Les écrits professionnels
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Les écrits professionnels La prise de notes Définition
La prise de note répond au besoin d’une trace écrite claire et efficace pour retrouver ensuite l’essentiel du contenu à retenir : on peut apprendre des techniques de prise de notes, sans savoir la sténographie. Il existe pour cela quelques principes et abréviations assez simples. Chacun peut s’inventer quelques signes, à condition qu’ils soient faciles à mémoriser et respectent une 2 certaine logique
Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Reformulation et omission de mots : Quand une phrase a été correctement saisie à l’oral, il ne faut pas chercher systématiquement à la reproduire telle quelle à l’écrit : on peut dans sa tête la résumer, puis la noter en supprimant les détails non indispensables (adjectifs descriptifs, certaines relatives, compléments circ...) et en adoptant un style télégraphique (transformation des groupes verbaux en groupes nominaux). Exemple : «En cours, parole professeur plus rapide 3 qu’écriture élèves.»
Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Omission de lettres dans un mot :
- Suppression de OU. Nous : ns / vous : vs / pour : pr / vouloir : vloir / pouvoir : pvoir / souligner : sligner / tout : tt / jour : jr / toujours : tjrs. - Suppression des sons nasalisés : ON - AN - EN. Avant : avt / dont : dt / donc : dc / comme : co / comment : co / sans : ss / sont : st / font : ft / temps : tps / long : lg / 4 longtemps : lgtps .
Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Omission de toutes les voyelles (et parfois de quelques consonnes) d’un mot : Même : m / développement : dvlpt / problème : pb / rendezvous : r.d.v. / gouvernement : gvt / mouvement : mvt / nombreux : nbx / nouveau : nv / parce que : pcq / parfois : pfs / quelqu’un : qqn / quelque : qq / quelque chose : qqch.
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Les écrits professionnels La prise de notes Procédés Utilisation de quelques symboles : - "Et" : & / "un, une" : 1 / "paragraphe" : § / " travail" : W / "plus" : + / "moins" : - / "venir de, avoir pour origine, pour cause" : < / "avoir pour conséquence, entraîner" : > / être : = / "homme, femme" : les symboles utilisés en biologie / "aucun, rien, absent, ne pas" : ø (ensemble vide) / Le double slash (//) pour : "parallèlement à, par rapport à"... - Exemple de la première phrase de ce cours : «pd cours, parole-prof +rapide // écriture-élèves». 6
Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Définition Le compte-rendu est un document professionnel qui rapporte objectivement des faits avérés, des activités, des propos échangés lors d'une réunion (en entreprise, associative, syndicale...). Il peut être également rédigé pour rendre compte d'une conférence, d’un forum…
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Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Contenu Le compte-rendu de réunion comprend : - Titre et numéro du compte-rendu - Objet de la réunion : ordre du jour - Date, lieu, heure de début et de fin de la réunion - Liste des personnes présentes à la réunion et des personnes conviées mais absentes - Liste des sujets abordés par ordre chronologique - Conclusion : résultats des votes, actions décidées Le rédacteur doit préciser en fin du compte-rendu ses nom, 8 prénom, fonction et signer.
Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion Caractéristiques Le compte-rendu de réunion doit être clair et neutre Il est rédigé à la troisième personne ''la société suggère que'' ou au passif ''il a été décidé''. Le compte-rendu est diffusé à chaque participant à la réunion, y compris les absents, et leur permet de garder une trace des décisions prises et des actions à mettre en place. 9
Les écrits professionnels Le compte-rendu de réunion
Conseils de rédaction • Le compte-rendu de réunion ne présente que les grandes lignes des débats engagés pendant la réunion ainsi que des décisions Prises ; • le compte-rendu doit présenter fidèlement les phases de l’ordre du jour ; • il doit être rédigé au présent de l'indicatif, comme si on suivait le déroulement de la réunion en direct ; • le rédacteur du compte rendu doit rapporter les faits avec objectivité, sans faire de commentaires personnels ; • si le rédacteur du compte rendu doit rapporter dans le texte 10 un fait qui le concerne, il utilise la troisième personne.
