DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL.
Diagnóstico Presupuestal
Leydi Gualmatan Antonio Velásquez Juan Diego Villamil Jonathan Hurtado Corporación Universitaria Minuto de Dios
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DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL.
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Asignatura:
Presupuestos
Título del trabajo Derechos de Autor
Diagnóstico Presupuestal
Presenta
Leydi Gualmatan Antonio Velásquez Juan Diego Villamil Jonathan Hurtado
- ID 614637 - ID 622709 - ID 608528 - ID 613020
Docente
Yaneth Misnaza
Colombia_San Juan de Pasto.
Agosto, 23 de 2018
DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL.
INDICE CONTENIDO
Pág.
Introducción……………………………………………..………………….….. 4 Objetivo……………………………………………………………….………..
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Diagnóstico Presupuestal…………………………………….………................
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Imagen 1: Presupuesto estático (Alfonso, 2017)…………………………… 11 Imagen 2: Presupuesto flexible (Alfonso, 2017)………………………….... 11 Imagen 3: Presupuesto económico (Crece Negocios, 2016)……………….
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Imagen 4: Presupuesto financiero (Crece Negocios, 2016)………………... 13 Bibliografía……………………………………………………………...…..… 15
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DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL.
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Introducción
En el siguiente trabajo se basa sobre el análisis de lo que es y la proyección de presupuestos, aquellos que permiten de cierta forma anticipada a los hechos que ocurrirán para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos externo e interno. De acuerdo a ejemplo nos basamos para mayor interpretación y aplicación en la realidad, debido al surgimiento de un nuevo lenguaje de negocios en el contexto mundial, como los estándares internacionales de información contable y financiera, exige que tanto sus preparadores como sus usuarios lo conozcan y comprendan para su implementación en las organizaciones.
Objetivo
Mediante el desarrollo de la actividad alcanzar los conocimientos sobre el manejo o proyección de los presupuestos, los cuales tiene como objetivos el planear, recolecta información financiera, obtener resultados y evaluar los resultados.
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TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL Instrucciones
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad
1. El
gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.
R ta/ No estamos de acuerdo con la afirmación que el gerente de la empresa “EL Gran Varón
Ltda." Ya que el presupuesto no hace parte o está intrínsecamente en la planeación, sino que hace posible la ejecución y el control de lo planificado. El presupuesto no es dar a conocer en un documento las cifras de ingresos y gastos de un periodo histórico, sino que es la forma en que se agrupan los ingresos y los gastos para darles un significado donde el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto y se asignan responsabilidades. Los cuales hacen que no solo sean ingresos y gastos, sino que ayudan al proceso de comunicación, planificación, ejecución y control de la gestión. Para tomar decisiones sobre la empresa deben tener claras cuales son las metas, los lineamientos y los estándares de ingresos y gastos que tiene contemplada la empresa y evaluarlos según resultados obtenidos desde que se iniciaron los planes, para así permitir tomar acciones a futuro.
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2.¿En
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qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?
Explíquelos detalladamente.
Rta/ Los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto consisten en: “Cédulas presupuestales”
Cédulas Presupuestales: En ellas se presenta la información en periodos que permiten
fácilmente compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica en la cual se facilita el cálculo de los valores o igual el estilo es propio de la empresa, es decir no hay un formato único ni tampoco un número determinado de las mismas. Los presupuestos deben arrojar los siguientes indicadores:
Punto de equilibrio.
Utilidad presupuestada.
Rentabilidad sobre inversión.
Indicadores de liquidez.
Indicadores de endeudamiento.
Indicadores de Utilidad y otros.
Aparte de las cédulas, conviene hacer claridad en relación a las técnicas utilizadas para calcular determinados valores, como: el pronóstico de las ventas, las políticas contables asumidas, el índice de inflación, los tiempos de amortización, estándares de producción, costos fijos y costos variables, el precio de venta, valorar los inventarios, la depreciación, participantes, etc.
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E jemplo: “Panadería Lolita”
Se detalle el tiempo de cocción de cada producto PRODUCTO
TIEMPO DE COCCIÓN
Tres Piso
0:30:00 hora
Cake
0:30:00 hora
Pan de Leche
0:15:00 hora
Presupuestos
TRES PIZOS
Con esta inversión se ha obtenido que la proyección para las ventas en el periodo 2016 sea de 6.514 panes diarios, por ende sus ventas han aumentado un 5% en cada año lo que hace que tengamos una producción mensual de 542.85 panes mensuales.
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Con esta inversión se ha obtenido que la proyección para las ventas en el periodo 2016 sea de 9120 panes diarios, por ende sus ventas han aumentado un 6% en cada año lo que hace que tengamos una producción mensual de 760.00 panes mensuales. PAN DE LECHE
Con esta inversión se ha obtenido que la proyección para las ventas en el periodo 2016 sea de 13029 panes diarios, por ende sus ventas han aumentado un 6% en cada año lo que hace que tengamos una producción mensual de 1086 panes mensuales
Presupuesto de ventas
UNIDADES
PERIODO
Tres Piso
Cake
Pan de Leche
TOTAL
I
6.514
9.120
13.029
28.663
II
6.123
8.573
12.247
26.943
III
6.430
9.001
12.859
28.290
IV
6.944
9.722
13.888
30.554
TOTAL
26.011
36.416
52.023
114.450
Estos son los pronósticos por trimestres para el año 2016, por lo que el presupuesto anual para el próximo año es de 114.450 unidades de pan.
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3. Mediante
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un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.
Rta/ Tenemos claro que los principios del presupuestos son 5: Previsión, planeación,
organización, dirección y control, aspectos que se recomienda a seguir, pero no son de obligatorio cumplimiento al proyectar un presupuesto. Un ejemplo que podemos dar es sobre LG Electronic “Green Marketing”, por considerar el
medio ambiente en gran medida en sus ciclos de producción y marketing. Su gama de productos de los refrigeradores, las lavadoras, los acondicionadores, etc. Son seguros y amistosos con el medio ambiente. Tomando uno de sus productos como los refrigeradores tienen su compresor Inverter que aumenta la eficiencia de la carga parcial, mejora la capacidad de alcanzar la temperatura deseada y la prevención de superar un alto consumo energético. Aquello nos permite comprender que mediante un presupuesto sobre estas características hay mayor demanda de producto. Marca que busca ser única en cada punto de venta manejando un precio asequible para el consumidor, además tener exclusividad y mantener la línea de ventas en equilibrio o altas.
LG anuncia los resultados fi nancieros de 2017 ( 05/02/2018)
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4. Exponga
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algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.
R ta/ Programa presupuestal es una forma de diseñar una solución ante un problema.
Ventajas
a.
Caracterizar el problema
b.
Analizar Macro problemas y dentro de estos identificar los problemas específicos.
c.
Impacto o resultado final claro
d.
Instrumentos de evaluación.
e.
Por medio de estrategias incrementar el valor de la empresa.
f.
Mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.
g.
Características respecto a la eficacia y eficiencia
Problemas y limitaciones
a.
Recursos financieros
b.
Criterios de priorización
c.
Tiempo en el que se logre estabilizar el proceso.
d.
Ejecución física y financiera.
e.
Imprevistos
f.
Compromiso de todos los integrantes de la organización. 5. Determine la clasificación
de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de aplicación,
mediante un ejemplo.
R ta/ Presupuestos según su flexibilidad:
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Presupuesto estático:
El gerente del departamento de ensamble de la compañía de manufactura Colt, Inc. preparó el presupuesto estático para el año siguiente, mostrado en la siguiente tabla:
Imagen 1: Presupuesto estático (Alfonso, 2017)
Presupuesto F lexi ble: Ejemplo: La siguiente tabla muestra el presupuesto flexible para el gasto de manufactura anual
en el departamento de ensamble de la compañía de manufactura Col, Inc.
Imagen 2: Presupuesto flexible (Alfonso, 2017)
Presupuesto E conómico:
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El ejemplo que se muestra a continuación relaciona la parte operativa de la empresa: ingresos, costos y gastos.
Imagen 3: Presupuesto económico (Crece Negocios, 2016).
Presupuestos financieros:
La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones, ejemplo:
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Imagen 4: Presupuesto financiero (Crece Negocios, 2016)
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:
6. Roberto
Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario
de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?
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R ta/ NO, porque para emplear o realizar un presupuesto se requiere de pasos a seguir con el fin
de obtener mejoras del Hospital y contrarrestar los efectos negativos, basados en información concreta y completa, más no es la decisión de una sola persona lo que no traerá beneficios. Un presupuesto es una herramienta de planeación que sirve como guía de la organización, el planteamiento de unos objetivos por conseguir y del establecimiento de estrategias y políticas.
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.
Rta/ Se Falla en:
1. Preiniciación: Diagnóstico de factores Internos y externos, con el fin de determinar cual es el impacto que puede llegar a tener en los pronósticos. Realizar un análisis en las ejecuciones presupuestales en los últimos tres años para no volver a cometer los mismos errores del pasado. 2. E laboración: Conocer la información de cada departamento de la empresa, datos que es suministrada por los responsables del Comité de presupuestos en un tiempo de 2 meses de anticipación y sea consolidada. 3. Control: Un control interno adecuado y pertinente es el eje central de la organización en el cual se invirtieron recursos físicos, financieros y humanos.
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Bibliografía
Constanza, María. / Parra, Ramiro. / López Lina M. (2016). Presupuestos Enfoque para la
Planeación Financiera (pp. 4 – 34). 2ª ed. Bogotá D.C. Pearson Educación de Colombia S.A.S.
https://www.lg.com/ar/prensa-y-medios-de-comunicacion/comunicados-de-
prensa/lgfinancieros17
https://www.monografias.com/trabajos106/cedulas-presupuestarias-panaderia/cedulas presupuestarias-panaderia.shtml
