Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 1. Introducción 2. Misión / objetivo del sitio 3. Definición de contexto 4. Beneficios 5. Requisitos 6. Audiencia 7. Bosquejo del sitio 8. Escenarios 9. Análisis del contexto o realidad 10. Características del proyecto 11. Estructuración y organización 12. Esquema jerárquico del desarrollo web 13. Recursos 14. Costo del proyecto 15. Conclusión
INTRODUCCIÓN A lo largo de la vida la necesidad de comunicación entre los seres humanos ha sido una tarea difícil de conseguir, mantener y lograr una mejora en la misma. La comunicación se ha visto como una tarea valiosa la cual era una herramienta para el intercambio comercial, así como la difusión de información o datos en años anteriores a las épocas actuales. Mas sin embargo, dada la necesidad de nuestra época que nos tocó vivir (era del conocimiento) es necesaria la implantación de nuevas formas de comunicación que apoyen a las economías que han florecido de unos años atrás a la fecha. En años atrás y aún en la actualidad la economía, estaba y está inmersa en un proceso de cambio; la llamada economía industrial ha dado paso a la economía del conocimiento. Antes los principales factores de producción eran la tierra, el capital y el trabajo. Sin embargo desde hace algunos años ha surgido el conocimiento como un nuevo factor de producción. Lo que hace diferente a la economía del ayer y él ahora es el uso de la información y del conocimiento como motor de la transformación de los modelos económicos y sociales. La economía digital se ha visto como una herramienta que es de gran ayuda y facilita todo el comercio electrónico a través del Internet como medio de publicación y de administración de dicha tecnología. En la época actual el encuadre de la oportunidad de mercado se basa principalmente en el E-Bussines, la nueva economía, el cual es un nuevo enfoque implantado por las empresas donde se utilizan la tecnología y el conocimiento para administración de información, esto para ayudar a la entrada y salidas de dicha empresa. Existen algunos cambios que están transformando la forma de definir, competir y gestionar las empresas, provocados por el impulso de la revolución tecnológica y los nuevos desafíos que se presentan ante la gestión de la empresa. En la actualidad nos encontramos en un periodo de cambios drásticos ocasionados por la aparición de la economía de la información, la economía digital o la sociedad del conocimiento. En momento que estamos viviendo así como su escenario no es el definitivo. La convergencia de múltiples aplicaciones y aparatos que permiten la conexión y el acceso a través de distintos dispositivos hace que el ejercicio de prospectiva sea difícil. Se vienen tiempo nuevos nuevas novedades de modelos de negocio como lo es el corretaje, la publicidad, los informe diarios, ETailing, E-Commerce, E-Sales, etc. lo que hace posible nuevas posibilidades de relación entre empresas, consumidores, empleados, administración y la combinación entre ellos. Las nuevas tendencias en estos días son el uso y manejo de información promedio de Páginas Web tanto por medio de Internet, Extranet e Intranet. Todo esto dará como resultado más interacción entre usuarios y organizaciones, generando así una audiencia masiva aumentando la credibilidad de la información de dicha información que publique o venda sus productos o servicios por medio de una Página De Internet, explorando así nuevas oportunidades de negocio los cuales podrán enriquecer la organización como tal, así como una menor pérdida de información, explotando las tecnologías, lo cual podrá permitir la creación de aplicaciones en Web más interactivos y fáciles de manejar. Por lo cual el siguiente documento muestra los factores que
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 debemos de tomar en cuenta con anterioridad al momento de iniciar a crear una Página Web. Primeramente antes de diseñar y desarrollar nuestra Página Web, hemos tenido muy claro el tipo de diseño que queremos hacer. Por eso hemos escogido de tipo de contenido ya que este tipo de páginas es el más utilizado y el más sencillo de realizar. Sólo mostraremos información de la Página Web: Quiénes somos, nuestra misión como empresa, la visión, los productos, noticias y eventos, etc. Estas páginas no tendrán aplicaciones web avanzadas, pero si deberán tener una aplicación sencilla para la parte de contacto, en la cual, además de mostrar la información de la ubicación, emails y teléfonos de la página, vamos a tener un formulario de contacto en el cual, el visitante puede enviarnos mensajes instantáneos de una forma muy sencilla y fácil. La página principal será la más importante. Se utilizará un diseño muy agradable y ligero, que no pese demasiado (Imágenes y/o animaciones) y su contenido va a ser muy resumido pero con la información necesaria, es decir: La página principal va a tener resumido toda la información importante de la Página Web (Productos, Noticias, Eventos, Mensaje de Bienvenida, etc. con pequeños párrafos e imágenes si es necesario. Las páginas secundarias serán más fáciles de diseñar, ya que utilizaremos un mismo estilo para todas. El proceso de diseño Web que se debería contar con una serie de etapas que permitan transformar pedazos de información dispersos, o en el mejor de los casos un conjunto de información estructurada de manera lineal, en un sitio que haga que al usuario sentirse cómodo y encontrar lo que busca de la manera más rápida posible.
MISIÓN / OBJETIVO DEL SITIO •
Nombre empresa:
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIÓNES •
Definición misión del sitio
Se pretende hacer una Página Web con el fin de proporcionar a la Institución de la Dirección De Regional De Transportes Y Comunicaciones una mejor publicidad, ofreciendo información relevante y actualizada de todos los documentos de gestión que ofrece la Institución; para así lograr ser una Institución de trasparencia. Asimismo proporcionar una mayor interactividad con el cliente-usuario, el cual pueda acceder a dicha información de una forma fácil, además de tener una interactividad cómoda y amigable para el usuario, con el fin de atraerlos al sitio y posteriormente poder adquirir un mayor nivel de visitantes a la Institución.
DEFINICIÓN DE CONTEXTO El Diseño Web utiliza un marco basado en código digital y la tecnología de pantalla para construir y mantener un entorno para distribuir información en múltiples formatos. Las sesiones entre clientes y servidores se mantienen sólo el tiempo necesario para transferir una página HTML y se eliminan inmediatamente después. Las interacciones server son apátridas, lo que significa que cualquier instancia de un servidor Web ofreciendo un servicio determinado, por ejemplo, reserva de vuelos, puede conformar la solicitud. Esto hará que puedan ser utilizados para distribuir la carga y proporcionar una mayor disponibilidad / tolerancia a fallos a los usuarios. Su arquitectura será escalable y flexible dando como resultado una mayor interacción con el usuario.
BENEFICIOS ✓ Participación de usuarios en la Página Web con comentarios. ✓ Mayor Audiencia a la Organización. ✓ Una plataforma de aplicaciones de la Institución. ✓ Retroalimentación con la participación de los clientes. ✓ Administración del conocimiento de la Organización.
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 ✓ Interacción con el usuario. ✓ Amabilidad con el usuario. ✓ Ventas directas con ayuda de la Página Web. ✓ Mejora el proceso de ventas. ✓ Contenidos variados y novedosos. ✓ Dinamismo en el uso y manejo de la Página Web, así como de su contenido. ✓ Descargas de archivos en la sección de galería. ✓ Accesibilidad desde cualquier computadora con acceso a Internet. ✓ Valor implícito con la creación e mercados más eficientes. ✓ Facilidad de acceso
REQUISITOS ✓ Servicios de hosting/dominio ✓ Programador/diseñador web ✓ Administrador Del Sitio Web ✓ Análisis de la información manejada por el giro de la Institución
AUDIENCIA • Audiencia La audiencia es el principal motor para que una Página Web pueda tener el éxito deseado. Las características comunes que los usuarios del sitio tendrán son los siguientes: ✓ Características Del Público Los usuarios que entran a la página de Dirección Regional de Transportes Y Comunicaciones se encontraran entre un rango de edades sin límites, pueden ser tanto hombre como mujeres. ✓ Información de Preferencias Las preferencias que tiene el público serán guiadas hacia el gusto por la trasparencia de la Institución, ofreciendo información sobre los distintos tipos de oficinas que la Dirección De Regional De Transportes Y Comunicaciones cuenta. ✓ Especificaciones de la computadora Las características o especificaciones del equipo de cómputo del usuario serán bastante comunes, ya que solo se requiere de un equipo de cómputo base (Monitor, CPU, Mouse y de preferencia estar conectado a un regulador o UPS) con conexión a Internet, la computadora deberá contar con Memoria RAM de 512mb mínimo, procesador ya sea AMD o Intel de 800Mhz, con un sistema operativo de 32 bits, este de preferencia de la familia de Windows, con navegadores instalados como lo puede ser internet Explorer versión 6 en adelante, mozilla Firefox, safari, Google Chrome entre otros. ✓ Web Experience
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 La experiencia que deben de tener los usuarios en el uso de la tecnología es que deben tener conocimientos básicos de navegación en internet con el uso de menús y fotografías los cuáles te llevaran al ingreso de subpáginas por medio de enlaces. Teniendo en cuenta las características de la audiencia permitirá que un sitio Web efectivo que se cree que entregará el contenido deseado para la audiencia objetivo. Por medio del Web máster se analizara la audiencia potencial para determinar si se envía correctamente el mensaje a todos los usuarios que se desea informar sobre la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Se debe de tomar en cuenta el rango de edades de la audiencia así como el sexo al que va dirigido, que en este caso está dirigido a Hombres y mujeres sin límites de edad, si cuentan o no con educación y con la experiencia necesaria para la utilización de un Sitio Web, con el realizar un diagnóstico y determinar cómo debe ser desarrollado el diseño, los escenarios y todo el contenido del Sitio Web, sobre qué temas se deben publicar, todo esto con el fin de lograr atraer a la audiencia apropiada para el sitio. El Web Máster no debe dejar de considerar el estado emocional de su público. Establecer una base común de sentimiento. Debe analizar y utilizar sus motivos e intereses Si va a relacionar lo que tenga que decir a sus hábitos de pensamiento y sentimiento.
En base a la tabla anterior, se consideran que los clientes más importantes son las persona adultas por ende; en sí la familia; sin embargo los niños tienen muy poco considerado el adquirir algún servicio o producto al mismo tiempo que la juventud.
BOSQUEJO DEL SITIO La página principal del Sitio Web se compondrá de una barra de menús en la parte inferior central de la pantalla la cual contendrá el menú Inicio, Artículos, Galería y Contacto estas le permitirán al usuario trasladarse a las otras secciones del sitio web, también contendrá una pequeña sección de búsqueda en la cual se podrá realizar una búsqueda rápida, y a su vez esta mandara a otra ventana donde se desglosara la información de la búsqueda más a detalle. Y a su vez también contendrá otra sección con información relevante, mostrando los productos y servicios más novedosos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Y en la parte inferior derecha contendrá una serie de link de otros sitios como los son Facebook, YouTube, entre otras.
ESCENARIOS Se pretende realizar una investigación sobre los diferentes tipos de usuarios que pudieran acceder al sitio de la Dirección de Regional de Transportes Y Comunicaciones, con el fin de conocer más sobre las áreas de interés de los mismos para así poder crear una apariencia del sitio más agradable para ellos con las secciones de mayor interés, así como también conocer el tipo de tecnología que utilizan como lo pudiera ser el navegador, capacidad de la computadora, ya que depende de la capacidad de cada una para definir si es posible ingresar al sitio desde estas, si se pone lenta o no, así como también se utilizara la Web 2.0 para utilizar algunas de las funciones que esta ofrece para atraer más a los visitantes del sitio.
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 En la página se puede ingresar accediendo de dos formas diferentes, tanto como administrador de la página así como usuario de la misma. En este caso el administrador es el que cuenta con el permiso de poder ingresar a la página y añadir nuevas actualizaciones a la página, podrá cambiar la documentación del mismo así como podrá tener acceso a los nuevos productos y servicios. El usuario será la persona la cual sólo podrá ingresar a la página y ver los nuevos productos con los que cuenta la página, así como podrá buscar y navegar dentro de la misma sólo accediendo a la información interna de la misma.
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Como los demás Escenarios también contendrá en la parte inferior central del inicio de la página una serie de botones que lo trasladaran a nuevas secciones del mismo sitio, como lo son inicio, galería, contacto y artículos.
El usuario puede acceder a la página a visitar y conocer más sobre los documentos de gestión de la institución que se mostraran en algunas imágenes sobre el sitio, las instalaciones institución, así como también se muestra información sobre las promociones con las que cuenta actualmente la Institución. Y también se muestran algunos videos sobre concurso certámenes y ceremonias con el fin de atraer a los usuarios a visitar nuestra Web. También como en las demás secciones o escenarios también puede transportarse a las diferentes secciones de la Página, por medio de los menús situados en la parte inferior central del escenario. Y por medio del: •
Menú 1.- Puede entrar a visitar la página de inicio.
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Menú 2.- Puede conocer sobre los artículos.
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Menú 3.- Sobre la galería de fotos.
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Menú 4.- Sobre el contacto para enviar algún mensaje.
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Menú 5.- Puede tener acceso al portal de Transparencia
En esta sección se muestra la información de la búsqueda, pero para poder realizar la búsqueda puede realizarlo desde cualquier sección de la Página, ya que todas cuentan con una pequeña sección para buscar, la cual se encuentra en la parte Superior Izquierda de cada Escenario.
ANÁLISIS DEL CONTEXTO O REALIDAD la información que sea necesaria publicar en la Página Web será lo más apropiada posible para que al momento de que el usuario navegue en ella capte la finalidad que tiene la Página, así como también el usuario sea capaz de encontrar lo que busque sin muchos problemas y de la manera más amigable y sencilla posible. •
La Página Web será desarrollada con mayor cantidad de documentos multimedia que sean necesarios para que sea más atractiva, Se utilizaran herramientas como Dreamweaver, flash, firewoks, pothoshop y Joomla etc. Se pretende que los usuarios que utilizan cualquier navegador puedan acceder a la información y ver la página como fue desarrollada.
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 •
Una ventaja es que la Institución se encuentra en un lugar donde muchas personas tienen internet, lo que otorga una muy buena ventaja para que se dé a conocer con mayor facilidad y rapidez.
CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO •
Para realizar el desarrollo del proyecto primero que nada se analizara detalladamente a la institución con el fin de detectar las necesidades que esta pudiera presentar y entre las que más resaltaron fue la necesidad de presentar una transparencia hacia el público, por lo que se optó por realizar una Página Web.
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Primeramente antes de diseñar y desarrollar la Página Web, se debe de tener muy en claro el tipo de diseño que queremos hacer y para quien va dirigida.
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Para ello nos basaremos en las 7C’s del diseño las cuales se componen de Contexto, Comercio, Conexión, Comunicación, Conversión, Comunidad y Contenido. Estas nos ayudaran a definir más a detalle el tipo de sitio que queremos crear y el que más nos convenga según las necesidades del Usuario y en qué tipo de diseño conviene más enfocarse.
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La página principal será la más importante. Se utilizará un diseño muy agradable y ligero, que no pese demasiado (Imágenes y/o animaciones) y su contenido va a ser muy resumido pero con la información necesaria, es decir: La página principal va a tener resumido toda la información importante de la Página Web (Productos, Noticias, Eventos, Mensaje de Bienvenida, etc. con pequeños párrafos e imágenes si es necesario. Las páginas secundarias serán más fáciles de diseñar, ya que utilizaremos un mismo estilo para todas.
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El sitio Web será desarrollado en base al tipo de diseño de contenido, ya que este expresa mucho mejor la información y lo principal para la empresa es darse a conocer proporcionado información relevante de la misma, con el fin de atraer más usuarios a sus instalaciones. Es por ello que se eligió la de contenido ya que este tipo de páginas es el más utilizado y el más sencillo de realizar y muy eficiente para publicidad.
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El sitio Web contendrá mucha información sobre los diferentes documentos de gestión, así como también mostrara imágenes y gráficos de los mismos y una breve descripción de cada uno con su respectivo costo, con esto se dice que tendrá una mezcla de ofertas. Contendrá sistema de galería de fotos, contendrá una sección para videos y otras más para proporcionar información sobre los productos y servicios que ofrece.
ESTRUCTURACIÓN Y ORGANIZACIÓN •
Nuestro objetivo es organizar todos los elementos de nuestro sitio Web en partes que sean independientes, Comenzando con el tema o palabras clave desplácese hacia abajo por las páginas web hacia una mayor y más detallada el contenido.
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 •
La página no contendrá página de inicio ya que a los usuarios no les interesa perder aunque sea poco tiempo por un bonito diseño donde solamente se presentara el logo de la Institución.
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Se tratara de realizarla lo más organizada posible con el fin de que el usuario no se pierda entre la información.
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Estructura en Web: Estas estructuras imponen pocas restricciones en el patrón de la información.
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En este caso el objetivo es imitar el pensamiento asociativo y la libre circulación de ideas; los usuarios siguen sus intereses en una secuencia única para cada usuario del Sitio.
ESQUEMA JERÁRQUICO DEL DESARROLLO WEB
RECURSOS Los recursos a utilizar serán: Compra de Hosting y Dominio Costo de diseño Duración
COMPRA DOMINIO Y HOSTING
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 Descripción de un Dominio y Hosting
DOMINIO.-Es el nombre de la institución y la extensión que llevara ya puede ser: .pe, .gob .com .gob.pe
HOSTING.- Es el almacenamiento de la web donde estará almacenado (servidor del proveedor). Este punto es muy importante porque tenemos que realizar la compra de un Hosting por la seguridad de los virus que eliminan Pagina Web desarrolladas.
COSTO DEL PROYECTO El proyecto no tendrá ningún precio por que se desarrollara por la oficina de informática para el beneficio de la institución. DURACIÓN El proyecto tendrá una duración de 5 meses modificables para el inicio y final lo cual la oficina de informática será la responsable de su implementación y desarrollo. Para lo cual pedimos su apoyo incondicional al enviar la información necesaria que solicitaremos.
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Proyecto de implementación, diseño y desarrollo de la página web de la Dirección Regional de Transportes y Comunicación - 2013 CRONOGRAMA DEL TRABAJO
CONCLUSIÓN Si bien este Proyecto está en sus primeros pasos, a nivel de Gobierno tiene su aprobación, como así también un acuerdo por parte de las instituciones y personal de la administración, a partir de la conversación mantenida con los profesores de informática (que en la institución) y docentes de la escuela a quienes ellos reconocen y dan crédito a su palabra, pensamos que vale la pena intentarlo.
Autor: Ing. Moscoso Noriega John Paul
[email protected] Ing. Sistemas e Informática Puerto Maldonado Unidad de informática
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