Ingeniería en Desarrollo de Software Estructura Organizacional
Unidad 2: Fundamentos de Diseño de Estructuras Organizacionales | Evidencia de Aprendizaje.
1. Identifica y describe las actividades de las áreas funcionales.
Dirección (Dirección General): trabajan dirigiendo y coordinando el funcionamiento de todas las áreas para lograr el objetivo de la organización, así mismo en la toma de decisiones para mantener la existencia de la organización.
Finanzas: hace posible el funcionamiento financiero eficaz y eficiente de la organización, aportando la información necesaria para la toma de decisiones, agregando valor a los procesos comerciales. Marketing: trabaja con el fin de incrementar las ventas, cuota del mercado y beneficios a través del entendimiento de los clientes, competidores y consumidores. Producción: trabajan para el correcto funcionamiento de las líneas de producción, la maquinaria de las mismas y la calidad del producto que se fabrica.
Organiza la información mediante un cuadro comparativo, esquema u otra herramienta que selecciones; explica: La relación entre áreas para lograr los objetivos de la organización, las posibles amenazas a la estructura organizacional a partir de los factores contingentes, las variaciones estructurales que integran su estructura organizacional. Áreas Funcionale s Dirección
Relación
Finanzas Presupuesto Planes financieros Resultados Producción Niveles de producción Calidad Mejora de procesos Logro de objetivos
Finanzas
Posibles amenazas a la estructura de la organización Legislación laboral Legislación tributaria Estabilidad política Competencia Hoy en día también el movimiento bursátil internacional.
Marketing Planeación ventas Nuevos productos Publicidad Diseño de imagen. Resultados Producción Legislación tributaria Presupuesto departamental Estabilidad económica Gastos Estabilidad política Legislación laboral Marketing Costos Presupuesto departamental Nuevos proyectos Dirección Nuevos proyectos Información financiera
Producción
Marketing Inventarios Clientes
Legislación laboral Nuevos procesos Nuevos productos
Variaciones estructurales
Jerarquía: punta de la organización. Descentralización: se apoya en directores de cada departamento y vicepresidente. Especialización en el trabajo: se dedica a la dirección y coordinación de la organización y las áreas funcionales. Extensión del control: apoyo en vicepresidencia.
Cadena de mando: dirige dos gerencias. Formalización: estandarización de procesos de egresos. Departamentalización: gerencia de contabilidad y gerencia de tesorería. Especialización en el trabajo: un gerente que se encarga de la contabilidad financiera y otro de la tesorería (ingreso/egreso). Cadena de mando: dirige 3 gerencias. Extensión del control: cada
Distribución
Nuevos materiales
Finanzas Gastos Finanzas Resultados
Marketing
Finanzas Presupuestos Nuevos proyectos
Producción Nuevos proyectos Clientes
Dirección Resultados Estrategias venta Estrategias publicitarias
gerencia tiene jefes de área y/o supervisores. Especialización en el trabajo: Ingeniería, Industrial, Calidad, Mantenimiento, Recursos, Laboratorios, Procesos, Técnicos, Catadores. Departamentalización: gerencia de ingeniería, gerencia industrial, gerencia de control de calidad. Formalización: cada área tiene procesos definidos para cumplir con la normatividad de la organización. Legislación publicitaria Departamentalización: gerente ventas, gerente Legislación tributaría publicidad, gerente (impuestos aumentan segmentación del costos) mercado Nuevos productos de la Cadena de mando: dirige 3 competencia gerencias. Publicidad competencia Variaciones sociales, culturales y económicas Redes sociales (ventaja y desventaja)
Identifica y explica, en tu caso, la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, extensión del control, centralización, descentralización y formalización. Elementos de la Estructura • • • • • •
Especialización Departamentalización Cadena de Mando Tramo de Control Centralización / Descentralización Formalización
En el caso que se está presentando los elementos de la estructura se identificaron como: Especialización: Las tareas en la organización se subdividen en puestos separados. Departamentalización: Identificar y clasificar las actividades de cada uno de los empleados o trabajadores para poder cumplir los objetivos de la organización, la
asignación de las actividades a los administradores con autoridad para poder supervisar. En este caso la empresa esta departamentalizada y segmentada para su correcto funcionamiento. Cadena de mando: Línea de toma de decisiones, por ejemplo el Director General al Director de Finanzas y este a su vez a su jefe de tesorería y al contador. Es decir; las disposiciones van hacia abajo a los sub-alternos y las respuestas regresan inversamente hacia arriba a los jefes. Extensión de control: Es la forma de segmentar con cuántos sub-alternos cuenta el jefe de departamento para tener un mejor control de las actividades y tener buenos resultados en la empresa. Centralización/Descentralización: Aquí es cuando vemos si la toma de decisiones se concentra o se reparte ya que si no hay un buen entendimiento en la toma de ciertas decisiones de puede llevar a un mal control cuando éstas se delegan. Formalización: Establece mecanismos de coordinación para garantizar la coherencia en cuanto a las definiciones de las funciones de los puestos y delegar a cada uno de ellos que ejerza el trabajo que se le asigno.
Conclusiones. El equipo humano constituye el factor más importante en la realización de la empresa. El producto que se está promoviendo y comerciando debe orientar a la empresa a los resultados que se plantearon en el logro de objetivos. Es una empresa que muy probablemente pueda consolidarse, sobrevivir en el mercado y prevalecer. La estrategia no puede ser distinta a la planteada y esto es debido a que por el tamaño no puede colocarse al nivel de las empresas grandes, pero tampoco es una tiendita de la esquina ni un pequeño taller de fabricación. Es una empresa de mediana talla que cuenta con importantes recursos para sostener su propia operación y la nómina de sus empeados pero las decisiones todavía recaen directamente en el Dueño que éste a su vez es el Director General. Fuentes: Sergio Jorge Hernández y Rodríguez. Gustavo Palafox de Anda. (2003). Fundamentos de Administración. México: Mc Graw Hill. UNADM. (2017). Fundamentos de Diseño de Estructuras Organizacionales. 2017, de UNADM Sitio web: https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/05/DE OR/U2/Unidad_2_Fundamentos_del_disenio_de_estructuras_organizacionales_DEOR.pd f UNITEC. (2003). Administración I. México: UNITEC.
