Disolución Disolució n Liquidación Liqui dación y Extinción de Socieda Sociedades des Ap A p l i c aci ac i ó n Con Co n t abl ab l e
Índice Presentación .............................. ................................. ................................ ...................... 2 I. Introducción ................................................................................................................... 3 II. Marco Legal Ley General de Sociedades (Ley N° 26887 ,09-12-1997) ....................... 3 1. Disolución ................................ ................................ ................................ .................. 4 2. Liquidación Liquidación ......................................................... ................................. ...................... 7 3.Extinción.............................. ................................. ................................ .................... 12 III. Las NIIF en el proceso de liquidación de una empresa .............................. ............... 13 1.
Principi Principio o de Negocio Negocio en Marcha Marcha ............. .................... ............... ............... .............. ............... ............... ............... ............... ......... .. 14
2.
Hipótesi Hipótesis s de negocio negocio en marcha .............. ...................... ............... .............. ............... ............... .............. ............... ............... ......... 14 14
IV. Aplicación Práctica .............................. ................................ ................................. .... 15
Disolución Disolució n Liquidación Liqui dación y Extinción de Socieda Sociedades des Ap A p l i c aci ac i ó n Con Co n t abl ab l e
Índice Presentación .............................. ................................. ................................ ...................... 2 I. Introducción ................................................................................................................... 3 II. Marco Legal Ley General de Sociedades (Ley N° 26887 ,09-12-1997) ....................... 3 1. Disolución ................................ ................................ ................................ .................. 4 2. Liquidación Liquidación ......................................................... ................................. ...................... 7 3.Extinción.............................. ................................. ................................ .................... 12 III. Las NIIF en el proceso de liquidación de una empresa .............................. ............... 13 1.
Principi Principio o de Negocio Negocio en Marcha Marcha ............. .................... ............... ............... .............. ............... ............... ............... ............... ......... .. 14
2.
Hipótesi Hipótesis s de negocio negocio en marcha .............. ...................... ............... .............. ............... ............... .............. ............... ............... ......... 14 14
IV. Aplicación Práctica .............................. ................................ ................................. .... 15
Disolución Disolució n Liquidación Liqui dación y Extinción de Socieda Sociedades des Ap A p l i c aci ac i ó n Con Co n t abl ab l e Presentación Mediante la presente obra, el autor menciona y analiza el aspecto legal contable de las entidades en extinción, precisando normas contables vigentes y aplicación práctica para un mejor entendimiento En el desarrollo del fascículo se comentan los artículos 407° al 422° del libro IV Normas Complementarias – Complementarias – Ley N° 26887 General de Sociedades el cual prescribe las disposiciones legales para la Disolución, Liquidación y Extinción de la sociedad ; también se menciona jurisprudencias y concordancia con otras normas.. Es tema de fondo y el principal de esta obra el tratamiento contable en el proceso de liquidación de una empresa por lo cual se analiza el principio fundamental de Hipótesis Hipótesis de Empresa en Marcha prescrito en el Marco Conceptual de las normas contables, como sabemos sabemos el objetivo de la presentación de los Estados Financieros es suministrar información acerca de la situación financiera de la entidad y que sea útil para todos los usuarios al momento de tomar decisiones económicas, entonces en un escenario en el cual la empresa se liquida es necesario revelar las bases sobre la la cual se presentan sus Estados Financieros la cual ya no le correspondería La Hipótesis de Empresa en Marcha. El manual se complementa con un caso práctico en el cual se procede aplicar la dinámica contable según el PCGE para una empresa en liquidación.
I. Introducción Las sociedades concebidas en el Perú se rigen legalmente bajo normativa expresa emitida por el legislador, las empresas que mueven los diferentes sectores económicos del país se constituyen bajo formas societarias en tal sentido la norma de sociedades es un instrumento que contribuye al funcionamiento de la economía y orden nacional Las empresas son entes que nacen con el propósito de obtener ganancias giran en torno a ellas acreedores, consumidores, empleados, el estado etc. En el ciclo de vida de las sociedades pueden existir causas legales que dispongan la extinción de la sociedad como también la libre decisión de los socios de poner fin a la entidad por ende, para cautelar el proceso de extinción de la empresa el legislador prescribe ordenamiento, transparencia que no lesione los intereses tanto de los propietarios como de terceros. Las NIIF disponen, los estados financieros se preparan bajo el supuesto de funcionamiento y continuidad de sus actividades en un futuro probable. Por lo tanto si los estados financieros tienen propósito general que es proporcionar información financiera fidedigna, oportuna y competente necesariamente en una entidad que se decide la disolución deberá revelarse en los estados financieros inclusive las causales y decisiones libres de los socios que originaron tal decisión. Sin embargo al momento en nuestro país no contamos con ninguna guía con bases de NIIF que sirva de herramienta a los profesionales contables con el objetivo de revelar información financiera neutral y completa en el proceso de extinción de una entidad que por lo general abarca más de un periodo las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones y distribuir el remanente del patrimonio en lo cual prevalecerán todas las operaciones necesarias para la liquidación y de ninguna manera operaciones que conlleven a la continuidad de la empresa salvo que sean necesarias para el cumplimiento de tal fin .
II. Marco Legal Ley General de Sociedades (Ley N° 26887 ,09-12-1997) Remontándonos a años anteriores la norma entro en vigencia el 01 de Enero del 1998, con esta ley el legislador ha logrado brindar a la sociedad una herramienta a corde con nuestra realidad y por lo tanto es el marco legal que regula el nacimiento de una sociedad , algunos artículos de la norma fueron prorrogados a la entrada en vigencia de la ley (Artículo176°Obligaciones por Perdidas ,,220°Reduccion Obligatoria por Perdidas y el inciso 4) del artículo 407° Causas de la Disolución) ello con el fin de no afectar a las empresas ya que por aquellos años la situación del país económicamente era adversa por lo tanto lo estricto de estos artículos afectaría el normal desarrollo y subsistencias de muchas organizaciones, en la actualidad los artículos se encuentran vigentes desde el año 2005 . La norma dispone reglas aplicables a sociedades anónimas, otras formas societarias, normas complementarias, contratos asociativos y disposiciones finales y transitorias estas incluidas en cinco libros y un título final. En tal sentido a lo largo de la existencia de una sociedad primero nacerá con el pacto social, desarrollara actividades señaladas en su objeto social podrá sufrir cambios que pueden llevar al término de su existencia ; el libro IV Normas Complementarias trata las disposiciones legales para la Disolución, Liquidación y Extinción de la sociedad desde el artículo 407° al 422°.
1. Disolución “La Ley General de Sociedades prescribe
disposiciones
legales con el fin de
procedimiento en caso de Disoluc ión de sociedades inherentes a causas previstas por la Ley o por libre decisión de la Junta General de Acc ionistas. Para el inicio de la disoluc ión la norma dispone causales por lo cual las sociedades inmersas en tales circunstancias se someterán al proceso de eminentemente. También pueden existir eventos que originen la Disolución voluntaria de la sociedad señalada en el numeral 8 del Art. 407 como por ejemplo Condiciones fis cales o sociales que pongan en riesgo el normal desarrollo de la sociedad o también termino del proyecto que dio origen a la sociedad. A continuación los artículos LGS que inciden directamente en el Marco Legal de la Disolución:”
Artíc ulo 407.- Causas de disolución La sociedad se disuelve por las siguientes causas: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
Vencimiento del plazo de duración, que opera de pleno derecho, salvo si previamente se aprueba e inscribe la prórroga en el Registro; Conclusión de su objeto, no realización de su objeto durante un período prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo; Continuada inactividad de la junta general; Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea aumentado o reducido en cuantía suficiente; Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley de la materia, o quiebra; Falta de pluralidad de socios, si en el término de seis meses dicha pluralidad no es reconstituida; Resolución adoptada por la Corte Suprema, conforme al artículo 410; Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y, Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en el estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad.
Concordancias: LGS Arts: 4,8,11,19,54,55,111,127,176,201,215,220,404,409,410,413,423 inc 6),431,433,436,8va y 10ma D.T C.PC. Art 165 L,PLT. Art.17 inc. c)L.G.S.C Arts. 51,74,76,99 Ley 26702 Arts. 105,114 R.R.S Arts . 156-159 Jurisprudencia: Resolución Nº 193-2000-ORLC/TR (15-06-2000) Causas Para que la sociedad continúe en funciones es necesario que la Junta General acuerde la prórroga y esta se inscriba en el registro antes del vencimiento del plazo conforme lo indica el precitado artículo 407; caso contrario, al encontrarse la sociedad en estado de disolución, se inicia el proceso de disolución, según lo dispone el artículo 413 de la Ley General de Sociedades (Jurisprudencia registral, vol. X, año V, pp. 229 al 232).
Resolución Nº 597-2006-SUNARP-TR-L (05.10.2006) Debe tenerse en cuenta que la Ley General de Sociedades distingue entre las siguientes causales de disolución: a) causales de disolución en las que se requiere adoptar el acuerdo de disolución. Constituye la regla. En estos casos, la sociedad incurre en causal de disolución pero no se encuentra en estado de disolución hasta que la junta general (o la junta de acreedores, en
su caso) adopte el acuerdo de disolución. Es el caso de la mayor parte de las causales de disolución enumeradas en el artículo 407 de la LGS (conclusión de su objeto, continuada inactividad, pérdidas, etcétera). A dicho efecto el artículo 409 de la LGS señala que se debe convocar a junta general para que adopte el acuerdo de disolución o las medidas que correspondan. b) Causales de disolución que operan de pleno derecho. Constituye la excepción. En estos casos la sociedad se encuentra en estado de disolución cuando ocurre la causal prevista en la norma, sin requerirse de acuerdo de la junta general. Es el caso de la pérdida de la pluralidad mínima de socios que no es reconstituida en un plazo de seis meses (artículo 4 de la LGS) y el del vencimiento del plazo de duración (inciso 1 del artículo 407 de la LGS). c) Causales de disolución por declaración judicial. Constituye también una excepción. En estos casos la sociedad se encuentra en estado de disolución cuando la Corte Suprema resuelve la disolución de la sociedad (artículo 410 de la LGS). La junta general no acuerda la disolución: solo se limita a designar a los liquidadores. Conforme a lo expuesto en el [...] [párrafo] precedente, no podría darse el mismo tratamiento a las sociedades que han incurrido en causal de disolución que requiere de acuerdo, que a las sociedades que han incurrido en causal de disolución de pleno derecho. Si se les diera el mismo tratamiento, se privaría de todo sentido a la distinción establecida en la ley. En el presente caso la disolución de la sociedad submateria no se ha producido por haberse adoptado un acuerdo de los socios, sino por mandato imperativo de la ley, esto es, se ha producido la disolución de pleno derecho. Con relación a ello, tampoco resultaría aplicable al presente caso lo dispuesto en el artículo 342 de la Ley General de Sociedades, norma que establece que si la liquidación no es consecuencia de la declaración de nulidad del pacto social o del plazo de duración, la sociedad en liquidación puede transformarse revocando previamente el acuerdo de disolución. Cuando la disolución opera de pleno derecho, no existe un acuerdo de disolución que pueda ser revocado, por lo que dicha norma no sería aplicable al presente caso. Ahora bien, la sociedad que perdió la pluralidad por más de seis meses se encuentra en estado de disolución, pero no se encuentra extinguida. Al respecto el artículo 413 de la Ley General de Sociedades establece que la sociedad disuelta conserva su personalidad jurídica mientras dura el proceso de liquidación y hasta que se inscriba la extinción en el Registro. Asimismo, dispone que durante la liquidación se aplican las disposiciones relativas a las juntas generales, pudiendo los socios adoptar los acuerdos que estimen convenientes. No existe impedimento legal para que se transfieran las participaciones de una sociedad en estado de disolución. El estado de disolución tampoco constituye obstáculo para la inscripción del acuerdo de adecuación a la nueva Ley General de Sociedades u otros acuerdos, pero siempre con el carácter de sociedad en disolución. Sobre esta materia la norma citada dispone que durante la liquidación la sociedad debe añadir a su razón social o denominación, la expresión “en liquidación”. Con respecto a los representantes, desde la disolución cesa la representación de los gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las funciones que les corresponden. En este caso, se designa nuevo gerente de la sociedad, lo que no corresponde a su estado actual, debiendo designar al o los liquidadores. Asimismo, se adecúa el pacto social y estatuto, pero no se tiene en cuenta el estado actual de la sociedad, debiendo añadirse a su denominación la expresión “en liquidación”. Conforme a lo expuesto, la sociedad en estado de disolución por pérdida de pluralidad por más de seis meses, no puede optar por “regularizarse” como lo efectúa en el título venido en grado, debiendo por el contrario designar al o los liquidadores y pudiendo adoptar otros acuerdos que estime convenientes, pudiendo inclusive transferirse las participaciones. En tal sentido, corresponde confirmar la tacha formulada por la Registradora Pública, por los distintos fundamentos antes señalados. “En el artículo siguiente se dispone el tratamiento legal en situaciones particulares en el
proc eso de Disolució n de Sociedades Colectivas y Encomandit as en donde suceda el fallecimiento de socios, en caso de ausencia de socios diferentes al fallecimiento y cese de administradores.”
Artíc ulo 408.- Causales comandita
específicas de disolución de sociedades colectivas o en
La sociedad colectiva se disuelve también por muerte o incapacidad sobreviniente de uno de los socios, salvo que el pacto social contemple que la sociedad pueda continuar con los herederos del socio fallecido o incapacitado o entre los demás socios. En caso de que la sociedad continúe entre los demás socios, reducirá su capital y devolverá la participación correspondiente a quienes tengan derecho a ella, de acuerdo con las normas que regulan el derecho de separación. La sociedad en comandita simple se disuelve también cuando no queda ningún socio comanditario o ningún socio colectivo, salvo que dentro del plazo de seis meses haya sido sustituido el socio que falta. Si faltan todos los socios colectivos, los socios comanditarios nombran un administrador provisional para el cumplimiento de los actos de administración ordinaria durante el período referido en el párrafo anterior. El administrador provisional no asume la calidad de socio colectivo. La sociedad en comandita por acciones se disuelve también si cesan en su cargo todos los administradores y dentro de los seis meses no se ha designado sustituto o si los designados no han aceptado el cargo. “En cuanto las sociedades incurran en los supuestos de los artículos 407° y408°, posterior
a estos necesariamente se llevara a cabo la convo catori a a una junta general para adopt ar el acuerdo de disoluci ón, la convocatoria la solicitara el directorio a falta de este alguno de los socios, administrador o gerente, también la norma prescribe un plazo de tiempo entre la convoc atoria y la junt a general el cual no excederá los t reinta días. Los administrativos ejecutivos aptos en cumplimiento de las causales de disoluci ón que se dispone en el artículo 407° podrán solicitar requerimiento de convocatoria a junta general. En vista de no reunirse la junta general luego de la convocatoria o no exista ningún acuerdo en la reunión de junta general cualquier administrativo ejecutivo apto acudirá a solicitar al juez del domicilio social declare la disolución de la sociedad.”
Artíc ulo 409. Convocatoria y acuerdo de disolución En los casos previstos en los artículos anteriores, el directorio, o cuando éste no exista cualquier socio, administrador o gerente, convoca para que en un plazo máximo de treinta días se realice una junta general, a fin de adoptar el acuerdo de disolución o las medidas que correspondan. Cualquier socio, director, o gerente puede requerir al directorio para que convoque a la junta general si, a su juicio, existe alguna de las causales de disolución establecidas en la ley. De no efectuarse la convocatoria, ella se hará por el juez del domicilio social. Si la junta general no se reúne o si reunida no adopta el acuerdo de disolución o las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador, director o el gerente puede solicitar al juez del domicilio social que declare la disolución de la sociedad. Cuando se recurra al juez la solicitud se tramita conforme a las normas del proceso sumarísimo.
Concordancias: L.G.SArts.20,111,113,117,119,125,128,152,153,177,185,190,257,270,282,407,408,409,412,413 ,414,426 C.P.C Art. 546 “La norma prescribe en el supuesto que la sociedad desarrolle activid ades o tenga fines
contrarios a las leyes que van contra el orden público y las buenas cost umbres, el poder ejecutivo tiene la facultad de solicitar a la corte suprema decida la disolución o subsist encia . A la decisión de disolución los administrativos ejecutivos aptos convo caran a junta general para designar a los liquidadores y adoptar el proceso de liquidación Un tercero también podrá solicitar al juez de la sede soci al inicie el proceso de liquidación siempre que no se lleve a cabo la junta general o no se concluya con ningún acuerdo.”
Artíc ulo 410.- Dis olución a solic itud del poder ejecutivo.
El Poder Ejecutivo mediante Resolución Suprema expedida con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros, solicitará a la Corte Suprema la disolución de sociedades cuyos fines o actividades sean contrarios a las leyes que interesan al orden público o a las buenas costumbres. La Corte Suprema resuelve, en ambas instancias, la disolución o subsistencia de la sociedad. La sociedad puede acompañar las pruebas de descargo que juzgue pertinentes en el término de treinta días, más el término de la distancia si su sede social se encuentra fuera de Lima o del Callao. Producida la resolución de disolución y salvo que la Corte haya dispuesto otra cosa, el directorio, el gerente o los administradores bajo responsabilidad, convocan a la junta general para que dentro de los diez días designe a los liquidadores y se dé inicio al proceso de liquidación. Si la convocatoria no se realiza o si la junta general no se reúne o no adopta los acuerdos que le competen, cualquier socio, accionista o tercero puede solicitar al juez de la sede social que designe a los liquidadores y dé inicio al proceso de liquidación, por el proceso sumarísimo.
Concordancias: L.G.S Arts 33Inc. 2),36,44,111,127,152,153,177,185,407 Inc. 7),413,414, C.C Art. T.P.V C.P.C Art.546 in c. 8) C.P Art. 105 EIRL Ar t.81 R.S.S Ar t 157 “En circunstancias
que exista disolución de una sociedad anónima el poder judicial
puede ordenar su continuación forzosa de la sociedad anónima, indemnizando a los accionistas, con el fin de seguridad nacional o necesidad pública mediante ley expresa. Es evidente que el poder judicial prevé situaciones que en la práctica generalmente no se dan pero si en algún momento sucediera produci ría resultados en beneficio nacional” Artíc ulo 411.- Continuación forzosa de la sociedad anónima. No obstante mediar acuerdo de disolución de la sociedad anónima, el Estado puede ordenar su continuación forzosa si la considera de seguridad nacional o necesidad pública, declarada por ley. En la respectiva resolución se establece la forma cómo habrá de continuar la sociedad y se disponen los recursos para que los accionistas reciban, en efectivo y de inmediato, la indemnización justipreciada que les corresponde. En todo caso, los accionistas tienen el derecho de acordar continuar con las actividades de la sociedad, siempre que así lo resuelvan dentro de los diez días siguientes, contados desde la publicación de la resolución.
Concordancia: L.G.S Art s.43,44,50,407,409,437. Cons t Art s.60,61,70,71. EIRL. Arts.82, 83 D.Leg. 757 Art .8 “La publicación se da inmediatamente de acordada la disolución dentro del plazo de 10
días tres veces sin intervalo de tiempo, también la inscripción en SUNARP se dará en el plazo de diez días después de la última publicación.”
Artíc ulo 412.- Publicidad e insc ripción del acuerdo de disolución. El acuerdo de disolución debe publicarse dentro de los diez días de adoptado, por tres veces consecutivas. La solicitud de inscripción se presenta al Registro dentro de los diez días de efectuada la última publicación, bastando para ello copia certificada notarial del acta que decide la disolución.
2. Liquidación “Después de las causales de Disolución señaladas en lo s artículos anteriores prosi gue la
liquidación de la sociedad lo cual consiste en el cumplimiento de las obligaciones y la distri bución del remanente que surge en el proc eso. A c ontinuación se menciona las disposiciones del tratamiento legal de la liquidación de la sociedad:” Artíc ulo 413. Disposiciones generales Disuelta la sociedad se inicia el proceso de liquidación.
La sociedad disuelta conserva su personalidad jurídica mientras dura el proceso de liquidación y hasta que se inscriba la extinción en el Registro. Durante la liquidación, la sociedad debe añadir a su razón social o denominación la expresión "en liquidación" en todos sus documentos y correspondencia. Desde el acuerdo de disolución cesa la representación de los directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto, al pacto social, a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta general. Sin embargo, si fueran requeridas para ello por los liquidadores, las referidas personas están obligadas a proporcionar las informaciones y documentación que sean necesarias para facilitar las operaciones de liquidación. Durante la liquidación se aplican las disposiciones relativas a las juntas generales, pudiendo los socios o accionistas adoptar los acuerdos que estimen convenientes.
Concordancias: L.G.SArts.6,8,9,12,13,36,54,55,111,152,153,173,175,185,190incs.3)y7)404,407,410,414,421 L.M.V Art.166 L.G.S.C Arts.51,95 E.I.R.L Arts. 39 inc. i) 85 al 87 Ley 26702 Arts.114 al 116 R.R.S Arts. 3 incs. h) y h) 31,164 “En esta segunda
etapa del proceso de extinción de la sociedad intervienen los
liquidadores los cueles son designados por la junta general o el juez en el supuesto del artículo 410°, la sustitución de los liquidadores se da en caso no asuman el cargo ello mediante junta g eneral la convoc atoria lo po drá realizar cualquier administrativo ejecutivo apto, de acuerdo a lo prescrito en el siguiente artículo” Artíc ulo 414.- Liquidadores La junta general, los socios o, en su caso, el juez designa a los liquidadores y, en su caso, a sus respectivos suplentes al declarar la disolución, salvo que el estatuto, el pacto social o los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad hubiesen hecho la designación o que la ley disponga otra cosa. El número de liquidadores debe ser impar. Si los liquidadores designados no asumen el cargo en el plazo de cinco días contados desde la comunicación de la designación y no existen suplentes, cualquier director o gerente convoca a la junta general a fin de que designe a los sustitutos. El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el acuerdo de la junta general disponga lo contrario. Los liquidadores pueden ser personas naturales o jurídicas. En este último caso, ésta debe nombrar a la persona natural que la representará, la misma que queda sujeta a las responsabilidades que se establecen en esta ley para el gerente de la sociedad anónima, sin perjuicio de la que corresponda a los administradores de la entidad liquidadora y a ésta. Las limitaciones legales y estatutarias para el nombramiento de los liquidadores, la vacancia del cargo y su responsabilidad se rigen, en cuanto sea aplicable, por las normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad anónima. Los socios que representen la décima parte del capital social tienen derecho a designar un representante que vigile las operaciones de liquidación. El sindicato de obligacionistas puede designar un representante con la atribución prevista en el párrafo anterior.
Concordancias L.G.S.Arts.8,14,36,45,54,55,82,111,153,156,157,158,164,166,167,177,185,190,191,196,318,,32 5,409,412,416,418 L.G.S.C Art .83 R.R.S Arts.3 Incs. c) y h),31,60 “Los liquidadores siendo personas naturales o jurídicas los cuales su responsabilidad alcanza hasta los dos años desde que dejan el cargo , asimismo cesan sus funciones al término de la liquidación ,por renuncia ,por acuerdo de la junta de socios y a mandato judicial a solici tud de los socios que representen no menos del quinto del capit al de la sociedad .”
Artíc ulo 415.- Térmi no de las funciones de los liquidadores La función de los liquidadores termina: 1. Por haberse realizado la liquidación; 2. Por remoción acordada por la junta general o por renuncia. Para que la remoción o la renuncia surta efectos, conjuntamente con ella debe designarse nuevos liquidadores; y, 3. Por resolución judicial emitida a solicitud de socios que, mediando justa causa, representen por lo menos la quinta parte del capital social. La solicitud se sustanciará conforme al trámite del proceso sumarísimo. La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos años desde la terminación del cargo o desde el día en que se inscribe la extinción de la sociedad en el Registro.
Concordancias L.G.S Arts.49,73,111,153,154,157,184,197,289,414,421,433 C.C Arts. 2003 al 2007 C.P.C Art. 546 inc. 8) E.I.R.L Art .89 L.G.S.C Art .92 “Generalmente en la práctica as facultades y atribuciones que deben tener los
liquidadores no es complete ya que colateralmente este proceso es monitoreado por los accionistas con el fin que la extinción se lleve sin perjuicio a estos. En este sentido los liquidadores realizaran operaciones necesarias que tengan por objeto la extinción de la sociedad de ninguna manera operaciones relativas a la continuidad y si esta última se da, será por mera necesidad impresc indible para llevar a cabo el proceso de extinción.”
Artíc ulo 416.- Funciones de los Liquidadores Corresponde a los liquidadores la representación de la sociedad en liquidación y su administración para liquidarla, con las facultades, atribuciones y responsabilidades que establezcan la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de la junta general. Por el sólo hecho del nombramiento de los liquidadores, éstos ejercen la representación procesal de la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas por las normas procesales pertinentes; en su caso, se aplican las estipulaciones en contrario o las limitaciones impuestas por el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de la junta general. Para el ejercicio de la representación procesal, basta la presentación de copia certificada del documento donde conste el nombramiento. Adicionalmente, corresponde a los liquidadores: 1. Formular el inventario, estados financieros y demás cuentas al día en que se inicie la liquidación; 2. Los liquidadores tienen la facultad de requerir la participación de los directores o administradores cesantes para que colaboren en la formulación de esos documentos; 3. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidación y entregarlos a la persona que habrá de conservarlos luego de la extinción de la sociedad; 4. Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad; 5. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para la liquidación de la sociedad; 6. Transferir a título oneroso los bienes sociales; 7. Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento de iniciarse la liquidación. También pueden exigir el pago de otros dividendos pasivos correspondientes a aumentos de capital social acordados por la junta general con posterioridad a la declaratoria de disolución, en la cuantía que sea suficiente para satisfacer los créditos y obligaciones frente a terceros;
8.
Concertar transacciones y asumir compromisos y obligaciones que sean convenientes al proceso de liquidación; 9. Pagar a los acreedores y a los socios; y, 10. Convocar a la junta general cuando lo consideren necesario para el proceso de liquidación, así como en las oportunidades señaladas en la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad o por disposición de la junta general. 11.
Concordancias L.G.SArts.14,31,46,54,55,96Incs.1),97,113,127,152,190Incs.1),5),6)191,221,223,270,321,409,4 14,417,421 C.C Arts.219,1529 C.P.C Arts.64,74,75 C.T Arts. 6,16 Inc. 5),24,30,62 L.M.V Art.166 L.G.S.C Art. 83 E.I.R.L Ar ts .87,88 Ley 26539 Arts.1,2,3 Jurisprudencia Resolución Nº 345-96-ORLC/TR (27.09.1996). Liquidadores Para proceder a la inscripción del acuerdo de disolución de una sociedad, se requiere que se hayan nombrado a los liquidadores, toda vez que la representación de la sociedad disuelta le corresponde a éstos exclusivamente. Asimismo, deberán figurar los nombres de éstos en los avisos de disolución correspondientes, de conformidad a lo establecido en el artículo 367 de la Ley General de Sociedades (Jurisprudencia registral, vol. III, Año II, pp. 374 al 376).
Resoluci ón Nº 161-2000-ORLC/TR. Término de las funciones de los liquidadores No proceda inscribir el cese en el cargo de liquidador por la causal de haber culminado la liquidación sino se ha inscrito la extinción de la sucursal (Jurisprudencia registral, vol. X, año V, pp. 276 al 279).
Resolución Nº 292-96-ORLC/TR (19.08.1996). Funciones de los liquidadores El cargo de liquidador se ejerce en forma personal. La sustitución de su representación debe constar expresamente, tal como lo exige el artículo 157 del Código Civil, en atención a lo preceptuado por el tercer párrafo del artículo 2073 del citado código (Jurisprudencia registral, vol. VII, año II, pp. 339 al 341). “En caso el patrimonio no cubra las obligaciones de la empresa
los liquidadores
solicitaran al poder judicial la declaración de quiebra de la sociedad, los liquidadores también estarán obligados a comuni car tal sit uación en una junta gener al a los socios” Artíc ulo 417.- Insolvenci a o quiebra de la s ociedad en l iquidación Si durante la liquidación se extingue el patrimonio de la sociedad y quedan acreedores pendientes de ser pagados, los liquidadores deben convocar a la junta general para informarla de la situación sin perjuicio de solicitar la declaración judicial de quiebra, con arreglo a la ley de la materia. Concordancias
L.G.S Arts. 31,111,116,321,413,414 L.G.S.C Arts.88.7,99,102 “En el supuesto que el procedimiento de liquidación se lleve a cabo en diversos periodos
ameritara la presentación de los Estados Financieros por parte de los liquidadores para tal efecto también los liqui dadores son sujetos obligados a presentar información sobre el estado de la liquidación ello a solicitud de los socios que representen como menos el diez por ciento del capital social .” Artíc ulo 418.- Información a los soci os o acci onis tas Los liquidadores deben presentar a la junta general los estados financieros y demás cuentas de los ejercicios que venzan durante la liquidación, procediendo a convocarla en la forma que señale la ley, el pacto social y el estatuto.
Igual obligación deben cumplir respecto de balances por otros períodos cuya formulación contemple la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas o socios inscritos ante la sociedad o los acuerdos de la junta general. Los socios o accionistas que representen cuando menos la décima parte del capital social tienen derecho a solicitar la convocatoria a junta general para que los liquidadores informen sobre la marcha de la liquidación.
Concordancias L.G.S A rts.8,54,55,111,113,116,117,127,130,173,175,221,223,224,413,414 L.G.S.C A rt.83 “La memoria, los Estados Financieros, el remanente del patrimonio con la propuesta de
distribución y la auditoría financiera deben ser presentadas por los liquidadores en la junta general , en caso n o s e realice la junta en dos convocatorias s e consi derara tacita l a aprobación y se procederá a la publicación del balance al final de la liquidación.”
Artíc ulo 419.- Balance final de liquidación Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación, la propuesta de distribución del patrimonio neto entre los socios, el balance final de liquidación, el estado de ganancias y pérdidas y demás cuentas que correspondan, con la auditoría que hubiese decidido la junta general o con la que disponga la ley. En caso que la junta no se realice en primera ni en segunda convocatoria, los documentos se consideran aprobados por ella. Aprobado, expresa o tácitamente, el balance final de liquidación se publica por una sola vez.
Concordancias L.G.S Arts .40,43,111,116,117,118,221,222,223,226,227,337,355,380,412,414,421 “El articulo siguiente dispone las bases de la distribución a los socios de l patrimonio
remanente en función al porcentaje de participación o en su defecto de acuerdo a reglas señaladas en los estatutos ,pacto s ocial o convenios entre socios .En caso algún socio no reclama su participación el valor será depositado en una entidad bancaria.” Artíc ulo 420.- Dis tribución del haber s ocial Aprobados los documentos referidos en el artículo anterior, se procede a la distribución entre los socios del haber social remanente. La distribución del haber social se practica con arreglo a las normas establecidas por la ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad. En defecto de éstas, la distribución se realiza en proporción a la participación de cada socio en el capital social. En todo caso, se deben observar las normas siguientes: 1. Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que se hayan satisfecho las obligaciones con los acreedores o consignado el importe de sus créditos; 2. Si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen integrado al capital social en la misma proporción, se paga en primer término y en orden descendente a los socios que hubiesen desembolsado mayor cantidad, hasta por el exceso sobre la aportación del que hubiese pagado menos; el saldo se distribuye entre los socios en proporción a su participación en el capital social; 3. Si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social durante el ejercicio en curso, el haber social se repartirá primero y en orden descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes; 4. Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional; y,
5.
Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores, puede realizarse adelantos a cuenta del haber social a los socios.
Concordancia L.G.S.Arts.8,40,54,55,82,97,230Inc.3),231,274,283,414,419,422 C.C Arts.1183,1186,1251 Ley 27028 Arts 1 y ss .
3.Extinción “La extinción es la última etapa que da
fin a la sociedad mediante la inscripci ón en
Registros Públicos señalando al responsable custodio de los libros y documentos de la sociedad Extinguida, previo a ello los liquidadores presentaran una solicitud de extinción señalando la distribución del remanente del patrimonio neto y el procedimiento de asignación del haber social con adjuntando constancia de publicación del Balance al final de la liquidación. En tal sentido si algún liquidador no firmase la solicitud de todas maneras se procederá a la presentación adjuntando la constancia de requerimiento de firma. ”
Artíc ulo 421.- Ext inción de la sociedad Una vez efectuada la distribución del haber social la extinción de la sociedad se inscribe en el Registro. La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o los liquidadores, indicando la forma cómo se ha dividido el haber social, la distribución del remanente y las consignaciones efectuadas y se acompaña la constancia de haberse publicado el aviso a que se refiere el artículo 419. Al inscribir la extinción se debe indicar el nombre y domicilio de la persona encargada de la custodia de los libros y documentos de la sociedad. Si algún liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber sido requerido, o se encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los demás liquidadores acompañando copia del requerimiento con la debida constancia de su recepción.
Concordancia L.G.S.Arts.6,19,2043,354,413,414,416Incs.3),419,420,433,R.R.SArts.3.Incs.h),121,127, 137,160,161,164 Jurisprudencia Resolución 106-97-ORLC/TR (25.03.1997) Extinción de la sociedad De conformidad con el artículo 4 del D.S. Nº 198-80-EFC, para la inscripción de la extinción de una sociedad, los liquidadores deben solicitar el pase previo a la Dirección General de Contribuciones, hoy SUNAT, la cual debe otorgarlo dentro de cuatro meses contados a partir de la fecha en que haya recibido la solicitud (Jurisprudencia registral, vol. IV, año II, pp. 394 al 396)
Resolución Nº 159-98-ORLC/TR (14.04.1998) Extinción de la sociedad Si bien el Acuerdo de Disolución y Liquidación se rigió con la derogada Ley General de Sociedades, sin embargo, ello no implica necesariamente que también la
Extinción deba regularse con la misma norma, por cuanto constituye una etapa sustantivamente diferente del proceso, siendo factible la aplicación de la nueva Ley General de Sociedades.
Resolución Nº 211-99-ORLC/TR (24.08.2000) Extinción de la sociedad No resulta necesario que la Junta General de la sociedad acuerde la extinción de la persona jurídica por cuanto de conformidad con lo dispuesto por el artículo 421 de la Ley General de Sociedades, es atribución del liquidador solicitar la inscripción de la extinción. Respecto a la falta de firma de contador en las publicaciones del balance final, debe señalar que si bien los balances deben ser preparados por Contador Público Colegiado, conforme al artículo 4 de la Ley Nº 13253, no existe norma que disponga que en los avisos periodísticos deba aparecer la autorización del contador público (Jurisprudencia registral, vol. IX, año IV, pp. 273 al 275). “Frente a una sociedad de responsabilidad ilimitada, los acreedores pueden hacer valer
sus créditos impagos a los soci os, luego de producida la extinci ón de la sociedad .De similar manera podrán hacer valer sus créditos los acreedores a los socios de las sociedades de responsabilidad limitada siempre que estos hubieran percibido el remanente del patrimonio neto indebidamente, hasta el límite de lo recibido.”
Artíc ulo 422.- Responsabilidad frente a acreedores impagos Después de la extinción de la sociedad colectiva, los acreedores de ésta que no hayan sido pagados pueden hacer valer sus créditos frente a los socios. Sin perjuicio del derecho frente a los socios colectivos previsto en el párrafo anterior, los acreedores de la sociedad anónima y los de la sociedad en comandita simple y en comandita por acciones, que no hayan sido pagados no obstante la liquidación de dichas sociedades, podrán hacer valer sus créditos frente a los socios o accionistas, hasta por el monto de la suma recibida por éstos como consecuencia de la liquidación. Los acreedores pueden hacer valer sus créditos frente a los liquidadores después de la extinción de la sociedad si la falta de pago se ha debido a culpa de éstos. Las acciones se tramitarán por el proceso de conocimiento. Las pretensiones de los acreedores a que se refiere el presente artículo caducan a los dos años de la inscripción de la extinción.
Concordancia L.G.S.Arts.6,32,49,50,71,177,190,191,234,249,265,274,281,288,282,413,414,420,421, 433 C.C Arts.1219,1319,1320,1330,2003 al 2007 C.P.C Arts.475
III. Las NIIF en el proceso de liquidación de una empresa Con el propósito de revelar información financiera fidedigna de las empresas en la etapa final de su existencia diversos países aplican guías propias para empresas en liquidación, ello sin dejar de lado el marco técnico normativo de información financiera para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de sus estados financieros. Si bien los liquidadores son los responsables del proceso y desarrollo de la extinción de la sociedad asimismo el contador conlleva responsabilidad inherente a la ética, de su profesión, por lo tanto ambos están obligados legalmente a emitir estados financieros con las revelaciones
diferentes a la bases de empresa en marcha, esto permite a los inversionistas de la entidad en liquidación saber en forma precisa cuanto podrían recuperar al final de la liquidación.
1. Principio de Negocio en Marcha El texto restante del Marco Conceptual para la preparación y presentación de los Estados Financieros (1989) no se ha modificado inclusive no hubo ningún cambio en la revisión a la NIC 1 del 2007. Por ello el párrafo 4.1 del Capítulo 4 “Hipótesis de Negocio en Marcha” se encuentra vigente y textualmente prescribe lo siguiente: “Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funci onamiento y contin uará su activi dad dentro del futuro previsibl e. Por lo tanto, se supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma import ante la escala de sus operaciones; si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso dicha base debería revelarse.”
En tal sentido la Hipótesis de Negocio en Marcha es uno de los principios fundamentales para la presentación de los Estados Financieros de propósito general en una entidad .Por ello bajo esa base se afirma que la entidad puede desarrollar sus operaciones durante un futuro predecible sin necesidad de ser liquidada continuando con el desarrollo de sus actividades en un curso normal a menos que la entidad tome el camino de la liquidación en ese escenario las revelaciones en los Estados Financieros bajo las bases de Hipótesis de Negocio en Marcha no será una representación completa para los para los usuarios de propósito general (inversionistas) o usuarios de propisto especial (gerentes, accionistas), a esta situación la norma prescribe preparar los Estados Financieros sobre bases diferentes las cuales expresen la representación fiel de la entidad .
2. Hipótesis de negocio en marcha Párrafo 25 NIC 1 Presentación de Estados Financi eros “Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene una entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad elaborará los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas form as. Cuando l a gerenci a, al realizar esta evaluació n, sea consci ente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros. Cuando una entidad no prepare los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, revelará ese hecho, junto con las hipótesis sobre las que han sido elaborados y las razones por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha.” La gerencia es responsable de evaluar el desempeño y la capacidad de cumplir con las obligaciones para continuar en marcha, si no existe pronóstico de continuidad la gerencia la alternativa neutral podrá ser la liquidación , Si en tal evaluación se hallaran dudas importantes sobre un posible cese de las operaciones o funcionamiento obligatoriamente tendrán que revelarse en los estados financieros o en caso existiera evidentes razones por la que la empresa
no siga funcionando tendrá que revelarse que los estados financieros no fueron preparados bajo la Hipótesis de Negocio en Marcha .
Párrafo 26 NIC 1 Presentación de Estados Financi eros “Al evaluar si la hipótesis de n egocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los doce meses siguientes a partir del final del periodo s obre el que se informa, sin lim itarse a dicho periodo. El grado de detalle de las consideraciones dependerá de los hechos que se presenten en cada caso. Cuando una entidad tenga un historial de operaciones rentable, así como un pronto acceso a recursos financieros, la entidad podrá concluir que la utilización de la hipótesis de negocio en marcha es apropiada, sin realizar un análisis detallado. En otros casos, puede ser necesario que la gerencia, antes de convencerse a sí misma de que la hipótesis de negocio en marcha es apropiada, deba ponderar una amplia gama de factores relacionados con la rentabilidad actual y esperada, el calendario de pagos de la deuda y las fuentes potenciales de sustitución de la financiación existente.” Como bien señala la norma la empresa no nace como negocio en marcha la gerencia tendrá que evaluar si es apropiado definir las bases contables con tal principio además necesitara información a largo plazo con proyección coherente de sus actividades. La evaluación necesitara de información histórica como también de proyección de su economía para determinar si recae en Hipótesis de negocio en Marcha.
En el contexto nacional hemos adherido las normas contables internacionales según se han ido emitiendo internacionalmente a tal punto que se da el casos que las NIIF plenas las utilice empresas incluidas en el sector PYME a esto adicionamos que no existe un marco técnico nacional que se involucre en establecer guías de tratamientos contables con bases NIIF. Es evidente que para empresas en liquidación en el Perú no contamos con guías que nos aseguren un uniforme tratamiento sobre revelaciones en los Estados Financieros, por ello los profesionales desarrollan aplicación contable según el juicio profesional, marco legal y naturalmente con lineamientos de NIIF.
IV. Aplicación Práctica La empresa ANTARES SAC, con fecha 02.02.15 mediante junta general decide la disolución de la sociedad e iniciar el proceso de liquidación de la empresa, por motivo de resultados acumulados negativos por desbalance económico y por ende el patrimonio afectado por el déficit demostrado con el siguiente estado de situación financiera al 31.12.14:
ANTARES SAC Estado de Situación Financiera al 31.12.14 Expresado en nuevos soles ACTIVO Activo Corriente Efectivo y Equiv. de Efectivo Ctas. por cobrar comerc.- terc.
S/. PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo corriente 1,000 Trib. Contr. y apor. sist. de pen. y de salud x pag. 6,500 Remuneraciones por pagar 9,000 Proveedores 12,000 Ctas pot pagar div. Terceros 28,500 Total Pasivo Corriente Pasivo no corriente Rem. y Part. x pagar - CTS Total Pasivo corriente y no corriente 135,000 Patrimonio Capital Excedente de Revaluacion 135,000 Reserva legal Resultados Acumulados Total patrimonio 163,500 Total Pasivo y Patrimonio
Otras ctas por Cobrar
Existencias Total Activo Corriente
Activo no corriente Inmueble, maquinaria y equipo (Neto de Depreciación)
Total Activo Corriente
La distribución de la perdida a los socios es como sigue:
Socios El Futuro EIRL José Ramirez Fraens Carlos Narvaes Soto Manuel Carpio Loza
Acciones
% de Apor
80,000 40,000 40,000 40,000
40% 20% 20% 20%
200,000
100%
Perdidas Acumuladas
Participación Neta de Socios
-44,000
36,000
-22,000
18,000
-22,000
18,000
-22,000 -110,000
18,000 90,000
El contador conjuntamente con los liquidadores emite el siguiente estado de situación con el propósito de inicio de las operaciones de liquidación.
S/. 4,500 850 28,200 2,000 35,550 1,850 37,400 200,000 32,600 3,500 -110,000 126,100 163,500
ANTARES SAC Estado de Situación Financiera al 02.02.15 Expresado en nuevos soles ACTIVO Activo Corriente Efectivo y Equiv. de Efectivo Ctas. por cobrar comerc.- terc. Otras ctas por Cobrar
Existencias Total Activo Corriente
Activo no corriente Inmueble, maquinaria y equipo (Neto de Depreciación)
Total Activo Corriente
S/.
PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo corriente 800 Trib. Contr. y apor. sist. de pen. y de salud x pag. 6,500 Remuneraciones por pagar 8,500 Proveedores 12,000 Ctas pot pagar div. Terceros 27,800 Total Pasivo Corriente Pasivo no corriente Rem. y Part. x pagar - CTS Total Pasivo corriente y no corriente 134,800 Patrimonio Capital Excedente de Revaluacion 134,800 Reserva legal Resultados Acumulados Total patrimonio 162,600 Total Pasivo y Patrimonio
S/. 14,700 1,150 27,000 1,800 44,650 1,850 46,500 200,000 32,600 3,500 -120,000 116,100 162,600
A continuación las revelaciones determinantes para el proceso de liquidación: Las cuentas por cobrar se encuentran netas de deterioro según detalle:
7,800 -1,300 6,500
Ctas. por cobrar comerc.- terc. Estimacion de cuentas de cobranza dudosa
Otras Cuentas por Cobrar Deudor Importe Isabel Alcataya Rosas 8,500 8,500 las inventarios se encuentran netas de deterioro según detalle: Inventarios Desvalorizacion de existencias
13,500 -1,500 12,000
El rubro Inmueble Maquinaria y Equipo incluye lo siguiente: Cantidad 1 1 2 4
Descripción Oficina Auto Nissan 4x2 Equipos de Computo Set de muebles Total
Costo evaluació 96,100 32,600 18,000 2,500 1,500 118,100 32,600
Depreciación -8,500 -6,000 -700 -700 -15,900
Valor en Libros 120,200 12,000 1,800 800 134,800
La scuentas Obligaciones de la empresa se detallan de la siguiente manera : Tributos por pagar Impuesto IGV I.Renta
Proveedores Empre sa ACD CIA El amanecer SRL
Importe 10,000 4,700 14,700
Importe 15,000 12,000 27,000
Cuentas por pagar Diversas Terceros Acreedor Importe Ernesto Cabrera Loayz 1,800 Beneficios Sociales Importe Trabajador Edilberto Rojas Parede S/.950 Rosa Cabanillas Contre S/.900 S/.1,850 El capital esta conformado según detalle: Socio Accione s 80,000 El Futuro EIRL José Ramirez Fraens 40,000 Carlos Narvaes Soto 40,000 Manuel Carpio Loza 40,000 200,000
lor de acci S/.1.00 S/.1.00 S/.1.00 S/.1.00
Total Capital S/.80,000 S/.40,000 S/.40,000 S/.40,000 S/.200,000
A partir del 02.02.15 los liquidadores inician las operaciones siguientes según su programa. 1. Se procede a aplicar la reserva legal y el excedente de revaluación a las pérdidas acumuladas . 3.-Se cobran a los clientes S/7,300 y se corrige por s/800 la provisión que se realizó por error el año anterior. 2.-Castigo del Deterioro de las cuentas por cobrar S/ 500 4.-Se procede a vender los siguientes Activos Fijos por el importe del valor en libros excepto los Equipos de computo los cuales se vendieron a S/500. Cantidad 2 4
Descripción Equipos de Computo Set de muebles
Costo 2,500 1,500 4,000
Depreciación -700 -700
Valor en Libros 1,800 800
-1,400
2,600
5.- Se venden las mercaderías por S/12,000 + IGV y se castiga el deterioro. 6.-Se cancela la deuda a los proveedores mediante compensación de cuentas por cobrar y por pagar por venta de Oficina (El importe de la transferida es a valor en l ibros) el proveedor abona en cuenta corriente el saldo de la venta.
7.-Se cancela las remuneraciones y todo beneficio social a los trabajadores. 8.- Se liquidan los impuestos en su totalidad 9.-Se pagan los honorarios a los liquidadores. 10.- Se paga la multa por retener y no pagar impuestos del año anterior. 11.- Se cobra a la Sra. Isabel Al cataya Rosas la deuda y al Sr. Ernesto Cabrera Loayza se paga el p réstamo.
Asientos Contables durante el proceso de liquidación. ------------------------------X----------------------------10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Interbank 12 Cuentas por Cobrar Comerc. Terceros 121 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Cobrar 1213 En Cobranza 19 Estimacion de Ctas de Cobranza Dudosa 191 Ctas por Cobrar Comerciales Terceros 1911 Facturas Boletas y Otros Comrpob. Por Cobrar 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 161 Prestamos 1612 Sin Grantia 20 Mercaderias 201 Mercaderi a Manufacturada 20111 Costo 29 Desvalorizacion de Existencias 291 Mercaderi as 2911 Mercaderias Manufacturadas 33 Inmueble Maquinaria y Equipo 332 Edifi caciones 3321 Edificaciones Admi nistrativas 33211 Costo de Adquisiciones o Cons 128,700 334 Unidades de Transporte 3341 Vehiculos Motorizados 33411 Costo 18,000 335 Muebles y Enseres 3351 Muebles 33511 Costo 1,500 336 Equipos Diversos 3361 Equipo de Procesamiento de Inform. 33611 Costo 2,500 39 Depreciacion Amortizacion y Agotamiento Acum. 391 Depreciacion Acumulada 3913 Inmueble Maquinaria y Equipo 39131 Edificaciones 8,500 39133 Unidades de Transporte 6,000 39134 Muebles y Enseres 700 39135 Equipos Dive rsos 700 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propia 10,000 4017 Impuesto a la Renta 40171 Renta de Tercera Categ. 4,700 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 411 Remuneraciones por Pagar 4111 Suel dos y Salarios por Pagar 1,150 415 Beneficios Sociales de los Trabajadores por P. 4151 Compensac. por Tiempo de Ser 1,850 42 Cuentas por Pagar Comerciales Terceros 421 Facturas Bole tas y Otros Comprobantes por P. 4212 Emitidas
800
7,800
1,300
8,500
13,500
1,500
150,700
15,900
14,700
3,000
27,000
46 Cuentas por Pagar Diversas Terceros 469 Otras Ctas por Pagar Diversas 4699 Otras Ctas por Pagar 50 Capital 501 Capital Social 5011 Accione s 57 Excendente de Revaluación 571 Excedente de Revaluación 5712 Inmueble Maquinaria y Equi po 58 Reservas 582 Reserva Legal 59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5921 Perdidas Acumuladas 03/02 Por el asiento de apertura al ini cio del proceso Liquidación. ------------------------------X----------------------------57 Excendente de Revaluación 571 Excedente de Revaluación 5712 Inmueble Maquinaria y Equi po 58 Reservas 582 Reserva Legal 59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5921 Perdidas Acumuladas x/x Por la aplicación a las perdidas la Reserva Legal y Excedente de Revaluación. ------------------------------X----------------------------19 Estimacion de Ctas de Cobranza Dudosa 191 Ctas por Cobrar Come rciales Terceros 1911 Facturas Boletas y Otros Comrpob. Por Cobrar 59 Resultados Acumulados 591 Utili dades no Distribui das 5912 Ingresos de Años Anteriores x/x Por la coreccion del error en estimación del deterioro de las cuentas por cobrar. ------------------------------X----------------------------10 Caja y bancos 104 Cuentas Corriente s en Inst. Fi onancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Interbank 12 Cuentas por Cobrar Comerc. Terceros 121 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Cobrar 1213 En Cobranza x/x Por el cobro a los clientes .
1,800
200,000 32,600
3,500 120,000
32,600
3,500 36,100
800
800
7,300
7,300
------------------------------X----------------------------19 Estimacion de Ctas de Cobranza Dudosa 191 Ctas por Cobrar Comerciales Terceros 1911 Facturas Boletas y Otros Comrpob. Por Cobrar 12 Cuentas por Cobrar Comerc. Terceros 121 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Cobrar 1213 En Cobranza x/x Por el castigo de la incobrabilidad de las ctas por cobrar ------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 39 Depreciacion Amortizacion y Agotamiento Acum. 391 Depreciacion Acumulada 3913 Inmueble Maquinaria y Equipo 39134 Muebles y Enseres 700 39135 Equipos Diversos 700 33 Inmueble Maquinaria y Equipo 335 Mueble s y Enseres 3351 Mueble s 33511 Costo 1,500 336 Equipos Dive rsos 3361 Equipo de Procesamiento de Inform. 33611 Costo 2,500 x/x Por la baja de los Activos Fijos ------------------------------X----------------------------16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Venta de Activo Inmovilizado 1653 Inmueble Maquinaria y Equipo 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propi a 02 Ganancia por Liquidación x/x Por la Venta de los Activos Fijo. ------------------------------X----------------------------10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Inte rbank 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Venta de Activo Inmovilizado 1653 Inmueble Maquinaria y Equipo x/x Por la cobranza de la venta de Act. Fijo. ------------------------------X----------------------------12 Cuentas por Cobrar Comerc. Terceros 121 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Cobrar 1213 En Cobranza 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propi a 02 Ganancia por Liquidación x/x Por la venta de las mercaderias.
500
500
2,600 1,400
4,000
1,534
234
1,300
1,534
1,534
14,160
2,160
12,000
------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 29 Desvalorizacion de Existencias 291 Mercaderias 2911 Mercaderias Manufacturadas 20 Mercaderias 201 Mercaderia Manufacturada 20111 Costo ------------------------------X----------------------------10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Interbank 12 Cuentas por Cobrar Comerc. Terceros 121 Facturas Bole tas y Otros Comprobantes por Cobrar 1213 En Cobranza x/x Por la cobranza de la venta de las Mercaderias. ------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 39 Depreciacion Amortizacion y Agotamiento Acum. 391 Depreciacion Acumulada 3913 Inmueble Maquinaria y Equi po 39131 Edificaciones 33 Inmueble Maquinaria y Equipo 332 Edificacione s 3321 Edificacione s Administrativas 33211 Costo de Adquisiciones o Construccion x/x Por la baja del inmueble. ------------------------------X----------------------------16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Venta de Activo Inmovilizado 1653 Inmueble Maquinaria y Equi po 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propia 02 Ganancia por Liquidación x/x Por la Venta de la Oficina ------------------------------X----------------------------40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4017 Impuesto a l a Renta 40171 Renta de Tercera Categ. 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Interbank x/x Por los pagos a cuenta de I.R.
¿
12,000 1,500
13,500
14,160
14,160
120,200 8,500
128,700
141,836
21,636
120,200
2,003
2,003
------------------------------X----------------------------42 Cuentas por Pagar Comerciales Terceros 421 Facturas Bole tas y Otros Comprobante s por P. 4212 Emitidas 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Venta de Activo Inmovilizado 1653 Inmueble Maquinaria y Equi po x/x Por la cobranza de la venta de Act. Fijo. ------------------------------X----------------------------41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 411 Remuneraciones por Pagar 4111 Sueldos y Salarios por Pagar 1,150 415 Beneficios Sociales de los Trabajadores por P. 4151 Compensac. por Tiempo de Ser 1,850 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank x/x Por la cancelación de l as Obligaciones a los trabajadores. ------------------------------X----------------------------40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propia 32,590 4017 Impuesto a la Renta 40171 Renta de Tercera Categ. 4,700 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank x/x Por la cancelación de l os impuestos ------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 401Gobierno Central 4011 Impuesto Gral a las Ventas 40111 IGV-Cta Propia 46 Otras Cuentas por Pagar 469 Otras Ctas por Pagar Diversas 4699 Otras Ctas por Pagar x/x Por los Honorarios de l os Liquidadores. ------------------------------X----------------------------46 Otras Cuentas por Pagar 469 Otras Ctas por Pagar Diversas 4699 Otras Ctas por Pagar 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank x/x Por el pago a los Liquidadores
27,000
114,836
141,836
3,000
3,000
37,290
37,290
8,000
1,440
9,440
9,440
9,440
------------------------------X----------------------------59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5922 Gastos de años anteriores 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 409 Otros costos Administrativos e Intereses x/x Por l a subsanación del registro de la multa del ejercicio anterior. ------------------------------X----------------------------40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 409 Otros costos Administrativos e Intereses 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fi onancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank x/x Por el pago de la multa. ------------------------------X----------------------------10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fi onancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 161 Prestamos 1612 Sin Grantia 46 Cuentas por Pagar Diversas Terceros 469 Otras Ctas por Pagar Diversas 4699 Otras Ctas por Pagar x/x Por el pago y cobro de los pendientes a terceros. ------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 4017 Impuesto a la Renta 40171 Renta de Tercera Categ. x/x Por el Impuesto a la Renta Determinado (9,300 x 28%) ------------------------------X----------------------------40 Tributos Contrapret. Y Aport. Al Sist. Pens. y Salud por Pagar 4017 Impuesto a la Renta 40171 Renta de Tercera Categ. 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes en Inst. Fi onancieras 1041 Cuentas Corrientes Ope rativas 10411 Banco Interbank x/x Por el pago del Impuesto a la Renta (601+2003=2,604)
250
250
250
250
6,700
8,500
1,800
2,604 2,604
601 601
------------------------------X----------------------------59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5921 Perdidas Acumuladas 59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5922 Gastos de años anteriore s 59 Resultados Acumulados 591 Utilidades no Distribuidas 5912 Ingresos de Años Anteriores x/x Apl icación de l os resultados de años anteriores ------------------------------X----------------------------01 Perdida por Liquidación 39 Depreciacion Amortizacion y Agotamiento Acum. 391 Depreciacion Acumulada 391 Depreciacion Acumulada 3913 Inmuebl e Maquinaria y Equi po 39133 Unidades de Transporte 33 Inmueble Maquinaria y Equipo 334 Unidades de Transporte 3341 Vehiculos Motorizados 33411 Costo x/x Por la baja del vehiculo ------------------------------X----------------------------02 Ganancia por Liquidación 01 Perdida por Liquidación 03 Resultado de la Liquidación x/x Por la dete rminación del Resultado en el proceso de Liquidación.
550
250
800
12,000 6,000
18,000
133,500 157,404 23,904
Balance de Comprobación ANTARES SAC CUENTA
1041 1213 1653 1612 1911 20111 2911 33211 33421 33511 33611 39131 39133 39134 39135 40111 40171 409 4111 4151 4212 4699 5011 5712 582 5912 5921 5922 01 02 03
Saldos Iniciales Debe Haber
DESCRIPCION 1041. Cuentas corrientes en instituciones financieras - Cuentas corrientes operativas 1213. Facturas, bole tas y otros comprobante s por cobrar - Emiti das en cobranza 1653 Inmueble Maquinaria y Equipo 1612 Otras cuentas por cobrar diversas- Sin Garantia 1911. Cuentas por cobrar comerciales – Terceros - Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 20111. Mercaderías manufacturadas - Mercaderías manuf acturadas Costo 2911 Mercaderia Manufacturada 33211. Edificaciones - Edificaciones administrativas - Costo de adquisición o construcción 33421. Uni dade s de transporte - Ve hícul os no motori zados - Costo 33511. Muebles y enseres - Muebles - Costo 33611. Equipos dive rsos - Equipo para procesamiento de información (de cómputo) - Costo 39131. Depreciación acumulada - Inmuebl es, maquinaria y e quipo – Costo - Edificaciones 39133. Depreciación acumulada - Inmuebl es, maquinaria y e quipo – Costo - Equipo de transporte 39134. Depreciación acumulada - Inmuebl es, maquinaria y e quipo – Costo - Muebles y enseres 39135. Depreciación acumulada - Inmuebl es, maquinaria y e quipo – Costo - Equipos diversos 40111. Gobierno central - Impuesto general a las ve ntas - IGV – Cuenta propia 40171. Gobierno central - Impuesto a la renta - Re nta de te rcera categoría 409. Otros costos administrativos e intereses 4111. Remuneraciones por pagar - Sueldos y salarios por pagar 4151. Benef icios social es de l os trabajadores por pagar Compensación por tiempo de servicios 4212. Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar - Emitidas 4699 Otras Cuentas por Pagar 5011. Capital social - Acciones 5712 Excedente de Revaluación Inm. Maquinaria y Equipo 582 Reserva Legal 5912. Utilidades no distribuidas - Ingresos de años anteriores 5921. Perdidas Acumuladas - Utilidades acumuladas 5922. Perdidas Acumuladas - Gastos de años Anteriores 01 Perdida por Liquidación 02 Gnancia por Liquidación 03 Resultado de Liquidación
TOTALES
Movimientos del Ejercicio Debe Haber
800
144,530
52,584
7,800
14,160 143,370
8,500
21,960 143,370 8,500
13,500 1,500
1,500
128,700 18,000 1,500
128,700 18,000 1,500
2,500
-
8,500
8,500
6,000
6,000
700
700
700
700
2,500
10,000
34,030
24,030
4,700
2,604 250
1,150
7,304 250 1,150
1,850 27,000 1,800 200,000 32,600 3,500
1,300
13,500
1,300
1,850 27,000 11,240 32,600 3,500 800
120,000 250 157,404
9,440
800 36,650 250 133,500
301,300
301,300 -
598,138
598,138 -
CUENTA
1041 1213 1653 1612 1911 20111 2911 33211 33421 33511 33611 39131 39133 39134 39135 40111 40171 409 4111 4151 4212 4699 5011 582 5712 582 5912 5921 5922 01 02 03
Ajuste
DESCRIPCION
Debe
1041. Cuentas corrientes en instituciones financieras - Cuentas corrientes operativas 1213. Facturas, bole tas y otros comprobantes por cobrar - Emitidas en cobranza 1653 Inmueble Maquinaria y Equipo 1612 Otras cuentas por cobrar diversas- Sin Garantia 1911. Cue ntas por cobrar comerciales – Terceros - Facturas, bole tas y otros comprobantes por cobrar 20111. Mercaderías manufacturadas - Mercaderías manufacturadas Costo 2911 Mercaderia Manufacturada 33211. Edificaciones - Edif icaciones admini strativas - Costo de adquisición o construcción 33421. Unidades de transporte - Vehículos no motorizados - Costo 33511. Muebles y enseres - Muebles - Costo 33611. Equipos diversos - Equipo para procesamiento de i nformación (de cómputo) - Costo 39131. Depreciación acumulada - Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo - Edificaciones 39133. Depreciación acumulada - Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo - Equipo de transporte 39134. Depreciación acumulada - Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo - Muebles y e nseres 39135. Depreciación acumulada - Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo - Equipos diversos 40111. Gobierno central - Impuesto general a las ventas - IGV – Cuenta propia 40171. Gobierno central - I mpuesto a l a renta - Renta de tercera categoría 409. Otros costos administrativos e intereses 4111. Remuneraciones por pagar - Sueldos y salarios por pagar 4151. Benef icios sociale s de los trabajadores por pagar Compensación por tiempo de servicios 4212. Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar - Emitidas 4699 Otras Cuentas por Pagar 5011. Capital social - Acciones 582. Reserva Legal 5712 Excedente de Revaluación Inm. Maquinaria y Equipo 582 Reserva Legal 5912. Utilidades no distribuidas - Ingresos de años anteriores 5921. Perdidas Acumuladas - Utilidades acumuladas 5922. Perdidas Acumuladas - Gastos de años Anteriores 01 Perdida por Liquidación 02 Gnancia por Liquidación 03 Resultado de Liquidación TOTALES
Balance Haber
Debe
Haber
-
-
92,746
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
133,500 23,904
157,404 -
157,404
157,404
83,350 23,904
200,000 -
200,000
200,000
ANTARES SAC Estado de Situación Financiera Final de la Liquidacioón al 31.05.15 Expresado en nuevos soles ACTIVO Activo Corriente Efectivo y Equiv. de Efectivo Ctas. por cobrar comerc.- terc.
S/. PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo corriente 92,746 Trib. Contr. y apor. sist. de pen. y de salud x pag. 0 Remuneraciones por pagar 0 Proveedores 0 Ctas pot pagar div. Terceros 92,746 Total Pasivo Corriente Pasivo no corriente Rem. y Part. x pagar - CTS Total Pasivo corriente y no corriente 0 Patrimonio Capital Excedente de Revaluacion 0 Reserva legal Resultados Acumulados Resultado de la Liquidación Total patrimonio 92,746 Total Pasivo y Patrimonio
Otras ctas por Cobrar
Existencias Total Activo Corriente
Activo no corriente Inmueble, maquinaria y equipo (Neto de Depreciación)
Total Activo Corriente
** El balance al 31.05.15 es el P ublicado (Prensa escrita)
Para el cierre de cuentas y la entrega del remanente a los accionistas se presenta el siguiente asiento , el cuadro siguiente muestra la distribución en proporción a los aportes. ------------------------------X----------------------------03 Resultado de la Liquidación 10 Caja y bancos 104 Cuentas Corrientes e n Inst. Fionancieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 Banco Interbank 50 Capital 501 Capital Social 5011 Acciones 59 Resultados Acumulados 592 Perdidas Acumuladas 5921 Perdidas Acumuladas x/x Por el cierre de cuentas al finalizar la liquidación.
23,904 92,746
200,000
83,350
Distribución de la pe rdida a los socios al concluir el proces o de liquidación.
Socios El Futuro EIRL José Ramirez Fraens Carlos Narvaes Soto Manuel Carpio Loza Total
Acciones % de Aportes 80,000 40,000 40,000 40,000 200,000
40% 20% 20% 20% 100%
Distribución del Efectivo y/o Remanente
Perdida de la Liquidación
Participación de socios al 31.12.14
Participación Neta
-9,562
-33,340
-42,902
37,098.40
-4,781
-16,670
-21,451
18,549.20
-4,781
-16,670
-21,451
18,549.20
-4,781
-16,670
-21,451
18,549.20
-23,904
-83,350
-107,254
92,746.00
Asimismo se presentara un Estado de Resultado al final de la Liquidación en base a las cuentas de orden 01 Pérdida por Liquidación ,02 Ganancia de Liquidación y 03 Resultado de Liquidación.
S/. 0 0 0 0 0 0 0 200,000 0 0 -83,350 -23,904 92,746 92,746
