BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Pengertian Inventarisa Inventarisasi si Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” yang berarti daftar barang-barang. Inventarisasi erbekalan !er"akan kegiatan "nt"k !e!er#le$ data atas sel"r"$ erbekalan yang di!iliki% dik"asai% di"r"s #le$ #rganisasi& baik yang dier#le$ dari "sa$a e!b"atan sendiri& e!belian& ert"karan& $adia$ !a""n $iba$& baik berkaitan dengan 'enis dan sesifikasinya& '"!la$& s"!ber& (akt" engadaan& $arga& te!at& dan k#ndisi& serta er"ba$an-er"ba$an yang ter'adi g"na !end"k"ng r#ses engendalian dan enga(asan erbekalan& serta !end"k"ng efektivitas dan efisiensi dala! "aya en)aaian t"'"an #rganisasi.
2.2 *"'"an Inventarisasi +aftar Inventarisasi yang dib"at se)ara berkala sek"rang , k"rangnya seta$"n sekali it" erl" !e!er !e!er$ati $atikan kan erke! erke!ban bangan gan barang barang ter!as ter!as"k "k '"ga '"ga eng"ra eng"ranga ngannya nnya.. +engan +engan de!iki de!ikian an invent inventari arisas sasii se)ara se)ara berlan berlan'"t '"t daat daat di$ara di$arakan kan kegiat kegiatan an ad!ini ad!inistr strasi asi akan akan ber'al ber'alan an se)ara se)ara berdaya dan ber$asil g"na. Inventarisasi !e!"nyai t"'"an #k#k sebagai berik"t a Inventarisa Inventarisasi si ber!aks"d ber!aks"d !e!"da$kan !e!"da$kan elaksanaa elaksanaan n kegiatan kegiatan enga(asan% enga(asan% k#ntr#l& k#ntr#l& baik dala dala! !
eng engg" g"na naan an ke"a ke"ang ngan an nega negara ra !a"" a""n n
dala dala! !
e!eli$araan dan eng$e!atan barang !ilik negara. b Inventarisasi daat !e!bant" i!inan dala!
!eni !enila laii
tang tangg" g"ng ng 'a(a 'a(ab b
!eren)anakan&
!engadakan&
!enyal"rkan& !enyi!aan dan !e!eli$ara serta !eng$a"s barang se)ara bertangg"ng 'a(ab. ) Invent Inventari arisas sasii !e!er !e!er)ea )eatt r#ses r#ses e!b"atan e!b"atan la#ran& la#ran& baik baik yang $ar"s disa!ai disa!aikan kan se)ara teta ada setia tri("lan& se!ester ata" ta$"nan !a""n yang $ar"s disa!aikan se)ar berkala aabila di!inta #le$ atasan. 2./ 0"ngsi dan Manfaat Inventarisasi +ari engertian Per" N#. 1%132 asal 2 ayat 4b yang berb"nyi “Mengadakan ad!inistrasi yang yang rai$ rai$ !engena !engenaii barang barang-ba -baran rang g yang yang !as"k !as"k da kel"ar kel"ar g"dang& g"dang& dan sebaga sebagainy inya. a. Adat Adat disi!"lkan ba$(a inventarisasi adala$ en)atatan dan eng"r"san en)atatan atas benda-benda !ilik e!erinta$. 0"ngsi lainnya dari inventarisasi adala$ sebagai berik"&
1. Menyediakan data "nt"k !eren)anakan dan !enent"kan keb"t"$an barang. 2. Me!berikan inf#r!asi "nt"k di'adikan ba$an engara$an dala! engadaan barang. /. Me!berikan ed#!an endistrib"sian barang. 5. Me!berikan et"n'"k dala! rangka e!eli$araan barang. . Menyediakan data ata" inf#r!asi dala! !enent"kan barang r"sak& barang berlebi$& serta eng$a"san dan ertangg"ng'a(aban. 3. Me!bina katal#gisasi dan standarisasi barang. 6. Me!er!"da$ enga(asan. *erdaat beberaa !anfaat yang daat dier#le$ dengan dilak"kannya inventarisasi erbekalan se)ara baik& yakni sebagai berik"t a. Me!berikan inf#r!asi%keterangan bagi yang !e!ba)anya. +engan adanya en)atatan atas erbekalan yang di!iliki #rganisasi !aka daat diketa$"i kekayaan erbekalan dala! s"at" #rganisasi& baik berkaitan dengan 'enis dan sesifikasinya& '"!la$nya& (akt" engadaannya& "!"rnya& k#ndisinya& !a""n nilainya. b. Men'a!in kea!anan erbekalan +engan adanya en)atatan atas sel"r"$ erbekalan yang di!iliki%dik"asai%di"r"s se)ara tertib dan baik& keberadaan dan keadaaan barang setia saat daat di)ek%dik#ntr#l se$ingga resik# $ilang ata" disele(engkan akan bisa dik"rangi%di$indari. ). Me!berikan !as"kan "nt"k enga!bilan ke"t"san dala! !ana'e!en erbekalan +engan adanya inventarisasi erbekalan se)ara tertib dan benar& #rganisasi daat !elak"kan e!anta"an erbekalan& baik ter$ada !as"k kel"arnya erbekalan& k#ndisi& !a""n biaya #erasi#nal erbekalan. 7le$ karena it"& dengan adanya inventarisasi terseb"t daat dig"nakan "nt"k !enent"kan (akt" engadaan erbekalan& 'enis dan tie erbekalan yang diadakan& '"!la$ engadaan erbekalan& siste! engadaan erbekalan yang diterakan& dan siste! engendalian%enga(asan erbekalan yang diterakan. d. Sebagai alat ertangg"ng'a(aban +engan adanya inventarisasi erbekalan yang tertib dan benar& daat !enyediakan b"kti-b"kti ad!inistratif dala! enyelenggaraan engel#laan erbekalan se$ingga se(akt"-(akt" di!inta ata""n ter'adi er!asala$an berkaitan dengan enyelenggaraan erbekalan& dengan segera ers#nel engel#la erbekalan daat !e!ertangg"ng'a(abkannya dengan !e!anfaatkan b"kti-b"kti ad!inistratif yang ada.
2.5 Peng#l#ngan dala! Inventarisasi 8nt"k !e!er!"da$ daya ingat !en"r"t k#!leks ata" tidaknya s"at" instansi dala! !e!iliki benda-benda terseb"t daat di te!"$ dengan )ara engg#l#ngan di b a(a$ ini
1. Pengg#l#ngan !en"r"t asal 9 B: ba$(a barang-barang daat dibedakan berdasarkan barang yang akan !"sna$ 4verbr"ikbare ata""n barang yang akan teta ada 4#nverbr"ikbare ;aken <#nt#$ •
=erbr"ikbare dibedakan berdasarkan 'enisnya
Alat-alat t"lis kertas& b"k"& ensil& tinta& dan lain-lain. Alat-alat r"!a$ tangga sab"n& e(angi r"angan& ka"r bar"s& dan lain-lain.
•
7nverbr"ikbare ;aken dibedakan berdasarkan 'enisnya
Alat-alat t"lis !istar& erf#rat#r& !esik tik& dan lain-lain Alat-alat r"!a$ tangga isa"& gelas& k#!#r& dan lain-lain Alat-alat !e"bel k"rsi& !e'a& al!ari& dan lain-lain
2. Bagi ind"stri& engg#l#ngan adat dilak"kan dengan !et#de yang di ke!"kakan #le$ <$arles 0. P$illis& !en"r"tnya B"siness >##ds 4!aterial daat dibagi !en'adi beberaa g#l#ngan& antara lain •
?a( !aterials ba$an-ba$an bak" 0abri)anting !aterials art barang-banrang yang !as"k dala! r#ses r#d"ksi setela$
•
!engala!i beberaa eng#la$an. 7erating s"lies barang-barnag yang !e!bant" kelan)aran r#ses r#d"ksi tetai
•
!er"akan bagian dala! $asil r#d"ksi. Installati#n alat-alat r#s"ksi "ta!a dan r#ses r#d"ksi. Bedanya dengan s"lies iala$
•
adat diakai berkali-kali dan ta$an la!a. A))es#ry e@"it!ent alat-alat yang !e!bant" "ta!a instalansi-instalansi.
•
/. 8nt"k s"at" instansi yang besar daat !engadakan engg#l#ngan barang-bartang 4 dengan n#!#r klasifikasinya di Ind#nesia seagai berik"t Perab#t ant#r 4!e"bel& dengan n#!#r klasifikasi 199 • Mesin-!esin kant#r& dengan n#!#r klasifikasi 299 •
• • • • •
Alat-alat lab#rat#ri"!& dengan n#!#r klasifikasi /999 Peta-eta& f#t#-f#t#& slide& dan sebagainya dengan n#!#r klasifikasi 599 Mesin-!esin dan alat-alat& dengan n#!#r klasifikasi 99 Alat-alat engangk"t& dengan n#!#r klasifikasi 699 Alat-alat yang berkenaan dengan kese$atan& dengan n#!#r klasifiakasi 99
2. Pengad!inistrasian Barang Inventaris
1. =erbr"ikbare dan 7nverbr"ikbare Caken $ar"s dib"atkan "nt"k !asing-!asing barang& sat" barang sat" kart". Berik"t bent"k kart" barang =erbr"ikbare&
Na!a barang
DDD.
8k"ran
DDD.
Sat"an
DDD.
>"dang DDD. *gl.
Pene'lasa n
S"rat B"kti N#.
Mas"k
el"ar
Sisa
Harga
et.
N#.
Bent"k kart" barang 7nverr"ikbare Caken
BA?AN> IN=EN*A?I BPA 8>M Na!a barang *e!at >"dang a!ar *gl. N# Per!nt. Me!beli B"atan Pen'"al Peneri!aan Pe!belian Pe!berian +ib"at abrik
Harga
las Inv. N#. Bagian N#. enyera$an
1
2
/
M#dal
Seri N#.
5 6 99
91
3 92
+i'"al +it"karkan
Penyingkiran ?"sak%t$ +i$an)"rkan
9/ 93 9
95 96 19
9 9 11
Hilang Harga rial
ain-lain
12
1/
15
Fika tela$ diteri!a la#ran tentang enyingkiran& kart" inl $ar"s di)ab"t dari k"!"lan kart" barang. +ala! $al e!inda$an& kart" ini $ar"s diberikan )atatan "nt"k !en"n'"kkan te!atnya yang bar" disi!an dala! bagian yang bar". Pen'elasan art" Barang 7nverbr"ikbare 1. Pada Narna Barang diisi !isalnya !esin t"lis& al!ari dan lain -lainnya. 2. Pada Harga& diisi $arga ada (akt" !e!beli !isalnya ?. 299.99. /. Pada k#l#! n#. klasifikasi diisi barang terseb"t ter!as"k klas aa& ke!"dian diberi k#de klasifikasinya !isalnya 299.1 5. Pada k#l#! Inventaris N#. diisi n#!#r "r"t barang terseb"t bila "nya lebi$ dan sat"& !isalnya ada 36. . Pada k#l#! diisi di g"dang !a!a !isalnya BPA. 3. Pada k#l#! a!ar kala" ka!ar yang bersangk"tan n#!er& !isalnya ka!ar n#. 6. 6. Pada k#l#! Bagian diisi bagian dan yang !engadakan%!e!beli& !isalnya Bagian Pe!belian. . Pada k#l#! !e!beli diisi tanggal enbeliannya& !isal 2--132. . Pada k#l#! B"atan diisi !isalnya ?#yal. 19. #l#! en'"al diisi !isalnya ?#ya *ye(riter G <#. 11. Segi eneri!aan& Fika !esin t"lis it" didaatkan karena e!belian& !aka segi e!at it" diberi tanda& !isalnya dengan tanda = 4)#ntreng. 12. Segi enyingkiran karena !"ngkin #le$ ses"at" $al !esin t"lis it" tidak ada%tidak b#le$ ada lagi didala! ged"ng& !isalnya karena $ilang& ada segi e!at dibelakang kata Hilang diben tanda = 4)#ntreng. 1/. Segi Penge)ekan adala$ "nt"k e!eriksaan tia-tia ta$"n dala! reinventarisasi& !isalnya ta$"n 132 tela$ dieriksa barangnya !asi$ ada !aka ada k#l#! *a$"n terseb"t diberi tanda 4 7 lingkaran& de!ikian seter"snya. 15. Pada k#l#! Harga rial $arga (akt" enyingkiran.
Perl" diingat setia inventaris& !asing-!asing !e!"nyal kart" barang inventaris sendirisendiri& 'adi sat" barang sat" kart" inventaris. arena se!"a barang instansi ata" kant#r di)atat ada kart"& $ar"s di)ega$ ke!"ngkinan ke$ilangan atas kart"-kart" terseb"t. Antara lain dengan !ene!atkan kart" terseb"t se)ara al$abetis dan !enar"$kan dala! k#tak yang terk"n)i& di sertai e!b"atan kart" en"n'"k 4referen)e )ard "nt"k kart" yang diin'a!.
2. Pe!b"atan B"k" Pengad!inistrasian barang inventaris dilak"kan !engg"nakan& •
Buku Induk Barang Inventaris
•
Buku Golongan Barang Inventaris
•
Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris adala$ b"k" te!at !en)atat se!"a barang inventaris yang s"da$ di!iliki #le$ s"at" kant#r ata" sat"an # rganisasi di lingk"ngannya& dan sekalig"s !er"akan s"!ber inf#r!asi yang diandalkan !egnenai segala !a)a! data yang dierl"kan tentang barang-barang inventaris kant#r. Buku Golongan Barang Inventaris adala$ b"k" e!bant" te!at !en)atat barang-barang inventaris !en"r"t g#l#ngan yang tela$ ditent"kan& !asing-!asing berdasarkan klasifikasi dan k#de barang yang ditent"kan di dala! lingk"ngannya. Pengisiannya dilak"kan setela$ en)atatan barang terseb"t kedala! B"k" Ind"k Barang Inventaris. Buku Catatan Barang Non Inventaris adala$ b"k" te!at !en)atat se!"a barang n#n inventaris yang di!iliki #le$ s"at" kant#r.
Barang-barang tidak $abis akai di)atat dala! b"k" Ind"k dan >#l#ngan barang inventaris& sedangkan barang-barang $abis akai di)atat dala! B"k"
b"k" ind"k barang inventaris Petunjuk Pengisian
1. +iisi dengan n#!#r !en"r"t "r"tan e!b"k"an barang inventaris ke dala! B"k" Ind"k Barang Inventaris& ses"ai dengan b"kti enyera$an barang. 2. +iisi ses"ai dengan tanggal en)atatan barang ke dala! B"k" Ind"k Barang Inventaris. /. +iisi ses"ai dengan tabel klasifikasi k#de barang inventaris. 5. +iisi ses"ai dengan istila$ Ind#nesia yang s"da$ dibak"kan. . +isisi dengan !erk& n#!#r& tye& "k"ran dan sebagainya. 3. +iisi dengan '"!la$ barang inventaris yang dib"k"kan. 6. +iisi ses"ai dengan seb"tan yang berlak" 4!isal stel& le!bar M& M2 . +iisi dengan ta$"n e!b"atan barang inventaris yang dib"k"kan 4"!a!a dari abrik dan sebagainya . +iseb"tkan s"!ber er#le$an barang& !isalnya anggaran r"tin& $iba$& bant"an& b"atan sendiri dan lain sebagainya. 19. +iseb"tkan sat" ersat" kelengkaan d#k"!en yang di!iliki 4seerti sertifikat tana$& akte '"al beli& i;in bang"na& k#ntrak e!b#r#ng dan lain-lain dan tanggal enyera$an ata" er#le$an barang. 11. +iisi ses"ai keadaan barang ada (akt" diteri!a !isalnya Baik& ?"sak. 12. +iisi ses"ai $arga fakt"r%b"kti enyera$an barang. 8nt"k barang-barang bant"an%s"!bangan yang tidak diberikan $arganya& diisi !en"r"t $arga taksiran ada (akt" eneri!aan barang. 1/. +iisi dengan keterangan ta!ba$an yang diangga erl".
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
b"k" g#l#ngan barang inventaris
Petunjuk Penggunaan.
1. +iisi dengan n#!#r !en"r"t "r"tan e!b"k"an barang inventaris ke dala! B"k" Ind"k Barang Inventaris& ses"ai dengan b"kti enyera$an barang. 2. +iisi dengan n#!#r barang inventaris yang terdaat dala! b"k" ind"k inventaris /. +iisi ses"ai tabel klasifikasi barang inventaris. 5. +iisi ses"ai dengan istila$ ind#nesia yang s"da$ dib"k"kan ata" ses"ai dengan na!a barang yang diseb"t di dala! B"k" Ind"k Barang Inventaris. . +isisi dengan !erk& n#!#r& tye& "k"ran dan sebagainya. 3. +iisi dengan '"!la$ barang inventaris yang dib"k"kan. 6. +iisi ses"ai dengan seb"tan yang berlak" 4!isal stel& le!bar M& M2 . +iisi dengan ta$"n e!b"atan barang inventaris yang dib"k"kan 4"!a!a dari abrik dan sebagainya . +iisi ses"ai keadaan barang ada (akt" diteri!a !isalnya Baik& ?"sak. 19. +iisi ses"ai $arga fakt"r%b"kti enyera$an barang. 8nt"k barang-barang bant"an%s"!bangan yang tidak diberikan $arganya& diisi !en"r"t $arga taksiran ada (akt" eneri!aan barang.
11. +ala! la'"r ini di)atat keterangan f"ngsi barang sebagai alat teknis endidikan 4!isalnya alat raktek& alat enelitian er)#baan dan sebagainya. Bagi "nit kant#r& di)atat te!at barang terseb"t dierg"nakan sebagai alat kant#r. 12. +iisi dengan keterangan ta!ba$an yang diangga erl".
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
b"k" )atatan barang n#n inventaris Petunjuk Pengisian:
1. +iisi dengan n#!#r !en"r"t r"tan e!b"k"an barang n#n inventaris kedala! b"k" )atatan barang n#n inventaris berdasarkan b"kti enyera$an barang. 2. +iisi dengan na!a barang ses"ai dengan istila$ Ind#nesia yang s"da$ "!"!. /. +iisi dengan n#!#r kart" st#)k yang diberikan keada barang yang s"da$ dib"k"kan. 5. +iisi dengan !erk& n#!#r& tye& "k"ran dan sebagainya& yang daat !e!er'elas )iri k$"s"s dari barang yang dib"k"kan. . +iisi dengan '"!la$ barang n#n inventaris yang dib"k"kan. 3. +iisi dengan seb"tan yang berlak". 6. +iisi dengan ta$"n e!b"atan barang n#n inventaris yang dib"k"kan.
. +iisi dengan s"!ber er#le$an barang. . +iseb"tkan sat" ersat" kelengkaan d#k"!en yang di!iliki dan diisi ses"ai tanggal b"kti enyera$an barang n#n inventaris. 19. +iisi ses"ai dengan keadaan barang ada (akt" dib"k"kan !isalnya Baik& ?"sak. 11. +iisi ses"ai dengan $arga fakt"r%b"kti enyera$an barang 12. +iisi ses"ai dengan $arga fakt"r%b"kti enyera$an barang. 1/. +iisi dengan keterangan ta!ba$an yang diangga erl".
