1-Kaizen-5S (ToyoInk)

KHÓA ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN KAIZEN VÀ ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S

KHÓA ĐÀO TẠO

HƢỚNG DẪN THỰC HIỆN KAIZEN VÀ ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S Thực hiện Thực hiện tại : :

Công ty TNHH Toyo Ink Compounds Việt Nam

Giảng viên Giảng viên:

Ths. Nguyễn Thành Trung

Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S

1

KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

THỜI GIAN Thời

gian đào

tạo: 02 ngày

• Buổi sáng: 09h00 - 11h30 • Buổi chiều: 13h30 - 17h00 Nghỉ giải Nghỉ giải lao:

– Buổi sáng: 10h00 - 10h15 10h15 – Buổi chiều: 15h00 - 15h15 Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S

2


MỤC TIÊU KHÓA ĐÀO TẠO 

Hiểu đƣợc khái niệm



Nắm vững các phƣơng pháp

Kaizen; & kỹ

thuật để thực hiện

Kaizen; 

Áp dụng công cụ thực hành tốt hình của công

5S

vào

khu

vực điển

ty.

Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

GV: NGUYỄN THÀNH TRUNG

3

1

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
























NỘI DUNG Phần 1: Khái niệm về Kaizen Phần 2: Một số phƣơng pháp & kỹ thuật

thực hiện Kaizen Phần 3: Áp dụng công cụ thực hành tốt 5S


4

Phần 1 KHÁI NIỆM VỀ KAIZEN


NỘI DUNG PHẦN 1 1.

Khái niệm về Kaizen

2.

Đối tượng chính của Kaizen

3.

Phương pháp tiếp cận cải tiến

4.

Sự khác nhau giữa Kaizen và Đổi mới

5.

Sự khác nhau giữa các phương pháp cải tiến

6.

Lợi ích của việc áp dụng Kaizen

5
























Kaizen là gì?

Kai

Zen

Thay đổi

tốt hơn

Kaizen Làm cho mọi mọi việc trở nên dễ dàng hơn bằng cách nghiên cứu quá trình và cải tiến thông qua việc giảm lãng phí Hoặc

Cải tiến liên tục Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

7

Kaizen là gì? “KAIZEN” là hoạt động nhằm cải tiến năng suất bằng cách thừa nhận tình trạng hiện tại và tại và giải quyết các quyết các vấn đề của tổ chức một chức một cách cách liên tục sử tục sử dụng dụng nguồn lực hiện tại (con người, máy móc, nguyên liệu, tiền, thông tin…)


8

Kaizen là gì? Hoạt động lặp lại để nâng cao khả năng thực hiện các yêu cầu (ISO 9000: 2000 - 3.2.13)

Do the same thing better
























Đối tƣợng chính của Kaizen • Thay đổi thao tác của người lao động: – Côn Công việc dễ dàng hơn,

Kỹ nghệ công nghiệp, chƣơng trình 5S, 7 công cụ kiểm soát chất lƣợng….

– Năng ăng suất hơn, – Hiệu iệu quả hơn, – Ít mệt mỏi – An toàn hơn

• Cải tiến máy móc, trang thiết bị thiết bị, vật tư đầu vào • Cải tiến các thủ tục, quy trình làm việc • Thay đổi nguyên vật liệu đầu vào, … Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S

10


Phƣơng pháp tiếp cận cải tiến Phƣơng pháp cổ điển phƣơng tây (Đổi mới) 2. Phƣơng pháp truyền thống Nhật N hật Bản 3. Phƣơng pháp thực tiễn (Kaizen) 1.


11


Phƣơng pháp tiếp cận cải tiến 1. Theo pp 1. 2. 3.

cổ điển phƣơng Tây: ĐỔI MỚI

Từ trên xuống - Đột biến Tiếp cận hệ thống Định hướng bởi kết quả trước mắt Định hướng bởi đổi mới Lãnh đạo

Mong muốn
























Phƣơng pháp tiếp cận cải tiến 2.

Theo phƣơng pháp cổ điển Nhật Bản:

1.

Áp dụng trong toàn công ty

2.

Định hướng vào công cụ Nhiều hoạt động đư ợc tiến hành đồng t hời, không

3.

có người điều phối nên nhân viên bối rối. Mong muốn

Thực tế


13

Phƣơng pháp tiếp cận cải tiến 3.

Theo phƣơng pháp Thực tiễn: KAIZEN

1.

CHỌN MÔ HÌNH THÍ ĐIỂM: Trong một khu vực hay dây chuyền sản xuất

2.

LẬP MỘT ĐỘI DỰ ÁN • Đội trƣởng phải là ngƣời phụ trách khu vực • Đội gồm 5- 10 ngƣời bao gồm nhân viên chủ chốt nhƣ kỹ thuật, QC, Bảo trì thiết bị, các tổ trƣởng CHỌN MỘT CÔNG CỤ THÍCH HỢP THEO SÁCH VỞ VÀ LÀM THỬ CHO ĐẾN KHI ĐẠT ĐƢỢC KẾT QUẢ CỤ THỂ (5S, PDCA, TPM, QCC..) TIÊU CHUẨN HOÁ PHƢƠNG PHÁP (CÔNG CỤ)

3.

4. 5. 6. 7. 8.

MỞ RỘNG SANG KHU VỰC KHÁC CẬP NHẬT HÓA MÔ HÌNH VÀ TIÊU CHUẨN HOÁ PHƢƠNG PHÁP (CÔNG CỤ) CHUẨN BỊ CHO TOÀN CÔNG TY THỰC HIỆN VÀ THEO DÕI Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

So

sánh giữa

NỘI DUNG Tính hiệu quả

Nhịp độ Thời gian Thay đổi Cách tiếp cận Liên quan

KAIZEN

KAIZEN

và ĐỔI MỚI ĐỔI MỚI

Dài hạn Không gây ấn tƣợng mạnh

Ngắn hạn Gây ấn tƣợng mạnh

Các bƣớc nhỏ Liên tục

Nhảy vọt Cách quãng

Dần dần Nỗ lực tập thể Tất cả mọi ngƣời

Đột ngột Nỗ lực cá nhân Một số đƣợc lựa chọn

14
























Lợi ích của việc áp dụng Kaizen  Kaizen

Làm giảm lãng phí (muda)

WASTE Các

doanh nghiệp hiện nay đang lãng phí tới 95% nguồn lực của mình Kaizen Desk Reference Standard

Tác giả Tác giả: Raphael L. Vitalo, Frank Butz và Joseph P. Vitalo Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

16

Lợi ích của việc áp dụng Kaizen 

Vòng tròn PDCA giúp chúng ta cải tiến các quá trình và triệt tiêu nguyên nhân cội rễ của vấn đề một cách nhanh nhất

 Kaizen

tra

yêu cầu xác định và áp dụng các điểm kiểm

để giám sát và quản lý sự thay đổi, do đó phòng đó phòng

ngừa được những vấn đề trong tương lai


Lợi ích của việc áp dụng Kaizen  Lợi ích hữu hình: o

Tổng các cải tiến nhỏ ở mọi mọi hoạt động trở thành kết quả lớn (Góp gió thành bão)

o

Giảm lãng phí, tăng năng suất

 Lợi ích vô hình: o

Động lực thúc đẩy các cá nhân có các sáng kiến

17


























Công cụ thực hiện Kaizen KAIZEN

TQC:: Kiểm soát chất lượng toàn diện TQC

JIT: Vừa đúng lúc

QC:: Kiểm soát chất lượng QC

Zero-Defect:: không sai lỗi Zero-Defect

SS:: Hệ thống khuyến nghị SS

QCC:: Nhóm k.soát chất lượng QCC

TPM:: Bảo trì năng suất tổng thể TPM

5S : …


19


Các bƣớc thực hiện Kaizen 1.

Phát hiện vấn đề

2. Thiết lập mục tiêu

P L A N

3. Phân tích các yếu tố 4. 5.

Nghiên Nghiên cứu các giải giải pháp Thực hiện các giải pháp 6.

Đánh giá kết quả 7.

Chuẩn hóa


DO CHECK ACT

20
























1.

Phát hiện vấn đề

TOYOTA đưa ra 7 loại lãng phí (Muda) sau:

1.

4.

Sản xuất

Chờ đợi Chờ đợi

2.

5.

Sản xuất thừa

Vận chuyển

6.

3.

Thao tác

Tồn kho

7. Sai lỗi


22

Lãng phí Lãng phí 07+01 Chưa tận dụng tối đa sức mạnh trí tuệ, kĩ năng, kinh nghiệm nghi ệm và sự sáng tạo của cán bộ công nhân viên


23
























Ví dụ:

Thực hiện phân tích ABC cho các sản phẩm lỗi sau đây: Kiểu sai lỗi Nứt, rạn Sơn Méo Vỡ Kích thước ngắn Kích thước dài Hẹp bề ngang Rộng bề ngang Cao hơn chiều cao Chiều cao thấp hơin khác

Số lượng Số lượng

Chi

phí làm phí làm lại ($)

35

100

26

20

58

125

7

200

19

200

14

50

3

200

11

50

9

50

11

200

7

80


25


Giải pháp Trước hết là tí nh tổng chi phí cho mỗi hạng mục Kiểu sai lỗi

phí làm Chi phí làm ($)

Số lượng Số lượng

Nứt, rạn Sơn Méo Vỡ Kích thước ngắn Kích thước dài Hẹp bề ngang Rộng bề ngang Cao hơn chiều cao Chiều cao thấp hơn khác

lại

Tổng chi phí ($)

35

100

26

20

3,500 520

58

125

7,250

7

200

1,400

19

200

3,800

14

50

700

3

200

600

11

50

550

9

50

450

11

200

2,200

7

80

560


26
























Lựa chọn chủ đề KAIZEN Tiêu chí đánh chí đánh giá

Chủđề Chủ đề 1. Tăng sản lượng

u ê i t c ụ m p ợ h ù h P

lên 5%.

p ấ c n ẩ h k ộ đ c ứ M

g n ộ đ c á T

í h p i h C

ễ d ộ Đ

n ạ h i ờ h T

m ể i đ g n ổ T

n ê i t u ư ộ đ c ứ M

3

2

3

2

1

2

13

4

3

3

3

3

1

1

14

3

1

3

3

3

2

3

15

2

4. Giảm giao hàng chậm 20 %.

1

2

2

2

2

1

10

5

5. Giảm

2. Giảm 3.

sản phẩm lỗi.

Giảm chi phí bằng phí bằng cách giảm làm ngoài giờ.

chấn thương công nghiệp 50%.

1

3

1

3

3

2

13

4

việc.

1

1

2

1

2

3

10

5

7. Thực hiện các hoạt động 5S.

2

3

3

3

3

3

17

1

6 Cải tiến môi trường làm


28

Các bƣớc thực hiện Kaizen 2. Thiết lập mục tiêu Mục tiêu Kaizen được thiết lập phải SMART: S = Cụ thể (Specific) M = Đo lường được (Measurable) A = Có thể đạt được (Achievable) R = Thực tế (Realistic) (Realistic) T = Có thời hạn h ạn (Time (Time-bound) Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

29
























Các bƣớc thực hiện Kaizen 3.

Phân tích các yếu tố

Man

Machine

Nhiệt độ nướng

Kinh nghiệm Sơ đồ quá trình Kiến thức

Nhận thức

Thời gian lên men Độ ẩm Tỉ lệ men Method

Thời gian Bột nhào bột mì Nhiệt độ lên Đường men

Tỉ lệ nguyên liệu

Trứng

Thời gian nướng

Bánh mỳ kém chất lượng

Bơ

Muối Sữa Nước Men

Material


31

Nguyên tắc khi tiến hành phân hành phân tích các yếu các yếu tố Ba thực tế - 3 GEN Nghiên cứu để triển khai các vấn đề Kaizen phải được: • Thực hiện hết sức thực tế (Genjitsu Genjitsu)) • Tại chỗ (Genba Genba)) • Quan sát sự việc ). sự việc thực tế (Genbutsu Genbutsu).


32


























5 “Whys”

để tìm nguyên nhân cốt để tìm cốt lõi lõi

Q: Vì sao máy dừng? A: Vì cầu chì bị đứt do máy quá tải.

←1st why

Q: Vì sao máy bị quá tải? A: VÌ hệ thống bôi trơn không tốt.

←2nd why

Q: Vì sao hệ thống bôi trơn không tốt? A: Vì áp lực bơm dầu quá thấp.

←3rd why

Q: Vì sao lại bị quá thấp? A: VÌ bột kim loại lọt vào trong ống nhiều.

←4th why

Q: Vì sao lại có bột kim loại? A: Vì không có hệ thống ngăn ngừa bột kim loại.

←5th why


5 “Whys”

để tìm nguyên nhân cốt lõi

Dầu bôi trơn

34
























Kỹ thuật Kỹ thuật phân phân tích các yếu các yếu tố Phân tầng dữ dữ liệu liệu Máy đóng gói A

100

Hỏng 3 túi

100

Hỏng 20 túi

100

Hỏng 7 túi

túi

Máy đóng gói B

túi

Máy đóng gói C

túi


Kỹ thuật Kỹ thuật phân phân tích các yếu các yếu tố Phân tầng như như thế thế nào nào? Nguyên tắc MET Material Machine

37
























Nguyên tắc ECRS • Elimination: Giảm thiểu những gì không cần thiết trong công việc. • Combine: Kết hợp bất cứ những gì phù hợp trong công việc. earrange: Sắp xếp lại • R earrange: trình tự trong công việc để có hiệu quả cao hơn • Simplify: Đơn giản hóa công việc điều hành. Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

Các bƣớc thực hiện Kaizen 5 .

Áp dụng

ý tưởng cải tiến được đưa ra, phải được kiểm tra xác nhận bằng cách thử nghiệm thử nghiệm. • Vì không chắc chắn phương pháp mới mới là hiệu quả nên thử nghiệm thử nghiệm thí điểm thí điểm điều kiện •

Khi

40
























Các bƣớc thực hiện Kaizen 7 . Khi

Chuẩn hóa

phương pháp mới được chứng

là hiệu quả được chuẩn hóa. minh



cần phải

Mục đích của chuẩn hóa là sắp

A

P

xếp lại điều kiện làm việc để mọi người có thể thực hành phương

C

D

pháp mới với nguyên liệu, máy móc, con người như cũ như cũ.

A

S

C

D

A

P

C

D

A

S

C

D

Thêi gian


Các đặc tính của tiêu tiê u chuẩn: 

Đưa ra phương pháp thực hiện công việc nhanh nhất, dễ nhất và tốt nhất



Cách thức tốt nhất để giữ g ìn, bảo vệ và chia sẻ các bí quyết í quyết



thực hiện tốt công việc.

Cung cấp phương pháp để đánh gi á hoạt động Thể hiện mối

hệ nhân quả

43
























Cơ sở Cơ sở để để triển triển khai Kaizen • Kỹ năng điều hành, làm việc theo nhóm • Sự tham gia và ý thức kỷ luật của từng thành viên • Môi trường, văn hoá cải tiến liên tục • Hoạt động của các nhóm • Hệ thống sáng kiến cải tiến Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

Điều kiện để một để một dự dự án án Kaizen thành công • Kỳ vọng hợp lý và thực tế • Nhân viên có thái độ hợp tác, được uỷ quyền và tham gia tích cực vào quá trình cải tiến • Có định hướng chiến lược, được chia sẻ

46


























Các nguyên nhân thất bại có thể thể là là • Quá tập trung vào giảm chi phí • Quá tập trung vào công nghệ như IT • Thực hiện nhiều dự án quan trọng cùng một lúc • Không có đủ ngân sách và nguồn nhân lực cần thiết • Văn ho á sợ hãi sợ hãi và bi quan • Phạm vi dự án quá lớn so với tiềm lực và khả năng hiện tại của công ty Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

49
























NỘI DUNG PHẦN 2 1. PDCA 2.

Hệ thống khuyến nghị

3.

Phƣơng pháp não công

4.

Tƣ duy 6C

5.

Giải quyết vấn đề

6.

Kỹ thuật truy tìm nguyên nhân

7.

Thực hành tốt 5S Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

52
























P-D-C-A Vòng PDCA cổ điển phƣơng Tây: Lãnh đạo Kế hoạch Lãnh đạo Hành động

Thực hiện Công nhân Kiểm tra

Nhân viên KCS

Vòng Deming cổ cổ điển đã được thực th ực hiện đối với các vấn đề của công tác quản lý. Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

55
























P-D-C-A Hiểu đúng P-D-C-A • Có hai kiểu PDCA

• Có 2 phƣơng pháp áp dụng PDCA: Đối với Kaizen

và đối với Sản xuất • Rất nhiều ngƣời không sử dụng P DCA hoặc sử

dụng sai.


58
























Rất nhiều ngƣời không sử dụng sử dụng hoặc sử dụng sử dụng sai

PDCA

• Giải thích không rõ ràng • Thiếu hướng dẫn áp dụng


61


























Thực hành kỹ thuật Thử nghiệm Ý tƣởng

2

Thử
























P-D-C-A Phối hợp các hoạt động 

Áp dụng 5S không kết hợp với việc sử dụng đúng PDCA, hoạt động 5S sẽ không đƣợc duy trì
























2.

Hệ thống khuyến nghị
























Hệ thống khuyến nghị - SS Thông tin một chiều
























Hệ thống khuyến nghị - SS Thông tin hai chiều chiều qua hệ thống khuyến nghị

Lãnh đạo





































































































































































































































































































































































































































































































































































































































3 YẾU TỐ CHÍNH KHI THỰC HIỆN SEITON

Sắp xếp là một hình thức của việc chuẩn hóa

Thấy Mọi ngƣời có thể

Lấy ra

Ở đâu ?

Cố định vị trí

Cái gì ?

Cố định tên

Bao nhiêu ?

Cố định định số lƣợng

3

yếu tố chính

Trả Trả lại

Sắp xếp là việc chuẩn hoá lại khu vực lƣu trữ

Tiêu chuẩn hoá


185

7 NGUYÊN TẮC SEITON 1. Sử dụng Sử dụng

phƣơng pháp FIFO để lƣu giữ đồ giữ đồ vật.

2. Quy định

vị trí cho mọi thứ thứ tại tại nơi làm việc.

3. Mọi hạng

mụcc và đị mụ địaa chỉ cần có nhãn một cách hệ thống.

4. Sắp xếp mọi thứ để thứ để dễ nhìn

nhằm giảm thời gian tìm kiếm.

5. Đặt các thứ để thứ để mọi ngƣời dễ dàng 6. Phân chia 7.

tìm kiếm và lấy ra.

các dụng cụ đặc biệt với các dụng cụ thông dụng.

Thiết lập thứ tự ƣu tiên: các vật dụng sử dụng thƣờng xuyên để gần nơi ngƣời sử dụng sử dụng. Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

186

CÁCH THỰC HIỆN SEITON Làm thế nào đ tiến hành SEITON đối với ch  làm việc của b n?
























SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC 1. Vẽ các vạch phân chia  

Chỉ Chỉ sử dụng sử dụng các đƣờng thẳng Tất cả các đƣờng đều phải rõ ràng Tối thiểu các góc cạnh Tránh tạo các góc vuông  

• Dễ nhìn thấy phía trƣớc

• Khó nhìn thấy phía trƣớc

• Dễ dàng di chuyển

• Tai nạn dễ xảy ra


188

SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC vào 2. Vẽ các vạch ra/ vào   

Vạch ra vào sử dụng sử dụng đƣờng đứt nét An toàn là yếu tố quan trọng đầu tiên khi tiến hành vẽ các vạch ra/ vào vào Đảm bảo mọi ngƣời hiểu đƣợc hệ thống các vạch


189

SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC 3. Vẽ các vạch tại cửa ra 

Hãy đứng trên quan điểm của ngƣời mở cửa mở cửa

 An toàn mọi 

vào

lúc là điều kiện tiên quyết

Hãy sử dụng khẩu hiệu: “Đừng mở cửa bất thình lình” hoặc làm cửa ô kính trong suốt
























SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC 4. Vẽ các vạch hƣớng di chuyển 

Sử dụng Sử dụng mũi mũi tên màu vàng hoặc trắng



Đừng quên đánh dấu khi có cầu thang hay có các bậc


191

SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC vạc h cảnh báo nguy hiểm 5. Vẽ các vạch

VÏ çc v¹ch c¶nh b¸o nguy hiÓm nguy hiÓm LiÖt kª tÊt c¶ ç c khu vùc ®îc xem lµ nguy VÏ b»ng s¬n hoÆc keo d¸n Sö dông çc säc ®en vµ vµng VÏ ®êng ranh gi¬i lèi ®i vµ khu vùc lµm viÖc, ®Ó m¸y mãc – thiÕt bÞ Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

192

SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC 6. Vẽ các vạch cho việc lƣu trữ 

Liệt kê tất cả các khu vực cho việc lƣu trữ bán trữ bán thành phẩm



Liệt kê các khu vực lƣu trữ khác trữ khác nhƣ nhƣ : bàn làm việc, giỏ rác, các mô hình, bình cứu hoả,…



Màu trắng là màu thƣờng đƣợc sử dụng sử dụng
























SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC 7. Vẽ các bảng hiệu và chiến lƣợc

dán nhãn nhận biết



Bảng hiệu phải đủ lớn và rõ ràng



Sử dụng Sử dụng màu sắc để phân định các khu vực làm việc



Các bảng hiệu chính phải đƣợc thấy

ngay

tại lối vào

của nhà nhà máy


194

SẮP XẾP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC Chiến lƣợc làm bảng hiệu: từ từ tổng tổng quát đến chi tiết Nhà máy  Tổ chức / Nhà 

Phòng ban/ Công đoạn sản xuất



Bảng tên cho nhân viên tại khu vực



Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, … Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON

Xác định vị trí cho mỗi hạng mục

Cách này thuận tiện mỗi khi có thay đổi.

195

























Xác định vị trí cho mỗi hạng mục Bảng di động

Thuận tiện cho việc thay đổi vị trí lưu kho Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

197


Xác định Xác định mã mã số số và tên và tên



Xác định Xác định mã mã số số và số và số lượng lượng

198



























Để riêng riêng WIP và sản và sản phẩm phẩm lỗi lỗi

Sản phẩm lỗi

WIP

ĐƯỜNG ĐI


200


Xác định vị trí

Đánh dấu vị trí


201


























203

VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON VÝ dô Seiton FIFO - đẩy ra Lƣu kho the o hàng sản phẩm Vận chuyển bằng cách trƣợt.

Trƣớc khi tiến hành hoạt động 5S Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

204
























VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON VÝ dô Seiton 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

-Xö lý trong vßng 30' -Ghi nh·n çc vÞ trÝ dµnh riªng -NhËn diÖn theo mµu s¾c.

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


206


VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON - Đặt đúng nhãn ghi - Tách riêng mở/ đóng.

VÝ dô Seiton Đóng

Mở

1 .

2 .

3 .

4 .

5 .

1 .

2 .

3 .

4 .

5 .

6 .

7 .

8 .

9 .

6 .

7 .

8 .

9 .

1 1 . 111 6 .

1 2 . 1 7 .

1 3 . 121 818 .

1 4 . 1 9 .

1 0 . 1 5 . 2 0 .

1 1 . 1 6 .

1 2 . 1 7 16 .

1 3 . 116 8 17 .

1 4 . 1 9 .

1 0 . 1 5 . 2 190 .

15 20


207
























VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON VÝ dô Seiton -ChØ dÉn chiÒu cao tèi ®a -§Æt çc ®å vËt th¼ng ®øng vµ th¼ng hµng ChiÒu cao tèi ®a lµ: 2m

Tríc khi ¸p dông 5S - kh«ng an toµn Kh«ng khèng chÕ chiÒu cao 




209

VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON VÝ dô Seiton

L¹n h

Nãng

L¹n h

  

Nãng

§êng èng treo lªn çc mãc NhËn d¹ng b»ng mµu s¾c BÒ mÆt sµn s¹ch sÏ


210
























Ý NGHĨA SEISO 

Giữ cho nơi làm việc an toàn, môi trƣờng làm việc sạch sẽ , trong lành



Bảo vệ / bảo quản đƣợc các sản phẩm



Ngăn ngừa sự xuống sự xuống cấp nhanh chóng của máy móc và thiết bị, dễ dàng phát hiện các bất thƣờng


212

THỰC HIỆN SEISO NHƢ THẾ NÀO ? Các bƣớc thực hiện: 1.

Xác định vệ sinh cái gì ?

2. Ai

là ngƣời chịu trách nhiệm

3.

Xác định phƣơng pháp vệ sinh

4.

Chuẩn bị những dụng cụ cho việc vệ sinh

5.

Tiến hành vệ sinh Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

213


























SEISO - VỆ SINH TẠI NƠI LÀM VIỆC

Thực hiện vệ sinh

H·y vÖ sinh cho t«i!

Hãy nhớ nhớ • Lau chùi bụi bụi bẩn ở các góc cạnh, trên tƣờng, cửa … • Nếu không tẩy đƣợc vết bẩn, hãy sử dụng sử dụng hoá chất • Mọi ngƣời nên cùng nhau làm • Máy móc, dụng cụ nên đƣợc lau chùi bởi chính ngƣời sử dụng sử dụng chúng • Thực hiện hằng ngày • Kết hợp công tác vệ sinh với kiểm tra • Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất một lần / năm năm Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

SEIKETSU - SĂN

SÓC

Nghĩa là …. Giữ gìn Giữ gìn vệ sinh ở tiêu chuẩn cao và áp dụng hiệu quả quả 3S

215
























Seiketsu

– Tiêu chuẩn hóa

Duy trì 3S: Kiểm tra những thứ thứ không không cần thiết - SEIRI a/ Lập checklist để kiểm tra có còn những thứ nào là không cần thiết tại nhà máy không? b/ Lập danh mục các vật mà chúng ta sẽ hủy hủy bỏ

Kiểm tra tại những nơi lƣu trữ - SEITON Tạo checklist cho việc kiểm tra các khu vực lƣu trữ

Kiểm tra lại việc thực hiện vệ sinh - SEISO Tạo checklist cho việc kiểm tra thực hiện vệ sinh Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

SEIKETSU -

SĂN SÓC

Săn sóc cũng là cũng là hành động phòng ngừa • Giữ cho điều kiện làm việc tốt • Tạo thành các qui tắc, các tiêu chuẩn làm việc (ngắn gọn và trực t rực quan) • Lập hệ thống đơn giản

218
























LÀM GÌ ĐỂ ĐẠT ĐƢỢC “SHITSUKE” ? Đào tạo: • Tuân Tuân thủ các qui tắc và và các tiêu chuẩn chuẩn • Có tinh tinh thần thái độ cải tiến liên tục tục • Tạo thành thành thói thói quen quen 4S • Tạo sự cạnh cạnh tranh tranh làn lành h mạnh mạnh


LuyÖn tËp shitsuke 

Gặp gỡ mọi ngƣời v ới nụ cƣời thân thiện.



Chịu khó lắng nghe.

221
























LỢI ÍCH CỦA 5S 1.

Thiết lập – vậ – vận hành hê thống nhanh chóng



Thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thi ̣ trườ ng ng



Phản hồi các yêu cầu của khách hàng


LỢI ÍCH CỦA 5S 2. 

Làm lộ rõ vấ n đề: Nhiều vấn đề rất khó phát hiện ra khi lưu quá nhiều các vật dụng mà không có chọn lọc

224

























Giảm lãng phí /chi phí



Loại bo / ̉ giả giảm lãng phí phát sinh từ việc tìm kiếm, sắp đặt, vận chuyển, thay thế

 Chi phí

lưu kho, khoảng không, các vật dụng-tà i

liệu lỗi thờ i,i, các vật dụng đã hết gia ́ trị


227


Tránh sử dụ ng các linh kiệ n/ tài tài liệu không đạt yêu cầu:



Sử dụng phụ kiện lỗi khi lắp ráp sản phẩm

 Khi thao

tác để các yếu tố bên ngoài làm ảnh



























Nâng cao an toàn lao động


230
























LỢI ÍCH CỦA 5S Tạo ra cảnh quan đẹp tại nơi làm việc ● Mọi người mong muốn một nơi làm việc sạch sẽ

9.


233
























PHẠM VI THỰC HIỆN

5S

Khu vực / Công việc

Yêu cầu chính của việc thực hiện 5S 2. Văn phòng 1.

3.

PHẠM VI 5S

Sản xuất

Kho bãi Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, 5. phòng khách,…) Tổng hợp (bãi đỗ xe, tiễn sảnh, hành 4.

6.

lang) Hướng dẫn thực hiện Kaizen và á p dụng thực hành tốt 5S KAIZEN/5S - Copyright © Nguyễn Thành Trung – 0989.666.726

236
























ĐÀO TẠO NHẬN THỨC VỀ

5S

Cách thức đào tạo: • Tổ chứ chứcc đào đào tạo tạo về về 5S • Học hỏi, hỏi, tham tham quan các các tổ tổ chức chức đã áp dụng thành công 5S • Bảng Bảng tin, tin, tờ gấp, gấp, khẩu hiệu, hiệu, … • Tổ chức các cuộc cuộc thi đua toàn toàn công ty. ty.


239
























ẤN ĐỊNH NGÀY TỔNG VỆ SINH • Phạm vi: toàn công ty • Đối tượn tượng: g: tất tất cả mọi ngườ ngườii kể cả cán bộ lãnh đạo • Do lãn lãnh h đạo cao nhất nhất phát phát động. động.


242


























CHÚ Ý: Ghi l¹i çc c¶i tiÕn b»ng h ×nh

¶nh

BƯỚC 1

BƯỚC 2
























BƢỚC 6: TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KÌ 5S •

•

Lập kế hoạch đánh giá và khuyến khích hoạt động 5S Phát động phong trào thi đua giữa các phòng ban
























TRIỂN KHAI 5S TẠI CÁC KHU VỰC • Xây dựng kế hoạch chi tiết tại từng bộ phận:

─ Nội dung cần cần thực thực hiện ─ Thời gian gian thực thực hiện
























TRIỂN KHAI 5S TẠI CÁC KHU VỰC : Khối kho tàng :

• Đối Đối tượng 5S: -

Phương Phương tiện bốc xếp

CL1 0-40

CL15-20

CL2 0-20

BL20 -50

BL2 0-20
























GỢI Ý KHI THỰC HIỆN 

5S

Có thể bắt đầu tiến hành thực hiện thí điểm trƣớc một mô hình trong tổ chức sau đó nhân rộng ra.



Kiểm soát bằng phƣơng pháp trực quan

1-Kaizen-5S (ToyoInk)

Recommend Documents