Licenciatura en Gestión y administración de PyME
Actividad. Evidencia de aprendizaje. El proceso contable y los usuarios
Asignatura: Asignatura: Unidad: Nombre: Clave : Grupo: Docente: Correo personal:
Introducción Introducción a la contabil contabilidad idad 1. Contexto de la contabilidad Karla Jennifer Fonseca Angel GICO GAP-GICO-1802-B2-005
[email protected]
El proceso contable y los usuarios. La siguiente actividad integradora tiene el propósito de identificar los usuarios internos y externos de la entidad contable presentada en el caso, su relación con la contabilidad, la importancia de esta y su aplicación en la administración.
CASO La empresa Chicles del Mayab, S.A. de C.V. es una entidad lucrativa con personalidad jurídica y patrimonio propio, de giro comercial tomando en cuenta su ciclo económico. Cuenta con un Consejo de administración, un gerente general, 70 empleados, de los cuales 30 son administrativos y 40 personal de ventas. Su capital contable asciende a cuatro millones de pesos. Cuenta con dos edificios propios valorados en un millón de pesos cada uno, 10 camionetas de reparto y 30 equipos de cómputo. Se debe a un proveedor por la adquisición de materia prima y a otro por la compra de material para envasado. El mes pasado, un cliente realizó una compra de un producto final para su comercializadora y quedó en pagarlo en un periodo de 3 meses.
TÉRMINOS CONTABLES ENCONTRADOS EN EL CASO 1. Capital contable o patrimonio: El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa. En el caso es pecífi co de es ta empres a, es de 4 millones de pesos . 2. Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. E n
este cas o en es pecífi co, s e cuenta con dos edific ios valorados en un millón de pes os cada uno, 10 c amionetas de reparto y 30 equipos de cómputo
3. Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto
E n el caso es pecífico de la empresa que estamos analizando, el pas ivo que aparece, es lo que se les debe a dos proveedores. A uno por la adquisición de materia prima y otro por la compra de material para envasado.
4. Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están
representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia. En este caso de la empresa, un
ingreso es la compra que realizo un cliente de un producto final para s u comercializadora y que quedó en pag arlo en un peri odo de 3 meses .
5. Egresos-Gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables. Un gasto es un egreso o términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, un gasto se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
En el caso específico de la empresa que estamos analizando, un egreso o gasto es lo que se les debe a dos proveedores. A uno por la adquisición de materia prima y otro por la compra de material para envasado .
6. Proveedor: Se trata de la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de su actividad. En este caso,
aparecen dos proveedores a los que s e les adeuda por materia pri ma y materi al para envas ar
7. Cliente: Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o adquiere un bien a a cambio de un dinero u otro tipo de retribución. En el caso
pres entado, el cli ente es el que compra un produc to final para s u comerc ializadora, el cual deberá pagar en 3 meses.
USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE INTERVIENEN EN EL CASO PRESENTADO. Definimos como usuarios de la contabilidad a todos aquellos que por diferentes motivos requieren la información financiera de la empresa. Vamos a encontrar 2 grandes grupos de usuarios:
1. USUARIOS INTERNOS 2. USUARIOS EXTERNOS Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la empresa en sus diferentes niveles:
Propietarios o accionistas: Son los dueños de la empresa. Los cuales en este caso están organizados en un Consejo de Administración. Son quienes aportaron sus recursos para el funcionamiento de la empresa, y
deben controlar permanentemente la marcha de la misma a través de la información financiera. Mandos medios, administradores, etc,: En el caso de esta empresa es el Gerente general. Generalmente son quienes deben chequear en forma constante la información para evaluar la marcha de sus políticas de trabajo. Trabajadores: En el caso presentado son 70 empleados, de los cuales 30 son administrativos y 40 personal de ventas. En muchos casos los ingresos de los trabajadores surgen directamente del sistema de información de la empresa (por ejemplo, comisiones de venta)
Como usuarios externos definimos a todos aquellos que utilizarán la información financiera de la empresa, que no pertenecen a la misma:
Acreedores: Para otorgar crédito para la adquisición de bienes a la empresa, normalmente los proveedores solicitarán información a la misma Instituciones financieras: Las mismas solicitan periódicamente la información financiera completa, como condición para mantener las líneas de crédito por parte de las empresas. Organismos Estatales: El pago de tributos surge a partir de la información financiera de la empresa que debe ser controlada por el organismo correspondiente, en forma periódica.
¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la empresa? La contabilidad permite conocer la situación financiera y económica de la empresa y eso permite facilitar la toma de decisiones. Al analizar el estado financiero los dueños, inversionistas, directivos, gerentes, podrán ver la situación económica y financiera de la empresa y así se podrá facilitar el tomar decisiones para el crecimiento del negocio, o analizar cuál es el problema que tiene la empresa y buscar una solución. La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que las empresas funcionen de forma óptima es necesario tener una excelente visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.
