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Escala de Inteligencia de Wechler IV
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MANUAL DE TRATAMIENTO DE AGUASDescripción completa
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Descripción: guia completa de fluidos de perforacion base agua,base aceite, salmueras y polimericos
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Descripción: manual
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"Manual de Creación de Empresas" publicado por Thomson Reuters con ISBN 978-84-470-4839-7Full description
Descrição: Vinho
Presupuesto de carreteras
Descripción: Manual para Bajistas
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION PRESENTADO POR ZULLY KENDRY CONDE DIAZ
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
INSTRUCTOR JAIME SALAZAR BUITRAGO
SENA 2016
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
GERENTE GENERAL
CARGO:
GERENCIA
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
UNO
CARGOS: SOLICITA REPORTES
SOLICITA REPORTES A DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Y REPORTA A: OBJETIVO PRINCIPAL
es la encargada de velar por que se cuplan !odos los procesos que se llevan a ca"o en la epresa FUNCIONES ESENCIALES
•
Ges!#onar $ superv#sar el "uen %unc#ona#en!o de la copa&'a
•
Organ#(ar $ plan#%#car procesos
•
Coord#nar con las d#%eren!es )reas de coerc#al#(ac#*n+ %#nan(as+ recursos ,uanos una e%#ca( $ e%#c#en!e coun#cac#*n $-o relac#*n con el O".e!#vo de cupl#r las e!as de la epresa/
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
D#rec!or ad#n#s!ra!#vo
CARGO:
D#recc#*n ad#n#s!ra!#va
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
UNO
CARGOS: JEFE
GERENTE GENERAL
SOLICITA REPORTES
GERENTE GENERAL
CARGO
DEL
INMEDIATO: Y REPORTA A: NUMERO
PROCEDIMIENTOS
Rev#sar que el personal cupla con los l#nea#en!os de la epresa Real#(ar la correc!a organ#(ac#*n del personal de plan!a a !rav0s de ordenes al personal a su cargo $ !a"#0n ed#an!e delegac#*n de au!or#dad $ poder de dec#s#*n a su superv#sor Rec#"e un repor!e cople!o de los procesos real#(ados en la organ#(ac#*n Rev#sar $ au!or#(ar las *rdenes de copra de eleen!os necesar#os para e"ala.es de ercanc'a+ A!#ende los requer##en!os en cuan!o a copra de aqu#nar#a necesar#a para el %unc#ona#en!os de la copa&'a De!er#na las e.ores es!ra!eg#as para real#(ar las ac!#v#dades d#ar#as en la plan!a de producc#*n dando #n#c#o a es!as con su orden ver"al o escr#!a/ Man!#ene cons!an!een!e #n%orado al geren!e general acerca de la producc#*n en plan!a para es!a"lecer el con!rol de la epresa Rev#sar $ colocar a d#spos#c#*n del geren!e general los #n%ores %#nales d#ar#os del )rea de producc#*n/
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
1E2E DE COMPRAS
CARGO:
AREA DE ALMACEN 3 COMPRAS
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
UNO
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INMEDIATO: SOLICITA REPORTES
AU4ILIARES DE ALMACEN
A:
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
REPORTA A: OBJETIVO PRINCIPAL
Desarrollar las ac!#v#dades de%#n#das en el proceso de copras $ adqu#s#c#ones para garan!#(ar el noral %unc#ona#en!o de la epresa FUNCIONES ESENCIALES
•
•
• •
•
•
•
•
•
•
Ges!#onar $ superv#sar al au5#l#ar de alac0n A$udar a organ#(ar $ plan#%#car el aprov#s#ona#en!o de a!er#a pr#a Ela"orar co!#(ac#ones $ orden de copra de a!er#a pr#a Superv#sar que el au5#l#ar de alac0n+ real#ce correc!aen!e la organ#(ac#*n de env'os $ paque!es recolec!ados A$udar a op!##(ar los procesos de !ra"a.o den!ro la plan!a de producc#*n/ Coord#nar la adqu#s#c#*n de !odos los a!er#ales-eleen!os requer#dos por las d#%eren!es )reas de la epresa/ D#se&ar procesos e%#c#en!es en "6squeda de e.orar la es!ruc!ura opera!#va del )rea/ Presen!ar #n%ores de ges!#*n Coord#nar $ d#r#g#r la presen!ac#*n de #nd#cadores del SGC del proceso de copras/ Prograar $ e.ecu!ar un presupues!o enca#nado a sopor!ar las
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION
ac!#v#dades #n,eren!es a sus procesos/ •
•
•
•
•
Coord#nar la #pleen!ac#*n de acc#ones correc!#vas $ preven!#vas %ren!e a no con%or#dades generadas en el proceso de copras/ Velar por el "uen desepe&o del personal a su cargo/ Cupl#r con los procesos $ proced##en!os es!a"lec#dos para la coord#nac#*n de copras// Propender por el e.ora#en!o con!#nuo de la ges!#*n de copras/ Man!ener las relac#ones coerc#ales con aquellos proveedores que cuplan con los requ#s#!os 'n#os e5#g#dos con los es!)ndares de cal#dad $ prec#os/
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO
DE
AU4ILIAR DE DESPAC9ADOR: ALMACEN
ALMACEN
7RECI8IDOR
3
UNO
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
1E2E DE ALMACEN 3 COMPRAS
INMEDIATO: NUMER
PROCEDIMIENTOS
O
•
•
Rec#"#r ercanc'a de e"ala.e $ es!#"as en!re o!ros eleen!os Real#(a el #n%ore de ac!#v#dades d#ar#as+ para ela"orar su repor!e d#ar#o para el .e%e de copras $ alac0n
•
Recepc#*n de paque!es para env'os
•
En!rega de env'os a !ranspor!adores
•
E"ala.e de ercanc'a para env#ar
•
Recepc#*n $ ver#%#cac#*n de gu'as de env'os
•
•
•
•
•
Ver#%#car que las carac!er's!#cas de a!er#ales+ $ su#n#s!ros que #ngresan al alac0n au5#l#ar correspondan con la re#s#*n $ %#rar rec#"#do/ Reg#s!rar la ercanc'a que #ngresa al alac0n au5#l#ar en el arc,#vo anual Clas#%#car $ organ#(ar el a!er#al en el alac0n au5#l#ar a %#n de garan!#(ar su r)p#da local#(ac#*n/ Ela"orar #nven!ar#os parc#ales $ per#*d#cos en el alac0n au5#l#ar/ Ela"orar saldos de ercanc'a que quedan en e5#s!enc#a e #n%orar al super#or #ned#a!o/
•
Guardar $ cus!od#ar la ercanc'a e5#s!en!e en el alac0n au5#l#ar/
•
Cupl#r con las noras $ proced##en!os en a!er#a de segur#dad #n!egral+
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION
es!a"lec#dos por la organ#(ac#*n/ •
Man!ener en orden el s#!#o de !ra"a.o+ repor!ando cualqu#er anoal'a/
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
TRANSPORTADORES DE PA;UETES
CARGO:
AREA DE DISTRI8UCION
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
<=
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
SUPERVISOR DE ENTREGA 3 RECOGIDO
INMEDIATO: REPORTA A:
NUMERO
SUPERVISOR DE ENTREGA 3 RECOGIDO
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION • •
• •
Recoger los paque!es en los d#%eren!es pun!os de env'os de cada c#udad Ver#%#car que lo que se encuen!re relac#onado en la gu'a corresponda con lo rec#"#do 9acer el recorr#do de en!rega de ercanc'as Transpor!ar la ercanc'a a su lugar de des!#no
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
TESORERO
CARGO:
AREA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
>
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INMEDIATO: REPORTA A:
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO PRINCIPAL
FUNCIONES ESENCIALES
•
•
•
Plan#%#car las ac!#v#dades a real#(ar por la Tesorer'a+ delegando responsa"#l#dades en cada secc#*n $-o un#dad a su cargo/ D#r#ge+ coord#na $ superv#sa las ac!#v#dades real#(adas por las secc#ones $-o un#dades a su cargo/ D#r#ge el proceso de e#s#*n de c,eques de acuerdo a las pol'!#cas %#nanc#eras/
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION •
•
•
•
• •
Su#n#s!ra #n%orac#*n con%#a"le so"re las d#spon#"#l#dades "ancar#as para que las un#dades de Ad#n#s!rac#*n+ Plan#%#cac#*n $ Prograac#*n Presupues!ar#a $ V#cerrec!orado Ad#n#s!ra!#vo puedan prograar los dese"olsos a real#(arse/ Coord#na el proceso de aper!ura de car!as de cr0d#!o $ el !r)#!e de su cancelac#*n a proveedores del e5!er#or+ a !rav0s de los "ancos/ Con!rola el ov##en!o de las d#%eren!es cuen!as "ancar#as ed#an!e los procesos e.ecu!ados por las secc#ones $-o un#dades adscr#!as al depar!aen!o/ E5a#na+ anal#(a $ eval6a el ov##en!o de #ngresos $ egresos de la #ns!#!uc#*n/ Ela"ora #n%ores per#*d#cos de las ac!#v#dades real#(adas/ Aca!ar cada una de las noras+ ed#das $ d#spos#c#ones real#(adas en a!er#a de segur#dad+ salud ocupac#onal $ a"#en!e
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
PRO2ESIONAL 1URIDICO
CARGO:
AREA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
<
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INMEDIATO: REPORTA A:
NUMERO
GERENTE GENERAL
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION
•
•
Rec#"#r $ a!ender sol#c#!udes de con!ra!ac#*n $ serv#c#os/ Llevar a ca"o el proceso de con!ra!ac#*n de acuerdo al s#s!ea de cal#dad es!a"lec#do por la epresa/
•
Co!#(ar con con!ra!#s!as $ proveedores de serv#c#o/
•
Real#(ar *rdenes de serv#c#o+ $ con!ra!os seg6n las cond#c#ones $ !#pos/ /
•
Llevar el con!rol de !odos los procesos en el arco legal
IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE
DEL
CONTADOR
CARGO:
AREA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: NUMERO
DE
<
CARGOS: CARGO
DEL
JEFE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INMEDIATO: REPORTA A:
NUMERO
GERENTE GENERAL
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION
•
•
•
•
•
•
•
Superv#sar $ con!rolar la apl#cac#*n de los s#s!eas con!a"les+ !r#"u!ar#as $ de cos!os es!a"lec#dos por d#spos#!#vos legales+ adecu)ndolos a las noras #n!ernas per!#nen!es apro"adas por la D#recc#*n de la epresa/ Es!a"lecer la d#n)#ca de reg#s!ro con!a"le+ de acuerdo a las neces#dades de e.ecuc#*n presupues!al+ as' coo garan!#(ar la peranen!e ac!ual#(ac#*n de los l#"ros prop#os del )rea con!a"le Prograar+ superv#sar $ con!rolar las ac!#v#dades de reg#s!ro+ an)l#s#s+ con!a"#l#(ac#*n $ apl#cac#ones %oruladas por el personal de la dependenc#a+ re%er#das a los ov##en!os econ*#cos $ %#nanc#eros ocurr#dos/ D#r#g#r+ superv#sar $ con!rolar el correc!o $ opor!uno reg#s!ro $ pos!er#or pago de las o"l#gac#ones de la epresa en a!er#a de !r#"u!os+ d#rec!os o #nd#rec!os+ apor!ac#ones pa!ronales+ re!enc#ones u o!ro !#po s##lar de responsa"#l#dades/ D#r#g#r $ con!rolar el reg#s!ro con!a"le $ la peranen!e ac!ual#(ac#*n del valor de los "#enes que #n!egran el ac!#vo %#.o $ de las o"ras que se #ncorporar)n al ac!#vo %#.o+ una ve( conclu#das+ reg#s!rando el curso de sus respec!#vos avances/ Ver#%#car el reg#s!ro de los ov##en!os econ*#cos $ %#nanc#eros en los correspond#en!es cen!ros de cos!o $ e#!#r el cos!o co"#nado seg6n las noras es!a"lec#das/ Superv#sar $ con!rolar las operac#ones con!a"les que se or#g#nen en Tesorer'a+ ver#%#cando los aspec!os ad#n#s!ra!#vos $ !r#"u!ar#os de la docuen!ac#*n+ an!es de su pago/
