Kunci Jawaban soal-soal teori Produktif Teks yang berwarna merah adalah jawaban yang benar 1.Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja,kecuali.... A. penempatan B. gaji C. tunjangan . uang muka !. jaminan sosial ".#urat lamaran kerja yang yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan pelamar,dinyatakan berhasil apabila pelamar$ A. dipanggil untuk datang B. mendapat jabatan yang dikehendaki C. mendapat surat panggilan untuk test . dipanggil untuk wawancara !. mendapat balasan surat %.Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali$ A. a&tar 'iwayat Hidup B. (jasah)#TTB C. *as +oto . #urat terangan okter !. #urat ijin orang tua .Berkas &ile atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah #elesai dibaca,maka arsip demikian digolongkan $ A. ital record B. use &ull record C. non essential record . non ital record !. non use &ull record /.#uatu arsip dapat diman&aatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka organisasi,maka arsip tersebut berarti mempunyai nilai guna $ A. sejarah organisasi B. haluan organisasi C. in&ormatoris . yuridis !. ilmiah 0.Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah$ A. buku ekspedisi B. buku jurnal C. buku arsip . buku klaper !. buku erbal .2embaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut an siapa yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut $ A. 2embar Tunjuk #ilang B. 2embar *engantar C. 2embar *engiriman . 2embar isposisi !. 2embar +ollow 3p 4.ua sistem kearsipan yang biasa biasa disebut sebagai 5sistem 5sistem uniersal karena selalu ipergunakan dalam sistem -sistem yang lain adalah sistem$ ‟
A. B. C. . !.
abjad dan nomor masalah dan abjad abjad dan tanggal tanggal dan nomor wilayah dan tanggal
6.*enyimpanan surat menurut sistem nomor esimal ewy,untuk surat bernomor kode % disimpan dalam laci $, dibelakang guide $, dalam &older $ A. %, 7, 77 B. 77, 7, % C. 7, 77, % . 77, %,7 !. %, 77, 7
17.8ika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal igit,surat bernomor kode 1%" apat diketemukan dalam &older nomor $ A. "7 "6 B. " C. 1%" . ")1% !. ")%1 11.#uatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau disingkarkan disebut$ A. angka pemakaian B. angka kecermatan C. angka penilaian . angka penggunaan !. angka penyusutan 1".alam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke A'9A# '( Adalah arsip yang bernilai $ A. yuridis B. ital C. sementara . edukasi !. permanen 1%.(n:uiry letter usually re:uire &or sending $ A. goods B. letter C. o&&er . payment !. order 1.The subject line re&er to$ A. the name o& person to whom the letter is sent B. the name o& person receiing the letter C. the time or date o& letter writing . the content o& the letter in a ery brie&ly statement !. the name o& person receie the letter 1/.;By separate post we are sending you our latest price list o& $..;By separate post we Are sending you our latest price list o&$.;This sentence is usually used in $ A. reply to in:uiry letter B. con&irmation o& order letter C. order letter . in:uiry letter !. letter o& order 10.ari sekian tamu yang telah hadir,mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih ahulu dengan pimpinan adalah $ A. sta& ahli pimpinan B. relasi perusahaan C. teman dekat pimpinan . setiap keluarga pimpinan !. tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya
1.2angkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak
artinya adalah $ A. *er alamat B. Atas nama C. engan alamat . Carbon copy !. idem
"7.#alah satu istilah penyerahan barang yang biasa digunakan adalah &ree on station =+?#> yang mengandung arti.. A. Barang diserahkan diatas kapal B. Barang dibeli digudang penjual C. Barang diserahkan digudang penjual . Barang diserahkan digudang stasiun kereta !. Barang dibeli pada gudang stasiun kantor "1.*ilih salah satu dari / kalimat yang anda anggap e&ekti&$ A. #ehubungan dengan hal tersebut diatas B. #ehubungan dengan hal tersebut C. #ehubungan hal tersebut . Hubungan dengan hal diatas !. Hubungan dengan hal tersebut diatas "".#urat pribadi biasanya menggunakan amplop berukuran$ A. 6 @ 1% Cm B. 6 @ 1/ Cm C. 6 @ 10 Cm . 6 @ 1 Cm !. 6 @ 17,/ Cm "%.*enempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja kerja sekretaris,ada pada sebelah$ A. Tengah meja kerja B.
"0.Apabila anda melakukan hubungan langsung)telepon ke luar negeri,dengan cara menekan)memutar nomor$ A. ode negeri kode awal kode wilayah nomor telepon yang dituju B. ode awal kode negara kode wilayah nomor pelepon yang dituju C. ode awal internasional kode negara kode wilayah nomor telepon yang dituju . ode wilayah kode negarakode awal nomor telepon yang dituju !. ode negara nomor telepon yang dituju ".Anda sebagai sekretaris menerima telepon masuk dari salah satu klien perusahaan anda,yang ingin bicaradengan atasan anda,tetapi atasan anda tidak ditempat,apa yang anda lakukan $ A. Tunggu ya sebentar B.
%7.Tanda koreksi)pembetulan yang berarti;tidak jadi dihapus;adalah$ A.
B. C. . !.
%1.Bentuk surat yang pengetikannya setiap alenia isi surat masuk lima karakter,adalah $ A. +ull block style
B. C. . !.
Block style #emi block style Hanging paragraph (ndented style
%".Dou hae booked us on the #trat&ord tour,but ( asked$ on the !dinburgh tour. A. To booking B. +or booking C. Booked . To book !. (n booking %%.indly make the correct booking and let me hae your $by return. A. To con&irm B. To con&irmation C. Con&irmation . Con&irm !. +or con&irmation %.Ee are so sorry that you$booked on the #trat&ord tour. A. Has neen wrong B. Hae been wrong C. Erongly . Hae been wrongly !. Been wrong %/.Dang dimaksud 'ekonsiliasi bank adalah$ A. 2aporan dari bank yang menyatakan saldo uang perusahaan di bank B. 2aporan dari bank yang menyatakan berapa saldo pinjaman di bank C. 2aporan dari bank yang menyatakan berapa bunga pinjaman yang harus dibayar . 2aporan yang memuat)berisi pencocokan antara catatan yang dilakukan oleh bank dengan catatan perusahaan !. 2aporan yang menyatakan semua pengeluaran perusahaan melalui bank %0.Dang tidak dikategorikan sebagai kas dalam komposisi kas,adalah$ A. 3ang kertas B. 3ang logam C. Tabungan deposito . Check !. Taplus B9( %.*emegang as ecil Adalah$ A. Teller pada bank B. asir pada toko-toko swalayan C. 8uru bayar gaji)upah pada perusahaan . asir yang ditunjuk khusus oleh perusahaan !. asir penerima sumbangan pada suatu yayasan %4. *engisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap,adalah sebesar$ A. 8umlah yang tetap setiap bulan B. 8umlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan C. 8umlah yang sama dengan pada saat pembentukannya . 8umlah yang sama dengan saldo awalnya !. 8umlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu %6.3ndangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat $ A. % hari sebelum rapat B. / hari sebelum rapat C. hari sebelum rapat . 17 hari sebelum rapat !. 1" minggu sebelum rapat 7.'apat diperusahaan diadakan dengan tujuan sebagai berikut,kecuali$ A. #ebagai alat koordinasi B. 3ntuk menyampaikan in&ormasi C. 3ntuk memecahkan masalah
. Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalam rapat !. *enggalangan massa 1.Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut $ A. 'isalah B. 2aporan C. 9otulen . 9otulis !. 'angkuman ".#eseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut$ A. 9otulen B. 9omaden C. 9otulis . #ekretaris !. 9otaris %.+ungsi notula sebagai berikut,kecuali$ A. Bahan bukti tertulis B. Bahan pengambilan keputusan C. Alat pengingat untuk peserta rapat . #ebagai sumber in&ormasi bagi yang tidak hadir dalam rapat !. #ebagai bahan pembanding .+unction Base Classi&ication adalah klasi&ikasi arsip yang digunakan dalam &iling system, kecuali$ A. Alphabetical B. 9umeric C. #ubject . ate !. Feographic /.+older Campuran =digunakan dalam & iling system$ A. Abjad B. 9omor C. #ubyek . Tanggal !. Eilayah 0.(stilah Terminal igit digunakan dalam &iling system$ A. Abjad B. 9omor C. #ubyek . Tanggal !. wilayah .alam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja sarana yang digunakan adalah$ A. Buku agenda masuk B. Buku agenda keluar C. artu kendali . artu indek !. Buku ekspedisi intern 4.'ecord dalam kearsipan diartikan sebagai$ A. Catatan kearsipan B. Arsip inamis Akti& C. Arsip inamis (nakti& . Arsip #tatis !. Arsip inamis 6.'ecord Centre adalah tempat untuk menyimpan$ A. Catatan earsipan B. Arsip inamis Akti& C. Arsip inamis (nakti& . Arsip #tatis
!. Arsip inamis /7.Central +ile adalah tempat untuk menyimpan$ A. Catatan Arsip B. Arsip inamis Akti& C. Arsip inamis (nakti& . Arsip #tatis !. Arsip inamis /1.(stilah penyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai$ A. *emindahan arsip dinamis inakti& ke 'ecord Center B. *enyerahan arsip ke A9'( C. *enghapusan arsip yang habis nilai gunanya . *enyimpanan Arsip dalam suatu sistem !. 8awaban a,b,c,benar /".+ungsi dari ?ut #heet digunakan pada $ A. *enyimpanan Arsip B. *enemuan kembali arsip =*eminjaman arsip> C. *enyusutan arsip=*enghapusan arsip> . lasi&ikasi arsip dinamis !. lasi&ikasi arsip dinamis inakti& /%.+iling #ystem istilah yang digunakan pada $ A. *enyimpanan arsip B. *eminjaman arsip C. *enyusutan arsip =*enghapusan arsip> . lasi&ikasi arsip dinamis !. lasi&ikasi arsip dinamis inakti& /.*engertian tentang etika komunikasi adalah A. Tabiat,watak dalam komunikasi B. *rilaku,budi pekerti dalam komunikasi C. epribadian dalam komunikasi . *erbuatan dalam komunikasi !. 9orma atau ukuran berlaku dalam proses penyebaran komunikasi //.?rang yang menerima in&ormasi)komunikasi dinamakan$ A. omunikator B. omunikan C. jenis &eedback dalam komunikasi adalah $ A. *ositi&,netral,lengkap dan lain-lain B. 9etral,lengkap,media,lambang C. *ositi&,media lambang,motiasi . 9egati&,lengkap,netral !. *ositi&,negati&,netral dan Gero /4.Ada " macam konsep pengembangan diri =kepribadian>yaitu konsep diri yang lebih dan baik,salah satu konsep diri yang di bawah ini adalah$ A. Cepat tangkap terhadap situasi sekelilingnya B. #ulit mengikuti kesalahannya C. Cepat mengenel orang disekitarnya . Bekerja dengan baik dan tekun !. Bersahaja dengan penuh harapan
/6.ibawah ini merupakan dasar tata krama pergaulan kecuali $ A. Bersikap sopan dan ramah kepada siapa saja B.
!.
04.#istem untuk memperoleh keterangan tentang sesuatu yang meliputi latar belakang dan uraian dasar yang bersi&at luas,maka seorang sekretaris mendapatkannya pada buku$ A. !nsiklopedia B. ictionary C. Handbock . Biographical dictionary !. ocument 06.*rogram aplikasi merupakan tipe program yang pertama kali digunakan setelah sistem operasi dimuat =loaded>.*rogram aplikasi yang paling tepat digunakan di bagian keuangan yang berhubungan dengan angka-angka adalah$ A. #peadsheet B. Eord processing C. ,kesamaan ini adalah$ A. ini harus menggunakan bahasa yang $ A. Bahasa yang &ulgar sehingga menyinggung nama baik seseorang B. Bahasa asing yang sulit dimengerti oleh penerima pers release ini C. Bahasa yang etis,jelas,mengandung E H,tepat sasaran ) waktu sesuai dengan kepentingan pers release ini dibuat . itulis tangan dan banyak koreksi menggunakan tip-@ !.
0.3nsur-unsur komunikasi terdiri dari$ A. omunikator,komunikan,pesan,tujuan,media B. *esan,lambang,media C. omunikator,komunikan,pesan . omunikan,pesan,lambang,media,suara !. omunikator,pesan,lambang,media .!tika komunikasi dapat diartikan sebagai$ A. epribadian dalam komunikasi B. 9orma atau ukuran yang berlaku =dalam proses penyebaran komunikasi> C. *erbuatan dalam proses penyebaran komunikasi . Budi pekerti dan perilaku dalam komunikasi !. Eatak dan tabiat dalam proses penyebaran komunikasi 4.Tamu yang harus dipertemukan terlebih dahulu dengan pimpinan adalah $ A. #etiap keluarga pimpinannya B. Teman dekat dari pimpinan C. Tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya . #ta& ahli pimpinan !. 'elasi perusahaan 6.Bentuk surat yang seluruh pengetikannya dimulai dari margin kiri adalah bentuk$ A. 2urus penuh B. 2urus C. 2ekuk . #ederhana !. #etengah lurus 47.*ada sistem kearsipan pola baru,surat masuk yang tergolong penting akan dicatat pada $ A. 2embar pengantar B. 2embar disposisi C. 2embar khusus . artu kendali !. artu inde 41.*ekerjaan yang pertama dilakukan oleh bagian pencatatan surat adalah$ A.
4/.Tentukan 0 sel =kolom a,b,c,d,e, dan &>,klik &ormat,pilih colom,pilih width,ketik angka 1",langkah ini adlah untuk$ A.
6%.+ormat yang terdiri dari tanggal,nomor bukti,keterangan,penerimaan,pengeluaran dan saldodigunakan untuk $$$$. A. Agenda keuangan B. 2aporan C. 2aporan kas kecil . Buku bank !. 2embar in&ormasi bank
6.Tanda koreksi merupakan symbol perbaikan untuk $$$$$$$$ A.
