Course : Pengantar Pengantar Akuntansi Akuntansi (1506PAK06) (1506PAK06)
online.uwin.ac.id
UWIN eLearning Program
Session Topic : Siklus Akuntansi Perusahaan
Jasa Course: Pengantar Akuntansi
By Wrin B. Djamaludin, SE, MBA, M.Ak
Content
Siklus Akuntansi
•
Part 1
•
Part 2 Posting
•
Part 3
Neraca Lajur
•
Part 4
Laporan Posisi Keuangan
Part1: Siklus Akuntansi
Siklus Akuntansi: Perusahaan Jasa
Transaksi
posting Dokumen Dasar
Buku Jurnal
Buku Besar
Laporan Keuangan
Siklus Akuntansi: Perusahaan Jasa (Lanjut)
Perusahaan Jasa Defn: • •
Perusahaan erusaha an yg yg pr produknya oduknya berupa sesuatu yg bersifat nonfisik, Seperti : perusahaan transportasi, biro wisata, bioskop, konsultan, kantor akuntan. akuntan.
Perusahaan transportasi, tidak menjual kendaraan kendaraan yg yg digunakan kepada pelanggan, tetapi … tersebut utk mengangkut orang atau barang …menggunakan kendaraan tersebut utk dari satu tempat ke tempat lainnya. lainnya . Sebuah biro wisata juga tidak menjual tempat wisata kepada pelanggan, tetapi membawa membawa pelangan utk menikmati objek wisata tertentu. ter tentu. Siklus akuntansi selalu selalu dimulai dgn dilakukannya transaksi oleh sebuah perusahaan. • •
•
•
Siklus Akuntansi: Transaksi
>Transaksi. Defn: • •
Peristiwa bisnis yg dapat diukur dgn menggunakan satuan menggunakan satuan moneter yg moneter yg… …menyebabkan perubahan minimal pada satu unsur persamaan akuntansi.
>Transaksi dalam perusahaan jasa. Defn: •
Aktivitas perusahaan jasa yg merupakan merupak an produk dari perusahaan tersebut kepada pelanggannya. pelanggannya.
Perusahaan jasa harus disertai dgn dokumen transaksi, baik berupa: faktur, nota, kwitansi, bukti pengeluaran uang, bukti penerimaan uang atau dokumen yg lain. Berdasarkan dokumen dokumen yg yg telah dibuat dibuat & diterima staff staff akuntansi, dimulailah pencatatan pencatatan transaksi transaksi dalam media yg disebut sebagai Buku Jurnal . •
• •
Siklus Akuntansi: Transaksi (Lanjut)
Menjurnal. Defn: Aktivitas mencatat transaksi perusahaan dalam Buku Jurnal.
Setiap beberapa waktu secara berkala, misalnya seminggu sekali, 2 minggu sekali, sebulan sekali, catatan transaksi dalam Buku Jurnal… Besar sesuai dgn transaksi & nama …dipindahkan dari Buku Jurnal ke Buku Besar sesuai akun yg sesuai. •
•
Mem-posting Defn: Proses memindahkan catatan dari Buku Jurnal ke Buku Besar.
Pada akhir periode akuntansi, setiap akun yg yg ada di buku besar dihitung & ditentukan saldo akhirnya. Berdasarkan Berdasar kan saldo akun di buku besar tersebut, disusun suatu daftar akun beserta saldo akhirnya yg disebut Laporan Posisi • • •
Keuangan Percobaan (Neraca Saldo/Trial balance).
Siklus Akuntansi: Transaksi (Lanjut)
Laporan posisi keuangan percobaan yg dibuat, biasanya didasarkan pada transaksi2 yg telah dilakukan perusahaan dalam satu periode, belum mencakup penyesuaian penyesuaian atas beberapa hal yg yg harus dilakukan. Jika terdapat beberapa beberapa hal yg belum tepat & harus disesuaikan, perlu di buat jurnal buat jurnal penyesuaian terlebih penyesuaian terlebih dahulu. Baru kemudian disusun Laporan disusun Laporan Posisi Keuangan Percobaan yg Percobaan yg telah disesuaikan. Berdasarkan Laporan Berdasarkan Laporan Posisi Keuangan percobaan tersebut percobaan tersebut disusunlah Laporan Keuangan Perusahaan, yg dimulai dgn membuat Laporan, •
• •
•
•
1. 2. 3.
…Laba
Rugi, … Perubahan Perubahan Modal, & Keuangan. … Posisi Keuangan
Part2: Posting
Posting: Definisi
>Memposting. Defn: >Memposting. Defn: •
•
Proses memindahkan catatan dari catatan dari Buku Jurnal ke akun yg sama di Buku Besar. Salah satu aktivitas dalam siklus akuntansi yg cukup menyita waktu & tenaga
Pemindahan catatan dari Buku Jurnal ke Buku Besar tersebut Besar tersebut merupakan bagian dari siklus akuntansi yg normal. Jika dalam Buku Jurnal dicatat dicatat suatu akun tertentu disebela disebelahh debet & & akun lainnya disebelah kredit disebelah kredit , maka setiap setiap jumlah rupiah rupiah yg tercantum disetiap disetiap akun pada jurnal harus disalin ke setiap setiap akun di buku besar … …dgn jumlah yg sama, & sesuai posisinya disebelah kredit atau debet. •
•
•
Siklus Akuntansi: Contoh
Sebagai contoh, •
•
• •
transaksi penyerahan penyerahan uang sebesar Rp. Rp. 150juta oleh Aldrin, yaitu yaitu pemegang saham, kepada perusahaan perusah aan sebagai sebagai setoran modal saham akan dicatat di buku jurnal Akun kas di sebelah debet sebesar Rp. 150juta & akun Modal Saham disebelah kredit sebesar jumlah yg sama. Pada saat di posting, akun Kas Kas dicatat sebesar Rp. 150juta disebelah debet & & akun Modal Saham sebesar jumlah yg sama disebelah kredit. disebelah kredit.
BUKU JURNAL (Dalam Jutaan Ju taan Rupiah) Tgl.
Keterangan
2012
Apr
2
Ref
Jumlah Debet
Kas Modal Saham (mencatat setoran modal pemegang saham, Aldrin)
Kredit
150 150
Siklus Akuntansi: Buku Besar
No. Akun:
Nama Akun: Kas Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
201 2
Debet
Setoran Modal Pemilik
150
Keterangan
No. Akun: Ref
Debet
Kredit
2012
Saldo
Debet
Setoran Modal Pemilik
Kredit
150
Nama Akun: Modal Saham Tgl.
Saldo
150
Kredit
150
Siklus Akuntansi: Contoh
Utk memperjelas, hubungan antara buku jurnal & buku besar besar serta serta laporan keuangan keuangan (siklus (siklus akuntansi yg seharusnya), contoh soal (PT. Terang Dunia )… …sebelumnya dapat diulas kembali agar dapat memberikan gambaran yg lebih jelas lebih jelas & sistematis. sistematis. •
•
Transaksi (a) •
•
• •
Pada tahun 2012, Aldrin mendirikan perusahaan jasa yg berbentuk perseroan terbatas (PT). Perusahaan erusaha an yg yg bergerak bergerak pada jasa perawatan perawatan & perbaikan peralatan elektronik ini diberi nama PT. Terang Dunia. Perusahaan erusaha an ini beroperasi diwilayah Jakarta. Pada tgl 1 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia menerima setoran uang tunai sebesar Rp.150juta sebagai setoran modal dari pemegang saham (pemilik) perusahaan.
Siklus Akuntansi: Contoh (Lanjut)
Transaksi (b) •
•
Empat hari kemudi kemudian, an, yaitu yaitu tgl 5 April 2012, Aldrin sebagai sebagai pemilik perusahaan menyerahkan lagi sebuah ruko beserta tanahnya yg … …masing2 seharga Rp. 250juta & Rp. 200juta sebagai setoran modal saham tambahan bagi PT. Terang Dunia.
Transaksi (c) •
•
Keesokan harinya, harinya, tgl. 6 April 2012, manajemen PT. PT. Terang Terang Dunia mulai membeli berbagai peralatan elektronik seperti komputer, printer, solder seharga Rp. 17juta Pembelian peralatan usaha ini dilakukan secara kredit dari toko ABC.
Transaksi (d) •
Pada tgl. 7 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia memperoleh kredit usaha dari Siti Bank sebesar Rp. 60juta dgn jaminan tanah.
Siklus Akuntansi: Contoh (Lanjut)
Transaksi (e) •
•
•
Tgl. 12 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia mendapat pesanan jasa utk memperbaiki 16 unit komputer & printer PT. Duta Niaga, dgn ongkos sebesar Rp. 9juta. Utk transaksi ini PT. PT. Duta Niaga membayar membayar secara tunai. Pada Pada saat yg yg sama PT. Terang Dunia memperoleh pesanan jasa perbaikan 27 unit komputer & printer PT. Jaya Makmur dgn ongkos sebesar Rp. 20juta. Utk transaksi ini, PT. PT. Jaya Jaya Makmur belum membayar sama sekali bahkan sampai saat selesainya perbaikan.
Transaksi (f) •
Tahap berikutnya, yaitu yaitu tgl. 25 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia membayar berbagai beban usaha secara rutin, mulai dari beban, 1. …tenaga kerja sebesar Rp. 3.5juta, 2. … perlengkapan sebesar Rp. 2.3juta & 3. …bunga sebesar Rp. 1.2juta
Siklus Akuntansi: Contoh (Lanjut)
Transaksi (g) •
Pada tgl. 26 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia membayar sebagian sebagian utang usahanya sebesar Rp. 10juta kepada toko ABC atas pembelian peralatan usaha pada tgl. 6 April.
Transaksi (h) •
Pada tgl. 28 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia menerima pembayaran sebagian piutang usaha dari PT. Jaya Makmur sebesar Rp. 12juta.
Transaksi (i) •
Pada tgl. 30 April 2012, PT. PT. Terang Terang Dunia membagikan dividen sebesar Rp. 5juta kepada pemegang sahamnya.
Siklus Akuntansi: Buku Jurnal dalam Jutaan Rupiah Tgl
Keterangan
Ref
2012
Apr
Jumlah Debet
1
5
6
7
Kas Modal Saham (mencatat setoran modal pemegang saham ) Bangunan Tanah Modal Saham (mencatat setoran modal pemegang saham ) Peral eralat atan an usah usaha a Utang Usaha toko ABC ) (mencatat pembelian peralatan secara kredit ke toko
Kas Utang Bank (mencatat kredit usaha dari Siti Bank ) 12 Kas Piutang Dagang Pendapatan (mencatat penjualan jasa secara tunai & kredit )
(a )
Kredit
1 50 150
(b )
250 200 450
(c )
17 17
(d )
60 60
(e)
9 20 29
Siklus Akuntansi: Buku Jurnal dalam Jutaan Rupiah (Lanjut) Tgl
Keterangan
Ref
2012
25
Jumlah Debet
Beba Bebann Ga Gaji ji Beban Perlengkapan Beban Bunga Kas (mencatat berbagai beban usaha ) Utang Usaha Kas (mencatat pembayaran uatang usaha ke took ABC ) Kas Piutang Usaha (mencatat penerimaan piutang pelanggan ) Dividen Kas (mencatat pembagian dividen tunai )
( f)
Kredit
3.5 2.3 1.2 7 10 10 12 12 5 5
Buku Besar: Contoh
Kemudian, •
•
•
jika pada akhir bulan Apr 2012 seluruh catatan dalam buku jurnal diposting ke Buku Besar, yaitu … besar sesuai …catatan transaksi dipindahkan dari buku jurnal ke buku besar sesuai dgn nama setiap akun yg ada, maka akan dihasilkan Buku Besar seperti seperti berikut:
Buku Besar: Kas
No. Akun: 110
Nama Akun: Kas Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Apr
Saldo Debet
1
Setodan Modal Saham
7
Pinjaman Bank
12 Pendapatan jasa
150
15 0
60
2 10
9
219
25 Gaji & Upah Apr 2012
3.5
215.5
25 Listrik, Minyak dll
2.3
213.2 21
25 Bungan Bank Apr 2012
1.2
212
26 Pembayaran Utang 28 Penerimaan Piutang 30 Pembagian Dividen
10 12
202 214
5
2 09
Kredit
Buku Besar: Piutang Usaha, Peralatan & Bangunan
No. Akun: 120
Nama Akun: Piutang Usaha Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Debet
Apr 12 PT. Jaya Makmur
20
28 Pembayaran Sebagian Keterangan
12
6
Ref
Debet
Kredit
Pembelian Peralatan
17
Keterangan
5
17
Ref
Debet
Kredit
Saldo Debet
Setoran Modal
Kredit
No. Akun: 150
2012
Apr
Saldo Debet
Nama Akun: Bangunan Tgl.
8 No. Akun: 140
2012
Apr
Kredit
20
Nama Akun: Peralatan Usaha Tgl.
Saldo
250
250
Kredit
Buku Besar: Tanah, Utang Usaha & Bank
No. Akun: 160
Nama Akun: Tanah Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Apr
5
Debet
Setoran Modal
200
Keterangan
No. Akun: 210 Ref
Debet
Kredit
2012
Apr
6
Pembelian Peralatan
Keterangan
17
10
7 No. Akun: 230
Ref
Debet
Kredit
2012
7
Saldo Debet
Siti Bank
Kredit
17
Nama Akun: Utang Bank
Apr
Saldo Debet
26 Pembayaran Sebagian Tgl.
Kredit
200
Nama Akun: Utang Usaha Tgl.
Saldo
60
Kredit
60
Buku Besar: Modal Saham & Pendapatan
No. Akun: 310
Nama Akun: Modal Saham Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Apr
Saldo Debet
Kredit
1
Setoran Tunai, Aldrin
150
15 0
5
Setoran Ruko, Aldrin
250
400
5
Setoran Tanah, Aldrin
200
600 No. Akun: 510
Nama Akun: Pendapatan Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Apr 12 PT. Duta Niaga 12 PT. Jaya Makmur
Saldo Debet
Kredit
9
9
20
29
Buku Besar: Gaji, Utilities & Bunga Bank
No. Akun: 410
Nama Akun: Gaji & Upah Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Debet
Apr 25 Gaji Bulan Apr 2012
3.5
Keterangan
No. Akun: 420 Ref
Debet
Kredit
2012
Saldo Debet
Apr Apr 25 List Listri rik, k, Min Minyak, ak, dll Keterangan
No. Akun: 430 Ref
Debet
2012
Apr 25 Bunga Bulan Apr 2012
Kredit
2.3
2.3
Nama Akun: Bunga Bank Tgl.
Kredit
3.5
Nama Akun: Utilities (Listrik, Air & Gas) Tgl.
Saldo
Kredit
Saldo Debet
1.2
1.2
Kredit
Buku Besar: Dividen
No. Akun: 440
Nama Akun: Dividen Tgl.
Keterangan
Ref
Debet
2012
Apr 30 Dividen Tunai
Kredit
Saldo Debet
5
5
Dari Buku Besar PT. Terang Dunia tersebut, Jika pada akhir bulan April 2012 disusun suatu Daftar/Neraca saldo/Trial Balance, maka akan akan terlihat sebagai sebagai berikut: berikut: •
•
Kredit
Neraca Saldo: PT. Terang Dunia PT. Terang Dunia Daftar/Neraca Saldo Per 30 April 2012 Nama Akun
Debet
Kas
209.000.000
Bangunan
250.000.000
Tanah
200.000.000
Modal Saham Peralatan Usaha
Kredit
600.000.000 17.000.000
Utang Usaha
7.000.000
Utang Bank
60.000.000
Piutang Usaha
8.000.000
Pendapatan
29.000.000
Beban Gaji & Upah
3.500.000
Beban Perlengkapan
2.300.000
Beban Bunga
1.200.000
Dividen
5.000.000 T t l
69 6 00 0 00 0
696 000 000
Part2: Neraca Lajur
Neraca Lajur: Definisi
Jika proses perhitungan saldo setiap akun yg ada di buku besar telah selesai, maka tinggal tinggal disusun laporan keuangan keuangan perusahaan perusah aan utk periode bersangkutan. Akan tetapi, sebelum menyusun menyusun laporan keuangan kita dapat menggunakan menggunakan media penolong utk … …mempermudah penyusunan laporan keuangan tersebut, media penolong ini disebut dgn Neraca Lajur/Balance Sheet. •
•
•
Neraca Lajur/Balance Sheet Defn: •
•
Selembar kertas Selembar kertas berkolom yg berkolom yg dapat digunakan dalam melakukan pekerjaan akuntansi secara manual utk … membantu menggabungkan pekerjaan pada pekerjaan pada akhir periode akuntansi. …membantu menggabungkan
Neraca Lajur: Definisi (Lanjut)
Neraca lajur, lajur, bukan merupakan alat akuntansi yg harus dibuat sebelum menyusun menyusun laporan keuangan. Media ini sama sekali bukan merupakan suatu kewajiban kewajiban yg yg tidak boleh dihindari oleh akuntan dalam siklus akuntansi. •
•
Laporan posisi Laporan posisi keuangan lajur, •
•
hanya hanya merupakan merupa kan alat bantu utk mempermudah memperm udah akuntan dalam menyusun laporan keuangan. terdiri dari 10 dari 10 kolom + 1 utk keterangan atau keterangan atau 12 12 kolom + 1 utk keterangan. keterangan.
Kolom, a. …Keterangan berisi nama2 akun yg adalah dalam Buku Besar Perusahaan. b. … Pertama & kedua berisi saldo akhir dari setiap akun yg ada dalam Buku
Besar.
Neraca Lajur: Definisi (Lanjut) c. …ketiga
& keempat,
berfungsi utk menyesuaikan menyesuaikan berbagai akun yg belum tepat karena … …adanya beberapa hal yg belum dicatat dalam buku jurnal & buku besar. d. …kelima & keenam berisi kumpulan saldo dari semua akun yg ada di buku besar yg telah disesuaikan. e. …ketujuh & kedelapan , berisi saldo akun penjualan & semua akun beban yg ada, dimana selisihnya diakui sebagai laba usaha. f. …kesembilan & kesepuluh berisi saldo awal modal atau laba ditahan serta laba usaha periode tersebut & saldo akun dividen. g. Penjumlahan Penjumlahan antara saldo modal awal & laba usaha dikurangi dgn prive atau dividen dicatat sebagai modal sebagai modal atau laba ditahan akhir ditahan akhir periode. • •
h. … •
•
kesebelas & keduabelas,
berisi saldo dari semua akun Laporan posisi keuangan pada akhir periode berjalan. Jika lajur laporan posisi keuangan keuangan terdiri dari 10 dari 10 kolom + 1 keterangan, keterangan , maka kolom kesembilan & kesepuluh (perubahan ekuitas) ditiadakan.
Ayat Jurnal Penyesuaian: Definisi •
•
•
• •
Terdapat beberapa beberapa informasi tertentu terte ntu yg yg perlu dibuat catatan akuntansinya agar beberapa akun yg terkait dgn informasi tersebut … …dapat menyajikan saldo yg lebih sesuai dgn keadaan pada suatu saat tertentu. Catatan akuntansi ini akuntansi ini diperlukan karena informasi tersebut berasal dari transaksi yg telah terjadi sebelumnya & harus disesuaikan agar lebih pas dgn keadaan keadaan pada suatu saat. Catatan akuntansi tambahan utk menyesuaikan dgn informasi tertentu itulah yg disebut dgn Ayat Jurnal Penyesuaian .
Ayat Jurnal Penyesuaian/Adjustment Journal (AJP) Defn: •
• •
Aktivitas utk mengoreksi utk mengoreksi akun/perkiraan sehingga akun/perkiraan sehingga laporan yg dibuat berdasarkan akun tersebut dapat … …menunjukkan pendapatan, menunjukkan pendapatan, aset & kewajiban yg kewajiban yg lebih sesuai. Jurnal yg sering kali dibuat tidak berdasarkan aktivitas transaksi, tetapi berdasarkan keterangan atau informasi tertentu.
Ayat Jurnal Penyesuaian: Beban •
•
Informasi yg yg diperoleh diperoleh lalu dijadikan dijadikan dasar utk utk membuat akun akun tertentu yg terkait dgn informasi tersebut sehingga menyajikan informasi yg lebih pas. Beberapa informasi yg sering kali perlu dibuat ay ayat at jurnal penyesuaiannya penyesuaiannya adalah:
a. Beban Penyusutan Aset Tetap, •
•
•
disesuaikan utk disesuaikan utk mencatat manfaat yg yg diperoleh dari pemakaian aset tetap suatu periode tertentu. Penyesuaian ini dibuat sebagai sebagai akibat dari pengalokasian harga beli asset tertentu selama periode2 yg menikmati manfaat dari aset tersebut. Jurnal yg perlu dibuat adalah sebagai sebagai berikut: Beban Penyusutan Aset Tetap Akumulasi Penyusutan Penyusutan Aset Tetap Tetap
xxx xxx
Ayat Jurnal Penyesuaian: Beban (Lanjut)
b. Beban Pemakaian Perlengkapan, •
•
•
•
disesuaikan utk disesuaikan utk mencatat jumlah bahan baku (pembantu) baku (pembantu) yg digunakan (dibebankan) (dibebankan) selama periode tertentu. Penyesuaian ini dibuat karena biasanya biasanya Perlengkapan erlen gkapan usaha dibeli pada suatu saat dgn mendebet dgn mendebet akun Perlengkapan ( Perlengkapan (Bukan akun beban Pemakaian Perlengkapan). Pemakaian perlengkapan tersebut akan dilakukan secara bertahap ketika perusahaan menjalankan aktivitas operasi sehari-hari. sehari-hari. Jurnal yg perlu dibuat adalah sebagai sebagai berikut: Beban Pemakaian Perlengkapan Perlengkapan
xxx xxx
Ayat Jurnal Penyesuaian: Beban (Lanjut)
c. Beban Sewa Gedung, •
•
•
•
disesuaikan utk disesuaikan utk mencatat manfaat yg yg diperoleh dari pemakaian gedung yg disewa selama suatu periode tertentu, dimana pembayaran pembayaran sewany sewanya a dilakukan dimuka dgn jangka waktu waktu beberapa tahun. Penyesuaian ini dibuat sebagai sebagai akibat dari pengalokasian harga sewa gedung selama periode2 yg menikmati manfaat gedung tersebut. Jurnal yg perlu dibuat adalah sebagai sebagai berikut: Beban Sewa Gedung Sewa Se wa Gedung Dibayar Dibayar Dimuka
xxx xxx
Ayat Jurnal Penyesuaian: Beban (Lanjut)
d. Beban Asuransi, •
•
•
•
disesuaikan utk disesuaikan utk mencatat mencata t manfaat yg diperoleh dari pembayaran asuransi selama suatu periode tertentu, dimana pembayaran pembayaran premi auransinya auransinya telah dilakukan dimuka utk jangka waktu beberapa tahun. Penyesuaian ini dibuat sebagai sebagai akibat dari pengalokasian premi asuransi selama periode2 yg menikmati manfaat asuransi tersebut. Jurnal yg perlu dibuat adalah sebagai sebagai berikut: Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka
xxx xxx
Ayat Jurnal Penyesuaian: Utang Gaji
e. Utang Gaji, •
• •
• •
•
disesuaikan utk disesuaikan utk mencatat pembebanan gaji pegawai pegawai selama selama suatu bulan (periode) tertentu, tetapi pembayaran pembayaran gaji tersebut belum dilakukan. Sering kali kali hal ini terjadi karena karena perusahaan perusahaan belum belum membayar membayar gaji (baik karena belum waktunya maupun ketiadaan dana atau karena penyebab penyebab lain yg menyebabkan menyebabkan keterlambatan pembayaran) pembayaran) padahal seharusnya gaji tersebut sudah menjadi sudah menjadi beban bulan (periode) berjalan. Jurnal yg perlu dibuat adalah sebagai sebagai berikut: Beban Gaji Utang Gaji
xxx xxx
Ayat Jurnal Penyesuaian: Beban
Dari contoh kasus PT. Terang Dunia sebelumnya, daftar saldo saldo yg telah disusun berdasarkan berdasarkan saldo saldo semua akun yg yg ada … …merupakan isi dari kolom kedua & ketiga neraca lajur. Setelah daftar saldo itu disusun, akuntan PT. PT. Terang Terang Dunia mengetahu ada beberapa hal yg belum dicatat dalam buku jurnal & buku besar, yaitu: • • •
Beban Penyusutan Peralatan Akumulasi Penyusutan Penyusutan Peralatan Peralatan Beban Penyusutan Bangunan Akumulasi Penyusutan Penyusutan bangunan
500.000 500.000 2.000.000 2.000.000 2.000.00 0
Sekali lagi , •
•
Neraca Lajur dibuat HANYA utk membantu & mempermudah akuntan dalam menyusun laporan keuangan keuangan.. Karena itu, perlu diperhatikan urutan penyusunan penyusunan neraca lajur. lajur.
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia PT. Terang Dunia Neraca Lajur/Balance Sheet
(dalam Jutaan Rupiah) Keterangan
Daft Da ftar ar Sa Sald ldo o D
Kas Piutang usaha Peralatan Usaha Bangunan Tanah Utang Usaha Utang Bank Modal Saham Pendapatan Beban Gaji & Upah Beban Utilities Beban Bunga Dividen Total
K
209 8 17 250 200 7 60 600 29 3.5 2.3 1.2 5 69 6
6 96
Pen enyes yesua uaia ian n D
K
Saldo disesuaikan D
K
Laba Rugi D
K
Posisi Keuangan D
K
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Jika kemudian, hal2 yg belum dicatat oleh akuntan dibuat penyesuaiannya penyesuaiannya & dimasukkan kedalam kolom penyesuaian (kolom ketiga & keempat). Kolom ini berfungsi utk menyesuaikan akun, •
•
1. 2. 3. 4.
… pendapatan, …biaya, …aset & …kewajiban
…agar •
•
sesuai dgn yg seharusnya pada periode tersebut.
Penyesuaian ini biasanya biasanya didasarkan pada data & informasi internal inter nal yg menjadi bukti internal, seperti: bukti memorial yg di buat oleh manajer akuntansi atau kepala bagian akuntansi.
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Akun beban penyusutan penyusutan pada periode2 tersebut, •
•
•
yg dibebankan sebesar Rp. 500ribu utk beban beban penyusutan peralatan usaha & sebesar Rp. Rp. 2juta utk beban penyusutan bangunan, belum dicatat dibuku jurnal maupun buku besar. Karena itu, hal2 yg berkaitan berkai tan dgn penyusutan aset tetap dicatat pada kolom ini.
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Jika penyesuaian telah dibuat, maka daftar/neraca saldo yg yg sebelumnya sebelumnya telah disusun harus disusun harus disesuaikan dgn informasi yg baru sehingga baru sehingga… …tersusun daftar saldo yg telah disesuaikan ( kolom kelima & keenam). Daftar saldo yg disesuaikan ini telah menampung informasi menampung informasi tambahan yg tambahan yg menjadi dasar penyesuaian, sehingga … …saldo beberapa akun berubah sesuai informasi tambahan yg ada. Akun beban penyusutan pada periode tersebut dibebankan dibebankan sebesar Rp. 500ribu utk beban penyusutan peralatan usaha & sebesar Rp. 2juta utk beban utk beban penyusutan bangunan. bangunan . Jadi, pada kolom laporan posisi keuangan saldo yg disesuaikan, akun perlengkapan usaha berubah nilainya nilainya dibandingkan laporan posisi keuangan saldo sebelum disesuaikan. Sementara itu, akun beban penyusutan & akumulasi akumul asi penyusutan penyusutan melengkapi kolom ini. •
• •
• •
• • •
•
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Pada kolom terakhir ( kolom kesembilan & kesepuluh ), semua akun aset, akun aset, utang, & modal pada kolom laporan posisi keuangan saldo yg disesuaikan dipindahkan kekolom laporan posisi keuangan. Laba Usaha yg telah diketahui dari kolom sebelumnya dipindahkan kekolom ini disebelah kredit sebagai penambahan modal pemilik. Pada saat yg sama, akun dividen dimasukkan ke sisi debet sebagai pengurang laba ditahan. •
•
•
Neraca Lajur: PT. Terang Dunia (Lanjut)
Neraca Lajur: Beban Operasi
Setelah laporan Setelah laporan posisi keuangan lajur selesai lajur selesai dikerjakan, dikerjakan, maka berdasarkan laporan posisi keuangan keuangan lajur tersebut dapat tersebut dapat dibuat laporan keuangan perusahaan utk perusahaan utk periode bersangkutan. bersangkutan. Semua saldonya saldonya tinggal tinggal dipindahkan dari laporan posisi keuangan keuangan lajur tersebut. •
•
Berdasarkan cata Berdasarkan catatan tan pada kolom laba rubi, rubi, akuntan perusahaan dapat perusahaan dapat menyusun laporan laba la ba rugi perusahaan, perusahaan , dgn memindahkan dari laporan posisi keuangan lajur. Penjualan dikurangi dgn beban operasi akan menghasilkan menghasilka n laba usaha sebelum pajak. Beban operasi dibagi menjadi 2 kelompok besar yaitu beban •
•
•
1. 2.
… pemasaran
& …administrasi umum
Neraca Lajur: Beban Operasi (Lanjut)
Setelah laba usaha perusahaan diketahui, akuntan dapat membuat laporan perubahan ekuitas, dimana saldo akun Laba Ditahan awal awal periode ditambah periode ditambah dgn dgn laba usaha yg diperoleh selama periode tersebut, seperti yg yg tercatat dalam laporan dalam laporan laba rugi, dikurangi jumlah dividen yg dibagikan pada periode tersebut tersebut , akan menghasilkan menghasilkan saldo Laba Ditahan akhir periode. • •
•
•
Setelah Laporan Perubahan Perubahan Ekuitas diselesaikan, diselesaikan, akan diketahui diketahui jumlah saldo laba ditahan pada akhir periode, akuntan perusahaan dapat menyusun menyusun Laporan Posisi Keuangan pada akhir periode tersebut. Pada sisi debet sisi debet dicatat dicata t seluruh harta perusahaan, perusahaan, termasuk didalamnya 3 jenis persediaan yg dimiliki perusahaan. Sementara pada Sementara pada sisi kredit dicatat dicata t seluruh utang kepada kreditor kreditor , saldo modal modal seperti tercermin dalam dalam laporan laporan perubahan perubahan modal yg telah telah dibuat sebelumnya. • •
•
• •
Course : Pengantar Pengantar Akuntansi Akuntansi (1506PAK06) (1506PAK06)
online.uwin.ac.id Associate Partners :
