ACTA ACT A No. 1130 REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
FECHA : HORA : LUGAR : CIUDAD :
28 de junio de 2007 10:00 a. m. Salón de los Virreyes Bogotá D.C.
ASISTENTES: MERY ESPERANZA CASTAÑEDA Suplente de Presidencia AIME PRADA MARTINEZ Coordinador Comité NIDIA CARREÑO Representante de Suratep GUSTAVO VERA ROJAS Representante Universidad principal OLGA OLG A LUCIA MARTINEZ MARTINEZ GUZMA Representante Universidad Universidad suplente IVAN ZAPATA ROCHA Representante de la Universidad principal LUZMILA TORO BUITRAGO BUITRAGO Representante Representante trabajadores principal ROBERTO PRIETO C. Representante trabajadores suplente ELSA JANETH FORERO Representante Representante trabajadores suplente OSE R AU AUL L VIASUS B. Representante trabajadores principal AMANDA MARIN Asistente de Planta Física NIDIA NIDIA TORRE Representante de Recursos Humanos ORDEN DEL DIA 1. ORACION INICIAL 2. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 3. APROBACION DEL ACTA ANTERIOR 4. ASUNTOS DE PRESIDENCIA 5. PROPOSICIONES Y VARIOS E INTERVENCIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ 6. ORACIÓN FINAL 1. ORACION ORACI ON INICIAL INICI AL Estuvo a cargo del doctor AIME PRADA MARTÍNEZ. 2. VERIFI VERIFI CACION DEL QUORUM Se verificó el quórum y se encontró procedente para sesionar. 3. APROBACION DEL ACTA Después de haber sido leída el acta No. 112 de 31 de mayo de 2007, por la Secretaria del Comité, se encontró de conformidad y fue aprobada sin ninguna objeción. 4. ASUN ASUNTOS TOS DE PRESIDENCIA PRESI DENCIA
La doctora MERY ESPERANZA CASTAÑEDA suplente de presidencia preguntó al doctor JAIME PRADA si se había hecho el resumen de los documentos que ella había traído en la reunión anterior o si se fotocopiaron para darle curso a las tareas que se han venido asignando, el doctor PRADA comentó que si, faltando un documento para socializarlo en el comité, retomando la palabra la doctora MERY ESPERANZA, informó: que se debe fijar una nueva
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fecha para el simulacro, puesto que éste no se pudo realizar el día acordado, a continuación intervino la señora NIDIA CARREÑO representante de Suratep y dijo: que en cuanto al simulacro se estaba trabajando en el Plan de Emergencias y que ese proyecto lo esta asesorando uno de los proveedores, estando a cargo la señora JANETH TORRES y su equipo de trabajo y que antes de ejecutar un simulacro se debe hacer un ejercicio sano de aprendizaje, el cual se encuentra planeado a fin de observar si realmente la universidad esta preparada para realizarlo, obviamente incluyendo a los alumnos y todas las sedes, puesto que requiere ser analizado muy bien porque en la actualidad en la institución hay falencias sobre el tema y que debido a las situaciones presentadas de orden público como manifestaciones, era crítico realizarlo desde el punto de vista técnico y por ello habían pasado un comunicado al señor vicerrector, explicándole sobre la preocupación y la responsabilidad que como asesores ellos tenían para enfrentar un simulacro sin estar preparados y agregó: que este es un ejercicio muy interesante porque permite evaluar cuales son las fortalezas de la universidad y las oportunidades para mejorarlas, observando que realmente hay más cosas para mejorar que fortalezas; siendo las principales debilidades las siguientes: PRIMERO : La universidad tiene un Comité de Emergencias que no esta activo, habiéndose efectuado una reunión para dar a conocer las funciones de el mismo, pero como no estaba funcionando, siendo éste el encargado realmente de dar apoyo al equipo principal para direccional un simulacro, nos encontramos ante una debilidad muy grande. SEGUNDO: Se cuenta con una Brigada de Emergencias, a la cual se inscribieron 60 personas y una vez comenzado todo el proceso de entrenamiento, a esa brigada, se encontró que a dicho entrenamiento solamente asistieron 24 brigadistas y de éstos desistieron 5, por lo tanto quedaron 18, siendo éstos muy pocos para una universidad tan grande. Así las cosas, si el Comité de Emergencias que esta conformado por la parte directiva y ésta no tiene compromiso alguno, mucho menos lo van a tener los brigadistas, también dijo doña NIDIA: que en una reunión con el señor vicerrector, le habían explicado, que ellos como aseguradora, fueron muy directos muy directos en el tema del simulacro y que no se comprometían a realizarlo mientras no se revaluara , siendo obligatorio realizar un simulacro inicial con el Comité de Emergencias, las Brigadas y la parte Administrativa y Operativa, proponiéndole que de acuerdo a la experiencia tenida con la Universidad del Rosario, era necesario elaborar una pista de entrenamiento a nivel lúdico con el Comité de Emergencias y con los Brigadistas y así poder revisar las debilidades y que debido a lo complejo del tema es importante tener un Plan de Intervención para poderlo llevar a la práctica en la universidad e igualmente explico que este ejercicio era clave para ver el resultado del trabajo en equipo y poder así determinar que tan comprometidos estarían con este tema. Continuando dijo que la actividad era de 8 horas y se hacía fuera de la universidad, en el campo, para trabajar de manera lúdica e integrada y así poder mirar las cosas que se deben hacer frente a una emergencia, realizándose ésta con personal experto en el tema como es: la Fundación para la Gestión de Riesgo, con los doctores Engels Cortés y Nidia Pedreros, quienes ya conocen la universidad y por lo tanto sería más fácil hacer la actividad, quedando pendiente la aprobación de la fecha la cual estaba acordada, tentativamente para el día jueves 5 de junio, en las afueras de Funza. Informó también que ya se esta preparando la parte logística, encargándose la universidad del transporte y de todo lo demás que se requiera y Suratep asumiría la parte del alquiler de la pista de entrenamiento y el pago a las personas que lo van hacer y de allí sacarán conclusiones muy interesantes. Agregó, que otra debilidad es la alarma de la universidad por no estar instalada en todos los lugares, siendo importante reunir a todos los docentes dándoles a conocer las funciones que deben tener al momento de la evacuación, ilustrándoseles sobre este tema para que así ellos puedan direccionar la evacuación de los alumnos que se encuentren en clase al momento de producirse la emergencia; explicó que en una evacuación lo que más necesitan saber las personas es: quienes van a coordinar la evacuación?, cuáles dan las instrucciones, de qué manera se identifican las
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rutas de evacuación, cuál será la alarma de evacuación y como debe ser nuestro comportamiento en esta situación; informándosele a los alumnos como se debe actuar en caso de incendio, movimiento sísmico o de un atentado terrorista, ya que estas son las amenazas más inminentes que puede tener la universidad y que esa instrucción duraría más o menos hora y media tratándo de buscar las estrategias que lleguen tanto a los docentes como a los estudiantes. Seguidamente intervino la doctora MERY ESPERANZA, sugiriendo se envíe a las personas del Comité de Emergencias que aún no se han presentado, una comunicación preguntándoseles por que no asistieron y si van a continuar o no, caso negativo, que sean ellos mismos los que designen sus reemplazos siempre y cuando éstos sean personas que puedan desempeñar la labor y que tengan la voluntad de hacerlo. 5. PROPOSICIONES Y VARIOS E INTERVENCIÓN DE MIEMBROS DEL COM ITÉ
A continuación el doctor PRADA comentó que hizo unas visitas a Colsubsidio, buscando asesoría sobre capacitación a nivel empresarial, puesto que la universidad está afiliada a esa Caja de Compensación trayendo unas cuantas propuestas al Comité, en aras a que se aprueben y realicen ciertas campañas preventivas de: Vacunación, Espirometrías y Riesgo Cardiovascular teniendo éstas un costo acorde con el servicio que se va a prestar, seguidamente él hizo entrega de ese material a los doctores OLGA LUCIA y GUSTAVO VERA, para que ellos analicen si éstas se pueden adelantar en la universidad. De otro lado, varios de los miembros presentes se manifestaron sobre las actividades que actualmente desarrolla el Comité, su presupuesto y de la Presidencia del mismo, comprometiéndose la doctora MERY ESPERANZA, suplente de presidencia de informar al vicerrector sobre las inquietudes que tiene los miembros, respecto a que él lo presida y con la finalidad de generar actividad y mostrar gestión. La señora representante de Suratep dijo que de acuerdo a su experiencia empresarial, en este sentido se deberán conformar subgrupos específicos, según la Resolución 2013 del año 86 la cual se refiere a los Copasos y en su artículo 11 establece las funciones básicas, debiéndose conformar grupos de trabajo encargados de cumplir las mismas así: el Comité de Inspecciones de Seguridad Periódicas y de Seguimiento al Panorama de Riesgos, otro sobre el tema de Accidentalidad, que de acuerdo a la Resolución 1406 de mayo 20 de 2007, obliga a investigar el 100% de los accidentes de trabajo e inclusive de los incidentes; el de Capacitación, específicamente relacionado con el Plan de Emergencias y por último el de la parte Financiera, acto seguido se conformaron los grupos así: NIDIA TORRES, representante de Recursos Humanos, JANETH FORERO, ROBERTO PRIETO y JAIME PRADA coordinador para el Comité de Investigación y Accidentes de Trabajo, debiendo este último entregar a ese grupo copia del Procedimiento de Investigación de los Accidentes de Trabajo y de los formatos de Suratep y de la universidad, también comentó la señora NIDIA CARREÑO que existe un taller de Investigación de Accidentes de Trabajo, dentro del Plan de Formación y que sería bueno que ellos pudieran asistir y así volversen expertos en este tema, siendo sus funciones el de revisar las estadísticas mensuales de accidentalidad, ver cuantos accidentes se presentaron en el mes, quienes fueron los trabajadores afectados, el grado de severidad o sea cuantos fueron los días de incapacidad de esos accidentes, debiéndose hacer un informe de la investigación de los accidentes de trabajo. El doctor PRADA intervino diciendo: que era importante que una persona de Suratep hiciera el acompañamiento, al menos en las dos primeras investigaciones, puesto que él daría la parte teórica y Suratep apoyaría la parte práctica, seguidamente la representante de Suratep solicitó los correos electrónicos para enviarles material documental de apoyo y así fortalecer los conocimientos, también dio su correo electrónico
[email protected] y prosiguiendo dijo que el Comité de Inspección y de Seguimiento al Panorama de Riesgos tiene como funciones: visitar periódicamente los lugares de trabajo para revisar que condiciones
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inseguras existen en los mismos, fijar un Plan de Acción para el mejoramiento de esas condiciones, que la universidad ya cuenta con el documento de Panorama de Riesgos, dónde se definen una serie de riesgos encontrados por áreas y las recomendaciones respectivas y que ese grupo deberá tomar fotos para analizar el antes y el después. Se acordó igualmente que dicho Comité lo conformarían: el arquitecto IVÁN ZAPATA, JOSÉ RAÚL VIASUS y un delegado del departamento de compras, ella también se refirió al Comité de Comunicaciones y de Capacitación, cuyas funciones son: dar a conocer quienes son los miembros de Copaso, crear un distintivo que identifique sus miembros, establecer las necesidades de capacitación tanto para el mismo Copaso como para la población general de la institución, atender inquietudes de los empleados frente al tema de Salud Ocupacional, obtener un buzón de sugerencias para que los trabajadores puedan hacerlas, este Comité quedo integrado por: las doctoras MERY ESPERANZA CASTAÑEDA, OLGA LUCIA MARTÍNEZ y la señora JANETH FORERO , el siguiente Comité se relaciona con Presupuesto. En este estado de la reunión y siendo las once treinta (11:30) a.m., se recibió una invitación del Vicerrector Administrativo para que todos los presentes asistieran a su oficina a fin de escuchar la exposición sobre propuestas ofrecidas por Colsubsidio, quedando por terminar este quinto punto del Orden del día y la oración final.
MERY ESPERANZA CASTAÑEDA Suplente de Presidencia
AIME PRADA MARTINEZ Coordinador Comité
LUZMILA TORO BUITRAGO Secretaria Comité
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