Microsoft Excel
Relación de ejercicios - 1
Ejercicio 1 - Aritmética simple Crea un libro nuevo e introduce números cualesquiera en las celdas del rango A1:B10; después, escribe en D1 el texto “Suma”, y calcula en E1 la suma de los números A1 y B1; en G5, la resta; en I5, el producto; y en K5, el cociente (ver figura). Luego copia las fórmulas hacia abajo en lugar de escribir lo mismo una y otra vez. Aquí escribes los números que tú quieras, al azar
Aquí escribes el texto “Suma”
Y aquí la operación =A1+B1
Luego repite el proceso para la resta, el producto y la división
En las líneas 2 a 10, no vuelvas a escribirlo todo: utiliza la copia de operaciones
Ejercicio 2 - Climograma La tabla que aparece aquí al lado muestra las temperaturas y precipitaciones medias en cada mes del año en la provincia de Cádiz. Cópiala en una hoja de cálculo de Excel. Realiza a continuación los siguientes cálculos y coloca los resultados en el lugar de la hoja que te parezca más razonable: a)
Calcula las precipitaciones anuales totales.
b)
Calcula la temperatura media anual.
c)
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Precipitaciones (litros / m2)
Temperaturas (º C)
92 69 55 43 29 14 0 3 16 59 120 106
13 14 15 16 19 22 24 25 23 20 16 13
El año tiene cuatro trimestres (el primero es enero, febrero y marzo; el segundo, abril, mayo y junio, etc.) Calcula el porcentaje de precipitaciones que se produce cada trimestre respecto del total anual. ( Una Una pista: el porcentaje se calcula dividiendo las precipitaciones precipitaciones totales del trimestre entre las precipitaciones precipitaciones totales anuales, y poniendo la celda en formato de porcentaje) porcentaje)
También tienes que construir los siguientes gráficos. Situálos todos en la misma página, uno debajo de otro: d)
Un gráfico de columnas en el que aparezca la evolución de las temperaturas a lo largo del año.
e)
Un gráfico de tipo “líneas y columnas 1” (está dentro de los gráficos personalizados) que muestre a la vez las precipitaciones y las temperaturas anuales (ver figura)
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f)
Un gráfico circular que muestre el % de precipitaciones que se ha producido en cada trimestre del año (ver figura). Una pista: antes tendrás que calcular el total de precipitaciones en cada trimestre
Ejercicio 3 - Factura Supón que trabajas en una tienda de informática en la que se venden diversos componentes para ordenadores. Para reducir un poco el problema, imaginemos que los únicos componentes que se venden son los siguientes:
Componente Monitor 15” Monitor 17” Ratón Teclado Caja 10 CDR
Precio (€) 180,00 300,00 8,95 20,00 5,75
Componente Impresora Inyección Impresora Láser Altavoces Scanner Grabadora DVD
Precio (€) 135,50 499,95 31,00 95,50 169,90
Introduce estos datos en una hoja de Excel y diseña una plantilla que sea cómoda de utilizar para poder generar facturas a los clientes de la tienda. A los precios hay que añadirles un 16% de IVA. Luego vamos a crear tres facturas para tres clientes distintos, cada una en una hoja del libro. -
El cliente 1 compra un monitor de 17”, un ratón, un teclado y una impresora láser. El cliente 2 compra un monitor de 15”, unos altavoces y una grabadora de CDs. El cliente 3 compra tres cajas de CDRs, dos ratones y unos altavoces.
Por ejemplo, la factura del cliente 1 podría q uedar así:
Ejercicio 4 - Plantilla de gastos Se pretende diseñar una hoja de cálculo para llevar el control mensual de nuestros gastos personales. La tabla de gastos tendrá un aspecto como el siguiente (los tipos de gatos pueden modificarse a gusto de cada uno): Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ropa Material de papelería y fotocopias Discos, libros, periódicos y revistas
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Ratos de ocio (videos, refrescos, etc.) Transporte (autobús, gasolina, etc.) Otros gastos
Una vez introducidos todos los gastos, calcula los siguientes valores. Puedes s ituar los cálculos en el lugar de la hoja que te parezca más conveniente, pero procurando que quede lo más claro posible. Te vuelvo a recordar que el aspecto también cuenta en la calificación del ejercicio: El gasto mensual total lo que gastas cada mes del año. El gasto anual total lo que gastas a lo largo de todo el año. El gasto anual por cada concepto lo que gastas en ropa a lo largo de todo el año; después, lo que gastas en material de papelería y fotocopias; lo que gastas en discos y libros, etc. El gasto medio mensual por cada concepto lo que gastas al mes, por término medio, en ropa; después, en papelería y fotocopias; luego, en discos y libros; etc. El gasto medio mensual total lo que gastas al mes por término medio. Por ejemplo, si en enero gastas un total de 60 €, en febrero 80 € y en marzo 40€, el gasto mensual medio de esos tres meses será de 60 €. Pues bien, se trata de hacer ese mismo cálculo considerando todos los meses del año. El gasto mensual máximo y mínimo la cantidad que gastaste el mes en que más gastaste y la cantidad del mes que menos.
• • •
•
•
•
La previsión de gatos para el año que viene por cada concepto, sumando un 3% de inflación para hacer este cálculo, tomas el gasto total del año, que fue lo segundo que calculaste, y lo incrementas en un 3%.
•
Por ejemplo: supongamos que tu gasto total anual es de 800 €. Se supone que el año que viene vas a gastar un 3 % más. El 3 % de 80 0 se calcula así:
800 ⋅
3 100
=
24 €
Es decir, que el año próximo gastarás, previsiblemente, 800 + 24 = 824 €.
Ejercicio 5 - Representación de funciones Representa con Excel las siguientes funciones para valores de x entre -10 y 10, creciendo de uno en uno (es decir, x = -10, x = -9, x = -8, … hasta x = 10). Utiliza las funciones de autorrelleno para crear las tablas de valores, es decir, escribir la función sólo una vez y luego arrastrarla desde la esquina inferior derecha. Para hacer los gráficos, utiliza los de tipo XY . a) y = x 2
b) y = cos(x)
c) y = -5x + 8
Ejercicio 6 - Cuaderno de calificaciones El profesor de informática ya está un poco harto, qué pena de hombre, de calcular a mano las calificaciones de sus alumnos, así que ha decidido construir una hoja de cálculo de Excel que haga los cálculos automáticamente. A lo largo del curso ha recogido varias notas parciales de cada alumno, puntuadas de 0 a 10. Todas ellas se deben tener en cuenta para calcular la nota final. Las notas de que se dispone junto con el peso que deben tener en la nota final son las siguientes: -
Nota de teoría 15% Nota de Office 10% Nota de HTML 20% Nota de Gimp 15% Nota de Contaplus 20% Actitud en clase 20%
La nota final de un alumno se calculará, entonces, según esta fórmula: Nota final = (Nota teoría x 0,15) + (Nota Office x 0,10) + (Nota HTML x 0,20) + … etc …
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Construye una hoja de Excel capaz de obtener automáticamente las notas finales de los alumnos que aparecen en el siguiente cuadro. Además, en la casilla calificación, debe obtenerse la nota cualitativa (es decir: Insuficiente, Suficiente, Bien, Notable o Sobresaliente) que equivalga a la nota final calculada. Si es Insuficiente, se mostrará en color rojo. Si es Sobresaliente, en color azul. Cualquier otra calificación aparecerá en negro. Recuerda que el aspecto, limpieza y buena presentación de la hoja también es importate. Alumnos
Miguel Ramírez Jaime Tralleta Susana Valiente Pedro Bermúdez Clara Buendía Ana Suárez
Teoría
Office
HTML
Gimp
Contaplus
Actitud
8 7 5 4 9 6
9 6 3 5 9 5
7 7 4 3 10 6
7 6 3 4 9 7
5 6 2 3 10 9
7 7 4 8 10 5
Nota final Calificación
6,95
Bien
Campos calculados
Ejercicio 7 - Evolución de la población en Andalucía Vamos a hacer un pequeño estudio de la evolución de la población en Andalucía desde 1970. Para ello, contaremos con los censos oficiales del Instituto Nacional de Estadística que se realizan cada cinco años. Puedes encontrar esos datos con el material de los ejercicios. Cuando tengas los datos en la hoja de Excel, tienes que hacer todo esto:
a) Calcular la población total de la Comunidad Autónoma en cada año en el que se hizo un Censo.
b) Calcular la variación del número de habitantes de cada provincia entre 1970 y 1996, expresada en tantos por ciento. Crea una tabla nueva, debajo de la anterior, que contenga esa información (mira la figura que hay más abajo). Veamos como se calculan estos porcentajes. Por ejemplo, la variación de población en Almería entre 1970 y 1975. Hay que calcular la diferencia de población entre 1975 y 1970 (es decir, 388.492 – 377.639 = 10.853 habitantes). De esa operación resulta el número de habitantes en los que ha crecido la población de Almería entre esas dos fechas. Después, basta con dividir esa cifra entre la población de 1975 para obtener el porcentaje de crecimiento.
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c) Crear un gráfico circular, como el de la figura, en el que aparezca la población de cada provincia el último censo. Fíjate bien: los rótulos contienen el nombre de las provincias junto con su procentaje.
d) Crea un gráfico de columnas como el de la figura. Debe servir para apreciar la evolución del número de habitantes en la provincia de Almería desde 1970 hasta 1996. Tienes que conseguir que en el eje X aparezcan los años.
e) Crear un gráfico de columnas que muestre las variaciones de población de la tabla del apartado b) (ver figura más abajo):
f) Ahora abre el programa Microsoft Word . Utilizando el portapapeles (o sea, copiar y pegar ), tienes que insertar la tabla que obtuviste en el apartado b) en el documento de Word. A continuación, en el mismo documento, copia los tres gráficos que has creado. Guarda ese documento junto con el libro de Excel, ambos con el mismo nombre (ejercicio 6)
Ejercicio 8 - Variación gravitatoria Estamos acostumbrados a considerar la aceleración de la gravedad como una constante de valor 9.8 m/s 2, pero esto sólo es cierto en la superficie de la Tierra y a poca distancia de la misma. Conforme nos alejamos de la superficie terrestre, la intensidad del campo gravitatorio ( g ) disminuye según la expresión:
g = G
M R 2
...donde R = RT + h, siendo h la altura sobre la superficie de la Tier ra y RT el radio terrestre. La disminución de la aceleración gravitatoria conlleva la variación de otras magnitudes como, por ejemplo, el peso de los cuerpos, ya que P = m g
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A continuación proponemos como podría quedar un libro de Excel que nos permita calcular la variación de la gravedad y el peso en función de la altura respecto de la superficie de la Tierra. La hoja se ha dividido en dos partes: -
A la izquierda, se puede introducir la masa de el cuerpo y la altura sobre la superficie de la Tierra, y el programa calcula el valor de la gravedad a esa altura, el peso del cuerpo y su variación respecto del peso en la superficie.
-
A la derecha, se puede introducir la masa del cuerpo y el porcentaje de reducción de la gravedad, y el programa calcula la altura a la que hay que subir ese cuerpo para alcanzar dicho porcentaje de reducción
Las fórmulas que hay que aplicar en cada caso son las siguientes: En la parte izquierda:
g h
=
g T ⋅
RT 2
-
Valor de la gravedad:
-
Peso del cuerpo: P = m g
-
% del peso respecto a la Tierra = (peso a la altura h) / (peso en la superficie)
-
% de disminución del peso = (1 – % del peso respecto a la Tierra)
( RT + h) 2
En la parte derecha:
-
Altura sobre la tierra:
h
RT
-
(red = % de reducción del peso en tantos por uno) − RT 1 − red Gravedad a esa altura: como en la parte izquierda.
-
Peso del cuerpo: como en la parte izquierda.
=
Ejercicio 9 - Amortización de préstamos Excel también sirve, entre otras cosas, para hacer operaciones financieras. Una de los más simples consiste en calcular las cuotas e intereses de un préstamo. Vamos a suponer un préstamo de 1.600.000 pts al 12% de interés. La hoja que tienes que construir es la siguiente:
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Estas celdas las rellenaremos con órmulas (mira en la ágina siguiente)
Las fórmulas que tienes que aplicar son: -
En ANUALIDAD: utiliza la función PAGO(INTERÉS/100;10;-PRESTAMO). Fíjate que “PAGO” es una función de Excel (puedes escribirla literalmente), pero “INTERÉS” y “PRÉSTAMO” son celdas de la hoja de datos (C6 y A6).
-
En INTERESES: para el primer año será 0; para el resto, utiliza la fórmula SALDO PENDIENTE DEL AÑO ANTERIOR * INTERÉS /100
-
En AMORTIZACIÓN: para el primera año, 0; para el resto, ANUALIDAD – INTERÉS.
-
En SALDO PENDIENTE: para el primer año, será igual a PRÉSTAMO; para los siguientes, será SALDO AÑO ANTERIOR – AMORTIZACIÓN.
Además, debes realizar varios cálculos adicionales. Mira la figura que hay al final del ejercicio para saber dónde colocarlos: 1)
El valor máximo, mínimo y medio de los tres valores de la tabla (INTERÉS, AMORTIZACIÓN y SALDO PENDIENTE). Añádelos en forma de tres columnas a la derecha de la tabla (mira la tabla que hay más abajo)
2)
La media (función PROMEDIO) de los intereses que sean menores que sus respectivas amortizaciones.
3)
La media de las amortizaciones que sean menores que sus respectivos intereses.
4)
La diferencia entre los subtotales de los 80 y de los 90 (estos subtotales se hacen con la función SUMA).
Al final, la hoja de datos debe quedarte más o menos así (puedes adornarla si te sobra tiempo):
Ejercicio 10 - Letra del NIF Vamos a crear una hoja de Excel capaz de calcular automáticamente la letra que corresponde a cualquier número del Documento Nacional de Identidad (DNI). Los pasos que hay que seguir para hacer ese cálculo son los siguientes:
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a) b) c)
Dividir el número del DNI entre 23. Desechar los decimales. Multiplicar el resultado por 23. Restar el número obtenido en el paso b) del DNI
El número así obtenido es siempre un número entre 1 y 23. Luego solo hay que buscar en la tabla de equivalencias, a ver qué letra corresponde a ese número, y esa es la letra del NIF. A ver si eres capaz de construir una hoja de Excel que realice todos estos cálculos. Una pista: necesitarás usar la función “=BUSCARV” para convertir el número en letra.
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