Juan Carlos García Orozco Gestión de TI Actividad 1. Áreas de TI en las Organizaciones Propósito: Esta actividad tiene como propósito identificar los tipos de organización y su relación con las diferentes áreas de las tecnologías de información, para ello, realiza lo siguiente: Instrucciones 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Analiza una organización, ésta pude ser la organización donde te desempeñas o puede ser otra que tú mismo investigues y además sea de tu interés. Con base en los apuntes de la unidad 1, identifica las características del sector al que pertenece y el tipo de organización. Identifica las áreas de TI con las que consideras debe contar de acuerdo con el sector y tipo de organización que hayas identificado. Menciona, en relación al tipo de organización, cuáles son los tipos de sistemas de información que se observa en esa organización. En relación al tipo de organización y los tipos de sistemas de información, identifica las áreas de TI con las que debe contar, así como las funciones que realiza en la organización. Organiza la información como consideres pertinente: mapa conceptual, cuadro comparativo, cuadro sinóptico, entre otros. Redacta tus conclusiones donde expongas las ventajas y desventajas del uso de las TI en el sistema de información de una organización y respecto al área de desarrollo de software.
Tipo de Organización
Organización
Sector
Económico
Tipo de Sistema
Sistema Informal
Terciario
Dimensión
Pequeña
Ámbito
Regional
PRODECAM
Procuraduría de Defensa de los Campesinos
Capital
Pública
Forma Jurídica
Sociedad
Jurídico
No se cuenta con un Sistema para procesar la información de los expedientes y audiencias que se llevan ante los Tribunales. Las consultas sobre el estatus o estadística sobre el archivo general, se tiene que hacer de forma manual. La presentación de la información se hace en tarjetas informativas. Se tiene que ir calculando de forma manual toda la estadística, cada vez que se requiere un informe o saber simplemente el estatus que guarda un expediente. Se cuenta con tres Delegaciones más, las cuales operan de igual forma en su Sistema de información, es decir, informal.
Áreas de TI
Redes y Telecomunicaciones El área se ha dedicado a la instalación y mantenimiento de la red local y de los equipos informáticos, así como en compartir los recursos como impresoras y carpetas de red, para brindar acceso desde cualquier Pc a Pc, así como los periféricos; de igual forma se provee de internet a las estaciones de trabajo y se brinda soporte técnico sobre las aplicaciones o en la elaboración de cualquier trabajo que se requiera del área de informática.
Sistemas Informáticos No se cuenta con esta área, pero de acuerdo al Sistema actual de manejo de la información, es importante la creación de un Sistema Informático a medida, el cual pueda dar solución al manejo de la información de la Dependencia y de igual forma, a las Delegaciones con las que se cuenta, englobando las áreas jurídica, de proyectos, contable y de gestión.
Se trabaja en un proyecto, pero no se cuenta actualmente con recursos humanos ni materiales para la realización del Sistema.
Conclusiones: La PRODECAM es una dependencia del Gobierno del Estado de Gurrero, que como órgano administrativo desconcentrando por función está directamente adscrito a la Secretaría General de Gobierno, cuyo fin es brindar representación, defensa y protección a los campesinos, y tiene por objeto primordial el otorgar certeza, seguridad jurídica y apoyo en materia agraria a los hombres y mujeres del campo. A la fecha, no cuenta con un Sistema formal para el manejo de su información, como son, en lo jurídico, los expedientes; en lo técnico, los proyectos productivos; y en lo administrativo, la comprobación del fondo mensual. Las VENTAJAS que nos puede traer el uso de la TI, es contar con un área de sistemas, la cual pueda desarrollar un Software que nos permita almacenar la información de acuerdo a los criterios que cada área considere, conteniendo los campos que se requieran para su captura y así se pueda llevar a cabo el proceso de la información y la salida de resultados de acuerdo a las consultas y formatos que se requieran. Otra ventaja más, es que el sistema pueda estar disponible no sólo en red local, si no que las demás delegaciones puedan capturar su información desde su ubicación, logrando englobar los datos de todas las delegaciones, poniendo la información a disposición en cualquier Delegación para su consulta. En sí, las ventajas de la TI son, de acuerdo a las áreas en las que se divide, compartir recursos e información, tener mayores opciones de comunicación, aminorar costos, potenciar la globalización, acceso remoto, comunicación individual o en grupo y aumenta la tolerancia a fallas, dada la repartición de la información entre los usuarios. Las DESVENTAJAS que nos puede traer la TI, es que, derivado de esa globalización, se podría perder información de forma parcial o total, ya sea de un PC o del Servidor; dejar inactivos los sistemas por fallas de conexión; virus en la Red y robo o alteración malintencionada de información desde el exterior. Pero como pudimos ver, el uso de la TI es parte de nuestro presente y sigue avanzando a pasos agigantados hacia el futuro y a pesar de ciertas desventajas, existen diversas herramientas que nos ayudan a prevenir y mantener las fallas en un porcentaje cada vez menor, pero de igual forma, nunca se está exento de una falla, por lo cual es mejor prever siempre respaldar de forma local o en la nube, que también ya es una nueva herramienta dentro de la TI.
