ALTA DIRECCION EN NEGOCIOS INTERNACIONALES Administración del tiempo
Alta dirección en negocios internacionales Unidad 2. Capacidades directivas
Actividad 1. Administración del tiempo Cómo manejo mi tiempo A continuación, hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto. 1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo. 1. Casi nunca. 3. Frecuentemente.
2. A veces. 4. Casi siempre.
2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito. 1. Casi nunca. 3. Frecuentemente.
2. A veces. 4. Casi siempre.
3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden. 1. Casi nunca. 3. Frecuentemente.
2. A veces. 4. Casi siempre.
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas, improductivas o ambas. 1. Casi nunca. 3. Frecuentemente.
2. A veces. 4. Casi siempre.
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado. 1. Casi nunca. 3. Frecuentemente.
2. A veces. 4. Casi siempre.
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades. 1. Casi nunca.
2. A veces.
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Actividad 1. Administración del tiempo 3. Frecuentemente.
4. Casi siempre.
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella. 1. Casi nunca.
2. A veces.
3. Frecuentemente.
4. Casi siempre.
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones. 1. Casi nunca.
2. A veces.
3. Frecuentemente.
4. Casi siempre.
9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes. 1. Casi nunca.
2. A veces.
3. Frecuentemente.
4. Casi siempre.
10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones. 1. Casi nunca.
2. A veces.
3. Frecuentemente.
4. Casi siempre.
Calificar como sigue: 4 puntos por cada “casi siempre”. 3 puntos por cada “frecuentemente”. 2 puntos por cada “a veces”. 1 punto por cada “casi nunca”
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Actividad 1. Administración del tiempo No de 4 puntos por 3 puntos por cada 2 puntos 1 punto por pregunta cada “casi “frecuentemente”. por cada “a cada “casi siempre”. veces”. nunca” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total
3 1 1 4 3 1 4 2
8
6
Total= 8+6+2+5= 21
Sumar los puntos obtenidos. Si la suma es:
la calificación será:
10 a 25
Mal, debes preocuparte.
26 a 30
Bien, pero puedes mejorar.
31 a 35
Muy bien.
36 a 40
Excelente.
2
1 1 5
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Actividad 1. Administración del tiempo
Reporte de diagnostico Puntos finales 21
Calificación 10 a 25 Mal, preocuparte.
debes
Puchol (2010:377), señala la importancia del tiempo considerada como dimensión y como parte de las técnicas de una dirección eficaz. A con tinuación, se enlistan las siguientes características:
Es un recurso escaso, limitado y limitante.
Es un recurso no almacenable, ni acumulable, ni intercambiable.
El tiempo es un recurso oportuno y factor determinante de oportunidades.
Es difícil de medir el tiempo en función de resultados (productividad), especialmente si hablamos de cargos con responsabilidad directivas.
Cada cultura tiene su propio sistema de tiempo, y también existen diferencias individuales o personales.
Tenemos un sentido imperfecto de tiempo, que se manifiesta en debilidad y errores en la percepción, en la medida y en la memoria del mismo.
Se confunde con el tiempo subjetivo, que es muy flexible y elástico. Esta confusión es la que da lugar a falacias como la de que el tiempo se acelera, o se para o no se tiene tiempo.
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Actividad 1. Administración del tiempo Propuesta de mejora
En base a lo antes mencionado puedo decir que en efecto realice de la manera más real que pude el cuestionario, entiendo que los resultados no son como yo lo esperaba sin embargo me lo esperaba, puedo proponer como mejora lo siguiente, aclarando que no es fácil y no será de manera rápida los resultados pero que pondré todo de mi parte:
Pregunta
Respuesta
Propuesta de mejora
Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito
Casi nunca
Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
Casi nunca
Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones.
A veces
Por lo general lo hacía, pero luego nunca las llevaba a cabo a veces se me complica iniciarlas y terminarlas, mi propuesta de mejora es cada día ponerme una meta y al termino del día finiquitarla. No esperarme al inicio de cada año. Hago la lista de pendientes, pero no escribo la lista, entonces mi propuesta de mejora es escribirlas y conforme vaya la lista hacerlas no saltarme una y así sucesivamente. Probablemente por cómo se fue dando la situación familiar me cuesta trabajo delegar, pero de todas las preguntas esta es una que ya me había dado cuenta, no es por miedo a que las actividades no se hagan como yo las hago si no, más bien, a que no sé cómo delegar, pero buscare información respecto al tema y lo pondré en práctica. No la tengo y m e frustra pensar que debo tener una estrategia, sin embargo, pensaré, analizaré una para ver cómo funciona. Podría ser tener un horario definido para tener todo en orden y evitar interrupciones. No puedo decir que no, esta es una de las preguntas que al igual que delegar no sé, cómo decir que no, es mas a veces hago muchas cosas para poder cumplir, sin embargo, debo analizar que situaciones no está en mis manos resolver para decir no y pensar que no pasa nada, si no lo hago. Mi trabajo anterior era una situación tensa pero reconozco no hice nada para reducir esa tensión, entonces creo que debo destinar un tiempo para mí y dedicarme a algún hobby de manera regular no porque
Casi nunca
Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes
Casi nunca
En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones
Casi nunca
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Actividad 1. Administración del tiempo necesite relajarme, por ejemplo estudiar me gusta y me distrae de toda tensión, solo cuando la tarea es compleja estoy peor, pero mi propuesta es esa destinar un tiempo para la relajación.
Fuente: Rodríguez, M. (1999). Administración del tiempo , 2a. ed. México: Manual Moderno.
