MAKALAH APLIKASI BASIS DATA

MAKALAH

APLIKASI SISTEM BASIS DATA STUDI KASUS PENGGAJIAN

TUGAS KULIAH Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Basis Data

Disusun Oleh :

1. Siti Amidah 2.

NIM

11170735

Silvia Wulandari Putri NIM

11170605

3. Indri Adhisty Pribadi

NIM

11170702

4. Widi Qudroti

NIM

11171155

BINA SARANA INFORMATIKA 2018 Jl. Cemerlang No.8 Sukakarya Telp. (0266) 6251992 Sukabumi

0

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan bimbingan-Nya Makalah M akalah yang berjudul “APLIKASI “ APLIKASI BASIS DATA STUDI KASUS PENGGAJIAN” PENGGAJIAN ” ini dapat terselesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan dalam rangka menunjang proses pembelajaran.

Makalah ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang kami peroleh selama melakukan kegiatan pembelajaran di BSI Sukabumi, dan dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Basis Data sebagai bahan pertanggung jawaban atas pemahaman selama kegiatan pembelajaran ini.

Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi dan pengetahuan bagi kita semua. Kami menyadari makah ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membenagun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Makalah ini juga tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Rizal Amegia Saputra selaku dosen pengajar mata kuliah Aplikasi Basis Data. 2. Teman terkasih Encep Supyan Supardi yang telah membantu segala kesulitan yang dihadapi baik fisik maupun batin. 3. Orang tua tercinta yang telah member dukungan dalam segala hal. 4. Serta teman-teman yang telah bekerja sama menyelesaikan masalah dengan do’a. Semoga Allah S.W.T senantiasa meridhai usaha kita, AMIN.

Sukabumi, 10 Mei 2018

Penyusun Makalah i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................ i Daftar Isi ................................................................................................................. ii Daftar Gambar ....................................................................................................... iii Daftar Tabel .......................................................................................................... iv Bab 1 Pendahuluan ...................................................................................................1 1.1 Latar belakang ..............................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2 1.3 Ruang Lingkup .............................................................................................. 2 1.4 Tujuan ............................................................................................................2 Bab 2 Pembahasan ...................................................................................................3 2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) .............................................................3 22.2 Logical Relational Structure (LRS) ............................................................5 2.3 Spesifikasi File .............................................................................................6 2.4 Pembuatan Data Di Sql (Command Prompt) ...............................................8 Bab 3 Penutup .........................................................................................................4 3.1 Kesimpulan .................................................................................................15 3.2 Kritik dan saran ..........................................................................................15

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 – Entitas Penggajian Pegawai ........................................................... 3 Gambar II.2 – Relasi Penggajian Pegawai ............................................................. 3 Gambar II.3 – Diagram ERD Penggajian Karyawan ........................................... 4 Gambar II.4 – Diagram LRS Penggajian Pegawai ............................................... 5 Gambar II.5 - Pembutan Program ..........................................................................9 Gambar II.6 - Pembutan Program ..........................................................................9 Gambar II.7 - Pembutan Program ..........................................................................9 Gambar II.8 - Pembutan Program ........................................................................10 Gambar II.9 - Pembutan Program ........................................................................10 Gambar II.10 - Pembutan Program ......................................................................10 Gambar II.11 - Pembutan Program ......................................................................11 Gambar II.12 - Pembutan Program ......................................................................11 Gambar II.13 - Pembutan Program ......................................................................11 Gambar II.14 - Pembutan Program ......................................................................12 Gambar II.15 - Pembutan Program ......................................................................12 Gambar II.16 - Pembutan Program ......................................................................12 Gambar II.17 - Pembutan Program ......................................................................13 Gambar II.18 - Pembutan Program ......................................................................13 Gambar II.19 - Pembutan Program ......................................................................13 Gambar II.20 - Pembutan Program ......................................................................14 Gambar II.21 - Pembutan Program ......................................................................14 Gambar II.22 - Pembutan Program ......................................................................14 Gambar II.23 - Pembutan Program ......................................................................14

iii

DAFTAR TABEL Tabel II.1 – Isian Table Jabatan ..............................................................................6 Tabel II.2 – Input Table Jabatan ..............................................................................6 Tabel II.3 – Isian Tabel Golongan ..........................................................................6 Tabel II.4 – Input Tabel Golongan...........................................................................6 Tabel II.5 – Isian Tabel Pegawai .............................................................................6 Tabel II.6 – Input Tabel Pegawai .............................................................................7 Tabel II.7 – Isian Tabel Potongan ...........................................................................7 Tabel II.8 – Input Tabel Potongan ..........................................................................7 Tabel II.9 – Isian Tabel User ...................................................................................7 Tabel II.10 – Input Tabel User ................................................................................7 Tabel II.11 – Isian Tabel Gaji .................................................................................7 Tabel II.12 – Input Tabel Gaji .................................................................................8 Tabel II.13 – Isian Tabel Detail Gaji ......................................................................8 Tabel II.14 – Input Tabel Detail Gaji ......................................................................8

iv

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Di Era Global saat ini sudah tidak dapat dipungkiri betapa pentingnya basis data dalam sebuah system dan saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem

informasi

menggunakan

yang menghasilkan hasil

masukan

(input)

keluaran

dan berbagai

(output) dengan

proses yang

diperlukan

untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Database manajemen sistem merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan

untuk

mendefinisikan,

menciptakan,

mengelola

dan

mengendalikan pengaksesan basis data. Pengelolaan manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat / tools untuk dapat mengelolanya, sehingga manajemen

basis data dapat terus dikelola

dan terus ditingkatkan

kinerjanya. MySQL ini tergolong suatu software yang open source dan berlisensi GPL atau General Public License. Lisensi GPL ini hanya ditujukan pada perangkat lunak tertentu untuk keperluan proyek GNU, inilah yang menjadi faktor banyaknya pengguna MySQL di seluruh dunia. Selain mudah digunakan, anda dapat mengelola data dengan lebih efektif karena menggunakan script atau Bahasa tertentu dan secara otomatis akan menjadi perintah ke sistem. Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan

pengambilan

keputusan,

meningkatkan

kirnerja

organisasi dalam mencapai tujuan organsisasinya. Sebagai contoh kami ditugaskan untuk membuat rancangan Logical Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD) serta program SQL pada sebuah sistem

penggajian

yang

kami

tuangkan

kedalam makalah ini yang berjudul “Aplikasi Basis Data Studi Kasus Penggajian”.

1

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian diatas maka akan kami ambil permasalahan pokok yang dibahas dalam makalah ini, yaitu: 1. Bagaimana merancang struktur dan sistem database pada sistem penggajian pegawai? 2. Bagaimana betuk ERD dari database Penggajian Pegawai? 3. Bagaimana bentuk LRS dari database Penggajian Pegawai? 4. Apa saja spesifikasi file yang digunakan dalam penyusunan MySQL? 5. Bagaimana membuat program Penggajian di SQL Command Prompt?

1.3 Ruang Lingkup

Batasan Masalah dalam makalah ini yaitu sebagai berikut : 1. Pembuatan ERD. 2. Pembuatan LRS. 3. Pemprograman di SQL Command Prompt.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah : 1. Pemenuhan tugas mata kuliah Aplikasi Basis Data. 2. Mahasiswa dapat memahami dan mampu merancang ERD dan LRS

Sistem Basis Data. 3. Mahasiswa dapat memahami dan mampu membuat program/tool SQL.

2

BAB II PEMBAHASAN 2.1

Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship dirancang untuk menggambarkan persepsi dari pemakai dan berisi obyek- obyek yang disebut entity dan hubungan antar entity- entity yang disebut relationship. Pada model ER data yang ada dalam dunia nyata ditransformasikan menjadi sebuah diagram. 1. Entitas Entitas adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data berbentuk persegi. Berikut adalah Entitas Penggajain Pegawai : Jabatan, Golongan, Pegawai, Gaji, Detail Gaji, Potongan. Jabatan

Golon an

Pe awai

Ga i

Detail Ga i

Poton an

Gambar II.1 – Entitas Penggajian Pegawai

2. Atribut Atribut

merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. digambarkan

dalam bentuk elips. Berikut atribut nya: 

Jabatan : kode_jabatan, nama_jabatan, gaji_pokok, tunjangan_jabatan.



Golongan : kode_golongan, uang_lembur, tunjangan_kesehatan.



Pegawai

:

nip,

nama_pegawai,

jenis_kelamin,

alamat,

no_tlp,

kode_jabatan, kode_golongan. 

Gaji : no_slip, tgl_slip, pendapatan, potongan, nip, gaji_bersih, kode_user.



Detail Gaji : no_slip, kode_potongan, jumlah.



Potongan : kode_potongan, nama_potongan.



User : kode_user, nama_user, password.

3. Relasi atau Hubungan Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas. Ber entuk belah ketupat. Relasi yang digunakan : Memiliki, Mempunyai, Terdapat. Memiliki

Mempunyai

Terdapat

Gambar II.2 – Relasi Penggajian Pegawai

3

Berikut ini adalah hasil pembuatan diagram hubungan antar entitas (ERD) pada proses penggajian pegawai : GAJI POKOK

TUNJANGAN

KODE JABATAN

NAMA JABATAN

JABATAN

JABATAN

NO SLIP KODE USER

TANGGAL SLIP

Mempunyai NIP

PENDAPATAN

KODE GOLONGAN

NIP

NAMA

GAJI

POTONGAN JENIS

PEGAWAI

KELAMIN

ALAMAT

BERSIH

Mendapat

GAJI

KODE JABATAN

NO TELEPON

Mempunyai

NAMA USER

KODE USER

Memiliki

PASSWORD

NO SLIP

GOLONGAN DETAIL GAJI KODE GOLONGAN

TUNJANGAN UANG

KESEHATAN

JUMLAH

KODE POTONGAN

LEMBUR

Terdapat

POTONGAN

KODE POTONGAN

Gambar II.3 – Diagram ERD Penggajian Karyawan

4

NAMA POTONGAN

2.2

Logical Relational Structure (LRS)

Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik. Berikut ini adalah hasil pembuatan diagram hubungan antar entitas (ERD) pada proses pemesanan kamar hotel : JABATAN

GOLONGAN

KODE_JABATAN NAMA_JABATAN GAJI_POKOK TUNJANGAN_JABATAN

KODE_GOLONGAN UANG_LEMBUR TUNJANGAN_KESEHATAN

PEGAWAI

KODE_JABATAN KODE_GOLONGAN NIP NAMA PEGAWAI JENIS KELAMIN ALAMAT NO TELEPON

GAJI

NIP NO_SLIP KODE_USER TANGGAL SLIP PENDAPATAN POTONGAN GAJI_BERSIH

DETAIL GAJI

NO_SLIP KODE_POTONGAN JUMLAH

USER

KODE_USER NAMA_USER PASSWORD

POTONGAN

KODE_POTONGAN NAMA_POTONGAN Gambar II.4 – Diagram LRS Penggajian Pegawai

5

2.3

SPESIFIKASI FILE

Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database yang digunakan untuk pengolahan proses system. Spesifikasi file yang di gunakan dalam Penggajian Pegawai ini adalah sebagai berikut:

1. Tabel Jabatan KODE

NAMA

GAJI POKOK

TUNJANGAN JABATAN

J01

Direktur

Rp

5,000,000

Rp

2,000,000

J02

Manager

Rp

4,000,000

Rp

1,000,000

J03

Supervisor

Rp

3,000,000

Rp

500,000

J04

Staf

Rp 2,000,000 Rp Tabel II.1 – Isian Table Jabatan

150,000

Field Name kode_jab

Type Varchar

Size

Keterangan

3

Primary Key

nama_jab

Varchar

25

gaji_pok

Varchar

10

tunj_jab

Varchar

10 Tabel II.2 – Input Table Jabatan

2. Tabel Golongan KODE

TUNJANGAN KESEHATAN

UANG LEMBUR

IA

Rp

200,000

Rp

500,000

IB

Rp

100,000

Rp

500,000

IC

Rp 50,000 Rp Tabel II.3 – Isian Tabel Golongan

Field Name

Type

500,000

Size

Keterangan Primary key

kode_gol

Varchar

2

nama_gol

Varchar

25

tunj_kes

Varchar

10 Tabel II.4 – Input Tabel Golongan

3. Tabel Pegawai NIP

NAMA

JENIS KELAMIN

ALAMAT

NO TELEPON

TANGGAL MASUK

KODE JAB

KODE GOL

P20180101

Siti Amidah

Perempuan

Sukabumi

085872070635

2018 01 01

J01

IA

Q20180101

Silvia WP

Perempuan

Sukabumi

081234567890

2018 01 01

J02

IB

R20180101

Indri A

Perempuan

Sukabumi

081234567891

2018 01 01

J03

IA

S20180101

Widi Q

Perempuan

Sukabumi

081234567892

2018 01 01

J04

IC

T20180101

Merdi

Laki-Laki

Sukabumi

081234567893

2018 01 01

J04

IA

Tabel II.5 – Isian Tabel Pegawai

6

Field Name

Type

Size

Keterangan Primary Key

NIP

Varchar

9

Nama_peg

Varchar

25

jenis_kel

Varchar

15

Alamat

Varchar

30

no_tlp

Varchar

12

tgl_masuk kode_jab

Date Varchar

3

kode_gol

Varchar

Foreign Key

2 Tabel II.6 – Input Tabel Pegawai

Foreign Key

4. Tabel Potongan KODE P01

NAMA POTONGAN Pinjaman Koperasi

P02 Kasbon Tabel II.7 – Isian Tabel Potongan Field Name

Type

kode_pot

Varchar

nama_pot

Varchar

Size

Keterangan

3

Primary Key

25 Tabel II.8 – Input Tabel Potongan

5. Tabel User KODE adm01

NAMA USER Amidah

PASSWORD 12345

usr01 Siti 56789 Tabel II.9 – Isian Tabel User Field Name

Type

Size

Keterangan Primary Key

kode_usr

Varchar

5

nama_usr

Varchar

25

Password

Varchar

10 Tabel II.10 – Input Tabel User

6. Tabel Gaji GAJI BERSIH

NIP

KODE

-

p7,700,000

P20180101

adm01

Rp 5,600,000 Rp Rp 4,200,000 Rp 50,000 Rp 2,700,000 Rp Rp 2,850,000 Rp 100,000 Tabel II.11 – Isian Tabel Gaji

p5,600,000 p4,150,000 p2,700,000 p2,750,000

Q20180101 adm01 R20180101 usr01 S20180101 usr01 T20180101 usr01

NO SLIP

TANGGAL

PENDAPATAN

s20180201

2018-02-01

Rp 7,700,000

s20180202 s20180203 S20180204 S20180205

2018-02-02 2018-02-03 2018-02-04 2018-02-05

7

POTONGAN Rp

Field Name

Type

Size

Keterangan

9

Primary Key

no_slip

Varchar

tgl_slip

Date

pendapatan

Varchar

10

Potongan

Varchar

10

gaji_bersih

Varchar

10

nip

Varchar

9

kode_usr

Varchar

Foreign Key

5 Tabel II.12 – Input Tabel Gaji

Foreign Key

7. Tabel Detail Gaji

s20180501

KODE POTONGAN P01

Rp

-

s20180501

P02

Rp

-

s20180502

P01

Rp

-

s20180502

P02

Rp

-

s20180503

P01

-

s20180503

P02

Rp Rp

S20180504

P01

Rp

-

S20180504

P02

Rp

-

S20180505

P01

Rp

NO SLIP

JUMLAH

50,000

50,000

S20180505 P02 Rp 50,000 Tabel II.13 – Isian Tabel Detail Gaji Field Name

2.4

Type

Size

Keterangan

no_slip

Varchar

9

Foreign Key

kode_pot

Varchar

3

Foreign Key

jumlah

Varchar 10 Tabel II.14 – Input Tabel Detail Gaji

PEMBUATAN DATA DI SQL (COMMAND PROMPT)

Berdasarkan konsep logis yang telah dibuat sebelumnya pada ERD dan LRS, maka langkah selanjutnya membuat database fisik dengan MySQL, sebagai berikut: 1. Masuk kedalam mysql melalui command prompt. 2. Buat sebuah database dengan nama “db_penggajian”, tampilkan daftar database yang ada pada mysql kemudian aktifkan db_penggajian.

8

Gambar II.5 - Pembutan Program 3. Buat table-tabel yang sudah ditentukan.

Gambar II.6 - Pembutan Program

Gambar II.7 - Pembutan Program 9

4. Tampilkan daftar tabel pada database.


5. Tampilkan struktur table yang telah dibuat



6. Isikan table dengan data record, dan tampilkan hasilnya. -

Tabel Jabatan


-

Tabel Golongan


-

Tabel Pegawai


-

Tabel Potongan


-

Tabel User


-

Tabel Gaji


-

Tabel Detail Gaji


7. Beberapa perintah query SQL : a) Tampilkan daftar berdasarkan nama pegawai dan gaji bersih .


b) Menampilakan rata-rata pendapatan, potongan dan gaji bersih.


c) Menampilkan nama pegawai dan nama jabatan.


d) Menampilkan Minimal gaji bersih.


e) Menampilkan Maximal gaji_bersih.


f) Menampilkan keseluruhan total pendapatan, potongan dan gaji.


14

BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN

Dengan

adanya Diagram

yang

penulis

rancang

dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut : 1. Mahasiswa dapat memahami dan merancang struktur dasar database dengan menggunakan ERD & LRS. 2. Mahasiswa dapat memahami dan membuat program lanjutan di MySQL. 3. Pengelolaan data dapat dilakukan dengan cepat, hal ini dirasakan lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan sistem manual. 4. Penyimpanan data di dalam media komputer akan lebih hemat dan aman serta dapat digunakan berkali - kali dan dapat diperbaharui isinya. 5. Penggunaan perogram dapat sangat membantu dalam setiap kebutuhan terutama pengolahan data. 6. Dengan perancangan ini, diharapkan dapat dikembangkan menjadi suatu program utuh untuk mengolah data gaji dengan akurat, cepat, efisien. 7. Skema yang dihasilkan dapat diadopsi ke sejumlah sistem penggajian pegawai pada perusahaan lainya. 8. Perancangan Basisdata Sistem Informasi Penggajian, menghasilkan 7 (tujuh) buah tabel, dibuat dengan menggunakan salah satu

bahasa

pemrograman MysQL. 9. Kebutuhan proses pengolahan data yang cepat dan terus menerus.

3.2 KRITIK DAN SARAN

Semoga makalah ini dapat memberi manfaat bagi pembaca. Kurangnya pengetahuan dalam penyusunan makalah ini diharapkan para pembaca lebih selektif dalam mengambil informasi yang ada. Kritik dan saran yang membangun juga kami harapkan dari para pembaca agar makalah selanjutnya dapat lebih baik.

15

MAKALAH APLIKASI BASIS DATA

Recommend Documents