MA-156-15

Antapaccay, 09 de marzo de 2,015

Estimados Señores:

LICITACIÓN: MA-156-15 DUEÑO DE CONTRATO: Sres. Luis Zeballos/ José Hancco AREA: Procesos

Compañía Minera Antapaccay S.A ., en adelante “ ANTAPACCAY ”, invita a usted a cotizar los servicios que a con tinuación se detallan: 1.

Servicio:

Mantenimiento Mecánico Molienda PARADA MAYOR - Zaranda y ciclones Planta de Procesos Antapaccay “

1.1 Alcance del Servicio: Servicio: Zaranda Húmeda MANTENIMIENTO MAYOR ZARANDA PM Mayor de zaranda (Polea, Línea Cardanica, Quenas) Inspeccionar contrapesos Inspeccionar o cambio de faldón en alimentación de zaranda Inspeccionar líneas de agua de lavado de zaranda Instalar faldones en alimentación de Finos (Remaline 1/2) Verificar ajuste de tapones de los excitadores Ajustes en guardas y ejes cardánicos Inspección / Cambio de "ponchos" de línea de lavado de zaranda. Inspección / revestimiento de vigas transversales de segundo deck. Inspección / ajuste de contratapa polea motriz zaranda Cambio de mallas ciegas Inspección / Cambio de mallas Soporte a Predictivo para Inspección NDT Zaranda. Cambio de conjunto de resortes Molino de Bolas 1 Inspección / Reparación Trunion Magnetico Inspección visual de fisura en Trunnion Magnético CHUTE DE DESCARGA DE CHIP Inspección de codos de chutes de descarga chips Inspección de uniones / retorqueo de pernos victaulic

Compañía Minera Antapaccay S.A. Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe CAA-AC-001-F-006

Molino de Bolas 2 LINERS DE MOLINO DE BOLAS Inspeccionar liners por fisuras o desgaste Revisar pernos para identificar filtraciones, solturas o cortados Inspección / Reparación Trunion Magnetico Inspección visual de fisura en Trunnion Magnético

CHUTE DE DESCARGA DE CHIP Inspección de codos de chutes de descarga chips

"Bomba de Ciclones PPS-001" Inspección / Cambio tubería de succión Inspección / Cambio línea descarga Rotación de tuberías de línea de descarga Apoyo a cambio de botella de rodamientos Cambio de Válvula 36" "Bomba de Ciclones PPS-002" Inspección / Cambio tubería de succión Inspección / Cambio línea descarga Cambio de Spool succión Apoyo a cambio de botella de rodamientos Cambio de Mangas Válvula 36" Rotación de tuberías de línea de descarga Nido de ciclones 1 NIDO DE CICLONES Inspección Distribuidor del Nido de Ciclones #01 Manto de válvulas cuchilla Cambio de gratting Giro de Tuberías de Descarga de Overflow Giro de Tuberias de Descarga de Underflow

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Nido de ciclones 2 NIDO DE CICLONES Inspección Distribuidor del Nido de Ciclones #02 Manto y o Cambio de válvulas cuchilla Cambio de gratting Manto Preventivo Cajón de Overflow 310-STP-0092 Manto Preventivo Tina de Underflow Giro de Tuberias de Descarga de Overflow Giro de Tuberias de Descarga de Underflow Manifold de Agua de Proceso INSPECCION / REPARACION DE MANIFOLD DE AGUA DE PROCESO Retiro de Tapa Ciega en Manifold Inspección Interna de Manifold Cambio y reparación de Nipleria Cambio de Válvulas Neles Cambio de Empaques Rotacion de Niples. La descripción detallada del servicio se encuentra adjunta en el Anexo M 1.2 Fecha de parada La fecha de la parada será el día 23 de abril de 2015. Se considerará 02 días de preparada, 01 de parada y 01 día de post parada haciendo un total de 04 días. Tanto para los 02 días de preparada como para el día de parada se requiere de la totalidad del personal operativo y de supervisión. Un día previo a la parada se contará entre 02 y 03 horas principalmente para reconocimiento del área, así como para la movilización de respuestas y/o componentes. 1.3 Consideraciones a tener en cuenta para la prestación del presente servicio ANTAPACCAY proporcionará Energía eléctrica, energía neumática; materiales consumibles; camión grúa u repuestos a cambiar. Respecto al camión grúa este se coordinará según disponibilidad del mismo. Las fechas de visita de campo y entrega de propuestas no se modificará, por lo que agradeceremos poder tener en consideración los plazos establecidos en el numeral 4. de la presente invitación. Los repuestos, consumibles y materiales de mayor tamaño y volumen serán entregados por ANTAPACCAY en la zona de trabajo. Las Horas muertas debido a tormentas eléctricas serán reconocidas por ANTAPACCAY , conforme a nuestra política de tormentas eléctricas De acuerdo a la necesidad de trabajo ANTAPACCAY podrá proporcionará Gruas puente, Grúas móviles, Página 3 de 11 Compañía Minera Antapaccay S.A. Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe

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Camion hiab, Manlift, Andamios entre otros. Los Servicios Higiénicos serán Proporcionados por ANTAPACCAY. Se proporcionara un área para realizar trabajos previos a aquellas empresas que sean ganadores. Dichas áreas están acondicionadas. Se aplicarán penalidades conforme a los términos y condiciones ques e harán llegar conjuntamente con las ordenes de servicio a los ganadores de cada uno de los procesos. Las penalidades se aplicarían a aquellos contratistas en caso de que no cumplan con lo estipulado con las condiciones de las propuestas ganadoras. El Personal Clave mínimo que se requiere, para cada Servicio es de un Residente de Obra y 2 Ing. Supervisores de Seguridad. Para la ejecución de los servicios solo se requerirá de Soldadores Homologados G3. El Transporte del personal dentro de las instalaciones del campamento será proporcionado por ANTAPACCAY. Dentro de las propuestas se debe considerar Vigias. ANTAPACCAY proporcionará los repuestos y materiales consumibles necesarios para los tareas de mantenimiento, también se apoyara con equipos de Izaje y levantamiento de carga, considerando que le es más conveniente adquirirlos directamente debido a que por razones de precio al por mayor tiene una ventaja comparativa frente a EL CONTRATISTA para la adquisición de tales bienes, sin que ello exima al CONTRATISTA de su obligación de proporcionar, sin costo alguno para ANTAPACCAY , los materiales no adquiridos por ANTAPACCAY que sean necesarios para la cabal prestación del servicio.

1.1 Obligaciones del CONTRATISTA respecto a temas HSEC ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de Desarrollo Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Xstrata. EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios. Asimismo, comprenden y aceptan su responsabilidad en relación con el Desarrollo Sostenible. De igual modo, EL CONTRATISTA deberá: 



Participar en el desarrollo e implementación de los sistemas de gestión de Desarrollo Sostenible Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible

EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las disposiciones, manuales, formatos y demás documentos emitidos por ANTAPACCAY en los que consten las medidas de seguridad que EL CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de ANTAPACCAY para garantizar la seguridad de su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de velar que su personal dé adecuado cumplimiento a todas las referidas medidas de seguridad. Siendo obligación de ANTAPACCAY vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, realizará las verificaciones necesarias respecto del cumplimiento de las Página 4 de 11 Compañía Minera Antapaccay S.A. Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe

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disposiciones de seguridad que EL CONTRATISTA aplica su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de presentar la información y documentación requerida y obtener su conformidad. Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas de seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas las personas que se encuentran en el centro de trabajo y/o centro de operaciones de ANTAPACCAY , así como de aquellas personas que puedan verse afectadas como consecuencia de la ocurrencia de daños ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligación mutua de dar cumplimiento a las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional , seguridad ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad vigentes previstas por el artículo 216° del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140° de la Ley N° 28611.”

Permisos de Trabajo y otros requerimientos Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el Postor favorecido deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo: Asimismo, para la ejecución del presente servicio, EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en las siguientes Guías de Trabajo de Riesgo  

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 

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Guía 1: Vehículos Livianos Guía 3: Manejo de sustancias químicas (MSDS) Guía 4: Guardas de protección Guía 5: Aislamiento y bloqueo (lock ut) Guía 6: Trabajo en altura Guía 7: Operación de izaje o levantamiento Guía 8: Trabajo en espacios confinados

Permisos de trabajo: 



 

2.

Trabajos en Calor. Trabajo en Caliente Trabajos en espacios confinados Trabajo en altura

Anexos Aplicables En la presente cotización se hace entrega al postor de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de la Cotización) Anexo A.

Manual de políticas corporativas de cumplimiento y declaración de los derechos humanos.


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Anexo A1.

Valores de Glencore Xstrata

Anexo A2.

Ámbitos de interés

Anexo A3.

Código de conducta de Glencore Xstrata

Anexo A4

Política global anticorrupción de Glencore Xstrata

Anexo A5.

Diligencia debida de terceros Glencore Xstrata

Anexo A6.

Declaración universal de los derechos humanos

Anexo B.

Norma operativa para la Gestión de Riesgos HSEC en Antapaccay.

Anexo C.

Política de seguridad de la información de Glencore Xstrata.

Anexo D.

Acuerdo de uso aceptable de seguridad de la información de Glencore Xstrata.

Anexo E.

Norma operativa Reglas de Tolerancia cero.

Anexo F.

Política HSEC de Antapaccay.

Anexo G.

Política de alcohol y drogas de Antapaccay.

Anexo H.

Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/ proveedores/ contratistas hacia y desde las instalaciones de Antapaccay.

Anexo I

Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas y empresas de intermediación.

Anexo J

Norma examen médico pre-ocupacional.

Anexo K

Operación de equipo liviano y transporte de pasajeros.

Anexo L

Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.

Anexo LL

Gestión HSEC de contratistas

Anexo M

Alcances Mantenimiento Mecánico Molienda PARADA MAYOR Plantilla para presentación de Presupuesto.

Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y comerciales establecidas en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta cotización. 3. Obligaciones de EL CONTRATISTA: Serán de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA , lo siguiente:

1.

La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios e n el plazo previsto

2.

Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de ANTAPACCAY


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

 

3.

Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras instalaciones.

4.

Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.

5.

Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para la segura y adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los estándares definidos por ANTAPACCAY , encargada de velar por la seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con las exigencias contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso efectivo de los mismos por parte de su personal. 



4.

Máquina de Soldar Equipo de completo de Oxicorte Set de herramientas de Mecánico.

Definir y listar qué EPPs Personales de acuerdo a estándar de Minera Antapaccay. EPPs adecuado para soldador de acuerdo al estándar de Minera Antapaccay.

6.

Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por ANTAPACCAY.

7.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal que prestará el servicio.

8.

EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que ANTAPACCAY tenga establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la adecuada proporción de las horas de prestación de servicios por parte del personal de EL CONTRATISTA , con el fin de mantener entornos saludables y libres de lesiones. En función de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal adecuación a través de la remisión mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su permanencia en las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya.

Cronograma del Concurso Visita de campo (Opcional para aquellas empresas que han efectuado visitas de campo en procesos de licitación similares al convocado actualmente durante el último año. De no ser así es Obligatoria la Visita de Campo)

Consultas, vía correo electrónico

Día, 17 de Marzo del 2015 Hora: 11.00 a.m Lugar de reunión: Sala Antapaccay (previa coordinación conContacto) Contacto: Ing. Luis Zeballos/Jose Hancco Teléfono: 974215615 / 959390047 +51 84 301150 Anexo 3459 o 2620 Día, 17 de Marzo del 2015 hasta las 21:00 hrs

Enviar a las siguientes direcciones: [email protected],pe [email protected],pe Página 7 de 11 Compañía Minera Antapaccay S.A. Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe

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Absolución de consultas, vía correo electrónico

Día, 19 de Marzo del 2015 hasta las 21:00 hrs

Presentación de Propuestas

Día, 23 de Marzo del 2015 hasta las 16:00 hrs

Enviar a las siguientes direcciones: [email protected],pe [email protected],pe

5.

De la propuesta técnico, económica y de Desarrollo Sostenible Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter de obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será ca usal para desestimar la cotización presentada. De igual modo, deberá presentarse en la forma y orden solicitado.

a. Información General de su Empresa 1.

Denominación Social de su Empresa

2.

Número de RUC

3.

Dirección, teléfono, fax y mail.

4.

Nuevo Código de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa información.

5.

Número de Cotización/Proforma/Presupuesto

6.

Lugar y Fecha de Cotización/Proforma/Presupuesto

b. Información sobre el Servicio Aspectos técnicos 1.

Descripción detallada de los servicios ofertados.

2.

Plazo de ejecución de los Servicios Los Postores deberán el plazo de ejecución de los servicios en días CALENDARIO.

3.

Garantía del servicio El postor indicará detalladamente la política de garantía ofrecida para este servicio, bajo responsabilidad.

4.

Experiencia en Servicios similares Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de presentación de su propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en conforme a se detalla a continuación:


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Nro

Cliente

RUC

Descripción y Alcance del Servicio

Vigencia Del contrato

Monto total de contrato en US$

1 2 3 4 5 5.

Competencias personales, profesionales, de seguridad y salud en el Trabajo En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las políticas de ANTAPACCAY así como a las normas en materia de seguridad previstas en nuestra legislación, EL CONTRATISTA deberá adjuntar los currículum vitae no documentados del personal clave y crítico que participará directamente en los servicios a fin de determinar su idoneidad técnica y en materia de seguridad en el desempeño de sus funciones. En función a lo indicado, El postor presentará obligatoriamente, el curriculum vitae del Supervisor HSEC que asignará para la prestación de los servicios. ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo presentado durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas. Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad de ANTAPACCAY así como las exigencias previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará obligatoriamente, el perfil de puestos correspondiente a cada posición asignada a la prestación del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad y salud del personal propuesto para el desarrollo de sus funciones. En dicho perfil constarán: 

 



 

6.

Experiencia requerida Formación requerida Competencias operacionales o técnicas, Competencias genéricas, Competencias de medio ambiente Competencias de seguridad, respectivamente.

Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios En función a la obligación de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y apropiadamente, capacitación y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que reúna las Página 9 de 11 Compañía Minera Antapaccay S.A. Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe

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habilidades y conocimientos necesarios para la prestación de los servicios de manera segura y productiva, el postor indicará si el personal propuesto para la prestación de los servicios ha sido capacitado previamente. Para tal efecto, adjuntará la siguiente información:  

 







Programa o Curso Dirigido a Niveles Horas de duración Contenidos Frecuencia de programación Instructor, entidad que la brinda.

Adjuntará las constancias correspondientes que acrediten lo indicado. Registro de Inducción De igual modo, considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables a tales riesgos, el postor adjuntar el registro de la inducción brindada a los trabajadores que asignará para la prestación de los servicios. 7.

Listado de herramientas, materiales y equipos Presentará un detalle de los materiales y equipos que utilizará para la prestación de los servicios, incluyendo cuando corresponda, la siguiente información: Ítem

Descripción

Cantidad

Marca

Modelo

Características

Año

Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en buen estado de mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma segura y productiva. De igual modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han recibido la capacitación acerca del uso correcto, mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos. Aspectos económicos Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD). El servicio es a TODO COSTO.

8.

Aspectos de Desarrollo Sostenible 9.

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER) Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la Identificación, Evaluación y Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los servicios. Los riesgos deberán considerar aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades.

10.

El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la prestación


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de los servicios. 11.

Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal (EPP’s) que se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el formato establecido en calidad de Anexo J.

12.

Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará para la prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que estarán descritas sus características, composición, los efectos que puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos causados.

El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada en el Anexo M de la presente invitación.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted. Atentamente, COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Bruno Bellido Sotillo Analista de Contratos


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