Maestría en Gestión Educativa
Materia: Modelos de Planeación en Instituciones Educativas
Sesión 7: Técnicas de prospectiva Tarea 7: Ensayo
Asesor: Mtro. Guillermo Meza Cortés Alumna: Leticia Laura Reyes Rosales Miércoles 7 de diciembre de 2016
INTRODUCCIÓN
La pertinencia de impulsar y fomentar el Programa de Tutoría Académica en el Nivel Medio Superior, surge de la necesidad de atender los problemas de deserción, reprobación y rezago educativo que presentan algunos planteles de educación media superior. En este escenario se desarrolla el siguiente ensayo en el que me permito plasmar de manera integral un modelo de planeación educativa con el tema Fortalecimiento del Programa de Tutoría Académica del Plantel “Lic. Adolfo López Mateos” de la escuela preparatoria de la UAEMEX. El desarrollo de este trabajo nos llevara desde el diagnostico como situación actual del plantel, pasando por la formulación de objetivos, estrategias, políticas, entre otros, hasta la forma de evaluar lo aquí planteado. Incluyendo en esta nueva participación, la etapa de la Perspectiva con la técnica de escenarios que complementa el ejercicio de planeación que fortalece el ensayo anterior. pero sobre todo abre nuevos panoramas para fortalecer la toma de decisiones e implementar, en su caso nuevos cursos de acción, una parte que resalta de esta etapa, es la manera creativa de abordar los escenarios, ya que la conformación de cada uno de ellos deberá de visualizarse como futuros posibles. Diagnóstico. El Plantel “Lic. Adolfo López Mateos” de la escuela preparatoria de la UAEMEX, cuenta desde el año
2010 con el Programa Institucional de Tutoría Académica, base fundamental para impulsar, entre otros fines, el acompañamiento que requieren los alumnos durante su trayectoria académica, en este nivel de estudios, y que coadyuva al incremento del aprovechamiento académico y por ende a la eficiencia terminal. Para el año 2014, se incrementó el “número de tutores de 62 a 83 con la participación de profesores de tiempo completo, medio tiempo y de asignatura con una de cobertura en promedio de 37 alumnos por tutor en una población escolar de 2 mil 761 alumnos” (UAEM 2014) A pesar de estos esfuerzos, destacan dos debilidades en la operación del programa, la primera la falta de uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica por parte de los alumnos; la segunda, el programa no ha logrado, a pesar de su importancia, el impacto en el grueso del sector estudiantil.
Objetivos:
“Formar bachilleres con competencias genéricas y disciplinares, incrementando la eficiencia
terminal y disminuyendo el índice de reprobación y deserción a través de una tutoría efectiva” (UAEM 2014)
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Fortalecer el Programa Institucional de Tutoría Académica a través de la difusión de su operación, así como el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica.
Proyecto:
“Ampliación de la cobertura y fortalecimiento de la calidad del bachiller a través del
Programa Institucional de Tutoría” (UAEM 2014)
Prospectiva:
La perspectiva, es resultado del análisis y de una visión constructiva integral que no intenta comprobar predicciones en forma contemplativa, sino indicar una multiplicidad de caminos para acercarse a un futuro anticipado; en este sentido, es claro que lo s futuros son muchos y alternativos entre sí, ligados a las posibles decisiones y a la ocurrencia de diversos eventos(Barbieri,1986; Didriksson, 1993, 1995; Elmandjra, 1994; Martin eIrvine, 1991) como se cita en el “Manual de Planeación Prospectiva UNAM Jun 15, 2011” También se concibe, como un conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro, se trata de imaginar escenarios futuros posibles que en ocasiones determina su probabilidad, a fin planificar con mayor certeza las acciones necesarias que apoyen a la toma de decisiones. Para Alanís Huerta, la prospectiva es entendida como una sistemática mental que, en su tramo más importante, viene desde el futuro hacia el presente; primero anticipando la configuración de un futuro deseable, luego, reflexionando sobre el presente desde ese futuro imaginado, y así concebir estrategias de acción tendientes a alcanzar el futuro objetivado como deseable. La prospectiva, se extiende a diversas técnicas entre las que destacan, entre otras, la Técnica de Integración de Esfuerzos, Técnica Delfos y la Técnica de Escenarios; para objeto del presente ensayo, me aboco a la esta última. Para Godet, un escenario “es un conjunto formado por la descripción de una situación futura de los
acontecimientos que permiten pasar de la situación de origen a la situación de futuro”. Godet señala también que la técnica de “escenarios tiene como objetivo construir represe ntaciones
de los futuros posibles, así como los caminos que conducen a ellos. Con las representaciones se persigue poner de relieve las grandes tendencias” es decir, es la descripción del futuro que plantea el diseño de procedimientos para su factibilidad.
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De acuerdo a Alanís Huerta, para la construcción de los escenarios es necesario partir de dos actividades básicas: Delimitación del sistema y su entorno; señalando sus variables esenciales y análisis del pasado reciente y de las estrategias puestas en práctica hasta ahora. Las fases para la construcción de escenarios son las siguientes: FASE IEl plantel cuenta desde el año 2010 con el Programa Institucional de Tutoría Académica, al terminar el periodo de 2010-2014 se contaba con 62 tutores; a finales de 2014 el número de tutores había incrementado a “83 con la participación de profesores de tiempo completo, medio tiempo y de asignatura con una de cobertura en promedio de 37 alumnos por tutor en una población escolar de 2 mil 761 alumnos” (UAEM 2014)
Con una mira prospectiva, para los cuatro años de administración, resulta muy importante contemplar acciones que estimulen al estudiante a para que acuda no solo para preparar una evaluación extraordinaria o a título de suficiencia que ponga su matrícula en riesgo, o que lo haga perder un año escolar, por el contrario que sean acciones de reforzamiento o preventivas que se generen en sincronía con el inicio del semestre, reforzando y acompañando el proceso de enseñanza aprendizaje. A pesar de estos esfuerzos, destacan dos debilidades en la operación del programa, la primera la falta de uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica por parte de los alumnos; la segunda, el programa no ha logrado, a pesar de su importancia, el impacto en el grueso del sector estudiantil. El objeto de estudio se enfatiza en que el foco de la atención educativa esté en el aprendizaje de los alumnos, teniendo presente que aprenden de distintas maneras y a diferentes ritmos; llevando a cabo un acompañamiento permanente durante su trayectoria académica a través de las Tutorías que coadyuvan, al incremento del aprovechamiento académico y por ende a la eficiencia terminal. El área de estudio, se centra en el total de la población del plantel que se conforma actualmente por 2 mil 706 alumnos insertados en los semestres activos y durante los cuatro años de la administración 2014-2018. Los recursos asignados para el Programa de Tutorías Académicas se integra por 83 profesores, 2 mil 706 alumnos, 30 equipo de cómputo, el Sistema Inteligente de Tutoría Académica, a través de la aplicación y uso de Tic´s. La técnica a emplear será el Escaneo bibliográfico, considerando las fuentes de consulta y apoyo como leyes, acuerdo, planes, programas y material electrónico.
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FASE II – Resulta imprescindible consolidar el programa de tutorías académicas, para impulsar el desarrollo integral de los estudiantes con la perspectiva de, que será esta acción, la que impacte positivamente la permanencia, rendimiento y egreso de la comunidad estudiantil El Dr. José Narro Robles, señala, que la tutoría debe ser reconocida como un derecho de los estudiantes, y la importancia de que los estudiantes se apropien de ella para convertirla en una experiencia de desarrollo intelectual y social. Al respecto, sigue siendo válido el principio, que uno tarda en descubrir por sí mismo, de que en la docencia "lo efectivo es lo afectivo". Las dimensiones claves se centran en la capacitación para el uso el Sistema Inteligente de Tutoría Académica que será el fundamental para enlazar a los alumnos con los tutores, la difusión a través de redes sociales, será factor para que el 100 por ciento de los alumnos sean usuarios activos del mismo. Eventos y descripciones que se conjugan con las dimensiones clave:
8 Campaña de difusión semestral a través de redes sociales para dar a conocer el Programa Institucional de Tutoría Académica, así como los cursos para el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. 200 Cursos al total de la población estudiantil, considerando un curso por grupo, con duración de 1 hora al inicio del semestre activo, para uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. 100% de Incremento de Porcentaje de alumnos atendidos en el Programa Institucional de Tutoría Académica
FASE III Documento:
Es preciso, cambiar el modelo tradicional del programa de tutoría académica alineándolo al Programa Institucional de Tutoría Académica, donde se dará impulso a los tutores, orientadores, asesores disciplinarios, coordinadores de grado y los mentores. A fin de que la tutoría, en un plazo de cuatro años, se consolide como el medio que permita el acompañamiento del alumno durante el bachillerato. Sumando esfuerzos de esta forma al incremento de la eficiencia terminal por cohorte generacional y la eficiencia terminal global.
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La constatación de las implicancias de los mundos alternativos, se realizará a través de las siguientes interrogantes, con base en los objetivos y en función de los escenarios planteados, se enlistan las interrogantes siguientes: Para el estudiante: Contesta brevemente las siguientes preguntas. 1
¿Sabes qué es la tutoría?
2
¿Ya te disté de alta en el Sistema Inteligente de Tutoría Académica? ¿Cuántas veces has ingresado al Sistema Inteligente de Tutoría Académica? ¿Qué red social utilizas?
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¿Qué asignaturas consideras que tienen un mayor grado de dificultad para ti?
Cuadro No.1 Elaboración Propia
Para el Docente: Marque con una X las actividades que haya realizado.
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En los grupos de nuevo ingreso participó en curso inductivo para favorecer la integración 2 Conoce personalmente a cada uno de los tutorados 3 Realizó diagnóstico de los hábitos, estrategias y técnicas de estudio de sus tutorados grupal o individualmente 4 Elaboró con el orientador educativo el Plan de Acción Tutorial 5 Colaboró con el orientador educativo en las actividades planeadas 6 Llevó a cabo seguimiento académico de los estudiantes de alto riego 7 Canalizó a estudiantes que requerían atención especializada 8 Convocó a padres de estudiantes cuando fue necesario 9 Mantuvo contacto con docentes para conocer la situación académica de sus tutorados 10 Realizó actividades de tipo preventivo con su grupo tutorado Cuadro No.2 Elaboración Propia con información del Manual de la Acción Tutorial de Educación Media Superior de la Universidad Autónoma de Morelos
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E strategias:
Establecer cursos para alumnos de los semestres activos para el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. Generar una campaña de difusión entre los alumnos de los distintos semestres a través de redes sociales para dar a conocer las bondades del Programa Institucional de Tutoría Académica, así como su operación.
Políticas:
Se favorecerá el cumplimiento del Programa Institucional de Tutoría. Dar puntual seguimiento al desempeño escolar de los alumnos a lo largo de toda su trayectoria en la educación media superior Se fortalecerá el proceso de enseñanza- aprendizaje fortaleciendo la eficiencia terminal Se establecerá alternativas preventivas para disminuir los índices de reprobación y deserción escolar.
Metas:
Llevar a cabo una campaña de difusión durante el semestre activo a través de r edes sociales generando cuentas de Facebook por grado, informando por este medio pormenores y disposición de tutorías por asignatura, entre otros. Implementar al inicio de cada semestre un curso de una hora por cada grupo de los tres semestres activos para el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. Abarcar 100% de los alumnos con el Programa Institucional de Tutoría Académica.
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I ndicadores: No. 1
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Indicador/año Campaña de difusión semestral a través de redes sociales para dar a conocer el Programa Institucional de Tutoría Académica, así como los cursos para el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. Curso al total de la población estudiantil, considerando un curso por grupo, con duración de 1 hora al inicio del semestre activo, para uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. Incremento de Porcentaje de alumnos atendidos en el Programa Institucional de Tutoría Académica
2015 2016 2017 2018 TOTAL 2
2
2
2
8
50
50
50
50
200
98.7
100
100
100
100
Cuadro No.3 Elaboración Propia
El seguimiento se llevará a cabo valorando como se va desarrollando la ejecución a través de la supervisión sistemática del proceso que favorece la detección oportuna de desviaciones para poder, en su caso redefinir las acciones cuando por alguna razón institucional se haya desviado la meta, que podrá ajustarse o implementarse, con base en la toma de decisiones adecuada un replanteamiento de la misma, considerando los cuatros años que están programados.
La E valuación, se realizará en las siguientes direcciones:
Evaluación del alumno al tutor: de acuerdo al servicio que recibe. Evaluación del impacto la campaña de difusión en la medida de que los alumnos asistan a las tutorías de manera preventiva, no correctiva. Los registros de asistencia y de horasasesoría otorgadas estarán a cargo de los docentes tutores. Evaluación del curso para el uso del Sistema Inteligente de Tutoría Académica. Se evaluará de acuerdo a las estadísticas que el sistema presente por parte de los alumnos del plantel. Evaluación de las cuentas de Facebook a través de las estadísticas de esta red, así como del registro de participaciones que genere cada alumno en la misma y que serán administradas por el coordinador de tutores. 8
Conclusiones Para concluir señalo que el modelo de planeación de una institución educativa desarrollado en el presente ensayo con el tema Fortalecimiento del Programa de Tutoría Académica, me permite vislumbrar de manera esquemática el ejercicio para controlar las acciones presentes y prever las acciones futuras. Ahora bien, la prospectiva, incluida en este nuevo ensayo, nos permite estudiar el futuro para comprenderlo, es propositiva y se vincula con la toma de decisiones, es el punto de partida para la conformación de políticas y estrategias, encaminadas al logro de los objetivos institucionales, con el enfoque de futuros posibles. Lo que nos aleja sanamente de las practicas futuristas que están fuera de un contexto científico, porque el futuro es susceptible de ser creado y modificado por nosotros. No debemos, ni como país y mucho menos en un tema tan sensiblemente social como la educación, esperar sentados a que se produzcan un cambio positivo que nos ayude a crecer. Finalmente, la planeación es prever anticipar los acontecimientos y situaciones futuras que en el ámbito educativo coadyuva en el proceso de enseñanza aprendizaje, el ejercicio como tal representa la oportunidad de anticipar las posibles contingencias como la deserción escolar, la eficiencia terminal, o el propio ejercicio del presupuesto, programando la asignación que requieren los proyectos institucionales aplicados tanto a las acciones sustantivas como adjetivas.
Referencias
UAEM (2014), Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 del Plantel “Lic. Adolfo López Mateos”, Toluca, México Alanís, Huerta (2009). El ABC de la Planeación Perspectiva. Obtenido diciembre 5, 2016 de http://www.academia.edu/9157086/El_ABCD_de_la_planificaci%C3%B3n_prospectiva_Escribe_Antonio_Alan %C3%ADs_Huerta_1 Acuerdo Numero Nueve CD2009. (2009). Obtenido diciembre 8, 2016, de http://sems.gob.mx/work/models/sems/Resource/10905/1/images/ACUERDO_numero_9_CD2009_Comite_D irectivo_SNB.pdf Narro Robles, José, & Arredondo Galván, Martiniano. (2013). La tutoría: Un proceso fundamental e n la formación de los estudiantes universitarios. Perfiles educativos, 35(141), 132-151. Recuperado en 07 de diciembre de 2016, de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S018526982013000300009&lng=es&tlng=es. Manual de Planeación Prospectiva UNAM Jun 15, 2011. Obtenido diciembre 5, 2016 de https://es.scribd.com/doc/57958358/Manual-Planeacion-Prospectiva-UNAM
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Godet prospectiva estratégica (2009). Obtenido diciembre 5, 2016 de https://es.scribd.com/doc/49593974/Godet-prospectiva-estrategica
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