SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA
Batu 21, Jalan Air Hitam, Kulai, Johor
NOTA SERAH TUGAS
EN AZMAN BIN SAFII PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA, KULAI, JOHOR.
KEPADA
EN MASA’UD BIN BAHAROM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BARU SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA, KULAI, JOHOR.
SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA Batu 21, Jalan Air Hitam, Kulai, Johor Tel : 07-6631387
1.
SURAT PENYERAHAN DAN AKAUN TERIMA SURAT SERAH TUGAS
a)
Adalah saya AZMAN BIN SAFII yang memegang jawatan Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai, Johor dan telah menjalankan tugas mulai 1 Januari 2003 , bersama-sama ii menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Kementerian Peajaran Malaysia melalui surat Bil.KP(PP)5090/70954(45) bertarikh 17 April 1997.
Diserahkan oleh:
Tandatangan : .................................. Nama : AZMAN BIN SAFII
b)
Disemak oleh:
Tandatangan : .............................. Nama :
Adalah saya MASA’UD BIN BAHAROM yang mengambilalih tugas jawatan Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai, Johor mulai 1 Ogos 2006 mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas.
Diserahkan oleh:
Tandatangan : .................................. Nama : MASA’UD BIN BAHAROM (Pegawai yang mengambilalih tugas)
Disaksikan oleh:
Tandatangan : .............................. Nama :
I1.
SENARAI TUGAS JAWATAN BIDANG TUGAS
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan I dan Guru Penolong Kanan II. 2.
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar.
3.
Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.
4.
Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.
5.
Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.
SENARAI TUGAS
1.
Persatuan Dan Kelab 1.1 1.2 1.3 1.4
2.
Pasukan Pakaian Seragam 2.1 2.2 2.3 2.4
3.
Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian seragam Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah.
Kelab Sukan Dan Permainan 3.1 3.2 3.3 3.4
4.
Merancang kegiatan persatuan dan kelab Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab Menyelia kegiatan persatuan dan kelab Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah
Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.
Pentadbiran 4.1
Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.
4.2
Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah
4.3
Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
4.4
Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil.
4.5
Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.
4.6
Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.
4.7
Menyelaras hari-hari perayaan dan Kokurikulum Sekolah).
4.8
Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.
4.9
Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
upacara
sekolah (saperti Hari
4.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Johor.. 4.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum. 4.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. 4.13 Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad 4.14 Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah. 5.
III.
Tugas-Tugas Lain 5.1
Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
5.2
Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI
Bil 1
2
Tugas-tugas yang belum selesai Perkhemahan Perdana
Penilaian Kokurikulum
Kedudukan sekarang Agihan tugas dan mesyuarat penyelarasan kali pertama telah dijalankan.
Taklimat kepada guruguru telah dilaksanakan. Guru-guru penasihat telah diminta mengambil dokumen penilaian kokurikulum
Tindakan susulan yang diperlukan Mengadakan mesyuarat penyelarasan kali kedua perlu dilaksanakan.
Guru-guru penasihat perlu segara mengambil dokumen penilaian kokurikulum daripada PK Kokurikulum
Rujukan fail, pegawai, Catatan jabatan yang berkaitan Fail: Sila rujuk Fail kertaskerja Perkhemahan program Perkhemahan. Pegawai: En Abd Halim bin Abd Rahman En Mohan a/l Damodaran Fail: Fail Penilaian Kokurikulum Pegawai: En Abd Halim bin Abd Rahman En Mohan a/l Damodaran Pn Ho Tok Lee
IV.
SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN PEJABAT
Bil.
Jenis Harta Benda/Peralatan
1
5
Buku Rekod Persediaan Mengajar Buku Panduan Tugas Guru Buku Program Rangkaian Saghabat Pengetua Buku Panduan Pengurusan Sekolah Ke Arah Pendidikan Cemerlang Meja Guru
6
Kerusi Executive
2 3 4
Tarikh Ambil 1.1.2006
Tarikh Pulang 4.8.2006
Pejabat
1.1.2003 1.1.2006
4.8.2003 4.8.2006
Pejabat Pejabat
1.1.2006
4.8.2006
Pejabat
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum
Lokasi
7
Kerusi Guru
1.1.2003
4.8.2006
8
Meja Komputer
1.1.2003
4.8.2006
9
Komputer
1.1.2003
4.8.2006
10
Printer
1.1.2003
4.8.2006
11
Almari Besi
1.1.2003
4.8.2006
12
Rak Buku Kayu
1.1.2003
4.8.2006
13
Kabinet Fail
1.1.2003
4.8.2006
14
Whiteboard Besar
1.1.2003
4.8.2006
15
Whiteboard Sederhana
1.1.2003
4.8.2006
16
Whiteboard Kecil
1.1.2003
4.8.2006
17
Kipas Siling
1.1.2003
4.8.2006
18
Aircond
1.1.2003
4.8.2006
19
Lampu
1.1.2003
4.8.2006
20
Set Kunci Pejabat
1.1.2003
4.8.2006
21
Set Kunci Pejabat
1.1.2003
4.8.2006
22
30 Kasut Kawat Drill
1.1.2003
4.8.2006
23
30 Kasut Kawat Spike
1.1.2003
4.8.2006
24
30 Beret
1.1.2004
4.8.2006
25
30 Jambul Beret
1.1.2004
4.8.2006
26
Sijil-sijil Sekolah
1.1.2003
4.8.2006
27
4 Jilid Fail Induk
1.1.2003
4.8.2006
28
7 Fail Unit Beruniform
1.1.2003
4.8.2006
29
23 Fail Persatuan dan Kelab
1.1.2003
4.8.2006
30
1 Fail Minit Mesyuarat
1.1.2003
4.8.2006
31
1 Fail Kawat Kaki
1.1.2003
4.8.2006
Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Stor Koku Asrama Stor Koku Asrama Stor Koku Asrama Stor Koku Asrama Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum
32
1 Fail Perkhemahan Perdana
1.1.2003
4.8.2006
33
13 Fail Sukan dan Permainan
1.1.2003
4.8.2006
34
Fail-Fail Program Kokurikulum
1.1.2003
4.8.2006
35
1 Fail Pemantauan Kokurikulum Hari Sabtu 1 Fail Pemantauan kokurikulum Hari Rabu 1 Fail Kebenaran Ibu bapa
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
36 37 38 39
1 Fail Iklan Pembekal dan Katalog Sebutharga Fail Pemantauan Guru
40
Kertas-kertas Sijil
41
43 44
Borang-Borang Pengurusan Kokurikulum Buku Panduan Pengurusan kokurikulum Masten Perkhemahan (Periuk) 30 Kayu Gajet
45
2 Vocable
46
4.8.2006 1.1.2003
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
1.1.2005 1.1.2006
4.8.2006 4.8.2006
1.1.2005
4.8.2006
4 Set papan karom
2004
4.8.2006
47
10 Set Catur
2006
4.8.2006
48
2004
4.8.2006
49
Kain Satin Hiasan Tiang Astaka 2 Hailer
1.1.2003
4.8.2006
50
1 Carta ABM Kokurikulum
1.1.2006
4.8.2006
51
Buku Panduan Perkhemahan
1.1.2003
4.8.2006
52
20 Kasut Spike Olahraga
1.1.2005
4.8.2006
53
10 Fail Klip Keras
1.1.2003
4.8.2006
54
3 FRS Two Way Radio
1.1.2003
4.8.2006
55
2 Album Gambar Besar (Hard Cover berserta kotak) 1 Tikar Pelastik
2004
4.8.2006
1.1.2003
4.8.2006
42
56
Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Stor Koku Stor Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Stor Kokurikulum Bilik APD (Kelab Catur) Stor Kokurikulum Stor Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Galeri Warisan (En A. Hamid) Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum Bilik PK Kokurikulum
57
V.
2 Bendera Sekolah
1.1.2006
4.8.2006
Bilik PK Kokurikulum
KEDUDUKAN KEWANGAN /AKAUN DAN LAIN-LAIN
Tarikh
Butir-Butir
03/01/06 Baki tahun lalu 24/03/06 Peruntukan JPNJ 24/03/06 En Azman bin Safii 24/03/06 Kedai Buku dan Ajensi Budaya 24/03/06 Azman bin Safii 24/03/06 PWR 03/05/06 PWR 06/06/06 Galeri Buku SBC Sdn Bhd 12/07/06 Azmi bin Yusof (Kelab Bolasepak) 12/07/06 Tuan Mohd Nor bin Raja Omar (Kelab Silat) 12/07/06 Kedai Buku dan Agensi Budaya
No Resit
Terimaan (RM)
Bayaran (RM)
Jumlah Bayaran Sehingga Tarikh (RM)
Baki Masih Ada (RM)
K23/06
600.00
600.00
144.95 6,144.95 5,544.95
K36/06
369.00
969.00
5,175.95
K68/06
2,500.0 0 100.00 5.10 300.80
3,469.00
2,675.95
6,000.00
K69/06 K73/06 K118/0 6 K152/0 6
3,569.00 2,575.95 3,574.10 2,570.85 3,874.10 2,270.05
300.00
4,174.90
1,970.05
K153/0 6
300.00
4,474.90
1,670.05
K156/0 6
251.00
4,725.90
1,419.05
