Guía n° 24
3.1.1 ¿Para qué le sirve a la organización validar los resultados financieros con el plan estratégico y las políticas organizacionales?
-En las políticas organizacionales se previa las normas internas de una empresa, donde claramente con el plan estratégico podemos comparar los resultados financieros y observar si la empresa ha tenido un crecimiento en ventas y en un lapso de tiempo cercano disfrutar de las utilidades. ¿Quiénes elaborarían los informes financieros y estadísticos para la elaboración del plan de acción? -El contador y los auditores ¿Cuáles serían las técnicas utilizadas por la empresa para identificar su posicionamiento dentro del mercado? -Verificar el funcionamientos en el plan estratégico de los últimos años o de lo contrario crear nuevas estrategias para el mejoramiento en el mercado. ¿Qué premisas se tendrían en cuenta para elaborar el plan de acción, teniendo en cuenta el posicionamiento de la empresa? -Verificar las fallas que presenta la empresa y crear un plan de acción para que pueda atraer más clientes y pueda ser excelente en el mercado. 3.3.1.1 Identificar las áreas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones. - En una empresa el departamento contable tiene gran importancia ya que es donde se realiza la estructuración del presupuesto y donde se ponen en marcha las estrategias del mercado. Sus principales funciones son: Garantizar el sistema contable para que así permita la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos de manera que sea eficiente, llevar a cabo la contabilidad del presupuesto y el gasto publico.
3.3.1.2 Mediante un escrito defina los siguientes conceptos: Plan Estratégico, Política Organizacional y realice un resumen de los puntos más relevantes que usted considere que atañen a su formación. -Plan Estratégico: Es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...)
reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años (por lo general, 3 años). Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico indica que éste debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha plasmado en su plan director.
-Política Organizacional: Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa. 3.3.1.3 Investigue las técnicas utilizadas para la evaluación del plan estratégico con base en las políticas organizacionales y realice un cuadro sinóptico en donde se visualice su trabajo. El proceso de plan estratégico se enmarca dentro de las teorías administrativas de la gestión empresarial, sobre la base del marco de referencia que defina la dinámica de cambio constante que crea valor en las organizaciones. Análisis Estratégico Óptica orientada a la acción de la competencia y determinar cursos de acción que nos permitan posicionamos y obtener ventajas frente a los adversarios y cara a conseguir alcanzar nuestros objetivos (debilidades y amenazas). Este análisis genera la información orientada a la toma de decisiones para la acción. Elección estratégica Supone evaluar la información, sintetizarla y ver sus pro y sus contras y sobre todo confrontar nuestras observaciones del entorno con nuestra propia realidad (recursos y capacidades), lo cual permite formular alternativas o cursos de acción acordes con nuestros deseos, circunstancias y capacidades.
Implementación de la estrategia Se debe preparar a la organización tanto en sus aspectos estructurales como organizativos, para acometer las estrategias, y deben prepararse los recursos y al factor humano, para asumir el cambio.
3.3.2.1 Identifique la Información financiera que se requiere para la elaboración del
plan de acción y mediante un cuadro sinóptico describa la importancia de estos rubros para la construcción del plan.
3.3.2.2 Determine la información estadística que necesita la empresa para la
construcción del plan de acción, realice un mapa conceptual donde refleje la adopción de la estadística como base para la elaboración del plan. Hoy más que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologías que permitan a los empresarios o responsables de promover iniciativas de inversión, tener un pronóstico lo más acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.
Un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el éxito de los empresarios. Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeación tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una guía que facilita la creación o el crecimiento de la misma. Es también una carta de presentación para posibles inversionistas o para obtener financiamiento. Además, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, amén de que facilita el análisis de la viabilidad, factibilidad técnica y económica de un proyecto.
Identificar el problema
PLAN DE ACCION
Plantear misión, visión, objetivos
Análisis de resultados
Medición de la productividad
3.2.2.3 Realice un informe en donde justifique la necesidad de la empresa tanto de la información financiera y estadística para la elaboración del plan de acción, socialícelo con sus compañeros.
La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa. La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma. 3.3.3.1 Mediante un flujo grama describa los procedimientos para la elaboración del informe estadístico, económico y financiero de la organización, previa investigación.
Explica el diseño de tu investigación
FINAL
Analiza las estadísticas
Explica el objetivo del informe
Conclusiones
3.3.4.1 Identificar las variables micro y macroeconómicas que influyen en los resultados organizacionales; construya un mapa gráfico semántico en donde se visualice su producto.
Los estudios macroeconómicos tratan de describir cómo está siendo la actividad económica de una país y cómo se prevé que va a evolucionar. Para ello se analizan ciertos indicadores que nos ayudan a conocer la situación de la economía, su estructura, su nivel de competitividad y hacia donde se dirige. Tras el estudio se puede determinar que sectores tienen más potencial o qué empresas están mejor situadas, por tanto, el estudio de las variables también nos ayudará a decidir la compra o no de acciones de una empresa. Se pueden realizar dos tipos de análisis, el análisis Top-down, y el análisis Bottom-up. Es el conjunto de pautas o patrones económicos que se relacionan específicamente con una empresa, persona física o moral, y que requieren una estrategia determinada, de conformidad con su medio competitivo, para generar escenarios a corto plazo y predeterminar diferentes resultados. Los conceptos que intervienen para definir estas Variables son los siguientes: -Inflación de precios de insumos -Crecimiento del mercado -Capacidad de pago -Liquidez de la empresa -Carga Financiera -Capacidad administrativa -Rentabilidad -Exportaciones -Productividad -Capacidad Instalada -Estrategia de precios de venta -Mezcla de Líneas 3.3.4.2 Reconocer los factores del mercado que influyen en la toma de decisiones en cada una de las áreas de la compañía, elabore una UVE Heurística, donde se describan dichos factores. El éxito de un buen mercadeo depende de la forma en que yo combino mis cuatro factores, de acuerdo a l preferencia de mis clientes.
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