KERANGKA ACUAN KAJI BANDING I. Pendahuluan a. Latar Belakang Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi
surveior pada survei akreditasi di
lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama. Puskesmas Selabatu adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan lebih baik dibandingkan dengan puskesmas lain di kota sukabumi. Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas
Aimere
sebagai
bahan
pembelajaran
mengenai
peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Aimere.
b. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus 1) Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), program UKM, Program UKP. 2) Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admen Puskesmas, Program UKM, Program UKP. 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas 3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas c. Hasil yang Diharapkan Puskesmas Aimere dapat mengambil pengetahuan berdasarkan sistem kerja dari Puskesmas tujuan kaji banding sehingga dapat diterapkan di Puskesmas Aimere guna meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Aimere.
a.
II. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan oleh: 1. Kepala UPTD Puskesmas Aimere 2. Dokter/ Dokter gigi 3. Pemegang Program Kegiatan Puskesmas Aimere 4. Kepala Ruangan di masing-masing ruangan.
d.
Metode Pelaksanaan Kegiatan Metode pelaksanaan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jwaba program admen,
UKM,
UKP.
Observasi
pelaksanaan
kegiatan,
dokumentasi hasil kegiatan
N o
Kegiatan Pokok
Rincian Kegiatan
melihat
1
Penyusunan Instrumen Kaji Banding
2
Pelaksanaan Kaji Banding
3
Laporan Pelaksanaan Kaji
4
Banding Evaluasi Kaji Banding
5
Rencana tindak lanjut hasil kaji Banding
III. IV.
Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan admen Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan Membuat laporan pelaksanaan kaji banding Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksana tindak lanjut
Pembiayaan Pembiayaan kegiatan ini bersumber pada……… Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir
kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding V. Penutup Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya. Apabila terdapat kekeliruan maka dilakukan perbaikan dan perubahan seperlunya di kemudian hari. Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Aimere
