DOC-20180831-WA0010.pdf

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TRIWULAN DUA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERIODE TAHUN 2018

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK ENERGI DAN MINERAL Akamigas PEM Akamigas TAHUN 2018 Jalan Gajah Mada No. 38 Cepu 58315, Blora, Jawa Jawa Tengah Telp. (0296) 43888 Pswt 416 Fax : (0296) 43891

I. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan badan yang beranggotakan dari perwakilan mahasiswa dan berfungsi untuk menampung aspirasi seluruh mahasiswa baik dalam bidang akademis maupun dalam bidang non akademis. Selain itu, Badan Eksekutif Mahasiswa juga berfungsi untuk meningkatkan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa serta menjaga nama baik PEM Akamigas dan meningkatkan harmonisasi dengan masyarakat Cepu dan sekitarnya. Oleh karena itu, sebagai wujud kepedulian Badan Eksekutif Mahasiswa untuk memenuhi hal tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa PEM Akamigas mengadakan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan selama periode tahun Akademik 2017/2018, dimana pelaporannya akan dilakukan di setiap triwulan. Kegiatan-kegiatan tersebut terlaksana berkat dukungan dan kerja sama dari seluruh mahasiswa.

II. Timeline Program Kerja BIDANG 1

Kegiatan

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

PEM Islamic Festival Isra’ Mi’raj Peringatan Puasa Ramadhan Puasa Ramadhan Idul Adha Nonton Bersama Film Islami Kuliah Umum Islam Pra dan Pasca Natal Ibadah Natal Paskah Perayaan Hari Raya Nyepi Perayaan Hari Raya Galungan Tirta Yatra

Menyesuaikan

Ags

Sept

Okt

Nov

Des


I. Pendahuluan Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan badan yang beranggotakan dari perwakilan mahasiswa dan berfungsi untuk menampung aspirasi seluruh mahasiswa baik dalam bidang akademis maupun dalam bidang non akademis. Selain itu, Badan Eksekutif Mahasiswa juga berfungsi untuk meningkatkan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa serta menjaga nama baik PEM Akamigas dan meningkatkan harmonisasi dengan masyarakat Cepu dan sekitarnya. Oleh karena itu, sebagai wujud kepedulian Badan Eksekutif Mahasiswa untuk memenuhi hal tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa PEM Akamigas mengadakan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan selama periode tahun Akademik 2017/2018, dimana pelaporannya akan dilakukan di setiap triwulan. Kegiatan-kegiatan tersebut terlaksana berkat dukungan dan kerja sama dari seluruh mahasiswa.

II. Timeline Program Kerja BIDANG 1

Kegiatan

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

PEM Islamic Festival Isra’ Mi’raj Peringatan Puasa Ramadhan Puasa Ramadhan Idul Adha Nonton Bersama Film Islami Kuliah Umum Islam Pra dan Pasca Natal Ibadah Natal Paskah Perayaan Hari Raya Nyepi Perayaan Hari Raya Galungan Tirta Yatra

Menyesuaikan

Ags

Sept

Okt

Nov

Des


Persembahyangan Rutin BIDANG 2

Kegiatan

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sept

Okt

Nov Des

Ags Ags

Sept

Okt

Nov

Des

Ags

Sept

Okt

Nov

Des

Energy Festival PEM TOEFL SEC LKMM Opspek Kaderisasi BIDANG 3

Kegiatan

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Dies Natalis ke-52 STEM Akamigas Donor Darah Healthy Diet Layanan Kesehatan Info Kesehatan Keamanan UKM KSR Bakti Bina Desa Akamigas Menginspirasi (STEM Mengajar) BIDANG 4

Kegiatan Sosialisasi STEM Akamigas Temu BEM Antar Kampus Pengiriman Delegasi FMKI Media Publikasi

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Juni

Jul

Menyesuaikan

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK ENERGI DAN MINERAL Akamigas PEM Akamigas TAHUN 2018 Jalan Gajah Mada No. 38 Cepu 58315, Blora, Jawa Tengah Telp. (0296) 43888 Pswt 416 Fax : (0296) 43891

UKM IT Website BIDANG 5

Kegiatan Pertandingan Persahabatan STEM CUP Latihan Rutin PORSIMAPTAR OPTK

Tahun 2018 Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Juni

Jul

Ags

Sept

Okt

Nov

Des


III. Program Kerja yang Telah Dilaksanakan BIDANG 1 Bidang 1 di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Energi dan Mineral Akamigas (PEM Akamigas) adalah bidang Kerohanian yang membawahi 3 divisi yaitu divisi Kerohanian Islam yang seluruh kegiatannya di organisir oleh Badan Dakwah Islam (BDI), divisi Kerohanian Kristen atau yang seluruh kegiatannya di koordinir oleh Badan Koordinasi dan Forum Kristiani (BAKORUMKRIS) dan Kerohanian Hindu. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing-masing divisi adalah sebagai berikut: A. KEROHANIAN ISLAM

1. Isra Mi’raj 1.1.Tujuan Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini adalah: 1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan diri sebagai umat Islam dengan meneladani peristiwa Isra Mi’raj. 2. Menumbuhkan dan mengobarkan kembali nilai-nilai Islam dalam kehidupan sehari-hari. 3. Memperkokoh jalinan silaturahim dalam upaya menopang ukhuwah Islamiyyah diantara mahasiswa PEM Akamigas dengan warga sekitar. 1.2.Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan Program Tahunan yang diselenggarakan oleh Badan Dakwah Islam (BDI) PEM Akamigas untuk memperingati salah satu peristiwa penting bagi seluruh umat Islam dan pada tahun ini diberi nama Isra’ Mi’raj 1439H. 1.3.Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada: Hari/Tanggal

: Sabtu, 05 Mei 2018

Waktu

: 07.30 WIB - selesai

Tempat

: Masjid Vyatra PEM Akamigas

1.4.Sasaran kegiatan Sasaran kegiatan ini ada seluruh mahasiswa/i PEM Akamigas yang beragama muslim.


1.5.Ringkasan Hasil Kegiatan Dengan seluruh kerja keras dan usaha yang telah dilakukan, Allah SWT. memberikan kesempatan kepada panitia dalam melaksanakan agenda Peringatan Isra’ Mi’raj 1439 H. Dalam melaksanakan suatu acara tentunya terdapat kekhilafan dan kesalahan pada setiap perbuatan, namun hal tersebut ditutupi oleh indahnya pengalaman dan pelajaran yang dapat diambil hikmahnya. Alhamdulillah kegiatan ini lancar sesuai dengan rencana bahkan dalam hal keuangan yang awalnya dirasa sulit untuk di dapat namun hingga akhir acara panitia penyelenggara tidak mengalami kesulitan dalam hal keuangan. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan dapat memberi pengalaman dalam kepanitiaan kepada semua penyelenggara serta agar setiap umat manusia dapat selalu mengingat dan mendekatkan diri kepada Allah SWT. dan Rasul-Nya Muhammad SAW. 1.6.Evaluasi Kegiatan 1. Kurangnya antusias mahasiswa PEM Akamigas untuk mengikuti acara. 2. Waktu pelaksanaan yang berubah secara mendadak. 3. Kurangnya ketepatan waktu untuk memulai acara. 4. Kurangnya koordinasi antara ketua divisi dan anggota. 5. Belum ada absensi untuk panitia. 6. Belum adanya briefing sebelum acara dimulai. 7. Masalah keuangan bisa dipersiapkan jauh sebelum kegiatan dengan cara mencari sponsorship atau donasi.


1.7.Dokumentasi Kegiatan 

Sambutan dari Manajemen dan Perwakilan Dharma Wanita

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK ENERGI DAN MINERAL Akamigas PEM Akamigas TAHUN 2018 Jalan Gajah Mada No. 38 Cepu 58315, Blora, Jawa Tengah Telp. (0296) 43888 Pswt 416 Fax : (0296) 43891 

Penampilan dari Tim Hadroh


Suasana Ikhwan dan Akhwat Saat Kegiatan Berlangsung


Dokumentasi Pembagian Hadiah Kepada Ikwan dan Akhwat yang Menjawab Pertanyaan


Dokumentasi Panitia Penyelenggara


1.8.Laporan Keuangan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Dosen PEM Akamigas

Administrasi dan Perlengkapan

Rp 3.300.000,-

Rp. 461.800,Acara Rp 993.000,-

Dharma Wanita PEM Akamigas

Konsumsi

Rp 1.600.000

Rp 1.381.200,-

Total Pemasukan = Rp 4.900.000,-

Total Pengeluaran = Rp 2.836.000,-

2. Kegiatan Ramadhan 2.1 Tujuan 1. Mempererat tali persaudaraan antar umat Islam. 2. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan. 3. Menjalin Ukhuwah Islamiyah. 4. Menambah kesadaran terhadap masyarakat yang kurang mampu. 2.2 Deskripsi Kegiatan Di bulan Ramadhan ada 2 kegiatan yang dilakukan oleh BDI PEM Akamigas yaitu Kegiatan Buka Bersama dan Ramadhan Berbagi dengan tujuan sebagaimana disebutkan diatas. Kegiatan Buka Bersama ditujukan kepada seluruh Mahasiswa/i PEM Akamigas yang beragama Islam. Sedangkan Kegiatan Ramadhan Berbagi ditujukan untuk masyarakat yang kurang mampu dan berada di sekitar Cepu. 2.3 Pelaksanaan Kegiatan 

Kegiatan Buka Bersama Ramadhan Hari, tanggal : Kamis, 24 Mei 2018 Waktu : 16.00 WIB – selesai Tempat : Grha Oktana PEM Akamigas



Ramadhan Berbagi Hari, tanggal : Rabu, 06 Juni 2018 Waktu : 16.00 WIB – selesai


Tempat : sekitar Cepu 2.4 Ringkasan Hasil Kegiatan a. Kegiatan Buka Bersama Dengan seluruh kerja keras dan usaha yang telah dilakukan dan dengan izin Allah acara Buka Bersama Ramadhan alhamdulillah berjalan lancar. b. Kegiatan Ramadhan Berbagi Dengan seluruh kerja keras dan usaha yang telah dilakukan dan dengan izin Allah acara Ramadhan Berbagi alhamdulillah berjalan dengan lancar. 2.5 Evaluasi Kegiatan a) Kegiatan Buka Bersama 

Faktor Pendukung

a. Didukung oleh partisipasi dari panitia penyelenggara, b. Kerjasama yang baik dengan sesama panitia, sehingga acara dapat berjalan dengan lancar, c. Tersedia fasilitas, sarana dan prasarana yang cukup memadai, d. Adanya bantuan dari mahasiswa, Dharma Wanita Persatuan (DWP) dan volunteer . 

Faktor Penghambat

Sulitnya berwudhu di Graha Oktana karena keterbatasan tempat. 2.6 Laporan keuangan a. Kegiatan Buka Bersama Ramadhan Semua anggaran dana diberikan dari manajemen dikarenakan buka bersama i ni bekerja sama dengan proker manajemen. b. Kegiatan Ramadhan Berbagi Semua anggaran dana merupakan sumbangan mahasiswa PEM Akamigas yang berjumlah sebesar Rp 2.140.000,00 yang kemudian dibuat nasi box seharga Rp 10.000,00/box oleh Dharma Wanita PEM Akamigas (DWP).

3. Kunjungan Panti 3.1 Tujuan a. Mempererat tali persaudaraan antar umat Islam.


b. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan. c. Menjalin Ukhuwah Islamiyah. d. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap orang lain 3.2 Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini sebenarnya merupakan bentuk kepedulian dan tanggungjawab sosial kita untuk dapat memberikan manfaat terhadap masyarakat, khususnya di lingkungan panti asuhan. Dengan semangat kami yang ingin mengabdi kepada masyarakat, kegiatan ini merupakan suatu bentuk bantuan dan akan kami jalankan semaksimal mungkin dengan kemampuan yang kami mili ki. 3.3 Pelaksanaan Kegiatan Hari/Tanggal

: Ahad, 08 April 2018

Waktu

: 08.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Panti Asuhan Yastamas

3.4 Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah Anak Panti serta Pengurusnya yang berjumlah 65 orang. 3.5 Ringkasan Hasil Kegiatan Dengan seluruh kerja keras dan usaha yang telah dilakukan, Allah memberikan kesempatan kepada panitia dalam melaksanakan agenda Kunjungan ke Panti Asuhan ini. Pasti terdapat kekhilafan dan kesalahan pada setiap perbuatan, namun hal tersebut ditutupi oleh indahnya pengalaman dan pelajaran yang dapat diambil hikmahnya. Kegiatan kunjungan panti asuhan ini lancar sesuai dengan rencana, meski terdapat sedikit perubahan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan dapat memberi pembelajaran bahwa berbagi dengan sesama yang membutuhkan itu sangat indah serta agar kita selalu menjaga dan menjalin sillahturahmi antar sesama manusia. 3.6 Evaluasi kegiatan 

Faktor Pendukung

a. Didukung oleh partisipasi dari panitia penyelenggara, b. Kerjasama yang baik dengan sesama panitia, sehingga acara dapat berjalan dengan lancar, c. Tersedia fasilitas, sarana dan prasarana yang cukup memadai,


d. Adanya bantuan dari mahasiswa, Dharma Wanita Persatuan (DWP) dan volunteer . 

Faktor Penghambat

Kurangnya koordinasi antar panitia sehingga setiap diadakan rapat koordinasi banyak yang berhalangan hadir karena kesibukan masing-masing.

3.7 Laporan keuangan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Dharma Wanita PEM Akamigas

Humas

Rp 500.000,-

Rp 100.000,Acara Rp 124.700,-

Donatur

Konsumsi

Rp 915.000,-

Rp 255.000,Perlengkapan Rp 90.300,IT Rp 255.000,-


Total Pengeluaran = Rp 825.000,-

B. KEROHANIAN KRISTEN

1. Perayaan Paskah 1.1.Tujuan Kegiatan Perayaan Paskah yang telah terlaksana diharapkan dapat menjadi suatu perenungan dan pengingat. Agar mahasiswa senantiasa mengingat pengorbanan dan kebangkitan Tuhan Yesus Kristus. 1.2.Deskripsi kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua acara, yaitu ibadah Paskah dan rekreasi yang diharapkan dapat mempererat hubungan antar mahasiswa kristiani PEM Akamigas. 1.3.Pelaksanaan Kegiatan


Waktu

: Sabtu, 07 April 2018

Tempat

: Gua Maria Sendang Harjo, Sedangharjo, Kec. Blora, Kabupaten Blora, Jawa Tengah

1.4.Peserta kegiatan Seluruh mahasiswa anggota BAKORUMKRIS PEM AKAMIGAS 1.5.Ringkasan hasil kegiatan Kegiatan ini berjalan dengan baik. 1.6.Evaluasi kegiatan 1.7.Dokumentasi Kegiatan

Kegiatan Ibadah Paskah

Kegiatan Rekreasi


Foto Bersama Seluruh Peserta Perayaan Paskah 1.8.Laporan keuangan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Iuran Paskah

Konsumsi

Rp 2.040.000,-

Rp 1.009.300,Acara Rp 880.200,Perlengkapan Rp 359.000,-

Dana Usaha

Humas

Rp 4.291.800,-

Rp 2.000.000,Dana Usaha Rp 1.963.700,Sekertariat Rp 40.000,-

Total Pemasukan = Rp 6.331..800,-

C. KEROHANIAN HINDU



BIDANG 2 Bidang 2 di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Energi dan Mineral Akamigas (PEM Akamigas) adalah bidang Pendidikan, dimana membawahi 2 divisi yaitu divisi Penelitian dan Pengembangan atau disebut divisi Litbang dan divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia atau divisi PSDM. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masingmasing divisi adalah sebagai berikut: A. DIVISI PENELTIAN DAN PENGEMBANGAN 1. Energy Festival PEM (EFest PEM)

1.1. Dasar Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini merupakan realisasi dari program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa periode tahun 2018 Divisi Penelitian dan Pengembangan dalam Bidang Pendidikan. 1.2. Tujuan Rangkaian kegiatan ini mempunyai beberapa tujuan sesuai dengan kegiatan yang diselenggarakan dalam PEM Akamigas. Tujuan utama EFest PEM 2018 adalah menjadi ruang pengembangan kreativitas Mahasiswa/i PEM Akamigas, dunia pendidikan, maupun Industri migas di tanah air. Melalui berbagai rangkaian kegiatan yang didukung oleh seluruh civitas PEM Akamigas, EFest PEM 2018 akan menjadi sebuah kegiatan yang menarik dan bermanfaat. 1.3. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini diberi nama Energy Festival PEM 2018 yang selanjutnya disingkat menjadi EFest PEM 2018 dengan tema “Peran Pemuda menuju SDG 2030 pada sektor Industry, Innovation and Infrastucture”. Di dalam kegiatan ini terdapat beberapa rangkaian kegiatan yaitu Career Talk , Petroleum Inspiring Talk and Trip (PITT) , PIONER (PEM Innovation Energy), Youth English Challenge (YEC), PEM Health Event (PHE).


1.4. Pelaksanaan Kegiatan No.

1.

Nama Kegiatan

Career Talk

Rangkaian Kegiatan

Waktu

Tempat Gedung Kuda Laut

Career

Senin, 09 April

Training

2018

Simulasi Job

Selasa, 10 April

Ruang Kelas Gedung

Interview

2018

Soebroto Lt. 3 & 4

Inspiring Talk

Jumat, 13 April 2018

Seminar

Jumat, 20 April

Nasional

2018

Lt. 2 dan Gedung Grha Oktana

Gedung Grha Oktana

Gedung Grha Oktana EXXON Mobile

Field Trip

2.

PITT

2018 s.d Jumat,

Gundih, SPP, SPBE

20 April 2018

Cepu, TBBM Cepu,

Problem

Sabtu, 21 April

Solving

2018 Sabtu, 21 April 2018

Hotel ARRA dan Gedung Kuda Laut Lt. 2 Gedung Grha Oktana

Rabu, 18 April

Hotel ARRA,

2018 s.d Jumat,

Gedung Soebroto,

20 April 2018

Gedung Grha Oktana

Internal

Rabu, 18 April

Hotel ARRA,

Paper

2018 s.d Jumat,

Gedung Soebroto,

Competition

20 April 2018

Gedung Grha Oktana

LKTI

PIONER

Cepu Limited, CPP

PPSDM Cepu

Gala Dinner

3.

Kamis, 19 April

Gala Dinner

Sabtu, 21 April 2018

Gedung Grha Oktana


Speech Competition

4.

YEC

English

Kamis, 19 April

Gedung Soebroto dan

Debate

2018 s.d Sabtu

Gedung Kuda Laut

Competition

21 April 2018

Lt. 2

Story Telling Competition

Gala Dinner

5.

PHE

Sabtu, 21 April 2018

Seminar

Selasa, 17 April

Kesehatan

2018

Donor Darah dan Cek Kesehatan Gratis

Kamis, 19 April 2018 s.d Jumat 20 April 2018

Gedung Grha Oktana

Gedung Grha Oktana Gedung Kuda Laut Lt. 2 dan Gedung Soebroto bagian bawah

1.5. Ringkasan Hasil Kegiatan 1.5.1 Career Talk Career Talk merupakan salah satu acara yang termasuk dalam rangkaian kegiatan

Energy Festival PEM Akamigas 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 9 – 10 & 13 April 2018. Sedikit berbeda dengan rangkaian acara EFest lainnya, Career Talk hanya melibatkan peserta khusus dari mahasiswa/i internal kampus PEM Akamigas. Hal tersebut dikarekan Career Talk memiliki tujuan acara yaitu untuk memfasilitasi mahasiswa/i untuk menambah wawasan mengenai dunia kerja, mulai dari kebutuan, tantangan, hingga trik terbaik dalam menghadapi dunia kerja terkhusus untuk mahasiswa/i tingkat IV yang akan lulus. Sesuai dengan tagline Career Talk yaitu “ Prepare the Right Path for Your Career”, maka acara Career Talk ini terbagi menjadi 2 acara, yaitu Career Training dan Inspiring Talk . Uraian mengenai kedua kegiatan tersebut akan dijelaskan pada poin-poin dibawah ini : 1) Career Training & Simulasi Job Interview 

Career Training


Sub acara Career Talk yang disebut Career Training ini dilaksanakan pada tanggal 9 – 10 April 2018. Kegiatan Career Training melibatkan peserta seluruh mahasiswa/i tingkat IV PEM Akamigas yang berjumlah 126 mahasiswa. Career Training merupakan acara pelatihan karir untuk mempersiapkan bekal

mahasiswa sebagai calon pekerja. Dalam kegiatan Career Training ini, panitia mengundang trainer dari Career Centre yang sudah ahli dalam bidang layanan pengembangan diri, rekruitmen dan pelatihan karir yaitu ECC UGM Yogyakarta. Pada hari pertama, Senin 9 April 2018, agenda yang diberikan adalah Career Training yang bertempat di Gedung Kuda Laut Lt.2. Acara dil aksanakan

pada pukul 08.00 – 16.00 WIB. Career Training diberikan oleh dua trainer yaitu Gita Aulia Nurani dan Ria Aprilia Ariestianie selaku psikolog. Materi yang diberikan berupa Self Awareness, Self Assesment, Building Confidence, CV & Cover Letter, Leaderless Group Discussion dan Materi Job Interview.

Materi pertama yang diberikan adalah materi Self Awareness dan Self Assesment . Dalam materi ini, pertama-tama peserta diharuskan untuk

mengerjakan test singkat yang telah disediakan di website ECC UGM. Dari hasil tes itu nanti, peserta akan mengetahui personality, skills, interest dan typizal act yang ada pada diri mereka masing-masing. Dengan demikian, peserta

akan lebih mengetahui jenis pekerjaan apa yang cocok dengan minat dan kepribadian diri mereka sendiri. Selanjutnya adalah materi Building Confidence. Materi Building Confidence ini membahas tentang seberapa besar tingkat kepercayaan diri tiap peserta dan tips bagaiamana cara meningkatkan kepercayaan diri. Kemudian materi dilanjutkan dengan CV & Cover Letters. Disesi ini peserta diberikan contoh CV yang benar dan CV yang salah yang akan digunakan untuk mela mar pekerjaan. Setelah mengetahui bagaimana cara membuat CV yang benar, peserta diberi kesempatan untuk meneliti apakah CV yang dibawa oleh setiap peserta sudah benar atau belum. Trainer juga memberikan tips apa saja yang harus dicantumkan dan yang seharusnya tidak dicantumkan dalam CV dan format CV yang menarik.


Materi terakhir adalah membahas tentang Job Interview dilanjutkan dengan LGD. Dalam LGD, peserta dibagi menjadi 11 kelompok dan setiap kelompok akan diberikan case yang harus dipecahkan bersama. Setiap kelompok diberikan kesempatan untuk berdiskusi, kemudian setelah diskusi, setiap kelompok akan menyampaikan hasil diskusinya. Tujuan dari LGD adalah untuk mengetahui cara berkomunikasi, bekerjasama, memosisikan diri, dan pengelolaan diri dalam kelompok. 

Simulasi Job Interview Simulasi Job Interview ini dilaksanakan pada hari Selasa, 10 April 2018. Acara dilaksanakan di ruang kelas Gedung Soebroto Lt. 3&4. Peserta yang berjumlah 126 mahasiswa/i dibagi kedalam 12 ruang kelas Interview. Setiap ruang kelas akan diisi dengan satu Interviewer . Interviewer berasal dari ECC UGM yang juga biasa menjadi Interviewer dalam rekruitmen suatu perusahaan. Setiap Interviewer akan meng-interview satu per-satu peserta secara bergantian. Terdapat Form Interview yang akan diisi oleh Interviewer untuk memberikan penilaian kepada peserta Job Interview. Setelah semua peserta selesai melakukan simulasi Job Interview, peserta diarahkan untuk masuk ke setiap ruang kelas karena Interviewer akan memberikan feedback berdasarkan Form Penilaian Interview. Pemberian feedback bertujuan agar peserta mengetahui kelebihan dan kekurangan selama peserta melakukan Job Interview. Hasil feedback diharapkan dapat menjadi evaluasi diri setiap peserta.

2) Inspiring Talk Inspiring Talk merupakan acara seminar yang mendatangkan narasumber dari Human Resources (HR) perusahaan dalam sektor migas/nonmigas. Inspiring Talk

dilaksanakan pada Jumat, 13 April 2018 yang diikuti oleh seluruh mahasiswa/i PEM Akamigas. Inspiring Talk dilaksanakan di Gedung Grha Oktana kampus PEM Akamigas. Seminar Inspiring Talk menghadirkan pembicara dari perusahaan Chandra Asri Petrochemical (CAP) dan Pertamina Corporate University (PCU). Seminar dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama diisi oleh CAP

dan sesi kedua diisi oleh PCU. Seminar Inspiring Talk dibuka pada pukul 8.30 WIB oleh Ibu Woro Rukmi selaku Wakil Ketua III Bidang Akademik, kemudian


acara dilanjutkan ke sesi seminar. Terdapat dua pembicara dari CAP yang mengisi seminar yaitu Bapak Arianto Ariandi ( Talent Manager ) dan Bapak Helmilus Moesa ( Advisor ). CAP memberikan seminar dengan dua topik utama, yang pertama adalah profil perusahaan CAP dan perkembangan industri petrokimia kedepan, dan topik kedua adalah hal yang mahasiswa perlukan dalam berkarir untuk menghadapi persaingan global. Setelah sesi pertama selesai, peserta diberikan kesempatan untuk memberikan pertanyaan kepada pembicara kemudian acara dilanjutkan ke seminar sesi kedua yang diisi oleh PCU. Seminar diberikan oleh Bapak Nur Muhammad Afif selaku Man Power Planner dari PCU. Bapak Nur Muhammad Afif memberikan seminar tentang perkenalan perusahaan pertamina, bagaimana bisnis pertamina kedepan dan tips untuk diterima oleh perusahaan ketika melamar pekerjaan.

1.5.2 PITT (Petroleum Inspiring Talk and Trip ) Kegiatan PITT 2018 ini memiliki serangkaian acara yaitu Field Trip atau kunjungan lapangan agar para peserta daat melihat langsung proses dari mulai hulu hingga hilir. Acara selanjutnya yaitu Seminar Nasional dengan tema yang sama. Pada hari berikutnya yaitu acara Problem Solving dan ditutup dengan Gala Dinner bersama para peserta dari rangkaian acara EFest PEM 2018 lainnya. PITT 2018 ini diikuti oleh 40 peserta yang telah diseleksi melalui penulisan essay nya. 40 peserta PITT 2018 yang berasal dari 32 mahasiswa dalan negeri dan 8 mahasiswa yang berasal dari Malaysia. Semua peserta maupun panitia PITT 2018 akan mendapatkan sertifikat. Peserta PITT 2018 kali ini berasal dari berbagai universitas yaitu UI, ITB, UTM, UGM, UPN Yogyakarta, UP, STT Migas Cilacap, STT Migas Balikpapan, UNY, Akamigas Balongan, PPNS dan PNJ.  Field Trip

Field Trip merupakan kunjungan-kunjungan yang dilakukan oleh peserta

segala kepentingan akomodasi hingga konsumsi telah dipersiapkan oleh panitia. Field Trip ini dilakukan dengan mengunjungi 5 lapangan yang diikuti oleh 40

peserta dengan pendamping dan 5 lapangan yang dikunjungi yaitu:


Field Trip ke Exxon Mobil Limited Cepu dan CPP & SPP Gundih

dilaksanakan pada hari Kamis, 19 April 2018 Pukul 06.30 WIB s/d selesai. 

Field Trip ke Terminal BBM Cepu dan Stasiun Pengisian Bulk Elpiji Cepu dilaksanakan pada hari Jumat, 20 April 2018 Pukul 13.30 WIB s/d

selesai. 

Field Trip ke Pusdiklat Migas Cepu dilaksanakan pada hari Sabtu, 21

April 2018 Pukul 07.30 WIB s/d selesai.  Seminar Nasional

Seminar Nasional yang mengusung tema yang sama ini diikuti oleh 40 peserta PITT 2018 serta mahasiswa internal PEM Akamigas Cepu. Seminar ini diadakan di gedung Grha Oktana pada Jumat, 20 April 2018 pada pukul 07.30 s/d 11.30 dengan susunan acara yaitu : a. Pembukaan Seminar b. Menyanyikan lagu Indonesia Raya c. Sambutan Ketua PEM Akamigas d. Sambutan oleh ketua pelaksana EFEST 2018 e. Seminar tahap 1 dengan pembicara yaitu Bpk. Hanan Nugroho (Perencana ahli utama bappenas)

f. Sesi Tanya Jawab g. Hiburan oleh paduan suara Gitta Vyatra h. Seminar Tahap 2 dengan pembicara yaitu Bpk. Dr. Muh Nur Yuniarto (Direktur eksekutif PUI SKO ITS)

i.

Sesi Tanya Jawab

j.

Quiz dan Penutup

 Problem Solving

Problem solving merupakan acara diskusi untuk memecahkan permasalahan

dengan kelompok dan pembagian kelompok telah ditentukan oleh pihak panitia. Permasalahan yang telah diberikan oleh pihak panitia akan dipecahkan bersamasama dan para peserta akan diberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya dan akan dinilai oleh para juri. Problem solving ini dilaksanakan pada Sabtu, 21 April 2018 Pukul 13.30 s/d 17.00 di Gedung Kuda Laut PEM


Akamigas Cepu. Para Panelis dari Problem Solving ini yaitu Bpk. Muhammad Abdurrokhim Al Hafizh, Ibu Tri Mumpuni, Bpk Wawan Rustiawan dan Bpk. Iskandar B.K.  Gala Dinner

Gala dinner merupakan penutup dari serangkaian acara EFest 2018 yang

dihadiri oleh peserta PITT dan para pemenang dari acara PIONER serta YEC 2018. Gala Dinner ini diadakan pada Sabtu, 21 April 2018 pada pukul 19.45 s/d 22.30 WIB.

1.5.3 PIONER (PEM Innovation Energy)

PIONER (PEM Innovation Energy) 2018 adalah kegiatan Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) yang didalamnya terdapat Case Study Competition untuk mahasiswa PEM Akamigas dan mahasiswa di seluruh Indonesia, dan kegiatan Internal Paper Competition khusus untuk mahasiswa PEM Akamigas. Mengusung tema “Kemandirian Energi Demi Mewujudkan SDG’s 2030” PIONER 2018 telah

sukses melaksanakan kegiatan dengan 72 tim pendaftar LKTI yang kemudian mengikuti seleksi abstrak online dan diambil 30 tim terbaik yang selanjutnya mengikuti seleksi Full KTI yang diambil 10 tim terbaik yang kemudian datang untuk mempresentasikan

tulisannya.

Sedangkan

untuk

pendaftar Internal

Paper

Compettion berjumlah 16 tim yang kemudian mengikuti seleksi abstrak online dan

dipilih 6 tim terbaik yang telah mengumpulkan Full Paper untuk kemudian dipresentasikan. Acara ini telah dilaksanakan pada tanggal 19 – 21 April 2018 dengan juri sebagai berikut: LKTI

CASE STUDY

PAPER COMPETITION

Tun Sriana, S.T., M.T., M.Sc., Ph.D.

Tun Sriana, S.T., M.T., M.Sc., Ph.D.

Ir., Woro Rukmi H., M.Sc. (PEM AKAMIGAS)

(PEM AKAMIGAS) Prof. Ir. Yazid Bindar, M.Sc., Ph.D.

(PEM AKAMIGAS) Kasturi, S.T., M.T. (PEM AKAMIGAS)


(INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG) Prof. Muhammad Nizam S.T., M.T., Ph.D. (UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET)

Dr., Ir., Ahmad Djumarma Wirakusumah, Dipl.Seis.

-

(PEM AKAMIGAS)

Berikut adalah nama-nama finalis LKTI, Case Study Competition dan Internal Paper Competition : LKTI PIONER 2018 Nama Asal Mahda Enja Al-Huda UNY Ria Oktaviani UNY Rizal Justian Setiawan UNY Rona Batara Mentari UNRAM Farida Ariyani UNRAM Putri Mayasari UNRAM Muhammad Aldian Astrayudha UGM Rahmatullah Qarib UGM Bara Prama Mita Watshi Kencana PENS Susi Puspitasari PENS Megananda Agestin Wahyu PENS Pradana Audi Tomy Reriya Sakti ITS Aqidatul Izzah ITS PEM Rizky Martareza Noor AKAMIGAS PEM Andreas Manado Sihombing AKAMIGAS Kharisma Luthfiaratrirahayu UNDIP Nadinda Agustina UNDIP Muhamat Aripin UNDIP Satya Adi Purnama IPB

Dita Ratna Purnama Kiki Rizky Fauziah Farhan Hawali Ramadhan Bintang Adi Pradana Raimundo Antonio Patangke

IPB IPB UGM UGM UGM

Keterangan Juara Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis 1 dan Best Presentator 1 2 2

2 Finalis Finalis 3 3 Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis Finalis


Diah Ayu Suci Kinasih Annisa Rahmadhina Azhiira Dewi Ayu Mariati

UNDIP UNDIP UNDIP

Finalis Finalis Finalis

INTERNAL PAPER COMPETITION Nama Kelas Keterangan Juara I Nyoman Sudiarte REF 1B 3 Reihan Nadhif Maheswara REF 1B 3 Eza Yulianto Saputro INS 1A 3 Khairul Rizal INS 1B Finalis Aditya Eka Ramdhani REF 1B Finalis Faqih Nur Hidayat REF 1A Finalis Pradipta Bambang Murtianto REF 1C Finalis Nur Ardiansah MPE 4 Finalis Taufik Hidayat MPE 3 Finalis Faizal Pandu Prakoso PDN 2C Finalis M. Agung Wahyudi REF 2A 2 M. Ilham Fadly REF 2B 2 Wahyu Aulia Rahmadi TMK 2A 2 Ismail Kresna Yuda INS 2A 1 Dzul Fadhli Aziz INS 3 1 Andrian Aziz Burhan Abid INS 4 1 CASE STUDY COMPETITION Nama Asal Keterangan Juara Mahda Enja Al-Huda UNY 1 Ria Oktaviani UNY 1 Rizal Justian Setiawan UNY 1 Satya Adi Purnama IPB 2 Dita Ratna Purnama IPB 2

Kiki Rizky Fauziah Farhan Hawali Ramadhan Bintang Adi Pradana Raimundo Antonio Patangke

IPB UGM UGM UGM

2 3 3 3

1.5.4 YEC (Youth English Challenge) Kegiatan Youth English Challenge terdiri dari tiga rangkaian acara yaitu Speech Competition, English Debate Competition, dan Story Telling Competition.

Dilaksanakan dalam serangkaian kegiatan Energy Festival PEM yang bertemakan “Peran Pemuda Menuju SDG 2030 dalam Sektor Industri, Inovasi, dan Infrastruktur”.


Khusus untuk kegiatan Speech Competition dan English Debate akan memiliki sub tema sendiri sebagai topik pembawa motion kompetisi. Peserta yang mengikuti acara ini berjumlah 16 tim untuk English Debate Competition yang berasal dari berbagai Universitas seperti Universitas Negeri

Semarang, Universitas Diponegoro, Universitas Telkom, Universitas Ahmad Dahlan, Universitas Brawijaya, Universitas Islam Sultan Agung, Universitas Negeri Malang, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, PEM Akamigas, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Universitas Jember, Universitas Pattimura, dan Universitas Gadjah Mada. Untuk Story Telling Competition terdiri dari 16 peserta yang berasal dari Universitas Negeri Islam Sultan Agung, PGRI Semarang, Universitas Negeri Semarang, Universitas Diponegoro, AKPELNI Semarang, Akademi Perkretaapian Indonesia, PENS, dan Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga. Dan untuk Speech Competition diikuti oleh 14 peserta yang berasal dari Universitas Diponegoro,

Universitas Gadjah Mada, AKPELNI Semarang, Universitas Negeri Semarang, Akademi Perkretaapian Indonesia, PEM Akamigas, Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan PENS. Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari dimulai dari hari Jumat, 20 April 2018 sampai dengan Sabtu, 21 April 2018. Juri yang didatangkan untuk menilai dari setiap perlombaan berjumlah 9 orang dimana 3 juri untuk Speech Competition dan Story Telling Competition dan 6 juri untuk English Debate Competition. Juri yang

didatangkan berasal dari Bandung, Solo, Universitas Brawija ya, Universitas Malang, dan Institut Teknologi Sepuluh November. Dari acara yang telah berlangsung didapatkan juara – juara untuk setiap perlombaan. Juara 1,2,3, dan 4 untuk English Debate Competition adalah Chairun Nissa Huwaida dan Jessica Bella Situmeang (Universitas Brawijaya), Chantique Putri A T dan Kusumastuti Cahyaningrum (Telkom University), Yopi Vebrians dan Natasha Christianti (Universitas Gadjah Mada), dan Tamima Rubbama Fiarsyiyah dan Jusgamnia Arum Wardani (Universitas Negeri Malang). Serta the Best Speaker adalah Chairun Nissa Huwaida. Pemenang juara 1,2,3, dan 4 untuk Speech Competition adalah Laili Salsabila (Universitas Diponegoro), Dila Wira Wati Hady

Yuwono (AKPELNI Semarang), Elni Depira (Akademi Perkretaapian Indonesia


Madiun), dan Anas Khoirudin (AKPELNI Semarang). Dan untuk Story Telling Competition juara 1,2, dan 3 adalah Hendriy Rinaldi Setiawan(Universitas

Diponegoro), Fachri Hamzah Pangestu (Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga Yogyakarta), dan Kanina Ayu Cakrawati Gomez (Akademi Perkretaapian Indonesia Madiun), serta the Best Costume adalah Fachri Hamzah Pangestu.

1.5.5 PHE (PEM Health Event ) Kegiatan PEM Health Event (PHE) “Sehat untuk Energi Masa Depan” ini diselenggarakan oleh Panitia PHE yang telah dibentuk pada bulan November 2017. Kegiatan PHE terdiri dari tiga rangkaian acara yaitu: Seminar Kesehatan, Donor Darah, dan Cek Kesehatan Gratis. Seminar Kesehatan dengan materi “Wabah Difteri” diselenggarakan pada hari Selasa, 17 Mei 2018 pada pukul 09.00 WIB di Gedung Grha Oktana PEM Akamigas. Pembicara untuk kegiatan seminar tersebut adalah dr. Henny Indriyanti, M. Kes. yang merupakan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Blora. Kegiatan seminar ini dihadiri oleh ±350 mahasiswa/i PEM Akamigas serta siswa/i dari enam sekolah SMA/K di sekitar Cepu, dengan rincian: 1. Mahasiswa/i PEM Akamigas : 235 mahasiswa/i 2. SMK N I Cepu

: 25 siswa/i

3. SMA Katolik St.Louis Cepu : 11 siswa/i 4. SMK Migas Cepu

: 25 siswa/i

5. SMA Muh Cepu

: 7 siswa/i

6. SMK Katolik St. Yosef Cepu : 25 siswa/i 7. SMA PGRI

: 22 siswa/i

Pada kegiatan seminar kesehatan tersebut, seluruh siswa/i yang berasal dari SMA/K di sekitar Cepu diberikan akomodasi penuh mulai dari penjemputan hingga pengantaran kembali ke sekolahnya dengan menggunakan bus PEM Akamigas dan ditemani oleh beberapa panitia PHE bagian Humas. Kemudian, kegiatan inti dari PHE yaitu Donor Darah dan Cek Kesehatan Gratis diselenggarakan selama dua hari mulai hari Kamis s.d. Jumat (19 s.d. 20 April 2018) di Gedung Kuda Laut Lt. 2 dan Gedung Soebroto bawah PEM Akamigas. Kegiatan donor darah yang dikoordinir oleh panitia PHE dan bekerja sama dengan PMI Cepu


serta Blora menyediakan kantong darah sebanyak 600 kantong. Jumlah peserta donor darah yang diadakan selama dua hari berjumlah total 454 peserta, di hari pertama sebanyak 248 peserta dan di hari kedua 206 peserta. Jumlah peserta itu merupakan total keseluruhan dari yang bisa donor dan tidak bisa donor, rinciannya adalah sebagai berikut: -

Hari Pertama (Kamis, 19 April 2018) No.

Asal

1

Internal PEM Akamigas

2

3

Golongan Darah

Jumlah Peserta

A

29

B

45

O

54

AB

10

Belum Tahu

14

A

11

B

17

O

20

AB

4

Belum Tahu

12

A

7

B

5

O

8

AB

6

Belum Tahu

6

Umum

SMA/K


-

Hari Kedua (Jumat, 20 April 2018) No.

Asal

1

Internal PEM Akamigas

2

3

Golongan Darah

Jumlah Peserta

A

25

B

27

O

50

AB

8

Belum Tahu

27

A

5

B

9

O

18

AB

3

Belum Tahu

16

A

2

B

4

O

3

AB

-

Belum Tahu

9

Umum

SMA/K

Berdasarkan info dari PMI, jumlah kantong darah yang berhasil didapat yaitu berjumlah 412 kantong darah. Pada kegiatan donor darah ini diadakan juga pemberian souvenir kepada peserta berhasil donor dan khusus untuk masyarakat umum juga diberikan kesempatan untuk medapatkan doorprize berupa peralatan dan keperluan rumah tangga seperi : piring, sabun cuci, beras, dispenser, kipas angin, dan sebagainya.


Sedangkan, untuk kegiatan Cek Kesehatan Gratis yang meliputi cek asam urat, kolesterol dan gula darah dilaksanakan dengan bantuan kerja sama dari Dinas Kesehatan Blora untuk hari pertama dan dari Puskemas Cepu untuk hari kedua. Peserta kegiatan cek kesehatan gratis adalah masyarakat umum dan civitias akademika PEM Akamigas. Tiap harinya cek kesehatan gratis ini memiliki kuota tersendiri, pada hari pertama hanya tersedia untuk 150 peserta dan di hari kedua hanya tersedia untuk 100 peserta. 1.6. Evaluasi Kegiatan 1.6.1 Career Talk

Kegiatan Career Talk ini tidak sepenuhnya sempurna, ada beberapa hal yang perlu diperbaiki antara lain : 1. Kurangnya koordinasi antara panitia Career Talk dengan panitia pusat EFest 2018 sehingga ada kerancuan dalam mengurus persuratan ke pihak Manajemen Kampus PEM Akamigas. 2. Peserta Career Training banyak yang kembali ke asrama selama jam ishoma sehingga pengalihan makan siang di kampus dirasa kurang efektif karena masih menyisakan banyak makanan. 3. Durasi Simulasi Job Interview dirasa kurang lama oleh sebagian besar peserta. 4. Kebersihan dan kerapian gedung maupun sarfas lain setelah kegiatan masih kurang sehingga mendapat teguran dari pihak kampus. 5. Kurangnya koordinasi panitia dengan Bidang Akademik Kampus PEM Akamigas tentang dispensasi perkuliahan untuk seluruh mahasiswa/i pada hari Jumat, 13 April 2018 yang bertepatan dengan kegiatan Seminar Inspiring Talk sehingga menyebabkan keterlambatan dalam broadcast info seminar Inspiring Talk kepada seluruh mahasiswa/i PEM Akamigas.

6. Peserta kegiatan Seminar Inspiring Talk kurang dari target dikarenakan banyak mahasiswa/i PEM Akamigas yang sedang praktik luar kota. 7. Time keeper yang tidak sesuai rundown.


1.6.2 PITT (Petroleum Inspiring Talk and Trip ) 1. Dana PITT 2018 yang tidak memadai sehingga acara PITT kali ini tidak dapat

berjalan secara maksimal. 2. Kesiapan pembicara seminar yang tidak sesuai dengan poster yang telah

disebarkan. 3. Pengaturan acara pada saat seminar belum tersusun secara rapih. 4. Kurangnya informasi dalam penjemputan pembicara problem solving oleh panitia. 5. Minimnya antusias mahasiswa PEM Akamigas untuk menghadiri seminar PITT

Ketepatan waktu acara yang belum maksimal. 1.6.3 PIONER (PEM Innovation Energy) 1. Divisi Acara, untuk PIONER 2019 agar : 

Memperbaiki Guide Book LKTI maupun Paper.



Memperbaiki Rundown acara.



Menyiapkan Liaison Officer (LO) sendiri supaya divisi acara tidak double job dan bisa menyiapkan acara dengan lebih matang.



Meningkatkan koordinasi antar anggota, antar divisi, maupun koordinasi dengan panitia pusat.



Dibentuk kesekretariatan sendiri guna mengurus dokumen-dokumen peserta PIONER seperti abstrak, full paper / full KTI , seritifikat, dll. Agar tim IT tidak over jam kerjanya.



Mematangkan lagi konsep acara.



Memperjelas jobdesk per divisi agar tidak ada miss-communication.



Yang menjadi LO agar lebih memperhatikan lagi peserta .

2. Divisi Perlengkapkan, untuk PIONER 2019 agar : 

Memperjelas list barang-barang kebutuhan per divisi.



Mempersiapkan barang kebutuhan dan ruangan serta akomodasi dengan lebih matang.






Menambah anggota.


3. Divisi Danus & Humas, untuk PIONER 2019 agar : 

Memperjelas jobdesk antara danus dan humas.



LO memperhatikan timeline acara.






Memisahkan antara divisi danus dan humas karena memang fokus masingmasing tersebut berbeda.



Tidak sering-sering mengubah rundown acara.



Memperbaiki acara PIONER di tahun 2019.



Untuk semua panitia agar tidak menuruti emosi ketika bekerja, bekerja dengan ikhlas dan penuh tanggungjawab agar menjadikan ladang pahala bagi panitia.



Panitia Efest pusat memperjelas lagi jobdesk -nya, agar keberadaan Panita Efest memberikan manfaat bagi setiap acara yang dibawahinya dan tidak memperpanjang birokrasi acara yang akhirnya berujung menyusahkan pergerakan acara-acara yang dibawahinya.



Tidak melupakan masalah-masalah kecil yang muncul yang dapat mengganggu acara

4. Divisi IT, untuk PIONER 2019 agar : 

Pada saat mengadakan Oprec menanyakan.



Menyerahkan akun ig ke tim IT agar ketika kegiatan bisa langsung di- upload oleh tim IT.

5. Konsumsi, untuk PIONER 2019 agar : 




Menambah anggota konsumsi



Pada PIONER 2018 tambahan biaya lain-lain yang muncul sebesar Rp 510.000,00

6. Sekretaris, untuk PIONER 2019 agar : 

Memperjelas jobdesk antara sekretaris dan humas mengenai persuratan.



Menambah anggota sekretaris.


7. Bendahara, untuk PIONER 2019 agar : 

Sebisa mungkin mengantisipasi biaya-biaya tak terduga.



Menambah biaya akomodasi dan pendaftaran karena fasilitas yang didapatkan peserta sangat banyak.



Mengantisipasi lambatnya uang pembinaan yang turun.

8. Ketua, untuk PIONER 2019 agar : 

Mempersiapkan acara dengan lebih matang.



Ketika konsep sudah terbentuk, dan panitia pusat ingin mengubah konsep acara, pertahankan dan jangan goyah dengan konsep awal yang telah ada.



Mengantisipasi kekurangan dana dalam acara.



Mem- follow up panitia pusat agar tidak lamban bergerak lagi.






Menanyakan dengan jelas jobdesk panitia pusat dan mengingatkan akan tanggungjawabnya.



Menyeimbangkan jumlah anggota PIONER 2019 antara aka 1 dan aka 2.



Menyeleksi anggota dengan se-objektif mungkin demi kesuksesan acara.

1.6.4 YEC (Youth English Challenge) 1. Konsumsi Secara keseluruhan konsumsi aman, akan tetapi ada kritik dari juri yang menyatakan bahwa “Peserta makan nasi padang, namun mengapa juri makan masakan dari asrama”. 2. Perlengkapan Seluruh perlengkapan terpenuhi, namun ada beberapa keperluan yang tak terkendala, seperti keperluan yang tak terduga amplop coklat untuk pengiriman sertifikat, kekurangan ruangan pembukaan serta kendala pada printer. 3. Sekretaris Pembagiaan peracara dan tugas masih kurang jelas.


4. Humas Ada beberapa masalah yang terjadi pada Humas, yaitu: a) Ketidaktepatan pengantaran dan penjemputan peserta. b) Terdapat bus yang jadwalnya tumpang tindih. c) Pada saat kegiatan berlangsung masih kekurangan LO. 5. English Debate Competition Acara sudah berjalan sesuai dengan jadwal yang direncanakan, akan tetapi pada saat babak penyisihan di hari pertama terjadi kemoloran waktu. 6. Story Telling, terjadi keterlambatan penjemputan peserta. 7. Speech, memperjelas guide book speech. Adapun kendala umum yang terjadi pada kegiatan YEC yaitu: 1. Terjadi kendala pada saat pencetakan dan pengiriman sertifikat kepada peserta. 2. Terjadi kendala pada pemberiaan dana pembinaan untuk pemenang.

1.6.5 PHE (PEM Health Event ) 1. Kurangnya minat mahasiwa untuk menghadiri kegiatan seminar kesehatan sehingga peserta seminar hanya dari siswa SMA/K dan sebagian mahasiswa tingkat 1. 2. Kegiatan Seminar Kesehatan yang awalnya dijadwalkan pada hari Rabu bertabrakan dengan kegiatan One Day with Expert PEM Akamigas sehingga Panitia PHE harus mengkonfimasi ulang dengan pihak Pembicara dan peserta serta keperluan lain seperti akomodasi, gedung, dsb. 3. Kurang koordinasi antara Panitia EFest dengan Kampus sehingga banyak kegiatan yang bertabrakan dengan kegiatan kampus lain (akademik, One Day wit Expert , dsb). 4. Kurang koordinasi antara Panitia PHE dengan Poliklinik. 5. Kurangnya minat masyarakat umum terhadap kegiatan donor darah sehingga peserta donor darah hanya dari SMA/K sekitar Cepu dan mahasiswa PEM Akamigas (target awal untuk peserta donor darah tidak tercapai). 6. Keterbatasan Kuota Cek Kesehatan Gratis karena adanya miss komunikasi antara Dinas Kesehatan dengan panitia. 7. Tidak adanya Cek Tensi di tempat Cek Kesehatan Gratis.


8. Kurangnya pengetahuan peserta donor mengenai syarat donor sehingga memperpanjang antrian. 9. Mekanisme pemberian nomor antrian tidak kondusif dan tidak tertata. 10. Pelaksanaan kegiatan donor darah bertabrakan dengan berbagai rangkaian kegiatan EFest sehingga mengurangi kuota pendonor. 1.7. Laporan keuangan PEMASUKAN

PENGELUARAN

EFest 2018

Career Talk

Rp 1.500.000,-

Rp 1.521.600,-

Dana PITT 2017 dan EFest 2018

PITT

Rp 11.634.300,-

Rp 11.634.300,-

EFest 2018, Donatur, Biaya Registrasi

PIONER

dan Manajemen

Rp 34.644.439,-

Rp 33.650.000,-

Uang Pembinaan Rp 18.000.000,-

Uang Pendaftaran, EFest 2018, dan

YEC

Manajemen

Rp 51.319.500

Rp 30.996.500,EFest 2018

PHE

Rp 6.000.000

Rp 6.908.950



B. DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Selain kegiatan diatas, ada juga kegiatan yang di lakukan oleh masing-masing Himpunan Mahasiswa dimana kegiatan tersebut hamper sama dengan bidang Pendidikan Badan Eksekutif Mahasiswa, diantaranya: A. HIMPUNAN MAHASISWA EKSPLORASI & PRODUKSI 1. Divisi Akademik


1.1. Bedah KKW 2.0 1.1.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berisi konsultasi 2 arah antara mahasiswa tingkat 1 dan mahasiswa tingkat 2 yang dikumpulkan berdasarkan judul kkw masing-masing. 1.1.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Akademik ini bertujuan untuk : a. Menambah pembekalan Mahasiswa(i) seputar KKW sebelum berangkat Praktek Kerja Lapangan. b. Mengakrabkan adik tingkat dengan kakak tingkatnya dengan adanya kegiatan bersama. 1.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Bedah KKW” ini adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas yang saat ini berada di semester 2 sejumlah 66 orang. 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Senin, April 2018 Tempat : Vyatra 6 lantai 1 1.1.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Bedah KKW 2.0 terlaksana sesuai target, semua mahasiswa tingkat 1 ikut berpartisipasi dalam kegiatan. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Ketika kegiatan dilakukan, pengajar pada tiap-tiap pembahasan (judul KKW) tidak merata, ada yang berlebih, ada yang kurang. Maka dari itu, diharapkan untuk kedepannya mahasiswa tingkat 2 agar bisa lebih berpartisipasi dalam membantu kegiatan selanjutnya.


1.1.7 Dokumentasi Kegiatan


1.1.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya.

1.2. Consentration Lecture (KONSLET) 1.2.1 Bentuk Kegiatan Presentasi mengenai mata kuliah, dosen-dosen, tempat PKL, dan pengalaman PKL yang dilakukan oleh perwakilan bidang tiap bidang minat dari mahasiswa tingkat 3. 1.2.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Akademik ini bertujuan untuk : a. Mahasiswa tingkat 2 lebih memahami akan bidang minat yang hendak dipilih. b. Memperat tali silaturahim antara mahasiswa tingkat 2 dan tingkat 3. 1.2.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Consentration Lecture” ini adalah mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas yang saat ini berada di semester 4 sejumlah 60 orang. 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 04 Mei 2018 Tempat : Aula Vyatra 3


1.2.5 Hasil Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Consentration Lecture” ini adalah mahasiswa Jurusan Tek nik Produksi Migas yang saat ini berada di semester 4 sejumlah 60 orang. 1.2.6 Evaluasi Kegiatan Terdapat hambatan ketika acara dilaksanakan yaitu microphone bermasalah sehingga sedikit menghambat pemaparan materi. Untuk kedepannya diharapkan bisa dilakukan persiapan yang matang sebelum acara dimulai. 1.2.7 Dokumentasi Kegiatan


1.3. Simulasi Sidang 1.3.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan dilakukan seperti sidang KKW pada umumnnya , dilakukan dengan formal baik pakaian maupun kesiapanya dan yang akan menjadi penguji dalam sidang


tersebut adalah mahasiswa tingkat 2 dan tingkat 3 , kegiatan ini akan berlangsung selama dua hari di kampus PEM Akamigas. 1.3.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Akademik, bertujuan untuk : a. Menjadikan mahasiswa supaya siap mental mau pun fisik dalam menghadapi Sidang KKW. b. Menjadi sarana bagaimana proses sidang KKW berlangsung. c. Untuk mengetahui kemampuan dari mahasiswa mengenai judul dari KKW-nya serta ilmu pelajaran lain yang didapat pada saat kuliah. 1.3.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Simulasi Sidang” ini adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas yang saat ini berada di semester 2 sej umlah 66 orang. 1.3.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Selasa, 22 Mei 2018 s.d Rabu, 23 Mei 2018 1.3.5 Hasil Kegiatan Alhamdulillah kegiatan Simulasi Sidang dapat dilaksanakan, dan masukan dari mahasiswa tingkat 1 merasa dapat terbantu dan tidak bingung lagi dalam melaksanakan sidang. 1.3.6 Evaluasi Kegiatan Adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah tidak seluruh mahasiswa tingkat 1 hadir dalam pelaksanaan dan kurang persiapan materi bagi peserta. Dari kegiatan yang telah dilaksanakan, diharapkan untuk kegiatan selanjutnya dapat menjadi lebih baik. Oleh karena itu, Mahasiswa tingkat 1 dapat lebih berpartisipasi dalam melakukan kegiatan Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi.




1.3.8 Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Uang Kas Himpunan Mahasiswa

Kegiatan Simulasi Sidang

Teknik Eksplorasi & Produksi

Rp 350.000,-

Rp 350.000,Total Pemasukan = Rp 350.000,-


2. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

2.1.Pelantikan IATMI & SPE dan Gathering Night 2.1.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan diawali dengan acara pelantikan pengurus IATMI SM STEM dan SPE SC yang dilaksanakan secara formal kemudian dilanjutkan dengan kegiatan gathering antara tiga organisasi ini dengan memaparkan program kerja masing-masing organisasi melalui persentasi. 2.1.2 Tujuan Kegiatan Dari kegiatan Gathering Night sekaligus pelantikan 2018 ini,beberapa tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut : •

Membekali mahasiswa dengan wawasan, sikap dan keterampilan untuk mengkordinasi dan membina tim kerja dalam suatu kelembagaan.

•

Sebagai media pembentukan kepemimpinan mahasiswa yang berkualitas.

•

Menjadi media pembentuk pemimpin mahasiswa yang memiliki sensitivitas tinggi terhadap lingkungan sosial, mampu memperbaiki dan dapat melindungi masyarakat.

2.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Pelantikan IATMI & SPE dan Gathering NIght” ini adalah mahasiswa yang menjadi anggota dua organisasi di bawah HIMA-EP yaitu IATMI dan SPE. 2.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Jumat, 06 April 2018 Tempat : Kampus PEM Akamigas


2.1.5 Hasil Kegiatan Alhamdulillah kegiatan Gathering night sekaligus pelantikan SPE dan IATMI telah terlaksakan sesuai dengan apa yang kami konsepkan walaupun ada beberapa kekurangan seperti terlambatnya panitia, panitia yang kurang sigap, tamu yang terlebih dahulu datang. 2.1.6 Evaluasi Kegiatan Alhamdulillah kegiatan Gathering night sekaligus pelantikan SPE dan IATMI telah terlaksakan sesuai dengan apa yang kami konsepkan walaupun ada beberapa kekurangan seperti terlambatnya panitia, panitia yang kurang sigap, tamu yang belum datang. Demikian evaluasi dari saya selaku PIC acara, semoga evaluasi ini bias menjadi bahan pembelajaran untuk acara selanjutnya. 2.1.7 Dokumentasi Kegiatan



PENGELUARAN

Uang Iuran dan Kas Himpunan

Kegiatan Pelantikan

Mahasiswa Teknik Eksplorasi &

Rp 486.000,-

Produksi Rp 486.000,Total Pemasukan = Rp 486.000,-



2.2.Do’a Bersama dan EP Ngumpul Bareng 2.2.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan diawali dengan Sambutan oleh ketua Program Studi Teknik Produksi Minyak dan Gas untuk membuka secara resmi kegiatan doa bersama ini, dan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan inti, yaitu sharing dan doa bersama. Setelah kegiatan inti, dilanjutkan dengan persiapan untuk buka puasa dan sholat magrib jamaah di masjid. 2.2.2.Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi PSDM ini bertujuan untuk : 1. Untuk menambah nilai-nilai spiritual mahasiswa/i EP untuk lebih mendekatkan diri kepada Tuhan. 2. Membantu mempersiapkan diri secara spiritual untuk menghadapi sidang KKW. 2.2.3.Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Do’a Bersama dan EP Ngumpul Bareng” ini adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas yang berjumlah 202 orang. 2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Minggu, 20 Mei 2018 Tempat : Lapangan Tenis Asrama Vyatra PEM Akamigas Tema Kegiatan : ” Ramadhan Membantu mengembangkan Spiritual Mahasiswa EP” 2.2.5.Hasil Kegiatan Puji dan Syukur kami panjatkan kepada kehadiran Tuhan Yang Mahas Esa karena kegiatan ini dapat terlaksanan dengan baik, sesuai dengan apa yang telah dikonsepkan. 2.2.6.Evaluasi Kegiatan Selama kegiatan ini berlangsung, terjadi miss komunikasi antara penyelenggara kegiatan dan banyak yang kurang disiplin terhadap waktu.


2.2.7.Dokumentasi Kegiatan


2.2.8.Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN


Kegiatan Do’a Bersama dan EP


Ngumpul Bareng

Rp 1.800.000

Rp 1.800.000



2.3. Peresmian IKA-EP 2.3.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan diawali dengan acara peresmian IKATAN ALUMNI EKSPLORASI & PRODUKSI disaksikan oleh para dosen Teknik Produksi Minyak dan Gas , diresmikan oleh Ir. Bambang Yudho Suranta, M.T. yang dilaksanakan sec ara formal kemudian dilanjutkan dengan kegiatan lainya berhubung kegiatan ini di lakukan bersamaan dengan Farewell Party. 2.3.2.Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi PSDM ini bertujuan untuk : a. Menjadikan IKA EP sebagai lembaga alumni yang di segani dan memiliki integritas.


b. Turut berperan aktif bersama pihak kampus dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan di kampus. c. Menjadi media komunikasi antara mahasiswa dengan alumni yang memiliki sensitivitas tinggi terhadap lingkungan sosial. 2.3.3.Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Farewell Party dan Peresmian IKA-EP” ini adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas. 2.3.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 09 Juni 2018 Tempat : Gedung Grha Oktana Tema : Peresmian Ikatan Alumni Eksplorasi & Produksi 2.3.5.Hasil Kegiatan Alhamdulillah

kegiatan

peresmian

IKATAN

ALUMNI

EKSPLORASI

&

PRODUKSI telah terlaksakan sesuai dengan apa yang kami konsepkan walaupun ada beberapa kekurangan seperti terlambatnya panitia, panitia yang kurang sigap, tamu yang duluan datang. 2.3.6.Evaluasi Kegiatan Adapun dalam pelaksanaan kegiatan tersebut banyak panitia yang terlambat sehingga malah tamu yang datang terlebih dulu dan panitia juga kurang sigap. 2.3.7.Dokumentasi Kegiatan



PENGELUARAN


Kegiatan Peresmian IKA-EP


Rp 1.238.000




B. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS 1. Departemen Pendidikan

1.1. Paper and Plant Design Training (PPDT) 1.1.1 Bentuk Kegiatan 

Paper Training

: merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mempersiapkan

anggota SciVy guna mengikuti lomba sebagai del egasi TPM di bidang paper. 

Plant Design Training :

merupakan

kegiatan

yang

dilakukan

untuk

mempersiapkan mahasiswa TPM dalam perlombaan di bidang Plant Design. Kegiatan diawali dengan seleksi mahasiswa TPM tingkat 1, 2, dan 3. Kemudian dibentuk kelompok berdasarkan hasil seleksi yang telah dilakukan dan dilakukan pembinaan. 1.1.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan PPDT ini adalah : 

Menambah pengetahuan dan kemampuan mahasiswa Teknik Pengolahan Migas di bidang paper and plant design.



Menumbuhkan sifat kompetitif dan inovatif.

1.1.3 Sasaran Kegiatan Peserta kegiatan : Mahasiswa Teknik Pemgolahan Migas tingkat II dan III. 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Rencana kegiatan yang akan dilakukan pada program PPDT tahun 2018, pelaksanaannya dilakukan dari bulan februari hingga Desember sebagai berikut : No 1

2

Jenis Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Pertemuan Pertama

06 April

(Pengenalan PPDT)

2018

Pertemuan Kedua

11 April 2018

3

Pertemuan ketiga (Plant Design and Economics)

Mei

Lokasi

VIP Vyatra 6

VIP Vyatra 6 Aula Vyatra 3

Pemateri M. Agung Wahyudi Bp.Mevarizky

Bayu Aji P.


4

Pertemuan keempat (Pelatihan Software)

5

Persiapan lomba

Mei Juni - Juli

Aula Vyatra

Mahasiswa

3

Tk. 4

Asrama Vyatra

1.1.5 Hasil Kegiatan 

Plant Design

Dari beberapa rancangan kegiatan yang akan dilakukan telah dilakukan tahapan pembentukan panitia yang berjumlah 9 orang, pembentukan anggota dengan jumlah 12 orang, dan pertemuan pertama dengan hasil mekanisme pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Sejauh ini dari proses pembentukan panitia hingga pertemuan pertama terdapat beberapa kendala diantaraya masalah dana dan mekanisme pelatihan. Rancangan awal yang akan dilatih oleh pengajar dari tingkat 4 belum bisa dilaksanakan pada bulan maret karena kendala pengajar sedang melakukan praktik kerja lapangan. Kemudian untuk pengajar yang berasal dari dosen masih terkendala di komunikasi yang sulit dilakukan dan persiapan untuk dana honorer yang belum terkumpul. Sejauh ini telah dilakukan evaluasi untuk permasalahn tersebut sehingga diperoleh solusi dengan melakukan iuran wajib bagi anggota dan pengurus paper and plant design training. 

Paper

Kegiatan pelatihan paper sudah dilakukan dari tahun lalu dengan nama kegiatan scivy sehingga untuk tahun ini fokus bahasan dan tujuan hanya pada keikutsertaan peserta dalam perlombaan yang diadakan di PEM Akamigas maupun eksternal. Sejauh ini, peserta telah mengikuti lomba pioner, yaitu internal paper competition yang diadakan oleh PEM Akamigas. Adapun hasilnya, peserta

tersebut lolos ke semi-finalis dan sebagian besar yang lolos adalah mahasiswa TPM yang tergabung dalam keanggotaan PPDT. Untuk menunjang dan mendukung penelitian peserta maka panitia mengadakan petemuan-pertemuan untuk membahas kelanjutan dari paper /LKTI yang telah mereka buat. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Dari pelaksanaan kegiatan telah dilakukan evaluasi pada tanggal 06 April 2018 terkait kendala dan solusi selama kegiatan berlangsung. Dari hasil evaluasi diperoleh


penetapan jadwal rutin kegiatan, iuran wajib, tata tertib, sanksi, dan mekanisme pelaksaan pelatihan. 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan

1.1.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan dana dalam pelaksanaannya.

1.2. PEM Peduli Teman 1.2.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan membentuk pengurus dan pengajar PEM Peduli Teman (satu pengajar berfokus pada satu pelajaran). Pengajar tersebut bertugas untuk membantu mahasiswa yang kurang mampu dalam hal akademik. Kelompok belajar, jadwal, dan tempat menyesuaikan (akan diatur saat program kerja berjalan). 1.2.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan kegiatan ini diantaranya adalah: 

Menciptakan mahasiswa TPM yang mandiri dalam hal akademik.



Menumbuhkan rasa peduli teman dan kebersamaan


1.2.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dan peserta : Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas. 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: rutin setiap hari

Tempat

: VIP V6, Aula V3, Sekre BEM, V5, atau lainnya.

1.2.5 Hasil Kegiatan Mekanisme AKA 1

Belajar Kelompok seminggu sekali (Perkelas 4 Kekompok) (Peralatan dan



produk migas) jadwal koordinasi antara tutor dan mahasiswa via group line tiap group Belajar perkelas seminggu sekali pada hari jumat (karena mendekati UB maka



dipakai buat belajar Produk migas) By Request : min 5 orang maksimal 1 kelas (untuk persiapan ujian) (Cp : W adiin) No.

Mata Kuliah

1

Gambar Teknik

2

Pengolahan A ir

3

N2 Plant & Boiler

4

Ki mi a A nal iti k

5

6

Peralatan Proses 1

Contact Person

Tutor

line

WhatsApp

Dede Arpendo

dedearpendo

08985857182

Adhil Risallah

adhil_risal

085786135488

Wi sn u Gunandh ika

gun an dhi ka

082216653268

Bintara A.C.

bintaraadhi

Bimantara Gilang

bimantaragilang

081295828171

Bintara A.C.

bintaraadhi

M. A gun g Wah yud i

m. agung. wahyu di

-

M. Nasikhuddin Najib

@muhamadnajib98 085733698336

Adhil Risallah

adhil_risal

085786135488

Wi sn u Gunandh ika

gun an dhi ka

082216653268

Nadya Fajri n

nadyafajrina

081332000997

M. Nur Hidayat

@mnrhdyt_

081278975424

M. Agung Wahyudi

m.agung.wahyudi

089506791113

Syamsul Ma'arif

syamsul_ukhrawi

081542214584

089506791113

Dede Arpendo

dedearpendo

08985857182

Bimantara Gilang

bimantaragilang

081295828171

@tamaratritania

085643493090

snorpy

081293229280

Wi sn u Gunandh ika

gun an dhi ka

082216653268

Moni ka Ursul a

moni kaursul a

089661713681

Tamara Tritania Citta Produk Migas & Petkim 1 Riyan Adi Putra

Mekanisme AKA 2 

By request min 5 orang. Cp Wadiin



Belajar intensif Kelas REF 2A Cp Esty Kelas REF 2B Cp Yusdi


No.

Mata Kuliah

1

Pemrogaman Komputer

2

Termodinamika

3

Peralatan Proses 2

Proses Pengolahan 2 (Pak Djoko) 4

Proses Pengolahan 2 5

( pak suparno)

Contact Person

Tutor

line

WhatsApp

Syamsul Ma'arif Adhil Risallah

syamsul_ukhrawi adhil_risal

081542214584 085786135488

Wisnu Gunandhika M. Agung Wahyudi

gunandhika m.agung.wahyudi

082216653268 089506791113

M. Nasikhuddin Najib

@muhamadnajib98 085733698336

Adhil Risallah Wisnu Gunandhika

adhil_risal gunandhika

085786135488 082216653268

Nadya Fajrin

nadyafajrina

081332000997

M. Nur Hi dayat M. Agung Wahyudi

@mnrhdyt_ m.agung.wahyudi

081278975424 089506791113

Syamsul Ma'arif

syamsul_ukhrawi

081542214584

Monika ursula Bimantara Gilang

monikaursula bimantaragilang

089661713681 081295828171

Syamsul Ma'arif

syamsul_ukhrawi

081542214584

M. Agung Wahyudi Wisnu Gunandhika

m.agung.wahyudi gunandhika

089506791113 082216653268

Monika ursula

monikaursula

089661713681

Bimantara Gilang Tamara Tritania Citta

bimantaragilang @tamaratritania

081295828171 085643493090

Wi snu Gunandhi ka

gunandhi ka

082216653268

M. Agung Wahyudi

m.agung.wahyudi

089506791113

1.2.6 Evaluasi Kegiatan AKA 1 : 

Waktu tutoring pendek karena dipotong waktu apel



Kurang aktifnya peserta karena kesibukan menjelang UAS

Sehingga kami membuat mekanisme baru, yaitu : 

Diskusi mengenai pelajaran selama seminggu perkelas pada jumat malam



Open by request, untuk umum dan topik bahasan bebas

AKA 2 : Malasnya peserta tutoring untuk datang kelas sehingga tutoring secara online bias menjadi solusinya.


1.2.7 Dokumentasi Kegiatan AKA 1 :

AKA 2 :



Development Team 1.3. Research and Development

1.3.1 Bentuk Kegiatan Research and Development Team merupakan salah satu dari program kerja kegiatan Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas PEM Akamigas Departemen Pendidikan tahun akademik 2018 yang menjadi jembatan bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian, dimana minat mahasiswa dalam dunia penelitian masih rendah. Sehingga, kegiatan ini dapat membangkitkan kemauan mahasiswa untuk melakukan penelitian dan juga untuk untuk merealisasikan Tri Tri Dharma Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi dalam bidang bidang pendidikan. 1.3.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah agar mahasiswa PEM Akamigas khususnya Prodi Teknik Pengolahan Migas termotivasi untuk melakukan penelitian baik bersama dosen maupun sesama mahasiswa. 1.3.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dan peserta : Mahasiswa Teknik Pengolahan Pengolahan Migas 1.3.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: April-Juli 2018

Tempat

: PEM Akamigas

1.3.5 Hasil Kegiatan No 1 2 3

NO

1.

Jenis Kegiatan Open Recruitment Pengurus Open Recruitment Mahasiswa Penelitian Kegiatan Penelitian bersama Dosen NAMA DOSEN

Ir. Sri Lestari, M.T.

Waktu Pelaksanaan April – April – Juli Juli April – April – Juli Juli April – April – Juli Juli

NAMA MAHASISWA Nuvi Meliani Muhammad Ilham Fadly

Lokasi

Keterangan

PEM Akamigas PEM Akamigas PEM Akamigas

Telah Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Sedang Berlangsung

JUDUL PENELITIAN

Pembuatan Gas Bio Metana dari Sampah Dapur dan Makanan


2.

Ir. Woro Rukmi Hatiningrum, M. Eng. Sc. Kasturi, M.T.

Abdul Husein Advento Rahangmetang Riki Dian Syahputra Zuri Muriani Felix Gaiteborbir Yulita Desi Fangohoi

Silvya Yunisca, M.T.

Elok Putri Amanah Elfis Ahufruan Rifqi Aziz Zain

3.

4.

Pembuatan Bio Briket

Pembuatan Prototipe Proses Catalitic Cracking untuk Meningkatkan Yield Gasoline Menggunakan Dwifungsi Katalis Review Jurnal Ilmiah

1.3.6 Evaluasi Kegiatan Perlunya sosisalisasi kepada Mahasiswa tentang pentingnya penelitian. 1.3.7 Dokumentasi Kegiatan



1.4.Pelatihan HYSYS 1.4.1 Bentuk Kegiatan Seorang mahasiswa perlu memiliki nilai lebih sebagai nilai jual untuk kualifikasi kerja. Salah satu keahlian utama dalam teknik kimia yaitu pandai dalam mengoperasikan software, seperti Aspen Hysys. Software tersebut dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah di lapangan. 1.4.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan pelaksanaan program kerja ini adalah agar mahasiswa PEM Akamigas khususnya Prodi Teknik Pengolahan Migas tingkat 2-3 mendapatkan pembekalan untuk bersaing di dunia kerja. 1.4.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dan peserta : Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat 2 & 3 1.4.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: 23 – 23 – 24 24 Mei 2018 Pukul 09.00 – Selesai Selesai

Tempat

: Aula Vyatra 3


1.4.5 Hasil Kegiatan Kegiatan ini guna memberikan fasilitas kepada mahasiswa tingkat 2 dan 3 yang berminat untuk menguasai software simulasi proses berbasis perminyakan seperti hysys. Dengan konsep kelas terbuka yang dilatih oleh tutor kakak tingkat, yang dilaksanakan secara berkala. Dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa dapat mengatasi beberapa permasalahan di perkuliahan dan siap mengahadapi dunia kerja. 1.4.6 Evaluasi Kegiatan Berdasarkan hasil kegiatan yang telah kami lakukan, terdapat beberapa evaluasi guna memperbaiki dan menjadi acuan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya, yaitu : 1. Dibutuhkan fasilitas yang memadai, yaitu pengeras suara agar penyampaian materi dapat terdengar jelas 2. Waktu pelaksanaan yang kurang tepat, sehingga banyak peserta yang tidak dapat hadir pada acara berlangsung. 3. Kurangnya persiapan untuk menentukan jenis materi yang akan diberikan ke pesesrta. 1.4.7 Dokumentasi Kegiatan 1.4.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan dana dalam pelaksanaannya.

1.5. Sharing #1 1.5.1 Bentuk Kegiatan Mayoritas Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas PEM Akamigas Cepu memil iki latar belakang lulusan dari SMA, sehingga ilmu dan pengalaman di lapangan masih sangat kurang. Kehadiran senior dari PT. Pertamina (Persero) sangatlah bermanfaat, terutama dalam hal sharing ilmu lapangan sehingga dapat menunjang teori di perkuliahan. Kegiatan sharing #1 ini mengangkat tema Gas Turbine Generator. 1.5.2 Tujuan Kegiatan Mahasiswa tingkat 1-4 mendapatkan ilmu lapangan untuk menunjang teori di kelas. 1.5.3 Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan : Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat I s.d IV


1.5.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: Rabu, 4 April 2018 Pukul 20.00 – 22.00

Tempat

: Ruang Makan VIP Vyatra 6

1.5.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Sharing #1 dilaksanakan pada hari Rabu, 4 April 2018 Pukul 20.00 hingga 22.00 yang diisi oleh 1 narasumber yaitu Sdr. Mevarizky Kusumawardhana dari PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan. Narasumber memberikan presentasi dengan materi tentang motivasi Residue Catalytic Cracking dan dilanjutkan sesi tanya jawab. 1.5.6 Evaluasi Kegiatan Berdasarkan hasil kegiatan yang telah kami lakukan, terdapat beberapa evaluasi guna memperbaiki dan menjadi acuan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya, yaitu : 1. Dibutuhkan materi yang disusun dengan lebih sederhana agar peserta tidak kaget dengan materi keteknikan yang masih baru. 2. Diperlukan waktu yang lebih lama untuk kegiatan tersebut. 3. Dibutuhkan penyegaran ditengah-tengah acara. 1.5.7 Dokumentasi Kegiatan 1.5.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan dana dalam pelaksanaannya.

1.6. Sharing #2 1.6.1 Bentuk Kegiatan Mayoritas Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas PEM Akamigas Cepu memil iki latar belakang lulusan dari SMA, sehingga ilmu dan pengalaman di lapangan masih sangat kurang. Kehadiran senior dari PT. Pertamina (Persero) sangatlah bermanfaat, terutama dalam hal sharing ilmu lapangan sehingga dapat menunjang teori di perkuliahan. Kegiatan sharing #2 ini merupakan kegiatan pengenalan keprofesian Teknik Pengolahan Migas. 1.6.2 Tujuan Kegiatan Mahasiswa tingkat 1-4 mendapatkan pengenalan keprofesian dan kurikulum Teknik Pengolahan Migas.


1.6.3 Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan : Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat I s.d IV 1.6.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: Rabu, 15 Agustus 2018 Pukul 20.00 – 22.00

Tempat

: Ruang Makan VIP Vyatra 6

1.6.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Pengenalan Keprofesian dilaksanakan pada hari Rabu, 15 Agustus 2018 Pukul 20.00 hingga 22.00 yang diisi oleh narasumber dari Departemen Pendidikan dan Divisi Keprofesian HMTPM. Narasumber memberikan presentasi dengan materi tentang pengenalan Teknik Pengolahan Migas, industri pengolahan migas Indonesia, dasar

process

engineering,

kurikulum

Teknik

Pengolahan

Migas,

tujuan

pembelajaran, tips perkuliahan, dan dilanjutkan sesi tanya jawab. 1.6.6 Evaluasi Kegiatan Berdasarkan hasil kegiatan yang telah kami lakukan, terdapat beberapa evaluasi guna memperbaiki dan menjadi acuan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya, yaitu : 1. Diperlukan waktu yang lebih lama untuk kegiatan tersebut. 2. Dibutuhkan penyegaran di tengah-tengah acara. 1.6.7 Dokumentasi Kegiatan 1.6.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan dana dalam pelaksanaannya. 2. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

2.1. Malam Keakraban Perpisahan 2.1.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan malam perpisahan dan arak-arakan adalah kegiatan yang dilatar belakangi oleh lulusnya mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat empat Kegiatan ini merupakan simbol pelepasan dengan mahasiswa yang telah menyelesaikan perjuangannya berkuliah di kampus PEM Akamigas selama empat tahun. Selain sebagai simbol pelepasan, kegiatan ini juga merupakan bentuk realisasi dari program Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas masa bakti 2018. Dalam pelaksanaannya, kegiatan malam perpisahan dan arak-arakan dapat menjadi sarana pembekalan dan pembelajaran serta penyampaian pesan dan harapan


dari mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat empat untuk tingkat satu, dua, maupun tiga. Dengan berlangsungnya kegiatan ini, diharapkan dapat menciptakan serta meningkatkan rasa kekeluargaan sebagai bagian dari Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan. 2.1.2 Tujuan Kegiatan Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan Malam Perpisahan Dan Arak-arakan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas adalah: 1. Merealisasikan program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas masa bakti 2018. 2. Memberikan persembahan, penghormatan dan simbol ucapan selamat kepada mahasiswa tingkat empat yang telah lulus. 3. Menciptakan dan meningkatkan rasa kekeluargaan sebagai bagian dari Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas. 4. Sebagai sarana pembekalan dan pembelajaran serta penyampaian pesan dan harapan dari mahasiswa Teknik Pengolahan Migas tingkat empat untuk tingkat satu, dua, maupun tiga. 2.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan: Seluruh Mahasiswa TPM Tingkat 4. 2.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: Senin, 16 Juli 2018

Tempat

: Gedung Kuda Laut Lantai 2, PEM Akamigas

2.1.5 Hasil Kegiatan Kegiatan berlangsung pada pukul 20.30, satu jam lebih lambat dari jadwal yang sudah disusun. Secara keseluruhan Kegiatan berlangsung lancar dan sangat memberi manfaat mulai dari pesan sambutan yang diberikan oleh Kaprodi Teknik Pengolahan Migas yaitu Bu Sri Lestari. Pesan dan kesan yang disampaikan dari perwakilan tiap tingkat juga memberikan manfaat dan motivasi yang sangat besar. Kendala kegiatan malam perpisahan dan arak-arakan seperti, terlambatnya waktu pelaksanaan kegiatam yang menimbulkan dampak para dosen yang diundang pulang lebih dahulu dan belum sempat menikmati makan malam yang telah disediakan, lalu kurangnya pengisi acara menyebabkan kegiatan menjadi sedikit sepi, dan dibatalkannya penayangan video


angkatan juga menjadi salah satu kendala. Tetapi sebagai kegiatan yang baru diadakan pertama kali, oleh Bu Sri Lestari menilai kegiatan Malam Perpisahan dan Arak-arakan berlangsung dengan sangat baik walaupun sederhana, dan kegiatan tersebut menunjukkan bentuk penghormatan yang memang sepatutnya ditunjukkan oleh mahasiswa. 2.1.6 Evaluasi Kegiatan 1) Waktu pelaksanaan kegiatan yang terlambat satu jam 2) Kurangnya pengisi acara 3) Alokasi dana yang kurang terinci 4) Kurangnya sumber dana 2.1.7 Dokumentasi Kegiatan


2.1.8 Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN Uang

Kas

Himpunan

PENGELUARAN Mahasiswa

Teknik Pengolahan Migas

Malam Perpisahan Rp 1.608.000,-

Rp 1.400.000,Total Pemasukan = Rp 1.400.000,-


C. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INSTRUMENTRASI KILANG 1. Departemen Pendidikan

1.1. Persiapan PKL 1.1.1 Bentuk Kegiatan 

Melaksanakan penyuluhan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) kepada mahasiswa tingkat 1



Melakukan kegiatan berupa pembimbingan secara langsung dan melakukan presentasi.

1.1.2 Tujuan Kegiatan 

Memperkenalkan Praktik Kerja Lapangan kepada Mahasiswa tingkat 1.



Membantu mahasiswa tingkat 1 dalam penyusunan dan sidang kkw.

1.1.3 Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 12 dan 13 Mei 2018.


1.1.5 Hasil Kegiatan

1.1.6 Evaluasi Kegiatan a. Kehadiran mahasiswa kurang lengkap b. Masih ada mahasiswa yang belum paham apa yang ditulis. 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan


1.1.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan dana.

1.2. Workshop PLC 1.2.1 Bentuk Kegiatan Mengadakan pengenalan dan pelatihan PLC untuk seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 1.2.2 Tujuan Kegiatan Memberikan materi dan pelatihan kepada mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang pada bidang PLC. 1.2.3 Sasaran Kegiatan Mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang Politeknik Energi dan Mineral Akamigas. 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Tanggal 4,5,8 April 2018 Tempat : Aula V3 1.2.5 Hasil Kegiatan Kegiatan workshop PLC berjalan lancar 1.2.6 Evaluasi Kegiatan a. Kurangnya antusiasme mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang


b. Materi kurang tersampaikan dengan baik 1.2.7 Dokumentasi Kegiatan



2. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

2.1. Kaderisasi Mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang Angkatan 2017 2.1.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan kaderisasi yang terdiri dari kegiatan Trainning for Trainer,Presentasi Nama Angkatan 2017, Materi Kelas, dan Latihan Kemampuan Manajemen Mahasiswa 2.1.2.Tujuan Kegiatan Tertanamnya nilai Cerdas, Berani, Disiplin, dan Loyalitas pada mahasiswa Tenik Instrumentasi PEM Akamigas angkatan 2017 2.1.3.Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Rabu, 07/02/ 2018 Tempat : Aula V3 2.1.5.Hasil Kegiatan a. Terjalinnya hunbungan yang semakin erat antara seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang. b. Siapnya mahasiswa Tenik Instrumentasi PEM Akamigas angkatan 2017 terlibat dalam aktifitas berorganisasi di kampus 2.1.6.Evaluasi Kegiatan 1) Presentasi Nama Angkatan 

Dibuatnya aturan yang lebih baku tentang pembuatan nama angkatan.



Presentasi nama angkatan baiknya diakhir setelah dapat jaket supaya ada kesan dari proses.



Perlu ada konsumsi (minum).

2) Materi Malam 4 kali 

Pengenalan himpunan, Integritas, Public Speaking, Simulasi Pesi dangan.



Tujuan diperjelas.



Harus dikaitkan dengan tujuan kaderisasi.

3) TFT 

TFT lebih fokus kepada simulasi bukan mengonsep kegiatan


Perancangan materi dan simulasi lebih terstruktur

4) LKMM

a) Tugas Buku Sakti: diadakan diawal semester, pengawasannya lebih ketat supaya tidak ditunda tunda. b) Miss comunication antara panitia sehingga menyulitkan pesertaa mengenai tugas buku. c) Nama kegiatan diganti menjadi LDK karena LKMM sudah memiliki konsepnya tersendiri. d) Pembagian tugas tugas yang belum jelas, pembagian tugas har us lebih spesifik dan terstruktur. e) Parameter Stressing dirinci kembali. f) penegasan peran antara pengwas dan pendamping. g) divisi acara dipecah kedalam beberapa divisi (ketua pelaksana, tata tertib, pengawas, acara, pendamping). 2.1.7.Dokumentasi Kegiatan

(Presentasi Nama Angkatan)


(Simulasi Persidangan)

(Materi Malam) 2.1.8.Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak menggunakan biaya.


2.2. Latihan Rutin Olahraga 2.2.1.Bentuk Kegiatan Berupa olahraga ringan seperti futsal, voli serta basket. 2.2.2.Tujuan Kegiatan 

Meningkatkan kemampuan Mahasiswa



Menjaga kebugaran jasmani



Meningkatkan solidaritas dan kekompakan mahasiswa

2.2.3.Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan 

Futsal  Sabtu, 05/05/2018, Citra Bengawan Futsal



Voli  Selasa, 12/04/2018, Lapangan Volly Vyatra Rabu, 21/04/2018, Lapangan Volly Vyatra

2.2.5.Hasil Kegiatan 

Futsal Latihan futsal berjalan dengan lancar dan mahasiswa sangat antusias.



Voli Latihan voli berjalan dengan lancar dan mahasiswa sangat antusias



Basket Belum Terlaksana, karena kurangnya antusiasme mahasiswa



Tenis Belum Terlaksana, karena kurangnya antusiasme mahasiswa

2.2.6.Evaluasi Kegiatan Sarannya untuk kedepan, tepat waktu pada saat latihan



(Latihan Voli) 2.2.8.Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya.

2.3. Optimalisasi Vyatra Tech 2.3.1.Bentuk Kegiatan Membantu proses Administrasi, Pendanaan, serta pengoptimalan kegiatan Vyatra Tech Team. 2.3.2.Tujuan Kegiatan Menfasilitasi Vyatra Tech Team dalam mempermudah pelaksanaan kegiatan Vyatra Tech Team 2.3.3.Sasaran Kegiatan Vyatra Tech Team 2.3.4.Pelaksanaan Kegiatan Kompetisi IARC 2018


2.3.5.Hasil Kegiatan Untuk kompetisi IARC 2018 di Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) proses administrasi berjalan dengan baik, ini dibuktikan dengan delegasi dari vyatra tech dapat berangkat dan mengikuti kompetisi dengan lancar tanpa terkendala administrasi dan berhasil menembus babak 8 besar di kompetisi ini. 2.3.6.Evaluasi Kegiatan Untuk koordnasi antara Vyatra Tech dengan Himpunan Mahasiswa Instrumentasi agar di mantabkan. 2.3.7.Dokumentasi Kegiatan

(Time Line Tracker Vyatra Tech) 2.3.8.Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya

D. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN KILANG

1. Divisi Kaderisasi 1.1.Jumat Korsa 1.1.1 Bentuk Kegiatan Senam Pagi, sarapan bersama, dan memakai jaket himpunan


1.1.2 Tujuan Kegiatan 

Ikut mendukung kegiatan manajemen



Lebih mengaktifkan mahasiswa TMK dalam kegiatan kampus



Mengakrabkan tiap angkatan

1.1.3 Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa TMK 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Setiap hari Jumat 1.1.5 Hasil Kegiatan Mahasiswa TMK lebih aktif dalam kegiatan kampus 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Partisipasi mahasiswa TMK lebih ditingkatkan lagi 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan


2. Divisi Litbang 2.1.Lomba Essay 2.1.1.Bentuk Kegiatan Lomba Essai


2.1.2.Tujuan Kegiatan a. Mengikuti lomba essai di salah satu perlombaan b. Menunjukkan ke dunia luar tentang HMTM PEM Akamigas 2.1.3.Sasaran Kegiatan Tim LKTI dan Tim Paper Competition 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan Jumat, 13 April 2018 s.d Rabu 18 April 2018 2.1.5.Hasil Kegiatan 

Mengirimkan essai ke Lomba Menulis Essai Garuda Pemuda Nasdem



Belum dapat lolos saat seleksi 10 besar

2.1.6.Evaluasi Kegiatan 

Kurangnya persiapan dikarenakan waktu yang sangat mepet



Kurangnya anggota yang mengikuti perlombaan tersebut

2.1.7.Dokumentasi 2.1.7.Dokumentasi Kegiatan Ke giatan 2.1.8.Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya

2.2.Mengikuti SPAWNEN 2.2.1.Bentuk Kegiatan Mengikuti sharing and talk pemenang lomba LKTI yang diadakan oleh SPE PEM Akamigas 2.2.2.Tujuan Kegiatan a. Mendapatkan Ilmu, tips dan trick dari sharing pengalaman pemenang LKTI dan lomba essai b. Mencetak mahasiswa/i TMK agar lebih matang dalam ajang perlombaan 2.2.3.Sasaran Kegiatan Tim HMTM dan Tim Paper Competition 2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan Jumat, 20 April 2018 di Aula Vyatra 3 2.2.5.Hasil Kegiatan Tim LKTI HMTM mendapatkan ilmu, tips dan trick mengikuti lomba LKTI, essai


2.2.6.Evaluasi Kegiatan Kurangnya anggota LKTI HMMTM yang mengikuti acara 2.2.7.Dokumentasi 2.2.7.Dokumentasi Kegiatan Ke giatan 2.2.8.Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya

3. Divisi Kepelatihan 3.1.Bedah KKW 3.1.1 Bentuk Kegiatan Sharing atau berbagi tips di dalam menghadapi ujian lisan (sidang) KKW 3.1.2 Tujuan Kegiatan Mahasiswa tingkat I siap menjalani ujian lisan 3.1.3 Sasaran Kegiatan Mahasiswa TMK tingkat I 3.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Gedung perkuliahan ruang T 140, Rabu 29 Mei 2018 3.1.5 Hasil Kegiatan Mahasiswa tingkat I mengetahui persiapan apa saja di dalam menghadapi sidang 3.1.6 Evaluasi Kegiatan Menyelenggarakan acara terlalu mendadak sehingga tidak semua mahasiswa TMK tingkat I menghadiri acara “Bedah KKW” 3.1.7 Dokumentasi Kegiatan



3.2.Sharing dan Pelatihan Dasar CAD 3.2.1 Bentuk Kegiatan Pengenalan sekaligus mencoba dasar-dasar menggunakan autocad 2007 3.2.2 Tujuan Kegiatan Mahasiswa TMK terampil menggunakan autocad 3.2.3 Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa TMK 3.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Gedung perkuliahan ruang T 140, Selasa 15 Mei 2018 3.2.5 Hasil Kegiatan Mahasiswa TMK terampil menggunakan fitur dasar dalam autocad 2007 3.2.6 Evaluasi Kegiatan Perlu diadakan kegiatan pelatihan yang berkelanjutan agar mahasiswa lebi h terampil menggunakan autocad 3.2.7 Dokumentasi Kegiatan


3.2.8 Rincian Dana Kegiatan

E. HIMPUNAN MAHASISWA LOGISTIK MINYAK DAN GAS 1. Divisi Akademik dan Pengembangan Karier

1.1.Belajar KUY 2.0 1.1.1 Bentuk Kegiatan Belajar Kuy merupakan kegiatan yang dilakukan rutin setiap bulan oleh Departemen Akademik dan Pengembangan Karier. Belajar Kuy Vol 2 diadakan dalam bentuk Study Club dengan tema “ Vehicle Routing Problem”. Kegiatan dilaksanakan dengan cara pemaparan materi oleh pembicara, pembahasan case yang diberikan oleh pembicara, dan ditutup dengan kegiatan kuis. 1.1.2 Tujuan Kegiatan Tujuan dilaksanakannya kegiatan Belajar Kuy di antaranya: 

Mengenalkan materi Vehicle Routing Problem pada mahasiswa Logistik;



Mendalami materi yang diberikan di kampus.

1.1.3 Sasaran Kegiatan Kegiatan Belajar Kuy 2.0 ditujukan kepada seluruh mahasiswa Logistik tingkat I – IV. 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan BELAJAR KUY 2.0 dilaksanakan pada : Hari, tanggal

: Rabu, 25 April 2018

Pukul

: 20.00 WIB

Tempat

: Aula Vyatra 3


Peserta kegiatan yang hadir berjumlah 60 mahasiswa;



Pemateri acara yaitu mahasiswa tingkat IV (Alumni) yaitu Nugroho Noto Sutanto dan Nidya Septiana;



Materi disampaikan selama kurang lebih 2 jam;



Pemenang kuis terdiri dari 2 orang.


1.1.6 Evaluasi Kegiatan Kegiatan ini tidak sepenuhnya sempurna, ada beberapa hal yang perlu diperbaiki antara lain : 

Kegiatan tidak terlaksana tepat waktu;



Perijinan tingkat 1 mengalami kendala sehingga mengganggu kegiatan;



Jumlah peserta yang datang melebihi ketersediaan kursi.


Foto bersama HIMA dan Pemateri

Peserta sedang mengikuti kegiatan



PENGELUARAN


Reward (8 x @ Rp 6.000)

Logistik Migas

Rp 48.000,-

Rp 78.000,-

Snack Pembicara ( 2 x @ Rp 10.000) Rp 20.000,Setifikat ( 2 x Rp 5.000) Rp 10.000,-

Total Pemasukan = Rp 78.000,-



BIDANG 3 Bidang 3 di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Energi dan Mineral Akamigas (PEM Akamigas) adalah bidang Pelayanan Umum, dimana membawahi 2 divisi yaitu divisi Kesejahteraan Mahasiswa dan divisi Pengabdian Masyarakat. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing-masing divisi adalah sebagai berikut: A. DIVISI KESEJAHTERAAN MAHASISWA

1. Ronda Malam 1.1.Tujuan Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan Ronda Malam Tahun Akademik 2018 adalah sebagai berikut. 1. Membentuk karakter mahasiswa yang taat terhadap tata tertib yang ada di asrama sebagai bekal untuk bekerja kelak. 2. Meningkatkan keamanan dalam kehidupan diasrama. 3. Sebagai upaya antisipasi dalam penanganan masalah yang tidak diinginkan seperti kunjungan keasrama putri lewat dari jam yang telah di tentukan. 4. Mengawasi

kegiatan

mahasiswa

dilingkungan

asrama

vyatra

untuk

menghindari tindakan yang tidak sesuai dengan tata tertib yang berlaku. 5. Sebagai

instrumen

dalam

optimalisasi

pengelolaan

fungsi

lembaga

kemahasiswaan dalam partisipasi aktif, korektif, dan konstruktif. 1.2.Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini dinamakan Ronda Vyatra PEM Akamigas. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengecek teras-teras kamar terutama Asrama Vyatra Putri. Kegiatan ini dilakukan rutin setiap hari pada pukul 22.00, kecuali di hari Sabtu dilakukan pukul 23.00. 1.3.Pelaksanaan Kegiatan Dalam jangka waktu bulan April hingga bulan Juni telah dilakukan ronda vyatra pada: hari, tanggal

: 01 April 2018 sampai dengan 11 Mei 2018

tempat

: Lingkungan Asrama

1.4.Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Mahasiswa/i PEM Akamigas


1.5.Ringkasan hasil kegiatan Selama melakukan ronda malam masih ada yang melakukan pelanggaran kunjungan ke asrama putri lewat dari jam kunjungan sehingga diberi teguran dan diingatkan bahwa jam kunjungan sudah habis. 1.6.Evaluasi kegiatan Beberapa kali ada beberapa organisasi atau hima yang melakukan kegiatan lewat dari jam batas kegiatan mahasiswa. 1.7.Laporan keuangan Kegiatan ini tidak mengeluarkan biaya B. DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT

Selain kegiatan diatas, ada juga kegiatan yang di lakukan oleh masing-masing Himpunan Mahasiswa dimana kegiatan tersebut hamper sama dengan bidang Pelayanan Umum Badan Eksekutif Mahasiswa, diantaranya: A. HIMPUNAN MAHASISWA EKSPLORASI & PRODUKSI B. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS C. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INSTRUMENTRASI KILANG 1. Departemen Pengabdian Masyarakat

1.1. Aksioma Sekolah 1.1.1 Bentuk Kegiatan Pembelajaran yang dilakukan oleh sukarelawan Himpunan Mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang PEM Akamigas di Sekolah Rakyat Getas 1.1.2 Tujuan Kegiatan 

Memudahkan siswa untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah



Mengakrabkan mahasiswa dengan siswa



Memberikan pengetahuan tentang energi



Menciptakan wadah pengabdian

1.1.3 Sasaran Kegiatan Siswa Sekolah Rakyat di Getas 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan April-Juni 2018



Pertemuan 1



Pertemuan 2


Pertemuan 3

1.1.6 Evaluasi Kegiatan Perlengkapan masih banyak yang pinjam seperti proyektor, speaker, dan kabel stop kontak. 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan Pertemuan 1


Pertemuan 2


Pertemuan 3

1.1.8 Rincian Dana Kegiatan Kegiatan ini menggunakan uang Kas HIMAINS sebesar Rp 460.000,-.

2. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa

2.1.Optimalisasi Pemberdayaan Wirausaha Mahasiswa Teknik Intrumentasi Kilang (INST.INC) 2.1.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan yang dilakukan yaitu menjual merchandise dan snack di event kampus. 2.1.2.Tujuan Kegiatan 

Meningkatkan pemasukan kas HIMAINS



Memberdayakan mahasiswa sehingga mampu untuk berwirausaha.

2.1.3.Sasaran Kegiatan Mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilan 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan 27 April 2018 di Vyatra folk Festival dan Saat pelaksanaan ujian masuk mahasiswa baru.


2.1.5.Hasil Kegiatan

2.1.6.Evaluasi Kegiatan Kegiatan telah sukses dilaksanakan. Namun ada saran untuk dilakukan pada kegiatan yang dilaksanankan berikutnya yaitu : - Manajemen waktu supaya ditingkatkan, tidak saling tunggu satu sama lain. - Setelah kegiatan dilaksanakan, barang-barang inventaris segera di rapihkan dan disimpan dengan baik.



(Poster Kegiatan)

(Poster Kegiatan)


2.1.8.Rincian Dana Kegiatan

D. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN KILANG E. HIMPUNAN MAHASISWA LOGISTIK MINYAK DAN GAS


BIDANG 4 Bidang 4 di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Energi dan Mineral Akamigas (PEM Akamigas) adalah bidang Komunikasi dan Informasi dimana sering disebut Bidang Kominfo. Bidang ini membawahi 2 divisi yaitu divisi Informasi dan Teknologi (IT) dan divisi Hubungan Masyarakat (Humas). Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masingmasing divisi adalah sebagai berikut: A. DIVISI INFORMASI DAN TEKNOLOGI (IT) B. DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

Selain kegiatan diatas, ada juga kegiatan yang di lakukan oleh masing-masing Himpunan Mahasiswa dimana kegiatan tersebut hamper sama dengan bidang Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa, diantaranya: A. HIMPUNAN MAHASISWA EKSPLORASI & PRODUKSI 1. Divisi Hubungan Masyarakat

1.1. Bakti Sosial 1.1.1 Bentuk Kegiatan Bakti Sosial Bersama IATMI dan SPE mengunjungi panti asuhan Yastamas . Kegiatan yang akan dilakukan yaitu penyerahan bantuan berupa uang tunai dan barang-barang kebutuhan lainnya seperti sembako, alat tulis, pakaian layak pakai, dan lain-lain. Selain penyerahan bantuan, akan dilakukan juga do’a bersama, pembagian doorprize, dan juga makan bersama. 1.1.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Hubungan Masyarakat ini bertujuan untuk : a. Mewujudkan rasa kepedulian terhadap sekitarnya. b. Sebagai sarana mengeratkan hubungan dengan warga sekitar. c. Membantu yang lebih membutuhkan. 1.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Bakti Sosial Bersama IATMI dan SPE ” ini adalah Panti Asuhan Yastamas Cepu.


1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 04 Mei 2018 Tempat : Panti Asuhan Yastamas Tema : Bakti Sosial bersama IATMI dan SPE 1.1.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Bakti Sosial Bersama IATMI dan SPE berjalan dengan lancar, sesuai dengan yang direncanakan. Namun demikian masih terdapat beberapa kendala yang terjadi walaupun tidak mengganggu kegiatan secara keseluruhan. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. Persiapan yang terlalu singkat 2. Acara sedikit terlambat dimulai. 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan



Kas

Himpunan



Kegiatan Bakti Sosial Rp 1.342.000

Rp 1.342.000 Total Pemasukan = Rp 1.342.000



1.2. EP CUP Special 1.2.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan “EP CUP SPESIAL” akan diadakan 1 kali dalam setahun. Setiap pelaksanaannya, Dilakukan secara bersama-sama oleh Mahasiswa Teknik Produksi Minyak dan Gas. Untuk kegiatan yang dilakukan antara lain bentengan dan bakiak secara bergantian tiap pelaksanaannya. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini Mahasiswa Teknik Produksi Minyak dan Gas dapat menjadi sarana berkumpul dan refreshing. 1.2.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Humas ini bertujuan untuk : 1. Menumbuhkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan Mahasiswa Eksplorasi Produksi. 2. Sebagai sarana Refreshing dan kumpul bersama . 3. Mewadahi Mahasiswa untuk Bersilaturahmi. 1.2.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “EP CUP Special” ini adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : Sabtu, 06 Mei 2018 Tempat : Lapangan Futsal Vyatra PEM Akamigas Tema : Celebrate The Third Anniversary Of HIMA EP 1.2.5 Hasil Kegiatan Acara ini berlangsung dengan baik, seru dan tanpa adanya hambatan berarti. 1.2.6 Evaluasi Kegiatan Adapun terdapat beberapa hambatan ketika pelaksanaan kegiatan ini yaitu panitia banyak yang terlambat dan ketika terjadi sesuatu panitia kurang sigap. Dihapkan untuk kedepannya tidak terulang kembali sehingga acara ini bisa lebih baik dair sebelumnya.





Kas

Himpunan



EP CUP Spesial 2018 Rp 622.500,-

Rp 622.500,Total Pemasukan = Rp 622.500,-

Total Pengeluaran = Rp 622.500

1.3. EP Foto Bareng 1.3.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan dilakukan dengan sesi foto 4 angkatan sekaligus kemudian dilanjutkan dengan sesi foto per angkatannya. 1.3.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Hubungan Masyarakat ini bertujuan untuk : 

Menjadi sarana agar mahasiswa/i saling mengenal satu sama lain, tidak hanya di angkatannya tetapi angkatan di bawah dan di atasnya

1.3.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “EP Foto Bareng” ini adalah mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Minyak dan Gas. 1.3.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 25 Mei 2018 Tempat : Halaman Depan Gedung Soebroto Tema : Sarana Mengenal Generasi Setiap Angkatannya 1.3.5 Hasil Kegiatan Kegiatan EP Foto Bareng terlaksana sesuai dengan apa yang dikonsepkan meskipun masih ada beberapa kekurangan. 1.3.6 Evaluasi Kegiatan Adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah beberapa mahasiswa/i tidak menggunakan atribut lengkap dan tidak datang tepat waktu.





1.4. Farewell Party

1.4.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ini akan berisi peresmian Ikatan Alumni Eksplorasi & Produksi (IKA-EP), peresmian Mars EP, dan hiburan untuk tingkat empat. 1.4.2 Tujuan Kegiatan Dari kegiatan Farewell Party 2018 ini, beberapa tujuan yang ingin dicapai adalah: a. Mempererat tali silaturahim antara senior dengan junior b. Mempererat tali silaturahim antara dosen dengan mahasiswa c. Mempunyai wadah untuk alumni HIMA-EP kedepannya 1.4.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi dan dosen/tenaga ahli di lingkungan program studi Teknik Produksi Minyak dan Gas.


1.4.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 09 Juni 2018 Tempat : Gedung Grha Oktana Tema : Farewell Party 2018 1.4.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Farewell Party 2018 berjalan dengan lancar, sesuai dengan yang direncanakan. Namun demikian masih terdapat beberapa kendala yang terjadi walaupun tidak mengganggu kegiatan secara keseluruhan. 1.4.6 Evaluasi Kegiatan Adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah undangan dosen yang terlalu mendadak, sehingga banyak dosen yang berhalangan hadir, backdrop Foto terlalu tinggi, beberapa panitia ada yang tidak hadir dan acara sedikit terlambat dimulai. 1.4.7 Dokumentasi Kegiatan



2. Divisi Multimedia & Jurnalistik

2.1.EP Design Club 2.1.1.Bentuk Kegiatan Ep Design Design Club akan diadakan seperti kegiatan sharing session, yaitu dengan mengundang salah satu narasumber yang nantinya akan membagikan ilmunya kepada


audience (Mahasiswa Teknik Eksplorasi & Produksi). Untuk peserta dari kegiatan EP

Design Design Club adalah seluruh mahasiswa Teknik Produksi Minyak dan Gas. Rencananya kegiatan ini akan diadakan dua kali dalam sebulan. Diharapkan dengan kegiatan yang ini dapat memperbanyak ilmu dari rekan-rekan mahasiswa dalam bidang desain grafis dan nantinya dapat muncul ahli-ahli desain grafis dari kegiatan ini. 2.1.2.Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Multimedia & Jurnalistik ini bertujuan untuk : a. Menambah ilmu pengetahuan mahasiswa dalam bidang design grafis agar berguna di masyarakat. b. Agar Mahasiswa(i) EP dapat menyalurkan hobi dan bakatnya. c. Menyalurkan kreativitas dan imajinasi mahasiswa(i) EP. d. Mengisi waktu luang di asrama. 2.1.3.Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “EP Design Club” ini adalah mahasiswa Jurusan Teknik Produksi Migas, 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu : 05 April 2018 & 03 Mei 2018 Tempat : Aula Vyatra 5 Tema : Vegas Pro & Photoshop 2.1.5.Hasil Kegiatan Pada pertemuan tanggal 5 April 2018, kegiatan berlangsung selama 2 jam yaitu dimulai pada pukul 20.00 WIB hingga 22.00 WIB dengan mater i yang dibahas adalah edit video menggunakan aplikasi Vegas Pro. Kegiatan berlangsung menarik, artinya terjadi komunikasi dua arah antara narasumber dengan peserta. Peserta yang hadir pada acara EP Design Club yaitu 13 orang. Setelah mengikuti kegiatan tersebut para peserta sudah mampu untuk melakukan editing video. Pada pertemuan tanggal 3 Mei 2018, kegiatan berlangsung selama 2 jam yaitu dimulai pada pukul 20.00 WIB hingga 22.00 WIB dengan materi yang dibahas adalah membutat CV yang menarik menggunakan Photoshop. Kegiatan berlangsung


menarik, artinya terjadi komunikasi dua arah antara narasumber dengan peserta. Peserta yang hadir pada acara EP Design Club yaitu 20 orang. Setelah mengikuti kegiatan tersebut para peserta sudah mampu untuk membuat CV yang menarik menggunakan photoshop. 2.1.6.Evaluasi Kegiatan Dalam pelaksanaan kegiatan,adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah kurangnya perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan, ruangan yang panas dan materi desain grafis yang tidak ada hubungannya dengan ilmu perminyakan cukup menjadi tantangan tersendiri bagi kami untuk menarik minat mahasiswa teknik produksi migas untuk mengikuti EP Design Club. Dari kegiatan yang telah dilaksanakan, diharapkan untuk kegiatan selanjutnya dapat menjadi lebih baik. Oleh karena itu, terdapat beberapa saran yaitu agar memperbaiki komuikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung sesame, mempersiapkan kegiatan sebaik mungkin dan mempersiapkan perangkat yang mungkin diperlukan guna kelancaran kegiatan. 2.1.7.Dokumentasi Kegiatan




2.2. Mading 2.2.1.Bentuk Kegiatan Mading diadakan sebulan sekali dan didesain oleh HIMA EP. Tetapi dalam 3 bulan sekali akan berkolaborasi dengan IATMI dan SPE. Mading akan dilakukan atau diposting pada akhir bulan. Tempat penempelan mading di papan pengumuman depan ruangan kaprodi Teknik Produksi Migas lama (kuda laut lt.1). 2.2.2.Tujuan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Eksplorasi & Produksi Divisi Multimedia & Jurnalistik ini bertujuan untuk : a. Menginformasikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh HIMA EP dalam sebulan terakhir. b. Menginformasikan prestasi-prestasi yang telah diperoleh oleh HIMA EP terakhir. c. Membahas isu-isu seputar dunia migas. d. Menyalurkan kreativitas dan imajinasi mahasiswa(i) EP. e. Menjadi jembatan komunikasi HIMA EP dengan anggota HIMA lain. 2.2.3.Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan “Mading” ini adalah seluruh mahasiswa PEM Akamigas. 2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan “Mading” telah dilaksanakan pada : Hari, Tanggal

31 Maret 2018

Tema

Tempat

Proker HIMA-EP

Papan Pengumuman

dan prestasi-prestasi

Teknik Produksi Migas Papan Pengumuman

28 April 2018

Kartini Days

Teknik Produksi Migas Papan Pengumuman

31 Mei 2018

Kegiatan HIMA-EP

Teknik Produksi Migas

2.2.5.Hasil Kegiatan 

Tanggal 31 Maret 2018 yaitu berisi program HIMA EP selama bulan Maret dan prestasi-prestasi anggota himpunan.


Tanggal 28 April 2018 yaitu struktur organisasi HIMA EP, IATMI SM STEM, dan SPE SC STEM.



Tanggal 31 Mei 2018 yaitu kegiatan HIMA EP selama bulan Mei.

2.2.6.Evaluasi Kegiatan Adapun hambatan-hambatan yang dialami saat dilaksanakannya kegiatan ini adalah karena kurangnya koordinasi panitia tentang jadwal kesamaptaan membuat persiapan agak terganggu dan tempat penempelan mading terbatas. 2.2.7.Dokumentasi Kegiatan 2.2.8.Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN Uang

Kas

Himpunan



Mading 2 Rp 84.000,-

Rp 219.000,Mading 3 Rp 135.000,Total Pemasukan = Rp 219.000,-


B. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS 2. Departemen Internal

1.1. Mading HMTPM 1.1.1 Bentuk Kegiatan Mading HMTPM merupakan sarana publikasi media informasi dan publikasi HMTPM

non

elektronik,

yang

berfungsi

untuk

menginformasikan

serta

mempublikasikan kegiatan, acara, dan serangkaian agenda HMTPM. 1.1.2 Tujuan Kegiatan 

Mengenalkan HMTPM melalui media publikasi non elektronik.



Konten pojok alumni berfungsi sebagai media penghubung antara alumni HMTPM dengan mahasiswa HMTPM.


Sebagai media sharing pengalaman setelah lulus dari PEM Akamigas, dan lain sebagainya.

1.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran pembaca

: Seluruh Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas

1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu Publikasi

: Jumat, 06 April 2018

Tempat Publikasi

: Kampus PEM Akamigas (tepatnya di depan ruang prodi Teknik

Pengolahan Migas) 1.1.5 Hasil Kegiatan Pembuatan Mading HMTPM dimulai dengan persiapan konsep, pembagian tugas, pengumpulan bahan. Kemudian dilakukan publikasi dan evaluasi. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan, diperoleh beberapa evaluasi sebagai berikut : 

Dimensi pojok alumni sebaiknya dikurangi



Desain Mading lebih disederhanakan lagi



Trending topik diperbanyak



Sastra ditambah




Kas

Himpunan


Kertas Marmer (7 x @ Rp 2.000)


Rp 14.000,-

Rp 32.000,-

Benang Woll Rp 2.000,Double Tape Rp 4.000,Kertas HVS Warna (40 x @ Rp 200) Rp 8.000,Kertas Buffalo (8 x @ Rp 500) Rp 4.000,-



2. Departemen Eksternal

2.1. We Care We Share 2.1.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian dan tanggung jawab sosial untuk dapat memberikan manfaat terhadap masyarakat, khususnya di lingkungan panti asuhan. Dengan semangat kami yang ingin mengabdi kepada masyarakat, kegiatan ini merupakan suatu bentuk bantuan dan akan kami j alankan sesuai dengan kemampuan maksimal kami. 2.1.2.Tujuan Kegiatan Mewujudkan rasa kepedulian terhadap sesama dan mempererat rasa persaudaraan Mahasiswa Teknik Pengolahan Minyak dan Gas 2.1.3.Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan

: Eksternal PEM Akamigas

2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan Hari, tanggal

: Jumat, 18 Mei 2018

Waktu

: 15.00 – 19.00 WIB


Tempat

: Panti Asuhan Yastamas

2.1.5.Hasil Kegiatan Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, kegiatan ini bertujuan untuk Mewujudkan rasa kepedulian terhadap sesama dan mempererat rasa persaudaraan Mahasiswa Teknik Pengolahan Minyak dan Gas. Hasil dari kegiatan ini adalah terlaksananya kegiatan santunan dengan baik dimana anak-anak panti dan pengurus panti memberikan respon yang positif. 2.1.6.Evaluasi Kegiatan Adapun evaluasi dari kegiatan ini berdasarkan hasil dari mengikuti kegiatan ini adalah : 

Persiapan konsep perdivisi kurang matang.



Sulitnya mendapatkan donatur, dikarenakan sudah mendekati jadwal liburan sehingga mahasiswa telah liburan.



Saat hari H, acara mundur beberapa menit dikarenakan di Panti tidak ada Bapak pengurusnya sehingga anak-anak panti tidak ada yang mengarahkan untuk bergegas ke acara.



Saat acara dimulai, ada beberapa kegiatan yang berubah dari rundown, dikarenakan waktu yang terbatas




PENGELUARAN


Nasi Box (untuk anak-anak dan


pengurus panti disediakan oleh kantin

Rp 222.400,-

asrama) Air Mineral (untuk seluruh peserta disediakan oleh pihak Kemahasiswaan dan Dapur Asrama) Kurma (5 x @ Rp 20.000/bungkus) Rp 100.000,Donat (100 x @ Rp 1000/bungkus) Rp 100.000,-

Kemahasiswaan

Gorengan

Rp 100.000,-

Rp 50.000,Banner

(disediakan

pihak

Humas

Kampus) Paper Bag Rp 10.400,Maryqueen, Chewez, Nabati (masingmasing 1 box) Rp 59.000,Kertas craft Rp 3.000,Total Pemasukan = Rp 322.400,-


2.2. Takjil On The Road 2.2.1.Bentuk Kegiatan Manusia adalah makhluk sosial, artinya manusia tidak dapat hidup tanpa manusia lain. Suatu individu akan membutuhkan individu lain. Seorang anak tidak mungkin dapat makan dan minum tanpa disuapi orang tuanya, orang sakit akan membutuh kan


seorang dokter, pedagang mebutuhkan seorang kuliangkut untuk untuk membawa barang dagangannya, seseorang tidak mungkin bisa memiliki sebuah rumah jika tidak ada orang yang menjadi kuli bangunan,dan masih banyak lagi. Sebagai makhluk sosial dan dalam rangka menyambut bulan Ramadhan, maka Departemen Eksternal Divisi Pengabdian Masyarakat mengadakan kegiatan Takjil on the road .

2.2.2.Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan Takjil on the road adalah agar mahasiswa dapat menyadari dan memahami keadaan masyarakat sekitar dan juga dapat memahami semua golongan yang ada di masyarakat. 2.2.3.Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan

: Eksternal PEM Akamigas

2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: 23 Mei 2018

Tempat

: Cepu dan sekitarnya

2.2.5.Hasil Kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan ini bertujuan agar mahasiswa menyadari dan memahami keadaan masyarakat sekitar dan juga dapat memahami semua golongan yang ada di masyarakat. Hasil dari kegiatan ini adalah terlaksananya dengan baik dimana takjil yang dibagikan diberikan kepada masyarakat yang berhak menerima. 2.2.6.Evaluasi Kegiatan Adapun evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan ini adalah sepinya beberapa jalan yang dilewati sehingga sulit membagikan takjil, ada beberapa tempat yang rebutan dalam pembagian takjil sehingga tidak merata.





PENGELUARAN

Hasil Kegiatan Senin Sedekah Seribu

Aqua Gelas (untuk masyarakat penerima

Rp 232.100,-

takjil disediakan sebanyak 5 doos oleh pihak Manajemen)

Donasi

Nasi Padang (59 x @ Rp 13.000/box)

Rp 534.900

Rp 767.000,-

Uang Kas HIMA

Kurma (diambil dari sisa kegiatan We

Rp 77.600,- (dalam bentuk barang

Share We Care sebanyak 3 bungkus)

berupa kurma sebanyak 3 bungkus) Total Pemasukan = Rp 844.600


2.3.Senin Sedekah Seribu 2.3.1.Bentuk Kegiatan Senin Sedekah Seribu adalah program rutin Divisi Pengabdian Masyarakat yang menjadi sarana bagi mahasiswa untuk memberikan sumbangan kepada masyarakat


kurang mampu dan korban bencana. Dengan adanya program ini, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan rasa kepedulian mereka terhadap sesama. Alokasi dana program ini adalah 60% untuk Aksi Tanggap Bencana dan 40% untuk aksi sosial lainnya. 2.3.2.Tujuan Kegiatan Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk menumbuhkan rasa kepedulian mahasiswa terhadap sesama. 2.3.3.Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas 2.3.4.Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: 12 & 19 Maret, 9 & 23 April 2018

Tempat

: Ruang kelas masing-masing

2.3.5.Hasil Kegiatan Kegiatan S3 yang telah dilaksanakan menghasilkan dana yang dialokasikan 60% untuk Aksi Tanggap Bencana dan 40% untuk aksi sosial lainnya. 2.3.6.Evaluasi Kegiatan Evaluasi untuk kegiatan ini yaitu ada beberapa kelas yang tidak memiliki ja dwal kuliah dihari Senin, sehingga harus berkoordinasi lebih lanjut dengan ketua kelas untuk dilaksanan dihari selanjutnya. 2.3.7.Dokumentasi Kegiatan 2.3.8.Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Februari

Simbolis Hari Kartini

Rp 237.100,-

Rp 284.800,-

Maret

Takjil On The Road

Rp 314.000,-

Rp 232.100,-

April

Aksi Tanggap Bencana

Rp 386.800,-

Rp 216.000,-




2.4.Aksi Tanggap Bencana 2.4.1.Bentuk Kegiatan Aksi Tanggap Bencana adalah salah satu program kerja Divisi Pengabdian Masyarakat dengan melakukan penggalangan/pengumpulan donasi berupa dana dan/atau barang layak dari dari seluruh mahasiswa TPM untuk membantu seseorang /daerah yang sedang mengalami musibah dengan berkolaborasi dengan BEM PEM Akamigas atau BKKMTKI Daerah III. 2.4.2.Tujuan Kegiatan Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk membantu pemulihan kondisi masyarakat yang sedang terkena bencana/musibah dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama. 2.4.3.Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan

: Seluruh Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas


: Kondisional

Tempat

: Kampus dan Asrama Vyatra PEM Akamigas

2.4.5.Hasil Kegiatan Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, kegiatan ini bertujuan untuk membantu pemulihan kondisi masyarakat yang sedang terkena bencana atau musibah dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama. Kegiatan Aksi Tanggap Bencana sudah beberapa kali di laksanakan, diantaranya saat terjadi bencana Banjarnegara dan Bencana Lombok Divisi Pengabdian Masyarakat HMTPM melakukan kolaborasi dengan Pengabdian Masyarakat BEM PEM Akamigas dan juga kolaborasi dengan Pengabdian Masyarakat BKKMTKI. Hasil yang didapat adalah terlaksananya kegiatan donasi sumbangan dengan baik dan respon mahasiswa TPM yang baik. 2.4.6.Evaluasi Kegiatan Evaluasi untuk kegiatan ini yaitu kondisi bencana alam yang tak terduga dan tidak direncanakan membuat kegiatan kurang rencana yang matang dan juga keadaan yang mendesak membuat sumbangan harus segera diberikan kepada para korban bencana alam.


2.4.7.Dokumentasi Kegiatan 2.4.8.Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Senin Sedekah Seribu (S3)

Donasi Bencana Banjarnegara

Rp 216.000,-

Rp 1.000.000,-

Sumbangan Mahasiswa

Donasi Bencana Lombok kolaborasi

- Bencana Banjarnegara = Rp 1.000.000,- dengan BEM - Bencana Lombok = Rp 234.000,(dengan BEM)

Rp 450.000 Donasi Bencana Lombok kolaborasi

- Bencana Lombok = Rp 2.555.800,(dengan BKKMTKI) Total Pemasukan = Rp 4.005.800,-

dengan BKKMTKI Rp 2.555.800,Total Pengeluaran = Rp 4.005.800

2.5.Pemberian Simbolis Peringatan Hari Besar Nasional 2.5.1.Bentuk Kegiatan Kegiatan yang akan kami laksanakan ini tidak terlepas dari momen peringatan hari Kartini yang dilaksanakan pada tanggal 21 April 2018 . Selain itu, seluruh warga PEM AKAMIGAS menyadari bahwa perubahan yang dihasilkan oleh Ibu Kartini membawa dampak yang sangat besar kepada rakyat Indonesia terutama kaum perempuan. 2.5.2.Tujuan Kegiatan Tujuan diadakannya kegiatan ini agar masyarakat dapat mengingat perjuangan Kartini dalam emansipasi wanita. 2.5.3.Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan

: Seluruh Dosen Teknik Pengolahan Migas


: 23 April 2018

Tempat

: PEM Akamigas

2.5.5.Hasil Kegiatan Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, kegiatan ini bertujuan untuk mengingatkan perjuangan Kartini dalam emansipasi wanita. Hasil dari kegiatan ini


adalah terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan mendapat respon yang baik dari dosen – dosen yang telah diberikan bunga. 2.5.6.Evaluasi Kegiatan Adapun evaluasi dari kegiatan ini berdasarkan hasil dari kegiatan ini adalah sulitnya menyesuaikan jadwal dengan dosen yang bersangkutan. 2.5.7.Dokumentasi Kegiatan 2.5.8.Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Senin Sedekah Seribu

Bunga

Rp 284.800,-

Rp 284.000,Kertas Buffalo Rp 800,-



3. Departemen Dana Usaha

3.1 Bentuk Kegiatan Divisi Dana Usaha merupakan salah satu divisi dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas (HMTPM) yang bergerak dalam bidang ekonomi dan bisnis, yang membantu pergerakan keuangan dalam HMTPM dalam melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan penghasilan laba demi membantu tercapainya segala bentuk kegiatan dalam HMTPM. 3.2 Tujuan Kegiatan Program Kerja divisi dana usaha bertujuan mendapatkan laba untuk menambah pemasukan dana demi membantu terselenggaranya kegiatan Himpunan Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas 3.3 Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan : Seluruh keluarga besar Teknik Pengolahan Migas dan pihak lain pada umumnya. 3.4 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Dana Usaha dilakukan selama satu tahun periode kepengurusan HMTPM 20172018


3.5 Hasil Kegiatan b) Pembuatan PDL HMTPM

Hasil dari kegiatan program kerja danus yaitu penjualan pakaian dinas lapangan HMTPM PEM Akamigas yang telah dilaksanakan pada tanggal 18 Mei 2018 ini telah menghasilkan keuntungan sejumlah Rp 332.000,00 . c) Penjualan Makanan

Hasil dari kegiatan program kerja danus yaitu berjualan stand makanan dan makanan ringan dalam 3 bulan ini telah menghasilkan keuntungan selama berjualan sejumlah Rp 877.400,00 . Program kerja ini terlaksana sebanyak 3 kali menjual makanan ringan dan 2 kali berjualan stand makanan pada saat “Vyatra Folk” dan “PMB”. d) Penjualan Kemeja Nasional BKKMTKI

Tidak Dilaksanakan e) Penjualan Merchandise

Pembuatan merchandise yang telah berlangsung adalah pembuatan souvenir wisuda. Penjualan souvenir wisuda ini dilaksanakan dengan sistem pre-order dengan waktu yang telah ditentukan (29 Juni 2018). Souvenir wisuda ini terdiri dari selempang wisuda dan boneka wisuda. Keuntungan yang diperoleh dari penjualan souvenir wisuda adalah sebesar Rp 45.000,f) Sponsor Alumni

Bentuk kegiatan Proposal Sponsor Alumni adalah penyebaran proposal pada grup Wa Alumni Teknik Pengolahan Migas PEM Akamigas yang telah disebar pada tanggal 11 Juli 2018 oleh divisi Humas HMTPM PEM Akamigas.Setelah itu dilakukan penyebaran proposal secara individual oleh pengurus HMTPM PEM Akamigas kepada Alumni Teknik Pengolahan Migas PEM Akamigas. 3.6 Evaluasi Kegiatan a. Pembuatan PDL HMTPM 

Kurangnya koordinasi antara pemesan dengan vendor sehingga terjadi beberapa kekeliruan.



Kurangnya koordinasi antara pembuat desain.



Terjadi kesulitan dalam pengiriman PDL.


b. Penjualan Makanan 

Koordinasi antar anggota yang kurang maksimal.



Kurangnya jumlah anggota dalam divisi dana usaha.



Sulitnya mencari bahan makanan yang akan dijual.



Kurangnya koordianasi dengan pihak lain dalam penjualan stand makanan.



Terjadi kekurangan penghasilan dikarenakan adanya pihak yang tidak membayar.

c. Penjualan Merchandise 

Kurangnya penyebaran iklan penjualan kepada mahasiswa.



Kurangnya komunikasi antar pembeli dan penjual.

d. Sponsor Alumni 

Terhambatnya waktu pembuatan Proposal pada departemen internal.



Terhambatnya waktu penyebawan Proposal pada departemen exsternal.



Terlalu banyaknya lembar proposal atau mungkin dapat dibuat model poster agar cepat terbaca.



Kurangnya hubungan baik dengan alumni sehingga kesulitan untuk mencari dana.

3.7 Dokumentasi Kegiatan 3.8 Rincian Dana Kegiatan PEMASUKAN

PENGELUARAN

Keuntungan PDL HMTPM Rp 332.000,Keuntungan Penjualan Makanan Rp 877.400,Keuntungan Penjualan Merchandise Rp 40.000,Total Pemasukan = Rp 1.249.400,-

Total Pengeluaran = Rp 0,-

C. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INSTRUMENTRASI KILANG 1. Departemen Komunikasi dan Informasi

1.1.Optimalisasi Media Sosial (OA dan Instagram)


1.1.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja untuk melakukan pengoptimalan pada media sosial Official Account untuk Instagram dan Line 1.1.2 Tujuan Kegiatan Melakukan pembenahan desain Instagram menjadi lebih menarik dan menjadikan Official account Himains lebih aktif lagi untuk melakukan publishing baik itu berupa event-event competition,job vacancy,dokumentasi kegiatan dan lainnya. 1.1.3 Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Dimulai pada Bulan Maret 2018 1.1.5 Hasil Kegiatan Desain OA Instagram sudah terdapat progress berupa struktur organisasi HIMAINS yang berisikan feed setiap Divisi. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Desain OA Instagram akan dioptimalkan lagi secara bertahap dan OA Line lebih komunikatif dan informatif lagi. 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan

Peringatan Hari Besar


Poster Sidang KKW dan Skripsi

Live Report Kegiatan Aksioma Ramadhan


Desain OA Instagram 1.1.8 Rincian Dana Kegiatan

1.2. Optimalisasi Media Sosial (Website) 1.2.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja yang berupa pembuatan dan pengelolaan Website HIMAINS. Website tersebut berisikan data-data informasi HIMAINS yang berupa struktur organisasi HIMAINS ,dokumentasi,kegiatankegiatan HIMAINS, ,dan informasi lainnya yang bermanfaat untuk mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang. 1.2.2 Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi untuk seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang


1.2.3 Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi Kilang 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Dimulai pada Bulan Juni 2018 1.2.5 Hasil Kegiatan Desain OA Instagram sudah terdapat progress berupa struktur organisasi HIMAINS yang berisikan feed setiap Divisi. 1.2.6 Evaluasi Kegiatan Desain OA Instagram akan dioptimalkan lagi secara bertahap dan OA Line lebih komunikatif dan informatif lagi. 1.2.7 Dokumentasi Kegiatan

Homepage Website HIMAINS 1.2.8 Rincian Dana Kegiatan


D. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN KILANG 1. Divisi Kewirausahaan

1.1.CCE (Stand TMK pada CCE) 1.1.1 Bentuk Kegiatan menjual berbagai makanan ringan yang pada acara PEM Corner 1.1.2 Tujuan Kegiatan Menambah wawasan & pengalaman berwirausaha, serta menambah dana pe masukan HMTM. 1.1.3 Sasaran Kegiatan Mahasiswa Seluruhnya 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan PEM Corner 1.1.5 Hasil Kegiatan Menubuhkan dan menambah pengalaman berwirausaha, serta mendapat p emasukan. 1.1.6 Evaluasi Kegiatan kurangnya pemasaran 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan 1.1.8 Rincian Dana Kegiatan

2. Divisi Media dan Publikasi

2.1.Sosial Media Line, IG 2.1.1.Bentuk Kegiatan Sharing kegiatan HMTM dan ucapan selamat perayaan pada hari besar 2.1.2.Tujuan Kegiatan a. Memberikan pengatahuan kepada warga HMTM b. sharing kegiatan HMTM 2.1.3.Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa Teknik Mesin Kilang 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan Setiap Hari


2.1.5.Hasil Kegiatan Sudah cukup bagus 2.1.6.Evaluasi Kegiatan Perlu sedikit ekspansi ke sosmed lainnya 2.1.7.Dokumentasi 2.1.7.Dokumentasi Kegiatan Ke giatan




E. HIMPUNAN MAHASISWA LOGISTIK MINYAK DAN GAS


BIDANG 5 Bidang 5 di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Energi dan Mineral Akamigas (PEM Akamigas) adalah bidang Pemuda dan Olahra ga dimana bidang ini membawahi 2 divisi yaitu divisi Olahraga dan divisi Kesenian. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing-masing divisi adalah sebagai berikut: A. DIVISI OLAHRAGA B. DIVISI KESENIAN

Selain kegiatan diatas, ada juga kegiatan yang di lakukan oleh masing-masing Himpunan Mahasiswa dimana kegiatan tersebut hamper sama dengan bidang Pemuda dan Olahraga Badan Eksekutif Mahasiswa, diantaranya: A. HIMPUNAN MAHASISWA EKSPLORASI & PRODUKSI B. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS 1. Departemen Minat dan Bakat

1.1. Olahraga Bersama 1.1.1 Bentuk Kegiatan Olah raga bersama merupakan kegiatan yang dilakukan HMTPM untuk mempererat hubungan antara seluruh Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas. Kegiatan olah raga yang dilakukan antara lain futsal, voli, dsb 1.1.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dilakukannya kegiatan Olah Raga Bersama, antara lain: 

Untuk menyalurkan bakat dan minat siswa di bidang olahraga.



Mengembangkan bakat dan potensi dari para mahasiswa, sehingga diharapkan munculnya generasi muda untuk dapat dibina menjadi pemain yang handal

1.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dan peserta kegiatan : Seluruh Mahasiswa Teknik Pengolah Migas. 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: Volly Bersama  Rabu, 15.00 – 17.00 WIB Futsal bersama  Rabu, 15.00 – 17.00 WIB

Tempat

: Volly Bersama  Asrama Vyatra Futsal bersama  Lapangan Futsal


1.1.5 Hasil Kegiatan Selama melakukan kegiatan Olahraga bersama di asrama vyatra kami melakakuan pekerjaan seperti : 

Melaksanakan volly bersama yang diikuti seluruh mahasiswa TPM dari aka 1 sampai aka 4 secara rutin sesuai jadwal



Melaksanakan Futsal bersama yang diikuti seluruh mahasiswa TPM dari aka 1 sampai aka 4 secara rutin sesuai jadwal.

1.1.6 Evaluasi Kegiatan Evaluasi dari kegiatan yang telah dilakukan yaitu belum adanya kerjasama yang baik antara pengurus kegiatan dengan mahasiswa TPM sehingga kegiatan tersebut masih belum berjalan secara optimal. Rencana tindak lanjut dari pengurus kegiatan yaitu Perlu adannya sosialisasi agar seluruh mahasiswa TPM tertarik mengikuti kegiatan olahraga tersebut 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan


1.2. Ekstrakulikuler Tari 1.2.1 Bentuk Kegiatan Kegiatan ekstrakurikuler tari dan band diperuntukkan untuk seluruh mahasiswa HMTPM guna menambah minat mahasiswa dibidang kesenian. Kegiatan ini akan dilaksanakan setiap 2 minggu sekali di asrama vyatra PEM Akamigas 1.2.2 Tujuan Kegiatan


Adapun tujuan kegiatan ini adalah : 

Untuk mencetak dan menghasilkan calon penerus bangsa yang berdedikasi t inggi dengan segenap kemampuan dan keterampilannya.



Untuk menyediakan lingkungan yang memungkinkan mahasiswa untuk mengembangkan potensi, bakat dan kemampuannya secara optimal, sehingga mereka mampu mewujudkan dirinya dan berfungsi sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan pribadinya maupun kebutuhan masyarakat.

1.2.3 Sasaran Kegiatan Peserta kegiatan: Mahasiswa Teknik Pengolahan Migas (yang ingin dan mau mengikuti kegiatan ini) 1.2.4 Pelaksanaan Kegiatan Waktu

: Setiap hari Rabu

Tempat

: Lapangan Asrama Vyatra PEM Akamigas

1.2.5 Hasil Kegiatan Kegiatan Ekstrakulikuler Tari dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 04 dan 18 April 2018 pukul 15.30 WIB hingga 17.00 WIB. Kegiatan ini dilaksanakan di lapangan tennis Asrama Vyatra PEM Akamigas. 1.2.6 Evaluasi Kegiatan Kurangnya sosialisasi tentang keberadaan kegiatan ini, sehingga minat dan peserta dari mahasiswa TPM untuk mengikuti kegiatan ini kurang. Selanjutnya, sosialisasi terhadap kegiatan ini akan diadakan dengan lebih baik lagi. 1.2.7 Dokumentasi Kegiatan



C. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INSTRUMENTRASI KILANG D. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN KILANG 2. Divisi Seni dan Olahraga

1.1.Fun Futsal 1.1.1 Bentuk Kegiatan Merolahraga futsal secara bersama-sama dan rutin dilaksanakan setiap hari kamis selain untuk meningkatkan kekompakan dan solidaritas juga untuk menyehatkan badan 1.1.2 Tujuan Kegiatan a. Membangun kerjasama dan kekompakkan antar mahasiswa teknik mesin melalui agenda kegiatan yang mendukung. b. Memotivasi mahasiswa agar aktif, giat dan termotivasi tidak hanya dalam hal pelajaran melainkan juga pada kegiatan fisik lainnya 1.1.3 Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa Teknik Mesin Kilang 1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Setiap malam jumat jam 19.15 - selesai 1.1.5 Hasil Kegiatan a. Mendapatkan pengalaman serta menggali potensi dalam diri melalui bidang olahraga. b. Meningkatkan kekompakan dan solidaritas juga untuk menyehatkan badan 1.1.6 Evaluasi Kegiatan Untuk kedepannya Tim futsal lebih meningkatkan kemampuan bermain buat Tim nya serta harus ada nya kertersediaan dana sehingga tidak menghalangi Tim ini untuk berkembang di turnamen berikutnya. (pengeluaran dari iuran setiap utsal) 1.1.7 Dokumentasi Kegiatan



2. Divisi Seni dan Olahraga

2.1.Penggalangan Dana 2.1.1.Bentuk Kegiatan Penggalangan dana korban bencana gempa Lombok 2.1.2.Tujuan Kegiatan Menambah kepedulian dan rasa saling membantu masyarakat HMTM. 2.1.3.Sasaran Kegiatan Korban / orang yang membutuhkan 2.1.4.Pelaksanaan Kegiatan 8-9 Agustus 2018 2.1.5.Hasil Kegiatan Menubuhkan rasa kepedulian antar sesama manusia 2.1.6.Evaluasi Kegiatan Kurangnya koordinasi antar angkatan dalam pengambilan dana. 2.1.7.Dokumentasi Kegiatan 2.1.8.Rincian Dana Kegiatan 2.2.Machine on Sosial 2.2.1.Bentuk Kegiatan Amal dan Bukber anak Yatim Pondok Muhammadiyah Cepu 2.2.2.Tujuan Kegiatan Menambah kepedulian dan rasa saling membantu masyarakat HMTM. 2.2.3.Sasaran Kegiatan Anak Yatim Pondok Muhammadiyah Cepu


2.2.4.Pelaksanaan Kegiatan 1 Juni 2018 2.2.5.Hasil Kegiatan DITUNDA, dikarenakan pihak terkait tidak membalas undangan karena waktu yang kurang cocok pada kedua pihak. 2.2.6.Evaluasi Kegiatan Kurangnya koordinasi antar kedua pihak dan kurang persiapan. 2.2.7.Dokumentasi Kegiatan 2.2.8.Rincian Dana Kegiatan

E. HIMPUNAN MAHASISWA LOGISTIK MINYAK DAN GAS 1. Departemen Minat dan Bakat

1.1.Logistik Sehat 1.1.1 Bentuk Kegiatan Logistik Sehat merupakan salah satu program kerja Departemen Minat dan Bakat HIMALOG 2018. Kegiatan yang bertemakan “ Keep in Happy, Keep in Healthy” ini diadakan setidaknya 2 bulan sekali. Logistik Sehat ini terdiri dari kegiatan olahraga bersama seperti futsal, basket, jalan sehat beserta senam aerobic. 1.1.2 Tujuan Kegiatan 

Mengembangkan Minat dan Bakat dalam bidang olahraga;



Meningkatkan kesadaran mahasiswa Logistik untuk ters menjaga kesehatan dengan berolahraga;



Mewujudkan mahasiswa Logistik yang Sehat, Jasmani dan Rohani;



Mempererat tali prsaudaraan dan rasa kekeluargaan dalam internal mahasiswa Logistik.

1.1.3 Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan Sehat adalah seluruh mahasiswa Logistik tingkat I sampai dengan tingkat IV.


1.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Logistik Sehat ini dilaksanakan pada : Hari / Tanggal

: Kamis 24 Mei 2018 dan Senin 6 Agustus 2018

Tempat

: Lapangan Futsal Balun


Kehadiran mahasiswa hanya 60%;



Kegiatan berjalan dengan lancar tanpa ada yang cidera;



Semakin meningkatkan ikatan kekeluargaan dan kekompakan di lingkungan iternal prodi Logistik.

1.1.6 Evaluasi Kegiatan Kegiatan Logistik Sehat khususnya futsal sudah berjaan dengan baik dan lancar tetapi ada beberapa hal yang harus diperbaiki antara lain : 

Kurangnya koordinasi sehingga banyak mahasiswa tidak mengikuti kegiatan futsal




IV. Program Kerja yang Tidak Terlaksana 1. Kuliah Umum Agama Islam. a) Kurang koordinasinya kepala departemen yang bersangkutan kepada para anggotanya. b) Waktu yang ditentukan tidak pas. Tingkat 4 Januari dan Tingkat 3 Februari. c) Setiap pemilihan ustad dan materi yang akan disampaikan terjadi persel isihan. d) Jadwal ustad yang akan diundang sulit dikondisikan dengan jadwal kuliah yang ada di PEM Akamigas. e) Kajian mingguan sudah cukup menutupi materi yang akan disampaikan. 2. Perayaan Nyepi, perihal mahasiswa Hindu yang sedikit, dan ketika hari H, mahasiswa tersebut sebagian besar pulang ke rumah. 3. Persembahyangan Rutin, mahasiswa hindu masih melaksanakan kegiatan tersebut didalam kamar masing masing. 4. Perayaan Galungan, mahasiswa hindu sudah melaksanakan kegiatan tersebut dirumah masing masing 5. Bina Desa dan PEM Akamigas Menginspirasi, baru disetujui nya proposal oleh UPPM dan pelaksanaan kegiatan mengikuti jadwal UPPM. 6. UKM KSR, latihan rutin terhambat karena tidak adanya pelatih, jika latihan di hari kerja pelatih dari PMI tidak bisa melatih dan jika di hari libur ada kesemaptaan. Hal ini mengakibatkan terhambat nya regenerasi anggota sehingga tidak ada yang mengurus kepengurusan. 7. Info Kesehatan, rencana akan membuat akun line untuk membantu mahasiswa mengetahui info seputar kesehatan sekaligus jadi contact person jika ada keadaan darurat di asrama, tetapi karena kepengurusannya tidak jalan maka rencana ini tidak telaksana. 8. Layanan Kesehatan, belum terlaksana karena belum terealisasinya kotak P3K untuk setiap vyatra. 9. Website, untuk saat ini perkembangan website terhenti karena tid ak ada anggota. 10. OPTK, tidak terlaksana karena manajemen tidak mengijinkan karena terbentur dengan jadwal UAS.

DOC-20180831-WA0010.pdf

Recommend Documents