International Relief and Development, Inc. Please check the two that apply: Berilah tanda silang Self Appraisal Penilaian Pribadi x Performance Appraisal Penilaian Kinerja
Performance Appraisal Penilaian Kinerja 3 months 3 Bulan 6 months 6 bulan x Annual Tahunan
Employee Information Informasi Karyawan Eko Hermanto
Name Nama
Job Title ICT Officer Jabatan
Department SERASI Palu Departemen
Review Period From Feb 23, 2009 Periode Tinjauan Dari
Employee Hire Date February 23, 2009 Tanggal mulai bekerja
Name of Reviewer Branco Kalesaran Nama Peninjau
Date Feb 19, 2010 Tanggal To Feb 23, 2010 Sampai
Directions: Petunjuk: •
For each performance factor, select the rating t hat most accurately describes the employee’ employee’s s performance during the review period. You period. You may select 1, 2, 3, 4, or 5 only. only. You may not assign a fraction (e.g. 3.2, 4.3 etc.) for the specific performance factors. Untuk setiap unsur kinerja, pilihlah angka yang paling tepat untuk menggambark menggambarkan an kinerja karyawan selama periode tinjauan. Anda boleh memilih 1,2,3,4, atau 5 saja. Anda tidak boleh memberikan angka pecahan pecahan (Contoh : 3.2,4.3 dst) untuk unsur kinerja tertentu.
•
Average the performance factors in each performance section to get the overall performance section rating. Hitunglah rata-rata dari unsur-unsur kinerja disetiap bagian untuk mendapatkan angka penilaian kinerja secara keseluruhan.
•
Cite specific examples to support your rating. Sebutkan contoh-contoh spesifik untuk mendukung angka yang anda berikan berikan..
•
Sections 1 should be filled out for all employees. Section 2 should be completed if the employee supervises. You may increase the “comments” sections by hitting enter on your keyboard. Bagian Pertama harus diisi oleh semua karyawan. Bagian Kedua harus dilengkapi jika karyawan merupakan penyelia bagi karyawan lainnya. Anda boleh menambah lebar kolom pada bagian “komentar” dengan cara menekan enter pada papan tuts.
•
The annual performance rating is determined by averaging the total from each of the rated sections. Angka kinerja tahunan ditentukan dengan menghitung total rata-rata dari setiap bagian penilaian.
•
An overall rating of “Outstanding” requires written justification and the president’s prior written approval. (N.B. This applies to expatriate staff. For Local staff the CD must approve. Sebuah hasil total penilaian yang “Sempurna” membutuhkan pembenaran secara tertulis dan persetujuan tertulis dari pimpinan tertinggi. (N.B. Berlaku untuk karyawan expatriate. Untuk karyawan lokal, harus dengan persetujuan CD)
•
Employee and supervisor must sign the appraisal. This does not mean that the employee agrees with the supervisor’s ratings, just that it has taken place in accordance with the guidelines. If the employee does not agree with the rating, t hey should state their issues in the EMPLOYEE COMMENTS box on the last page, but still sign that they have received the evaluation. Karyawan dan penyelia harus menandatangani penilaian. Ini bukan berarti bahwa karyawan setuju dengan penilaian penyelia, untuk menunjukkan bahwa proses tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan panduan. Apabila karyawan tidak setuju dengan hasil penilaian, mereka harus menyebutkan pokok-pokok persoalan didalam kotak KOMENTAR- KOMENTAR KARYAWAN pada halaman terakhir, akan tetapi karyawan tetap menandatangani bahwa mereka telah menerima penilaian.
Please contact Human Resources if you have questions. Harap hubungi Personalia apabila ada pertanyaan.
RATING SYSTEM SISTEM PENILAIAN (5) Outstanding (always exceeds standards): Performance significantly exceeds requirements and expectations. This employee always accomplishes results far beyond what is required. This employee is extremely knowledgeable and contributes in a significant way to IRD’s corporate agenda. (5) Sempurna (selalu melebihi standar) : Kinerja secara signifikan melampaui syarat-syarat dan harapan. Karyawan ini selalu mencapai hasil jauh melebihi target pencapaian. Karyawan ini benar-benar memiliki pengetahuan yang tinggi dan berkontribusi secara signifikan terhadap target kerja IRD.
(4) Excellent (exceeds standards): Performance frequently exceeds standards for the job. This employee fully understands the position and outputs and initiatives are consistently of high quality. (4) Baik sekali (melebihi standar): Kinerja sering kali melampaui standar-standar pekerjaan. Karyawan ini sangat mengerti pekerjaannya serta target-target pencapaian pekerjaannya dan memiliki inisiatif yang konsisten dengan kualitas yang tinggi.
(3) Good (meets standards): Performance meets the requirements of the job. This employee is familiar with all the aspects of the position and performs these in a competent and satisfactory manner. (3) Baik (memenuhi standar) : Kinerja memenuhi syarat-syarat pekerjaan. Karyawan ini memahami seluruh aspek dalam pekerjaannya dan melakukannya dengan cakap dan memuaskan.
(2) Fair (occasionally meets standards): Performance occasionally meets the requirements for the job. Performance is below organizational expectations and is expected to improve. Performance plan required. Probation may be recommended. (2) Sedang (kadang-kadang memenuhi standar) : Kinerja kadang-kadang memenuhi syarat-syarat pekerjaan. Kinerja dibawah harapan organisasi dan diharapkan adanya peningkatan kinerja. Dibutuhkan rencana kinerja. Disarankan untuk memberikan masa percobaan. (1) Unsatisfactory (usually falls below standard): Performance is considered below requirements for the job. The employee needs to improve. Probation or termination will be recommended. (1) Tidak memuaskan (biasanya jauh dibawah standar): Kinerja dibawah syarat-syarat pekerjaan. Kinerja karyawan perlu ditingkatkan. Disarankan untuk memberikan masa percobaan atau memberhentikan karyawan.
SECTION 1 BAGIAN 1 FOR ALL EMPLOYEES UNTUK SELURUH KARYAWAN Job Skills Kecakapan dalam Bekerja Knowledge of Work: Demonstrates understanding of IRD, job, and work procedures. Demonstrates knowledge and practical know-how as needed for position (please consider the use of computer systems technology). Pengetahuan tentang Pekerjaan : Menunjukan pengertian tentang pekerjaan dan prosedur pekerjaan di IRD. Menunjukan pengetahuan dan praktek, memiliki pengetahuan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pekerjaan (harap
Score Nilai
3
Comments Komentar Understand very well in job and have knowledge about IT.
FOR ALL EMPLOYEES UNTUK SELURUH KARYAWAN dipertimbangkan penggunaan sistem teknologi komputer). Ability to Organize: Arranges workload, plans, and establishes priorities; follows jobs through to completion. Kemampuan Untuk Mengatur : Mengatur beban kerja, rencana, dan menentukan prioritas utama, menyelesaikan pekerjaan sampai selesai . Quality of Work: Performs responsibilities effectively; demonstrates accuracy, precision, neatness and completeness. Kualitas Pekerjaan : Menunjukan tanggung jawab, menunjukan ketepatan, ketelitian, kerapian dan kelengkapan. Quantity of Work: Volume of quality work achieved; industrious; energetic; productive. Kuantitas Pekerjaan : Banyaknya kerja yang dicapai, rajin, giat, produktif. Communication: Speaks well and contributes in a variety of settings; demonstrates good writing and listening skills. Komunikasi : Berbicara dengan baik dan berkontribusi dalam keragaman keadaan disekitarnya, menunjukan kemampuan yang baik dalam menulis dan mendengarkan. Teamwork: Participates, listens, and contributes in a team environment; understands individual role. Actively promotes new business development for IRD. Kerjasama : Berpartisipasi, mendengarkan dan berkontribusi dalam lingkungan tim, mengerti peran individu. Dengan aktif memajukan usaha pengembangan yang baru untuk IRD. Meets Deadlines: Works effectively and efficiently to meet deadlines and performance review goals. Meets work commitments with a minimum amount of supervision. Memenuhi Batas Waktu : Bekerja dengan efektif dan efisien untuk memenuhi batas waktu dan tujuan tinjauan utama. Memenuhi komitmen pekerjaan dengan pengawasan yang minimal. Decision Making/Problem Analysis: Identifies, communicates, and resolves real or potential problems. Pengambilan Keputusan/Analisa Masalah: Identifikasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang nyata atau masalah yang mungkin sekali terjadi. Professionalism: Appropriate presentation and conduct; respectful; tactful; works well with colleagues.
3
Doing what my job priorities and plan my work so everything can be done on time and good result.
3
Performs day to day all related with my job description.
3
Finish daily task and help assistance other officer about IT, take more time to work.
3
Ability to work in a multicultural context as a flexible and respectful team player.
3
Follow the rules of team work as a team member, contribution ideas in team, and understand individual role in the team.
3
Work effective and efficient in IT and commitment with my work.
3
integrity, good analytical thinking and attention to detail is a must and communication, discuss the problem with team member and supervisor.
3
Always maintain good relationship wtih other teammates and have good attitude.
FOR ALL EMPLOYEES UNTUK SELURUH KARYAWAN Profesionalisme : Penampilan dan tingkah laku yang baik, rasa saling menghargai, bijaksana, kerja sama yang baik dengan rekan kerja.
Total for Section 1 Jumlah Bagian 1 Overall Score for Section 1 (section 1 total divided by 9) Penilaian keseluruhan Bagian 1 (Hasil penjumlahan
27 3
Bagian 1 dibagi 9)
SECTION 2 BAGIAN 2 FOR SUPERVISORS ONLY HANYA UNTUK PENYELIA Management/Leadership: The extent to which this employee promotes open communication, provides recognition when warranted, encourages risk taking, resolves personnel related issues in a timely, effective and sensitive manner; follows up with supportive documentation; maintains appropriate standards of performance; develops staff to fullest potential; leads by example and creates and communicates a clear vision and high performance work environment evidenced by successful operations. Pengelolaan/Kepemimpinan: Karyawan pada tingkat ini mampu berkomunikasi secara terbuka, memberikan penghargaan ketika diperlukan, memberikan dorongan/arahan dalam pengambilan resiko, memecahkan masalah personalia dengan tepat waktu, efektif dan peka, menindaklanjuti dokumentasi penunjang, mempertahankan standar kinerja yang baik, mengembangkan karyawan agar mencapai potensi maksimal, memberi contoh, menciptakan dan mengkomunikasikan visi dengan jelas dan lingkungan prestasi kerja yang tinggi dibuktikan dengan tercapainya kesuksesan operasi. Flow Of Information: Ensures and provides timely information to supervisees; understands and conveys IRD's key priorities, policies, and procedures.
Score Nilai
Comments Komentar
FOR ALL EMPLOYEES UNTUK SELURUH KARYAWAN Arus Informasi : Memastikan dan memberikan informasi tepat waktu kepada karyawan dibawah supervisinya, memberikan pengertian dan menyampaikan prioritas utama, kebijakan dan prosedur IRD. Resource Management: Develops and manages resources (i.e., budget, staff, operations, MIS function). Effectively delegates assignments by giving employees appropriate levels of authority and responsibility. Pengelolaan Sumberdaya: Mengembangkan dan mengatur sumberdaya (seperti : Anggaran, Karyawan, Operasi, Fungsi SIM). Secara efektif mendelegasikan tugas-tugas dengan memberikan tingkatan wewenang dan tanggungjawab kepada karyawan. Staff Development/Employee Motivation: Provides help to staff; gives candid and regular feedback on performance; gives staff support to succeed and provides opportunities for staff to realize full professional potential; takes responsibility for developing and improving the contribution of each staff member. Pengembangan Karyawan/Motivasi terhadap Karyawan: Memberikan bantuan kepada karyawan, memberikan umpan balik yang jujur dan berkala terhadap kinerja karyawan, memberikan dukungan kepada karyawan untuk menemukan dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menyadari potensi professional yang seutuhnya, bertanggung jawab untuk mengembangkan dan meningkatkan kontribusi dari setiap karyawan. New Business Development: Provides new business opportunities (donors/partnerships/contributions) to IRD and cultivates existing business. Pengembangan Usaha Baru: Memberikan kesempatan usaha baru (pemberi dana/rekanan/kontribusi) kepada IRD dan memperkuat usaha yang telah ada.
Total for Section 2 (Jumlah Bagian 2 ) Overall Score for Section 2 (Section 2 Total divided by 5) Penilaian keseluruhan Ba ian 2 Hasil Pen umlahan Ba ian 2 diba i 5
FOR ALL EMPLOYEES UNTUK SELURUH KARYAWAN OVERALL SCORE FOR THIS REVIEW PERIOD overall scores divided b # of sections evaluated : Penilaian keseluruhan untuk periode tinjauan ini (Penilaian keseluruhan dibagi dengan jumlah bagian yang dievaluasi) FOR ALL EMPLOYEES (Untuk Seluruh Karyawan) ACCOMPLISHMENTS (Pencapaian)): For a year I worked with SERASI, I have accomplished all job description, task, or assignment from my supervisor.
EVALUATOR COMMENTS (Komentar Peninjau) : (Please describe areas for improvement)/ Gambarkan bidang yang perlu ditingkatkan Eko has been provided good supports on IT related issues to the entire Palu based staff. Under Eko’s responsibility the IT system in Palu office has been improved and stable. His pleasant and ‘hands on’ personality has helped him a lot on his daily tasks at the office. Having a good knowledge on IT, he has been dealt with minor issues on IT operations and assisted the staff to be able to perform their duties utilizing IT system. There is always room to grow; as for Eko, the next year should reflect more reliable and stable IT systems, more orientation to staffs and finalizing electronic records for Program operations documents. EMPLOYEE COMMENTS / Komentar Karyawan: I agree with my evaluator comments, and I am still working to create more stable IT system to support another staff work. I also thanks to my supervisor, teammates, and other parties for supporting me in this project.
EMPLOYEE GOALS FOR NEXT REVIEW PERIOD/ Target-target Karyawan untuk periode tinjauan selanjutnya:
PRIORITY (A,B,C, ETC.): Prioritas (A,B,C, dll)
Maintain reliable and stable IT System in SERASI Palu office
A
Train and orient IT related skills to Palu based staff
B
In coordination with IT Jakarta, maintain a good electronic record of Program Operations
C
I have read this performance appraisal dated February 24, 2010 and discussed my performance with my supervisor. A copy of this appraisal has been made available to me. Saya telah membaca penilaian kinerja ini tertanggal 24 februari 2010 dan telah membahas kinerja saya dengan penyelia saya. Satu salinan dari penilaian ini telah dibuat untuk saya.