NOTERINA
Shërbimi i noterisë është shërbim juridik dhe publik që e ka për qëllim mbrojtjen e interesave të ligjshme të personave fik dhe juridik në pajtim me Kushtetutën dhe ligjet e Republikës se Kosovës Noteri është jurist pro!esional" #rtarë publik , i emëruar nga Ministria e Drejtësisë, Drejtësisë, për ta ushtruar veprimtarinë e përcaktuar me ligj
$avarësisht nga nat#ra publike e shërbimit" noteri funksionin e vet e ushtron në mënyrë të paanshme e të pavarur
Noteri përgatitë dhe vërteton të gjitha dokumentet dhe veprimet me kërkesë të personave fik dhe juridik ose të autoriteteve publike
%okumentet e noteriuara përgatiten në lidhje me veprimet në vijim" të &ilat palët dëshirojnë apo nga to kërkohet t’i pajisin me autenticitetin që kërkohet për aktet e autoritetit publik
pro&edimi i deklaratave dhe shënimeve në 'ështjet ligjore apo transaksionet e bëra nga !oteri në praninë e tij apo saj
vërtetimi dhe konfrmimi i !akteve nga Noteri" për!shirë këtu vërtetimin që kopjet janë kopje të vërteta të dokumentit dokumentit origjinal"
legaliimi i nënshkrimeve të vëna nga individët në dokumentet e nënshkruara në mënyrë të fshehtë dhe
pranimi i deklaratave nën betim
%okumentet e noteriuara mund të ekekutohen en minute apo en brevet (
akti en minute është dokument të cilin noteri duhet ta depo#itojë dhe ruajë në shënimet e tij noteriale, dhe nga i cili mund të n$jerren kopje autentike autentike apo ekstrakte, në kushte të caktuara
akti en brevet është është dokument në !ormë të një apo më tepër origjinaleve" që ekekutohen nga noteri dhe mund t)u dërgohen palëve
*ërtetësia dhe batueshmëria e dokumenteve të noteriuara baohet në nënshkrimin" formën dhe përmbajtjen e dokumentit
%okumentet e noteriuara gëojnë supoimin e d#fshtë të ligjshmërisë dhe saktësisë së përmbajtjes+ ato mund të kontestohen vetëm përmes procedurave gjyqësore
Ato janë dokumente që përmbarohen
Noteri më tej ushtron të gjitha llojet tjera të aktiviteteve që autori#ohen me ligj
%et#rën e noterit mund ta ushtrojë personi që i plotëson kushtet si vijon( •
të jetë banor i përhershëm i Kosovës
•
të ketë a!tësi të plota për të vepruar
•
të gëojë reputa&ion të mirë profesional dhe moral
•
të ketë diplomuar në fakultetin juridik
•
•
të ketë ushtruar praktikë, në profesion të juristit, në institucione, në ente dhe në organi#ata të tjera në kohë#gjatje prej tre vjetësh
ta ketë dhënë provimin për noter në ,osovë
%et#rën e noterit nuk mund ta kr#ejnë personat(
që janë ndëshkuar për vepër penale të qëllimshme për të cilën parashihet dënimi me burgim në kohë#gjatje prej të paktën tre muajsh %%%
që janë në bor-he të thella apo të bankrotuar" për aq kohë sa #gjatë kjo situatë
që janë anëtarë aktiv të ndonjë partie politike" apo në shërbim të bashkësisë fetare
që janë larguar nga det#ra e gj#qtarit apo shërb#esit &ivil" me vendim të organit kompetent disiplinor
që u është hequr e drejta e avokatisë me vendim të &dës së 'vokatëve të Kosovës
që ka flluar pro&edura e ndjekjes penale për veprat e qëllimshme për të cilat parashihet dënimi me burgim në kohë#gjatje prej të paktën tre muajsh%%%
,andidatët për Noter .
Oda e Noterëve do të organiojë konkurrimin për aplikantët për kandidatë !oterie
,andidatët për Noter të përgjedhur nga Oda e Noterëve" emërohen nga Ministria e Drejtësisë
,andidatët për Noter ushtrojnë të gjitha !unksionet noteriale veprojnë në (do aspekt në pajtim me detyrat noteriale, në #yrën e !oterit të tyre mbikëqyrës
Ata do të ndjekin poashtu të paktën tri vite të sean&ave të rregullta të trajnimit në det#rë" të përgatitura dhe të organi#uara nga &da e !oterëve
,andidatët për Noter marrin pagesën mujore nga !oteri i tyre mbikëqyrës
,andidati për Noter gjatë punës praktike nuk mund të nënshkruajë personalisht dokumentet e noteriuara apo shënimet e vërtetimit" apo të ushtrojë veprime të tjera noteriale në emër të tij apo saj
Kandidati për Noter që ka kaluar provimin për Noter, do të mbetet kandidat dhe do të ushtrojë detyrat e caktuara për të deri në marrjen #yrtare të detyrës së noterit
/inistria e %rejtësisë bën organiimin dhe mbikëqyrjen e )rovimit për !oter
,omisioni për Noter emërohet nga /inistria e %rejtësisë" në konsultim me &dën e !oterëve
,omisioni i $rovimit për Noter do të përbëhet nga shtatë 0 anëtarë( katër * noterë, +gjyqtar, + profesor i drejtësisë dhe një + avokat, anëtar i &dës së 'vokatëve të Kosovës
$rovimi për Noter mbahet me gojë dhe me shkrim" dhe përbëhet nga të paktën lëndët në vijim( drejta e detyrimeve dhe e drejta pronësore" e drejta familjare dhe e drejta trashëgimore" e drejta ekonomike" e drejta e procedurës civile" ligjet dhe rregulloret relevante për -hërbimin !oterial etj.
Të gjithë ata që plotësojnë kushtet për pranueshmëri në Shërbimin Noterial" mund të bëjnë kërkesë për të hyrë në provimin për noter, pranë Ministrisë se Drejtësisë
Në $rovimin për Noter mund të h#het deri në tri herë
Kandidatit që e ka dhënë provimin e noterit i lëshohet &ertifkata
Shtrirja e #rave të noterisë
/inistria e %rejtësisë për&akton shtrirjen territoriale të #rave noteriale pas konsultimit me &dën e !oterëve, në pajtim me këto parime
do të jetë së paku një #yre noteriale për një komunë
k# numër mund të rritet për komunat që kanë më tepër se njëetmijë /01,1112 banorë
1etimi" li&en&a e Noterit dhe marrja e det#rës
/inistria e %rejtësisë e administron dhënien e betimit për noterin e përgjedhur" në prani të kryetarit të 3jykatës -upreme dhe të Kryetarit të &dës së !oterëve
$as betimit" Ministria e Drejtësisë i jep Noterit licencën e tij apo saj të Noterit
Noteri i emëruar merr !unksionet e tij në a!at prej 2 muajsh nga data e shpalljes në 3aetën 4#rtare të ,osovës" nëse Noteri nuk merr det#rën e tij apo saj brenda këtij afati, e drejta për ushtrimin e detyrës së !oterit humbet
Oda e Noterëve dhe /inistria e %rejtësisë mbanë regjistrin e të gjithë Noterëve" përfshirë këtu adresën e lokaleve profesionale, adresën e tyre personale dhe nënshkrimet e tyre përkatëse
*ula dhe nënshkrimi
$as dhënies së betimit" !oteri kërkon nga &da e !oterëve që të përgatisë vulën e tij me shpen#ime të tij
Shenja e vulës së Noterit dhe mostra e nënshkrimit të tij" aprovohet dhe vërtetohet nga )residenti i 3jykatës së 4arkut me juridiksion mbi selinë e #yrës së !oterisë
*ula e vërtetuar dhe nënshkrimi depoitohen në Odën e Noterëve dhe në 3jykatën Komunale
Noteri për humbjen e vulës do të njo!tojë menjëherë 3jykatën kompetente komunale, policinë dhe &dën e !oterëve për humbjen, vjedhjen apo shkatërrimin e vulës së tij
Oda e Noterëve do të ëvendësojë vulën e humbur apo të shkatërruar, me shpen#ime të !oterit
Obligimi për ruajtjen e !shehtësisë
Nga Noteri kërkohet të ruaj !shehtësinë e in!ormatave të mbledhura gjatë ushtrimit të det#rave të tij" përve( kur ligji apo palët për dokumentin e noteri#uar, kërkojnë ndryshe
Obligimi për ruajtjen e !shehtësisë së akteve noteriale shtrihet gjithashtu në institu&ionet kreditore" gj#katat" arkivat dhe personat tjerë juridik e agjencitë, dhe për të punësuarit e tyre që posedojnë dokumente që kanë qasje në dokumentet e tilla
$ërgjegjësia dhe kompensimi i dëmit
Noteri është përgjegjës dhe do të kompensojë të gjitha dëmet e shkaktuara gjatë ushtrimit të !unksioneve të tij" si reultat i pakujdesisë
Asnjë autoritet publik nuk mund të mbahet përgjegjës për dëmin e shkaktuar nga !oteri
Sigurimi i det#rueshëm i Noterit nga rreiqet pro!esionale nuk do ta lirojë atë nga përgjegjësia e drejtpërdrejtë në raport me palët që pësojnë dëmin
Sigurimi
$ara se të marrë !unksionet e tij" Noteri duhet të marrë sigurimin nga një kompani e sigurimeve e ,osovës apo Ndërkombëtare e licencuar për Kosovë për të gjitha dëmet të cilat ai apo ajo mund t5u shkaktojë palëve të treta gjatë ushtrimit të funksioneve të tij apo saj
$oli&a e sigurimit mund të parashohë që Noteri do të bëj kompensimin e dëmit të shkaktuar deri në pragun e caktuar
,ushtet e sigurimit për&aktohen bashkërisht nga kompanitë e sigurimeve në ,osovë dhe Oda e !oterëve sipas ligjit në fuqi
Tari!at" proviionet dhe kompensimi i shpenimeve
Noteri pranon tari!a në këmbim për shërbimet e bëra si dhe kompensimin e shpen#imeve të shkaktuara në lidhje me to
Tari!at e noterit për&aktohen nga /inistria e %rejtësisë, në konsultim me &dën e !oterëve
Noteri lëshon dë!tesën për të gjitha kompensimet e paguara
Obligimi për kr#erjen e veprimeve #rtare dhe përjashtimi
Noteri ushtron personalisht obligimet e ngarkuara me ligj dhe ai nuk mund të re!uojë ushtrimin e det#rave të tij #yrtare pa një arsye të vlefshme %et#rat e papajtueshme Noteri nuk mund të angahohet në aktivitete të tjera pro!esionale , përfshirë këtu punën si avokat apo në #yrë publike6 !oteri mund të anga#hohet në aktivitetet vijuese shtesë(
aktivitetet shkencore, artistike e të mësimdhënies+
!unksionet e përkth#esit apo ekspertit të emëruar nga gjykata
!unksionet në kuadër të Odës së Noterëve apo në asociacionet ndërkombëtare të noterëve
Njo!timi për lirimin nga det#ra
/inistria e %rejtësisë njo!ton Odën e Noterëve dhe 3j#katën e 5arkut me juridiksion mbi selinë e 7yrës së !oterit, lidhur me vendimin e tij apo saj për lirimin nga detyra të !oterit përkatës
)as këtij njoftimi
Oda e Noterëve bën !shirjen e individit përkatës nga Regjistri i !oterëve dhe !oteri kthen vulën e tij në gjykatën komunale kompetente dhe
3j#kata ,omunale anulon" e shpall të pavle!shme dhe e shkatërron vulën e Noterit në !jalë" dhe më pas publikon njoftimin për këtë në 3a#etën 7yrtare të Kosovës
6shtruesi i det#rës së noterit
$as lirimit të Noterit nga det#ra , Ministria e Drejtësisë mund të emërojë ushtruesin e det#rës së Noterit pas konsultimit me &dën e !oterëve pa shpalljen e konkursit
*etëm Noteri apo personi që plotëson kushtet për Shërbimin Noterial mund të emërohet si ushtrues det#re i Noterit" në pritje të emërimit të !oterit të ri, për një periudhë maksimale prej 8 muajsh
6shtruesi i det#rës së Noterit jep betimin për noter para marrjes së det#rës" nëse ai apo ajo më parë nuk e ka dhënë një betim të tillë
6shtruesi i det#rës së Noterit merr përsipër të gjitha dosjet" librat dhe dokumenta&ionin tjetër që i ka takuar !oterit të cilin ai apo ajo e #ëvendëson
Ai siguron se të gjitha dosjet dhe arkivat e Noterit do të mbahen mirë" dhe që shërbimet dhe veprimet e ndërmarra nga Noteri para ëvendësimit të tij do të kompletohen dhe kryhen
Ai apo ajo nuk mund të ndërmarrë shërbime të reja Noteriale.....
7unksionet noteriale janë pro&edimi i dokumenteve të &aktuara (
konfrmimi i !akteve dhe vërtetimi i nënshkrimeve , transkripteve dhe kopjeve të dokumenteve dhe pranimi i deklarimeve të dhëna nën betim
sigurimi i ruajtjes së parave të gatshme" urdhër pagesave" 'eqeve , obligacioneve publike dhe letrave të tjera me vlerë, dokumenteve apo gjërave të tjera%%
trajtimi i të gjitha pro&edurave jokontestimore trashëgimore
përpilimi dhe vërtetimi i kontratave
vlerësimin" ankandin publik dhe shitjet me ankand të pasurive të luajtshme fike dhe pronave të patundshme në pro&edurat jashtë kontestimore, ve(mas në rastet e shitjeve vullnetare
4batueshmëria e dokumenteve të noteriuara
%okumenti i noteriuar është drejtpërdrejtë i #batueshem kur të jetë mbushur afati i obligimit
%okumentet e noteriuara që janë lëshuar nga një vend tjetër kanë po të njëjtin e!ekt ligjor në ,osovë ashtu si edhe dokumentet e noteri#uara në pajtim me ligjet tona, dhe i nënshtrohen reciprocitetit dhe shtrirjes së njëjtë sikur edhe në vendin ku janë përgatitur%%%%
In!ormatat që kërkohen në dokumentet e noteriuara
%okumentet e noteriuara në 'do rast duhet të përmbajnë këto informata
vitin" muajin" ditën" vendin dhe nëse kërkohet me ligj apo nga pjesëmarrësit në veprimin e caktuar, kohën kur është hartuar akti" dhe të gjitha këto duhet të përmenden me shkronja
emrin dhe mbiemrin si dhe selinë e Noterit që ka hartuar dokumentin
emrin, mbiemrin, vendin dhe datën e lindjes" adresën e vendbanimit si
dhe pro!esionin e pjesëmarrësve në veprim" dëshmitarët" përkth#esit dhe të gjithë personat që kanë marrë pjesë në përgatitjen e dokumentit
përshkrimi i dokumenteve që i janë bashkëngjitur aktit
deklaratën mbi !aktin që veprimi i noteriuar dhe dokumentet e për!shira me të" janë le-uar në prani të palëve
3juha e veprimeve të noteriuara
Të gjitha veprimet e noteriuara lëshohen në gjuhën shqipe apo serbe varësisht nga gjuha që njihet më mirë nga !oteri që bën përpunimin e aktit
$alët kanë të drejtë të kërkojnë nga Noteri që t)ju lëshoj një kopje në gjuhën të &ilën ata e dëshirojnë ku mund të kërkojnë asistencën e përkthyesit
%okumenti i përpiluar në këtë mën#rë u le-ohet palëve në prani të !oterit
,ur duhet të bashkëngjiten shtoj&at në dokumentin origjinal" ato duhet të jenë në dispo#icion të palëve gjatë tërë procesit të përpilimit
$asi të jetë përpiluar dokumenti origjinal dhe pasi të jetë le-uar dhe aprovuar përmbajtja e tij" !oteri pyet palët nëse aprovojnë përmbajtjen e dokumentit, që personalisht ta nënshkruajnë atë
*ërtetimi i identitetit
,ur Noteri nuk i njeh personalisht palët dhe sipas emrit të t#re" ai konstaton identitetin e tyre në ba#ë të dokumenteve #yrtare në dispo#icion, sikur që janë kartat e tyre identi9kuese apo pasaportat e tyre
Në rast të d#shimit lidhur me vërtetësinë e dokumenteve #rtare të preantuara nga palët" !oteri mund të referohet në regjistrat përkatës #yrtarë
$ërkth#esit
,ur është i nevojshëm përkth#esi" Noteri do të ketë për s#nim të kuptojë dhe të transkriptojë besnikërisht në dokumentin e noteriuar" qëllimin e vërtetë të palës së interesuar, përmes përkthimit të deklarimeve të tij nga ana e përkthyesit
$osa të jetë përgatitur dokumenti origjinal" përkthyesi do të përkthejë përmbajtjen e dokumentit në gjuhën e palës së interesuar, dhe do të nënshkruajë veprimin
$ërkthimi me shkrim i dokumentit të noteriuar do të bëhet me kërkesë të palës së interesuar" që do t5i bashkëngjitet dokumentit origjinal, si dhe duhet te nënshkruhet nga përkth#esi pasi qe te vërtetohet identiteti i tij, nëse ai nuk është staf i !oterit
,ON7IR/I/I I 7A,TE*E" *8RTETI/I I %O,6/ENTE*E" $RANI/I I %E,9ARAT*E N8N 1ETI/ /e rastin e lëshimit të vërtetimeve dhe konfrmimeve" Noteri(
konstaton identitetin e palës apo palëve që bëjnë kërkesën dhe
shton klauolën për vërtetimin apo konfrmimin" deklaron datën e vërtetimit apo konfrmimit , dhe e vë nënshkrimin dhe vulën #yrtare të tij saj
*ërtetimi i kopjeve të dokumenteve origjinale
Noteri vërteton vetëm kopjet e dokumenteve origjinale të përgatitura në #rën e Noterisë
,opja duhet të përputhet në 'do aspekt me dokumentin origjinal" për!shirë këtu shkrimin" pikësimin dhe shkurtesat e !jalëve" nëse pjesët e dokumentit origjinal janë ndryshuar, fshirë, janë shënjuar me vija, janë futur apo shtuar në tekst, kjo duhet të pasqyrohet në vërtetim
Në vërtetim tregohet nëse dokumenti origjinal është grisur" dëmtuar apo në ndonjë formë tjetër duket i dyshimtë në pamjen e tij, Noteri krahason me kujdes dhe saktësi kopjen me origjinalin
$ranimi i deklaratave nën betim
Noteri mund të pranojë deklarata nën betim nga palët
%eklarata e noteriuar pasq#ron betimin e dhënë nga pala e interesuar, me sa vijon
"Betohem në nderin tim që jam shprehur me sinqeritet dhe besnikërisht në përgjigje ndaj të gjitha pyetjeve që më janë bërë nga Noteri për sa i përket kësaj çështjeje dhe që nuk kam fshehur asnjë fakt për të cilin jam në dijeni lidhur me këtë çështje"
Ruajtja dhe dorëimi i dokumenteve
Noteri mund të marrë përsipër përgjegjësinë për ruajtjen e dokumenteve Depo#itimi i tillë ka efektin e depo#itimit në gjykatë
Nëse ngjan kjo" duhet përgatitur dokumenti i noteriuar që përmban të paktën informatat në vijim
vendin dhe datën kur janë dorëuar dokumentet
emrat" pro!esionin dhe adresën e personit që dorë#on dokumentet
ars#en pse bëhet depoitimi i dokumenteve tek !oteri
Noteri i lëshon dë!tesën për pranimin e dokumenteve" personit që bën dorë#imin e dokumenteve
$ranuesi i dokumenteve konfrmon pranimin e tyre duke vënë nënshkrimin në dokumentin origjinal
O%A E NOTER8*E
Oda e Noterëve person juridik në të drejtën publike" vepron në pajtim me këtë ligj dhe statutin e saj, ashtu si është miratuar nga Kuvendi i )ërgjithshëm i &dës së !oterëve dhe aprovuar nga Ministria e Drejtësisë
Selia e Odës është në $rishtinë dhe përbëhet nga të gjitha !oteritë në Kosovë
Anëtarësimi në Odën e Noterëve është i det#rueshëm
Statuti i Odës parasheh organiimin e punës së organeve të Odës" raportin në mes të kët#re organeve dhe Noterëve" si dhe administrimin dhe mena$himin e &dës
7unksionet dhe aktivitetet e Odës janë analoge me funksionin e odës se avokatëve
/onitorimi dhe mbikëq#rja e Odës
9igjshmëria e aktiviteteve të Odës mbikëq#ret nga Ministria e Drejtësisë, që mund të kërkojë nga Komisioni i &dës dorë#imin e dokumenteve relevante %%%
Oda dorëon raportin gjithëpër!shirës vjetor lidhur me aktivitetet e saj në Ministrinë e Drejtësisë
Raporti i tillë adreson aktivitetet e Noterëve" ushtruesve të det#rës së noterit dhe kandidatëve për noter gjatë vitit paraprak, si dhe orarin e punës për ushtrimin e detyrave kryesore të &dës për vitin pasues, përfshirë këtu vlerësimet relevante 9nanciare
/1I,85:R;A %
/inistria e %rejtësisë duhet të konstatoj" se të gjitha aktet noteriale janë ushtruar në pajtueshmëri me ligjin e #batueshëm
/bikëq#rja e tillë për!shin përgatitjen e dokumenteve të noteriuara" arkivimin e dokumenteve të noteri#uara dhe respektimin e tarifave noteriale
/bikëq#rja e rregullt
/irëmbajtja e se&ilës #rë noteriale dhe ushtrimi i det#rave nga ana e noterit përkatës" shqyrtohet në (do dy vite, në datën speci9ke, duke lajmëruar paraprakisht !oterin përkatës për datën e shqyrtimit, përmes postës së regjistruar, me faksimil apo porosi elektronike
/bikëq#rja Ad
