BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Sejarah
Concurrent Engineering adalah sebuah produk dan metodologi proses desain yang mencakup partisipasi simultan oleh rekayasa, operasi, akuntansi, perencanaan, pelanggan, vendor dan fungsi lainnya. Model perkembangan konkuren disebut juga rekayasa konkuren. Model proses yang konkuren dapat disajikan secara skematis sebagai sederetan aktivitas teknis mayor, tugas-tugas dan keadaannya yang lain. Concurent Engineering yang seringkali disebut juga Simultaneous Engineering atau Parallel Engineering telah didefinisikan dalam beberapa pandangan oleh penulis yang berbeda. Yang paling populer adalah definisi dari Winner et al. (1998) yang mendefinisikan Concurent Engineering sebagai sebagai sesuatu pendekatan sistematis terhadap suatu desain suatu produk dan proses-proses terkait yang terintegrasi, baik proses pembuatan maupun proses pendukung. Pendekatan
ini
dimaksud
agar
sejak
awal,
para
developer
dapat
mempertimbangkan seluruh elemen yang ada di dalam suatu product life-cycle, life-cycle, yaitu dari awal konsep hingga akhir proses produksi, termasuk kualitas, biaya, jadwal, serta permintaan klien. Definisi lain dari Concurrent Engineering menurut Broughton (1990) adalah suatu upaya untuk meoptimalkan suatu desain produk dan proses pelaksanaannya agar dapat mengurangi waktu pengerjaan dan biaya serta meningkatkan kualitas produk dengan cara mengintegrasikan kegiatan desain dan pelaksanaan serta memaksimalkan paralelisme dalam praktek kerja.
1.2.
Aspek
Menurut Khalfan (2001) terdapat 8 elemen dasar yang ada di dalam Concurrent Engineering yang telah dikelompokkan menjadi 2 aspek utama. 1. Aspek Manajerial dan Manusia
Aspek manajerial dan manusia mencakup pengembangantim, kepemimpinan dan filosofi organisasi. Hal tersebut termasuk dalam:
Penggunaan tim multidisipliner untuk pengintegrasian desain produk dan proses-proses yang terkait dalam pelaksanaannya.
Penerapan filosofi organisasi yang berbasis proses
Kepemimpinan
yang
berkomitmen
dan
dukungan
penuh
dalam
menerapkan filosofi tersebut.
Adanya tim yang telah diberdayakan untuk melakukan filosofi tersebut.
2. Aspek Teknologi Aspek teknologi mencakup teknologi untuk mendesain, melaksanakan, komunikasi, koordinasi dan mengembangkan suatu standar. Hal tersebut termasuk dalam:
Penggunaan
Computer
Aided
Design
(CAD),
simulasi
metode
pelaksanaan yang ada mendukung integrasi suatu desain
produk melalui database yang terhubung pada seluruh anggota tim. Penggunaan berbagai metode untuk meoptimalkan desain produk dan proses pelaksanaan seta proses pendukung.
Penggunaan sistem informasi yang terhubung antar anggota tim, sistem komunikasi dan koordinasi.
Pengembangan dan/ atau penerapan protokol. standar dan istilah yang umum di dalam rantai kerja tersebut.
BAB II FUNGSI DAN TUJUAN Tujuan dari concurrent engineering adalah untuk mengurangi rekayasa desain/ pengenalan lead time dan mengurangi atau menghilangkan perubahan nanti dan masalah kualitas dengan melibatkan lintas fungsional tim di awal.
Terdapat tiga alasan diperlukanya pendesainan proses ke dalam concurrent process : 1. Deras dan cepatnya perkembangan teknologi Dengan kondisi ini, efek yang ada adalah setiap produk terutama produk berbasis teknologi akan memiliki life cycle yang pendek. Maka dari itu, dibutuhkan suatu metode desain proses tertentu agar proses developement produk mulai dari ide hingga produk berhasil dibuat bisa seoptimal mungkin, sehingga memperpendek Time to Market
2. Tekanan Siklus Desain yang terpisah Input Komponen produk dari fungsi-fungsi lain terkadang dapat menyebabkan jadwal menjadi kacau sering diabaikan. Jadi, terkadang bagian pemasaran belajar lebih banyak tentang kebutuhan dan harapan konsumen, dan insinyur manufaktur belajar lebih banyak tentang biaya untuk menghasilkan produk dan masalah
manufakturabilitas,
dan
beberapa
rekomendasi
mereka
dapat
dimasukkan ke dalam desain dalam pengembangan.
3. Memunculkan Teknologi Informasi Dan Metodologi-metodologi Teknologi informasi dan landasan metodologi yang terstruktur diperlukan untuk membentuk kembali proses pembangunan menjadi proses rekayasa itu muncul bersamaan.
Manfaat Concur rent Engin eer in g
Adapun manfaat dari penerapan Concurrent Engineering - Speed
: waktu pengerjaan proyek yang jauh lebih cepat
- Cost
: biaya yang dikeluarkan lebih rendah
- Predictability
: Akurasi yang tinggi terhadap rencana dan penjadwalan proyek serta anggaran
- Quality
: Kualitas hasil akhir yang lebih tinggi melalui penggunaan teknologi secara efektif.
- Complexity
: Kemampuan dalam melaksanaan sistem/proyek yang lebih tinggi level kerumitan/ kesulitannya
- Customer Satisfaction : dapat ditingkatkan untuk pengembangan yang lebih mengacu pada kepuasan pengguna
Level Kesiapan Concurrent Engineering Tabel 2.1. Level Kesiapan Concur rent E ngineeri ng Level Kesiapan Ad Hoc
Repeatable
Characterised
Definisi Batas nilai 0-20%. Merupakan tingkatan terendah di dalam Concurrent Engineering . Hal ini biasanya diindikasikan dengan banyakanya prosedur dan control yang tidak jelas, dan tim yang tidak terstruktur dan terorganisir secara efektif. Interaksi dengan klien seringkali kurang baik, pengelolaan manajemen dan proses konstruksi tidak diterapkan secara konsisten dalam proyek, serta penggunaan teknologi dan metode yang tidak konsisten. Batas nilai >20-40%. Metode standard an praktek-praktek yang digunakan untuk memantau proses proyek pembangunan, perubahan persayaratan, estimasi biaya, dll. Terdapat hambatan dalam berkomunikasi antara tim pengembangan proyek. Interaksi dengan klien terstruktur tetapi hanya pada awal proyek. Penggunaan komputer dan peralatan berbasis computer masih dalam tahap minimal. Batas nilai >40-60%. Proses pengembangan proyek dilaksakanan dan dipahami dengan cukup baik. Serangkaian perbaikan dan peningkatan dalam proses dan organisasi telah dilaksanakan. Tim mungkin masih kurang kompak dalam menghadapi konflik, tetapi tim mulai menghormati perbedaan individu. Kebanyakan individu sangat menyadari kebutuhan klien tetapi klien masih tidak terlibat dalam proses. Penggunaan teknologi yang telah terbukti untuk meningkatkan
Managed
efektivitas kelompok. Batas nilai >60-80%. Proses pengembangan proyek tidak hanya ditandai dan dipahami tetapi juga dihitung, diukur, dan cukup baik dikendalikan. Adanya metode yang baik yang digunakan untuk mengontrol dan mengatur proses. Ketidak pastian mengenai hasil proses berkurang. Pekerjaan ini dilakukan oleh tim pengembangan proyek dan konflik dapat diselesaikan dengan cukup baik. Klien terlibat dalam proses pembangunan proyek berlangsung, pemanfatan teknologi yang tersedia dan alat berbasis computer dengan baik.
Tabel 2.1. Level Kesiapan Concur r ent Engin eer in g (Lanjutan) Level Kesiapan Optimizing
Definisi Batas >80-100%. Sebuah tingkat control yang tinggi digunakan selama proses pembangunan proyek dan ada focus utama dalam peningkatan operasi kerja. Kinerja tim diukur secara berkala dan tolak ukur kinerja divalidasi dengan rutin. Klien merupakan bagian dari tim pembangunan proyek dari awal hingga akhir dan semua keputusan proyek prioritas berdasarkan kebutuhan klien. Pemanfaatan teknologi yang optimal dan tepat & kerja kelompok dengan media teknologi selalu diamati.
BAB III Langkah – Langkah Concur rent Engin eeri ng
Langkah-langkah Concurrent Engineering Manajemen produksi Sesuai dengan ide concurrent engineering, pengembangan real estat sejak awal, untuk mempertimbangkan semua faktor yang mempengaruhi seluruh proses, sehingga setiap proses koordinasi pada semua tahap untuk bekerja secara paralel. Proses pengembangan faktor internal dan eksternal, berwujud dan tidak berwujud untuk dipertimbangkan, dan meningkatkan pengelolaan objek derajat campuran, dan pembentukan komplementer, pencocokan struktur keseluruhan. Concurrent
Engineering
untuk
Real
Estate
T
Development
dasarnya
mencerminkan perkembangan sistemik - pra-perencanaan, desain, konstruksi, pemasaran, dan manajemen proses tidak lagi merupakan unit independen, yang dimasukkan ke dalam sistem yang lengkap untuk pertimbangan. Pekerjaan pra perencanaan akan desain produk, estimasi investasi, rencana pembangunan, konstruksi, kontrol kualitas, penjualan dan faktor-faktor lain untuk mencapai bersama ke dalam sistem. Sementara dalam desain perencanaan dan konstruksi dapat dilaksanakan untuk mempersiapkan untuk membantu mengidentifikasi masalah awal, dan penyesuaian tepat waktu. Estate siklus hidup pengembangan proyek nyata umumnya dibagi menjadi lima tahap: keputusan pra-investasi dan tahap perencanaan proyek, desain proyek dan tahap perencanaan, tahap konstruksi, tahap penjualan proyek, fase digunakan. Dalam setiap tahap dan di antara setiap tahap, ada beberapa pekerjaan non-serial, seperti: tahap keputusan investasi untuk melakukan riset pasar dan tahap desain konsep desain produk bisa paralel, pekerjaan desain konstruksi dan pekerjaan persiapan pengadaan dapat diparalelkan.
1. Keputusan investasi dan proyek tahap pra-perencanaan aplikasi paralel Dalam investasi pengambilan keputusan dan proyek tahap pra-perencanaan harus manajemen, perencanaan, desain, konstruksi, penjualan, pelanggan, properti, pakar industri dan pihak lain yang bersama-sama, melalui pertemuan, kuesioner, dll pada tujuan proyek yang direncanakan itu, proses, Hasil melakukan semua pertimbangan.
Dalam hal permintaan pelanggan untuk penggunaan quality function deployment (QFD, Quality Function Deployment) metode, pelanggan analisis kebutuhan. Secara garis besar, QFD persyaratan pengguna grafis matriks untuk produk dan jasa sepenuhnya tercermin dalam pengembangan produk, desain dan pembuatan berbagai tahap metode desain, mengadopsi unsur-unsur dasar dari proses pengembangan produk, acara dan kegiatan analisis dan deskripsi hubungan mereka dengan pertanyaan, konversi, pengelolaan proses pengembangan produk, bimbingan dan kontrol untuk memastikan bahwa terbaik memenuhi kebutuhan pelanggan, sehingga kebutuhan pelanggan menjadi serangkaian deteksi, peristiwa ditindaklanjuti dan kegiatan. 2. Desain proyek dan tahap perencanaan aplikasi paralel Menurut analisis kebutuhan pelanggan panduan komprehensif untuk desain proyek, penggunaan ide concurrent engineering untuk membuat tindak lanjut fase kelayakan dan rasionalitas sebagai kendala desain, untuk meminimalkan proses pasca konstruksi, perubahan desain dan rencana konstruksi perubahan. Desain dan perencanaan fase harus dalam lima pedoman berikut untuk tindakan: ① tim pengembangan proyek (tim proyek pembangunan) secara keseluruhan bertanggung jawab untuk seluruh desain. ② tahap pengembangan tim proyek harus tujuan desain lebih optimal, menghilangkan fungsi non-nilai tambah. ③ penggunaan sistem CAD dirancang untuk memfasilitasi jaringan berbagi informasi. ④ desain juga harus mempertimbangkan pengoperasian konstruksi, misalnya: metode konstruksi, teknologi, peralatan, urutan konstruksi dan koordinasi antara kontraktor yang berbeda. ⑤ harus dirancang sehingga konstruksi dapat diselesaikan dalam desain bagian dari kasus dimulai, tanpa harus menunggu sampai seluruh desain selesai.
3.
Aplikasi paralel Tahap Konstruks
Tahap konstruksi perusahaan real umumnya membayar melalui penawaran dan profesional perusahaan konstruksi untuk menyelesaikan, pada tahap perencanaan harus memiliki pekerja konstruksi profesional yang terlibat dalam perencanaan proyek dan desain, dan kemudian proses konstruksi harus memperhatikan empat aspek berikut dari aplikasi paralel:
① harus dikurangi dalam bidang tradisional
operasi proses saling ketergantungan, sehingga banyak proses dapat dilakukan secara simultan.
② harus memungkinkan semua pekerja untuk memahami
keseluruhan proyek, menyadari peran mereka dalam seluruh skema.
③ kualitas
proyek dan metode pemeriksaan mutu, standar harus diterbitkan di lokasi konstruksi tempat yang terlihat. meningkatkan
kelompok
④ umpan balik secara teratur untuk
antar-departemen
mengirimkan
sisa
desain.
Manajemen organisasi 1.
Membangun tim Paralel
Membangun tim Paralel adalah pengembangan produk perusahaan dalam rangka untuk menyelesaikan tugas tertentu yang terdiri dari tim fungsional, termasuk dari pemasaran, desain, konstruksi, pengadaan, penjualan, pemeliharaan, pelayanan, pelanggan, pemasok, perwakilan unit koperasi. Melalui upaya bersama dari anggota tim dapat menghasilkan sinergi positif, sehingga tingkat kinerja tim jauh lebih besar daripada jumlah kinerja masing-masing anggota. Anggota tim dengan keterampilan yang saling melengkapi, komitmen terhadap tujuan kinerja umum, dan tanggung jawab bersama. Sangat meningkatkan produk tahap siklus hidup saling tukar informasi antara staf. 2.
Alat manajemen Tim
① perencanaan dan pengendalian. Pada perencanaan dan kontrol konten, umumnya termasuk jadwal, biaya, kualitas dan sebagainya. Metode dan teknik
khusus adalah: teknik analisis jaringan, aktivitas berbasis pengendalian biaya, manajemen kualitas total.
② kepemimpinan dan motivasi. Dari perspektif operasi tertentu, ada empat gaya dasar kepemimpinan: direktif, partisipasi, otorisasi, pemasaran. Pilih tema, struktur tugas utama dan dengan kualitas perubahan staf. Metode eksitasi adalah: manajemen berdasarkan sasaran, koreksi perilaku, skema partisipasi karyawan dan skema upah mengambang.
③ komunikasi dan koordinasi. Untuk tim untuk bekerja sama dengan modus berbicara, kepercayaan, komunikasi dan koordinasi sangat penting. Komunikasi memiliki empat fungsi: kontrol, motivasi, ekspresi emosional dan informasi. Dan operasi terkoordinasi, khususnya, dapat menyelesaikan konflik untuk menghindari disfungsi jaringan, tetapi juga dalam memastikan fungsi organisasi di bawah premis konflik untuk merangsang kerja kelompok untuk meningkatkan efektivitas peran.
3.
Model pengambilan keputusan tim dan metode
Tim dalam membuat keputusan, secara umum, pendekatan pengambilan keputusan kelompok. Keuntungan utamanya adalah: informasi yang lebih lengkap dan
pengetahuan,
untuk
meningkatkan
keragaman
pandangan,
untuk
meningkatkan penerimaan pengambilan keputusan dan meningkatkan legitimasi. Kekurangannya: buang-buang waktu, tekanan konformitas, kontrol beberapa orang dan akuntabilitas jelas. Secara keseluruhan, kelompok pengambilan keputusan yang lebih akurat, kualitas yang lebih baik. Tapi dalam hal kecepatan dan efisiensi, kalah dengan pengambilan keputusan kelompok individu. 4.
Mengkoordinasikan dan memecahkan konflik
Dalam pelaksanaan proses concurrent engineering, karena dalam tahap awal penerapan proses paralel mempertimbangkan seluruh kehidupan dari setiap bagian dari dampak, teknik karena itu, bersamaan menekankan kolaborasi multidisiplin. Sebagai pengetahuan para ahli, latar belakang dan begitu berbeda, dan mereka
terdiri dari target yang berbeda, interaksi mereka, kendala bersama, konflik dapat terjadi setiap saat, bagaimana untuk mengkoordinasikan konflik ini adalah dengan menerapkan rekayasa bersamaan isu-isu kunci. Dalam arti, pelaksanaan proses concurrent engineering adalah generasi terus menerus konflik, pembangunan, dan proses solusi. Generasi konflik memungkinkan desainer untuk mengidentifikasi masalah awal dan memecahkan masalah, untuk memastikan optimasi desain.
Manajemen tambahan 1. Implementasi paralel dari proyek untuk menciptakan budaya yang memungkinkan dari Aspek yang paling penting dari concurrent engineering adalah bahwa ia mewakili budaya yang berbeda, bukan hanya sebuah metode atau teknik. Bahkan, beberapa organisasi dalam definisi mereka tentang concurrent engineering mengakui hal ini. Perubahan budaya tidak mudah, metode utama adalah melalui pendidikan dan pelatihan. Mulai dari manajemen senior, semua anggota organisasi harus menyadari manfaat dari metode concurrent engineering serta kondisi yang diperlukan. Organisasi di setiap lapisan dan setiap anggota harus sepenuhnya menyadari apa yang concurrent engineering, dan tidak, concurrent engineering mungkin tidak menyelesaikan langkah ini sebelumnya. 2. Berjuang untuk dukungan dari para pemimpin bisnis dan kepala departemen untuk memahami Dengan menggunakan pendekatan concurrent engineering untuk manajemen proyek, harus terkait dengan perubahan organisasi, perubahan dalam distribusi kekuasaan, berbagai perubahan kebijakan insentif, hubungan perubahan. Distribusi perusahaan listrik, tanggung jawab dan kepastian kepentingan sangat sensitif. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki dukungan dari eksekutif paling senior. Perusahaan konstruksi di Cina di bawah status quo, eksekutif perusahaan umum sulit untuk menerapkan pengaruh yang kuat bawahan mereka, ia harus mendapatkan pengertian dan dukungan dari bawahannya. Sesuai dengan pemikiran concurrent engineering, ia harus diberi penanggung jawab dari kontrol
atas sumber daya berbagai departemen, maka jelas akan melemahkan kekuatan para kepala departemen, sehingga kebutuhan untuk kepala departemen melakukan banyak pekerjaan ideologis. Penentuan pemimpin bisnis, prestise, pengaruh dan kepemimpinan, adalah untuk memenangkan kepala departemen erat dengan kunci.
3. Membangun model bersamaan rekayasa teknologi informasi dan data platform Dengan komputer, pesatnya perkembangan teknologi komunikasi, membuat concurrent engineering dalam manajemen perusahaan untuk implementasi yang lebih baik. Umumnya meliputi jenis berikut sistem informasi dibentuk untuk membantu penyelesaian penyelesaian proyek dan manajemen bisnis halus.
BAB IV PENERAPAN CONCURRENT ENGINEERING
Penerapan
Concurrent
Engineering
dapat
dicapai
dengan
cara
mempertimbangkan seluruh aspek dari tiap fase proses pada proyek secara besama-sama. Menggabungkan data-data untuk keperluan konstruksi, operasi maupun fase maintenance pada saat tahap awal proyek pasti akan mengarah pasa peningkatan kinerja pada proyek secara keseluruhan. Menurut Love dan Gunasekaran (1997) dalam Khalfan, beberapa unsur penting dari concurrent engineering adalah sebagai berikut: 1. Identifikasi aspek-aspek yang berasa di bawah proses desain dan konstruksi, pemilihan material, biaya dan waktu penyelesaian. 2. Mengurangi atau menghilangkan kegiatan non value adding (rework, pembongkaran, maintenace yang tidak terduga,dsb). 3. Pengembangan dan pemberdayaan tim multidisipliner (multi-diciplinary team).
Hambatan dalam Penerapan
Adapun hambatan dalam penerapan concurrent engineering adalah sebagai berikut: 1. Proses pengembangan proyek yang tidak jelas 2. Perencanaan yang tidak reliabel dan terpisah-pisah 3. Strategi yang tidak jelas dalam penerapan Concurrent engineering 4. Kurangnya komunikasi antar tim multidisipliner 5. Perbedaan budaya dalam tim 6. Kurangnya integrasi dalam tim 7. Arsitektur proyek yang tidak jelas 8. Permintaan klien yang terlalu berlebihan 9. Kurangnya kemampuan teknis dari anggota tim 10. Kurangnya Pengertian yang jelas tentang resiko-resiko yang ada 11. Pemimpin tim yang terlalu dominan
BAB V CONTOH PENERAPAN CONCURRENT ENGINEERING
Contoh Penerapan Concurrent Engineering USULAN PENERAPAN CONCURRENT ENGI NEERI NG PADA JARINGAN KERJA METODA AON (ACTIVI TY ON NODE ) (STUDI KASUS PADA PROYEK KONSTRUKSI DI CV.TEKNIK PERKASA BANDUNG)
Abstrak
CV. Teknik Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di dalam bidang jasa konstruksi sipil. Permasalahan yang dihadapi perusahaan saat ini adalah pengaturan flutuasi tenaga kerja dan pembiayaan, metoda rencana pekerjaan yang lebih efisien, dan penggambaran aktivitas berulang dan tumpang tindih. Dalam rangka mencapai tujuan ini, penulis mencoba mengusulkan metoda rencana pekerjaan dengan penerapan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda Activity On Node (AON). Dari penyusunan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda Activity On Node (AON) diperoleh hasil bahwa kegiatan 13 (Pengecatan besi Bengkel Mesin) merupakan kegiatan kritis, dengan slack 0. Keuntungan menggunakan metoda yang diusulkan adalah perusahaan dapat merencanakan penyediaan dana dengan lebih efisien, yaitu jumlah maksimal biaya ACWP (Actual Cost of Work Performance) yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah Rp 2.643.036,09, dan BCWS (Budgeted Cost for Work Schedule) yang diperlukan per hari adalah Rp 3.775.765,85. Pada metoda rencana pekerjaan perusahaan, jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari adalah Rp 3.652.056,37, dan jumlah maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari adalah Rp 5.217.223,38. Jumlah maksimal biaya ACWP dan BCWS yang diperlukan per hari pada metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat merencanakan tenaga kerja dengan lebih efisien, hal ini terlihat dari jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada proyek ini bisa ditekan dari 134 menjadi 86 tenaga kerja. Dengan demikian, metoda yang diusulkan dapat mempermudah perusahaan, didalam pengaturan dan pengawasan tenaga kerja dan pembiayaan.2
1 Pendahuluan
Proyek konstruksi merupakan pekerjaan yang bersifat unik. Keunikan tersebut ditampilkan dari tidak ada proyek identik, yang ada adalah proyek sejenis, proyek bersifat sementara, dan selalu melibatkan kelompok kerja dan lingkungan (kondisi) yang berbeda-beda. CV. Teknik Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di dalam bidang jasa konstruksi sipil. Permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah metoda rencana pekerjaan yang saat ini diterapkan yaitu diagram batang, tidak dapat digunakan untuk mengatur flutuasi tenaga kerja dan pembiayaan, akibatnya perusahaan mendapat kesulitan didalam pengawasan tenaga kerja dan pembiayaan. Oleh karena itu, perusahaan ingin mengetahui metoda perencanaan pekerjaan yang paling efisien, sehingga proyek bisa diselesaikan secara tepat waktu dengan jumlah tenaga kerja dan penyediaan dana yang efisien. Selain itu, perusahaan mendapat kesulitan dalam menggambarkan aktivitas yang berulang dan tumpang tindih. Apabila aktivitas yang berulang dan tumpang tindih tidak digambarkan secara terperinci, dikhawatirkan dapat terjadi keterlambatan dalam penyelesaian kegiatan pada proyek yang akan datang.
2 KAJIAN PUSTAKA 2.1 Concur rent Engin eer in g
Concurrent engineering adalah strategi bisnis yang menggantikan proses pengembangan produk tradisional, dimana tugas-tugas dikerjakan secara parallel dengan mempertimbangkan segala aspek pengembangan suatu produk. Strategi ini berfokus pada optimalisasi dan distribusi sumber daya suatu perusahaan dalam rangka menjamin proses pengembangan yang efektif dan efisien (16,1).
2.2 Work Br eakdown Stru cture (WBS)
WBS adalah bagian perincian pekerjaan yang meliputi perlengkapan, tugas-tugas dan data yang dihasilkan dari usaha-usaha teknik proyek selama pengembangan dan pelaksanaan, dan mendefinisikan program secara menyeluruh. Struktur WBS
menyerupai gambar piramida, dan posisi puncak mendefinisikan keseluruhan aktifitas pekerjaan. Posisi puncak ini adalah target atau sasaran yang harus dicapai dan disebut level 0. Level di bawahnya disebut level 1, yaitu deskripsi pekerjaan menjadi beberapa bagian jenis pekerjaan yang spesifik. Demikian level-level di bawahnya disebut level 2, 3, dan seterusnya (5,70).
2.3 Dasar-Dasar Activity On Node (AON)
Sebuah aktivitas diwakili oleh sebuah node (kotak). Ketergantungan antaraktivitas dilukiskan dengan anak panah di antara bujur sangkar pada jaringan AON. Huruf di dalam kotak berfungsi untuk mengidentifikasi aktivitas (6,143).
Node jaringan Activity On Node (AON) Keterangan:
ES (Early Start) adalah waktu mulai paling awal suatu kegiatan.
EF (Early Finish) adalah waktu selesai paling awal suatu kegiatan.
Bila hanya ada satu kegiatan terdahulu, maka EF suatu kegiatan terdahulu merupakan ES kegiatan berikutnya.
SL (Slack atau Float) adalah waktu dimana aktivitas dapat ditunda.
Slack atau float untuk sebuah aktivitas adalah perbedaan antara LS dan ES (LS-ES=SL) atau antara LF dan EF (LF-EF=SL).
LS (Late Start) adalah waktu paling awal kegiatan boleh dimulai
tanpa memperlambat penyelesaian proyek.
LF (Late Finish) adalah waktu paling akhir kegiatan boleh selesai
tanpa memperlambat penyelesaian proyek.
D (Durasi) adalah kurun waktu suatu kegiatan. Pada pelaksanaan
proyek di perusahaan ini, satuan waktunya adalah hari.
Deskripsi adalah nama aktivitas yang berlangsung.
3 METODOLOGI PENELITIAN
Dibawah ini merupakan langkah-langkah melakukan penelitian:
Gambar 3.1 Bagan metodologi penelitian
Gambar 3.1 Bagan metodologi penelitian
4 PENGUMPULAN DATA 4.1 Rencana Jadwal Penyelesaian Proyek
Tabel Jadwal penyelesaian proyek
5 PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA 5.1 Work Breakdown Structure (WBS)
Pada work breakdown structure, dilakukan identifikasi lingkup proyek dan menguraikannya menjadi komponen-komponen kegiatan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan akurasi perkiraan waktu kegiatan dan hubungan ketergantungan di antara kegiatan tersebut.
Gambar 5.1 Work Breakdown Structure
5.2 Metoda Concurrent Engineering
Melalui penerapan metoda concurrent engineering , dapat digambarkan kejelasan mengenai hubungan saling ketergantungan antar kegiatan yang berlangsung dalam proyek ini, dan menggabungkannya sehingga membuat penyelesaian suatu proyek menjadi lebih cepat. Aktivitas yang digabung tersebut merupakan aktivitas yang memiliki volume pekerjaan sama.
Pada pelaksanaan proyek ini, aktivitas yang dapat digabung:
Pekerjaan pengerokan dan pengecatan dinding eksterior LABTEK II.
Pekerjaan pengerokan dan pengecatan dinding eksterior Bengkel
Mesin.
Pekerjaan pengerokan dan pengecatan plafond Bengkel Mesin.
Pekerjaan pengasaran dak beton dan pemasangan waterproofing +
plesteran Bengkel Mesin.
Pekerjaan bongkar seng talang dan pemasangan seng talang Penerbangan.
5.3 Jaringan Kerja Metoda Activity On Node (AON)
Gambar 5.2 Jaringan kerja metoda Activity On Node (AON) Kegiatan 13 merupakan kegiatan kritis, dengan slack = 0. Kurun waktu penyelesaian proyek adalah 60 hari.
5.4 Barchart dan Histogram Tenaga Kerja Berdasarkan Metoda Rencana Pekerjaan Perusahaan
Gambar 5.4 Barchart dan histogram tenaga kerja
Histogram tenaga kerja pada gambar 5.4, menunjukkan bahwa histogramnya tidak smooth. Hal ini menunjukkan bahwa banyak terjadi keluar masuk pekerja pada pelaksanaan proyek. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah 134 tenaga kerja.
5.5 Barchart dan Histogram Tenaga Kerja Metoda AON
Gambar 5.3 Barchart dan histogram tenaga kerja
Histogram tenaga kerja pada jaringan kerja metoda AON, menunjukkan bahwa histogramnya smooth. Hal ini menunjukkan tidak banyak terjadi keluar masuk pekerja, pada pelaksanaan proyek. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah 86 tenaga kerja. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan.
5.6 Penyusunan Biaya Proyek pada Metoda Rencana Pekerjaan Perusahaan
Total biaya ACWP per hari adalah Rp 4.115.025,03. Total biaya BCWS per hari adalah Rp 5.878.607,188. Jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah Rp 3.652.056,37. Sedangkan jumlah maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah Rp 5.217.223,38.
5.7 Penyusunan Biaya berdasarkan Jaringan Kerja Metoda Activity On Node (AON)
Total biaya ACWP per hari adalah Rp 4.009.259,996. Total biaya BCWS per hari adalah Rp 5.727.514,28. Jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari pada adalah Rp 2.643.036,09. Jumlah maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah Rp 3.775.765,85. Jumlah maksimal biaya ACWP dan BCWS yang diperlukan per hari pada metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan. 5.8 Biaya Pelepasan Tenaga Kerja
Pada metoda rencana pekerjaan pekerusahaan, terjadi 10 kali perekrutan dan 11 kali pelepasan tenaga kerja. Total biaya yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam perekrutan dan pelepasan tenaga kerja adalah Rp 525.000,00. Sedangkan, pada metoda activity on node (AON), terjadi 2 kali perekrutan dan 7 kali pelepasan tenaga kerja. Maka total biaya yang dibutuhkan dalam perekrutan dan pelepasan tenaga kerja adalah Rp 225.000,00. Berdasarkan perhitungan diatas, maka penerapan metoda activity on node (AON) pada proyek ini, mengeluarkan total biaya perekrutan dan pelepasan tenaga kerja yang lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan.
5.9 Seleksi Proyek
Kriteria seleksi proyek yang digunakan adalah ROI ( Return On Investment ). ROI > Bunga bank → 9.375% > 1% → Proyek layak diterima.
6 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian, pengolahan data dan analisis yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Metoda rencana pekerjaan yang diterapkan di perusahaan saat ini yaitu dengan menggunakan diagram batang, dapat digunakan untuk melihat waktu mulai dan selesai proyek, tetapi tidak dapat memberikan gambaran secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dengan kegiatan yang lain. Akibatnya, apabila terjadi perubahan dalam suatu aktivitas, maka sulit untuk melakukan perbaikan. 2. Metoda rencana pekerjaan yang sebaiknya diterapkan oleh perusahaan adalah dengan penerapan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda AON ( Activity On Node). Pada concurrent engineering digambarkan kejelasan mengenai hubungan yang tumpang tindih dan saling berulang, sehingga menjadi sebuah aktivitas penggabungan yang dapat dimasukkan kedalam AON. 3. Keuntungan yang di dapat perusahaan dengan menggunakan metoda yang baru adalah perusahaan dapat melihat kejelasan mengenai hubungan saling ketergantungan antar kegiatan yang berlangsung dalam proyek, dan menggabungkannya sehingga membuat penyelesaian suatu proyek menjadi lebih cepat. Selain itu, perusahaan juga dapat merencanakan tenaga kerja dan penyediaan dana dengan lebih efisien.
