Ingeniería en Gestión Empresarial DOCENTE: LIC. J. FELIX HERANDEZ GARAY MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL
UNIDAD II: DISEÑO ORGANIZACIONA ORG ANIZACIONAL L
ACTIVIDAD CASO DE LA EMPRESA EL PAPIRO
INTEGRANTES MOISÉS SANTIAGO DE LA CRUZ PEDRO ADRIÁN SÁNCHEZ MARTÍNEZ JUAN CARLOS QUEZADA FÉLIX DERMINTO DURAN MARTINEZ
SEMESTRE: 6º
AULA: A5
TURNO: MATUTINO
Tamazunchale S.L.P. A 11 Marzo de 2016
Departamentalización (Eercicio! La empre"a el papiro# "e dedica a la $a%ricación de toda cla"e de papel# la" l&nea" 'ue tra%aa entre otra"# papel celo$n# micro# %on# cartoncillo# cartulina# ca"carón# re)olución# e"traza# lu"tre# terciopelo# couch*# china# crepe# copia# hi+i*nico# "er)illeta , $acial. La ela%oración de cada tipi de papel re'uiere de materiale" , proce"o" "imilare".# "u" operacione" de )enta tienen un amplio alcance# a%arcan el centro# norte , "ur de la rep-%lica meicana# le" dan atención e"pecial a "u" cliente" ma,ori"ta" , medio ma,ori"ta"# aun'ue tam%i*n "ati"$acen la demanda de compradore" al detalle.# "u" cliente" ma,ori"ta" "on/ centro" comerciale"# o$icina" de +o%ierno# e"cuela"# imprenta" , editoriale". Lo" cliente" al detalle e"tn inte+rado" por/ tlapaler&a"# $otocopiadora" , papeler&a"# tienda" de a%arrote". A continuación "e te proporciona un li"tado de toda" la" dem" acti)idade" 'ue la empre"a e$ect-a en "u 'uehacer cotidiano "e te pide 'ue de"arrolle" "u departamentalización "i+uiendo la" indicacione" 'ue "e te proporcionan/ utiliza la" pa+ina" 1# 2 , # , "e te recuerda 'ue un rea de re"pon"a%ilidad# e'ui)ale a un departamento , *"te# "e $orma por un conunto de $uncione" una $unción a "u )ez "e inte+ra por un conunto de acti)idade" , operacione". 3on %a"e en lo anterior/
N!"#"$ 'ue la $orma de u%icación de la" $uncione" , acti)idade" no o%edece apropiadamente a una erar'u&a o ni)el de autoridad# "ino a +rupo" de $uncione" 'ue $orman un departamento# ,a 'ue en nin+-n momento "e ha%la de pue"to".
EL PAPIRO S.A DE C.%. Li"ta de $uncione" , acti)idade"/ 3la)e
4uncione" , acti)idade"
1. 2. . 5. . 6. 9.
Auditoria eterna Se+uridad indu"trial Ser)icio" +enerale" 3o"to" Di"tri%ución , Em%ar'ue" 7enta" 8orte Almac*n de Producto"
Terminado" :. 3orte de 3aa ;. Mantenimiento 3orrecti)o 10.E"tudio" de Er+onom&a 11. r+anización , m*todo" 22.7acacione" 2.Mercadeo 25.Tran"$ormacione" 2.Almac*n de e'uipo , re$accione" 26.Di"e=o , control de $orma" 29.Preparado de pa"ta" 2:.Pre)ención , )eri$icación de calidad 2;.
de
nue)o"
producto" 0.3apacitación 1.7enta" 3entro 2.4iltrado de licor %lanco
.Pre"upue"tación 5.Papeler&a" .8orma" de "uper)i"ión , di"ciplina +eneral 6. Prue%a" de
nue)o"
producto" 9.Mantenimiento pre)enti)o :.3o%ranza ;.Almac*n de herramienta" 50.
de
celulo"a
,
materia" prima" 5:.Tienda" de a%arrote" 5;.3occión , tamizado 0.Pre"tacione" 1.Ser)icio m*dico 2.Pro+ramación de ener+&a .
62. 4iación de e"tndare" de de"empe=o 6.3ontrol del
proce"o
de
$a%ricación 65.Pronó"tico" de )enta 6.?e$inado de pulpa de madera 66.Mantenimiento pre)enti)o del "er)icio mecnico 69.3au"ti$icación 6:.Pro+rama" de )i"ita"
a
:;. ;0. ;1. ;2. ;.
cliente"
@potenciale" 96.E"cuela" 99.Aca%ado de producto" 9:. Pro+ramación de
;5. ;.
la
producción 9;.3liente" medio ma,oreo :0.3ontrol de em%ar'ue" :1. Planeación de campa=a" pu%licitaria"
$acturación. ::.
cliente" 6;.
:2.$icina" de +o%ierno :.Proce"amiento de dato" :6.Pre)ención de accidente" :9.7eri$icación de cr*dito ,
;6. ;9. ;:.
;;.Acti)idad a de"arrollar en e'uipo. 100.
Tomando en con"ideración la empre"a El Papiro S.A. de 3.7. ,
la" di)er"a" acti)idade" realizada" en la empre"a "e pide/
&'&.
&.( )*+#,-,)+ )/")!+0"1!" "1 2"+# 3" "#4/1#+,*,3+3
-71),/1"# 8 +)!,9,3+3"#. L+# *,#!+# 3" -71),/1"# 8 +)!,9,3+3"# 4/4/),/1+3+# 4/ *+ "04"#+ "* 4+4,/. 102.
rea
10.
4unción
105.
Acti)idade"
re"pon"a%le
106.
contratación
•
Admini"tración
del
ha%ilidade" talento"
, 'ue
"ean nece"ario".
•
4otocopiadora".
•
3ontralor&a.
•
7acacione".
•
3apacitación.
•
3ali$icación
•
admini"trati)o". •
•
>r+anización
,
•
•
Ela%oración
Papeler&a".
•
Se+uridad indu"trial.
de
de
manuale".
m*todo. •
Proce"amiento dato".
3ontrol admini"trati)o.
•
Anli"i" , di"e=o de "i"tema".
acti)idade"
ación
de
m*rito".
Permite
de"arrollar Admini"tr
del
per"onal.
per"onal con la"
10.
Auditoria eterna.
>ptimiza
el tiempo para
109.
•
•
Di"e=o , control de $orma".
•
Pro+ramación
de
)i"ita" a cliente".
10:. 10;.
•
La%oratorio.
•
8orma" "uper)i"ión
de ,
di"ciplina +eneral.
111. 4inanza"
Ser)icio m*dico.
•
Pre)ención
•
accidente". 8omina.
•
Pre"upue"tación.
•
3o%ranza.
•
3o"to".
•
7eri$icación
>%tener , a"i+nar un
110.
•
re+i"tro a todo el per"onal
de
de
cr*dito"
in)olucrado.
,
$acturación. •
Pre"tacione". 3orte de hoa.
•
•
Tran"$ormación.
•
Preparado
•
11.
Admini"tra
r
lo" proce"o"
para
poder
producir
un
art&culo
de
pa"ta".
calidad. •
3ontrol
de
•
112.
Producci
de
proce"o
de
•
3ontrol
•
4a%ricación
de
•
•
Almac*n herramienta".
La)ado %lan'ueado
de , de
pulpa de tamarindo.
de
materia" prima". •
Aca%ado producto.
Pro+ramación de Almac*n
de
pulpa de madera.
producción. •
licor
3occión , tamizado.
calidad. •
de
•
$a%ricación.
ón
4iltrado %lanco.
producción. 3ontrol
de
•
de
producto".
de •
•
3au"ti$icación. Almac*n de e'uipo" , almacene".
•
?e$inado de pulpa de madera.
•
Pre)ención
,
)eri$icación
de
calidad. •
Empa'ue de rollo.
•
?eciclae
de
de"perdicio". •
11.
Promo)er
•
lo" producto" , "er)icio" dar
a
para
115.
Mercadot
•
editoriale". •
Planeación campa=a"
po"ee# para 'ue
pu%licitaria".
"er
de
•
Promoción.
•
Pu%licidad.
•
7enta" norte.
•
7enta" centro.
•
7enta" "ur.
•
3liente" ma,ori"ta".
•
3liente" detalli"ta".
•
Mue"treo
demandada. •
lo" atri%uto" 'ue pueda
ecnia
encue"ta".
conocer
ante la "ociedad
Empa'ue de hoa. Pro+ramación de
mercado". •
119.
7enta"
11:.
>$recer al
con"umidor
lo"
%iene"
,
"er)icio" 'ue la +erencia produce#
para
poder "ati"$acer
cliente" potenciale".
una nece"idad. •
Planeación
de
de
•
3liente" ma,oreo.
medio
itinerario"
de
•
)endedore". •
Pronó"tico"
de
•
Bu"car la"
•
Tienda"
•
a%arrote". Di"tri%ución
meore" t*cnica"
120.
Lo+&"tica
e"trate+ia" "umini"tro"
con la $inalidad de
optimizar
co"toCtiempo.
&:;.
de ,
em%ar'ue. •
para la cadena de
3entro" comerciale".
11;.
,
de
cliente".
)enta.
121.
3la"i$icación
Pro+ramación
de
entre+a". •
3ontrol em%ar'ue".
122.
de
&:<.
:.( D,#"=+ "* />+1,>+0+ 3" *+ "04"#+.
12. 126. 129. 12:. 12;. 10. 11. 12. 1. 15. 1. 16. 19. 1:. 1;. 150. 151.
&<:. ;. E*+/+ "* 4/)"3,0,"1!/ 3" *+# +)!,9,3+3"# )/1 !/3+ *+ 0"!/3/*/>?+ )/"#4/13,"1!".
143. Manual de procedimientos 155. >%eti)o/ Di"e=ar manuale" de procedimiento" para cada departamento con la $inalidad de 'ue la empre"a ten+a un ma,or u"o de "u" acti)idade" meorando "u or+anización. 15. De"cripción de Procedimiento/ Lo" procedimiento" 'ue "e di"e=aran "ern de importancia ,a 'ue la empre"a podr "er u"o de ella"# cada departamento tendr lo" procedimiento" m" importante" empleando cada una de "u" $uncione" , acti)idade" 'ue "e re'uieran. E"te manual dar conocer de $orma detallada como "e lle)a a ca%o el proce"o de
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143. Manual de procedimientos 155. >%eti)o/ Di"e=ar manuale" de procedimiento" para cada departamento con la $inalidad de 'ue la empre"a ten+a un ma,or u"o de "u" acti)idade" meorando "u or+anización. 15. De"cripción de Procedimiento/ Lo" procedimiento" 'ue "e di"e=aran "ern de importancia ,a 'ue la empre"a podr "er u"o de ella"# cada departamento tendr lo" procedimiento" m" importante" empleando cada una de "u" $uncione" , acti)idade" 'ue "e re'uieran. E"te manual dar conocer de $orma detallada como "e lle)a a ca%o el proce"o de cada uno de la" acti)idade" 'ue "e de"arrollan en cada una de la" rea" corre"pondiente". 156. 159. rea de admini"tración 15:. rea de producción 15;. rea de $inanza" 10. rea de mercadotecnia 11. rea de )enta"
12. rea de lo+&"tica. 1.
15. rea de admini"tración Eecutar , de$inir la" acti)idade" +erenciale" en cuanto a dirección# plani$icación# coordinación# "uper)i"ión# control , e)aluación de lo" proce"o" lo+&"tico"# de apo,o pro$e"ional# t*cnico# admini"trati)o , $inancieroCconta%le propio" de la Dirección Admini"trati)a 4inanciera. 155.
16. 19. 1:. De"cripción del procedimiento/ •
•
•
•
Planear# coordinar , "uper)i"ar la" $uncione" admini"trati)a" de apo,o# nece"aria" para alcanzar el adecuado $uncionamiento t*cnico# admini"trati)o , $inanciero de la empre"a el papiro. Ela%orar , tramitar en coordinación con el re"to de dependencia" de la empre"a el papiro# el pre"upue"to ordinario , la" )ariacione" pre"upue"taria" a"& como lo" in$orme" de eecución corre"pondiente. Proponer a la Dirección Eecuti)a lo" pro,ecto" de re+lamento"# manuale"# procedimiento" e in"tructi)o" nece"ario" para la +e"tión admini"trati)a , $inanciera de la empre"a el papiro. Admini"trar lo" recur"o" $&"ico"# $inanciero" , de per"onal de la empre"a el papiro.
1;.
FORMATO
160.
161. 162. 16. 165. 165.
