajero y ubicará su nombre y aparecerá la lista de documentos asignados para recepcionarlos (Fig. 144)

Fig. 144 NCPP

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Una vez mostrado la lista de documentos a recibir se activará recepcionar (Fig. 145)

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y se dará clic al botón

Fig. 145 Botones: Permite recepcionar los documentos entregados Permite mostrar los documentos antes de la impresión (Fig. 146)

Fig. 146 NCPP

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Permite salir de la ventana.

4.20.1.4

Control de visita del mensajero de la dependencia.

Permite registrar los datos de las visitas realizadas. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Fiscalía/Control de Visitas de Usuario (Fig. 147)

Fig. 147 Luego desplegará en el campo mensajero y ubicará su nombre y aparecerá la lista de documentos en la cual realizo la visita (Fig. 148)

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Fig. 148 Botones: Muestra los campos para llenar sobre el registro de la visita (Fig.149)

Fig. 149

Permite ingresar los datos sobre la visita realizada (Fig. 150)

Fig. 150

Permite guardar los datos registrados (Fig. 151)

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Fig. 151 Permite la devolución de la Notificación/Citación (Fig. 152) y el motivo por el que fue devuelta.

Fig. 152 Permite agregar los datos de la nueva fecha de visita (Fig. 153)

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Fig. 153 Cancela los registros efectuados Permite salir de la ventana.

4.20.1.5

Recepción de documentos en dependencia.

Permite recepcionar los cargos y devoluciones de notificaciones o citaciones que fueron entregadas por la Central de Notificaciones, para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Fiscalía/Recepción de Documentos en Dependencia (Fig.154)

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Fig. 154

4.20.2

Consulta y Reportes

4.20.2.1

Buscar Documentos

Permite realizar una búsqueda de una notificación o citación la cual nos mostrará su estado, categoría, etc. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Buscar Documentos (Fig. 155)

Fig. 155 Botones: Permite realizar la búsqueda de la Notificación/Citación según los parámetros de búsqueda (Fig. 156)

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Fig. 156 Permite imprimir la Notificación/Citación. Permite salir de la ventana.

4.20.2.2

Listado de Documentos

Genera una búsqueda de Notificaciones o Citaciones mediante un rango de fechas. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Lista de Documentos (Fig. 157)

Fig. 157 Botones: NCPP

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Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones en modo reporte (Fig. 158)

Fig. 158

4.20.2.3

Reporte de Documentos por Categoría

Genera un reporte por categoría del documento (Urgente, Muy Urgente, etc.). Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Reporte de Documentos por Categoría (Fig. 159).

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Fig. 159 Botones: Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones en modo reporte (Fig. 160)

Fig. 160

4.20.2.4

Documentos sin cargos devueltos

Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que no han sido devueltos los cargos. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Documentos sin Cargos Devueltos (Fig. 161).

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Fig. 161 Botones: Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones en modo reporte según los parámetros escogidos (Fig. 162)

Fig. 162

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4.20.2.5

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Documentos Notif. / Devol

Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que han sido devueltas. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Documentos Notif./Devol (Fig. 163)

Fig. 163 Botones: Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones en modo reporte según el rango de fecha escogida (Fig. 164).

Fig. 164

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4.20.2.6

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Reporte de plazos de documentos

Muestra un reporte de notificaciones o citaciones que han sido entregados o devueltas por el notificador en el tiempo establecido. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Reporte de Plazos de Documentos (Fig. 165)

Fig. 165 Botones: Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones en modo reporte según el rango de fecha escogida (Fig. 166).

Fig. 166 NCPP

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4.20.2.7

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Reimpresión de Documentos Fiscales

Esta opción permite reimprimir los documentos seleccionando una de las alternativas y el rango de fecha que desea buscar. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Reimpresión de Documentos Fiscales (Fig. 167).

Fig. 167

Botones:

Permite escribir el rango de fecha a buscar.

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Permite seleccionar el tipo de documento a buscar para eso se presenta tres alternativas. Permite realizar la búsqueda Permite salir de la ventana.

4.21

4.21.1

Administración

Configuración de Impresora

Permite configurar la impresora

4.21.2

Cambio de clave

La opción Cambio de Clave permite al usuario hacer el cambio de su clave de acceso al Sistema (Fig. 168).

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Fig. 168

Usuario Clave anterior Clave nueva Otra vez

: Identifica al usuario que va a cambiar su clave. : Digitar su clave actual : Digitar su clave nueva. : Volver a digitar su clave nueva.

Actualiza los datos ingresados en pantalla. Luego de ello, el Sistema enviará un mensaje de conformidad. Cierra la ventana sin realizar acción alguna.

Salir.

Permite salir del sistema

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5 REPORTES 5.1

Reportes

5.1.1 Estadísticas 5.1.1.1

Indicadores FP

Los indicadores de los fiscales que conforman un equipo en el rol del Fiscal Provincial son:

(Fig. 169)

Indicadores Indicadores de Eficiencia (Casos Archivados) Indicadores de Eficacia Fiscal (Inv. Prelim.) Indicadores de Eficacia Fiscal (Inv. Prep. Simple) Indicadores de Eficacia Fiscal (Inv. Prepa.Compleja) Indicadores de Carga Laboral Indicadores de Casos Resueltos Indicadores de Casos con Inv. PNP Indicadores de Tipos de Delitos Casos reasignados por usuario Casos Resueltos vs. Asignados NCPP

Detalle Emite un indicador de los casos archivados Emite un indicador de los casos que están en Investigación Preliminar. Emite un indicador de los casos que están en Investigación Preliminar Simple. Emite un indicador de l os casos que están en Inv. Prepa. Compleja. Emite un indicador de la Carga Laboral del Fiscal. Emite un indicador de los casos Resueltos. Emite un indicador de casos que están en la PNP. Emite un indicador por Tipo de Delitos. Emite un indicador de los casos que han sido reasignados. Emite un indicador de los casos resueltos vs. Asignados. MP, 2013

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Indicadores Indicadores de Prin. Oport. y Acuer. Repar. Concluido. Indicadores de Termin. Anticip. Concluido Indicadores de Proceso Inmediato Concluido

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Detalle Emite un indicador de casos que están en Prin. Oport. y Acuer. Repar. Concluid Emite un indicador de los casos que están en Terminación Anticip. Concluido Emite un indicador de los casos que tienen Proceso Inmediato Concluido.

Fig. 169

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5.1.2 Consulta de Partes

Nos permite realizar la búsqueda mediante parámetros de una persona en la cual pueda estar inmersa en un caso, para lo cual se debe indicar el tipo de parte (Imputado o Agraviado) y si es una persona natural o jurídica (Fig. 170)

Fig. 170 Botones Nos muestra el resultado de la búsqueda (Fig. 171) Permite salir de la ventana

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Fig. 171 Permite imprimir el reporte

Permite salir de la ventana

5.1.3 Consulta General

Esta opción permite al usuario realizar consultas a nivel de todas las Fiscalías de Familia en la cual el caso esta involucrado un infractor. La consultas pueden ser dentro de lo que es Familia Penal, Familia Tutelar y Violencia Familiar. Para ello tendrá que dar clic al menú Reportes / Consulta General y aparecerá la siguiente ventana. (Fig. 172)

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SGF

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