DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN”
JUNÍN PERÚ
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ÍNDICE DIRECTIVA Nº 004 - 2009-GR-JUNÍN "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN”
1.
ASPECTOS PRELIMINARES........................................................................4
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. 3.
OBJETIVO............................................................................................................. 4 ALCANCE.............................................................................................................4 BASE LEGAL........................................................................................................4 DEFINICIONES BÁSICAS.......................................................................................5 INCOMPATIBILIDAD.............................................................................................. 5
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE OBRA................................................. 6 FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O INSPECTOR DE OBRA.................6
3.1 FUNCIONES GENERALES......................................................................................... 6 3.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS........................................................................................ 7 4.
OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA.... ......................8
4.1 OBLIGACIONES GENERALES....................................................................................8 4.1.1 PERMANENCIA EN LA OBRA.............................................................................9 4.1.2 REVISION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DE LOS MISMOS.........................................9 4.1.3 INSPECCIÓN CALIDAD DE DIARIA SERVICIO 4.1.4 DEOFERTADO..................................................................9 LAS OBRAS A SU CARGO............................................9 4.1.5 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA...........................................9 4.1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN....................................................................................................................9 4.1. PRO!IBICIONES............................................................................................. 1" 4.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA......................................................... 1 4.2.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE T#CNICO............................................................1" 4.2.2 REVISIÓN DE$................................................................................................1" 4.2.3 ENTREGA DE TERRENO.................................................................................1" 4.2.4 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA...........................................................1" 4.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCI!N DE OBRA...............................................11 4.3.1 INFORME DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE T#CNICO....................11 4.3.1.1 4.3.1.2 4.3.1.3 4.3.1.4 4.3.1.5
DISPOSICIONES GENERALES"............................................................................ . 11 DOCUMENTACI!N SUSTENTATORIA"................................................................... 11 DEL CONTENIDO DEL INFORME"......................................................................... 11 DE LOS PLA#OS".......................................................................................... ...... 13 PENALIDADES".......................................................................................... ......... 13
4.3.2 CONTROL DE OBRA....................................................................................... 13 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3. 4.3.& 4.3.9 4.3.1" 4.3.11 4.3.12
CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO.............................................................13 COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES..............................................13 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA.....................................14 VALORI%ACIONES.......................................................................................... 14 ADICIONAL DE OBRA..................................................................................... 15 DEDUCTIVO DE OBRA...................................................................................1 AMPLIACIÓN DE PLA%O DE OBRA..................................................................1& CAMBIO DE ESPECIFICACIONES T#CNICAS......................................... .......19 INTERVENCIÓN ECONÓMICA......................................................................19 RESOLUCIÓN DE CONTRATO.................................................................... .22
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4.3.13 CONTROL DE CALIDAD...................................................................... ........ 23 4.4 OBLIGACIONES AL T$RMINO DE LA OBRA............................................................. 23 4.4.1 R'(')(*+, F*,- /' -0 O-0$.......................................................................24 4.4.2 L**/-(*,'0 F*,-'0 /' C,-0 /' O-0................................................ 25 4.4.3 D(7',0 O*8-*0 ' /'', (,',' -0 L**/-(*,'0 F*,-'0 /' O-0 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 26 4.4.4 LI;UIDACIÓN FINAL DEL SUPERVISOR...........................................................2& 5.
FORMATOS............................................................................................ 28
A%&'( N) 1 C(%*&%+,( M-%+( ,& I%/(0& M&%. A%&'( N) 2 R&&% ,& V(0++% ,& O0. A%&'( N) 3 R&&% ,& V(0++% ,& S9&0:++%. A%&'( N) 4 A* ,& E%*0&; ,& T&00&%(. A%&'( N) 5 C&0*+<,( ,& T&0+%+% ,& O0. A%&'( N) 6 A* ,& R&&9+% ,& O0. A%&'( N) 7 D(&%*( =& F(0% & E'9&,+&%*& ,& L+=+,+% F+% ,& O0. A%&'( N) 8 >(? ,& 0*. A%&'( N) @ C(%*0( ,& V(0++% P0(;0,( :. E?&*,(. A%&'( N) 1 C(%*0( ,& A:%& E(%+( F+%%+&0( F-+(.
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DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN!GGR "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OBRAS DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN” # ASPECTOS PRELIMINARES ## OBJETIVO Establecersupervisión normas, procedimientos y criterios el Supervisor deberdeá acuerdo cumplircon paralosla adecuada de las obras, orienta dos que a lograr que la obrao Inspector sea ejecutada diseños, planos y especiicaciones t!cnicas que conorman el E"pediente #!cnico de $bra aprobado, procurando y e"igiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista% asimismo, para uniicar ormatos e inormes a entregar al &obierno 'egional (un)n, para su rápida y eectiva atención, acorde con las necesidades del proyecto y con la realidad regional*
#2# ALCANCE +a presente irectiva deberá ormar parte integrant e de todo -ontrato de Servicios de Supervisión o Inspección, cualquiera sea su modalidad de ejecución y será de cumplimiento obligatorio de la Supervisión o del Inspector de obra* +a presente irectiva constituye un instrumento de orientación t!cnica y de gestión para un trabajo colectivo de los proesionales que brindan servicio de Supervisión o Inspección en $bras inanciadas por el &obierno 'egional (un)n*
#$# BASE LEGAL • • • • • • • • • • • • • •
•
•
-onstitución .ol)tica0del2 .er/ ecreto +egislativo que promulga el -ódigo -ivil +ey 0 24453, +ey de 6ases de la escentrali7ación +ey 0 24584, +ey $rgánica de &obiernos 'egionales +ey de .resupuesto del Sector ./blico para el 9ño :iscal vigente +ey 0 25;11, +ey &eneral del Sistema 0acional del .resupuesto +ey 0 2445, +ey $rgánica del Sistema 0acional de -ontrol y de la -ontralor)a &eneral de la 'ep/blica +ey 0 25418, +ey de -ontrol Interno de las Entidades del Estado +ey 0 2423, +ey del Sistema 0acional de Inversión ./blica y sus modiicatorias +ey 0 24;;;, +ey de .rocedimiento 9dministrativo &eneral y sus modiicatorias +ey 0 2451, +ey del -ódigo de
33?2>>?.-@ que aprueba el 'eglamento del -ódigo de 2?2>>4?E: que aprueba el 'eglamento de la +ey del Sistema 0acional de Inversión ./blica ecreto +egislativo 0 1>14?2>>5?E: que aprueba la +ey de -ontrataciones del Estado y su 'eglamento aprobado por ecreto Supremo 0 15;?2>>5?E: y demás normas complementarias y modiicatorias $rdenan7a 'egional 0= >1;?&'(A-' de ecBa 2 de enero de 2>>, que modiica el 'eglamento de $rgani7ación y :unciones del &obierno 'egional (un)n aprobado mediante $rdenan7a 'egional 0= >>2?2>>3?&'?(C0I0 de ecBa 24 de ebrero de 2>>3* @anual de $rgani7ación y :unciones aprobado por 'esolución &erencia 'egional 0= 8;?2>>8? &'(?.'
;
• •
•
'esolución de -ontralor)a &eneral de la 'ep/blica 0 32>?2>>8?-& 0ormas de -ontrol Interno 'esolución de -ontralor)a &eneral 0 38?2>>4?-& que aprueba la irectiva 0 >1?2>>4?-&A$E9 D9utori7ación previa a la ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra* irectiva 0 >>1?2>>?E:A85*>1, irectiva del Sistema 0acional de Inversión ./blica aprobada mediante 'esolución irectoral 0 >>2?2>>?E:A85*>1 y demás disposiciones complementarias y modiicatorias*
#4# DE%INICIONES B&SICAS G'()*+,' R*)',./ J,1, El &obierno 'egional (un)n es una persona jur)dica de derecBo p/blico, con autonom)a pol)tica, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo, para su administración económica y inanciera, un .liego .resupuestal* G*+*,). R*)',./ 3* I,+.*56+6+. +a &erencia 'egio nal de Inraestructura es el órgano de l)nea del &obierno 'egional (un)n , responsable de ormular, proponer, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y pol)ticas de la 'egión en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales% as) como, desarrollar unciones normativas, reguladoras, de supervisión, evaluación y control de las unciones espec)icas regional es en los sectores antes mencionados* C''+3),.3'+ 3* O(+. Es el proesional, uncionario o servidor del &obierno 'egional (un)n, depende uncionalmente de la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, e"presamente designado para ser el responsable de la administración de los contratos o convenios de ejecución de obra y los contratos de supervisión de obra y encargado de reali7ar los inormes t!cnicos de pronunciamiento de la Entidad sobre los aspectos reeridos a los contratos a su cargo* I,57*6'+ 3* '(+. Es el proesional, uncionario o servidor del &obierno 'egional (un)n, e"presamente designado para ser el responsable de orma perm anente del control de los dierentes aspe ctos de la obra y que vela por la correcta ejecución de la misma y veriica que !sta se realice de acuerdo a las especiicaciones t!cnicas, contratos y demás documentos normativos de la obra, inormando regularmente a la Sede -entral S7*+8)5'+ 3* O(+. Es el consultor con e"periencia en Supervisión de obras, contratado para cautelar en orma permanente y estrictamente el cumplimiento de contrato suscrito entre el &obierno 'egional (un)n y el -ontratista* .restará los servicios de ingenier)a necesarios para la supervisión y control de la obra de acuerdo al contrato suscrito con el &obierno 'egional (un)n, que incluirá necesariamente la presente irectiva*
C',6+.6)56. 3* O(+. Es la persona natural o jur)dica, responsable de la ejecución de las obras, de acuerdo al contrato suscrito por el &obierno 'egional (un)n, cuyo representante de obra es el Ingeniero 'esidente* .ara el caso de -onvenios, se considerará a la entidad ejecutora como contratista para los eectos de la supervisión*
## INCOMPATIBILIDAD Es incompatible el ejercicio simultáneo de las unciones del Supervisor de $bra, Inspector de $bra, Ingeniero 'esidente y -ontratistas de obras inanciadas por el &obierno 'egional (un)n* 2# %UNCIONES DEL COORDINADOR DE OBRA aF
.resentar Gcomo paso pre vio al ini cio de la ejecución del proyecto y actuali7arlo seg/n correspondaF un .lan de &estión del .royecto, cuyo contenido m)nimo es el siguienteH -
-
El 9cta del .royectoH que incluya objetivo del proyecto, deinición del equipo del proyecto, deinir los entregables y productos y sus especiicaciones, costo y duración, los estándares para medir la calidad del proyecto* +a matri7 de responsabilidades para la gestión del proyecto* El .lan de respuesta a los riesgos relevantes* El iagrama de actividades y cronograma* Este debe ser compatible con el del consultor, supervisor o contratista* El :lujo de -aja del .royecto* El presupuesto para cumplimiento de sus actividades Gviáticos, pasajes, personal de apoyo, etc*F* +a identiicación de los uncionarios y proesionales, internos y e"ternos, que aprueban las modiicaciones del proyecto*
bF
-oordinar, luego de tener el contrato suscrito la reunión de inicio y suscripción del acta y entrega de terreno, con el consultor o comunicar la ecBa de entrega del terreno al contratista y la supervisión*
cF
.reparar Ino rmes t!cn icos de pronde unciamiento las soli ycitudes de adic ionales, dedu ctivos, ampliaciones de pla7o, solicitudes cambio deenpersonal especiicaciones y otros que requieran pronunciamiento de la Entidad de las obras a su cargo* .reparar Inormes t!cnicos sobre las controversias que puedan suscitarse en el transcurso de la ejecución de la obra, siguiendo lo indicado en el respectivo contrato y la normatividad vigente* -onsolidar la in ormación de la car tera de pr oyectos a su cargo, que re suma los si guientes datosH - etalle de contrato principal y adendas GecBas y n/merosF - -osto vigente de proyecto Gcontrato principalΣ adicionales y deductivosF - etalle de mayores gastos generales - etalle de presupuestos adicionales y deductivos de obra Gdenegados, aprobados y en trámiteF* -onsignar n/meros de resoluciones - etalle de valori7aciones mensuales del contrato principal - etalle de valori7aciones mensuales de los contratos adicionales - etalle de resoluciones emitidas - etalle de presupuesto ejecutado mensual - @odiicaciones del cronograma de ejecución de obra
dF eF
-
etalle cronograma etalle del de cartas ian7asejecutado de obra 9vance )sico GΣ valori7aciones A costo vigenteF 9vance programado del cronograma vigente de obra 9vance inanciero GΣ -omprobantes de pago A costo vigenteF $tros detalles seg/n las necesidades
$# %UNCIONES DEL SUPERVISOR E:TERNO O INSPECTOR DE OBRA
8
$# %UNCIONES GEN ERALES aF bF cF
dF eF
F gF BF iF
jF
KF
-autelar directa y permanentemente el iel cumplimiento de la correcta ejecución de las obras a su cargo, de acuerdo al E"pediente #!cnico* .resentar el inorme diagnóstico y vigencia de E"pediente #!cnico* Jeriicar y Bacer cumplir permanentemente que los trabajos se eje cuten de acu erdo a los .lanos, @emoria escriptiva, Especiicaciones #!cnicas y en general toda la documentación que orman el E"pediente #!cnico y controlar la calidad y cantidad de los materiales y equipo necesario, para la buena ejecución de la obra* Jigilar y Bacer -ontratista cumpla las normas vigentes seguridad tránsito y del personal dentroque delelárea de inluencia de con la obra, el control debe dedeser diurno yde nocturno* +levar el control )sico y contable de la ob ra, eectuando las med iciones de los tr abajos eectuados en orma oportuna, detallada, sistemática y progresiva para la elaboración de las Jalori7aciones @ensuales de la $bra, ejecutadas seg/n planos, especiicaciones, metrados y presupuestos contratados* 9sesorar al &ob ierno 'egional (un)n en las co ntroversias que sur jan con el -on tratista sobre aspectos t!cnicos, administrativos y legales as) como brindar el servicio de proesionales especiali7ados, cuando las condiciones de la obra lo requieran* Supervisar, evaluar e int erpretar las pruebas y ensa yos de laboratorio de con trol de ca lidad reali7ado por el contratista, utili7ando el equipo de laboratorio de su .ropuesta Económica* Evaluar los im pactos ambientales, directos e ind irectos en el ár ea de inluencia de la o bra, durante la ejecución de la misma disponer soluciones, en concordancia con el estudio de medio ambiente y las normas vigentes sobre la materia* .rogramar y coordinar reuniones periódicas con el contratista, as) como mantener una recuente comunicación con los uncionarios del &obierno 'egional (un)n, sobre el estado de las obras, de las ocurrencias e"traordinarias que pudieran suscitarse durante el desarrollo del contrato* Está obligado presentar 'egional (un)n, dentropara de suloscontratación, pla7os previstos en las 6ases, -ontratoa de Serviciosaly&obierno demás documentos generados los inormes siguientesH 1*F .resupuestos 9dicionales, 2*F 9mpliaciones de .la7o, 3*F -ambio de Especiicaciones #!cnicas, y ;*F eductivos yAo +iquidaciones :inales, que solicite o presente el contratista* El mayor costo que demande el incumplimiento de la emisión de los mencionados Inormes, será imputable al Supervisor E"terno o Inspector y se deducirá de sus valori7aciones pendientes, de su liquidación y por la v)a judicial si no se logra alcan7ar dicBo importe% asimismo, deberá emitir opinión sobre las controversias que surjan con los contratistas* Jigilar que el contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus trabajadores y proveedores, previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas sociales*
$#2 %UNCIONES ESPE CÍ%ICAS aF
eberá coordinar en orma permanente y constante con los -ontratistas sobre el desarrollo de las obras, aportando alternativas, procedimientos constructivos y soluciones a problemas que se presenten, teniendo como principal objetivo que la obra culmine dentro del pla7o contractual y con la calidad requerida*
bF
Jeriicará con laadebida anticipación disponibilidad y potencia de las canteras, comunicando oportunamente la unidad -entral, lala e"istencia de alg/n problema sobre la e"plotación de !stas* .ropondrá cambios o mo diicaciones del proyecto original que r esulten necesarios para el cumplimiento de la meta programada, en coordinación con el .royectista y requerimientos de la presente irectiva* -ontrolará la programación y el avance de obra, en coordinación con los calendarios aprobados por el &obierno 'egional (un)n*
cF dF
4
eF F
gF BF
iF
jF KF
lF
mF nF oF pF qF rF
sF
tF uF
Eectuará el co ntrol de ca lidad de la s obras de ac uerdo a lo in dicado en los .lanos y Especiicaciones #!cnicas del .royecto, reali7ando sus propias pruebas de campo y ensayos de laboratorio para el control de calidad* Elaborará y presentará la val ori7ación, con los metrados realmente ejecutados, seg/n el presupuesto respectivo% sustentándola con las planillas de metrados y con la documentación t!cnica y administrativa correspondiente, responsabili7ándose por la veracidad de su inormación* En todas las val ori7aciones de $bras y Supervisión deberá adjuntar la .ól i7a de Segu ros con sus respectivos comprobantes de pago* 'evisar, e inormar sobre la procedencia o nosolicitados de 9 dicionales, de .la7o,evaluar -ambios de Especiicación #!cnica, etc*, por eleductivos, contratista% 9mpliaciones elevándolo al &obierno 'egional (un)n dentro de los pla7os previstos en la presente irectiva, bajo responsabilidad* Jeriicar que los presupuestos adicionales se elaboran con los precios unitarios contratados yAo precios unitarios pactados para el caso de partidas nuevas, los mismos que serán elaborados con los precios de los insumos de los precios unitarios contratados y rendimientos y demás parámetros usuales en la ingenier)a* eberá de aplicar las penalidades previstas en el -ontrato de obra, en el caso de incumplimiento de los -ontratistas* -autelará que las obras se eje cuten dentro de los pla7os contractuales, de Bab er atr asos injustiicados, propondrá las medidas establecidas en la ley, incluyendo penalidades, Intervención Económica yAo 'esolución del -ontrato, de acuerdo a las cláusulas de contrato de obra y la presente irectiva* .odrá solicitar al -o ntratista la rem oción de un mie mbro del personal integrante de su pla nilla laboral, cuando demuestre incapacidad, incorrecciones, desorden y cualquier otra alta que tenga relación directa con la buena ejecución de la obra y será reempla7ado por otra persona con la aprobación del Supervisor, d)ascon de las notiicado al -ontratista* 'ecBa7ará los materiales de maladentro calidaddeolos quesiete no cuG>4F mplen especiicaciones t!cnicas, ordenando al -ontratista su retiro del área de inluencia de la $bra* +levará el control de la vigencia de las -artas :ian7a presentadas por el -ontratista a la Entidad, para lo cual solicitará las copias respectivas* 9notará en el cuaderno de obra las absoluciones a las consultas ormuladas por el -ontratista y todas las ocurrencias relacionadas con al ejecución de la obra* -oncluida la $bra, e"tenderá el -ertiicado de #erminación de la $bra y solicitará a la Entidad, el nombramiento de la -omisión de 'ecepción de $bra* 9sesorará a la -omisión en el 9cto de 'ecepción de $bra* 'evisará la +iq uidación :inal del -ontrato de $br a presentado por el -ont ratista, para lo cual ejecutará el recálculo de las valori7aciones con los metrados inales conciliados de cada partida, debiendo revisar que dicBa liquidación cuente con toda la documentación solicitada, visarla en señal de conormidad y tramitarla a la Sede -entral en los pla7os establecidos en la presente irectiva* .resentará la +iqu idación :inal del -ont rato de Sup ervisión* Esto no e"ime al Supervisor e"terno, de su responsabilidad con respecto a la ejecución de la obra u obras a su cargo, debiendo ante cualquier aclaración o consulta, que se solicite posteriormente sobre la ejecución responder de las mismas* El Supervisor o Inspector es el responsable de los problemas que se generen en el desarrollo de la obra, por el incumplimiento de sus compromisos contractuales y por la inormación alsa que proporcione la Entidad* 9l inicio de la obra, abrirá el cuaderno de obras y participará en la entrega del terreno donde se desarrollará la obra, estos actos deben anotarse en dicBo cuaderno as) tambi!n las sucesivas incidencias relevantes que se produ7can en la ejecución de la obra* +as anotaciones en el cuaderno de obra serán interdiarias como má"imo*
5
4# OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSP ECTOR DE OB RA 4# OBLIGACIONES GENER ALES 4##
4##2
4##$
PERMANENCIA EN L A OBRA Es obligación del Supervisor o Inspector y del (ee de Supervisión en el caso de ser .ersona (ur)dica, de permanecer en la obra, no está permitido delegar responsabilidades a terceros* En los casos que alg/n uncionario del &obierno 'egional (un)n no encontrase en la obra al Supervisor, se aplicarán las penalidades establecidas en el contrato y de ser el caso, se iniciará el correspondiente proceso de resolución* REVISIÓN DE LOS E:PEDIENTES T;CNICOS Y PRESENTACIÓN DE LOS IN%ORMES DE DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE LOS MISMOS e cada obra a su cargo, presentará un inorme dentro de los pla7os establecidos y consideraciones mencionadas en los Ltems 0 ;*3*1 y ;*3*1*;
CALIDAD DE SERVICIO O% ERTADO .restará sus servicios con la debida diligencia, eiciencia, legalidad, transparencia y econom)a, conorme a la buena práctica de ingenier)a y lo establecido en el E"pediente #!cnico de la $bra* • $bservará prácticas sólidas de administración, t!cnicas y m!todos que resulten eicaces y seguros* • .rotegerá y deenderá en todo momento, los intereses del &obierno 'egional (un)n guardando los principios de integridad y valores !ticos* •
4##4
INSPECCIÓN D IARIA DE LA S OB RAS A SU CARGO El Supervisor yAo Inspector inspecci onará las obras diariamente y deberá permanecer todo el tiempo necesario para veriicar el cumplimiento de todos los aspectos t!cnicos*
4##
REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA 'evisión y registro diario de lo siguienteH 9sistencia del personal proesional, t!cnico y obrero • • -alendario de avance de obra vs* avance realmente ejecutado • 9vance diario por partidas -uaderno de obra • $tros documentos que se generan durante la ejecución de la obra •
4##<
PRESENTACIÓN DE IN%ORMES A LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN entro de los pla7os establecidos en la presente irectiva, el Supervisor yAo Inspector, presentará el srcinal y dos copias anilladas de los inormes siguientesH .#
I,'+=*5M*,5./*5 +os Inormes mensuales reportarán las actividades t!cnicas, económicas y administrativas desarrolladas la obra deberán serde entregados a laBasta Sedeel-entral, con la valori7ación deenobra y deylos servicios supervisión d)a cincoconjuntamente G>F del mes siguiente al que corresponde la valori7ación, bajo responsabilidad del supervisor o inspector* El contenido, del inorme mensual se detalla en el 9ne"o 0 >1 y en numeral ;*3*8F literal bF
(#
I,'+=*5E57*)./*5 El Supervisor o Inspector preparará inormes especiales a solicitud del &obierno 'egional (un)n cuando las circunstancias de la obra lo ameriten, como en los casos de solicitud de 9mpliación de .la7o, 9dicionales, eductivos, -ambio de Especiicaciones #!cnicas, -ambio
de Ingeniero 'esidente de obra, Intervenciones Económicas, 'esoluciones de -ontrato, entre otros*
4# # ?
#
I,'+=* 7.+. R**7)>, %),./ 3* O(+. El Supervisor o Inspector presentará a la -omisión de 'ecepción, en orma obligatoria siete G>4F d)as antes de la ecBa de 'ecep ción de $bra, un Inor me que inclui rá planilla de metrados inales, cuadro resumen de valori7aciones, plano clave indicando las progresivas en donde se encuentran las obras de arte, pruebas de laboratorio y otros que requiera la -omisión de 'ecepción*
3#
I,'+=*%),./ El Inorme inal, que corresponda a las liquidaciones inales de los contratos de obras, se presentará de acuerdo a lo establecido en el )tem ;*;*3F
PRO@IBICIONES .# El Supervisor o Inspector no podrá transerir por ning/n motivo total o parcialmente el -ontrato suscrito con el &obierno 'egional (un)n* (# El Supervisor o Inspector no podrá aprobarH • @etrados de trabajos observados por uncionarios del &obierno 'egional que no Bayan sido corregidas, partidas no ejecutadas, mal ejecutadas yAo incompletas* • 9dicionales, eductivos, 9mpliaciones de .la7o, -ambio de Especiicaciones #!cnicas, etc* En estos casos su labor será de revisar y determinar si es procedente o no, emitir opinión y tramitarlo a la Sub?&erencia de Supervisión y +iquidaciones dentro de los pla7os establecidos en la presente irectiva, de acuerdo a la +ey* # El Supervisor yAo Inspector no podrá proporcionar inormación de la obra a otras Entidades yAo terceros, sin autori7ación del &obierno 'egional de (un)n* 3# El .royectista de un Estudio no podrá ser el Supervisor o el Ejecutor de la $bra*
4#2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA 4#2#
REVISIÓN DEL E:PEDIENTE T;CNICO 'evisión del estudio de ingenier)a, suelos y canteras e impacto ambiental de la $bra a supervisar*
4# 2# 2
REVISIÓN D E +a .ropuesta Económica del -ontratista • -alendario Jalori7ado de 9vance de $bra • -alendario de Ctili7ación de Equipo • -alendario de 9delanto para materiales • .lan de Ctili7ación del 9delanto • iagramas &antt y .ert?-.@* •
4# 2# $
E+aNTEntidad, REGA Ddentro E T ERde RElos NOquince G1F d)as naturales contados a partir del d)a siguiente de irmado el contrato de obra, Bará entrega del terreno, notiicando al -ontratista, Supervisor yAo Inspector, la ecBa, Bora y lugar de entrega* El Supervisor o Inspector, participará conjuntamente con los :uncionarios de la Entidad, en la suscripción del 9cta de Entrega de #erreno*
4#2#4
APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA
1>
El Supervisor yAo Inspector veriicará la apertura del -uaderno de $bra en la misma ecBa de la entrega del terreno, el mismo que deberá tener una Boja srcinal y tres copias, debidamente oliado y irmado en todas sus páginas por el Supervisor yAo Inspector, y el 'esidente de $bra, siendo los /nicos autori7ados para Bacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrán que indicar todas las ocurrencias, órdenes y consultas respecto a la ejecución de la obra* El srcinal de dicBo -uaderno deberá permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad del 'esidente de $bra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier uncionario del &obierno 'egional (un)n, que visite la $bra* El original del reerido -uaderno deberá ser presentado conjuntamente con la :inal la delecBa -ontrato de $bra, debiendo de cerrarse con la anotación inal del Supervisor de+iquidación $bra, indicando de culminación de la $bra*
4#$ OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA 4#$#
IN%ORME DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE E:PEDIENTE T;CNICO El Supervisor o Inspector anali7ará la compatibilidad del E"pediente #!cnico con la situación real del terreno y elaborará el Inorme iagnóstico y la Jigencia del E"pediente #!cnico, proponiendo, de ser el caso, soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente numeral*
4#$## DISPOSICIONES GENERALES +a elaboración del Inorme iagnóstico y Jigencia de E"pediente #!c nico, es de carác ter oblig atori o por parte del Supervisor o Inspector* +os adicionales que se tramiten y que no est!n considerados en el Inorme iagnóstico no serán procedentes, salvo caso ortuito o uer7a mayor a consideración del &obierno 'egional (un)n*
4#$##2 DOCU MENT SUSTdebidamente ENTATORIAoliado y anillado en srcinal y dos copias, visadas por el Supervisor El inorme seACIÓN presentará yAo Inspector o por el (ee de la Supervisión Gtratándose de personas (ur)dicasF en todos sus olios* 4#$##$ DEL CONTENIDO D EL IN%ORME El Inorme deberá contener como m)nimo los siguientes )temsH A# RESUMEN EJECUTIVO B# B# B#2 B#$ B#4 B# B#<
GENERALIDADES 9ntecedentes $bjeto @etodolog)a de trabajo ocumentos 'evisados .ersonal participante en la elaboración del presente inorme :icBa Inormativa del .royecto, conteniendo los siguientes datosH 0ombre de la $bra • • • • • • • • •
Cbicación &eográica de la $braH epartamento, .rovincia y istrito -ontrato de $bra 0= -ontratista Supervisor o Inspector de la $bra -onsultor que elaboró el .royecto @odalidad del -ontrato o convenio :ecBa de suscripción de -ontrato de $bra @onto del -ontrato de $bra
11
• • • •
• •
.la7o de Ejecución de la $bra :ecBa contractual de Inicio y t!rmino de la $bra* @onto del 9delanto y :ecBa de pago -artas :ian7asH :iel -umplimiento de -ontrato y 9delantos, debiendo consignar entre otros datos los siguientesH 0/mero, Entidad, @onto, Jigencia, 'enovaciones* -ontrato de Supervisión 0= :ecBa de Suscripción del -ontrato de Supervisión
•
@onto del -ontrato de Supervisión* C# TRABAJOS DE CAMPO El Supervisor deberá inormar sobre los siguientes trabajos de campoH
C# C#2 C#$ C#4
C# C#< C#?
LEVANTAMIENTO TOPOGR&%ICO , al inicio de obra* GEOLOGÍA identiicar posibles 7onas criticas por talud inestable y alla geológica* @IDROLOGÍA, a in de determinar si es necesario aumentar yAo disminuir obras de arte* ensayos y pruebas de +aboratorio, CANTERAS emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad del material* -ualquier adicional que se genere por un inadecuado pronunciamiento será de su responsabilidad* PUNTOS DE AGUA, veriicar e"istencia de los mismos, as) como disponibilidad legal y )sica de los mismos* En el caso de proyectos de agua o irrigación, se deberá tener especial cuidado en este aspecto* SUELOS Y PAVIMENTOS calicatas de muestreo a in de veriicar la calidad del suelo de ser necesario* DISPONIBILID DEL TERRENO# eter minar si e"iste n posibl es conlictos por la disponibilidad delADterreno*
D# REVISIÓN DE E:PEDIENTE T;CNICO H +a revisión del E"pediente #!cnico, se reali7ará teniendo en cuenta, lo siguienteH D # D #2 D #$ D #4
D # D #< D #? E#
DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS , en el cual se Ba proyectado la ejecución de la obra, veriicando que no e"istan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el patrimonio cultural de la 0ación* INSPECCIÓNDECAMPO , a in de determinar si es compatible sobre la lista de cantidades consideradas en el contrato de obra y si es suiciente para cumplir con la meta del proyecto* PLANOS , del E"pediente #!cnico aproba doH si son compatibles con la topogra)a del terreno donde se desarrollara la obra* ESPECI%ICACIONES T;CNICAS H si comprenden a las partidas que conorman la lista de cantidade s y no e"isten dierencias que signi ican incrementos de costo, variación de diseño o disminución de calidad* , si$bras concuerdan LOS M#!cn ETRico, ADOademás S DE LApresentar LISTA DEá CelAInventario LIDAD de planos del E"pediente de 9rteconsi los Bubiera* VERI%ICAR LA E:ISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR TERCEROSH para reali7ar el deductivo correspondiente* COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y %UENTES DE AGUA , indicadas en el E"pedienteH adjuntando los Ensayos de +aboratorio correspondiente*
VERI%ICACIÓNDEMETRADOSPORPARTIDA
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%#
PROPUESTASDEADICIONALESY!ODEDUCTIVOS H escribir y justiicarH @etrados y presupuestos de los eductivos de $bra @etrado y presupuesto de los 9dicionales de $bra
F.1 F.2
G#
PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECI%ICACIONES el caso describir y justiicar*
@#
PROPUESTADECAMBIOSDECANTERAS
T;CNICAS de ser
por alta de potencia, calidad,
etc*, determinar mayor o menor distancia de transporte y acceso a nuevas canteras*
I#
VIGENCIA DEL E:PEDIENTE T;CNICO
J# REVISIÓN DE CR ONOGRAMA VALORIADO DE O BRA , de ser necesario modiicar en unción a tiempos reales de ejecución de partidas, teniendo como tope el pla7o de obra* # REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO , -alendario de Ctili7ación del 9delanto en eectivo y -alendario de 9delanto para materiales, proporcionados por el -ontratista* L# CONCLUSIONES M# RECOMENDACIONES ANE:OS 0*1 0*2
.lano -lave .anel:otográico
0*3
$tros
4#$##4 DE LOS PLAOS entro de los quince G1F d)as naturales al inicio de los servicios de supervisión, el Supervisor o Inspector deberá presentar el inorme diagnóstico y vigencia del e"pediente t!cnico, a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras del &obierno 'egional (un)n, quien en un pla7o de >3 GtresF d)as /tiles, de recibido el inorme deberá revisar, emitir un inorme y elevarlo a la &erencia 'egional de Inraestructura, para su trámite correspondiente* 4#$## PENALIDADES e comprobarse que el contenido del inorme diagnóstico, no se ajusta a la verdad o contiene inormación alsa que conlleve daño y perjuicio al &obierno 'egional, será deinitivamente, motivo de resolución de contrato y el Supervisor o Inspector responsable por los daños y perjuicios que se puedan ocasionar ante la Entidad* e ser el caso el Supervisor o Inspector deberá presentar para el tramo materia de la Supervisión los datos del conteo de tráico de siete G4F d)as como m)nimo, para determinar el lujo de veB)culos,
4# $# 2
separando por tipo de veB)culos* CONTROL DE OBRA +levará el control del avance de obra, veriicando que los metrados ejecutados se registren en • el cuaderno de obra, a in de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral ;*3** • Jeriicará el replanteo general de la obra y eectuará el control topográico durante su ejecución* Inspeccionará en orma rutinaria las instalaciones, equipos, laboratorio del contratista, para • veriicar que cumplan con las condiciones requeridas para la buena ejecución de los trabajos*
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4#$#$
CONTROL DEL AVANCE %INANCIERO eberá llevar el c ontrol de los pagos eectuados a los contratistas, y asimismo, llevará un control de las cartas ian7as y póli7as de seguros, veriicand o monto, ecBa de vencimiento, a in de solicitar su renovación con la debida anticipación*
4#$#4
COORDINACIÓN C ON AUTORIDADES LOCALES -oordinará con las autoridades localesH 9lcaldes, &obernadores o representantes de la población, acciones para la ejecución de las obras en las mejores condiciones, evitando se generen problemas sociales*
4#$#
DEMORAS INJUSTI%ICADAS EN EL AVANCE DE OBRA urante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir con los avances parciales establecidos en el calendario valori7ado de avance* En caso de retraso injustiicado, cuando el monto de la valori7ación acumulada a una ecBa determinada sea menor al ocBenta por ciento G5>MF del monto de la valori7ación acumulada programada a dicBa ecBa, el Supervisor ordenará al contratista que presente, dentro de los siete G>4F d)as siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del pla7o previsto, anotando tal BecBo en el -uaderno de $bra* +a alta de presentación del nuevo calendario dentro del pla7o señalado en el párrao precedente podrá ser causal para que opere la Intervención Económica o la 'esolución del -ontrato* El nuevo calendario no e"ime al -ontratista de la responsabilidad por demoras injustiicadas* -uando el monto de la valori7ación acumulada sea menor al ocBenta por ciento G5>MF del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Supervisor anotará el BecBo en el -uaderno de $bra e inormará al &obierno 'egional* icBo retraso será imputado como causal de 'esolución de -ontrato,
4# $# <
salvo que el &obierno 'egional decida la Intervención Económica de la obra* VALORIACIONES El Supervisor bajo responsabilidad eectuará la veriicación de los metrados realmente ejecutados, correspondient es a cada una de las partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborará las valori7aciones mensuales de obra* Jalori7ar metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil y penal al Supervisor o Inspector que incurra en este BecBo*
.# (#
P*+1'3' 3* 8./'+).)>, El per)odo de valori7ación es desde el d)a primero G>1 F del mes dado, Basta el /lti mo d)a del mismo mes* V./'+).)>, E"igir al 'esidente la presentación semanal de los metrados de cada partida ejecutada, revisarlos y de estar conorme, acumul arlos Basta la ecBa de la elaboración de la valori7ación, anotándolo tal BecBo en el -uaderno de $bra* .resentar la Jalori7ación aprobada por la Supervisión a la Sub?&erencia de Supervisión y +iquidación de $bras dentro de los pla7os de esta irectiva, conteniendoH • • • • •
'esumen del trabajo eectuado en el periodo cubierto por el Inorme y de las principales incidencias ocurridas* Noja resumen de Jalori7ación Gseg/n ormatoF* Jalori7ación de $bra Gseg/n ormatoF .lanilla de metrados con los respectivos gráicos, Boja de cálculo yAo croquis e"plicativos que el caso requiera* -ontroles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución y a las especiicaciones t!cnicas*
1;
&ráico del 9vance programado versus 9vance Ejecutado, e"plicando las causas que Bayan motivado atrasos, si los Bubiera e inormando las disposiciones tomadas para superarlos* • 9spectos cr)ticos, problemas encontrados, acciones correctivas propuestas para incrementar el ritmo de la obra si uera necesario, comentarios relevantes* • -ondiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros actores que puedan aectar el desarrollo normal de la obra* • 'esultados de la inspección y control de calidad del trabajo reali7ado por el contratista, presentando la documentación por el cual se certiique que los materiales utili7ados en la obra cumplen con las especiicaciones t!cnicas del proyecto* • Equipo @ecánico empleado por el -ontratista, indicando sus principales caracter)sticas y su comparación con el equipo m)nimo solicitado en las 6ases yAo propuesto por el contratista en su oerta* • .ersonal proesional y t!cnico empleado por el contratista en el periodo del Inorme* • Jisitas eectuadas por uncionarios del &obierno 'egional (un)n* • $rgani7aciones del Supervisor y recurso empleadas o asignadas a la $bra* • Inormación miscelánea* • -onclusiones y 'ecomendaciones* • -opias del -uaderno de $bra que corresponden a la Entidad* • .anel otográico donde se visualice el trabajo en ejecución y el trabajo terminado* • -opia de las .óli7as de Seguros con sus respectivos comprobantes de pago* Si las valori7aciones de $bras preparadas, revisadas y consideradas conorme por el Supervisor o Inspector, dieran lugar a pagos indebidos de obra, serán de e"clusiva responsabilidad del Supervisor o Inspector y dando motivo a las sanciones contempladas en •
4# $# ?
el contrato'egional de Servicios Supervisión 'eglamento independientemente Interno de personal de dellas &obierno (un)n,depara los casosodeenlosel Inspectores, acciones civiles yAo penales que iniciará el &obierno 'egional (un)n* +a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme t!cnico del coordinador de obra Gadministrador del contratoF, revisará y aprobará, remitiendo las valori7aciones a la &erencia 'egional de Inraestructura, bajo responsabilidad de que est!n a más tardar a los ocBo G>5F d)as de cada mes en las oicinas de dicBa &erencia, debidamente irmadas y con los sustentos requeridos, para continuar con el trámite de pago* +a demora, errores u omisiones, por negligencia del Supervisor E"terno, Inspector yAo -ontratista, no será responsabilidad de la Entidad en cuanto a la demora en el pago de las valori7aciones*
ADICIONAL DE OBRA Es toda $bra no incluida en la lista de cantidades del contrato y que su ejecución es necesaria para alcan7ar la meta del proyecto*
.# • • •
R*F)5)6'5 +os 9dicionales que se tramiten deben estar considerados en el inorme iagnóstico, salvo caso ortuito o uer7a mayor a consideración del &obierno 'egional (un)n* .uede tambi!n ser solicita do por el &obierno 'egional (un)n, por ser indispen sable para alcan7ar la inalidad del contrato* .resentación de una carta ian7a de iel cumplimiento, con las caracter)sticas iguales a la presentada por el monto total del contrato, por el die7 por ciento G1>MF del monto del adicional solicitado y aprobado con 'esolución &erencial &eneral 'egional*
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• • •
•
• •
(#
'evisar y tramitar los adicionales de obra, con la debida anticipación a su ejecución independientement e de las reducciones de obra* -ontar con la opinión del consultor que elaboró el E"pediente #!cnico* Solo procederá su ejecución y pago cuando cuente previamente con la 'esolución de aprobación, para lo cual se deberá contar con la asignación presupuestal necesaria y su valor restándoles los presupuestos deductivos, no superen el porcentaje que ija la +ey anual que aprueba el .resupuesto &eneral de la 'ep/blica* 9simismo, deberán cumplir con lo normado en la 'esolución de -ontralor)a &eneral 0 38?2>>4?-& -ontralor &eneral aprueba irectiva 0 >1?2>>4?-&A$E9, 9utori7ación previa a la ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra y lo establecido en el art)culo 14; del 'eglamento de la +ey de -ontrataciones del Estado, aprobado por ecreto Supremo 0 15;?2>>5?E:* +a causal deberá estar anota da en el -uadern o de $bra y tramitado dentro del pla7o vigente y seg/n la presente irectiva* 0o se aprobaran adicionales en la +iquidación :inal del -ontrato de obra*
El pla7o de presentación del e"pediente del 9dicional por el -ontratista, será dentro de cinco G>F d)as /tiles de registrado en el cuaderno de obra, la solicitud del adicional*
#
P+'*3)=)*,6' #
-uando se determine la necesidad de ejecutar obras adicionales el 'esidente de $bra deberá registrar de inmediato este BecBo en el -uaderno de $bra, corres pondie ndo al Superv isor yAo Inspector, su veriicación*
2#
El -ontratista en un pla7opresentar má"imo aldeSupervisor cinco G>Fo d)a s /tilesel e"pediente de la anotación en eldel -uaderno de $bra deberá Inspector, completo 9dicional de $bra, debidamente sustentado, el mismo que deberá -ontenerH a*F (ustiicación t!cnica y legal, b*F @emoria escriptiva detallada de cada partida a ejecutar, c*F .la7o y cronograma de ejecución, d*F Especiicaciones t!cnicas, e*F .lanilla de metrados sustentados con la inormación pertinente y deberá ir acompañada de los *F -roquis o diagramas que permitan su veriicación, as) como g*F +as Bojas de cálculo que correspondan para una mayor e"plicación, B*F 9nálisis de precios unitarios contratados, i*F 9nálisis de los gastos generales del adicional Gijos y variablesF, j*F .resupuesto del adicional, K*F .lanos, l*F -alendario valori7ado de avance de obra, ll*F -opias de las anotaciones del cuaderno de $bra, m*F $pinión del -onsultor que elaboró los estudios y, n*F .anel otográico* #oda esta inormación deberá ser visada por el -ontratista*
$#
.ara los e"pedientes con partidas nuevas, además se presentará lo siguienteH 9cta de precios pactados entre el -ontratista y Supervisor de $bra*
• •
9nálisis de precios unitarios pactados que se calcularán con los precios de los insumos del .resupuesto -ontratado, de ser el caso con precios nuevos coti7ados en la 7ona*
4#
El .resupuesto 9dicional debe considerar los gastos generales ijos y variables calculados para el 9dicional*
#
El Supervisor elevará su inorme a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, e"presando su opinión, Gde procedencia o improcedenciaF, que contendrá el
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análisis y recomendación, adjuntando el e"pediente, dentro de los >3 GtresF d)as /tiles despu!s de recibida la solicitud del contratista* e encontrarlo procedente deberá sustentarlo indicando la causal ya sea derivados porH NecBos por su naturale7a imprevisibles al ormularse las 6ases de la +icitación o • celebrarse el correspondiente contrato y BecBos ortuitos o de uer7a mayor producidos con posterioridad a la suscripción del contrato de obra* eterminados por actos administrativos orientados a subsanar entre otros, • omisiones o deiciencias en el E"pediente #!cnico de la $bra*
4# $#
3#
E6*=7'+H,*'#- Si el -ontratista no presenta al Supervisor el e"pediente del adicional dentro del pla7o establecido en el )tem bF, el Supervisor no tramitará el mismo por e"temporáneo*
*#
+a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme t!cnico del coordinador de obra Gadministrador del contratoF, en el pla7o má"imo de tres G>3F d)as /tiles lo elevará con opinión de procedencia ó improcedencia a la &erencia 'egional de Inraestructura, quien a su ve7 elaborará el Inorme #!cnico y lo remitirá a la &erencia 'egional de .laneamiento, .resupuesto y 9condicionamiento #erritorial para que de la opinión presupuestal, y luego a la $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica, para que emita el Inorme +egal y ormule el acto resolutivo correspondiente*
#
Si las &erencias determinan que el 9dicional no cumple el carácter de estrictamente necesario se resolverá como improcedente, pero en ning/n caso se devolverá el e"pediente para su reormulación yAo corrección*
#
Siempre debe emitirse una 'esolución con el dictamen correspondiente en un pla7o má"imo de die7 G1>F d)as*
#
9probada la obra adicional por 'esolución de &erencia &eneral 'egional se procederá a su ejecución*
DEDUCTIVO DE OBRA El .resupuesto eductivo de $bra es el menor costo srcinado por la no?ejecución de trabajos yAo metrados no ejecutados, considerados en la +ista de -antidades del -ontrato respectivo y que no son necesarios para cumplir con la meta prevista de la $bra principal* a* • •
b* • • •
c*
'equisitos Elaborado con .recios Cnitarios contratados* Sustentado* .rocedimiento El Supervisor determinará los deductivos de obra* +os registra en el cuaderno de obra* El Supervisor yAo Inspector, en un pla7o cinco G>Fn yd)as /tiles de registrado cuaderno de obra, presentará a Sub &erencia de de Supervisió +iquidación de $bras enel ele"pediente respectivo*
-ontenido iF (ustiicación t!cnica y legal, ii K @emoria descriptiva detallada de cada una de las partidas, iii K @etra dos con Boja de cálculo, iv K .resupuesto del deductivo elaborado con precios unitarios contratados, vK -opias del cuaderno de obra, viK $pinión del Supervisor, entre otros*
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4#$#9
d.
+a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme t!cnico del coordinador de obra Gadministrador del contratoF, en el pla7o má"imo de tres G>3F d)as de recibido el e"pediente, previa revisión y aprobación, elevará su inorme con opinión, a &erencia 'egional de Inraestructura, quien a su ve7 emitir á el Inorme #!cnico y remitirá a la $icina 'egion al de 9sesor)a (ur)dica, a in que elabore el Inorme +egal y ormule el resolutivo correspondiente*
e.
e ser el caso el Supervisor o Inspector podrá sustent ar deductivos de cierre en la etapa de +iquidación*
AM PLIACI ÓN DEsólo PLA O DEser OBR A El pla7o pactado podrá prorrogado cuando se justiique documentadamente las causales y !stas modiiquen la ruta cr)tica del calendario valori7ado de avance de obra y .E'#?-.@, las causales sonH • .or atrasos o parali7aciones ajenos a la voluntad del contratista* • 9trasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la Entidad* • .or caso ortuito o uer7a mayor debidamente comprobados* +as lluvias normales de la 7ona no son causales de ampliación de pla7o, pero si las consecuencias de !stas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado yAo no permiten el normal desarrollo de la obra, lo cual debe estar debidamente sustentado Gincluyend o documentos de la entidad responsableF, incluir además panel otográico* a* 'equisitos • Oue las causales est!n anotadas en el -uaderno de $bra, dentro del pla7o contractual* • Oue la causal modiique el calendario valori7ado vigente de avance de obra y que aecten la ruta critica de $bra* El Supervisor deberá presentar un inorme detallado de cómo aecta la ruta cr)tica del iagrama .E'#?-.@* • eberá estar acompañado de los documentos sustentatorios y ser presentado oportunamente, de acuerdo a los pla7os de la presente directiva* b* .rocedimiento • El -ontratista por intermedio de su 'esidente de $bra, deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de pla7o* • entro de los quince G1F d)as naturales de concluido el BecBo invocado, el contratista solicitará, cuantiicará y sustentará su solicitud de 9mpliación de .la7o ante el Supervisor yAo Inspector presentando un e"pediente de ampliación de pla7o* El Supervisor anali7ará lo e"puesto por el contratista y presentará un inorme a la Sub • &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras con opinión de procedencia o no de lo solicitado, en el pla7o má"imo de siete G>4F d)as naturales de Baber recibido el e"pediente del -ontratista* • +os e"pedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar documentación yAo arreglar sustentación* En caso que el BecBo invocado pudiera superar el pla7o vigente • contractual, la solicitud documentada se eectuará antes del vencimiento del mismo* • +a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme t!cnico del coordinador de obra Gadministrador del contratoF, elevará su inorme con opinión, a la &erencia 'egional de Inraestructura, dentro de un pla7o de tres G>3F d)as naturales* • +a &erencia 'egional de Inraestructura, dentro de dos G>2F d)as naturales emitirá su Inorme #!cnico y lo derivará a la &erencia 'egional de .laneamiento, .resupuesto y
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9condicionamiento #erritorial para que de la opinión presupuestal y la $icina 'egional de 9ses or)a (ur)dica, quien emitirá su Inorme +egal, ormulará el resolutivo correspondiente y notiicará a las partes en un pla7o má"imo de cinco G>F d)as naturales desde la recepción de la documentación* c* -ontenido del E"pediente de 9mpliación presentado por el -ontratista • -opias de los asientos del -uaderno de $bra, donde se evidencia el srcen, ocurrencia y t!rmino de la causal de ampliación de pla7o* • iagrama .E'#?-.@ de $bra en el que se demuestre la aectación de la ruta critica • • • • •
producida por la causal invocada* @emoria descriptiva de las causales de la ampliación de pla7o* (ustiicación t!cnica y legal* -onclusiones y 'ecomendaciones* $tros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliación* .anel otográico*
4#$#0 CAMBIO DE ESPECI%ICACIONES T;CNICAS a* .rocede solamente cuando se cumpla simu ltáneamente las siguientes cuatro G>;F condicionesH • -uando se justiique t!cnicamente el cambio de especiicación del proyecto y cuente con la aprobación del consultor que elaboró el estudio* Oue sea de mejor calidad t!cnica* • • Oue no irrogue mayor costo a la Entidad y no genere ampliaciones de pla7o* • Oue cumpla con los objetivos tra7ados del .royecto* b* .ara el trámite se requiere que el e"pediente t!cnico contenga lo siguiente • Solicitud del -ontratista* -opia de los asientos del -uaderno de $bra* • (ustiicación t!cnica y legal* • • 9ceptación y opinión del proyectista del estudio* • @emoria descriptiva* iseño y especiicaciones t!cnicas* • • 9nálisis de costos srcinal y propuesto* • 9cta de -ompromiso en la cual se indique que el -ontratista ejecutará la alternativa, y en ning/n caso podrá ser mayor que el precio de la partida srcinal* • @etrados sustentados con Bojas de cálculo y croquis* • .lanos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de cambio de especiicación* c* El cambio de Especiicación, se relejará en la liquidación* d* .la7osH El -ontratista presentará el e"pediente de cambio de especiicación t!cnica al supervisor dentro de los cinco G>F d)as naturales posteriores a la anotación en el -uaderno de $bra, quien despu!s de revisarlo indicará su procedencia o no, a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras en un pla7o no mayor de >3 GtresF d)as naturales* +a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme t!cnico del coordinador de obra Gadministrador del contratoF, emitirá opinión de procedencia o improcedencia a la &erencia 'egional de Inraestructura en un pla7o no mayor de tres G>3F
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d)as naturales* +a &erencia 'egional de Inraestructura emitirá un Inorme #!cnico y remitirá a la $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica, a in que elabore el Inorme +egal y ormule el resolutivo correspondiente* En tanto no se apruebe el cambio de especiicación t!cnica mediante 'esolución de &erencia &eneral 'egional, el -ontratista debe entender que no Ba sido aprobado y debe continuar la obra de acuerdo al e"pediente t!cnico, no dará derecBo a ampliación de pla7o si la Entidad se demora en su aprobación*
4#$# INTERVENCIÓN EC ONÓMICA El &obierno 'egional (un)n podrá de oicio o a solicitud de parte, intervenir econ ómi cam ent e la obr a, en caso ortuito, uer7a mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos dentro del pla7o vigente* +a intervención económica de la obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden t!cnico y económico con la inalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar al e"tremo de resolver el contrato* +a intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, incluyendo los derecBos y obligaciones correspondientes* Si el contratista recBa7a la intervención económica, dentro de los tres G>3F d)as siguientes de Baber sido notiicada con la 'esolución de &erencia &eneral 'egional a trav!s de la cual se decide la Intervención Económica, el contrato será resuelto de pleno derecBo, por incumplimiento del mismo* El procedimiento a seguir para la intervención económica es el indicado en la irectiva 0o* >>1 ?2>>3? -$0SC-$EA.'E I0#E'JE0-IP0 E-$0P@I-9 E +9 $6'9, aprobada por 'esolución 0o* >1>? 2>>3?-$0SC-$EA.'E del -onsejo Superior de -ontrataciones y 9dquisiciones del Estado? -$0SC-$E* El Supervisor yAo Inspector inormara oportunamente a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras sobre el estado actual de la obra, cuyo inorme deberá contener como m)nimoH • 9ntecedentes* • 9vance acumulado mensual desde el inicio de la obra Gprogramado vs* realF* • .agos reali7ados por la instituciónH 9delantos y Jalori7aciones Situación de vigencia de las cartas ian7a y póli7as de seguros* • -ausales de intervención económica* .resupuesto 9ctuali7ado del saldo de obra a ejecutar en la Intervención Económica* • 9nálisis del inanciamiento de la obra a intervenir donde se veriique que la sumatoria de los • ondos provenientes delH Saldo 0o 9morti7ado del 9delanto en Eectivo, Saldos pendientes por Jalori7ar o @ontos pendientes de pago de e"istir% ejecución de las -artas :ian7as de :iel -umplimiento de -ontrato y por el ierencial de la $erta Gsi la BubieraF, sean Igual o mayor que el presupuesto actuali7ado del saldo de obra* -opias de las anotaciones en el -uaderno de $bra • • • •
.lan de deltrabajo, incluya -ronogramas ejecución saldo dedonde obra en se la Intervención Económica* Jalori7ados reprogramados para la .anel :otográico* -onclusiones y 'ecomendaciones*
+a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, previo inorme del coordinador de $bra Gadministrador del contratoF, en los cuatro G>;F d)as naturales, posteriores a la presentación del e"pediente de intervención económica, evaluará y con opinión de procedencia o no, remitirá a la &erencia 'egional de Inraestructura% quien emitirá su Inorme #!cnico y solicitará a la $icina 'egional
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de 9sesor)a (ur)dica el Inorme +egal y la elaboración del resolutivo correspondiente, de acuerdo a la irectiva >>1 ?2>>3?-$0SC-$EA.'E I0#E'JE0-IP0 E-$0P@I-9 E +9 $6'9, aprobada por 'esolución 0o* >1>?2>>3?-$0SC-$EA.'E del -onsejo Superior de -ontrataciones y 9dquisiciones del Estado?-$0SC-$E* +a $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica una ve7 emitida la 'esolución se encargará de certiicar que se eect/e la notiicación a las partes interesadas* a* -uenta @ancomunada Se depositará en la cuenta mancomunada, el saldo no amorti7ado de los adelantos otorgados, las valori7aciones de obra pendientes de pago y aportes en eectivo por parte del contratista* -abe indicar que los depósitos que realice el -ontratista en la -uenta @ancomunada por concepto de saldo no amorti7ado del adelanto en eectivo yAo materiales, no constituye QEJ$+C-IP0 9 +9 E0#I9Q, toda ve7 que dicBa cuenta no es de propiedad de la Entidad, por lo tanto deberá mantenerse vigente la garant)a por un monto equivalente al saldo no amorti7ado, Basta que el adelanto otorgado sea amorti7ado en su totalidad v)a valori7aciones de obra* El monto depositad o en la cuenta mancomunada será para uso e"clusivo de la ejecución de los Saldos de $bra Intervenida, Basta su +iquidación :inal* El 9sistente 9dministrativo de la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras mantendrá en custodia la cBequera y tarjetas de la cuenta, llevando el control de la misma, registrando debidamente los ingresos, egresos y saldo de la cuenta, reportando oportunamente (ee de la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, as) como al Interventor de laal$bra* b* &arant)as +a -arta :ian7a de :iel -umplimiento y por el @onto ierencial Gde e"ist irF deberá n permanecer vigentes Basta que la +iquidación :inal de $bra quede consentida* +a -arta :ian7a por los 9delantos otorgados, deberán mantenerse vigentes por un monto equivalente al saldo no amorti7ado, Basta que el adelanto otorgado sea amorti7ado en su totalidad, v)a valori7aciones de obra* c* .rocedimientos para los desembolsos de la -uenta @ancomunada •
•
•
El representante del -ontratista con el visto bueno del Supervisor presentará su requerimiento en detalle al (ee de la Sub?&erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, para el giro de los desembolsos de conormidad con la .rogramación de la $bra Intervenida* -ontando el requerimiento con el visto bueno del Supervisor y del Sub &erente de Supervisión y +iquidación de $bras, los responsables de la cuenta mancomunada procederán a girar a girar los cBeques correspondientes, siendo veriicada su cancelación por el 9sistente 9dministrativo* #odos los desembolsos deberán ser rendidos con los respectivos comprobantes de gastos en srcinal G6oletas, .lanilla s y :acturasF con el visto bueno del Supervisor, que demuestre que se Ban eectuado los pagos correspondientes, solo as) se podrá girar un nuevo desembolso, en tal sentido previamente debe rendirse el anterior*
21
•
eberá entregarse cada in de mes la documentación srcinal Gacturas, boletas de pago, recibo de BonorariosF, al -ontratista, a eectos que puedan llevar su contabilidad y trámites ante SC09#*
d* 'ecepción de la obra Cna ve7 concluido los trabajos, se procederá a la recepción de la obra, de acuerdo a lo normado en la presente irectiva* e* -ancelación de la cuenta mancomunada +a cuenta queque selaBaya aperturado la intervención económica de la obra deberá sermancomuna cerrada, unadave7 +iquidación inalpara quede consentida, sin observaciones y previo Inorme :inal de cierre de la cuenta elaborado por el 9sistente 9dministrativo de la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, con el visto bueno del Supervisor de .lanta y (ee de Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras* e e"istir alg/n saldo de dinero en la cuenta mancomunada este podrá ser devuelto al contratista siempre y cuando la +iquidación :inal no arroje Saldos deudores a cargo del -ontratista, en este caso se procederá a girar un cBeque a nombre del &obierno 'egional (un)n por el importe del saldo deudor* Se remitirá a la irección 'egional de 9dministración y :inan7as con copia a la &erencia 'egional de Inraestructura el Inorme de cierre de la -uenta @ancomunada, en el cual se detallará los Ingresos, Egresos y saldos originados en la Intervención Económica, debidamente documentado y irmados por el -ontratista y Supervisor*
4#$#2 RESOLUCIÓN DE C ONTRATO El &obierno 'egional (un)n podrá resolver administrativamente el contrato, en los casos que el contratistaH • Incumpla injustiicadamente los pla7os de inicio o de ejecución de la obra o de cualquier otra estipulación contractual, legal yAo reglamentaria sobre la materia, a pesar de Baber sido requerido para ello* • .aralice injustiicadamente el trabajo o redu7ca el ritmo de los mismos, pese a Baber sido requerido para corregir tal situación* • Naya llegado a acumular el monto má"imo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación de servicios* 0o cuente con la capacidad económica o t!cnica para la normal ejecución de los trabajos, • pese a Baber sido requerido para corregir tal situación* • 0o Baya ingresado a obra el cien por ciento G1>>MF del equipo e"igido y oertado o este equipo no se encuentre apto para la operación normal de los trabajos de acuerdo al calendario de movili7ación y utili7ación de equipo, pese a Baber sido requerido para corregir tal situación* -uando se presente cualquier de los casos indicados, el Supervisor anotará en el cuaderno de obra e inormará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, quien lo elevará con su opinión a la &erencia 'egional de Inraestructura, la cual elaborará el oicio para la irma de la &erencia &eneral 'egional, el mismo que se remitirá al contratista, v)a notarial, en dicBo oicio se le solicitará corrija el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, en un pla7o de quince G1F d)as naturales, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecBo* Si vencido dicBo pla7o el incumplimiento continuo, el &obierno 'egional (un)n, mediante 'esolución irectoral notiicada, v)a notarial, resolverá el contrato* .ara lo cual, el Supervisor presentará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, un inorme detallado del incumplimiento de las
22
obligaciones contractuales por parte del contratista, en un pla7o no mayor de tres G>3F d)as naturales de vencido el pla7o dado al contratista*
C',6*,)3' 3*/ I,'+=* • 9ntecedentes de obra* • -ausales de 'esolución del -ontrato* • 9cciones reali7adas Gnotiicaciones cursadas al contratista indicando el incumplimiento de sus obligacionesF* • • • • • • • •
9vance acumuladopormensual G.rogramado versus EjecutadoF* .agos reali7ados la Entidad por 9delantos y Jalori7aciones* Situación real de las -artas :ian7as de :iel -umplimiento de -ontrato y 9delantos* Jalori7ación acumulada con el sustento de metrados de las partidas realmente ejecutadas* -álculo del saldo no amorti7ado de los adelantos* -opia del cuaderno de obra* .anel otográico* -onclusiones y 'ecomendaciones*
+a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras dentro de los cuatro G>;F d)as naturales de recibido el Inorme del Supervisor, remitirá un inorme con su opinión y recomendación, adjuntando copia de todo el e"pediente a la &erencia 'egional de Inraestructura, quien a su ve7 emitirá opinión y solicitará a la $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica, la emisión del resolutivo correspondiente y su notiicación notarial al contratista* 0otiicada la 'esolución irectoral al -ontratista, se parali7arán todos los trabajos, se llevará a cabo el 9cto de -onstatación :)sica de la $bra, Inventario de @ateriales, Equipo, Nerram ientas y entrega de obra* 9l acto de -onstatación :)sica e Inventario deberá asistir el representante legal del contratista, un representante del &obierno 'egional, el Supervisor y (ue7 de .a7 o 0otario .ublico de la Rona, levantándose un acta, precedi!ndose luego a la liquidación del contrato* +a Supervisión emitirá un inorme de cierre, en el cual constarán los trabajos reali7ados, los pagos recibidos por el contratista, los saldos de obra no ejecutados, etc*, en un pla7o no mayor de quince G1F d)as naturales* #odos los materiales que se encuentren en la obra, las obras provisionales y las obras propiamente dicBas, se consideran propiedad del -ontratante*
4#$#$ CONTROL DE C ALIDAD El Supervisor es responsable que las obras se ejecuten con la calidad t!cnica requerida y de acuerdo al E"pediente #!cnico de la $bra Gplanos y especiicaciones t!cnicasF* El Supervisor deberá llevar el control y secuencia de los ensayos que realice el -ontratista, con la inalidad de veriicar que la calidad y cantidad de los materiales utili7ados y los resultados obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especiicaciones #!cnicas* 9simismo, deberá ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y pruebas de control de calidad de los materiales, necesarios a in de garanti7ar la buena ejecución de la $bra, para ello el Supervisor deberá suministrar el equipo de laboratorio propuesto en su contrato de servicios*
4#4 OBLIGACIONES AL T;RMINO DE LA OBRA
23
.# (# #
3# *# # #
4#4#
Jeriicar que el -ontratista Baya culminado la $bra de acuerdo a las e"igencias estipuladas en el E"pediente #!cnico y Baber cumplido con la presentación de todas las pruebas, ensayos y certiicados de control de calidad de la $bra* Sólo si se cumple el )tem anterior el Supervisor procederá a emitir el -ertiicado de #erminación de obra, dando cuenta a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, en un pla7o no mayor de dos G>2F d)as naturales de ocurrido el BecBo* Nabiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Supervisor yAo Inspector, inormará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras y !sta a la &erencia 'egional de Inraestructura, que la obra ue concluida, para que se proceda a nombrar a la comisión de siete recepción, quedeserá aprobada por 'esolución &erencial &eneral'egional en un pla7o má"imo de G>4F d)as recibido el inorme del supervisor o inspector* Suscribir juntamente con la comisión de recepción, en calidad de 9sesor de la misma, el pliego de observaciones o el 9cta de 'ecepción :inal de la $bra* Inormar al .residente de la -omisión de 'ecepción de $br a y al (ee de Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, sobre el levantamiento de observaciones Gde e"istirF ormuladas por la -omisión de 'ecepción* 'evisar la +iquidación :inal de $bra, presentada por el -ontratista y dar su conormidad* Solicitar el -uaderno de $bra al contratista y eectuar las anotaciones de cierre y entregarlo a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras correspondiente, junto con la +iquidación :inal de la $bra*
R**7)>, %),./ 3* /.5 O(+.5 a.
+a -omisión de 'ecepción de $bra, es designada por 'esolución &erencial &eneral del &obierno 'egional (un)n, la misma que es notiicada al -ontratista, Supervisor yAo Inspector y @iembros de la -omisión de 'ecepción*
(# El Supervisor o Inspector, solicitará al contratista lapresentación de la documentación siguienteH • .lanos de .ost construcción* .lanilla de @etrados :inales de cada partida ejecutada* • • .anel otográico donde se visualice el estado antes, durante y despu!s de la ejecución de la obra* ocume ntació n que deberá ser entre gada por el -ontr atist a al Supervisor, en un pla7 o no mayor de cinco G>F d)as de e"tendido el -ertiicado de #erminación* @ediante un inorme el Supervisor, en un pla7o no mayor de tres G>3F d)as naturales de recibid a la document ación antes menciona da, la present ará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, la cual coordinará con la -omisión de 'ecepción, la ecBa para llevar a cabo la 'ecepción :inal de $bra* +a -omisión de 'ecepción de la $bra, en un pla7o no mayor de veinte G2>F d)as /tiles, deberá eectuar el 9cto de 'ecepción :inal de $bra* c.
+a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, comunicará al 9lcalde y otras autoridades locales donde se ubica la obra, invitándolos a participar en la 'ecepción :inal de $bra, de asistir podrán suscribir el acta correspondiente las mencionadas autoridades*
3# +a -omisión en pleno luego de Baber recorrido en su totalidad la obra, en caso de estar conorme la ejecución de $bra, levantará el 9cta de'ecepción :inal Gseg/n modeloF*
2;
*# En caso de no estar conorme la -omisión no recepcionará la obra y levantará un pliego de observacionesH •
+as obs ervaciones debe n ser subs anadas en el pla7 o má"imo de 1A 1> del pla7o contractual, el cual se computará a partir del quinto d)a de suscrita el acta* #odo retraso en la subsanación de las observaciones que e"ceda el pla7o otorgado, se considerará como demora para eectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que del &obierno 'egional de (un)n resuelva el contrato por incumplimiento*
•
Subsanadas las observaciones el -ontratista solicitará nuevamente la recepc ión de la $bra en el -uaderno de $bra, el Supervisor veriicará e inormará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, e"presan do la conormidad de Baberse subsanado las observaciones para que la -omisión realice la veriicaci ón en el pla7o de tres G>3F d)as sigu ientes a la anotación*
•
+a -omisión de 'ecepción se constituirá en la $bra dentro de los siete G>4F d)as de recibido el Inorme del Supervisor*
•
e no Baberse subsanado las observ aciones, se procederá de acuerdo a lo indicado a continuaciónH
# El Supervisor presentará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras un inorme sobre el incumplimiento por parte del -ontratista, dentro de los dos G>2F d)as Bábiles posteriores al vencimiento del cincuenta por ciento G>MF del pla7o establecido* 2# .resentará un .resupuesto 9nal)tico con costos actua li7ados, el pliego de observaciones a levantar, adjuntando un -ronograma de Ejecución* $# 'ecibido el e"pediente del Supervisor, la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras revisar á y elevará el inorme en un pla7o má"imo de tres G>3F d)as naturales, a la &erencia 'egional de Inraestructura, quien revisará opinará y tramitará a la $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica, a in que emita el resolutivo correspondiente queH • •
•
9pruebe e l .resupuesto 9nal)tico para la e jecución del levantamiento de observaciones* 9utorice a la irección 'egional de 9dministración y :inan7as la Ejecución de la -arta :ian7a de :iel -umplimiento Basta por el monto del .resupuesto 9nal)tico y solicite una nueva -arta :ian7a de :iel cumplimiento por la dierencia* 9utorice a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras la ejecución de los trabajos necesarios para el levantamiento del pliego de observaciones*
4# +a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras dará cumplimiento a la 'esolución irectoral para el levantamiento de las observaciones, ejecutándola a trav!s de terceros* 9l culminar coordinará la 'ecepción de obra* # +a -omisión de 'ecepción veriicará que las observaciones Ban sido levantadas y suscribirá el 9cta respectiva*
2
4#4#2
L)F)3.)',*5 %), ./*5 3 * C',6+.6'5 3* O (+.5 .# +a +iquidación :inal de $bra será elaborada y presentada por el -ontratista al Supervisor en un pla7o má"imo de sesenta G8>F d)as naturales, contados a partir del d)a siguiente de la recepción de la obra en srcinal y copia* (# Si el Supervisor no estuviese de acuerdo con la liquidación presentada por el contratista, la observará y elaborará otra dentro del pla7o de die7 G1>F d)as naturales de recibida% presentándola a la Entidad con la documentación sustentatoria y cálculos detallados* # El Supervisor presentará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras la liquidación debidamente dentro de un pla7o má"imo de die7 G1>F d)as naturales de recibida la liquidación de revisada, parte del contratista* 3# El Supervisor irmará y sellará todos los documentos que conorman la liquidación, juntamente con el 'esidente de la $bra y el representante del -ontratista* *# e no cumplir el -ontratista con lo indicado en el )tem aF* El Supervisor E"terno practicará la +iquidación :inal dentro del pla7o de quince G1F d)as naturales de concluido el pla7o del -ontratista* # En este /ltimo caso, el costo de la +iquidación :inal será a cargo del -ontratista* # +a Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras a trav!s del coordinador de obra Gadministrador del contratoF revisará la +iquidación :inal del -ontrato de obra presentada por el Supervisor y de estar conorme aprobará y elevará Gdentro de un pla7o de cinco G>F d)as naturales a la &erencia 'egional de Inraestructura* # +a &erencia 'egional de Inraestructura, dentro del pla7o de siete G>4F d)as naturales emitirá opinión y elevará el inorme #!cnico a la $icina 'egional de 9sesor)a (ur)dica para que elabore el Inorme +egal, ormule el resolutivo correspondiente y la notiicación al contratista dentro del pla7o de ocBo G>5F d)as naturales* )# Si la Entidad no estuviese de acuerdo con la liquidación presentada por el contratista, la observará y elaborará otra dentro del pla7o de treinta G3>F d)as de recibida% con la documentación sustentatoria y
# 4#4#$
cálculos detallados notiicarán al contratista para que pueda observarlo dentro delcorrespondiente* pla7o de quince G1F d)as naturales de recibida* Encargándose elSupervisor de eectuar el seguimiento Si el contratista no presentara observaciones a la liquidación reerida en el )tem anterior en el pla7o establecido, la liquidación practicada por la Entidad quedará consentida*
D'=*,6'5 O(/).6'+)'5 F* 3*(*+H, ',6*,*+ /.5 L)F)3.)',*5 %),./*5 3* O(+.5 +a documentación deberá estar ordenada, oliada y irmada en todas sus páginas por el -ontratista y Supervisor y deberá contener como m)nimo lo siguienteH
.# C.+H6/. • 0ombre de la Entidad* • 0ombre del contratista* • 0ombre de la obra, tal como aparece en el contrato* • CbicaciónH 'egión, epartamento, .rovincia, donde se ubica la obra* • :uente de inanciamiento* • #)tulo Dliquidación de obra* 0ombre del Supervisor o Inspector* • • @es y año de la ejecución de la liquidación* • Sede del &obierno 'egional*
istrito
y
+ocalidad
( # Í , 3 ) * # R*5=*, E *6)8'
28
El mismo que no debe superar las cinco G>F páginas*
3# %). T ,). atos generales* • • Cbicación &eográicaH 'egión, .rovincia GsF* +ocalidad GesF* • @eta ejecutada* • @onto de la inversión en nuevos soles* • atos socioeconómicos* • .oblación beneiciariaH localidades y n/mero de población* Csuarios del .royecto, contribución a la 7ona y región y principales productos de la 7ona* 0ombre del proyecto* • • 'esolución que aprueba el e"pediente t!cnico de la obra* • -ontratista, indicar el proceso de selección mediante el cual accedió a la ejecución de la obra* • Supervisor, indicar el proceso de selección mediante el cual accedió a la supervisión de la obra* • @odalidad de ejecución* • -aracter)sticas de la obra* • .resupuesto 'eerencial* • .resupuesto -ontratado* • :uente de :inanciamiento para la ejecución de la obra* • @onto de los adelantos, ecBa y pago de los mismos* • .resupuestos adicionales yAo eductivos Gindicar resolución, ecBa de aprobación, montos y causalF* • • • • • • • • • • • • • • •
0/mero y ecBa de suscripción del contrato* .la7o de ejecución contractual* :ecBa de entrega del terreno* :ecBa de inicio* :ecBa de culminación contractual* :ecBa de culminación de acuerdo a las ampliaciones de pla7o aprobadas* 9mpliaciones de pla7o Gde e"istir indicar resoluciones de aprobación yAo denegación, ecBa, n/mero de d)as y causalF* 9dicionales de $bra Gde e"istir indicar resoluciones de aprobación yAo denegación, ecBa, monto, porcentaje de incidencia y causalF* -ambio Especiicaciones #!cnicas Gde e"istir indicar resoluciones de aprobación yAo denegación, ecBa y causalF* Intervención Económica Gde e"istir indicar resolución de aprobación, ecBa y causalF* 'esolución de -ontrato Gindicar numero resolución, ecBa y causalF* e e"istir indicar los procesos de arbitraje producidos, a si como los pendientes, señalando si están incluidos en la liquidación* .enalidades al contratista* -osto inal de la obra* Saldo inal de la obra*
*# +iquidación Económica de la $bra* # @emoria escriptiva* # @etas .rogramadas y 'e?programadas*
24
# escripción del Impacto Socioeconómico .ost?.royecto* )# Inorme del .lan de manejo 9mbiental implementado en la Rona de las $bras* # .lanilla de metrados de .ost ? 'eBabilitación, de las partidas ejecutadas con los sustentos respectivos* # .lanillas de metrados de los eductivos de obra yAo 9dicionales de obras aprobadas por 'esolución irectoral, con los sustentos respectivos* /# -uadro resumen de Jalori7aciones* =# -ronograma Jalori7ado :inal de Ejecución de $bra* ,# iagramas de programación de obra actuali7ado, barras de &90## y .E'#?-.@, al concluir lael obra incluyendo los aprobados, que permita identiicar desenvolvimiento de laadicionales ejecución dey ladeductivos obra* '# -opias de -omprobantes de .agos* 7# Noja 'esumen de .agos Gobtenido de los comprobantes de pagoF* F# -ertiicado de 0o adeudos e"pedidas por el 9lcalde del istrito donde se eect/o la obra yAo autor idades locales de la 7ona, con el visto bueno de Sub?&erencia de supervisión y liquidaciones* +# -ontrato de obra* 5# .resupuesto de obra contratado* 6# 9cta de entrega de #erreno* # -ertiicado de #erminación de $bra* 8# 9cta de 'ecepción :inal de $bra* # -ertiicado de Ensayos de +aboratorio solicitados en el E"pediente #!cnico para canteras y plataorma* # -ertiicados de rotura de probetas de concreto* # -álculo de multa* # -onclusiones, deter minando el monto inal del contr ato y el saldo inal de contrato* En caso saldocubren negativo precisar garant)as de :iel -umplimiento y de de los tener 9delantos el saldo inalsidelas contrato* ..#
((# # 33# **# # --#
# ))# NOTA 4#4#4
.lano de ubicación y plano clave con indicación de la jurisdicción istrital y .rovincial* .lano de ubicación de canteras y uentes de agua utili7adas* .lanos .ost?ejecución de planta y peril longitudinal a escala 1A2>>> ormato 9?3 con ubicación de todas las obras ejecutadas* .lanos .ost?ejecución de secciones transversales, a escala 1A1>>> ormato 9?2 cada 2> metros indicando las progresivas y el ancBo de lastrado Gdeterminando de esta manera el área y volumen del airmado ejecutadoF, de ser el caso* .lanos .ost?ejecución de detalles de cada una de las $bras de 9rte, a escala 1H2> ormato 9?3, alcantarillas, badenes, muros, etc* Indicando las progresivas y demás caracter)sticas Gtipo, longitud, altura, espesor, etc*F, de ser el caso* .lanos .ost?ejecución de detalles de todas las especialidades y cada una de las ediicaciones, a escalas apropiadas en ormato 9?3, de ser el caso* -opia de 'esoluciones irectorales de 9mpliaciones de .la7o, 9dicionales, eductivos, -ambio Especiicaciones .anel :otográico Gcon otos que de describan el antes, #!cnicas, durante y etc* despu!s de la ejecución y la culminación de la obra Gde preerencia por partidasF* 9ne"ar -uadernos de $bras srcinales*
+os p lan os . ost ?ej ecu ció n deberán ser presentados además en medios magn!ticos G-sF en .rograma9C#$-9 G2>>2?2>>4F*
LIQUIDACIÓN %INAL DEL SUPERVISOR
25
Cna ve7 liquidadas la totalidad de las obras a cargo de l a Supervisión, con 'esolución consentida , presentará a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras, la +iquidación :inal que corresponde a sus servicios prestados* En dicBo inorme adjuntará lo siguienteH @emoria escriptiva de los Servicios de Supervisión* Inorme Ejecutivo de la obra supervisada* 'esumen de Jalori7aciones pagadas al Supervisor* -opia de comprobante de pagos del Supervisor*
'esoluciones de 9mpliación de Servicios Gde 'esoluciones de +iquidaciones de e"istirF* $bra a su cargo* -álculo de multas si las Bubiera* +iquidación Económica* -ertiicado de 0o 9deudos, e"pedida por el alcalde del distrito donde se ejecutó las obras, con el visto bueno de Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras*
# %ORMATOS
2
ANE:O N 0 CONTENIDO MÍNIMO DE IN%ORME MENSUAL N MES GENERALIDADES $bra
H
istrito .rovincia
H H
epartamento
H
'egión
H
I# DATOS GENERALES 1*
-ontrato de $bra 0= :ecBa de suscripción
H H
2* 3*
-ontratista de $bra H @onto del -ontrato de $bra Gincluido I&J*F H SA*
;*
Supervisorde$bra
H
*
-ontrato de Supervisión 0= :ecBa de suscripción
8*
@onto del -ontrato de Supervisón Gincluido I&J*F H SA*
4*
-antidadH
5*
.la7odeejecuciónH
*
@onto del adelanto Gcon I&J*F
1>*
:ecBa de entrega de terreno
11*?
:ecBadeIniciode$bra
12*
:ecBa de #!rmino contractual
13*
-arta :ian7a de :iel -umplimiento 0H
Cnidadde@edida* d)asnaturales H SI. H H H
@onto Entidad:inanciera JigenciaBasta 1;*
:ecBa
H H
H
-arta :ian7a de 9delanto en Eectivo 0H @onto
H
Entidad:inanciera JigenciaBasta
H H
3>
1*
-arta :ian7a de 9delanto por materiales 0H @onto
H
Entidad:inanciera
H
JigenciaBasta 18*
H
-arta :ian7a por el ierencial de la $erta 0H @onto
H
Entidad:inanciera JigenciaBasta 14*
H H
9mpliaciones de .la7o '*&*&*'* 0
H
d)as de 0
:ecBaH
H
esde
H
@ontoGconI&JF
H
M
Incidencia9cumulada
H
-ausal 15*
BastaH M
H
9dicionales de $bra '**0 d)as de 0
H
:ecBaH
H
esde
H
@ontoGconI&JF
H
M
Incidencia9cumulada -ausal 1*
Basta H
H
M
H
:ecBaH
H
euda de $bra '**0 d)as de 0
H
esde @ontoGconI&JF
H H
Incidencia9cumulada -ausal
Basta H M
H
M
H
II# SITUACIÓN D E LA OBRA A#
ASPECTOS T ;CNICOS 1* Situación de la obraH resumen del trabajo eect uado en el periodo cubierto por el inorm e y de las principales incidencias ocurridas 2*9vanceprogramadoJigente H M 3*9vanceejecutadoenelmes H M ;* 9vance .rogramado acumulado al mes M
31
*9vance ejecutado acumulado al mesH M 8* Situación 9ctual de avance de $braH 0ormal 'etrasado M 9delantado M 4* .lan de trabajo 5* desarrollo de la $bra Gaspectos cr)ticos, problemas presentados, acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de la obra si uera necesario, comentarios relevantesF* *? desarrollo -ondiciones meteorológicas normal de la $bra* en el área del proyecto y otros actores que aectan el 1>* 'esultados de la Inspección y control de calidad del trabajo reali7ado por el contratista, presentando la documentación por el cual certiique que los materiales utili7ados en la obra cumplen con las especiicaciones t!cnicas del proyecto* 11* Equipo mecánico empleado por el contratista, indicando sus principales caracter)sticas y su comparación con el equipo m)nimo solicitado en 6ases yAo propuesto por e l contratista en su oerta* 12* .ersonal proesional y t!cnico empleado por el contratista en el periodo del inorme* 13* Jisitas eectuadas por uncionarios del &obierno 'egional (un)n* 1;* $rgani7ación del -ontratista y recursos empleados en la ejecución de la obra* 1* $rgani7ación del Supervisor E"terno y recurso empleado o asignado a la $bra* 18* Inormación miscelánea 14* -onclusiones y 'ecomendaciones
B#
ASPECTO E CONOMICO 1* 0/mero de Jalori7aciones #ramitadasH 2* 3* ;* *
C#
0/meroJalori7ado de valori7aciones @onto en el @es.agadas HH @onto pagado acumulado 9delanto 9morti7ado acumuladoH SA*
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 1* Ingeniero 'esidente H 2* 0 de operarios contratados al presente mes 3* 0 de obreros -ontratados al presente mes ;* 0 de jornales acumulados al presente mes * 0 de Boras Bombre N?N Gpresente mesF 8* 0 de Boras máquina N?@ Gpresente mesF H
SA*
Gincluido I&JF
H H H H
III# DATOS SOCIO ECONÓ MICOS &+*.5 3* ),/ *,).K 1* -aser)osH NOMBRE
2* -entros Educativos NOMBRE
UBI CACI ÓN
P O B LA C I Ó N
UBI CACI ÓN
POBLACIÓNESTUDIANTI L
32
3* .ostas @!dicas yAo -entros de SaludH NOMBRE
UBI CACI ÓN
POBLACIÓNATENDIDA
IV# ADJU NTAR LOS SIGUIE NTES DOCU MENTOS 1* 'esumen Ejecutivo* 2* -opias del cuaderno de obra* GEl que corresponde a la EntidadF* 3* Jalori7ación @ensual y -ua dro 'esumen ;* .lanilla de @etrados, con los respectivos gráicos, Bojas de cálcu lo yAo croquis e"plicativos que el caso requiera* * -ontroles de -alidad # !cnica, pruebas y ensayos de l aboratorio, de acuerdo a l as partidas en ejecución y las especiicaciones t!cnicas del proyecto 8* &ráico de avance programado versus ejecutado, e"plicando las causas que Bayan motivado atrasos, si lo Bubiera y de las disposiciones tomadas para superarlos 4* .anel :otográico de los trabajos reali7ados en el presente mes, Gantes de iniciar los trabajos y despu!s de ejecutado los trabajos por partidasF* 5* -opia de las póli7as de seguro, con sus respectivos comprobantes de pago* * $tros documentos que considere necesario* :I'@9 SE++$ TTTTTTTTTTTTTTTTT SC.E'JIS$' 0ombre H 0 de -olegiatura H 0I H
TTTTTTTTTTTTTTTTTTTT :E-N9
33
ANE:O N 02 RESUMEN DE VALORIACION DE OBRA 9SC0#$
VALORIACIÓN DE OBRA N'# $braH
H
C',6+.6' 3* O(+. C',6+.6)56. SupervisorH 'E:E'E0-I9 :E-N9
I* 1.
2. 3. 4. 5.
H H
2>demayode2>>
ANTECEDENTES ',5)3*+.+ /'5 .57*6'5 +*/*8.,6*5K El &obierno 'egional de (un)n el -ontrato de Ejecución de $bra TTTTTTTTTTTTTTTTTTcon ecBa TTTTTTTTTTT con el -ontratista TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTpara la ejecución de la $braH TTTTTTTTTTTTTTTTTTT, con un pla7o de ejecución de TTTTTd)as calendario y por un monto de TTTTTTTTTTTTTTTTT incluido el I&J, con precios reeridos al mes de TTTTTTTTTTT* -on ecBa TTTTTTTTTTTT, mediante 9denda 0= >1TTTTTTTTTTTTTTTTT -on ecBa TTTTTTTTTTT,mediante la 9denda 0= >2TTTTTTTTTTTTTTTTT _____________ TTTTTTTTTTTTT
II# ASPECTOS L EGALES 6.
7. 8.
En la cláusula TTTTTTTTTTTT del contr ato se establece el procedimiento para dar trámite de pago a las valori7aciones, en la misma cláusula se dispone que el procedimiento será de acuerdo a lo establecido en el 9rt* 2 del 'eglamento de la +ey de -ontrataciones del Estado* El 9rt* 2, señala a su ve7 que la valori7ación debe ser ejecutada juntamente por el Supervisor y el -ontratista* 9s) mismo el &obierno 'egional de (un)n dispone que H D** para los tramites de pago de valori7aciones, se debe contar con las copias de documentos que acrediten estar al d)a en el pago de obligaciones legales tales comoH ESS9+C, SE0-I-$, -$09:$JI-E', IES, 9:.S, SE&C'$ -$@.+E@E0#9'I$ E 'IES&$S, as) como copia de las planillas de pago de obreros y empleados y la constancia que acredite la vigencia de las .óli7as de Seguros y cualquier otro requisito que se especiique en el contrato****
III# ANALISIS D a t o s d e l a v a l o ri z a c i ó n :
D e s c r i pc i ón
S ol e s S / .
O bs e r v a c i ón
Monto de la Etapa de Ejecución de Obra (sin IGV) Adelanto Directo otorgado (sin IGV) Adelanto de Materiales 01 ( acero corrugado, alabre !" 1#, adera p$enco%rado,ceento &ipo I), sin IGV Adelanto de Materiales 0' ( auinaria euipo iportado) , sin IGV MontoValori*adoenelperiodo( sinIGV) MontoValori*adoacuulado(sinIGV)
3;
Se Ba revisado el 'esumen de Jalori7ación consignado por el Supervisor en el olio TTTT de su inorme mensual, el cual incluye los conceptos que se e"igen en el -ontrato* +a inormación de sustento presentado por el Supervisor corresponde a lo siguienteH -
+os montos y metrados correspondientes a cada partida, se muestran en las páginas TTTal TTT* El cálculo de reintegro, amorti7ación y deducción se Ba eectuado mediante la aplicación de la ormula polinómica, y se muestra en las páginas TT al TT* +os )ndices uniicados de precios publicados el d)a TTTTTT, se muestran en la página TT* El control de amorti7aciones y deducciones de reajustes por adelanto de materiales, se muestran en las páginas TTTcalendario al TTT* de avance valori7ado de obra, se muestran en las páginas TTT al TT* El +os sustentos de metrados valori7ados se muestran de las páginas TT al TT* +os documentos del pago de obligaciones legales, se muestran en las paginas TTT al TTT +a relación de personal de obra Gproesionales, administrativos, laboratorio de suelos, topogra)a y campoF se muestra en las páginas TT* +a relación de maquinaria pesada, equipos y otros, se muestran en la página TTT* +a relación de equipos de laboratorio, se muestran en la página TTT* +as otos del avance de la obra, se muestran en las paginas TTT y TTT*
.or tanto, se Ba procedido a reali7ar el cálculo respectivo y se Ba determinado que el monto total a considerar en la presente valori7ación es de TTTTTTTTTTTTTT de acuerdo al siguiente detalleH OTPECO N M ',6'8./'+).3'*,*/7+*5*,6*7*+1'3' Jalori7ación * 0>mayo G 2>>F C./3/R '**/ .56* * Indice U
S'/*5S!#
'eajuste * valori7ación D*3)',*5 * educcion que no corresponde por adelanto directo * educcion que no corresponde por adelanto materiales
A='+6).)>, 3*/ A3*/.,6' D)+*6' * En la Jalori7ación A='+6).)>,3*/A3*/.,6'3*M.6*+)./*5 *.oradelantodemateriales>1 *.oradelantodemateriales>2 I# MONTO%ACTURABLE S),I#G#V#K M',+*6'6*,)3' * @ultas $tros -onceptos * II#ONTROETENIDO M III# MONTOE%ECTIVOAPAGAR IIIK IV# I#G#V# 9 3* I K V# MONTO A %ACTURAR I IV K
ANE:O N 0$
3
RESUMEN DE VALORIACIÓN DE SUPERVISIÓN 9SC0#$
VALORIACIÓN DE SUPERVISIÓN N'# $braH
H
Contrato de Obra Contratista:
SupervisorH 'E:E'E0-I9
H
:E-N9
H
IJ* 9.
2>demayode2>>
ANTECEDENTES ',5)3*+.+ /'5 .57*6'5 +*/*8.,6*5K El Gobierno Regional Junín el Contrato de supervisión de Obra __________________con fecha ___________ con el Consultor _______________________________para la eecución de la supervisión de la Obra! ___________________" con un pla#o de eecución de _____días calendario $ por un %onto de _________________ incluido el IG&.
10.-on ecBa
TTTTTTTTTTTT, mediante 9denda 0= >1TTTTTTTTTTTTTTTTT
11.-on ecBa
TTTTTTTTTTT,mediante la 9denda 0= >2TTTTTTTTTTTTTTTTT
12.TTTTTTTTTTTTT 13.TTTTTTTTTTTTT
V# ASPECTOS LEGALES 14.En
la cláusula TTTTTTTTTTTT del contr ato se establece el procedimiento para dar trámite de pago a las valori7aciones, en la misma cláusula se dispone que el procedimiento será de acuerdo a lo establecido en el art)culo 15> y 151 del 'eglamento de la +ey de -ontrataciones del Estado*
15.9simismo,
el &obierno 'egional (un)n dispone que H D** para los tramites de pago de valori7aciones, se debe contar con las copias de documentos que acrediten estar al d)a en el pago de obligaciones legales tales comoH ESS9+C, SE0-I-$, -$09:$JI-E', IES, 9:.S, SE&C'$ -$@.+E@E0#9'I$ E 'IES&$S, as) como copia de las planillas de pago de obreros y empleados y la constancia que acredite la vigencia de las .óli7as de Seguros y cualquier otro requisito que se especiique en el contrato****
VI# ANALISIS 1.
la Jalori7ación presentada por el Supervisor, incluye los conceptos que se e"igen en el -ontrato*
2.
El contrato presente el siguiente estadoH @onto de -ontratoH 9delanto irecto $torgadoH @onto Jalori7ado en el .eriodoH @onto Jalori7ado 9cumulado
38
3.
+a inormación de sustento presentada por el Supervisor corresponde a lo siguienteH +os costos y correspondientes a cada servicio, se muestran en las páginas TTT El resumen de la valori7ación 0= > se muestra en la página TTT El calculo de reintegro, amorti7ación y deducción se Ba eectuado mediante la aplicación de la ormula polinómica, y se muestra en las páginas TTTT +os sustentos de metrados valori7ados se muestran de las páginas TTTT* o +as copias de los documentos que acreditan el pago de obligaciones legales, se muestran en las páginas TTTT
4.
El monto total de la Jalori7ación 0=TTT asciende a TTTTTTTTTTT, seg/n el siguiente detalleH
CONCEPTO
S/.
M',6' 8./'+).3' *, */ 7+*5*,6* =*5 Jalori7ación 0o*
M',6' 3* R*.56* 3* /.5 V./'+).)',*5 'eajuste de la Jalori7ación
A='+6).)>, 3*/ A3*/.,6' D)+*6' 9morti7acion del 9delanto irecto
D*3)>, 3*/ R*.56* F* ,' '++*57',3* e 9morti7ación del 9delanto irecto
O6+'5 I#- MONTO %ACTURABLE S), IGVK O6+'5 II#- TOTAL RETENCIÓN III#- MONTO LÍQUIDO APAGAR IIIK IV#- I#G#V# 9 DE IK V#- MONTO A %ACTURAR IIVK
ANE:O N 04 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
34
En la localidad de V*VVVVVV* , del distrito de VVVV********************, .rovincia deV*************************************, epartamento de VVVVVVVVVVVVVV, siendo las VVVVVV***, del VVVVVVV, reunidosH En representación del &obierno 'egional (un)n ********************************************, por la supervisión E"terna el Ing* VVVVVVVV**y por el -ontratista* VVVVVVVVVVVVV, se procede a la entrega de los terrenos donde se ejecutarán la obraH VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV* VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV** Oue tiene un pla7o de ejecución deVVVVVVVVV GVVF d)as y un monto contractual deVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV -on la cual se da cumplimiento a las irectivas emanadas por la 9lta irección seg/n el contrato de $bra 0VVVVVVVVV* En consecuencia y luego de recorrer todo el tramo y veriicar que el terreno es compatible con los alcances del proyecto y que se encuentra disponible para el inicio de la obra% se concluye el 9cto de Entrega de #erreno a lasVVVVVV Boras del mismo d)a y en señal de conormidad, con la presente 9cta proceden a la suscribirla*
.or el &obierno 'egional de (un)n
.or el -ontratista
.or el Supervisor
35
ANE:O N 0 CERTI%ICADO DE TERMINACIÓN DE OBRA $6'9
H
C6I-9-IP0
H
.#$
H
.'$JI0-I9 IS#'I#$
H H
+I-I#9-IP0 A9(CI-9-IP0 0 H -$0#'9#$ E $6'9 0C@E'$ H :E-N9ESCS-'I.-IP0
H
-$0#'9#IS#9
H
SC.E'JIS$' AI0S.E-#$'
H
.'ESC.CES#$ -$0#'9#9$ H .+9R$-$0#'9-#C9+ I0I-I$E$6'9
H H
#E'@I0$ E $6'9 -$0#'9-#C9+H 9@.+I9-IP0E.+9R$ #E'@I0$E$6'9'E9+
H
H
Siendo lasVV******** Boras del d)aVVVV* de VVVVdel año V*V**, reunidos en el lugar denominado VVVVVVVV*, el 'esidente de $bra, Ingeniero VVVVVVVVVVVV*, y el Supervisor Ingeniero VVVVVVVV**, luego de veriicación de los trabajos ejecutados, se determina que estos se Ban concluido de acuerdo al E"pediente #!cnico materia del contrato* En señal de conormidad, el SupervisorAInspector, IngenieroH VVVVVVVVVVVVVVVVVV otorga el presente -ertiic ado de #erminación de $bra, el cual es irmado por el contratista en señal de conormidad*
-$0#'9#IS#9 I0&* 'ESIE0#E
SC.E'JIS$'AI0S.E-#$'
3
ANE:O N 0< ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA DATOS GENERALES $6'9
H
C6I-9-IP0
H IS#'I#$H .'$JI0-I9
H
E.9'#9@E0#$H -$0#'9#$ E $6'9 0
H
-$0#'9#IS#9
H
SC.E'JIS$'
H
.'ESC.CES#$ -$0#'9#9$H E0#'E&9E #E''E0$
H
.+9R$ E E( E-C-IP0 H :E-N9 E JE0-I@IE0#$ E .+9R$H :E-N9 E #<'@I0$ 'E9+H .9'#I-I.90#ES .$' E+ -$0#'9#IS#9 H
H
.$' E+ SC.E'JIS$' H .$' E+ &$6IE'0$ 'E&I$09+H .$' +9 S$-IE9 -IJI+
H
Siendo lasVV** Boras del d)aVV** del añoVVVV**, se constituyeron en el lugar de la obra los integrantes de la -omisión nombrada por la 'esolución &erencial &eneral 'egional
0=VVVVV
el VVVV de VVV* de VVVV**, integrada por los siguientes proesionalesH
2 $ Ouienes procedieron a eectuar el 9cto correspondiente* +a $bra materia de 'ecepción esH +as actividades principales contractuales reali7adas son las siguientesH
;>
DESARROLLO DE LA RECEPCIÓN urante el recorrido de la obra, la -omisión Ba eectuado la veriicación )sica de los trabajos reali7ados por el -ontratista, determinando Gsalvo vicio ocultosF que esta Ba sido concluida de acuerdo con los planos y especiicac iones t!cnicas, inali7a ndo dicBo acto a las Boras del mismo d)a* El &obiern o 'egional deja const ancia que la obra recepc ionada pasa rá a la etapa de @ant enim ient o a cargo de :inalmente, se da por recepcionada la obra, suscribi!ndose la presente acta en señal de conormi dad, en la localidad deVVVVVVVVVVVV*
POR LA COMISIÓN
I0&*
I0&*
.residente de la -omisión
I0&*
@iembro de la -omisión
@iembro de la -omisión
POR EL SUPERVISOR E:TERNO
POR EL CONTRATISTA
;1
ANE:O N 0? DOCUMENTOS QUE CON%ORMAN EL E:PEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE OBRA E:ISTE SI NO 1 '
+IOCI9-IP0E-$0P@I-9E+9$6'9 @E@$'I9 ES-'I.#IJ9
+
@E#9.'$&'9@99'E.'$&'9@99
ES-'I.-IP0 E [email protected]#$ S$-I$ E-$0P@I-$
-
I0:$'@EE+.+90E@90E($9@6IE0#9+
#
.+90I++9E@E#'9$E+-$0#'9#$.'I0-I.9+
.
.+90I++9 E @E#'9$S E EC-#IJ$S A$ 9I-I$09+ES
/
-C9'$'ESC@E0EJ9+$'IR9-I$0ES
-$.I9E-$@.'$690#ESE.9&$S
V V VV V V V V V V V V V V V V VV
10 N$(9E'ESC@E0E.9&$S
VV
G$btenido de los -omprobantes de .agoF 11 -E'#I:I-9$ E 0$ 9EC$S EW.EI$S .$' +9S 9C#$'I9ES E +9 R$09
V V
1' -$0#'9#$ E $6'9
V V
1+ .'ESC.CES#$ E $6'9 -$0#'9#99
VV
1 9-#9 E E0#'E&9 E #E''E0$
VV
1- -E'#I:I-9$ E #E'@I090-I$0
V V
1# 'E-E.-IP0 9-#9 E
V V
1. -E'#I:I-9$ E E0S9$S E +96$'9#$'I$, S$+I-I#9$S E0 E+ EW.EIE0#E #<-0I-$
V V
1/ -E'#I:I-9$E'$#C'9E.'$6E#9SE-$0-'E#$ 1 -9+-C+$ @C+#9 +9 E '0 .+90$ E C6I-9-IP0 E -90#E'9S
V V V VV
'1 .+90$S E .$S# 'EN96I+I#9-IP0
V V
'' -$.I9 E'ES$+C-I$0ESI'E-#$'9+ES '+
VV
-sE0.'$&'9@99C#$-92>>.+90$S.$S#'EN96I+I#9-IP0
'
.90E+ :$#$&'X:I-$
''#
-C9E'0$S E $6'9 $'I&I09+ $#'$S $-C@E0#$S GES.E-I:I-9'F
'EJIS9$ .$'
V V V VV VV
ANE:O N 0 @OJA DE RUTA AMPLIACIÓN DE PLAO Nº OBRA CONTRATO Nº A C T I V I D AD 9siento causal en cuaderno de obraH 'ecepción del sustento y pedido de ampliación de pla7o por el contratista ictamen por el Supervisor o Inspector .resentación del inorme del supervisor o Inspector a la Sub &erencia de Supervisión y +iquidación de $bras* Inorme del Sub &erente de Supervisión y +iquidación de $bras ictamen del &erente de Inraestructura 'ecepción del 9bogado a -argo :irma inal de la 'esolución 0otiicación al -ontratista
% EC @ A
RE S P O N S A BL E
% I R MA
ANE:O N 09 CONTROL DE VALORIACIÓN P+'+.=.3' 85# E*6.3'K
VALORIACIÓN %E C@ A
N L I Q U I D A C I Ó N
2 $ 4 < C ' , 6 +. 6 ) 56 .
P +' * 6 '
C',6+.6'N IGV9
%*,6* %), .,). =)*,6 '
P RO G RA M A D O
RE A L
VALORIACIÓNACUMULADA
P RO G R A M A D O
RE A L
ADE LA NTO
AT RA S O
