PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI Sistim Informasi Manajemen Palang Merah Indonesia
PT Summa International Solution Mei 2013
Panduan Penggunaan Aplikasi Sistim Informasi Manajemen PMI
Seluruh pengguna dapat menggunakan bagian ini untuk melakukan navigasi SIM
Untuk mengakses aplikasi, buka aplikasi dengan m engakses http://mis.pmi.or.id , halaman portal akan terbuka
Login pada login box dengan memasukkan email dan password
Halaman awal aplikasi akan tampil
Panduan Penggunaan Aplikasi Sistim Informasi Manajemen PMI
Seluruh pengguna dapat menggunakan bagian ini untuk melakukan navigasi SIM
Untuk mengakses aplikasi, buka aplikasi dengan m engakses http://mis.pmi.or.id , halaman portal akan terbuka
Login pada login box dengan memasukkan email dan password
Halaman awal aplikasi akan tampil
Pada halaman aplikasi, terdapat beberapa bagian yang patut diperhatikan, yaitu: o Bahasa: Pengguna dapat memilih jenis bahasa aplikasi yang digunakan untuk navigasi aplikasi o Daftar Role: Aplikasi ini men-support role ganda, sehingga seo rang pengguna dapat merangkap role yang berbeda. Pada bagian ini, pengguna dapat memilih role sesuai dengan kebutuhan kerja saat yang bersangkutan login ke aplikasi. o Menu: Pada menu, pengguna dapat memilih fungsi aplikasi yang dibutuhkan. Sebagai informasi, menu yang tersedia akan sangat tergantung sesuai dengan role yang dipilih pada Daftar Role, apabila role yang dipilih berubah, maka Menu akan menyesuaikan dengan role bersangkutan
Apabila password pengguna terlupakan, pengguna dapat memilih link Lupa Password pada Box Login
Setelah halaman Reset Password tampil, pengguna harus memasukkan email yang terdaftar untuk mendapatkan password baru yang akan dikirimkan ke email pengguna
Pada tiap-tiap modul terdapat beberapa report (laporan berkaitan dengan modul tersebut, penggunaan umum report-report tersebut akan dijelaskan pada bagian ini. Ada 2 jenis report yang dapat digunakan pada aplikasi ini:
Standard Report: Data ditampilkan dengan mengisi parameter statis yang diperlukan, layout tampilan data yang ditampilkan sudah ditentukan sebelumnya dan tidak dapat
diubah. Contoh cara penggunaan report jenis ini: Isi parameter dan tekan tombol Print D ata o
o
Contoh hasil tampilan report
Pivot Report: Data yang ditampilkan pada report je nis ini dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan parameter yang ter sedia, data akan disesuaikan dengan tampilan
yang dikehendaki. Contoh cara penggunaan report jenis ini: Isi parameter report, tentukan field yang akan ditampilkan sesuai kebutuhan o dengan melakukan drag and drop di field yang dibutuhkan, apabila hendak melakukan penambahan field, tekan tombol Show Hidden Fields. Setelah layout tampilan report ditentukan, pilih tipe output report dan te kan tombol Print
o
Contoh hasil tampilan report jenis pivot
Modul ini digunakan untuk mengganti password pengguna.
Masukkan password lama di field Old P assword
Masukkan password baru di New Password dan Confirm New Password (harus sama)
Tekan Tombol Save untuk menyimpan perubahan Password
Logout berguna untuk keluar dari Aplikasi dan kembali ke halaman portal
Modul ini khusus untuk manajemen Relawan. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia:
Pada halaman ini dapat dilihat daftar jumlah relawan yang terdaftar pada sistem ini
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh Indonesia, cara menggunakan Map:
Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status
Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil
Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri peta Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite
Menu PMR-KSR-TSR merupakan menu utama yang biasa digunakan role Koordinator/Admin Relawan
PMR unit terdiri dari tiga, yaitu: Mula, Madya, Wira. Untuk melakukan manajemen Unit PMR dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Navigasi Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>PMR Unit>Mula Unit / PMR-KSRTSR>Administration>PMR Unit>Madya Unit / PMR-KSR-TSR>Administration>PMR Unit>Wira Unit
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
Navigasi
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>KSR Unit
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Spesialisasi/Bidang terdiri atas
KSR Specialist Navigasi o o
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>KSR Specialist List Data
o
Menambah data baru, Tekan tombol seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi untuk menyimpan data
atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
o
o
o
View detail data, tekan tombol datanya
pada data yang hendak dilihat detil
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan
tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data Untuk Delete data tidak disediakan karena term asuk data master yang dapat mempengaruhi data lain
Field of TSR o Navigasi o
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>Field of TSR List Data
o
Menambah data baru, Tekan tombol seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi untuk menyimpan data
atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
o
o
o
View detail data, tekan tombol datanya
pada data yang hendak dilihat detil
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan
tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data Untuk Delete data tidak disediakan karena term asuk data master yang dapat mempengaruhi data lain
TSR Specialization Navigasi o
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>TSR Specialization
o
List Data
o
Menambah data baru, Tekan tombol seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi untuk menyimpan data
atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
o
o
o
View detail data, tekan tombol datanya
pada data yang hendak dilihat detil
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan
tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data maste r yang dapat mempengaruhi data lain
Training
o
Navigasi Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>Training List Data
o
Menambah data baru, Tekan tombol
o
seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi untuk menyimpan data
atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
o
o
View detail data, tekan tombol datanya
pada data yang hendak dilihat detil
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan
tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data
untuk
o
Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data maste r yang dapat mempengaruhi data lain
Navigasi Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>PMR Members
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency, PMR Type, PMR Unit
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Navigasi Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>KSR Members
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency, KSR Unit
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
untuk membatalkan penyimpanan
Untuk Delete data, tekan tombol
Navigasi
pada data yang hendak di-delete
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>TSR Members
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Modul ini khusus untuk manajemen Penanggulangan Bencana. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia:
Pada halaman ini dapat dilihat daftar sepuluh bencana terakhir yang terdaftar pada sistem ini
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh Indonesia, cara menggunakan Map:
Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status
Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil
Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri peta Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite
Navigasi Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response Capac ity
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut. Pada bagian ini hanya diperkenankan menambahkan satu data per unit
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
Navigasi
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Posko
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut.
Tekan tombol untuk menambahkan daftar Personel dan tombol untuk menghapus personel setelah memilih personel yang hendak dihapus dengan mencentang checkbox di line personel yang hendak dihapus datanya Tekan tombol
untuk membuka jendela peta untuk memilih koordinat letak posko
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
Quick Assessment o Navigasi Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response> Quick Assessment o
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
o
Menambah data baru, Tekan tombol data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh untuk menyimpan data atau tekan
tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut. Pada input data terdapat tab-tab yang memisahkan data ter gantung grup datanya, untuk berpindah antar Tab, pilih tab se suai kebutuhan dan isi dengan data sesuai dengan kejadian
Tombol akan membuka page baru yang menampilkan map untuk memilih tempat kejadian, setelah page map ter buka, pilih tempat kejadian dengan meng-click tempat kejadian pada map
Tombol mengubah koordinat dari degree (derajat) ke LongitudesLatitudes atau sebaliknya o
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
o
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol penyimpanan data dan kembali ke list data o
Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan
pada data yang hendak di-delete
Detailed Assessment Navigasi o Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response> De tailed Assessment o
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
o
Menambah data baru, Tekan tombol data yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh untuk menyimpan data atau tekan
tombol untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut. Pada input data terdapat tab-tab yang memisahkan data ter gantung grup datanya, untuk berpindah antar Tab, pilih tab se suai kebutuhan dan isi dengan data sesuai dengan kejadian
Tombol akan membuka page baru yang menampilkan map untuk memilih tempat kejadian, setelah page map te rbuka, pilih tempat kejadian dengan meng-click tempat kejadian pada map
Tombol mengubah koordinat dari degree (derajat) ke LongitudesLatitudes atau sebaliknya o
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
o
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol penyimpanan data dan kembali ke list data o
Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan
pada data yang hendak di-delete
Dokumen-dokumen pendukung dapat di-upload pada fitur ini:
Tekan tombol
, pilih file yang hendak di-upload
Tekan tombol
untuk menyimpan file di server
Modul ini khusus untuk manajemen Kepegawaian. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia:
Pada halaman ini dapat dilihat daftar staff yang terdaftar pada sistem ini
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh Indonesia, cara menggunakan Map:
Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status
Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil
Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri peta Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite
Fitur ini berguna untuk melakukan manajemen pegawai/staff PMI
Navigasi Pilih Menu: Human Resources>List of Employees
List Data Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI Regency
Menambah data baru, Tekan tombol yang dibutuhkan, tekan tombol
akan tampil detil data, isi seluruh data untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut
View detail data, tekan tombol
pada data yang hendak dilihat detil datanya
Untuk Edit data, tekan tombol
pada data yang hendak di-edit, tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
untuk membatalkan penyimpanan
pada data yang hendak di-delete
