Introduccion a Los Costos y Presupuestos en obras

UNIVERSIDAD ANDINA "Néstor Cáceres Velásquez" Velásquez"

FACULTA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS PURAS - CAP DE INGENIERÍA CIVIL - CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS W. David Supo P.

CAPITULO I 1. INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES El cálculo de costos de Construcción de obras de Ingeniería nos permite establecer con antici pación el Precio Total de una determinada obra (presupuesto), (presupuesto), siendo de capital importancia para la Empresa Constructora o Contratista y primordialmente para el propietario, tener conocimiento previo del valor de la construcción antes de embarcarse en la ejecución de la misma. El cálculo de costos nos permite la posibilidad de revisar determinadas labores, actividades o precios parciales, PARA BUSCAR AQUELLOS QUE DISMINUYÉNDOLOS INFLU-

YAN EN EL MENOR COSTO DE LA OBRA , incrementando en algunos casos la utilidad o en otros casos para obtener precios competitivos cuando se trata de concursar en una licitación. [LANZA '84] El costo de las actividades necesarias para una obra debe ser determinado paralelamente a las consideraciones consideraciones de ingeniería en las diferentes etapas de elaboración de un proyecto. Por ejemplo para el caso de una edificación, las consideraciones arquitectónicas y estructurales deberán relacionarse con las características de la obra, objeto, costo, necesidades y disponibilidades del propietario. Para el caso de una carretera se observarán los costos que impliquen llevar el trazo por zonas que requieran obras de arte o trabajo con explosivos, etc. antes de decidir una alternativa. El cálculo de costos debe efectuarse en todas estas etapas decisivas del proyecto. La estimación del costo de una construcción debe ser necesariamente el resultado de un proceso de cálculo de CANTIDADES (volúmenes de obra) y VALORES (precios unitarios) de todas las partidas que forman parte de una construcción. Finalmente, en caso de una licitación; el contratista que logra la Buena Pro y firma el contrato con el propietario que puede ser una persona natural, jurídica, pública o privada, está obligado a cumplir los términos estipulados en el Expediente Técnico, debiendo actuar en todo momento con ética y responsabilidad.

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1.1. DEFINICIONES (D.S. 184-2008-EF) ANEXO ÚNICO















1.2. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA VARIACIÓN DE COSTOS En construcción podemos decir que costo es el monto necesario para la ejecución de una actividad específica (partida). El costo en construcción tiene las siguientes características: La cantidad y complejidad de las variables que inciden en el costo de una obra hacen imposible una determinación exacta. Como ejemplo citamos algunos de los factores de los cuales depende una mejor aproximación al costo real de una obra: 

Variaciones de Precios en el Mercado



Ausencia o carestía de los materiales



Bajos rendimientos de Mano de Obra,



Errores en los cómputos métricos



Clima



Experiencia en obra



Método y seguridad en el cálculo, etc, etc.

Por ello decimos que el costo es aproximado. Mientras el análisis de costos sea más específico y detallado, más aproximado al costo real será el monto calculado. Esto se logra dividiendo el proceso constructivo en procesos más manejables (partidas de 1er, 2do, 3er hasta de 4to orden), decimos por ello que el costo debe ser específico. Es variable. El descubrimiento y uso de nuevos materiales, equipos y procesos constructivos hacen del costo de una obra un valor en constante cambio. Es relativo. Al lugar en donde se construirá la obra, es decir el costo de una vivienda en una localidad está sujeta a los precios, costumbres, clima, situación económica, etc. de la misma. El costo puede ser real y estimado, el real se calcula al finalizar la obra (liquidación de obra), y se estima el costo antes de que una partida se ejecute.



1.3. CLASIFICACIÓN DE COSTOS 1.3.1. Directos.

Costo directo es aquel costo de los recursos o insumos que participan directamente en el proceso de ejecución de una obra, los cuales pueden ser considerados en una partida en particular. Estos recursos o insumos se clasifican específicamente en: Mano de obra, Materiales, Equipo y Herramientas. 1.3.2. Indirectos.

Es todo aquel costo que no pueda ser aplicado a una partida determinada, sino al conjunto de la obra. Son costos indirectos: Gastos generales y Utilidad. 

Gastos generales. Se sub clasifican en Gastos Generales Fijos y Variables, los primeros no están relacionados al tiempo de ejecución de obra, los segundos dependen del tiempo de ejecución.

1.4.

ESQUEMA GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO DE OBRA. ESQU EM AGEN ERA LDEELABO RA CIO NDEUNPRESUPU ESTODEO BRA

P R O Y E C T O

R E C O M E N D A C IO N E S

C O S T O S D IR E C T O S M E T R A D O

C O S T O S IN D IR E C T O S

T RI B U TO S

F O R M A T O S

N O M E C L A TU R A

G A S T O S G E N E R A L ES

C O S T O E Q U IP O S

R E M U N E R A C IO N E S M A N O D E O B R A

BEN EFICIOSSOC S.

APO R TE UN ITARIO

EQ UIPOY H E R R A M IE N T A S

MATER IALE

C O S T O H E R R A M .

R E N D I M IE N T O

CO STOUN ITARIO

N O R M A S , O R D E N A M .Y C O M P IL A C IO N

P R E S U P U E S T O

P R E C IO

U TILID AD

I.G .V.



1.5. SOFTWARE PARA EL CÁLCULO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS En la actualidad el ingeniero civil, que tenga que determinar el costo y presupuesto de una obra de construcción, cuenta con la computadora personal como herramienta valiosa por la cantidad de esfuerzo y tiempo que se pueden ahorrar. Un software de Análisis de precios unitarios y presupuestos constituye uno de los sistemas más importantes en el sector de la industria de la construcción, debido a la posibilidad de cuantificar inmediatamente los presupuestos de obras. En la actualidad las empresas constructoras al elaborar un presupuesto de obra, se encuentran ante algunas dificultades y con frecuencia poca flexibilidad para adecuar sus rendimientos a las particularidades de las obras a presupuestar, lo que podrá traer como consecuencia pérdidas en la futura obra. Ello se debe a los métodos empleados para ela borar un presupuesto no son los más adecuados, encontrándose generalmente con las siguientes dificultades: 

Falta de un sistema mecanizado para elaborar y/o controlar una obra.



Lentitud del sistema empleado.



Falta de actualización constante de un banco de datos de rendimientos propios de la empresa y sobre todo precios de insumos., entre otros...

Los programas existentes en nuestro medio, para determinar los costos de construcción de obras civiles son por ejemplo: S10, PCU, COPREVA, Construct Soft, entre otros. 1.5.1. S10.

Software Integrado para la Industria de la Construcción, Producido por el Grupo S10, que es un conjunto de empresas en el mercado de la industria de la construcción, conformada por Sistema 10 S.A., Costos S.A. y Net S10 S.A., La nueva versión del S10 para Windows es la única en el mercado a 32 y 64 bits y emplea actualmente el potente gestor de base de datos SQL. Es una versión completamente nueva y no una adaptación de una versión DOS a Windows con las ya obsoletas bases de datos DBF, que solamente trabaja a 16 bits sub-utilizando una computadora actual. Su



versión más actual es el S10 ERP, y es el software de estimación de costos de construcción más utilizado en américa latina. Este software cuenta con los módulos siguientes: 

Módulo de presupuestos. Cálculo de presupuestos para cualquier tipo de obra.



Módulo de producción. Planeamiento y control de obras, gracias al convenio con Microsoft integra al Ms. Project, se tiene la posibilidad de especificar variables para el planeamiento de una obra, evaluación de obra, evaluación de materiales, mano de obra y equipo.



Módulo de Almacenes. Modulo multiempresa encargado de la administración y control de todos los materiales de los almacenes generales, zonales y de obras.



Módulo de logística. Herramienta fundamental para el departamento de compras de cualquier empresa.



Módulo de gestión económica. Sistema administrativo integral porque involucra toda la documentación administrativa contable de la empresa, que une los módulos de facturación, ctas. ctes., etc.

Precio del software a Abril del 2014 http://www.s10peru.com/pop_cotizador.php

Historia del S10 En 1986 un grupo de profesionales peruanos con experiencia en las ramas de la construcción, gestión empresarial y la informática crean Sistema 10 S.A.C. con la misión de desarrollar un software integrado que cubriera las necesidades reales de las empresas constructoras.



En 1987 nace el S10, con el módulo de Presupuestos Versión 1.0 que de desarrolla para el sistema operativo DOS. Con el correr de los años se va generalizando el uso de las computadoras, la tecnología va en aumento y el software va cambiando de versiones y logrando éxitos. En el año 1989 se lanza al mercado el Módulo de Presupuestos Versión 3.0 que tiene una gran acogida entre sus usuarios: empresas privadas, profesionales independientes, entorno académico y sector público. En 1996 la permanente investigación del equipo junto con los aportes de los usuarios hace que el S10 llegue a un estado de madurez con la versión 7.1. Algunas empresas del extranjero comienzan a comprar el software y se comienzan a firmar convenios con importantes instituciones como el Colegio de Ingenieros del Perú, el Colegio de Arquitectos, etc.

S10 En constante evolución El año 1997 es un año trascendental para Sistema 10 ya que se firma un convenio con la empresa multinacional Microsoft, estableciéndose una alianza estratégica de negocios. A partir de entonces comienza a desarrollar nuestros productos íntegramente con tecnología Microsoft, utilizando Visual Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0. En mayo de 2000, tras un arduo pero fructífero trabajo de desarrollo junto con Microsoft, se lanza al mercado la Versión Corporativa del producto estrella: el Módulo de Presu puestos Versión 2000. La presentación se lleva a cabo en el 1er Encuentro Nacional de Usuarios del S10, donde asisten más de 800 profesionales de todo el país. En agosto de ese mismo año S10 fue seleccionado como Solución Recomendada por Telefónica del Perú formar parte de su catálogo de soluciones Aplicativas. El gran volumen de información que utilizan los usuarios hace que en la actualidad todos los módulos del S10 utilicen el servidor de base de datos MS SQL SERVER 2000. La constante innovación en tecnología de información hace que esta empresa esté preparando sus nuevas versiones en .NET y servidor de base de datos MS SQL SERVER 2005, “YUKON”.



S10 Un estándar en el país Siempre teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del sector, S10 evolucionó sus productos hasta llegar a ser el estándar en el país, habiendo vendido más de 6,000 licencias hasta el momento (mayo/2006).

[Extraido, de www.s10peru.com]

1.5.2. ConstructSoft para Windows.

Sistema de análisis de precios unitarios y presu puestos, planeamiento y programación de obras. Es un software especializado en el análisis de precios unitarios, presupuestos y control de obras, orientado específicamente al sector de la Industria de la Construcción. Constantemente el mercado de la industria de la construcción recibe nuevos y cada vez más poderosos programas (software) para automatizar el proceso de cálculo de costos y presupuestos, estos aportes nuevos generalmente son presentados en los congresos de Ingeniería Civil.

Precios a Diciembre del 2013 Fuente: http://presupuestodeobraspromocion.blogspot.com



1.6. RECURSOS EN INTERNET PARA EL CÁLCULO DE COSTOS EN CONS TRUCCION La gran cantidad de recursos existentes en INTERNET para la industria de la construcción y específicamente para el cálculo de costos y presupuestos, la hace una fuente inagotable y constantemente actualizada. Existen un sin fin de páginas WEB que prestan servicio de proporcionar información en cuanto a: Indicadores económicos (índices de precios de materiales, tipo de cambio, tasas de interés, etc.), tarifas de alquiler de equipo mecánico, precios de materiales, análisis de costos unitarios en línea (www.costos peru.com), normas legales que tienen que ver con el sector construcción (www.elperuano.com.pe), por citar algunos, estos servicios pueden ser pagados o gratuitos. Las páginas recomendadas para una inicial exploración de los recursos de la WEB para el presente curso son:

a)

www.costosperu.com Página con interesantes enlaces sobre la industria de la construcción nacional.

b) www.s10peru.com Los dueños del software S10, ofrece gran cantidad de información, actualizaciones descargables del software, entre otros.

c)

www.elperuano.com.pe Aquí podrá acceder gratuitamente a todas las normas legales publicadas en este boletín de "El Peruano" desde el año de 1996 hasta la fecha. El formato de los archivos a descargar es el PDF.



d)

www.capeco.org.pe Página web oficial del la Cámara de Peruana de la Construcción, Importante organización rectora de la actividad en el sector construcción en nuestro país. Brinda información importante sobre legislación, licitaciones, noticias, empresas en actividad y otros.

e)

www.servilex.com.pe Base de información Jurídico-Empresarial

y

contable, ofrece información sobre Indicadores económicos, Índices de normas legales, textos legales actualizados, Información contable y otros. El acceso a la mayor parte de la información es gratuito, el registro de usuario es gratuito y es necesario para acceder a esta información.

Referencias Bibliográficas [Lanza '84]

Lanza Ordóñez, Raul "Cálculo de Costos de Construcción"

[Ramos '98]

Ramos Salazar, Jesús "Costos y Presupuestos en Edificación"

[D.L. 1017]

Ley de contrataciones del estado

[D.S 184-2008-EF]

Reglamento de la Ley de contrataciones del estado

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