PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones del Centro de Idiomas (CEIDUNS), es un documento tcnico normati!o "ue contiene dis#osiciones $%sicas "ue regulan y &i'an la estructura org%nica, org%nica, &unciones y relaciones r elaciones del Centro de Idiomas asta el ni!el de los cargos
El Manual de Organización y Funciones es im#ortante #or cuanto es un instrumento de gesti gestión ón instit instituci ucion onal, al, en el cual cual #ro#or #ro#orcio ciona na in&orm in&ormaci ación ón a los *rgan *rganos os de +o$ +o$ier ierno, no, &uncionarios y ser!idores #$licos so$re sus &unciones y u$icación dentro de la estructura general de la organización, as- como las interrelaciones &ormales "ue corres#onda .simismo &acilita el #roceso de inducción del #ersonal nue!o y el adiestramiento y orientación del #ersonal en ser!icio, ser!icio, #ermitindoles conocer conocer con claridad claridad sus &unciones &unciones
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INDICE
0%g I1
+ENE2.3ID.DES4 // /7 /6
FIN.3ID.D 8.SE 3E+.3 .M8I9O
56 56 56
II1
DE3 DISE:O O2+.NI;.CION.3
5<
III1
C.29. FUNCION.3 DE 3OS C.2+OS
5=
DE3 O2+.NO DE DI2ECCCION DE3 O2+.NO DE .0O>O DE 3OS O2+.NOS DE 3INE.
5= 5? /7
I@1
DIS0OSICIONES COM03EMEN9.2I.S
/<
@1
DIS0OSICIONES 92.NSI9O2I.S
/<
7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA TITULO I GENERALIDADES 1.1.- FINALIDAD.El #resente Manual de Organización y Funciones del Centro de Idiomas (CEIDUNS) de la Uni!ersidad Nacional del Santa, tiene #or &inalidad, #recisar su estructura org%nica, l-neas de autoridad, res#onsa$ilidad, coordinación e instruir al tra$a'ador res#ecto a los de$eres y res#onsa$ilidades del cargo "ue le a sido asignado
1.2.- BASE LEGAL a)1 $)1 c)1 d) e)1 &)1 g)1
Su $ase legal es4 3ey Uni!ersitaria NA 76=66B 3ey NA 7<56B Creación de la Uni!ersidad Nacional del Santa de &eca 75 de Diciem$re de /?
1.3.- AMBITO El %m$ito de a#licación del #resente Manual de Organización y Funciones com#rende a todo el Centro de Idiomas (CEIDUNS)
6
TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1.- Son Funciones del Centro de Idiomas4 a)1 $)1 c)1 d)1
0lani&icar, organizar, dirigir y controlar las acti!idades del Centro de IdiomasB Su#er!isar la #restación de ser!icios destinados a la o#eración de recursos del Centro de Idiomas .dministrar los recursos umanos, materiales y económicos del Centro de Idiomas 0ro#oner y #ro#orcionar o#ortunidad de in!ersión
2.2.- 3a Estructura Org%nica del Centro de Idiomas es la siguiente4 ÓRGANO DE DIRECCION ÓRGANO DE APOYO ÓRGANO DE LINEA
4 4 4
Dirección del Centro de Idiomas Unidad de Secretaria y de Ser!icios 0lana Docente
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2.3.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE IDIOMAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DIRECCION DEL CENTRO DE IDIOMAS
UNIDAD DE SECRET. Y SERVICIOS
PLANA DOCENTE
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS CARGO CLASIFICADO
Nº DE ORDEN
NOMENCLATURA
5/ 57
CODIGO
GRUPO TOTAL OCUPACIONAL DE CARGOS
CEN92O DE IDIOM.S (CEIDUNS) Director de Centro
1111111111111111111
Director
UNID.D DE SEC2E9.2I. > SE2@ICIOS Secretaria I 9ra$a'ador Ser!icios I
9/151=1/ ./151=51/
9ECNICO .UI3I.2
11111111111 5/ 5/
TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.-
CARGO.Dir!"#r.
2.-
UNIDAD ORGANICA.C$"r# % I%i#&'( )CEIDUNS*.
3.-
APELLIDOS Y NOMBRES.-
Nº DEL CARGO EN EL CAP
111111111111 /7/ /77
OBSERVACIONES
Docente1Con&ianza
0re!isto 0re!isto
TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.-
CARGO.Dir!"#r.
2.-
UNIDAD ORGANICA.C$"r# % I%i#&'( )CEIDUNS*.
3.-
APELLIDOS Y NOMBRES.Li!. Li+' M',i' A+/'r'%# - D#!$".
0.-
FUNCIONES.'*.*.1 !*.1 %*.1 *.1 *.1 ,*.1 *.1 i*.1 4*.1
.dministrar el Centro de Idiomas a su cargoB 0ro#oner las #ol-ticas, #lanes de desarrollo y o#erati!os del Centro de Idiomas y ele!arlos a la Fundación #ara su a#ro$aciónB Formular el #resu#uesto anual del Centro de Idiomas y ele!arlo a la Fundación #ara su a#ro$aciónB 0resentar a la Fundación, con co#ia al Conse'o de Facultad, el in&orme de la gestión anual #ara su a#ro$aciónB 0lani&icar, organizar, dirigir, controlar y e!aluar los ciclos #rogramados en el CEIDUNSB Conducir la matricula, e!aluar eG%menes de u$icación y eGtem#or%neos al &inal de cada ciclo 0resentar a la instancia su#erior corres#ondiente el in&orme acadmico y administrati!o mensualB Organizar cursos de ca#acitación #ara los docentes del CEIDUNS y #ro&esores de Ingls de la región y del #a-sB Coordinar y !elar #or la ca#acitación #ermanente de los docentes del CEIDUNSB Ela$orar #rogramas #ara el dictado de nue!os cursos o nue!os idiomas
=
5*.1 +*.1 &*.1
6.-
7ERAR8UIA9 AUTORIDAD Y COORDINACION.1 1 1
:.-
0ro#oner #royectos o modi&icaciones al MOF y a la reglamentación del CEDIUNSB E!aluar #eriódicamente al #ersonal administrati!o y docente, la renta$ilidad del CEIDUNS, la gestión, y entre otrosB Otras "ue le sean encomendadas #or la Fundación y las "ue le corres#onda de con&ormidad con los dis#ositi!os legales !igentes
De#ende 'er%r"uicamente del Directorio de la Fundación Uni!ersitaria 9iene autoridad so$re las unidades y %reas com#onentes de la o&icina a su cargo Coordina con el Directorio de la Fundación y con Directi!os de otras de#endencias de la Uni!ersidad, en asuntos relacionados con las &unciones de la O&icina a su cargo 0uede e&ectuar coordinaciones con los He&es de o&icinas similares de otras Uni!ersidades, en asuntos de su com#etencia y con conocimiento del Directorio de la Fundación y del 2ector
RESPONSABILIDAD.9iene res#onsa$ilidad directa en cuanto al cum#limiento de las &unciones y com#etencias de la o&icina a su cargoB as- como de la integridad y $uena conser!ación de los e"ui#os del CEIDUNS, de$iendo in&ormar cual"uier situación irregular so$re stos
;.-
E
CAPITULO II DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.S!r"'ri' I.
2.-
UNIDAD ORGANICA.C$"r# % I%i#&'( = U$i%'% % S!r"'ri' > Sr/i!i#(.
3.-
APELLIDOS Y NOMBRES.Pr/i("#
0.-
FUNCIONES.'*.*.1 !*.1 %*.1 *.1 *.1 ,*.1 *.1 i*.1 4*.1 5*.1 +*.1 &*.1 $*.1
2ece#cionar, clasi&icar, distri$uir, registrar y arci!ar la documentación del Centro de Idiomas 9omar dictado ta"uigr%&ico y digitar documentos !ariadosB 2edactar documentos de acuerdo a instrucciones es#ec-&icasB @elar #or la seguridad y conser!ación de los documentos y e"ui#os del CEIDUNSB Mantener la eGistencia de tiles de o&icina y encargarse de su distri$uciónB Orientar al #$lico en general so$re gestiones a realizar y situación de documentosB 8rindar in&ormación directa y tele&ónica al #$lico interesado so$re los cursos "ue o&rece el CEIDUNSB Matricular a los alumnos, !elar #or el llenado correcto de la &ica de inscri#ción y arci!arlos con su res#ecti!a documentación y ela$orar sus carns O#erar los e"ui#os de o&icina y comunicacionesB Digitar in&ormes acadmicos y económicos (ingresos egresos) mensualmenteB Digitar certi&icados de estudios y de notas, as- como la constancias de notas, orarios de clase y #royecto de #lanillas Fotoco#iar materiales de enseJanza y eG%menes #or ciclosB +ra$ar cassettes solicitados #or docentesB Otras "ue le sean asignadas #or la Directora del Centro de Idiomas
?
6.-
7ERAR8UIA9 AUTORIDAD Y COORDINACION.1 1
:.-
De#ende directamente de la Directora del Centro de Idiomas Coordina con el #ersonal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos relacionados con el cum#limiento de sus &unciones y res#onsa$ilidades
RESPONSABILIDAD.9iene res#onsa$ilidad directa en cuanto a las &unciones asignadas y de la conser!ación e integridad de los documentos del Centro de Idiomas
;.-
E
9-tulo de Secretaria E'ecuti!a u otro similar Conocimientos de Com#utación (Microso&t Kord, EGcell, 0oLer 0oint)
/5
1.-
CARGO.Tr''4'%#r $ Sr/i!i#( I
2.-
UNIDAD ORGANICA.C$"r# % I%i#&'( = U$i%'% % S!r"'ri' > Sr/i!i#(.
3.-
APELLIDOS Y NOMBRES.Pr/i("#
0.-
FUNCIONES.'*.*.1 !*.1 %*.1 *.1
6.-
7ERAR8UIA9 AUTORIDAD Y COORDINACION.1 1 1
:.-
2eci$ir y distri$uir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar mue$les, em#acar mercader-a y otrosB 3im#iar y desin&ectar am$ientesB 9rasladar e"ui#os y materialesB .rreglar y conser!ar 'ardinesB Otras "ue le sean asignadas #or la Directora
De#ende 'er%r"uicamente de la Directora No tiene mando so$re #ersonal Coordina con la Secretaria I y con el #ersonal de otras de#endencias en asuntos relacionados con el cum#limiento de sus &unciones
RESPONSABILIDAD.9iene res#onsa$ilidad directa en cuanto a las &unciones encomendadas
;.-
E
Secundaria Com#leta
//
CAPITULO III DEL ORGANO DE LINEA 1.-
CARGO.D#!$"(.
2.-
UNIDAD ORGANICA.P+'$' D#!$".
3.-
APELLIDOS Y NOMBRES.Pr/i("#
0.-
FUNCIONES.'*.*.1 !*.1 %*.1 *.1 *.1 ,*.1 *.1 i*.1 4*.1
6.-
E'ercer la docencia con li$ertad y res#etoB Conducir el #roceso de enseJanza y a#rendiza'e con #untualidad, e&iciencia y e&icaciaB 3lenar con #untualidad y res#onsa$ilidad los registros de asistencia, e!aluación e in&ormes económicosB 2egistrar su asistencia y el contenido de clases, desarrollado diariamenteB Cola$orar con la #reser!ación de los $ienes del CEIDUNSB Cum#lir con los 2eglamentos eGistentes en el CEIDUNS4 2OF, MOF, 2eglamento de Matricula E!aluación y Certi&icación y directi!as .sesorar a los estudiantes como #arte de su acti!idad acadmica en sus tra$a'os monogr%&icos y de #royección cultural Identi&icarse con su #artici#ación en las di&erentes acti!idades #rogramadas en el CEIDUNS .sumir las res#onsa$ilidades acadmicas y administrati!as #ara los cuales se les elige y designe Otras "ue le sean asignadas #or la Directora del Centro de Idiomas
7ERAR8UIA9 AUTORIDAD Y COORDINACION.1 1 1
De#ende directamente del Director del Centro de Idiomas No e'erce autoridad so$re el #ersonal Coordina con el #ersonal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos relacionados con el cum#limiento de sus &unciones y res#onsa$ilidades
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:.-
RESPONSABILIDAD.9iene res#onsa$ilidad directa en cuanto a las &unciones asignadas y de la conser!ación e integridad de los documentos y e"ui#os del Centro de Idiomas
;.-
E
9-tulo de 3icenciado en Idiomas EG#eriencia m-nima de 57 aJos Conocimientos de Com#utación
/6
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cum#limiento del #resente Manual de Organización y Funciones, es de res#onsa$ilidad de todo el #ersonal "ue integra el Centro de Idiomas de la Uni!ersidad Nacional del Santa
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones del Centro de Idiomas #uede ser reestructurado #or necesidad institucional o #or dis#osición su#erior, enmarc%ndose dentro de las normas legales #ertinentes
TITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Mientras no se encuentre en &uncionamiento la Fundación Uni!ersitaria, el Centro de Idiomas y su Dirección de#enden directamente del Conse'o de la Facultad de Educación
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