Senator

VISI MISI CALON SENATOR HMS ITB 2015

CA-SENATOR:

MUH. ABDHY GAZALI HS 15012123

PROMOTOR:

MUHAMAD HAIDAR ROMZI 15012028 MOHAMMAD ARFIAN FARIZI 15012056

ALUR BERPIKIR Alur berpikir merupakan tahapan-tahapan yang sistematis dan logis dalam penurunan visi misi dari awal hingga akhir. Alur berguna untuk efisiensi proses penurunan visi misi dan untuk memperoleh pemahaman yang runut. Alur dalam menentukan visi misi adalah sebagai berikut : 1. Latar Belakang Latar belakang adalah dasar utama dari penurunan visi misi. Dasar tersebut adalah hasil dari gagasan-gagasan yang muncul melalui referensi yang berkaitan dengan kesenatoran HMSITB. 2. Koridor Koridor merupakan batasan dan acuan yang dapat mengarahkan cara dalam penurunan visi misi secara efektif dan efisien. Efektif adalah dampak yang didapat sesuai dan tepat pada apa yang dicari sedangkan efisien adalah tingkat kemaksimalan dampak yang dicapai. Dalam tahap ini, dilakukan analisis dokumen-dokumen yang akan dipakai sebagai koridor. 2.1 Prosedur Untuk menentukan koridor yang dipakai, perlu dianalisis dokumen-dokumen yang berkaitan terhadap penurunan visi misi. 2.2 Output Hasilnya adalah dokumen-dokumen yang menjadi batasan dan acuan pembahasan kondisi ideal. 3. Analisis Kondisi Ideal 3.1 Prosedur Pada tahap ini, dokumen-dokumen yang menjadi koridor dianalisis agar dapat ditentukan kondisi-kondisi ideal. Dalam menganalisis kondisi ideal, filter yang digunakan adalah keterkaitan isi dokumen dengan kesenatoran HMS-ITB berupa kondisi yang harus dicapai atau dipertahankan 3.2 Output Mendapatkan kondisi ideal.

2

4. Analisis Kondisi Aktual 4.1 Prosedur Pada tahapan analisis kondisi aktual akan dianalisis sejauh apa kondisi saat ini dengan kondisi ideal pada tahap sebelumnya. Pengambilan data dapat berdasarkan wawancara, kuisioner, dan hasil diskusi. 4.2 Output Kondisi actual pada waktu tertentu. 5. Analisis Kebutuhan 5.1 Prosedur Dalam proses ini perlu dimasukkan data kondisi aktual dan ideal yang telah didapat sebelumnya. Proses yang terjadi adalah analisis akar permasalahan yang menimbulkan kondisi aktual menjadi tidak ideal, selanjutnya ditentukan kebutuhan yang harus dipenuhi agar kondisi aktual tersebut dapat berubah menjadi kondisi ideal. 5.2 Output Kebutuhan yang harus dipenuhi agar tercapai kondisi ideal. 6. Visi Visi merupakan pandangan kedepan yang ingin dicapai. 7. Misi Misi merupakan hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapai suatu kondisi yang diinginkan.

3

4

1. LATAR BELAKANG Perguruan tinggi merupakan suatu tools untuk mencapai tujuan mulia dari Negara Indonesia. Lembaga ini merupakan ujung tombak dari upaya mencerdaskan anak bangsa. Untuk mendukung hal tersebut, perguruan tinggi di Indonesia telah memiliki strategi khusus untuk mencapai cita-citanya, yakni mencerdaskan kehidupan bangsa. Strategi tersebut didefinisikan sebagai tujuan perguruan tinggi yang telah dipaparkan oleh wakil presiden pertama kita yakni Moh. Hatta yang disebutkan sebagai berikut: Tugas perguruan tinggi adalah membentuk manusia susila dan demokrat yang: 1. Memiliki keinsafan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakatnya. 2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan. 3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat. (Muhammad Hatta) Pada intinya tujuan perguruan tinggi ini menginginkan mahasiswanya mampu menjadi Insan Akademis yang mampu memenuhi profil manusia susila dan demokrat yang telah didefinisikan di atas. Menjawab tantangan perguruan tinggi untuk m ampu mencapai tujuannya, Institut Teknologi Bandung sebagai salah satu insititusi yang bergerak menciptakan manusia-manusia calon pemimpin bangsa dan global memberikan solusi untuk menuangkannya dalam bentuk organisasi kemahasiswaan. Diharapkan, organisasi kemahasiswaan yang dibentuk ini bisa menjadi stimulus bagi pendidikan mahasiswa di kampus ini agar bisa menjadikan setiap insan akademis yang diusung menjadi tumpuan bangsa ini berkarya dan berkontribusi bagi masyarakat. Organisasi kemahasiswaan yang saat ini diakui oleh kampus ITB adalah KM ITB. Sistem yang selama ini telah dijalankan dan diimplementasikan dalam keberjalanannya di KM ITB dimana ter dapat beberapa komponen-komponen penting di bawahnya yaitu Kongres KM ITB. Kongres KM ITB adalah lembaga legislatif berfungsi untuk mengawasi keberjalanan badan eksekutif yang ada di KM ITB serta sebagai fungsi legislasi atas perbaikan sistem yang ada di ranah kemahasiswaan terpusat ITB. Ko ngres KM ITB adalah lembaga tertinggi yang merupakan perwakilan suara dari massa Himpuan Mahasiswa Jurusan (HMJ) masing-masing program studi yang ada di ITB. Sudah menjadi kewajiban bagi setiap

5

HMJ yang ingin masuk ke dalam KM ITB dan terdaftar di dalamnya harus me ngirimkan senator sebagai perwakilan himpunannya ke Kongres KM ITB. HMS ITB adalah salah satu anggota dari KM ITB yang bergerak dalam keprofesian Teknik Sipil karena sudah sejak tahun 2009 mengirimkan perwakilannya ke Kongres KM ITB dalam bentuk Penanggung Jawab Sementara (PJS) Senator untuk mewakilkan suara HMS ITB agar bisa ikut andil dalam pengambilan kebijakan di kemahasiswaan terpusat. Kebutuhan Senator HMS ITB sudah disebutkan dalam AD/ART HMS ITB di masa transisi yang menyebabkan posisinya bukan lagi sebagai PJS, namun sebagai sistem kelembagaan Senator yang diakui dan langsung dibawahi oleh MA yang merupakan lembaga kekuasaan tertinggi yang ada di ITB.

2. MENENTUKAN KORIDOR

1. Definisi 1.1 Koridor Koridor adalah batasan dan acuan yang mengarahkan dalam penurunan visi misi. 1.2 Referensi Referensi adalah rujukan yang membantu dalam pembahasan. Berbeda dengan koridor, referensi tidak membatasi. 2. Fungsi Koridor Sebagai batasan dan acuan dalam menganalisis kondisi ideal. 3. Tolak Ukur Syarat agar suatu dokumen dapat dijadikan sebagai koridor. 4. Analisis Koridor Brainstorming dilakukan dalam menentukan koridor yang dipilih dari beberapa dokumen yang terkait. Akhirnya disepakati beberapa dokumen yang dijadikan koridor yaitu : 6

1. Konsepsi KM ITB Dalam konsepsi KM ITB terdapat pembahasan tentang Kongres dan Senator dari tiap HMJ yang merupakan representasi dari seluruh massa KM ITB. 2. AD/ART KM ITB Terdapat poin-poin yang menjadi aturan atau yang mengatur tentang senator. 3. AD/ART HMS ITB AD/ART HMS ITB mengatur tentang Kesenatoran HMS-ITB. 4. Ketetapan Kongres KM ITB Terdapat kode etik yang harus dipenuhi oleh senator dalam ketetapan kongres KM ITB.

3. ANALISIS KONDISI IDEAL 1. Konsepsi KM ITB Kebutuhan Mahasiswa

“mahasiswa dalam identitas insan akademisnya dituntut untuk berperan dalam dua

fungsi. Pertama, mahasiswa dituntut untuk terus berupaya me ngembangkan diri menjadi lapisan masyarakat masa depan yang berkualitas atau dengan kata lain mahasiswa berfungsi sebagai calon sarjana. Kedua, dengan berlandaskan nilai ilmiah dan moralitas, mahasiswa dituntut untuk aktif bergerak ikut menata kehidupan bangsanya. Berangkat dari upaya untuk mewujudkan peran itu, tercipta berbagai

kebutuhan dasar mahasiswa berupa pendidikan, kesejahteraan, dan

aktualisasi. Kebutuhan dasar ini diperlukan untuk mengantar mahasiswa mewujudkan peran utuhnya.”(Konsepsi Hal. 5)

Tujuan Organisasi Kemahasiswaan

1. Ikut serta mengusahakan tujuan pendidikan untuk membentuk sarjana yang berbudi pekerti, cakap, mandiri, berwawasan luas, demokratis, dan bertanggung jawab. 2. Memberikan dorongan kepada mahasiswa untuk menjadi pemimpin dan penggerak dalam kehidupan bangsa. 3. Ikut serta menyumbangkan karya dan pikiran dalam penataan kehidupan bangsa. 7

4. Memupuk dan membina rasa persaudaraan dan kekeluargaan di lingkungan civitas akademika. 5. Mengusahakan kesejahteraan material dan spiritual serta memperjuangkan kepentingan mahasiswa di lingkungan kampus. (Konsepsi Hal. 7)

Sistem KM ITB

P1 : Aspirasi program kebutuhan mahasiswa jurusan/unit P2 : Aspirasi program kebutuhan mahasiswa beberapa jurusan/unit P3 : Aspirasi program kebutuhan seluruh anggota KM-ITB K1 : Kontrol penuh K2 : Kontrol dengan memperhatikan sifat sosial dan tidak politis (Konsepsi Hal. 7)

Kongres KM-ITB

“Kongres KM-ITB merupakan perwujudan dari kedaulatan tertinggi dalam organisasi

kemahasiswaan ITB. Kongres KM-ITB menjalankan dua fungsi utama di dalam KM-ITB, yaitu 8

fungsi legislasi dan fungsi pengawasan. Fungsi legislasi adalah fungsi membentuk peraturan dan perundang-undangan di dalam KM-ITB, sementara fungsi pengawasan adalah fungsi mengawasi keberjalanan KM-ITB. Oleh karena itu,

Kongres

KM-ITB memegang peran

tertinggi dalam KM-ITB. Penentuan dan pelaksanaan orientasi kehidupan organisasi kemahasiswaan dilakukan oleh Kongres KM-ITB. Kongres KM-ITB dapat terbentuk apabila syarat 2/3 jumlah perwakilan Himpunan Mahasiswa Jurusan telah terpenuhi. ” (Konsepsi Hal. 11)

Senator dan Tim Senator

“Senator sebagai representasi dari lembaga seharusnya memiliki pandangan yang sama

dengan lembaga yang diwakilinya. Senator juga seharusnya memiliki kemampuan untuk menyampaikan isu-isu yang berkembang dan menarik aspirasi dari massa lembaganya. Untuk mendukung kinerja senator, maka lembaga wajib menyediakan sumber daya yang berfungsi untuk membantu senator tersebut dalam menjalankan fungsi-fungsi kesenatorannya. Fungsi untuk mendukung kinerja senator tersebut dapat berupa pembentukan Tim Senator di dalam lembaga. Setiap massa lembaga memiliki hak yang sama untuk menjadi anggota T im Senator sesuai dengan kebijakan yang berlaku di lembaga tersebut.” (Konsepsi Hal. 16)

2. AD/ART KM ITB Beberapa poin penting tentang Kongres KM ITB

1. Kongres KM-ITB (melalui anggotanya) menjamin tersedianya sumber daya untuk melaksanakan program terpusat yang telah disetujui oleh Kongres KM-ITB. (AD/ART KM ITB BAB II Pasal 20) 2. Kongres KM-ITB membuat ketetapan dan peraturan yang diperlukan untuk dapat €melaksanakan asas dan tujuan KM-ITB. (AD/ART KM ITB BAB II Pasal 22)

3. Dalam melakukan

fungsi kontrol terhadap kinerja

senator, Kongres KM- ITB

berkoordinasi dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan. (AD/ART KM ITB BAB II Pasal 25) 4. Kongres KM-ITB melakukan penerjemahan aspirasi dalam bentuk pembahasan, sekurang –kurangnya di tingkat komisi Kongres KM-ITB. Kemudian Kongres KM-ITB

9

berkewajiban melakukan tindak lanjut penerjemahan aspirasi. (AD/ART KM ITB BAB II Pasal 28) 5. Anggota Kongres KM-ITB berkewajiban menyelenggarakan forum dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan untuk melaporkan kinerjanya dan menampung aspirasi sekurangkurangnya sebulan sekali. (AD/ART KM ITB BAB III Pasal 34) 6. Anggota Kongres KM-ITB berkewajiban menyelenggarakan forum dengan rumpun unit dan mahasiswa tingkat satu untuk menampung aspirasi. (AD/ART KM ITB Bab III Pasal 35)

3. AD/ART HMS ITB Senator HMS ITB

“Senator HMS-ITB adalah perwakilan HMS-ITB dalam Lembaga Kemahasiswaan Terpusat

KM-ITB yang tergabung dalam Kongres KM- ITB” (Anggaran Dasar HMS ITB BAB VI Pasa 4) 1. Senator menyampaikan dan menyosialisasikan setiap hasil keputusan yang diambil Kongres KM-ITB. (Anggaran Rumah Tangga HMS ITB BAB 5 pasal 2 ayat (3)) 2. Senator melakukan penarikan aspirasi anggota HMS-ITB terkait kebutuhan anggota, isu kemahasiswaan terpusat, atau isu di Kongres KM-ITB. (Anggaran Rumah Tangga HMS ITB BAB 5 pasal 2 ayat (4)) 3. Senator mewakili HMS-ITB dalam pengambilan keputusan dalam sidang Kongres KMITB. (Anggaran Rumah Tangga HMS ITB BAB 5 pasal 2 ayat (5)) 4. Senator melaksanakan tugas sebagai anggota Kongres KM-ITB sesuai dengan tugas dalam Kongres KM-ITB yang dibebankan kepadanya. (Anggaran Rumah Tangga HMS ITB BAB 5 pasal 2 ayat (6)) 5. Senator berhak mengatasnamakan seluruh anggota HMS-ITB di dalam Kongres KM ITB. (Anggaran Rumah Tangga HMS ITB BAB 5 pasal 2 ayat (9))

10

4. KETETAPAN KONGRES KM ITB Kode Etik Senator BAB I: ETIKA SEBAGAI PRIBADI SENATOR

Menjaga nama baik HMJ yang

Pasal 10:

diwakilinya.

Pasal 1: Menjadikan amanah senator sebagai

bagian pengabdian kepada Tuhan YME, kontribusi kepada bangsa secara umum dan masyarakat ITB secara khusus.

Pasal 11: Mensosialiasikan segala hasil keputusan

Pasal 2: Menjunjung tinggi nilai – nilai yang

Pasal 12: Aktif membangun serta meningkatkan

menjadi sifat KM ITB yaitu mandiri, kekel uargaan, adil, aspiratif dan partisipatif, representatif, efektif dan efisien, serta transparan.

pencerdasan dan partisipasi massa HMJ dalam kemahasiswaan.

Mengenal, menghargai, saling membantu, serta saling mengingatkan sesama senator agar Kongres mampu tumbuh menjadi tim yang solid dan produktif.

MEWAKILI SELURUH MAHASISWA ITB

Pasal

sidang Kongres diwakilinya.

BAB

3:

ETIKA

SEBAGAI

massa

HMJ

SENATOR

yang

YANG

Pasal 13: Menjalankan fungsinya dan tugas yang

diembankan dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.

Pasal 4: Mengutamakan kepentingan umum di

Pasal 14: Menjaga nama baik, kewibawaan, dan

atas kepentingan pribadi atau golongan, dengan dilandasi nilai – nilai kebenaran universal, moralitas, dan kebangsaan.

kehormatan senator secara perorangan maupun Kongres secara lembaga. Pasal 15: Hanya hasil ketetapan sidang Kongres

Pasal 5: Menjaga integritas, citra diri, dan komitmen sebagai senator.

yang berhak dikeluarkan ke publik dengan mengatasnamakan Kongres KM ITB.

Pasal 6: Memiliki sikap tanggung jawab terhadap

Memperjuangkan aspirasi kepentingan seluruh mahasiswa ITB. Pasal

wacananya masing – masing. Pasal 7: Dengan itikad baik dan rasa tanggung

16:

dan

Pasal 17: Tidak membawa konflik internal

jawab menerima, menghormati, dan melaksanakan hasil keputusan sidang Kongres.

Kongres ke luar forum Kongres, dan sebaliknya. Pasal 18: Bersama – sama membangun suasana

Pasal 8: Memiliki kesadaran untuk mencerdaskan

dirinya sendiri mengenai kemahasiswaan dan kebangsaan.

III:

kepada

sidang/rapat yang kondusif untuk menghasilkan keputusan – keputusan yang membawa kebaikan untuk semua pihak.

wawasan

BAB II: ETIKA SEBAGAI SENATOR UTUSAN

Pasal 19: Melaksanakan hak dan kewajiban

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)

sebagai anggota Kongres sesuai dengan Konsepsi dan AD/ART KM ITB (TAP Kongres no. 10 tahun 2011)

Pasal 9: Menyampaikan dan memperjuangkan

aspirasi massa HMJ yang diwakilinya.

11

BREAKDOWN KONDISI IDEAL Berdasarkan batasan dari koridor di atas, dibreakdown menjadi kondisi ideal sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Massa HMS ITB sebagai anggota KM ITB me ngetahui urgensi dari KM ITB (Konsepsi) Massa HMS ITB mengerti tentang sistem yang berlaku di KM ITB (Konsepsi) Massa HMS ITB mengetahui kebutuhannya terhadap KM ITB (Konsepsi) Massa HMS ITB memiliki kontribusi dalam keberjalanan KM ITB (Konsepsi) HMS ITB mampu menyikapi secara tanggap dan update terhadap isu KM ITB ( AD/ART KM ITB) Sistem penarikan aspirasi massa ke Kongres KM ITB tersistemkan dengan baik (AD/ART KM ITB) Sistem internalisasi isu dari Kongres KM ITB ke massa HMS ITB terlaksana secara efektif (AD/ART HMS ITB) Pencerdasan Senator HMS ITB kepada massa HMS terlaksana dengan baik ( AD/ART HMS ITB) Senator HMS ITB menjalankan hak dan kewajibannya sebagai perwakilan HMJ, anggota Kongres KM ITB, dan anggota KM ITB. (TAP KONGRES KM ITB) Massa HMS ITB mengerti tentang sistem K esenatoran yang ada di dalam lingkup HMS ITB (AD/ART HMS ITB)

12

4. ANALISIS KONDISI AKTUAL Untuk menganalisis kondisi aktual, dilakukan pengambilan dengan metode kuesioner dan brainstorming. Data kuesioner yang didapatkan adalah lebih dari (½)N massa HMS ITB yakni sebanyak 250 responden. Data dan analisisnya adalah sebagai berikut: 1. Sebagian besar massa HMS ITB merasa membutuhkan KM ITB

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar massa HMS ITB sudah merasa membutuhkan KM ITB sebagai oraganisasi yang mewadahi kemahasiswaan terpusat di Institut Teknologi Bandung. Secara subjektif dengan pengetahuan dari masing-masing yang didefinisikan oleh anggota sudah menunjukkan bahwa KM ITB masih dirasa perlu dan dibutuhkan oleh massa HMS ITB dari hasil kuesioner di atas. 2. Tidak semua massa HMS ITB mengerti tentang sistem KM ITB

13

Pengetahuan tentang sistem KM ITB mer upakan hal yang penting dalam keberlangsungan proses penarikan aspirasi dan internalisasi isu yang dilakukan dalam lingkup kesenatoran. Data menunjukkan bahwa sebagian (hampir setengah) dari anggota HMS ITB masih belum mengerti tentang sistem yang ada di KM ITB. Hal ini mungkin bisa menghambat segala proses yang diharapkan bisa merepresentasikan tujuan dibuatnya sistem yang ada di KM ITB selama ini. Dari hasil ini bisa disimpulkan bahwa massa HMS ITB masih belum tahu tentang sistem KM ITB. 3. Massa HMS ITB belum cukup update mengenai isu KM ITB

Isu-isu yang diketahui oleh massa HMS ITB ketika kita berkaca dari hasil di atas menunjukkan bahwa hanya isu-isu yang lama dan ramai sajalah yang banyak diketahui oleh massa HMS. Selain itu, isu-isu penting yang lainnya masih banyak yang belum mengetahuinya secara update. Hal ini bisa mengakibatkan kurang tanggapnya anggota terhadap isu yang perlu di bahas yang memunculkan permasalahan sistem yang tidak berjalan secara efisien. 4. Massa HMS ITB belum mengetahui secara esensial kebutuhannya di KM ITB

Berdasarkan data di atas, paradigm massa HMS ITB terhadap kebutuhannya sebagai anggota KM ITB masih sebatas dalam ranah informasi. Namun sebenarnya untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa yang didefinisikan sebelumnya yakni pendidikan, kesejahteraan, dan aktualisasi diri 14

bisa difasilitasi oleh KM ITB dan banyak massa HMS ITB yang belum mengetahui itu. Ada hal yang penting di poin di atas yakni fasilitas advokasi yang sebetulnya bisa difasilitasi dan diusahakan oleh KM ITB secara langsung karena dengan fasilitas advokasi dilaksanakan oleh HMS ITB saja, akan banyak keterbatasan yang ada dan mengurangi efisiensi dari pelaksanaan advokasi ini.

5. Massa HMS ITB sudah cukup mengerti tentang sistem kesenatoran di HMS ITB

6. Pencerdasan massa HMS ITB terhadap isu KM ITB m asih kurang Massa HMS ITB yang diharapkan bisa memberikan aspirasi sebagai suara himpunan ke Kongres KM ITB melalui senator masih belum tercerdaskan dengan baik, hanya beberapa orang saja yang mengetahui persis mengenai isu-isu yang ada di KM ITB, sehingga aspirasi yang didapakan hanya dari beberapa kepala saja dan mengakibatkan pemikiran yang mungkin ada di setiap anggota HMS ITB tidak terfasilitasi karena tidak tercerdaskan sebelumnya mengenai isu yang masuk melalui senaror di HMS ITB. 7. Keberadaan Senator dan Tim Senator di dalam internal HMS kurang terlihat Status Senator HMS ITB yang masih baru dijadikan sebagai lembaga yang bertanggung jawab terhadap MA masih dipandang sebelah mata oleh anggota. Paradigma massa HMS ITB mengenai eksistensi kesenatoran HMS ITB ini masih belum terlalu baik dan belum ditemukan urgensinya oleh anggota menyebabkan kinerja kesenatoran sebelumnya memang tidak terlihat dan seakanakan tugas dan kewajiban dari senator tersebut tidak berj alan dengan baik.

15

8. Metode penarikan aspirasi anggota yang masih belum tersistemkan dengan baik Penarikan aspirasi anggota seharusnya bisa menjadi hal yang menunjang suara HMS ITB yang representatif terhadap anggtoanya. Namun hal ini masih belum tersistemkan dengan baik seperti metode penarikan aspirasi yang dilaksanakan oleh BPA. Saat ini memang masih belum ada mekanisme yang jelas mengenai proses penarikan aspirasi yang baik dan efektif di HMS itu seperti apa. Sehingga saat ini memang sistem penarikan aspirasinya harus diperhatikan lebih baik lagi. 9. Metode internalisasi isu dari KM ITB ke massa HMS ITB yang masih belum be rjalan dengan baik Internalisasi isu merupakan proses penyampaian isu dari Kongres KM ITB melalui senator ke HMS ITB. Mekanisme yang selama ini terjadi masih belum maksimal dan tidak berjalan dengan baik ditunjukkan dengan bidang internal tim senator di kepengurusan sebelumnya yang tidak terjalankan sesuai dengan fungsi yang ada. Internalisasi isu ini sangat penting agar m assa HMS ITB bisa langsung tanggap terhadap isu yang masuk ke HMS ITB.

16

10. Kurangnya minat massa HMS ITB untuk berkontribusi kepada KM ITB

KM ITB merupakan satu kesatuan organisasi kemahasiswaan yang ada di kampus ITB. Minat massa HMS ITB untuk berkontribusi kepada KM ITB masih terlihat kurang karena massa HMS ITB masih belum banyak tahu tentang urgensi dari KM ITB itu sendiri sehingga banyak yang belum menyadari pentingnya berkontribusi kepada KM ITB yang seperti diketahui bahwa HMS ITB seharusnya bisa memberikan dampak dan peran yang cukup besar di dalam keberjalanan K M ITB.

17

5. ANALISIS KEBUTUHAN

GAP (1) Kondisi Ideal:

Kondisi Aktual:

Massa HMS ITB sebagai anggota KM ITB mengetahui urgensi dari KM ITB

Sebagian besar massa HMS ITB merasa membutuhkan KM ITB

Analisis: Massa HMS ITB pada umumnya sudah memiliki kesadaran terhadap urgensi dari KM ITB tetapi mungkin masih ada beberapa dari anggota yang tidak begitu paham terhadap kebutuhannya akan KM ITB

Penyebab: Hal ini disebabkan karena kurangnya pencerdasan akan isu dari kemahasiswaan terpusat dan kurangnya pengetahuan mengenai sistem yang berlaku di KM ITB saat ini.

Kebutuhan: Dibutuhkan pencerdasan terhadap kesadaran pentingnya mengetahui urgensi dan memahami sistem KM ITB

18


Kondisi Aktual:

Massa HMS ITB mengerti tentang sistem yang berlaku di KM

Tidak semua massa HMS ITB mengerti tentang sistem KM ITB

Analisis: Pengetahuan tentang sistem KM ITB merupakan hal yang penting dalam keber langsungan proses penarikan aspirasi dan internalisasi isu yang dilakukan dalam lingkup kesenatoran. Hal ini mungkin bisa menghambat segala proses yang diharapkan bisa merepresentasikan tujuan dibuatnya sistem yang ada di KM ITB selama ini. Penyebab: Hal ini disebabkan karena tidak adanya follow up lagi dari OSKM mengenai wawasan tentang kemahasiswaan terpusat, kurang direcall di HMS ITB, dan kurangnya pencerdasan yang dilakukan oleh Senator HMS ITB.

Kebutuhan: Mengusahakan pencerdasan anggota terkait sistem KM ITB agar mampu mengetahui tata cara dan sistem penyampaian aspirasi dan lain sebagainya sehingga tidak menimbulkan ketimpangan saat dimintai tanggapan mengenai isu KM ITB.

19


Kondisi Aktual:

HMS ITB mampu menyikapi secara tanggap dan update terhadap isu KM ITB

Massa HMS ITB belum cukup update mengenai isu KM ITB

Analisis: Internalisasi isu yang dilakukan oleh senator HMS ITB tidak cukup untuk mengisiniasi pengetahuan massa terhadap isu KM ITB. Ada beberapa isu yang mungkin kurang dipahami atau tidak dipedulikan sama sekali urgensinya oleh anggota sehingga kurang update mengenai isu KM ITB. Penyebab: Kurangnya internalisasi isu yang dilakukan oleh Senator HMS ITB serta kurangnya kesadaran anggota untuk berinisiatif mencari informasi mengenai isu yang sedang berkembang di kampus.

Kebutuhan: Mengusahakan metode intenalisasi isu dengan efektif dan menarik serta menstimus anggota agar tanggap terkait isu-isu yang beredar.

20


Kondisi Aktual:

Massa HMS ITB mengetahui kebutuhannya terhadap KM ITB

Massa HMS ITB belum mengetahui secara esensial kebutuhannya di KM ITB

Analisis: Paradigm massa HMS ITB terhadap kebutuhannya sebagai anggota KM ITB masih sebatas dalam ranah informasi. Namun sebenarnya untuk meme nuhi kebutuhan mahasiswa yang didefinisikan sebelumnya yakni pendidikan, kesejahteraan, dan aktualisasi diri bisa difasilitasi oleh KM ITB dan banyak massa HMS ITB yang belum mengetahui itu

Penyebab: Kurangnya pencerdasan kepada massa terkait kebutuhan-kebutuhannya yang sebenarnya bisa difasilitasi dengan baik oleh KM ITB


21


Kondisi Aktual:

Massa HMS ITB memiliki kontribusi dalam keberjalanan KM ITB

Kurangnya minat massa HMS ITB untuk berkontribusi kepada KM ITB

Analisis: Minat massa HMS ITB untuk berkontribusi kepada KM ITB masih terlihat kurang karena massa HMS ITB masih belum banyak tahu tentang urgensi dari KM ITB itu sendiri sehingga banyak yang belum menyadari pentingnya berkontribusi kepada KM ITB

Penyebab: Hal ini disebabkan karena kurangnya pencerdasan akan isu dari kemahasiswaan terpusat dan kurangnya pengetahuan mengenai sistem yang berlaku di KM ITB saat ini.


22


Kondisi Aktual:

Sistem internalisasi isu dari Kongres KM ITB ke massa HMS ITB terlaksana secara efektif

Metode penarikan aspirasi anggota yang masih belum tersistemkan dengan baik

Analisis: Penarikan aspirasi anggota seharusnya bisa menjadi hal yang menunjang suara HMS ITB yang representatif terhadap anggtoanya. Namun hal ini masih belum tersistemkan dengan baik seperti metode penarikan aspirasi yang dilaksanakan oleh BPA. Penyebab: Hal ini disebabkan karena kurangnya analisis me ngenai pentingnya penarikan aspirasi general kepada semua massa HMS ITB yang menyebabkan hal ini terabaikan dan tidak dibuatkan sistem yang baik sebagaimana mestinya.

Kebutuhan: Dibutuhkan metode perbaikan sistem mengenai penarikan aspirasi kepada anggota agar dapat merepresentasikan kebutuhan anggotanya di KM ITB.

23


Kondisi Aktual:

Sistem penarikan aspirasi massa ke Kongres KM ITB tersistemkan dengan baik

Metode internalisasi isu dari KM ITB ke massa HMS ITB yang masih belum berjalan dengan baik

Analisis: Mekanisme yang selama ini terjadi masih belum maksimal dan tidak berjalan dengan baik ditunjukkan dengan bidang internal tim senator di kepengurusan sebelumnya yang tidak terjalankan sesuai dengan fungsi yang ada

Penyebab: Hal ini disebabkan karena kurangnya analisis mengenai melakukan internalisasi isu kepada massa HMS ITB agar bisa cerdas dan memiliki pengetahuan mengenai isu KM ITB serta pemahaman tentang sistem KM TIB

Kebutuhan: Dibutuhkan metode internalisasi isu yang terstruktur dan bisa membuat massa HMS ITB mengetahui isu KM ITB secara efektif dan menarik.

24


Kondisi Aktual:

Pencerdasan Senator HMS ITB kepada massa HMS terlaksana dengan baik

Pencerdasan massa HMS ITB terhadap isu KM ITB masih kurang

Analisis: Massa HMS ITB yang diharapkan bisa memberikan aspirasi sebagai suara himpunan ke Kongres KM ITB melalui senator masih belum tercerdaskan dengan baik, hanya beberapa orang saja yang mengetahui persis mengenai isu-isu yang ada di KM ITB

Penyebab: Kurangnya fokus oleh Tim Senator untuk menangani isu agar massa HMS ITB bisa tercerdaskan mengenai segala sesuatu tentang kemahasiswaan tepusat


25


Kondisi Aktual:

Senator HMS ITB menjalankan hak dan kewajibannya sebagai perwakilan HMJ, anggota Kongres KM ITB, dan anggota KM ITB

Keberadaan Senator dan Tim Senator di dalam internal HMS kurang terlihat

Analisis: Paradigma massa HMS ITB mengenai eksistensi kesenatoran HMS ITB ini masih belum terlalu baik dan belum ditemukan urgensinya oleh anggota menyebabkan kinerja kesenatoran sebelumnya memang tidak terlihat dan seakan-akan tugas dan kewajiban dari senator te rsebut tidak berjalan dengan baik. Penyebab: Kurangnya fokus oleh Tim Senator untuk memperbaiki sistem yang ada di Tim Senator itu sendiri sehingga membuat Kesenatoran HMS ITB selama ini kurang diperhatikan

Kebutuhan: Dibutuhkan perbaikan sistem mengenai mekanisme keberjalanan Senator dan Tim Senator agar mampu menjalankan hak dan kewajibannya sesuai dengan peraturan yang berlaku

26


Kondisi Aktual:

Massa HMS ITB mengerti tentang sistem Kesenatoran yang ada di dalam lingkup HMS ITB

Massa HMS ITB sudah cukup mengerti tentang sistem kesenatoran di HMS ITB

Analisis: Sistem kesenatoran yang ada di HMS ITB sudah cukup diketahui oleh mayoritas massa HMS ITB, namun masih ada beberapa massa yang mungkin masih belum tahu sistem struktur dan sistem aspirasi dari Senator HMS ITB untuk membawa suara massa ke K ongres KM ITB. Penyebab: Kurangnya update informasi massa terkait sistem k esenatoran HMS ITB serta kurangnya pencerdasan ya ng dilakukan Tim Senator kepada massa HMS ITB

Kebutuhan: Dibutuhkan pencerdasan mengenai sistem kesenatoran HMS ITB di masa kini agar massa HMS ITB tahu akan hal-hal yang harus dilakukan untuk mencari informasi terkait isu KM itu dan bisa memberikan aspirasi kepada Senator HMS ITB

27

6. VISI

“Senator ERAT (Edukatif dan Aspiratif)”

-Menjadikan Kesenatoran HMS ITB yang edukatif dan aspiratif sehingga bisa merepresentasikan suara HMS ITB di ranah kemahasiswaan terpusat Institut Teknologi Bandung-



edukatif /edu·ka·tif/ /édukatif/ a 1 bersifat mendidik: kenakalan remaja perlu diatasi dng

tindakan --; 2 berkenaan dng pendidikan: ia berkecimpung dl bidang – 

aspiratif /as·pi·ra·tif/ a bersifat aspirasiRepresentatif



representatif /re·pre·sen·ta·tif/ /répréséntatif/ a dapat (cakap, tepat) mewakili; sesuai dng

fungsinya sbg wakil: data itu kurang -- untuk dijadikan dasar penelitian 

Kemahasiswaan terpusat ITB: Segala bentuk aktivitas kemahasiswaan di ranah KM ITB



Kesenatoran HMS ITB: Sistem kesenatoran yang berkaitan dengan perwakilan HMS ITB di KM ITB

Kesenatoran HMS ITB seharusnya bisa menjadi lembaga yang merepresentasikan anggota HMS ITB di ranah KM ITB. Dalam keberjalanannya, suatu kelembagaan bisa dikatakan sebagai lembaga yang representatif ketika bisa membawa/mewakili semua aspirasi dari anggota yang ada di dalamnya. Asiprasi terserbut sangatlah berhubungan dengan kajian dan pembahasan yang dilakukan oleh anggota yang memiliki kesadaran dan kecerdasan mengenai isu yang ada di KM ITB, sehingga anggota diharapkan mampu memberikan aspirasi yang solutif dan bijak untuk HMS ITB dan KM ITB. Dalam pemenuhan hal tersebut, kesenatoran HMS ITB harus mengusahakan agar anggota HMS ITB merasa tercerdaskan agar mampu mengkritisi isu yang masuk ke ranah Kongre s KM ITB.

28

7. MISI

1. Melakukan pencerdasan kepada anggota HMS ITB sehingga bisa meningkatkan kesadaran anggota HMS ITB terhadap isu KM ITB. 

pencerdasan /pen·cer·das·an/ n proses, cara, perbuatan mencerdaskan;



kesadaran /ke·sa·dar·an/ n 1 keinsafan; keadaan mengerti: - akan harga dirinya timbul

krn ia diperlakukan secara tidak adil ; 2 hal yg dirasakan atau dialami oleh seseorang; diri kesadaran seseorang atas keadaan dirinya sendiri; 

Anggota HMS ITB: Anggota Biasa HMS ITB



Isu KM ITB: Isu yang dibahas oleh Kongres KM ITB

Pencerdasan kepada anggota HMS ITB mampu membuat sebuah sistem yang ideal dalam keberjalanan kegiatan pemberian aspirasinya ke kemahasiswaan terpusat. Hal ini merupakan hal yang esensial yang pada akhirnya dapat menstimulus anggota untuk bisa menyadari pentingnya berkontribusi dan berpartisipasi dalam ranah kebijakan yang ada di kampus ini. 2. Meningkatkan sistem penarikan aspirasi agar Kesenatoran HMS ITB lebih dekat dengan anggota HMS ITB. 

aspirasi 1 /as·pi·ra·si / n 1 harapan dan tujuan untuk keberhasilan pd masa yg akan datang



dekat 4 akrab; rapat (tt hubungan persahabatan, persaudaraan, dsb):

Sistem penarikan aspirasi yang baik akan membuat kebutuhan anggota HMS ITB yang didefinisikan dalam hal pendidikan, kesejahteraan, dan aktualisasi bisa terpenuhi. Massa HMS ITB yang aktif untuk memberikan aspirasi serta sistem kesenatoran yang selalu ada untuk menampung aspirasi akan membuat keteraturan yang baik dalam tatanan kekeluargaan di ranah HMS ITB sehingga bisa memberikan solusi kepada internal HMS ITB pada khususnya dan KM ITB pada umumnya.

29

8. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) Work Breakdown Structure adalah tahap untuk membagi pekerjaan untuk mencapai misi yang telah disebutkan sebelumnya secara spesifik. MAIN SYSTEM 1. Melakukan pencerdasan kepada anggota HMS ITB sehingga bisa meningkatkan kesadaran anggota HMS ITB terhadap isu KM ITB.

a. Dibutukan sistem untuk memberikan fasilitas kepada anggota agar mendapat pecerdasan terhadap isu KM ITB b. Dibutukan sistem untuk mengatur mekanisme internalisasi isu KM ITB kepada anggota HMS ITB c.

Dibutuhkan sistem untuk menanggapi isu KM ITB secara efektif dan efisien

d. Dibutuhkan sistem untuk mengkaji isu KM ITB sebelum disampaikan ke massa e. Dibutuhkan sistem untuk menjamin ketersampaian feedback dari aspirasi yang telah disampaikan oleh anggota HMS ITB 2. Meningkatkan sistem penarikan aspirasi agar Kesenatoran HMS ITB lebih dekat dengan anggota HMS ITB.

a. Dibutuhkan sistem untuk mengatur mekanisme penarikan aspirasi anggota HMS ITB terhadap isu KM ITB b. Diburuhkan sistem untuk membahas aspirasi HMS ITB terhadap kebijakan KM ITB sebelum disampaikan ke Kongres KM ITB c.

Dibutuhkan sistem untuk memfasilitasi anggota agar bisa menyampaikan aspirasi secara efisien

d. Dibutuhkan sistem untuk menjamin ketersampaian aspirasi massa HMS ITB kepada Kongres KM ITB SUPPORTING SYSTEM a. Dibutuhkan sistem untuk menjamin kaderisasi dari Senator HMS ITB b. Dibutuhkan sistem untuk mewadahi dan memfasilitasi TPB FTSL ITB dalam menyampaikan aspirasinya kepada Kongres KM ITB c.

Dibutuhkan sistem untuk mengurusi terkait urusan administratif kesenatoran HMS ITB

d. Dibutuhkan sistem untuk mengurus perbendaharaan yang ada di kesenatoran HMS ITB 30

9. ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE (OBS) Tahap ini adalah bagian penggolongan pekerjaan agar efektif diurusi oleh suatu bidang pekerjaan yang terstruktur. 1. KOMISI PENARIKAN ASPIRASI

a. Dibutukan sistem untuk memberikan fasilitas kepada anggota agar mendapat pecerdasan terhadap isu KM ITB b. Dibutukan sistem untuk mengatur mekanisme internalisasi isu KM ITB kepada anggota HMS ITB c.

Dibutuhkan sistem untuk menanggapi isu KM ITB secara efektif dan efisien

d. Dibutuhkan sistem untuk mengkaji isu KM ITB sebelum disampaikan ke massa e. Dibutuhkan sistem untuk menjamin ketersampaian feedback dari aspirasi yang telah disampaikan oleh anggota HMS ITB f.

Dibutuhkan sistem untuk menjamin kaderisasi dari Senator HMS ITB

2. KOMISI INTERNAL

a. Dibutuhkan sistem untuk mengatur mekanisme penarikan aspirasi anggota HMS ITB terhadap isu KM ITB b. Diburuhkan sistem untuk membahas aspirasi HMS ITB terhadap kebijakan KM ITB sebelum disampaikan ke Kongres KM ITB c.

Dibutuhkan sistem untuk memfasilitasi anggota agar bisa menyampaikan aspirasi secara efisien

d. Dibutuhkan sistem untuk menjamin ketersampaian aspirasi massa HMS ITB kepada Kongres KM ITB e. Dibutuhkan sistem untuk menjamin kaderisasi dari Senator HMS ITB 3. KOORDINATOR FTSL

a. Dibutuhkan sistem untuk mewadahi dan memfasilitasi TPB FTSL ITB dalam menyampaikan aspirasinya kepada Kongres KM ITB 4. SEKRETARIS DAN BENDAHARA

a. Dibutuhkan sistem untuk mengurusi terkait urusan administratif kesenatoran HMS ITB b. Dibutuhkan sistem untuk mengurus perbendaharaan yang ada di kesenatoran HMS ITB

31

3. GAMBARAN UMUM a. Alur Kerja

ISU

Kajian

Aspirasi

Kajian

Internalisasi

Penjelasan alur kerja di atas adalah sebagai ber ikut: 

Terdapat isu yang dibahas oleh Kongres KM ITB dan dilemparkan kepada masing-masing Senator perwakilan HMJ



Senator melakukan kajian oleh Tim Senator sebelum dilemparkan ke massa, jika hal tersebut berupa kebijakan taktis cukup diputuskan oleh Senator dan Tim Senatornya. Namun jika isu yang ada adalah hal strategis maka harus dibawa ke m assa.



Isu yang telah dikaji sebelumnya diinternalisasikan ke massa melalui metode yang telah disepakati



Penarikan aspirasi dan pembahasan bersama terkait kajian mengenai aspirasi lembaga dalam satu suara HMJ



Suara yang disepakati dibawa kembali oleh Senator dan dibahas kembali di Kongres KM ITB



Jika isu tersebut telah tersolusikan, maka diberikan feedback ke massa terkait aspirasi yang diberikan oleh suara lembaga



Jila isu tersebut masih menimbukan isu yang baru maka akan looping seperti di tahaptahap sebelumnya. 32

Senator

Recommend Documents