Datapro Manual

Instalación e Implantación

TABLA DE CONTENIDO Capítulo I Instalación e Implantación......................... Implantación..................................... ......................... .......................... ..........................4 .............4 Introducción....................... Introducción.................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ......................... .............................. .................. 4 Características Técnicas Más Resaltantes........................... Resaltantes........................................ ......................... ......................... .................4 ....4 Bases De Datos R.D.B.M.S................................................................................................................. R.D.B.M.S................................................................................................................. 4 Arquitectura Cliente Seridor............................................................................................................... Seridor............................................................................................................... 4 !en"ua#e S$!................................................................................................... S$!............................................................................................................................... ............................ .......% ....... % Relacional............................................................................................................................................% &ormali'ación......................................................................................................................................% Transacciones......................................................................................................................................% De(inición De Ta)las Ta)las De Datos............................................................................................................ * Dise+o De ,ormularios.............................................................................. ,ormularios................................................................................................................. ................................... .......* ....... * De(inición De Bro-ser o ditor De Re"istros......................................................................................* /0 Bit................................................................................................................. Bit............................................................................................................................................. ............................ .......1 ....... 1 Cr2stal Report................................................................................................... Report............................................................................................................................... ............................ .......1 ....... 1 !en"ua#e De 3ro"ramación 3ro"ramación )ase........................................................................................ )ase...................................................................................................... ..............11 Multi 5estor De Bases De Datos......................................................................................................... Datos.........................................................................................................11 De(inición De Conceptos De 3a"o...................................................................................................... 3a"o...................................................................................................... 1

Requerimientos De 6ard-are............................ 6ard-are......................................... .......................... ............................................... .................................. 7 Requerimientos De So(t-are.......................... So(t-are....................................... ......................... ......................... ......................... ........................89 ............89 Bases De Datos Cliente Seridor :C;S<............................. :C;S<.......................................... ......................... ..............................89 ..................89 Instalación Del Sistema......................... Sistema...................................... ......................... ......................... ......................... ................................. ..................... 89 Reinstalación Del Sistema........................... Sistema....................................... ......................... .......................... ......................... ...........................8/ ...............8/ Inter(ase Del Sistema......................... Sistema..................................... ......................... ......................... ......................... ..................................... ........................ 84 Tra)a#ando Con Dpnm-in........................... Dpnm-in....................................... ......................... ......................... ......................... ............................ ............... 8% =pciones Básicas 3ara el Mantenimiento de Re"istros en ,ormularios de Tipo Documento......................... Documento...................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ........................................ ........................... 8* Barra De Botones........................ Botones..................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ............................... .................. 8>

Manu Manual al del del ?sua ?suaririoo

Capí Capítu tulo lo I. 3á". 3á".

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Teclas De ,unción....................... ,unción.................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ............................... .................. 8> Men@ 3rincipal Del Sistema............................ Sistema......................................... ......................... ................................................ .................................... 09 misión De In(ormes....................... In(ormes.................................... .......................... ......................... ......................... ....................................... .......................... 08 Dispositios Dispositios De Salida........................................ Salida....................................................................................................................... ............................................................................... 0/ =tras Características.................................................................................... Características.................................................................................................................. .............................. .......0% ....... 0%

Macros Del Sistema.......................... Sistema...................................... ......................... ......................... .................................................. ...................................... 0% &uea ,eca............................................................................ ,eca......................................................................................................................................0* ..........................................................0* Calculadora........................................................................................................................................01 Cam)io De ?suario.............................................................................. ?suario............................................................................................................................01 ..............................................01 &uea Clae.................................................................................... Clae.......................................................................................................................................01 ...................................................01 Calendario ,4............................................. ,4........................................................................................................ ......................................................................................01 ...........................01 Seleccionar Seleccionar &ómina....................................................................................... &ómina...........................................................................................................................0> ....................................0> Seleccionar Seleccionar mpresa........................................................................... mpresa........................................................................................................................./9 ............................................../9 !e"islación !e"islación !a)oral.................................................................................... !a)oral.......................................................................................................................... ...................................... ../8 Documentación Documentación Del Sistema.................................................................................................... Sistema.................................................................................................... ........./0 ......... /0 ---.Datapronet.Com......................................................................................................................../0

Implantación....................... Implantación.................................... ......................... ......................... .......................... ......................... ....................................... ........................... // Tipos De Salarios............................................................................... Salarios...............................................................................................................................// ................................................// ?tili'ación De !os Tipos De &ómina............................................................................................ &ómina............................................................................................ ...../4 Componentes Componentes $ue Inte"ran l Sistema De 3a"os.......................................... 3a"os......................................................................... ............................... ../* Tra)a#adores Tra)a#adores Contratados 3or Tiempo De(inido.............................................................................. ./1 Conceptos De 3a"o &óminas :Semanal $uincenal 2 Mensual<....................................................../1 Componentes Componentes &ecesarios &ecesarios 3ara 3rocesar &ómina..................................... &ómina............................................................................44 .......................................44 3rocesar &ómina............................................................................ &ómina........................................................................................................................ ............................................ .......4% ....... 4% Resultados =)tenidos..................................................................... =)tenidos........................................................................................................................4* ...................................................4* =tras &ómina.............................................................................. &ómina.....................................................................................................................................41 .......................................................41 A! Anti"Eedad !a)oral :Anticipo Automático<............ Automático<...................... .................... .................... .................... ..................... ..................... ............................4> ..................4> A& Anticipos............. Anticipos....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .............................47 ...................47 AS Aumento De Sueldos...........................................................................................................................47 CT Cesta TicFet.........................................................................................................................................%8 DI Datos Iniciales............. Iniciales....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .........................................%0 ...............................%0 5R 5uarderías................ 5uarderías.......................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ................................%4 ......................%4 IA In"reso Anual De Tra)a#ador............. Tra)a#ador....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .......................................%% .............................%% I&T Intereses...........................................................................................................................................%*



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Teclas De ,unción....................... ,unción.................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ............................... .................. 8> Men@ 3rincipal Del Sistema............................ Sistema......................................... ......................... ................................................ .................................... 09 misión De In(ormes....................... In(ormes.................................... .......................... ......................... ......................... ....................................... .......................... 08 Dispositios Dispositios De Salida........................................ Salida....................................................................................................................... ............................................................................... 0/ =tras Características.................................................................................... Características.................................................................................................................. .............................. .......0% ....... 0%

Macros Del Sistema.......................... Sistema...................................... ......................... ......................... .................................................. ...................................... 0% &uea ,eca............................................................................ ,eca......................................................................................................................................0* ..........................................................0* Calculadora........................................................................................................................................01 Cam)io De ?suario.............................................................................. ?suario............................................................................................................................01 ..............................................01 &uea Clae.................................................................................... Clae.......................................................................................................................................01 ...................................................01 Calendario ,4............................................. ,4........................................................................................................ ......................................................................................01 ...........................01 Seleccionar Seleccionar &ómina....................................................................................... &ómina...........................................................................................................................0> ....................................0> Seleccionar Seleccionar mpresa........................................................................... mpresa........................................................................................................................./9 ............................................../9 !e"islación !e"islación !a)oral.................................................................................... !a)oral.......................................................................................................................... ...................................... ../8 Documentación Documentación Del Sistema.................................................................................................... Sistema.................................................................................................... ........./0 ......... /0 ---.Datapronet.Com......................................................................................................................../0

Implantación....................... Implantación.................................... ......................... ......................... .......................... ......................... ....................................... ........................... // Tipos De Salarios............................................................................... Salarios...............................................................................................................................// ................................................// ?tili'ación De !os Tipos De &ómina............................................................................................ &ómina............................................................................................ ...../4 Componentes Componentes $ue Inte"ran l Sistema De 3a"os.......................................... 3a"os......................................................................... ............................... ../* Tra)a#adores Tra)a#adores Contratados 3or Tiempo De(inido.............................................................................. ./1 Conceptos De 3a"o &óminas :Semanal $uincenal 2 Mensual<....................................................../1 Componentes Componentes &ecesarios &ecesarios 3ara 3rocesar &ómina..................................... &ómina............................................................................44 .......................................44 3rocesar &ómina............................................................................ &ómina........................................................................................................................ ............................................ .......4% ....... 4% Resultados =)tenidos..................................................................... =)tenidos........................................................................................................................4* ...................................................4* =tras &ómina.............................................................................. &ómina.....................................................................................................................................41 .......................................................41 A! Anti"Eedad !a)oral :Anticipo Automático<............ Automático<...................... .................... .................... .................... ..................... ..................... ............................4> ..................4> A& Anticipos............. Anticipos....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .............................47 ...................47 AS Aumento De Sueldos...........................................................................................................................47 CT Cesta TicFet.........................................................................................................................................%8 DI Datos Iniciales............. Iniciales....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .........................................%0 ...............................%0 5R 5uarderías................ 5uarderías.......................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ................................%4 ......................%4 IA In"reso Anual De Tra)a#ador............. Tra)a#ador....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .......................................%% .............................%% I&T Intereses...........................................................................................................................................%*



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Instalación e Implantación !I !iquidación................ !iquidación.......................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................................%* .......................%* 3A 3resupuesto 3resupue sto Anual.................... Anual..... .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. ......................... ................ ...... *9 3R 3réstamos............ 3réstamos...................... .................... .................... ..................... ..................... .................... .................... .................... .................... .................... ....................................*/ ..........................*/ ?D ?tilidades Di(eridas................ Di(eridas.......................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ............................*4 ..................*4 ?T ?tilidades.............................................................................................................................................*4 GC Gacaciones Colectias............ Colectias...................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .....................................*% ...........................*% GI Gacaciones Indiiduales.......................................................................................................................*>

&ómina Con(idencial.................................................................. Con(idencial..........................................................................................................................19 ........................................................19 Mane#o De 6.C.M....................................... 6.C.M................................................................................................. ........................................................................................18 ..............................18 Calculo Del ARI............................................................................................ ARI.................................................................................................................................. ...................................... 1/ 5eneración De Asientos Conta)les e Inte"ración Administratia................................................... Administratia.....................................................1/ ..1/ 3lan De Cuentas................ Cuentas........................... ..................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ............................1/ ..................1/ ,orma De Conta)ili'ación............ Conta)ili'ación....................... ..................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ............................14 ..................14 5eneración De Asientos Conta)les 2 Administratio........... Administratio..................... .................... .................... .................... .................... .............................1% ...................1% 3roceso De Conta)ili'ación............. Conta)ili'ación....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ...................................1> .........................1> 3roceso De Inte"ración Con Ca#a 2 Bancos............. Bancos....................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ....................17 ..........17

5eneración De Cartas n Hord...................... Hord................................... .......................... ......................... ...................................17 .......................17 3restaciones Sociales.......................... Sociales...................................... ......................... .......................... ......................... .................................. ...................... >9 Anti"Eedad !a)oral :Artículo 89><............................. 89><......................................... ......................... ......................... .......................... ..............>8 >8 Calculo De !a Anti"Eedad........... A nti"Eedad........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ............................... .................. >0 Intereses So)re Anti"Eedad !a)oral............................ !a)oral......................................... ................................................>/ ...................................>/ Cálculo Art. 89> Durante l 3eriodo De Gacaciones................... Gacaciones............................... ................................>% ....................>% Bono Gacacional :Artículo 00/<............................ 00/<........................................ ......................... ............................................ ............................... >% Ca#a o ,ondo De Aorro............ Aorro ........................ ......................... .......................... ......................... ......................... .................................>* ....................>* Reali'ar Reporte en Cristal Report Basado So)re uno istente................................>1 REALIZAR REPORTE EN Media CartaJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ..>>



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CAPÍTULO I INSTALACIÓN E IMPLANTACIÓN INTRODUCCIÓN DATA3R= &KMI&A 3ARA HI&D=HS D3&MHI& GRSIK& 0.9 es un sistema dise+ado para pro"ramar 2 administrar modelos de ne"ocios para &óminas 2 Recursos 6umanos proee un con#unto de erramientas 2 (uncionalidades que permitenL Crear campos para la (ica del tra)a#ador dise+ar el (ormulario de car"a de datos personales del tra)a#ador de(inir alores constantes pro"ramar conceptos o (órmulas de pa"o llear un control de manera e(iciente 2 e(ica' de todo el entorno al tra)a#ador 2 Recursos 6umanos. Además de contar con una serie de reportes prede(inido permite dise+ar reportes se"@n las necesidades de la empresa 2 crear pro"ramas escritos en léico Base. Todo este potencial con(orman los componentes de la arquitectura a)ierta que lo"ran que D3&MHI& alcance asumir 2 cumplir con cualquier ei"encia en materia la)oral. D3&MHI& proee un modelo de ne"ocios o re"las de cálculos para los pa"os en (orma su"erida que permiten o)tener inmediatamente la "eneración de resultados para los procesos de nómina desde que in"resa el tra)a#ador asta la culminación de la relación la)oral además inclu2e un con#unto de erramientas para la administración del recurso umano (ormalidades o(iciales se"@n !e2 =r"ánica del Tra)a#o ei"encias conta)les 2 la "eneración de los asientos conta)les.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÁS RESALTANTES BASES DE DATOS R.D.B.M.S. Giene del acrónimo en in"les Relational Data Base Mana"er S2stem. Sistema Administradr de Bases de Dats Re!a"ina!es Tam)ién se le puede llamar Motor de Bases de Datos RelacionalN que incorpora se"uridad precisión inte"ridad en toda la )ase de datos Capacidad de soportar altos ol@menes de in(ormación Conectiidad Transacciones standari'ación Cliente Seridor ,ia)ilidad 2 3orta)ilidad. =(rece un alto niel de con(ia)ilidad en los datos. 3or este u otros motios D3&MHI& a sido dise+ado para tra)a#ar con RDBMS 2a instalado pre(eri)lemente en un sistema =peratio para Seridor. !as Características principales de un RDBMS son las si"uientesL

AR#UITECTURA CLIENTE SER$IDOR D3&MHI& de)e estar instalado en cada 3C aciendo la (unción de ClienteN. 3ara eplicar la Arquitectura Cliente Seridor podemos a(irmar queO D3&MHI& es el Cliente 2 el Motor de Base de Datos RDBMSN es el Seridor la coneión que reali'a D3&MHI& con la )ase de datos la reali'a a traés de un conector o drier que proee el (a)ricante de la mismaO que permite el diálo"o entre el cliente 2 el seridor a traés de comandos o sentencias escritas en un len"ua#e estándar para )ases de datos llamado S$!. Manual del ?suario

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LEN%UA&E S#L l !en"ua#e de Consulta structurado :Structured $uer2 !an"ua"e< es un len"ua#e declaratio de acceso a Bases de Datos relacionales que permite especi(icar diersos tipos de operaciones so)re las mismas. ?na característica del Pl"e)ra 2 el Cálculo Relacional permite crear consultas con el (in de recuperar in(ormación de interés de una Base de Datos en una (orma sencilla. l len"ua#e S$! es stándar 2 se aplica por lo "eneral de la misma (orma en la ma2oría de RDBMSN.

RELACIONAL Se )asa en la administración por parte del RDBMS de relación entre las di(erentes ta)las que se traduce en (ia)ilidad o inte"ridad de la in(ormación. sta característica tam)ién se denomina Inte"ridad Re(erencialN altamente utili'ada por D3&MHI&. l dise+o de las Base de Datos de D3&MHI& está )asado en el modelo de inte"ridad re(erencial para todas las ta)las que lo requieren por tal motio todos sus procesos se apo2an en este potencial como por e#emploL !a ta)la de tra)a#adores está relacionada con la ta)la de reci)os de pa"o en caso que el usuario decida cam)iar el códi"o de un tra)a#ador el RDBMS se encar"a de cam)iar todos los códi"os de los reci)os en (orma automática. I"ualmente el proceso de reersión total de nómina con tan solo )orrar el re"istro de (eca de nómina el RDBMS en (orma automática eliminaL Todos los reci)os inculados con el periodo eliminado 2 los istóricos de pa"os asociados con cada reci)o.

NORMALIZACIÓN s una técnica de dise+o )asada en aproecar el modelo relacional para minimi'ar el olumen de las ta)las 2 eitar la redundancia en los datos que se traduce en menor tiempo de respuesta 2 optimi'ación de Consultas. l dise+o de Datos de D3&MHI& está )asado en una cuidadosa normali'ación que lo"ran que cada ta)la posea los campos necesarios 2 que la in(ormación solicitada se "enere de la relación entre arias ta)las como por e#emploL l monto del reci)o de pa"o se o)tiene de la suma de los conceptos de pa"o re"istrado en la ta)la istórica los periodos de pa"os 2 tipos de nómina se o)tienen de las ta)las de (ecas relacionadas con el reci)o es decir que una consulta de pa"os que inclu2a periodos de pa"o 2 tipo de nómina requiere en (orma relacionada la utili'ación de las ta)lasL ,ecas con Reci)os Reci)os con 6istórico de pa"os 6istórico de 3a"os con Conceptos 2 Reci)os con Tra)a#adores.

TRANSACCIONES Consta de unas características que )rindan con(ia)ilidad en la "eneración de transacciones por parte del cliente D3&MHI&N so)re la )ase de datos. sta)lece un mecanismo de se"uridad )asado enL Iniciar reali'ar o desacer creado para "aranti'ar en (orma eitosa la "eneración de transacciones como por e#emploL l proceso de 5eneración de Reci)os de pa"o compuesto por conceptos de asi"nación 2 deducción requiere la indicación del inicio de la transacción cuando se Manual del ?suario

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Instalación e Implantación e#ecuta el primer concepto 2 cierre de la transacción cuando se e#ecuta el @ltimo concepto para eitar la "eneración de reci)os incompletos causados por cualquier interrupción en la conectiidad con la )ase de datos. n caso de cualquier interrupción serán desecas o reersadas todas las transacciones de )ases de datos e#ecutadas lue"o de declarar B5I& TRA&SACCI=&N.

DE'INICIÓN DE TABLAS DE DATOS D3&MHI& proee un pro"rama que permite adaptar o crear cualquier ta)la de datos se"@n las necesidades del usuario además permite crear ínculos con otras ta)las 2 opciones de selección para cada campo. Como por e#emploL A"re"ar un campo en la (ica del tra)a#ador que será utili'ado en el (ormulario de datos personales (ormará parte del dise+o de una (órmula ConceptoN de asi"nación que a(ecta las prestaciones sociales 2 de)erá (ormar parte de un reporte. !a de(inición de ta)las se complementa con un con#unto de erramientas que lo"ran darle uso a cualquier ta)la o campo.

DISE(O DE 'ORMULARIOS Todos los (ormularios que con(orman el sistema pueden ser redise+ados es posi)leL Reu)icar Redimensionar Colorear 2 Asi"nar (uentes de letras a cualquier control. Tam)ién es posi)le a"re"ar en el (ormulario la edición de campos de la ta)la como por e#emplo si el usuario a"re"a un nueo campo en la ta)la de tra)a#adores puede insertar dico campo en el (ormulario de tra)a#adores para aceptar datos además puede a"re"arle propiedades comoL Mascara Condición de dición Galidación de Datos =pciones de Selección o Gínculo con otra ta)la.

DE'INICIÓN DE BRO)SER O EDITOR DE RE%ISTROS Todas las presentaciones de datos )asados en listas erticales compuestas por columnas representadas por campos son denominados Bro-serN tiene como (inalidad presentar consultas de las ta)las de datos 2 están compuestas por opciones representadas por )otones "rá(icos que permiten )ásicamenteL Incluir Consultar Modi(icar 2 liminar Re"istros. !os Bro-ser tam)ién son de(ini)les por el usuario en (orma asistida o declaratia permitiendo su redise+o para satis(acer ei"encias de la empresa i"ualmente si el usuario incorpora al diccionario de datos una nuea ta)la podrá dise+ar el editor de re"istros o Bro-serN para administrar sus re"istros de la misma (orma puede crear un (ormulario para la car"a de datos.

%ENERADOR DE REPORTES D3&MHI& incorpora un potente 5enerador de Reportes declaratio con un entorno de dise+o )asado en diccionario de datos que (acilita la construcción deL Sentencia S$! nlaces entre Ta)las Ran"os Criterios 5rupos Totales 2 (inalmente 899Q del códi"o (uente del reporte listo para ser Manual del ?suario

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Instalación e Implantación e#ecutado. Adicionalmente constru2e una ta)la DB, que permite el dise+o de presentación a traés de Cr2stal Report.

*+ BIT D3&MHI& está compilado con C de Borland para /0 )its natio lo"rando ser un sistema auto contenido sin dependencia de terceros 2 á"il por tal motio "aranti'a su continuidad para (uturos retos tecnoló"icos.

CR,STAL REPORT Todas las presentaciones de impresión de Reportes 2 reci)os an sido desarrolladas con el poderoso 5enerador de Reportes uniersal Cr2stal Reports que (acilita crear ecelentes in(ormes con opción de salida paraL cel Hord 6TM! 3D, mail 2 ía =DBC para otras )ases de datos. Además con posi)ilidad de ser redise+ados por el usuario.

LEN%UA&E DE PRO%RAMACIÓN -BASE Incorpora un editor de tetos paraL scri)ir Compilar 2 #ecutar pro"ramas de léico Base. Sin em)ar"o ca)e destacar que "ran parte de los pro"ramas de D3&MHI& están escritos en Dp)ase 2 están disponi)les para ser adaptados a la medida de la or"ani'ación.

MULTI %ESTOR DE BASES DE DATOS 3ensando en las diersas opciones de )ase de datos disponi)les en el mercado 2 plata(ormas tecnoló"icas 2a instaladas D3&MHI& a sido creado 2 pro)ado para tra)a#ar conL MSS$! M2S$! 2 Adanta"e Data)ase Serer. Además estamos incorporando otros "estores lo"rando que D3&MHI& se inte"re con ellos.

DE'INICIÓN DE CONCEPTOS DE PA%O l sistema inclu2e un práctico pro"rama para la creación de (ormulas o procedimientos de pa"o que se encar"an de "enerar los resultados que con(orman lasL Asi"naciones Deducciones 3asios !a)orales =)li"aciones del patrono 2 demás cálculos necesarios. sta enorme cualidad lo"ra que el usuario pueda dise+ar los modelos de pa"o se"@n sus requerimientos o incorporar un nueo modelo de pa"o.

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DE'INICIÓN DEL MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA Todas las opciones del men@ del sistema están de(inidas en una ta)la que contiene por cada aplicación 2 sección los títulos condiciones 2 e#ecuciones por cada opción del men@. sta característica le permite a los usuarios incorporar nueas opciones al men@ principal que e#ecute unL Bro-se de datos ,ormulario de Car"a de Datos un 3ro"rama escrito en Dp)ase o Reporte.

DE'INICIÓN DE LA BARRA DE BOTONES Todos los )otones de la )arra principal del sistema son de(ini)les por el usuario están re"istrados en una ta)la que permiteL A"re"ar Modi(icar o liminar cualquier re"istro lo"rando personali'ar las opciones que proee la )arra de )otones. Cada )otón está representado por el re"istro que contieneL Acción que de)e e#ecutar condición de e#ecución aplicaciones Asociadas 2 arcio de ima"en BM3.

DICCIONARIO DE DATOS Todas las ta)las campos relaciones ta)las índices (ormulario opciones del men@ reportes 2 opciones por campos están almacenados en la )ase de datos de con(i"uración que tienen como (inalidad administrar las de(iniciones del sistema 2 proeer al usuario (acilidades 2 alternatias para el dise+o de cualquier componente. Además (acilita al usuario conocer el dise+o de las ta)las necesario para la construcción de un reporte proceso o consulta de )ase de datos. 3ara los procesos de actuali'ación del sistema para las (uturas ersiones es posi)le conocer cuales son los componentes del sistema adaptados para el usuario lo"rando así en (orma (ácil 2 rápida e#ecutar actuali'aciones tecnoló"icas o conceptuales de D3&MHI&.

INTER'ASE %RA'ICA MDI :Multiple Document Inter(ase< D3&MHI& inclu2e una real Inter(ase "rá(ica MDIN siendo una de las características principales en una aplicación 5rá(ica para Hindo-s que permite e#ecutar (ormularios m@ltiples eces 2;o e#ecutar otros (ormularios sin necesidad de cerrar los anteriores proporcionándole al usuario (acilidad 2 comodidad en su utili'ación.

CRECIMIENTO CONSTANTE D3&MHI& tiene la "ran enta#a de ser un pro2ecto dinámico en constante desarrollo que reco"e diariamenteL !as propuestas o críticas de los usuarios las nueas ei"encias en materia la)oral 2 las nueas tecnolo"ías en So(t-are 2 6ard-are. Su dise+o (ue pensado en permitir portar acia las nueas ersiones los dise+os o componentes creados por el usuario 2 "aranti'arle un producto totalmente actuali'ado.

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Capítulo I. 3á".

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SE%URIDAD OPERATI$A l sistema proee un (ormulario de re"istro para usuarios que pueden acceder o utili'ar el sistema. Cada usuario de)e estar asociado con un mapa de permisos por ta)las 2 un mapa de permisos por men@ am)os tam)ién son de(ini)les por el usuario 2 tienen como (inalidad de(inir las opciones del men@ permitidas 2 las transacciones álidas para las ta)las es decir es posi)le limitar el uso de transacciones para ta)las especí(icas como por e#emploL &o permitir eliminar tra)a#adores o &o permite e#ecutar el proceso de Actuali'ación de &ómina. I"ualmente es posi)le de(inir los días 2 orarios permitidos para que el usuario acceda al sistema como por e#emploL &o acceder los días Sá)ados ni Domin"os o de !unes a Giernes el acceso posi)le es en el orario de >La.m. asta 9*Lp.m. Adicionalmente el sistema re"istra tra'a 3istas de AuditoriaN de todas las transacciones 2 procesos e#ecutados por el usuario donde almacenaL ?suario ,eca 6ora 3C Ta)la 2 re"istro a(ectado con la (inalidad de conocer las actiidades del usuario como por e#emploL Determinar el usuario que eliminó el re"istro de un tra)a#ador e#ecutó el proceso de Reersión de &ómina o conocer listados emitidos. s posi)le limitarle al usuario el acceso a tra)a#adores inculados conL Departamentos 5rupos Car"os o Centros de Costos con la (inalidad de de(inir la nómina con(idencial. !os procesos 2 selección por tipo de nómina Semanal $uincenal Mensual u =traN tam)ién son restrictias por usuario. 3or ésta 2 mucas ra'ones de peso / DPNM)IN es una erramienta completa (lei)le 2 modular cuidadosamente dise+ada para la automati'ación total de la "estión del recurso umano de la empresa. Todos sus componentes cu)ren los requerimientos del usuario para administrar el personal desde el reclutamiento asta su retiro. Su Arquitectura es 899Q (lei)le que le permite acoplarse a cualquier contrato colectio modelo de ne"ocios 2 tama+o de la empresa. D3&MHI& se complementa con módulos que permiten a Directios 5erentes #ecutios Tra)a#adores 2 Administradores del Sistema lo"rar un máimo resultado con un mínimo es(uer'o. s un sistema moderno dise+ado para pro"ramar pa"os de &ómina de 3ersonal que inclu2e un con#unto de componentes creados cuidadosamente que (acilitan la puesta en marca del (uncionamiento automati'ado de la administración del recurso umano. D3&MHI& Inclu2e un eclusio dise+o )asado en Arquitectura A)ierta que permite aplicar la rein"eniería del modelo de ne"ocios para satis(acer las ei"encias del usuario.

RE#UERIMIENTOS DE 0ARD)ARE staciones de tra)a#o mínimo 3entium IG con %80 MB de memoria RAM o que soporten sistemas operatios de /0 )its. Aunque D3&MHI& requiere menos memoria en caso de ser la @nica aplicación que se e#ecuta emos tomado en cuenta que el usuario pueda tam)ién utili'ar en (orma simultánea otras aplicacionesL Hord cel =utlooF plorer sericios de aplicaciones etc.

Manual del ?suario

Capítulo I. 3á".

7

Instalación e Implantación 3ara el Seridor se recomienda un ecelente computador Seridor RealN con Disco SCI tar#etas de red de 899 MB ImpresorasL Cualquiera que esté preiamente de(inida e instalada en el sistema operatio. D3&MHI& en nin"@n momento se conecta o reali'a tareas directamente con la impresora sinoO enía la tarea de impresión acia el sistema operatio 2 este se encar"a de reali'ar la e#ecución de la impresión.

RE#UERIMIENTOS DE SO'T)ARE De)ido a que D3&MHI& a sido desarrollada para /0 Bits requiere un sistema operatio real de /0 )its estos pueden serL Hindo-s 3 o Superior. &o es recomenda)le utili'ar Hindo-s 7% 7> M :Milenio< de)ido a los requerimientos de D3&MHI&. Así mismo tampoco se recomienda utili'ar sistemas operatios en 3CUs que no cumplan sus requerimientos e#emploL Hindo-s 3 en 3entium II o 3entium III con 80> Me"as esta practica de"rada el rendimiento del sistema.

E1"e! 2 )rd. n Caso que el usuario desee emitir documentos acia Hord o Reportes acia cel.

BASES DE DATOS CLIENTE SER$IDOR 3C4S5 D3&MHI&:C;S< a sido dise+ada para tra)a#ar con )ases de datos que operen con el léico S$!N 2 arquitectura Cliente;Seridor para el protocolo TC3;I3. sta )ase de datos ni su contenido (orman parte del sistema tam)ién de)e ser suministrada por el usuario 2 de)e soportar el Standard S$!. Actualmente se está utili'ando como )ase de datos M2Sql 4.8.08 2 4.8.00. De)ido a las ei"encias de se"uridad 2 rendimiento de este tipo de )ases de datos es recomenda)le instalarlas en un sistema operatio de Seridor e#emploL 099/ Serer !inu o ?ni además el computador destinado a operar como seridor de)e poseer características reales de ser un seridor &o un 3C aciendo las (unciones de SeridorN. Tam)ién es recomenda)le poseer un seridor dedicado para las )ases de datos eitando que realice otras tareas que a(ecten su rendimiento. Consideraciones: Las recomendaciones y requerimientos indicados en este manual son sugeridos, en ningún momento debe ser de uso obligatorio, sin embargo, es necesario que el usuario consulte con su especialista o asesor en informática para la evaluación de volúmenes de datos que serán soportados, cantidad de usuarios y plataforma de software y hardware necesaria.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA Antes de instalar el sistema es necesario contar con un "estor de )ases de datos 2 que este 2a esté instalado en el seridor. Además las coneiones entre cliente 2 seridor de)en estar pro)adas 2 certi(icadas para su (uncionamiento.

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Capítulo I. 3á". 89

Instalación e Implantación Datapro no dará soporte a nin"@n "estor de )ases de datos sólo se limitará a solicitar sus requerimientos para la e#ecución del sistema. 1. Instale en el seridor el "estor de )ases de datos Relacional :Contacte a su proeedor de )ases de datos<. Recuerde revisar el cortafuego !irewall" del #istema $perativo #ervidor para que no impida la cone%ión de los clientes &'" con la base de datos. (. Cree en el seridor dos )ases de datosL con los si"uientes nom)resL &MC=&,I5 :3ara las

de(iniciones< 2 D3&MHI& :para los datos de la nómina<. Si desea puede crear las )ases de datos para otras empresas que desee administrar con D3&MHI& los nom)res pueden serL &M9998 &M9990 etc. Recuerde crear los usuarios con sus respectias claes 2 con todos los priile"ios para las )ases de datos creadas. ). n cada estación de Tra)a#o instale los clientes =DBC o Drier D!! necesarios para lo"rar

la conectiidad A niel de )ases de datosN entre las estaciones 2 el seridor. *. De(ina por cada )ase de datos un DS&N :Data Source &ame< para lo"rar la conectiidad

con el seridor. l DS& para la con(i"uración de)e ser identi(icado con &MC=&,I5N 2 el DS& para los datos de nómina de)e ser identi(icado con D3&MHI&N para las demás empresas los DS& de)en llamarse eactamente i"ual que la )ase de datos e#emploL &M9998 +. Comprue)e la conectiidad a traés de =DBC entre las estaciones :Clientes de la )ase de

datos< 2 el seridor de la Base de Datos. Si no es posi)le esta)lecer la conectiidad no podrá e#ecutar a D3&MHI&. Cada "estor de )ase de datos proee erramientas propietarias para certi(icar la conectiidad con el seridor tam)ién puede utili'ar MS$?RV desde cel. . 3ara ma2or comodidad D3&MHI& posee instaladores automáticos para di(erentes

"estores de )ases de datos o documentación su"erida en nin"@n momento esta documentación (ormará parte del sistema o su contenido ni "enerará "arantías por parte de Datapro. -. Desde cualquier 3C de la red :&o el Seridor< e#ecute el proceso de instalación del sistema

pre(eri)lemente en el disco CL del 3C. l proceso de instalación "enera todos los (iceros en la carpeta cLWdpnm-inW con sus respectias carpetas acceso desde el men@ principal e icono de acceso desde el escritorio de Hindo-s. Al e#ecutar Dp&mHin por primera e' reali'a los si"uientes procedimientosL 3resenta el (ormulario de coneión con la Base de Datos 2 solicita los si"uientes DatosL

Nm6re de! Ser7idr  Dire""i8n IP9 Se re(iere al nom)re del Dominio donde está instalada la )ase de datos o su dirección I3. Su"erenciaL Si la dirección I3 del Seridor es Dinámica o p@)lica :con acceso a Internet con ADS!< de)e tomar en cuenta que ésta puede cam)iar 2 por consecuencia no será posi)le que el sistema Manual del ?suario


Instalación e Implantación se conecte en el (uturo con el seridor de la )ase de datos por tal ra'ón se ace necesario tra)a#ar con dominios e#emploL SeridorN

L:in  Us;ari L Se re(iere al usuario preiamente de(inido en la )ase de datos 2 que posee priile"ios para reali'ar todo tipo de transacciones en especial :Crear modi(icar 2 eliminar Ta)las< C!a7e9 Se re(iere a la clae asi"nada para alidar al usuario cuando se conecte con el seridor. Recuerde que el !o"in 2 la Clae de)en ser creadas en el RDBMS. 'rmat de 'e"
!ue"o de presionar el )otón aceptar se inicia el proceso de coneión el :RDBMS< creación automática deL Bases de Datos coneiones DS& ta)las de datos ta)las índices e inte"ridad re(erencial :siempre 2 cuando el usuario posea priile"ios<. I"ualmente la creación de DS& requiere permisos para escri)ir en el re"istro de Hindo-s. . Instalación del sistema en los demás 3C. Cuando se instala en el primer 3C el sistema

constru2e las )ases de datos en el seridor 2 por tal ra'ón no es necesario e#ecutar nueamente ese proceso. Sin em)ar"o el proceso de instalación es i"ual en todos los 3C se introduce el CD de instalación 2 el sistema de)e u)icarse en la carpeta cLWdpnm-in. Cuando Dp&mHin detecta que 2a eisten ta)las en la )ase de datos presenta un nueo (ormulario llamado ReinstalarN con dos opcionesL ReinstalarN 2 Se"uirN. >.8 Reinsta!ar9 Reisa la estructura de cada una de las ta)las 2 las actuali'a en caso de eistir di(erencia entre los campos eistentes 2 los campos requeridos o tam)ién crea las nueas ta)las índices e inte"ridad re(erencial en caso de ser necesario. ste Manual del ?suario


Instalación e Implantación proceso permite actuali'ar el sistema :Incorporar me#oras o correcciones< con el mismo proceso de instalación. >.0 Se:;ir9 =mite el proceso de reisión de datos 2 accede directamente acia el (ormulario que solicita el nom)re 2 la clae del usuario de nómina. Sin em)ar"o el sistema eri(ica la eistencia de ta)las en las )ases de datos para así determinar si el usuario posee priile"ios para acceder desde el 3C acia el RDBMS. ste proceso se reali'a desde el CD de instalación o desde el sitio de descar"a de DATA3R= ---.adaptapro.com;dpnm-indemo.ee  para am)os casos el pro"rama instalador solicitará la carpeta destino /#ugerido '02&345637 donde se almacenará 2 e#ecutará el sistema.

REINSTALACIÓN DEL SISTEMA Cuando se e#ecuta el proceso de instalación 2 D3&MHI& 2a está instalado se presenta una entana titulada ReinstalaciónN que permite reempla'ar 2 actuali'ar todos los componentes de e#ecución. l proceso de reinstalación no a(ecta las estructuras de las ta)las de datos ni su contenido. !ue"o de e#ecutar el proceso clásico de instalación para D3&MHI&O se e#ecuta automáticamente el proceso de eri(icación de ta)las en caso de eistir al"una de ellas se presenta una entana indicando el si"uiente mensa#eL ste proceso actuali'a todos los Componentes de #ecuciónL  structuras de datos  5enerador de Reportes  Demás De(iniciones 5enerales  Desea #ecutarloX AdemásO 3resenta dos )otones AceptarN 2 Se"uirN

=A"e>tar? Inicia el proceso de )orrado de las de(iniciones anteriores en las ta)las de con(i"uración del Sistema para ser reempla'ados por el contenido de las nueas de(iniciones. Si D3&MHI& no a sido adaptado para el usuario puede utili'ar esta opción. =Cerrar? Cierra la entana sin reali'ar nin"@n cam)io en las ta)las. Cnsidera"ines9 n la aplicación 3ro"ramaciónN están disponi)les arias opciones para la actuali'ación selectia de componentes para mantener actuali'ado el sistema.

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Capítulo I. 3á". 8/

Instalación e Implantación l proceso de reinstalación "enera una copia en (ormato DB, en la carpeta cLWD3&MHI&WN de cada uno de los componentes adaptadosL Campos Ta)las Men@ Reportes 3ro"ramas ,uentes Relaciones ntre Ta)las 2 ,ormularios. Cada copia tiene como (inalidad lo"rar reinsertar en el diccionario de datos cada uno de los componentes preiamente adaptados. 3or ra'ones de Se"uridad estas copias no serán )orradas. Si el sistema posee personali'aciones o adaptaciones para el usuario es necesario eportar todas las adaptacionesL ,ormularios pro"ramas estructuras 2 reportes. !ue"o reinstale el sistema seleccionando la opción ReinstalarN importe todas las adaptaciones desde la opción pro"ramación. Si desea copiar el (ormulario de tra)a#adores puede copiar el arcio cLWD3&MHI&W(ormsWnmtra)a#ador.edt 2 cLWD3&MHI&W(ormsWnmtra)a#ador.sc"

INTER'ASE DEL SISTEMA l sistema 3resenta una entana principal compuesta del título )arra de pull do-n Men@ 2 )arra de )otones. n la parte superior de la entana se encuentra el título donde se indica el nom)re del Sistema inclu2endo GersiónN 2 el nom)re de la empresa encerrado entre corcetes e#emplo mpresa Modelo. De)a#o del título se encuentra la )arra de opciones del men@ principal compuesto de opciones ori'ontalesL MacrosN NAplicacionesN N,icerosN NTransaccionesN NIn(ormesN 3rocesosN =trosN GentanaN A2udaN 2 SalirN. l contenido de las opciones MacrosN AplicacionesN NGentanaN A2udaN 2 SalirN son de tipo "eneral es decir se puede acceder a ellas independientemente de la aplicación seleccionada contrariamente las opciones ,icerosN NTransaccionesN NIn(ormesN 3rocesosN 2 =trosN presentan opciones erticales que cam)ian se"@n la aplicación seleccionada.

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TRABA&ANDO CON DPNM)IN l proceso de Instalación crea en el escritorio del sistema operatio un icono con el lo"otipo de Datapro llamado D3&MHI& el cual e#ecuta el sistema de &ómina con tan solo presionar Do)le Clic. n la e#ecución inicial de D3&MHI& se eri(ica la conectiidad con la )ase de datos 2 en caso de ser a(irmatia presenta la entana de )ienenida reali'ando la car"a de parámetros del sistema opciones para el men@ principal 2 )arra de )otones. n caso de eistir re"istros en la ta)la de usuarios presentará un dialo"o que solicitaL &om)re del ?suario :!o"in< 2 clae de acceso :3ass-ord< necesario para acceder al sistema.

!a ra'ón que el sistema solicite el nom)re del usuario es para pro(undi'ar el niel de se"uridad de acceso al sistema. Si la cantidad de intentos (allidos supera las tres eces D3&MHI& se cerrará. !ue"o de ser aceptado 2 alidado el in"reso del usuario se e#ecuta el pro"rama D3I&IN escrito en Dp)ase que restaura la con(i"uración del sistema re"istrada en la @ltima e#ecución lue"oO presenta la entana principal del sistema compuesta de dos )arras la primera se re(iere a la )arra de men@ estilo 3?!!D=H&N 2 la se"unda contiene diersos )otones de acceso a pro"ramas de D3&MHI&. n la parte superior de la entana TítuloN se muestra el nom)re Datapro &ómina 2 Recursos 6umanoN 2 el &om)re de la mpresa Actia

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Capítulo I. 3á". 8%


OPCIONES BÁSICAS PARA EL MANTENIMIENTO DE RE%ISTROS EN 'ORMULARIOS DE TIPO DOCUMENTO !os (ormularios de tipo documento son aquellos que poseen todas las opciones de mantenimiento 2 nae"ación en la )arra de )otones incluida en el mismo es decir todas las opciones se e#ecutan desde la )arra 2 no a traés de un )ro-se de datos.

In"!;ir9 Actia el modo de inclusión de re"istros todos los controles de edición aceptan la entrada de datos a traés del teclado así mismo en la )arra de )otones aparecen )ásicamente dos )otones más nueos )otones especí(icos en cada (ormulario. ste )otón tam)ién se actia al teclear la letra I. Cns;!tar9 3ermite consultar transacciones 2 moimientos. ste )otón tam)ién se actia al teclear la letra C.

Mdi@i"ar9 3ermite modi(icar el re"istro. ste )otón tam)ién se actia al teclear la letra M. Se"uidamente aparecerán los si"uientes )otones.

Donde el primero indica "uardar o "raar 2 se actia con la tecla ,89 el se"undo descripción amplia el tercero asi"nar ima"en o (oto 2 el @ltimo cancelar.

E!iminar9 la letra .

3ermite eliminar re"istro. ste )otón o eliminar re"istro tam)ién se actia al teclear

B;s"arL 3repara los controles del (ormulario para el proceso de )@squeda de re"istros so)re cualquier campo de la ta)la incluido en el (ormulario. !a )@squeda se reali'a de manera directa so)re cada campo o de manera con#unta entre arios campos es decirO se puede solicitar la )@squeda de un re"istro se"@n los alores introducidos en arios campos o tam)ién so)re uno de ellos. Cuando se solicita )@squeda se"@n un campo de tipo clae como por e#emplo códi"o del tra)a#ador ésta se reali'a de manera directa 2 en caso de ser encontrado se desactia la opción )uscar 2 se muestran los alores de los campos del re"istro encontrado caso contrarioO aparece el mensa#e Re"istro no encontradoN. ste )otón o )uscar re"istro tam)ién se actia al teclear la letra B. Cuando se reali'a la )@squeda m@ltiple entre arios campos se e(ect@a so)re aquellos campos que no estén acíos al ser encontrado un re"istro i"ualmente se isuali'a el contenido de sus campos en caso de ser encontrado más de un re"istro se presenta una lista de los re"istros encontrados con las columnas de los campos que no están acíos en el (ormulario en la primera columna se Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". 8*

Instalación e Implantación muestra el campo ClaeN lue"o los demás campos utili'ados para la )@squeda. l o)#etio de ésta lista es (acilitar la selección Con Do)le ClicN del re"istro deseado para lue"o ser isuali'ado en el (ormulario Si el usuario presiona el )otón SalirN se"uirá e#ecutándose el modo )uscar del (ormulario (acilitando la introducción de datos en los campos destinados como parámetros de )@squeda.

sta entana permite el proceso de )@squeda desde el (ormulario de tra)a#adores donde se solicita )uscar se"@n los camposL Condición A"ti7N Tipo de Cédula $ene!ana 2 Apellidos donde esté incluida la pala)ra %O. l proceso de )@squeda se actia sólo con presionar &TRN en los campos cu2o alor no esté acío. 3ara cancelar el proceso de )@squeda es necesario presionar el )otón CancelarN para reactiar los )otones )ásicos de edición en la )arra del (ormulario. Todo el proceso de )@squeda en campos de tipo carácter se reali'a sólo con alores en ma2@scula.

Im>rimir9

3ermite imprimir la in(ormación.

Btnes de Na7e:a"i8n9 3ermite moerse entre re"istros dentro del (ormulario. l primero se a al primer re"istro este )otón tam)ién se actia con la tecla 6=M o I&ICI= el se"undo a al si"uiente re"istro 2 se actia al teclear la letra S el tercero se a al anterior re"istro 2 se actia al teclear la letra A 2 el @ltimo )otón se a al @ltimo re"istro este )otón tam)ién se actia con la tecla &D o ,I&. Cerrar9

Cierra el (ormulario tam)ién se actia con la tecla SC.

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BARRA DE BOTONES Se actia al entrar al sistema o car"ar el módulo de &ómina.

Se actia al car"ar el módulo de 3ro"ramación.

TECLAS DE 'UNCIÓN '9 !lama al manual se"@n el módulo actio. '*9 Calculadora. Se actia al presionar la tecla de (unción ,/ presenta una entana compuesta conL Gisor de resultados Input de datos 2 diersos )otones para las opciones de la calculadora. Su (unción es reali'ar operaciones matemáticas paraL Suma Resta Multiplicación Diisión 2 3orcentual. 3uede actuar con los campos de los (ormularios tanto para leer su alor o escri)ir so)re el campo. 3uede memori'ar resultados 2 lue"o ser restaurados para ser incluidos en el cálculo. !a operación de suma o resta se reali'a a traés del si"no del alor introducido e#emploL 899 %9 Y%9. !as (unciones )ásicas que o(rece la calculadora se actian a traés de los si"uientes )otonesL

Ne9 Borra el isor de resultados e inicia una nuea e#ecución de cálculo. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla &N.

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Capítulo I. 3á". 8>


Im>rt9 =)tiene el alor del campo del (ormulario que se encuentra en modo de edición. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla IN E1>rt9 porta el resultado "enerado por la calculadora so)re el campo del (ormulario que se encuentra en modo dición. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla N C!ear9 Borra el alor introducido en el área de Input. Tam)ién puede ser solicitado presionando la tecla CN.

.

MC Memor2 Cop2L Almacena el resultado o)tenido por la calculadora con la (inalidad de ser utili'ado 2 recuperado a traés de la opción MRN. MR Memor2 RestoreL Recupera el alor de la memoria preiamente almacenado a traés de la opción MCN. F9 Reali'a el cálculo porcentual del resultado eistente de)e ser presionada la tecla ZN lue"o el alor porcentual 2 (inalmente el si"no QN.

Cnsidera"ines9 !as opciones MRN 2 MCN sólo interact@an con el (ormulario actio donde (ue presionado la tecla ,/. Manual del ?suario



'G9 !lama al calendario. 'H9 !lama a la ta)la o (ormulario relacionado dentro de otro (ormulario. '9 5ra)a el re"istro.

MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA

3resenta el acceso a todas las opciones principales del sistema D3&MHI& 2 consta de los si"uientes componentesL

Ma"rs9 3resenta un con#unto de opciones accesi)les desde cualquier aplicación del sistema. A>!i"a"ines9 3ermite el acceso a las di(erentes aplicaciones o módulos que componen el sistema con cada aplicación se cam)iaran las opciones disponi)les en las listas de los men@sL ,iceros Transacciones In(ormes 3rocesos 2 =tros. #emploL Si la aplicación seleccionada es &óminaN la opción ,icerosN estará compuesta por las su)opciones inculadas con esta aplicación si lue"o es seleccionado Recursos 6umanosN la lista de opciones para ,icerosN cam)iará se"@n la nuea aplicación. 'i"
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A2;da9 Accede a las diersas opciones del sistema con el (in de o)tener a2uda so)re cada una de estas opciones. Sa!ir9 3resenta una entana que solicita la con(irmación de Salida para cerrar a D3&MHI&. n caso se ser a(irmatia la respuesta será e#ecutado el 3ro"rama Dp)ase D3,I&N que almacena en el DataSet los parámetros o alores actuales de e#ecución que serán recuperados en la (utura e#ecución del sistema.

EMISIÓN DE IN'ORMES 3resenta una entana titulada con el nom)re del in(orme que será e#ecutado 2 está compuesta por cinco :%< seccionesL Barra de )otones en la parte superior de la entana 2 o(rece las si"uientes alternatiasL 8.

EJe";tar9 Inicia la e#ecución del in(orme o)tiene el cursor de datos se"@n los interalos de datos solicitados en la sección Ran"oN 2 relación indicada en la sección CriterioN. !ue"o "enera el proceso de impresión para el dispositio seleccionado.

0.

Pane! de Cn@i:;ra"i8n9 #ecuta el 3rint SetupN de Hindo-s con la (inalidad de con(i"urar el proceso de impresión.

/.

'iJar ParKmetrs9 Almacena total o parcial todos los alores incorporados comoL ran"o criterio 2 parámetros necesarios para la e#ecución del reporte. stos alores serán recuperados para (uturas e#ecuciones presentando el (ormulario de impresión con los mismos alores encontrados en el momento de ser (i#ado. stos alores son almacenados en un componente dataset que permitirá tam)ién recuperar los parámetros (i#ados desde otro 3C. 3ara (i#ar los alores se presenta un dialo"o con dos seccionesL Componentes que permite seleccionarL Ran"o Criterio 3arámetros o Todos 2 la se"unda sección permite seleccionar el modo de almacenamientoL 3ara este 3C para el usuario que lo e#ecuta o para todos los 3C o todos los usuarios. Cuando se almacena el Ran"o o Criterio con#untamente se inclu2en los operadores relacionales 2 ló"icos empleados por cada uno de ellos. !os parámetros se re(iere a los alores del (ormulario de impresión distinto a Ran"o o Criterio estos pueden serL Dispositio de Salida arcio R3T de Cr2stal Report modelo de impresora etc.

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4.

Ini"iar ParKmetrs9 Gacía o )orra todos los alores eistentes en las casillas de las secciones Ran"o 2 Criterio además presenta una entana de dialo"o que permite )orrar del DataSet los alores preiamente almacenados eitando que en las (uturas e#ecuciones los alores de ran"o 2 criterio conten"an al"@n dato. ste (ormulario presenta tres opcionesL Ran"o Criterio o Todos permite indicar que componente será iniciado o )loqueado si es seleccionado TodosN los alores de ran"os 2 criterios quedaran acíos.

Borra del DataSet todos los alores almacenados paraL Ran"o Criterio 2 3arámetros del reporte es decirO las nueas e#ecuciones del reporte presentarán Ran"os 2 Criterios sin alores en sus casillas.

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%.

Cerrar Cierra el (ormulario de Impresión.

DISPOSITI$OS DE SALIDA 3resenta las di(erentes alternatias de Impresión para la emisión del in(orme los dispositios disponi)les sonL

Pre7is;a!ia"i8n9 3resenta el in(orme en (ormato HM, 2 isuali'ado a traés de una entana de tipo SDI. s imprescindi)le que el sistema operatio posea preinstalada cualquier impresora necesaria para la "eneración de la isuali'ación HM,. Si eiste al"una instancia de preisuali'ación será cerrada por D3&MHI& para (acilitar la nuea e#ecución. Im>resra9 nía el in(orme directamente so)re la impresora de(inida como predeterminada 2 sin solicitar con(irmación para la #ecución. n nin"@n momento el sistema emitirá mensa#es so)re el estado de la impresora conectiidad (alta de tinta o (alta de papel. $entana9 nía el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 presentado a traés del editor de tetos para tipo RT, Rict Tet ,ormatN. l editor se encuentra dentro de un (ormulario de entana con una )arra de )otones con las si"uientes opcionesL 3resenta la entana de dialo"o 3rint SetupN de Hindo-s 2 titulada ImprimirN que contiene las di(erentes alternatias de con(i"uración 2 a su es dispone de el )otón ImprimirN que e#ecuta la impresión del in(orme.

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,acilita almacenar el contenido del arcio en (ormato plano TTN o Teto enriquecido RT,N solicita a traés de una entana de dialo"o el nom)re 2 (ormato del nueo arcio para ser "ra)ado. Si el (ormato seleccionado es RT,N tiene la enta#a de ser leído con todas sus características desde el pro"rama Hord en caso se ser (ormato TTN puede ser leído desde cualquier editor de tetos como por e#emplo &ote3adN Cierra el ditor de tetos 2 su respectia entana. Ca)e destacar que el editor de tetos RT,N permite asi"nar (uentes o estilos de letra tama+os 2 colores a cualquier se"mento del arcio para lo"rarlo de)e accionar ClicDereco.

T1t )inds9 nía el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 es presentado a traés del editor de Hindo-s llamado &ote3adN. E1"e!9 sta reserado para (uturas reisiones o Gersiones de D3&MHI&. Aunque la opción de Salida acia DB,N o(rece tam)ién eportar la consulta acia cel. DB'9 3resenta a traés del editor las líneas 2 columnas de la consulta S$! que "enera el reporte. n nin"@n momento representa el modelo o (orma del reporte 2 tiene como (inalidad eportar datos acia otros (ormatos de datos que puedan ser aproecados por el usuario. n la parte superior del editor se encuentra la )arra de )otones con las si"uientes opciones. Cr2sta! Pre7ie9 Se utili'a con#untamente con el )otón e#ecutar 2 permite isuali'ar por la pantalla los reportes reali'ados en Cr2stal Reports. Cr2sta! Print9 Se utili'a con#untamente con el )otón e#ecutar 2 permite darle salida al in(orme por la impresora a los reportes reali'ados en Cr2stal Reports.

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Ran:9 Son (iltros que permiten la selección de la in(ormación que se desea etraerL 3or e#emplo códi"o del tra)a#ador códi"o del departamento códi"o de car"o entre otros 2 están comprendidos en desde  asta utili'an operadores ló"icos como el A&D 2 el =R. stos ran"os se pueden (i#ar o de#ar (i#os utili'ando el )otón de (i#ar. !os ran"os an a depender del in(orme que este consultando no son i"uales para todos los in(ormes. Criteris9 Son criterios que permiten la selección de la in(ormación que se desea etraerL 3or e#emplo tipo de nómina (orma de pa"o seo cate"oría entre otros utili'an operadores relacionales como i"ual :Y< di(erente :[\< ma2or que :\< menor que :[< entre otros. Cada uno de estos criterios posee un alor o arios aloresL #emplo. Tipo de &ómina posee los alores semanal quincenal mensualO (orma de pa"o posee alor ceque e(ectio trans(erencia 2 esta in(ormación se asocia con los operadores. Tam)ién tiene operadores ló"icos como el A&D 2 el =R. stos criterios se pueden (i#ar o de#ar (i#os utili'ando el )otón de (i#ar. !os criterios an a depender del in(orme que esté consultando no son i"uales para todos los in(ormes.

OTRAS CARACTERÍSTICAS Comprende las opciones que permiten asi"nar características especí(icas del in(orme.

Sólo está disponi)le para la salida a traés de los dispositiosL 3reisuali'ación Impresora Gentana o Disco. Tiene como (inalidad sumari'ar los campos numéricos de las columnas del in(orme 2 sólo emitir los totales por "rupo de esta manera se o)tiene los totales del in(orme.

MACROS DEL SISTEMA stá compuesta por un con#unto de pro"ramas que se encuentran en la primera lista de opciones del men@ principal 2 tienen acceso desde cualquier módulo aplicación del sistema es decirO están disponi)les para todas las aplicaciones.

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NUE$A 'EC0A 3resenta un (ormulario que permite indicar la nuea (eca para el sistema de &ómina 2 determina el nueo período de pa"o o cálculo se"@n el tipo 2 modelo de nómina seleccionado o actiado desde la opción Seleccionar &óminaN.

Cnsidera"ines9 l sistema no eri(ica que el adelanto o atraso en la (eca del sistema pueda causar periodos de pa"o no procesados de)ido a que la empresa puede que esté sin actiidad de)ido a acaciones colectias o cualquier otro motio. !a (inalidad del cam)io de (eca es permitirle al usuario poder reali'ar el proceso de nómina o correcciones con (ecas anteriores o posteriores ca)e destacar que es necesario e#ecutar procesos de nómina en (orma cronoló"icamente ascendente. l cam)io de (eca tampoco a(ecta al sistema operatio. !a (eca del sistema se identi(ica a traés del identi(icador oDpLd,eca que es utili'ada por D3&MHI& para el re"istro de transacciones 2 pistas de Auditoría. Manual del ?suario


Instalación e Implantación !as transacciones de nómina representada a traés del reci)o de pa"o son re"istradas se"@n la (eca del sistema oDpLd,ecaN 2 el periodo de pa"o representado por o&mLdDesdeN 2 o&mLd6astaN preiamente "enerados desde la opción Seleccionar &óminaN.

CALCULADORA Se actia desde cualquier parte del sistema al presionar la tecla de (unción ,/ con la (inalidad de reali'ar operaciones matemáticas paraL Suma Resta Multiplicación Diisión 2 3orcentual.

CAMBIO DE USUARIO 3resenta la entana de diálo"o que solicita la clae del usuario 2 detiene la e#ecución del sistema asta que in"rese el nueo usuario. l usuario dispone de tres oportunidades para introducir la clae en (orma correcta pasado los tres intentos D3&MHI& se cierra en (orma automática.

NUE$A CLA$E 3roee un (ormulario compuesto por tres casillas de datos. n la primera casilla se de)e introducir la contrase+a con que actualmente el usuario in"resa al sistema 2 que permite al mismo tiempo reali'ar una alidación 2 )@squeda en la )ase de datos del su#eto que e(ect@a la operación. n la se"unda 2 tercera casilla se de)e introducir la contrase+a que sustituirá a la actualmente eistente am)as de)en coincidir per(ectamente para un reempla'o eitoso por @ltimo de)e con(irmar la petición aciendo clic en el )otón cam)iar. Ca)e destacar que la secuencia de caracteres a emplear en el re"istro de claes de acceso puede estar compuesta por n@meros letras o am)os en com)inación 2 la lon"itud máima de esta secuencia es de Die' :89< caracteres.

CALENDARIO 'G Se actia desde cualquier parte del sistema al presionar la tecla de (unción ,4 tiene como (inalidad mostrar los días de la semana del mes correspondiente a la (eca del sistema puede nae"ar acia otros periodos en (orma mensual o anual. Sólo interact@a con los campos del (ormulario cuando es solicitado a traés del )otón

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que se encuentra incluido en el control de edición.



SELECCIONAR NÓMINA 3ermite seleccionar el tipo o modelo de nómina que se procesará 2 re"irá los (ormularios paraL Car"a de Gariaciones Cálculo de 3renómina Actuali'ación 2 Reersión de &ómina ademásO esta)lece el tipo de nómina por de(ecto para los reportes de Reci)os de &ómina. l tipo de nómina seleccionado será resta)lecido cuando el usuario acceda nueamente al sistema. l sistema presenta un (ormulario que solicita los alores para los si"uientes camposL

Ti> de N8mina L Contiene un selector con cuatro opcionesL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra. Otra N8mina9 Solo se actia si el tipo de &ómina es =traN presenta un selector que contiene todas las nóminas de(inidas en la opción =tras &óminasN de la aplicación De(inición de &óminaN. 3ermite seleccionar un Tipo de &ómina di(erente aL Semanal $uincenal 2 Mensual. %r;>9 3ermite seleccionar 2 esta)lecer el "rupo de tra)a#adores que serán incluidos eclusiamente para Gariaciones 2 los 3rocesos de 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina. Si el campo queda acío no será (iltrado nin"@n tra)a#ador por "rupo. Si desea editar la lista de 5rupos de)e acer clic en el )otón . Perid Desde9 Se re(iere a la (eca en que se inicia el periodo de pa"o o periodo de cálculo 2 se representa a traés de la aria)le oDpLdDesde 2 o&mLdDesdeN. Su alor es calculado por el sistema se"@n el tipo de nómina 2 sólo podrá ser edita)le si el tipo de nómina es =traN 2 el periodo de pa"o del modelo seleccionado corresponda a Inde(inidoN. Perid 0asta9 Se re(iere a la (eca en que se culmina el periodo de pa"o o periodo de cálculo 2 se representa a traés de las aria)les oDpLd6asta 2 o&mLd6astaN. Su alor es calculado por el sistema se"@n el tipo de nómina 2 sólo podrá ser edita)le si el tipo de nómina es =traN 2 el periodo de pa"o del modelo seleccionado corresponda a Inde(inidoN.

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=A"e>tar? Acepta el tipo de &ómina seleccionado cierra el (ormulario 2 di)u#a en la )arra de )otones de la entana principalL l tipo de nómina seleccionado 2 periodo de pa"o o cálculo. =Cerrar? Sin reali'ar nin"@n cam)io cierra el (ormulario.

Cnsidera"ines9 !as entanas de tra)a#adores que se actia desde la (ica del tra)a#ador o desde los (ormularios paraL 3renómina Actuali'ación 2 Reersión solo mostraran los tra)a#adores correspondientes al tipo de nómina seleccionado eceptuando al tipo de nómina =troN que muestra todos los tra)a#adores. Se"@n el tipo de nómina seleccionado el sistema "enera un (iltro que sólo incluirá en Gariaciones 2 3rocesos deL 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina a los tra)a#adores que cumplan las si"uientes condicionesL 8. Campo CondiciónN de la (ica del tra)a#ador que sea di(erente aL InactioN. 0. n caso de eistir (eca de "reso de)erá ser in(erior a la (eca 6astaN con la (inalidad de incluir a los tra)a#adores liquidados en su @ltimo proceso de nómina 2 así puedan co)rar el remanente de días tra)a#ados asta la (eca de e"reso. /. ,eca de In"reso de)e ser superior al periodo DesdeN de pa"o. n caso que el tra)a#ador in"rese dentro del periodo de pa"o solo co)rará los días tra)a#ados desde la (eca de in"reso asta la (eca 6astaN del periodo de pa"o.

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Instalación e Implantación 4. n caso de eistir (eca de Culminación de ContratoN de)erá ser in(erior a la (eca 6astaN con la (inalidad de o)tener los días remanentes de tra)a#o desde la (eca DesdeN del periodo de pa"o asta la (eca de culminación de contrato. Además eclu2e deL Gariaciones 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina a todos los tra)a#adores cu2a (eca de contratación sea in(erior a la (eca DesdeN del periodo de pa"o. %. Si el Tipo de &ómina seleccionado es =traN el periodo de cálculo 2 (iltro de tra)a#adores se a#ustan a las de(iniciones de cada modelo de nómina =traN se"@n los alores de los camposL 3eriodo 2 Tipos de Tra)a#adores. l tipo de nómina 2 periodo de pa"o o cálculo tam)ién pueden ser cam)iados desde los (ormulariosL 3renómina 2 Actuali'ación de &ómina )a#o las mismas condiciones 2 resultados indicadas en éste (ormulario. l Tipo de &ómina seleccionado 2 el periodo de pa"o "eneran alores en dos ám)itos necesarios para la de(inición de conceptos de pa"o 2 parámetros su"eridos para la emisión de reportes correspondientes a nóminas procesadas. Pm)ito SistemaL stá disponi)le en toda la e#ecución del Sistema a traés del o)#eto oDpN 2 sólo de)e ser utili'ado en pro"ramas Dp)ase 2 Reportes. oDpLcTipo&omL Tipo de &ómina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra. oDpLc=tra&omL Tipo de &ómina =tra de dos caracteres. oDpLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o. oDpLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o. Pm)ito &óminaL Solo se emplea para la e#ecución de nómina a traés del motor de procesamiento de nómina que se identi(ica a traés del o)#eto o&mN 2 sólo de)e ser utili'ado para la de(inición de conceptos de pa"o. o&mLcTipo&omL Tipo de &ómina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra. o&mLc=tra&omL Tipo de &ómina =tra de dos caracteres. o&mLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o. o&mLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o.

SELECCIONAR EMPRESA A traés del editor de re"istros presenta todas las empresas de(inidas con el o)#etio que le permita al usuario esco"er la nuea empresa de tra)a#o. n la parte superior de la entana se encuentra la )arra de )otones 2 dentro de ella la opción seleccionar que permite esco"er el re"istro deseado o tam)ién a traés de la tecla do)le clic preia (ocali'ación del re"istro de la empresa requerida. s necesario cerrar todas las entanas 2 editores antes de seleccionar la empresa de)ido a las ta)las 2 )ases de datos relacionados con los (ormularios de las entanas 2 cuando sea Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". /9

Instalación e Implantación seleccionada la nuea empresa será cerrada la conectiidad con la )ase de datos que corresponde a la empresa saliente. l cam)io de empresa reali'a la apertura o coneión con la )ase de datos 2 car"a de alores de la nuea empresa tal comoL 3eriodo del #ercicio &om)re de la empresa 2 demás con(i"uraciones almacenadas en la opción Con(i"urar mpresaN

Cnsidera"ines9 l proceso de Selección de mpresa reali'a reisión ló"ica de las estructuras de las ta)las con la (inalidad de reali'ar una actuali'ación en caso de ser necesario. Además reisa la eistencia de la de(inición del DS&N para la conectiidad. I"ualmente crea la )ase de datos ta)las índices e inte"ridad re(erencial en caso de no eistir al"uno de ellos. Si el "estor de )ases de datos es M2S$! el proceso de creación de Base de Datos :#emploL &M9998< es acompa+ado de la asi"nación de priile"ios para el usuario actio puede ser rootN se"@n la sintais S$! indicado en el (icero cLWdpnm-inWm2sqlWpriile"ios.sql. !a empresa actia no será isuali'ada en el editor de re"istros de)ido a que no representa la posi)ilidad para el cam)io de empresa. I"ualmente no serán mostradas en el editor de re"istros las empresas que no están autori'adas para ser seleccionadas por el usuario actio. Cada empresa representa una )ase de datos 2 su creación "enera un arcio de (ormato TT se"@n el nom)re de la )ase de datos e#emploL &M9998.C6] &M9990.C6] etc. Si desea repasar la estructura de datos de la empresa sólo de)e )orrar el arcio de reisión de! "9d>nminnm."<.

LE%ISLACIÓN LABORAL 3ermite u)icar con (ines in(ormatios 2;o aclaratorios los di(erentes artículos que componen la le2 del tra)a#o mediante el (ormulario denominado !e2 del Tra)a#oN. l (ormulario está distri)uido de la si"uiente maneraL 

3anel I'quierdoL lista de todos los artículos re"istrados en la )ase de datos o los que se (iltren como resultado de una )@squeda.



3anel derecoL 

Casilla BuscarNL s el input del (ormulario es en ésta donde se transcri)irá el n@mero del artículo :e#emplo 89>< pala)ra o con#unto de ellas para u)icar la in(ormación requerida una e' introducida la secuencia de caracteres es necesario actiar la )@squeda presionando la tecla Intro o aciendo clic en el icono .

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Instalación e Implantación 

Casilla DescripciónNL Muestra el Título del Artículo que se encuentra seleccionado en el panel i'quierdo.



Casilla ContenidoNL muestra el cuerpo redacción o contenido del artículo seleccionado en el panel i'quierdo.



l proceso de )@squeda en el (ormulario se reali'a por coincidencia de pala)ras entre lo trascrito en la casilla )uscar 2 lo eistente en la )ase de datos e#emploL si en la casilla BuscarN se escri)e la pala)ra Bono 2 se pulsa la tecla Intro en el panel i'quierdo se mostrarán todos los artículos que inclu2an Bono en su contenido.

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA 3resenta un (ormulario contentio de )otones que indica los di(erentes manuales en (ormato Hord representando cada módulo del sistema. Tiene como (inalidad permitir en (orma (ácil 2 rápida acceder a los manuales en (ormato HordN del sistema. 3ara acceder al manual deseado sólo presione Clic en el )otón que lo representa e inmediatamente D3&MHI& le solicita a Hord la apertura del arcio.

))).DATAPRONET.COM 3ermite entrar directo a la pá"ina He) de Datapro siempre 2 cuando que en la máquina donde se e#ecute ten"a Internet. Manual del ?suario



IMPLANTACIÓN Antes de iniciar el uso del sistema es necesario conocer los alcances criterios 2 su"erencias que o(rece el manual con el o)#etio de reducir la cura de aprendi'a#e aumentar la productiidad u o)tener el máimo )ene(icio del uso adecuado de cada uno de los componentes del sistema. l sistema a sido construido )a#o el esquema de Arquitectura A)iertaN permitiéndole al usuario dise+ar diersos tipos de nómina que le permitan administrar todo lo relacionado con los pa"os del tra)a#ador desde el momento que in"resa asta la liquidación de prestaciones sociales ademásO incluir la administración deL acumulados acumulados aportes patronales 2 apartados conta)les. conta)les. Adicionalmente el sistema proee de un con#unto de ta)las que (acilitan administrar el personal en términ términos os de conoc conocimi imien entos tos permi permitié tiéndo ndole le a la empre empresa sa conoc conocer er me#or me#or al recurs recursoo uman umanoo apo2ándose en el  M8d;! de Re";rss 0;mans . 3or ello se puede decir que Data3ro &ómina es un sistema de administración de pa"os totalmente pro"rama)le al con#u"ar términos económicos operatios 2 de conocimientos del tra)a#ador )a#o una solución inte"ral. l proceso de Implantación es un con#unto de sericios )asados enL Instalación Con(i"uración De(inición ntrenamiento 2 Asesoría para lo"rar que el sistema "enere los resultados de nómina se"@n las normas 2;o re"lamentos de la empresa para ello es necesario contar con un producto altamente (lei)le “Principal Característica de DPNMWIN” que acepte la de(inición 2 e#ecución de re"las. Además de)e contar con el apo2o de un equipo umano que lo"re reali'ar la rein"eniería necesaria para que la erramienta cumpla con el o)#etio planteado. Se recomienda inactiar aquellos conceptos relacionados con los procesos que la empresa no mane#a como por e#emploO 6.C.M. 5uardería Cesta TicFet etc con el o)#etio de optimi'ar el proceso de "eneración de &ómina o su e#ecución más rápida.

TIPOS DE SALARIOS l dise+o del sistema o(rece cuatro tipos de salarios. ABC 2 D. $ue pueden optar cualquier cali(icatio en el modo su"erido de D3&MHI& la representación de cada salario está de(inido de la si"uiente maneraL    

Salario Básico. Salario Inte"ral. Salario para ?tilidades. Salario para Gacaciones.

n nin"@n momento el sistema posee ecuaciones propias para calcular cada uno de estos salarios sino su alor depende de las ecuaciones propias que puede crear el usuario desde un concepto. !os Manual Manual del del ?sua ?suario rio

Capít Capítulo ulo I. 3á". 3á". //

Instalación e Implantación salarios por tra)a#ador son almacenados en una ta)la &MRSTRAN que aceptaL códi"o del tra)a#ador a+o mes 2 cuatro campos para cada tipo de salario. Desde el concepto de pa"o se puede almacenar cualquier alor a traés de la (unción 5RABARSA!ARI=:cTiponMontod,eca<. !os conceptos su"eridos 6/4> Salario para Gacaciones 6/47 Salario para ?tilidades para ,in de Mes 6/%/ Salario Básico del Mes 2 6/%4 Salario Inte"ral Diario :,I&MS
o o

Cada concepto de)e estar inculado con los diersos tipos de Salario. Se o)tiene el acumulado mensual por cada "rupo de conceptos inculados con cada tipo de salario. Se o)tiene los días de periodo de pa"o durante el mes. Se diide el monto deen"ado por cada tipo de salario entre los días del periodo de pa"o.

Además el sistema inclu2e un procedimiento escrito en Dp)ase llamado &MRCSA!ARI=N que reprocesa los salarios por cada tra)a#ador se"@n los términos antes descritos toda es que se crea un reci)o de pa"o durante el proceso de actuali'ación o se reerse cada reci)o de pa"o. l sistema posee un (ormulario llamado Reprocesar SalariosN que de)e ser empleado para reprocesar por tra)a#ador 2 periodo a cada uno de los salarios. De)e ser utili'ado en caso que el usuario rede(ina la asociación de salarios con los conceptos de pa"o.

Dats "m>!ementaris9 Adicionalmente a las ta)las antes mencionadas el sistema tam)ién emplea los alores de diersas ta)las para complementar los cálculos de los conceptos de pa"o estas ta)las sonL Gacaciones !iquidación Ausencias !a)orales e Intereses So)re 3restaciones Sociales. Cada una de estas ta)las posee (ormularios especí(icos para la car"a 2 mantenimiento de datos 2 el uso de cada una de estas ta)las se descri)e en este mismo capítulo.

UTILIZACIÓN DE LOS TIPOS DE NÓMINA ste se"mento eplica como de)e ser empleado cada tipo de nómina )asado en los conceptos 2 de(iniciones encontradas como e#emplos no o)stante el uso de cada tipo de nómina puede ariar se"@n la propia implantación o dise+o incluido por el usuario o inte"rador del sistema.

Semana! Corresponde a un periodo de pa"o de cada siete :1< días 2 puede iniciarse cualquier día de la semana. s necesario esta)lecer el día inicial para la nómina semanal en la aplicación De(inici De(inición ón de &ómina &ómina Y\ Con(i"ur Con(i"urar ar mpresa mpresa Y\ mpresaN mpresaN.. !ue"o de procesar procesar la primera

Manual Manual del del ?sua ?suario rio

Capít Capítulo ulo I. 3á". 3á". /4

Instalación e Implantación nómina semanal no es posi)le cam)iar éste parámetro. s importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas 2 por lo tanto la (eca de pa"o o (in del periodo de pa"o se tomará para determinar el mes en que corresponde el pa"o 2 así determinar los salarios promedios 2 los diersos acumulados. El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser introducido como salario diario !sí lo e"igen los ejemplos de las #órmulas$ aun%ue no signi#ica una imposición debido a %ue las #ormulas pueden ser rede#inidas por parte del usuario o Integrador

l pa"o de la #ornada semanal es determinado se"@n los e#emplos de las (órmulas de la si"uiente maneraL :Cinco días la)orados< como A998 Salario SemanalN de manera separada se inclu2e el concepto de pa"o A994 del Día Sá)adoN 2 A989 del Día Domin"oN por ser condicionales condicionales depende de la cantidad de días la)orados en la semana. ste puede ariar se"@n la ,eca de In"reso ,eca de "reso o Inasistencias. I"ualmente el día domin"o es calculado se"@n las incidencias en el pa"o es decirO puede ser a(ectado por oras etras u otras asi"naciones o deducciones.

#;in"ena! Corresponde Corresponde a un periodo de pa"o de cada quince :8%< días o dos periodos en un mes primera quincena del :98 asta el día 8%< 2 la se"unda quincena se inicia el día 8* asta el @ltimo día del mes éste @ltimo lo detecta el sistema. 3ara la se"unda quincena del mes de (e)rero i"ualmente se asumen 8% días aunque el a+o sea )isiesto. l sueldo de los tra)a#adores re"istrados para nómina quincenal de)e ser mensual el concepto A990N se encar"a de calcular el salario quincenal.

Mens;a! Corre rresponde nde a un perio riodo de pa"o de tre treinta inta :/9< /9< día días para ara tod todos los los mese eses independientemente si el mes poseeL 0> 07 /9 o /8 días. l periodo de pa"o se inicia el día 98N de cada mes 2 (inali'a el @ltimo día de cada mes determinando asta /9 días. l salario para los tra)a#adores mensuales de)e ser como su nom)re lo indica MensualN 2 lo calcula el concepto A99/ Sueldo MensualN. 3ara todos los conceptos de pa"oL Semanal $uincenal 2 Mensual las (órmulas emplean la (unción DIAS^TRAB:< DIAS^TRAB:< que determina realmente los días tra)a#ados )asados en las (ecasL In"reso "reso Reposos Inicio de Gacaciones 2 Retorno de Gacaciones. !as deducciones dependientes del salarioL Se"uros Social Ré"imen 3restacional de mpleo 2 6á)itat 2 Giienda se procesan de la misma manera para todos. n el caso del se"uro social 2 Ré"imen 3restacional de mpleo se toman en consideración la cantidad de lunes eistentes en el periodo de pa"o.


Capít Capítulo ulo I. 3á". 3á". /%

Instalación e Implantación n al"un al"unos os casos casos se requie requiere re que que las las deduc deduccio ciones nes sean sean desc descont ontada adass en una determ determin inada ada quincena solo para tra)a#adores de pa"o mensual o quincenalN. 3ara la cual planteamos tres su"erenciasL 8. s recomenda)le que todos los tra)a#adores estén asociados al tipo de nómina mensual de)ido a que las deducciones serán aplicadas al (inal del mes. n cada quincena se aplica un anticipo de salario que puede deriarse de la ecuación SA!ARI=;0. I"ualmente al (inal del mes se deducirá el anticipo reci)ido de la quincena anterior. 0. Tam)ién es posi)le adecuar las (unciones aunque pare'ca ser el camino más lar"o en las (órmulas se puede emplear la (unción $?I&C: D90> Reten Retenció ciónn !e2 !e2 de Giie Giienda nda 2 6á)ita 6á)itatt 6894 6894 S.S.=. S.S.=. Di(eri Di(erido do 689% 689% Ré"im Ré"imen en 3restacional de mpleo 2 680> !.G.6. Di(erido.

COMPONENTES #UE INTE%RAN EL SISTEMA DE PA%OS 3ara ma2or comprensión en este se"mento se descri)e la con#unción de todos los elementos que interienen para la o)tención de los pa"os. l dise+o del sistema parte )ásicamente de la (ica del tra)a#ador en esta ta)la el usuario de)e introducir los datos 2 características del tra)a#ador tales comoL códi"o apellidos nom)res tipo de nómina asociada (eca de in"reso departamento unidad (uncional "rupo car"o salario #ornadas 2 turnos. Con estos seis datos 2a es posi)le de(inir ecuaciones para o)tener resultados. Adicio Adicional nalmen mente te el tra)a tra)a#ad #ador or puede puede estar estar asoci asociado ado a diers diersos os campo camposL sL pro(es pro(esión ión (eca (eca de culminación de contrato cate"oría niel educatio entre otras )ásicamente estas asociaciones permiten determinar resultados para ser mostrado por impresión 2 en nin"@n momento a(ectan los cálculos en el pa"o. Tam)ién están los campos relacionados con las retenciones :S.S.=. S.3.,. 2 !.G.6.< para decidir si se desea o no se desea descontar dicas retenciones. !os procesos tradicionales para cálculo de nómina sonL Semanal de :1< días $uincenal de :8%< días 2 mensual de :/9< días. Cada tra)a#ador de)e estar asociado a un tipo de nómina se"@n el periodo de pa"o correspondiente. 3ara los demás pa"os etraordinarios u ocasionales como ?tilidades Gacaciones Intereses ,ideicomisos etc. el sistema cuenta con el tipo de nómina =traN que no esta Manual Manual del del ?sua ?suario rio

Capít Capítulo ulo I. 3á". 3á". /*

Instalación e Implantación diri"ida especí(icamente para un "rupo de tra)a#adores sino que corresponde o inclu2e a todos los tra)a#adores que cumplan las condiciones de pa"o. !os procesos ordinarios de pa"oL Semanal $uincenal 2 Mensual solo inclu2en o procesan tra)a#adores asociados asociados a ellos como tipo de nómina esto los di(erencia )ásicamente de la e#ecución de las nóminas =trasN que inclu2en a todos los tra)a#adores. Todos los procesos de nómina tienen la misma (inalidad Cálculo de 3a"osN 2 los procedimientos de e#ecución tam)ién son i"uales para todasL &uea ,eca Seleccionar &ómina Car"a de Gariaciones 3renómina Actuali'ación 2 misión de Reci)os. Si los resultados o)tenidos una e' actuali'ada la nómina requieren ser modi(icados está disponi)le en el sistem sistemaa la opció opciónn Reer Reersa sarN rN que permi permite te desa desace cerr todo todo el proces procesoo de actua actuali' li'ac ación ión eliminando precisamente todos los resultados o)tenidos 2 a)ilitando la posi)ilidad de e(ectuar las respectias modi(icaciones para reprocesar la nómina.

TRABA&ADORES CONTRATADOS CONTRATADOS POR TIEMPO DE'INIDO !a (ica del tra)a#ador posee el campo Culminación de ContratoN con la (inalidad de re"istrar la (eca en que culmina la relación la)oral. Con#untamente la (eca de in"reso 2 la (eca de e"reso con(orman el periodo de contratación. !as (ormulas de los conceptos de pa"o no acen di(erencia entre los tra)a#adores de periodos de(inidos ni inde(inidos. Solo el proceso de cálculo de 3renómina 2 actuali'ación eclu2en los tra)a#adores que an cumplido el periodo contratado se"@n la (eca 6ASTAN del periodo de pa"o.

CONCEPTOS DE PA%O NÓMINAS 3SEMANAL/ #UINCENAL , MENSUAL5 n este se"mento se descri)en cada uno de los conceptos de(inidos para la e#ecución de nóminasL Semanal $uincenal 2 Mensual 8. A Sa!ari Semana!9 Sólo aplica a tra)a#adores asociados para la nómina Semanal calcula cinco :%< días de salario multiplicado por el salario diario para o)tener el salario semanal. !os cinco :%< días los o)tiene de la (unción DIAS^TRAB:%< que eal@a la (eca de in"reso e"reso 2 acaciones. Si el tra)a#ador empe'ó el día martes 2 la nómina cierra el día iernes el resultado será dos días. l día sá)ado es calculado 2 pa"ado por el concepto A994 2 el día domin"o a traés del concepto A989. 0. A+ Sa!ari #;in"ena!9 Calcula quince :8%< días de salario multiplicado por el salario diario o)teniendo el salario $uincenal.

A* Sa! Sa!ari ari Mens;a Mens;a!9!9 Calcula treinta :/9< días de salario )asado en el sueldo /. A* mensual.


Capít Capítulo ulo I. 3á". 3á". /1

Instalación e Implantación 4. AG Da SK6ad9 Calcula o asi"na el Día Sá)ado separado. l resultado se e a(ectado por las inasistencias del tra)a#ador con#untamente con la constante 0>:Inasistencia que 3ierde el Sá)ado<. ste concepto solo aplica para la &ómina Semanal u o)rero. %. AQ 0ras E1tras Di;rnas9 Calcula las oras etras diurnas. !a (unción ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele el alor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de oras diurnas por el alor de la ora normal más el recar"o indicado en la constante 84 :Q Adicional 6ora tra Diurna<. *. AH 0ras E1tras N"t;rnas9 Calcula las oras etras nocturnas. !a (unción ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele el alor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de oras nocturnas por el alor de la ora normal más el recar"o indicado en la constante 8% :Q Adicional 6ora tra &octurna<. 1. A 0ras E1tras Dmini"a!es 2 'eriads9 Calcula las oras etras de los días domin"os 2 (eriados. !a (unción ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele el alor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de oras etras dominicales 2 (eriados por el alor de la ora normal más el recar"o indicado en la constante 8* :Q Adicional 6ora tra ,eriado<. >. A Sa!ari Retra"ti79 l monto del retroactio está almacenado en GARIACN. Solicitado en ariaciones. 7. A Das Adi"ina!es Tra6aJads9 Calcula los días adicionales tra)a#ados. !a (unción ,99/ Galor de _ornada DiariaN deuele el alor de la #ornada diaria. !a cantidad de días están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de días 89. A Da Dmin:9 Calcula o asi"na el Día Domin"o separado. l resultado se e a(ectado por las inasistencias del tra)a#ador con#untamente con la constante 01 :Inasistencia que 3ierde el Domin"o<. ste concepto solo aplica para la &ómina Semanal u o)rero. 88. A Otras Asi:na"ines9 Se utili'a para asi"narle en el reci)o un monto. l monto está almacenado en GARIACN solicitado en Gariaciones. 80. D9 Inasisten"ia. stá inculado directamente con la ta)la de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA :I&AN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o. !os días solicitados están con(i"urados para el tipo de ausencia I&A de InasistenciaN que sólo incula días la)orales. n caso de que los días calendario o corrientes representados por `nDiasCalN sean i"ual o superior a la de periodo de pa"o representado por o&mLnDiasN asumirá la inasistencia se"@n la Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". />

Instalación e Implantación cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con el monto correspondiente al Salario. 8/. D+ Retards en 0ras9 !a (unción ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele el alor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras están almacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de retardos en oras. 84. DG Reten"i8n S.S.O.9 Aplica el porcenta#e de la constante 98 :Q Retención del S.S.=.< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones. Sólo para &ómina $uincenalL Si la con(i"uración de la mpresa solicita su di(erimiento del S.S.=. para la se"unda quincena el monto será almacenado en el concepto 6894 S.S.=. Di(eridoN el alor del Concepto D994N será cero 9.99N para la primera $uincena. 8%. DQ Reten"i8n R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Aplica el porcenta#e de la constante 90 :Q Se"uro de Ré"imen 3restacional de mpleo< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones. Sólo para &ómina $uincenalL Si la con(i"uración de la mpresa solicita su di(erimiento del Ré"imen 3restacional de mpleoN. para la se"unda quincena el monto será almacenado en el concepto 689% Ré"imen 3restacional de mpleoN el alor del Concepto D99%N será cero 9.99N para la primera $uincena. 8*. D Permiss n Rem;nerads9 stá relacionado con los re"istros de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA :3&RN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o. !os días solicitados están con(i"urados para el tipo de ausencia 3R& de 3ermisos no RemuneradosN inculado a días la)orales. n caso que la cantidad de días calendario o corrientes representados por `nDiasCalN sean i"ual o superior a la del periodo de pa"o indicado por o&mLnDiasN asumirá la inasistencia se"@n la cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con el monto correspondiente al Salario. 81. D Reten"i8n P8!ia 30.C.M.59 Trae como resultado el campo de la ta)la del tra)a#ador RT^6CMN. 8>. D A>rte Sindi"a!9 Trae como resultado el campo de la ta)la del tra)a#ador SI&DICAT=N. 87. D9 Re>s Mdi". =)tiene de la ta)la de Ausencias los días de reposo para el periodo de pa"o de nómina se"@n la (unciónL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta<. n caso de que la cantidad de días de reposo sea in(erior a Cuatro :4< no será deducido sino será re"istrado en (orma automática por el concepto &9*0 Días de Reposo asumido por la mpresaN con la (inalidad de ser aplicado en la nómina Cesta TicFet 2 posi)les asientos conta)les. Si en la (ica del tra)a#ador está re"istrado el Q :3orcenta#e en el campoL 3=R^R3=S=N< que asume el tra)a#ador por días de reposo superiores a Manual del ?suario


Instalación e Implantación tres días será aplicado al monto de este concepto 2 la di(erencia será automáticamente re"istrada para el concepto. 09. D Das de Permis n Rem;nerad9 =)tiene de la ta)la de Ausencias los días de permiso no remunerado para el periodo de pa"o de nómina se"@n la (unciónL A?S&CIA:3&Ro&mLdDesdeo&mLd6asta<< multiplicando por la ,?&CI=& ,99/ Galor de _ornada DiariaN. 08. D+ A>rte en CaJa de A<rrs9 Si el tra)a#ador está de reposo en el periodo el resultado es cero. l porcenta#e de descuento están almacenadas en GARIAC tomado del campo CA_AÂ6=RRN de la ta)la del tra)a#ador multiplica por la sumatoria del sueldo más acaciones. 00. D* Otras Ded;""ines9 Se utili'a para deducirle en el reci)o un monto. l monto está almacenado en GARIACN. 0/. DG Reten"i8n 3I.S.L.R.59 Aplica el 3orcenta#e correspondiente al ?ltimo trimestre so)re los montos de los conceptos su#etos a Retención de Impuesto So)re la Renta. dico porcenta#e es tomado de los campos de la ta)la del tra)a#ador ISR8 ISR0 2 ISR/ en (unción del trimestre que se encuentre respectiamente. 04. DQ 0.C.M. 'ami!iar 3Ca>ita!59 =)tiene la in(ormación necesaria del (ormulario N=pciones RR.66N que se encuentra en la ta)la del tra)a#ador para ello se utili'a la (unción 6cm,amCapital:o&mLdDesde,c,inMes<. 0%. DH 0.C.M. 'ami!iar 3Intereses59 =)tiene la in(ormación necesaria del (ormulario N=pciones RR.66N que se encuentra en la ta)la del tra)a#ador para ello se utili'a la (unción 6cm,amInteres:o&mLdDesde,c,inMes<. 0*. D+ Pensi8n A!imenta"i8n9 s utili'ado en las si"uientes &óminasL a. &ómina semanal quincenal 2 mensualL Deduce el porcenta#e indicado en el campo 3&SI=&^?TN para 3ensión so)re utilidades so)re el monto de las utilidades calculadas por el concepto A9*4 ?tilidades para !iquidaciónN 2 el concepto A9%4 ?tilidades del e#ercicioN. ). !I !iquidaciónL Deduce el porcenta#e indicado en el campo 3&SI=&^?TN para 3ensión so)re utilidades so)re el monto de las utilidades para liquidación calculadas por el concepto A9*4 ?tilidades para !iquidaciónN c. ?T ?tilidades Di(eridasL Deduce el porcenta#e indicado en el campo 3&SI=&^?TN para 3ensión so)re utilidades so)re el monto de las utilidades o)tenidas por el concepto A9*4 ?tilidades para !iquidaciónN

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Instalación e Implantación d. ?T ?tilidadesL Deduce el porcenta#e indicado en el campo 3&SI=&^?TN para 3ensión so)re utilidades so)re el monto de las utilidades calculadas por el concepto A9%4 ?tilidades del e#ercicioN 01. D+ Reten"i8n de Le2 de $i7ienda 2 0K6itat9 Aplica el porcenta#e de la constante 9/ :Q !e2 Giienda 2 6á)itat< so)re el monto de acaciones de los conceptos A94/ Gacaciones Colectias A944 Gacaciones Dis(rutadas por Adelantado 2 A9>8 Días de Dis(rute Adicional Art. 087N. Si un tra)a#ador quincenal inicia el periodo de acaciones el día 88 realice los si"uientes pasosL Introdu'ca el códi"o en la ta)la de acaciones e#ecute parcialmente la nómina quincenal donde co)rará 89 días la)orados la primera quincena 2 (inalmente procese la nómina Gacaciones. De esta manera se lo"ra la cronolo"ía de los procesos 2 el tra)a#ador reci)e los pa"os correspondientes a la primera quincena más el periodo de acaciones. Sólo para &ómina $uincenalL Si la Con(i"uración de la mpresa solicita su di(erimiento de !.G.6.N. para la se"unda quincena el monto será almacenado en el concepto 680> !.G.6. Di(eridoN el alor del Concepto D90>N será cero 9.99N para la primera $uincena 0>. D* Ded;""i8n Prstam9 Contiene la suma de todas las cuotas de deducción de préstamos empleando la (unciónL !3RSTAM=:< que se encar"a de leer cada re"istro desde la ta)la de préstamos para detectar el saldo 2 cuota de deducción de cada uno de ellos ademásO u)ica las de(iniciones de cada préstamo en la ta)la de (ecas de descuentos para aplicar la cuota correspondiente. 07. D* Inters s6re Prstam9 Determina el monto de los intereses aplicados so)re el saldo de cada préstamo en (orma indiidual ca)e destacar que la tasa de interés puede ser aplicada de dos manerasL !a primera se re(iere a una tasa "eneral que depende alor re"istrado preiamente el concepto &998 Intereses Anual So)re 3réstamoN cuando (ue otor"ado el préstamo la se"unda manera depende las tasas de interés re"istrada en la ta)la de tasas de interés para la columna préstamosN. 3ara el proceso de impresión de prenómina la aria)le GARMM=N o(rece en (orma de teto el detalle del cálculo de interés por cada préstamo por días transcurridos 2 por cada cam)io en las tasas de interés. /9. 0 A>rte Em>resa CaJa de A<rr9 Aplica el porcenta#e indicado en la constante 4/ :Q Aporte mpresa Ca#a de Aorro< so)re la suma de los conceptosL A998 Salario Semanal A990 Sueldo $uincenal A99/ Sueldo Mensual A994 Día Sá)ado A99> Salario Retroactio A989 Día Domin"o A94/ Gacaciones Colectias 2 A9>9 Gacaciones Indiiduales determina el monto que de)e aportar el patrono por concepto de Ca#a de Aorro. /8. 0+ A";m;!ad9 A>rte Em>resa 3I.N.C.E.59 Aplica el porcenta#e indicado en la constante 44 :Q Aporte mpresa I.&.C..< so)re la suma de los conceptosL A998 Salario Semanal A990 Sueldo $uincenal A99/ Sueldo Mensual A994 Día Sá)ado A99% 6oras tras Diurnas A99* 6oras tras &octurnas A991 6oras tras Dominicales 2

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Instalación e Implantación ,eriados A989 Día Domin"o 2 A987 =tras asi"naciones determina el monto que de)e aportar el patrono por concepto de I.&.C.. /0. 0* A";m;!ad9 A>rte Em>resa 3S.S.O.59 Aplica el porcenta#e de la constante 49 :Q Aporte mpresa S.S.=.< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo. //. 0G A";m;!ad9 A>rte Em>resa9 R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Aplica el porcenta#e de la constante 48 :Aporte mpresaL Ré"imen 3restacional de mpleo< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo. /4. 0Q A";m;!ad9 A>rte Em>resa9 3L.$.0.59 Aplica el porcenta#e de la constante 40 :Aporte mpresaL !.G.6.< so)re el salario semanal quincenal o mensual. /%. 0H Das 0K6i!es Tra6aJads9 Determina la cantidad de Días 6á)iles 2 6oras Tra)a#adas necesarias para los in(ormes del ministerio del tra)a#o /*. 0 Sa!ari Diari9 =)tiene desde la (ica del tra)a#ador el monto del Salario Diario necesario para determinar los cam)ios de Salario ei"idos por la ,orma 8489N del Se"uro Social. /1. 0G Base de Ca!";! >ara I.S.L.R.9 Re"istra la )ase de cálculo "enerada por la aria)le ISRÂSI5N necesario para "enerar los )orradores del (ormulario A.R.C. por tra)a#ador. />. 0G9 Di@erir S.S.O.9 Su alor es automáticamente "enerado por el concepto D994 Gacaciones Dis(rutados por AdelantadoN cuando se e#ecuta la primera quincena 2 se requiere di(erir la Retención del S.S.=. para la Se"unda $uincena. /7. 0Q9 Di@erir R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Su alor es automáticamente "enerado por el concepto D99% Retención Ré"imen 3restacional de mpleoN cuando se e#ecuta la primera quincena 2 se requiere di(erir la retención del Ré"imen 3restacional de mpleo para la se"unda $uincena. 49. 0+9 Di@erir L.$.0. Su alor es automáticamente "enerado por el concepto D90> Retención !e2 de Giienda 2 6á)itatN cuando se e#ecuta la primera quincena 2 se requiere di(erir la retención de !e2 de Giienda 2 6á)itat para la se"unda $uincena. 48. 0*GQ Das de! Perid de Pa:9 Almacena los días del periodo de pa"o necesario para determinar todos los salarios promedio cu2a norma es todo lo deen"ado entre los días del periodo. 40. 0*QG Sa!ari Inte:ra! Diari Mens;a!9 Al (inal del mes calcula el salario inte"ral se"@n el monto de las asi"naciones inculadas con todos los conceptos para salario Inte"ralN. l monto o)tenido es diidido entre los días tra)a#ados en el mes se"@n el concepto Manual del ?suario


Instalación e Implantación 6/4% Días del 3eriodo de 3a"oN para o)tener el alor del salario inte"ral diarioO necesario para calcular el monto por concepto de Anti"Eedad !a)oral se"@n el concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N. 4/. 0G Cm>ensa"i8n mens;a! de anti:Vedad Art. . Sólo se e#ecuta al (inal del periodo de pa"o calcula el monto 2 días por concepto de Anti"Eedad !a)oral a partir del tercer mes de tra)a#o utili'ando el salario inte"ral calculado preiamente a traés del concepto 6/%4 Salario Inte"ral Diario MensualN. !os 0 días adicionales correspondientes al aniersario la)oral pueden estar o no en este concepto se"@n la opción Anti"Eedad e InteresesN del pro"rama Con(i"urar mpresaN. l monto por concepto de anti"Eedad es almacenado en el campo 6IS^M=&T=N 2 la cantidad de días se almacena en el campo 6IS^GARIACN. l proceso de liquidación la)oral A48/ Anti"Eedad Art. 89> A)onados MensualmenteN 2 cálculo de intereses so)re anti"Eedad A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN necesita el monto acumulado en Bolíares 2 días almacenados en este concepto. 44. NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 stá inculado directamente con la ta)la de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA:3GN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o que no será deducido como inasistenciaO sino le será descontado del pa"o 2 dis(rute en el si"uiente periodo de acaciones se"@n el concepto D904 Días 2a Dis(rutados 2 Co)radosN. Tam)ién desde el (ormulario de ariaciones puede solicitar la cantidad de días por este concepto. 4%. NH Permis Rem;nerad9 stá relacionado con la ta)la de ausencias que a traés de la (unción A?S&CIA:3SRN< determina la cantidad de días la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o que no serán deducidos como inasistencia 2 tampoco será descontado en (uturos pa"os solo a(ectará la asistencia requerida en el conceptoL A099 Cesta TicFet. 4*. NH+ Das de Re>s As;mid >r !a Em>resa9 =)tiene los días de Reposo se"@n la (unciónL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta< preiamente re"istrados en la ta)la de Ausencia. Determina la cantidad de días la)ora)les que el se"uro social otor"ó al tra)a#ador por reposo médico. n caso que la cantidad de días de reposo es menor o i"ual que / se "enera el alor 2 re"istro del concepto &9*0 que será utili'ado por la nómina Cesta TicFet que o)tiene la cantidad de días tra)a#ados se"@n el Concepto A099 Cesta TicFetN. 41. NH* Mnt de Re>s Pa:ad >r !a Em>resa. Se "enera en (orma automática desde el Concepto D989 Reposo MédicoN cuando la cantidad de días de reposo es ma2or que /N 2 el tra)a#ador posee en su re"istro el porcenta#e que asume por reposo en el campo 3=R^R3=S=N. ste concepto tiene como (inalidad reali'ar el re"istro conta)le 2 su alor será deducido en la liquidación de prestaciones sociales a traés del Concepto D489 Reposo 3a"ado por la mpresaN

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Instalación e Implantación 4>. Z A"t;a!iar Tra6aJadr 2 Sa!aris. Aplica para todos los tipos de nómina 2 se encar"a de e#ecutar los procesos de actuali'ación de campos 2 salarios. Almacena por tra)a#ador el sueldo )ásico mensual en el campo RMT^S?!D=N de la ta)la &MRSTRA a traés de la (unción 5RABARSA!ARI=:<. Tam)iénL 5ra)a los datos en la (ica del tra)a#ador 2 crea los salarios promedios se"@n la (eca del periodo.

COMPONENTES NECESARIOS PARA PROCESAR NÓMINA 3ara lo"rar e#ecutar los pasos antes mencionados es necesario a)er re"istrado 2 con(i"urado en el sistema los si"uientes elementosL 8. Crear la empresa. Al momento de crear la empresa el sistema trae llena por de(ectos las si"uientes ta)lasL n el modulo de Administración de Sistema Mapa por Men@ 2 Mapa de Ta)la las cuales tienen acceso a todo el sistema. n el módulo de De(iniciones de &ómina _ornadas 2 Turnos. 0. Con(i"urar mpresa. /. Conceptos de pa"o (ormulados para calcular las asi"naciones 2;o deducciones para los tra)a#adores. 4. mplear en las (órmulas el uso de constantes con la (inalidad de permitir cam)ios en los resultados al modi(icárseles su alor. #emploL usar una constante para almacenar el Q del se"uro social. %. De(inir los conceptos que requieren utili'ar ariaciones para determinar los resultados. #emploL el Concepto de 6oras tras requiere de un alor especi(icado por el usuario es necesario crear el concepto con las características ei"idas para solicitar ariaciones. *. De(ina los di(erentes tipos de nómina etraordinarias como por e#emploL ?tilidades cesta ticFet liquidaciones acaciones etc. 1. De(ina los conceptos de pa"o para cada Tipo de &ómina etraordinaria. >. Con(i"ure en cada concepto el tipo de salario que de)e a(ectarL BKsi"/ Inte:ra!/ Uti!idades 2 $a"a"ines. &ecesarios para determinar los alores acumulados o apartados que se calculan mensualmente a traés de los conceptos istóricos 6nnnN paraL Anti"Eedad ?tilidades 2 GacacionesN. Tam)ién son necesarios para calcular estos tipos de nómina en el momento que corresponde. 7. Ta)la de tra)a#adores.

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Instalación e Implantación 89. Departamento unidades (uncionales "rupos car"os #ornadas 2 turnosO lue"o asociarlas a los tra)a#adores. 88. Seleccione la &ómina =tra  DI Dats Ini"ia!es 2 proceda a car"ar los alores en la ta)la de ariaciones indispensa)les antes de procesar cualquier otra nómina. Básicamente con estos componentesL Tra)a#adores (órmulas 2 constantes 2a es posi)le e#ecutar cualquier tipo de nómina 2 "enerar resultados por tra)a#ador.

Importante: &ara reducir el tiempo empleado en la definición de conceptos de pagos el sistema ofrece en calidad de E&EMP'( un con8unto de fórmulas para todos los tipos de nómina, estas pueden ser complementadas o adaptadas a los requerimientos del usuario. 9l importar los Ejemplos trae la siguiente información0 :n el modulo de 3ómina; &rofesiones u $ficios. :n el modulo de Recurso ses, ?rupo de 'onocimiento y 'onocimiento. :n el 4odulo de 2efiniciones de 3ómina; 'lasificación de conceptos de 3ómina, 'onceptos de &ago, 'onstantes, 2>as !eriados, $tras 3óminas, @ipos de 9usencias y 'artas para @raba8ador. :n el 4odulo de 9dministración de #istema; @ipo de 9uditoria.

PROCESAR NÓMINA 3ara procesar cualquier tipo de nómina :semanal quincenal mensual u otra< e#ecute los si"uientes pasos. 8. Seleccione la (eca del sistema se"@n el periodo de pa"o e#emploL 3ara calcular la primera quincena de ,e)rero 099% introdu'ca la (eca L 8%;90;099% 0. Seleccione el Tipo de &ómina $uincenal para que el sistema determine el periodo de pa"o Desde 2 6astaN e#emploL 98;90;0994 asta el 8%;90;0994. /. Introdu'ca las ariaciones necesarias para cada tra)a#adorL #emploL 6oras etras retardos inasistencia 2 cualquier otro alor que a(ecte el pa"o. 4. #ecute el proceso 3renóminaN que determina en calidad de )orrador el resultado de la nómina )ien seaL Detallado o resumido por tra)a#ador. %. #ecute el proceso Actuali'ación de &óminaN que "enera los resultados de(initios de la nómina.

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Instalación e Implantación *. n el caso que necesite reconsiderar o reprocesar el pa"o de uno o arios tra)a#adores e#ecute el proceso de ReersiónN realice los cam)ios necesarios en la (ica del tra)a#ador o ariaciones de pa"o 2 e#ecute nueamente el proceso Actuali'aciónN 1. mita los reportes de(initiosL Reci)os listados para el )anco listados para la conta)ilidad etc.

RESULTADOS OBTENIDOS Todos los procesos de &ómina "eneran resultados en diersas ta)las de datos 2 estos a su e' son necesarios para procesar (uturas nóminas. ♦

3or cada tra)a#ador se "enera un re"istro de reci)o de pa"o contentio deL &@mero de reci)o códi"o del tra)a#ador periodo de pa"o monto del reci)o 2 (orma de pa"o. !a (orma de pa"o es o)tenida de la (ica del tra)a#ador 2 tiene como (inalidad permitir al usuario indicar el tipo de pa"o requerido para cada necesidad.

♦

Conceptos de pa"o son almacenados en la ta)la istórico de pa"os con(orman el cuerpo del reci)o cada re"istro representaL Asi"nación Annn Deducción Dnnn Galores neutros &nnn e istóricos 6nnn. sta ta)la puede ser considerada como el n@cleo del sistema de pa"os de)ido a que todas las transacciones de pa"o se re"istran en ella 2 tam)ién permite determinar si dicos eentos an sido e(ectuados. #emploL Determinar si un tra)a#ador a solicitado pa"os anticipados deL Sueldos Gacaciones ?tilidades 3restaciones etc. 3ara lo"rarlo es necesario acudir al istórico de pa"os a traés de las (unciones de nómina especialmente dise+adas para o)tener resultados del istórico de pa"os. Tam)ién a partir de esta ta)la se "eneran todas las consultas reportes 2 procesos de inte"ración con los demás sistemas de la (amilia Data3ro.

♦

Comentarios u otros alores como :(actor8. (actor4< son almacenados en otra ta)la asociada con la ta)la istórico de pa"osN 2 tiene como (inalidad reducir el tama+o del re"istro que se traduce en menor tiempo de respuesta en las consultas del istórico de pa"os.

♦

Respaldo de los campos del tra)a#ador estos son almacenados en la ta)las 5ra)ar campos del tra)a#adorN a traés de la (unción 5RABARCAM:< incluida en cualquier (órmula 2 necesaria para restaurar los alores de los campos en la (ica del tra)a#ador en caso de ser e#ecutado el proceso de reersión de &ómina. Al ser reersada la nómina los campos de)en recuperar el alor que tenían antes de e#ecutar el proceso de actuali'ación. #emploL en el proceso de liquidación de personal los conceptos como :Condición del tra)a#ador 2 ,eca de "reso< pueden cam)iar sus alores. Si posteriormente es e#ecutada

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Instalación e Implantación la opción Reersión de &óminaN los alores deL Condición 2 (eca de e"reso de)en ser restaurados. ♦

Acumulados por conceptos esta ta)la esta compuesta porL Códi"o del concepto A+os 2 doce :80< campos para cada mes del e#ercicio. n cada proceso de actuali'ación 2;o reersión se calcula el resumen del cálculo por cada concepto se"@n el mes de cálculo 2 determinado por la (eca 6astaN del periodo que se procesa. l uso de esta ta)la sólo tiene (inalidad de consulta 2 o)tención de "rá(icas. n nin"@n momento a(ecta los resultados de pa"o.

♦

Salarios 3romedios 2 Acumulados por tra)a#ador compuesta por el códi"o del tra)a#ador A+o mes cuatro casillas para los di(erentes salarios promedios :ABC 2 D< 2 dos casillas (inales que acumulan por cada mes el total de asi"naciones 2 deducciones. Tiene como (inalidad concentrar los resultados por tra)a#ador para los diersos promedios de salarios ademásL Asi"naciones 2 Deducciones. l contenido de esta ta)la 2 en especial los salarios promedios pueden ser utili'ados en las (órmulas de pa"o que requieren e(ectuar cálculos con salarios promedios como por e#emploL ?tilidades 2 3restaciones Sociales para lo"rarlo se de)en emplear las (uncionesL 3R=MDI=Â:< 3R=MDI=^B:<.3R=MDI=^C:<. en las (órmulas de los conceptos de pa"o. !as demás columnas total Asi"nacionesN 2 DeduccionesN no tienen nin"@n e(ecto para los resultados de nómina sino son utili'ados para las consultas 2 "rá(icas emitidas por tra)a#ador.

!os salarios promedios A B C 2 DN pueden aceptar cali(icatios que permitan identi(icarlo para lo"rarlo edita la ta)la Sueldos 3romediosN e indique en la descripción de cada campo el nom)re que desee asi"narle. Con este nom)re será identi(icada la columna en las consultas de salarios promedios. Básicamente el proceso de nómina recicla sus propios resultados los (uturos cálculos están inculados con los alores "enerados 2 almacenados por cada e#ecución de nómina por ello es necesario e#ecutar todos los procesos en (orma cronoló"ica 2 ascendente. ste recicla#e de resultados o)li"a al usuario reali'ar una ecelente plani(icación de los alcances que desea emplear con el uso del sistema reali'ando todos los pa"os desde el in"reso del tra)a#ador asta el momento que e"resa de la empresa inclu2endo en los cálculosL 3a"os ordinarios acumulados aportes patronales apartados conta)les etc. n (in es posi)le incorporar un sin n@mero de resultados inculados con el tra)a#ador la empresa or"anismos o(iciales 2 todos pueden coner"er en los demás sistemas de la (amilia Datapro.

OTRAS NÓMINAS Corresponde al tipo de &ómina =tra 2 no determina un tipo de nómina en especí(ico sino diersos tipos de pa"os ocasionales o etraordinarios. Básicamente representan pa"os di(erentes a los pa"os Manual del ?suario


Instalación e Implantación concurrentes o de periodos (i#os tales comoL ?tilidades Gacaciones Anticipos 3réstamos Intereses so)re prestaciones Cesta TicFet !iquidaciones entre otros. 3ara procesar cualquier nómina que pertene'ca al "rupo de =tras &óminasN es necesario acer su selección mediante el (ormulario correspondiente u)icado en el men@ Macros  Seleccionar &óminaN 2 lue"o situarse de ser necesario en el (ormulario GariacionesN u)icado en el men@ transacciones para el re"istro de alores contemplados en el tipo de nómina a procesar. A continuación se descri)e cada una de las di(erentes nóminas etraordinarias con la (orma en que de)e emplearse 2 las recomendaciones pertinentes.

AL ANTI%WEDAD LABORAL 3ANTICIPO AUTOMÁTICO5 ste modelo de nómina está dise+ado para que el patrono pa"ue al (inal del a+o o cuando decida el monto total o parcial del pasio la)oral correspondiente al Artículo 89>. l porcenta#e que será a)onado so)re el total de la deuda la)oral se de(ine a traés de la constante 70 :Q Anticipo de Anti"Eedad &ómina< Adicionalmente tam)ién inclu2e el pa"o de los intereses so)re la anti"Eedad la)oral los conceptos que act@an son los si"uientesL 8.

A* Anti"i> de Anti:Vedad La6ra! L =)tiene el total acumulado en el concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 de la misma (orma o)tiene la cantidad de días a)onados 2 re"istrados so)re el campo GariaciónN del mismo concepto. =)tiene el porcenta#e QC&S :70N 2 (inalmente se le resta los anticipos solicitados anteriormente lo"rando o)tener el total a pa"ar o a)onar por concepto de Anti"Eedad !a)oral. De esta (orma "aranti'a que el patrono no anticipe más del porcenta#e esta)lecido so)re el total de la deuda.

0.

AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Calcula los intereses so)re anti"Eedad la)oral 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N menos anticipos de anti"Eedad A91/ Anticipo de Anti"Eedad !a)oralNO am)os desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca de pa"o. l concepto muestra la )ase empleada para reali'ar el cálculo.

/.

DG Intereses Pa:ads9 =)tiene el total de intereses pa"ados en A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 permite restar del pa"o el total de intereses co)rados anteriormente por el tra)a#ador lo"rando así o)tener el neto por concepto de intereses so)re Art.89>.

Cnsidera"ines9 l porcenta#e re"istrado en la constante 970 :Q Anticipo de Anti"Eedad &ómina< permite limitar el tope del pasio la)oral que podrá ser anticipado 2 por tal motio se aplica so)re el alor total del concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N sin tomar en Manual del ?suario


Instalación e Implantación cuenta los anticipos de)ido a que el patrono de)e conserar el monto remanente e#emploL Si solo anticipa el 1%Q del Art. 89> el patrono de)e conserar el 0%Q para cuando (inalice la relación la)oral. Si el patrono decide anticipar asta el 899Q de la Anti"Eedad !a)oral sólo de)e cam)iar en 899.99N el alor de la constante 970.

AN ANTICIPOS ste modelo de nómina puede ser utili'ada en cualquier (eca 2 tiene como (inalidad aceptar el re"istro de pa"os anticipados para diersos conceptos. !os anticipos se re"istran en Bs. 2 serán descontados en el periodo que corresponda el pa"o (ormal de cada uno de ellos. l (ormulario de Gariaciones permite la car"a de anticipos para los si"uientes conceptosL 8. A Sa!ari Anti"i>ad9 Acepta el monto del salario anticipado que será descontado a traés del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el si"uiente proceso de nómina corriente Semanal $uincenal o MensualN tam)iénO podrá ser descontado cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN. 0. A Anti"i> de Uti!idades9 Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de ?tilidades que serán descontadas a traés del concepto D918 ?tilidades AnticipadasN en próimo pa"o de utilidades o cuando se procese la nómina !iquidaciónN /. A* Anti"i> de Anti:Vedad9 Re"istra el monto solicitado como anticipo o adelantos de pa"o por concepto de Anti"Eedad !a)oralN que serán descontados a traés del concepto D91/ Anti"Eedad AnticipadaN en el proceso de nómina !iquidaciónN o 3a"o de Anti"EedadN ademásO a(ectará el resultado de los intereses so)re prestaciones que calcula el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN. 4. AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9 Almacena el monto solicitado por concepto de Anticipo de Bono GacacionalN que será descontado a traés del concepto D914 Bono Gacacional AnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional o cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN. %. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Re"istra el monto solicitado por concepto de Anticipo de Intereses so)re Anti"Eedad la)oral que será descontado a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN cuando corresponda el pa"o de Intereses o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.

AS AUMENTO DE SUELDOS Dise+ada para reali'ar aumentos de sueldo en (orma colectia 2 donde se requiere "enerar re"istro del proceso e#ecutado. A traés del (ormulario GariacionesN se presenta por tra)a#ador

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Instalación e Implantación el concepto &989 Aumento de SueldoN que solicita el monto que desea adicionar al sueldo actual de la (ica del tra)a#ador. 3ara reali'ar aumentos automáticos el sistema proee el (ormulario Aumento de SueldosN que se encuentra en Aplicaciones &ómina 3rocesos Aumentar Sueldos se apo2a en el concepto &989 Aumento de SueldoN 2 permite asi"nar en (orma colectia o a un "rupo de tra)a#adores en (orma condicional el tipo de aumento de sueldo que "enera de manera automática las ariaciones para el concepto &989 Aumento de SueldoN 2 (inalmente se actuali'an los nueos sueldos a traés del proceso de Actuali'ación de nómina. Ca)e destacar que el proceso de reersión de nómina restaura los alores anteriores de los sueldos.

B$ BONO $ACACIONAL l )ono acacional incide en el salario inte"ral 2 determina al (inal de cada mes el monto correspondiente a la proporción de meses transcurridos desde la (eca de in"reso del tra)a#ador o ultima (eca de aniersario la)oral. ste alor se re(iere al pasio que adquiere el patrono por concepto de )ono acacional se emplea para o)tener el salario inte"ral 2 "enerar resultados conta)les. n AplicacionesN De(inición de &óminaN ,icerosN en la opción Con(i"urar mpresa sección Gacaciones se de(ine si el )ono acacional se inclu2e en el pa"o 2 dis(rute de acaciones o si es incluido en el pa"o ordinario Semanal $uincenal o Mensual cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral. Si el mismo no es de(inido por nin"una de las opciones anteriores el usuario podrá emitir la nómina de )ono acacional siempre 2 cuando se a2a parametri'ado o modelado a ei"encia del mismo. 3or #emploL 3a"o de )ono acacional en el mes de _ulio. 3ara el mane#o del Bono Gacacional se de)en reali'ar los si"uientes pasosL 8. De(inir la cancelación del )ono acacional. 0. Reisar la constante 9%1 la cual a a almacenar los días que cancela la empresa por )ono acacional. !os conceptos que act@an son los si"uientesL

A+ Bn $a"a"ina! Art ++*9 Se re(iere al monto que se le a a pa"ar al tra)a#ador por concepto de )ono se"@n el tiempo que ten"a en la empresa considerando que la constante 9%1 a a ser (i#a 2 se suma un día por a+o lue"o del primer a+o. A+ Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. ++*9 Calcula el monto del Bono Gacacional (raccionado.

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Capítulo I. 3á". %9


'*Q+ Bn $a"a"ina! Diari9 Determina el Galor diario del Bono Gacacional necesario para Determinar el Salario Inte"ral. 0*Q+ A>artad Bn $a"a"ina! Art. ++*9 Determina el Aniersario Actual para determinar el )ono acacional del a+o se diide entre doce meses 2 se o)tiene la alícuota del mes.

CT CESTA TICXET Corresponde al pa"o mensual de Cesta ticFet por tal motio el periodo de pa"o está de(inido en (orma mensual para que adopte el primer 2 ultimo día del mes de la (eca del sistema como periodo de pa"o. !a nómina Cesta TicFetN esta acompa+ada de dos reportes necesarios para la solicitud de talonarios. !ue"o de 3rocesar la &ómina puede solicitar la impresión de Reportes para Cesta TicFet. l pa"o de cesta ticFet puede ser a(ectado por los conceptos &980 Días Adicionales Cesta TicFetN 2 &98/ Días Deduci)les de Cesta TicFetN cu2os alores de)en ser re"istrados desde el (ormulario de ariaciones. 3ara el mane#o de cesta ticFet se de)en reali'ar los si"uientes pasosL 8. Re7isar !a "nstante  Sa!ari T>e >ara Cesta Ti"et9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el monto máimo o tope de salario para el pa"o de Cesta TicFet. s decir que si el tra)a#ador tiene el salario ma2or al alor de la constante no se le calculará Cesta TicFet. 0. Re7isar !a "nstante  Cesta Ti"et Diari9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el monto en Bs. o el alor de cada cesta ticFet. /. In:resar 7aria"ines9 n Aplicaciones nómina transacciones ariacionesN asi"nar los alores a los conceptos &980 Días Adicionales Cesta TicFetN 2 &98/ Días Deduci)les de Cesta TicFetN. l sistema resta los días de inasistencias del mes los días de inasistencia asumidos por acaciones los permisos remunerados 2 los días de Reposo asumidos por la empresa. 4. %enerar e! >r"es de PreN8mina 2 A"t;a!iar N8mina. Al momento de "enerar la &ómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. A+ Cesta Ti"et9 =)tiene la cantidad de días á)iles eistentes del periodo adiciona los días indicados en el concepto &980 Días Adicionales para Cesta TicFetN resta los días re"istrados en el concepto &98/ Días Deduci)le de Cesta Manual del ?suario


Instalación e Implantación TicFetN las inasistencias del mes se"@n el conceptoL D998 InasistenciaN los días de inasistencia asumido por acaciones en el concepto &9*9 Inasistencia Remunerada por GacacionesN los permisos remunerados en el concepto &9*8 3ermiso RemuneradoN 2 los días de Reposo asumidos por la empresa &9*0 Días de Reposo Asumido por la mpresaN. Ca)e destacar que los alores o)tenidos de los conceptosL D998 &9*9 &9*8 2 &9*0 corresponde a los re"istros istóricos del proceso de nóminas corrientesL Semanal $uincenal 2 Mensual. ). N+ Das Adi"ina!es de Cesta Ti"et9 Solicita la cantidad de días que por cualquier motio serán adicionados en el cálculo de Cesta TicFet reali'ado por el Concepto A099 Cesta TicFetN. c. N* Das Ded;"i6!es de Cesta Ti"et9 Solicita la cantidad de días que por cualquier motio serán deducidos en el cálculo de Cesta TicFet reali'ado por el Concepto A099 Cesta TicFetN.

DI DATOS INICIALES De)e ser utili'ada una sola e' 2 al principio está de(inida para el re"istro de todos los alores iniciales que posee el tra)a#ador 2 son necesarios para incorporarlos a la dinámica de resultados que "eneran las (órmulas de los conceptos. !os alores quedan re"istrados en la ta)la istórica de pa"os a traés de los si"uientes conceptosL 1.

A* Otr:amient de Prstams. Acepta el Monto del Saldo o deuda del préstamo por pa"ar. Solicita el monto del préstamo que será utili'ado por la (unciónL CRATAB3RS :GARIAC nCuota nTasa `c&umero< que "enera un re"istro enumerado por tra)a#ador para el control indiidual de cada préstamo.

2.

AGG $a"a"ines Dis@r;tadas >r Ade!antad . Acepta el monto total del concepto 2 que será descontado cuando se e#ecute el proceso de liquidación para el tra)a#ador. ste concepto se deria de los días adicionales que dis(ruta 2 co)ra un tra)a#ador en acaciones colectias cuando no tiene el a+o cumplido. Sólo se aplica a tra)a#adores que no poseen el a+o cumplido para el momento del dis(rute de acaciones 2 cu2a comparación se reali'a con la (eca (inal del a+o oDpLd,cCierreN.

3.

A Anti"i> de S;e!d9 Solicita el monto por concepto de Salario Anticipado que será descontado a traés del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el inmediato pa"o corrienteL Semanal $uincenal o Mensual tam)iénO podrá ser descontado cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN.

4.

A Anti"i> de Uti!idades9 Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de ?tilidades que serán descontadas en el si"uiente pa"o de utilidades a traés del concepto D918 ?tilidades AnticipadasN o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.

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Instalación e Implantación 5.

A* Anti"i> de Anti:Vedad9 Solicita el monto correspondiente al total de adelantos para Anti"Eedad la)oralN que será descontado mediante el concepto D91/ Anti"Eedad AnticipadaN cuando se procese la nómina de !iquidaciónN. l Anticipo a(ectará el cálculo de intereses so)re prestaciones reali'ado por el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN.

6.

AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9 Solicita el monto por concepto de Bono Gacacional Anticipado 2 pendiente por descontar en el concepto D914 Bono Gacacional AnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional o cuando se e#ecute la nómina !iquidaciónN.

7.

AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Acepta el monto de los Intereses pa"ados necesarios para ser descontados a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN en el tipo de nómina !iquidaciónN que a su e' A488N calcula los nueos intereses 2 adiciona el alor re"istrado en &488 Intereses 2a CalculadosN determinando entre am)osL A488 2 D488 el monto neto a pa"ar por concepto de Anti"Eedad la)oral.

8.

NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 Solicita la cantidad de días de inasistencia o permisos a cam)io de (uturas acaciones es decirO se re(iere a los días que el tra)a#ador a co)rado de días no tra)a#ados 2 que se le descontaran del pa"o 2 dis(rute en el si"uiente periodo de acaciones se"@n el concepto D904 Días 2a Dis(rutados 2 3a"adosN. ste alor tam)ién puede ser o)tenido de la ta)la de Ausencias. l concepto ,9>1 Días Dis(rutados como GacacionesN determina el acumulado de días.

9.

N+ Das >endientes de Bn $a"a"ina! Art. ++*9 Solicita la cantidad de días de Bono Gacacional pendiente por co)rar que será pa"ado mediante el concepto A9>4 Bono Gacacional por Co)rar Art. 00/N cuando se procese el Bono Gacacional o &ómina !iquidación. Recuerde que el )ono acacional se procesa con la nómina corriente o cuando el tra)a#ador toma acaciones se"@n la con(i"uración de(inida en Aplicaciones  De(iniciones de &ómina  ,iceros  Con(i"urar mpresaN  Gacaciones. NQ Das >endientes de $a"a"ines9 Solicita la cantidad de días de acaciones no dis(rutados anteriormente 2 que tiene pendiente por dis(rutar permitiendo ampliar el periodo de acaciones se representa en el reci)o de pa"o a traés del concepto A9>% Reinte"ro de acaciones acumuladasN.

10.

NG A";m;!ad de Anti:Vedad Art. 9 Solicita el Monto total correspondiente de Anti"Eedad !a)oralN :sin descontar los anticipos< para el Artículo 89>O necesario para el proceso de calculo de intereses 2 pa"o de Anti"Eedad la)oral a traés del proceso de nómina !iquidaciónN. Si el alor introducido en el (ormulario de ariaciones corresponde al neto o saldo del Art. 89> es decir :Anti"Eedad menos Anticipos< no introdu'ca nin"@n alor en el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN.

11.

Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". %/


NG Das Ca!";!ads Anti:Vedad Art. 9 Solicita la cantidad de días de Anti"Eedad !a)oral que representa el monto introducido en el concepto &499 Acumulado de Anti"Eedad Art. 89>N. &ecesario para determinar la cantidad de días correspondientes al Artículo 89>. Ca)e destacar que los alores introducidos en los conceptos &499 2 &498 con(orman el alor del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N donde &499 representa al monto 2 &498 representa los días que son necesarios para el concepto A48/ Anti"Eedad !a)oral A)onados MensualmenteN utili'ados por el proceso de nómina !iquidaciónN.

12.

NG Intereses 2a Ca!";!ads9 Acepta el monto total de los intereses calculados a la (eca independiente que estén cancelados. s necesario indicar en la con(i"uración de la empresa la #ec)a de inicio para el c*lculo de Intereses  de)ido a que estos 2a (ueron calculados por el usuario lo"rando así que el sistema sólo calcule los intereses de los alores re"istrados para el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N a partir de esta (eca. l pa"o de Intereses quedará compuesto por dos elementos el primero se re(iere a los intereses introducidos por el usuario en (orma directa en &488 Intereses 2a CalculadosN 2 el se"undo se"mento se re(iere a los intereses calculados por el sistema en A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN a partir de la (eca indicada en con(i"uración de la empresa.

13.

%R %UARDERÍAS 5enera los resultados desde la preia plani(icación de "uarderías de(inidas por cada tra)a#ador desde la opción 5uarderíasN u)icadas en =pciones RR.66N del (ormulario del tra)a#ador. ste tipo de nómina no "enera asi"naciones ni deducciones sólo los montos requeridos para el pa"o de "uarderías emitidos por el "rupo de reportes 5uarderíasN además permite "enerar la in(ormación necesaria para reali'ar los asientos conta)les por este motio. 3ara el mane#o de "uardería reali'ar los si"uientes pasosL 8. Re:istrar !as %;arderas9 n AplicacionesN Recursos 6umanos ,icero 5uardería. 0. Re7isar !a "nstante * Edad en AYs $K!id >ara %;ardera9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constante. n dica constante se re"istra la edad tope de los i#os:as<. /. Re7isar !a "nstante G F MK1im s6re Sa!ari Mnim %;ardera9 n AplicacionesN De(iniciones de &ómina ,icero Constante. n dica constante se re"istra el porcenta#e máimo que se aplica al salario mínimo para determinar el monto máimo a pa"ar por "uardería. s decir que el alor de la constante se multiplicará por el salario mínimo para determinar el monto máimo a pa"ar por "uardería. Manual del ?suario


Instalación e Implantación 4. Re:istrar !s r"es de >ren8mina 2 a"t;a!iar n8mina. Al momento de "enerar la nómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. NQ Ins"ri>"i8n de %;ardera9 !ee los re"istros de inscripción de "uardería por cada representado inculado con el tra)a#ador 2 cu2a (eca de inscripción corresponda al mes de proceso de nómina 5uardería. Si el tra)a#ador tiene re"istrado arios i#os en "uardería es totali'ado el monto del concepto 2 a traés de la aria)le GARMM=N se muestra por cada i#oL 3arentesco dad ,eca de &acimiento 2 Monto por 5uardería. ). NQQ %;ardera9 !ee los re"istros de mensualidad de "uardería por cada representado inculado con el tra)a#ador 2 cu2a (eca de inscripción corresponda al mes de proceso de nómina 5uardería. Si el tra)a#ador tiene re"istrado arios i#os en "uardería es totali'ado el monto del concepto 2 a traés de la aria)le GARMM=N. !a in(ormación se muestra por cada i#oL 3arentesco dad ,eca de &acimiento 2 Monto por 5uardería.

IA IN%RESO ANUAL DEL TRABA&ADOR Calcula el in"reso anual del tra)a#ador 2 está (ormado por el sueldo acaciones )ono acaciones 2 utilidades. sta nómina se "enera antes de calcular el ARI 2a que el resultado es utili'ado en el cálculo del mismo. !os resultados se "eneran se"@n el concepto &988 In"reso AnualN 2 )usca la in(ormación contenida en las constantes %0 :Días de ?tilidades por A+o< 2 %9 :Días de Gacaciones por A+o<.

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Capítulo I. 3á". %%


INT INTERESES Calcula los intereses so)re los conceptos 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N tomando en cuenta los retiros o anticipos de prestaciones re"istrados en el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad Art. 89>N n caso que la aplicación de interés esté en (orma indeadaN tam)ién in(luirá en el cálculo de intereses. !os resultados se "eneran se"@n el si"uiente conceptoL

. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 3uede ser Aplicado en ,orma Aniersario. Se"@n &óminaL =tra de Intereses o Cuando (inalice la relación la)oral. l alor puede ser indicado como Gariación cuando es Anticipo o 3a"o de Intereses. Re"istra el monto solicitado por concepto de Anticipo de Intereses so)re Anti"Eedad la)oral que será descontado a traés del concepto D488 Intereses 3a"adosN cuando corresponda el pa"o de Intereses o cuando se procese la nómina !iquidaciónN.

LI LI#UIDACIÓN 5enera el cálculo de liquidación de prestaciones sociales cuando (inali'a la relación la)oral por cualquier motio. l proceso sólo inclu2e a los tra)a#adores re"istrados en la ta)la de liquidación 2 de)e ser e#ecutado cuando (inali'a la relación la)oral. l proceso calcula los montos porL Anti"Eedad Intereses 3reaiso Gacaciones ,raccionadas ?tilidades (raccionadas préstamos pendientes anticipos 2 demás pa"os que están pendientes para la (eca de liquidación. l monto de la Anti"Eedad se almacena en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N 2 se calcula cada (in de mes en las nóminasL Semanal $uincenal 2 Mensual por tal motio el monto correspondiente a Anti"Eedad no es calculado sino o)tenido de los re"istros istóricos. Si el tra)a#ador no posee re"istro de anti"Eedad la)oral para el concepto 6499N de)erá e#ecutar preiamente el cálculo de la anti"Eedad la)oral que se )asa en el salario inte"ral de cada mes introducido por el usuario. Ger opcionesL Salarios 3romedios 2 Calculo de Anti"Eedad en la sección =trosN de la aplicación &óminaN. !a e#ecución del proceso de liquidación se reali'a a traés de los si"uientes pasosL 8. Seleccionar el tipo de nómina =traN 2 lue"o !IN de !iquidación. 0. Acceda a la ta)la de liquidación e introdu'ca el códi"o de los tra)a#adores que desea procesar e introdu'ca los datos solicitados en el (ormulario u)icado en la aplicación &ómina  Transacciones  !iquidaciones. /. Introdu'ca todas las ariaciones que puedan ser inculadas con la liquidación Tal comoL =tras Asi"naciones 2 =tras Deducciones.

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Capítulo I. 3á". %*

Instalación e Implantación 4. #ecute el proceso 3renómina para eri(icar las asi"naciones 2;o deducciones 2 e(ectuar de ser necesario las respectias correcciones. %. Actualice la &ómina este proceso coloca al tra)a#ador liquidado en campo condición. *. mita el reci)o de pa"o. 1. n caso de ser necesario puede e#ecutar el proceso de reersión para nómina !iquidaciónN. !os resultados se "eneran se"@n los si"uientes conceptosL a. AG Prea7is Art. G9 Se"@n los meses de anti"Eedad 2 motio Despido In#usti(icadoN se determina los días que el tra)a#ador de)e pa"ar al patrono por este concepto emplea el salario promedio 2 lo multiplica por la cantidad de días correspondientes al preaiso. ). AG+ $a"a"ines 'ra""inadas9 Determina la (eca aniersaria la)oral del tra)a#ador 2 o)tiene la cantidad de meses transcurridos para calcular la (racción por concepto de acaciones. Si la política de acaciones es colectia será asumida la (eca de la @ltima acación. c. AHG Uti!idades >ara Li;ida"i8n9 Determina la cantidad de meses transcurridos durante el e#ercicio (iscal ,C6I&ICI=N asta la (eca de liquidación o&mLd6astaN 2 lo proporciona se"@n la cantidad de días de utilidades anuales re"istradas en las constantes %0 :Días de ?tilidades por A+o< o)teniendo la cantidad de los días proporcionales de utilidad que multiplica por el salario CN se"@n la (unción 3R=MDI=^CN 2 determina el monto del concepto. Si la política de la empresa es cancelar el monto de las utilidades cuando (inalice el e#ercicio de)erá de(inirlo en la opciónL Con(i"urar mpresaN para que se actie el uso del concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN que reci)e los alores desde este concepto 2 "enera el monto que será aplicado para la nómina ?DN ?tilidades Di(eridas que reali'a el pa"o de utilidades a traés de este mismo concepto A9*4N. d. AQ Reinte:r de $a"a"ines A";m;!adas9 Representa en el reci)o de pa"o la cantidad de días de acaciones no dis(rutados anteriormente 2 que serán cancelados en la presente nómina permitiendo ampliar el periodo de acaciones. e. A Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. + Da Adi"9 3roporciona los Días de Dis(rute Adicional indicado en el Art. 00%.

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Instalación e Implantación (. A+ Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. ++*L Calcula el monto del Bono Gacacional (raccionado. ". AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Calcula los intereses so)re los conceptos 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N tomando en cuenta los retiros o anticipo de prestaciones re"istrados en el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad !a)oralN n caso que la aplicación de interés esté en (orma indeadaN tam)ién in(luirá en el calculo de interés los conceptosL D488 Intereses 3a"adosN. . AG* Anti:Vedad Art.  A6nads Mens;a!mente9 o)tiene el monto desde el acumulado del concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N 2 la suma de los días lo o)tiene desde el campo GARIACN del mismo concepto que será utili'ado por el concepto A48* Art. 89> pará"ra(o 3rimeroN. i. AGH Art. / >arK:ra@ >rimerL Compara el ta)ulador indicado en este artículo con la cantidad de días a)onados en la ariación del concepto 6499 Compensación Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N. n caso que los días acumulados de A48* Art. 89> pará"ra(o 3rimeroN estén dentro del ta)ulador se calculará el monto o)tenido de la di(erencia detectada multiplicada por el salario diario. #. AG Art. +Q Adi"ina! 9 Calcula los días adicionales se"@n el 3ará"ra(o 3rimero del artículo 89>. F. DG Bn $a"a"ina! Anti"i>ad9 Deduce el monto correspondiente al Bono Gacacional que a sido adelantado 2 no descontado cuando el tra)a#ador co)ró el monto del )ono acacional. Sólo se aplica si en la liquidación está incluido el pa"o del Bono Gacacional se"@n el conceptoL A9>0 Bono Gacacional Art. 00/N l. DG Re>s Pa:ad >r !a Em>resa9 =)tiene el total del Monto pa"ado por la empresa deriados de Reposos Médicos re"istrados preiamente por el Concepto &9*/ Reposo 3a"ado por la mpresaN 2 "enerado automáticamente desde el concepto D989 Reposo MédicoN cuando el reposo supera los tres días 2 el tra)a#ador posee re"istrado en su (ica el Q que asume del reposo. m. DG Intereses Pa:adsL Se aplica cuando el tra)a#ador (inalice la relación la)oral 2 se utili'a como contrapeso del concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN. =)tiene el total de intereses pa"ados en A488N desde la (eca de in"reso del tra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 permite restar del pa"o el total de intereses co)rados anteriormente por el tra)a#ador lo"rando así o)tener el neto por concepto de intereses so)re Anti"Eedad Art.89>. n. NHG Uti!idades >ara Li;ida"i8n. s creado desde el concepto A9*4 ?tilidades para !iquidaciónN cuando el patrono reali'a el pa"o de utilidades 2 Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". %>

Instalación e Implantación cuando (inalice el cierre del e#ercicio o cuando lo desee. Reci)e el monto de Gariación desde la (unción CRAGARC=&N que contiene el monto de ariación o días de utilidades calculados desde A9*4N que se aplica con salario CN 2 determina el monto de las utilidades di(eridas que posteriormente será cancelada a traés del concepto A9*4N.

Cnsidera"ines9 !os conceptosL A948 A940 A9*4 A8>8 A8>0 2 A48* emplean salarios promedios para utilidades que se o)tiene desde el primer salario del mes de enero asta la (eca 2 re"istrados en la ta)la de Salarios.

Cass/ EJem>!s 2 S!;"ines9 l tra)a#ador no posee re"istros de Anti"Eedad !a)oral preia a la instalación del sistema 2 sólo posee la anti"Eedad que el sistema calculó desde la instalación e#emploL l tra)a#ador in"resó a la empresa 98;90;099/ 2 el sistema (ue instalado el /9;9*;0994 an transcurrido un a+o 2 cinco meses el patrono desea liquidar el /9;88;0994. Desde la (eca de in"reso del tra)a#ador 98;90;099/ asta el /9;9*;0994 al tra)a#ador le corresponde 8/ meses de anti"Eedad que representan el primero a+o 4% días mas % días del mes 8/ total %9 días. $ue de)en ser introducidos en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N a traés de la nómina Datos InicialesN que dispone el concepto &499 Acumulado de Anti"Eedad Art. 89>N para introducir el Monto 2 el concepto &498 Días Calculados Anti"Eedad Art 89>N para introducir la cantidad de días. 

Cuando el sistema de nómina se e#ecuta a partir del /9;91;0994 automáticamente calcula los % días al (inal de cada mes 2 los almacena en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art. 89>N lo"rando así calcular los montos 2 días por anti"Eedad la)oral desdeL _ulio asta &oiem)re traduciéndose en 0% días de anti"Eedad. 

Cuando se e#ecuta el proceso de !iquidación a traés del concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados Mensualmente o)tiene el monto se"@n los alores re"istrados preiamente en el concepto 6499N que o(rece la cantidad de días 2 monto acumulados mensualmente. 

=tra Alternatia que puede reempla'ar el paso 8 es la utili'ación del cálculo de anti"Eedad la)oral que o(rece la opción Calcular Anti"EedadN que calcula 2 almacena en el concepto 6499N los días 2 monto del Artículo 89>. 3ara reali'ar éste cálculo es necesario disponer del salario inte"ral en cada mes. 

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PA PRESUPUESTO ANUAL 5enera el cálculo estimado del presupuesto anual por tra)a#ador dico cálculo se "enera para el e#ercicio económico entrante. l proceso sólo inclu2e a los tra)a#adores de condición Actia. Se calcula los montos porL Sueldo 2 Gacaciones Bono Gacacional ?tilidades Anti"Eedad !a)oral Intereses so)re Anti"Eedad Cesta TicFet Retención 3atronal de Se"uro Social =)li"atorio Se"uro Ré"imen 3restacional de mpleo !e2 de Giienda 2 6á)itat I.&.C.. Aporte 3atrono de Ca#a o ,ondo de Aorro 6.C.M. 2 Costo ,inanciero del Cesta TicFet. 3ara imprimir seleccionar salida por Cr2stal 2 el arcio prenóminap.rpt. !a e#ecución del proceso de liquidación se reali'a a traés de los si"uientes pasosL 8. Reisar los alores de las si"uientes constatesL             

%1 %0 >0 7* 79 49 48 40 4/ 44 71 7/ 74

Días de Bono Gacacional :Art.00/<. Días de utilidades por A+o. ,eca de Inicio &o. Ré". !a)oral. Q Interés Anual 3resupuesto Anti"Eedad. Cesta TicFet Diario. Q Aporte mpresa :S.S.=.<. Q Aporte mpresa :Ré"imen 3restacional de mpleo<. Q Aporte mpresa :!.G.6<. Q Aporte mpresa :Ca#a de Aorro<. Q Aporte mpresa :I.&.C..<. 6CM stimado Mensual por Tra)a#ador. dad en A+os Gálido para 5uardería. Q Máimo so)re Salario Mínimo 5uardería.

0. Determinar si se an a utili'ar todo los conceptos de lo contrario inactiar los que no apliquen. /. Geri(icar en Con(i"uración de mpresa pesta+a Anti"Eedad e Intereses parámetro indear intereses so)re anti"Eedad. 4. Geri(icar en Con(i"uración de mpresa pesta+a Cuentas Conta)le de IDB el porcenta#e del Impuesto al Dé)ito Bancario. %. Crear o re"istrar los i#os :as< de los tra)a#adores que le correspondan el pa"o de la "uardería. *. Seleccionar el tipo de nómina =traN 2 lue"o 3AN 3resupuesto Anual.

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Capítulo I. 3á". *9

Instalación e Implantación 1. #ecute el proceso 3renómina para "enerar el presupuesto anual. 3ara este proceso no es necesario e#ecutar el proceso Actuali'ar &ómina. !os resultados se "eneran se"@n los si"uientes conceptosL a. P S;e!d 3In"!;2e $a"a"ines59 Calcula el sueldo anual del tra)a#ador tomará en cuenta para el cálculo la (eca de in"reso es decir si un tra)a#ador in"resó en el a+o que se e#ecute el presupuesto tomará los meses que ten"a desde la (eca de in"reso asta al /8 de diciem)re del a+o en que se e#ecute el presupuesto. n este concepto 2a están incluidas las acaciones. ). P+ Bn $a"a"ina!9 Busca la Constante 9%1 :Días de Bono Gacacional :Art.00/<< 2 multiplica por el sueldo mensual. c. P* Uti!idad An;a!L Busca los meses de anti"Eedad la)oral que tiene el tra)a#ador si es menor a 80 meses toma ese alor 2 si es ma2or a 80 meses toma 80 meses. !ue"o aplica una re"la de tres utili'ando la Constante :%0 Días de utilidades por A+o< multiplicando el resultado por el sueldo. d. PG Anti:Vedad La6ra!9 Busca la anti"Eedad la)oral del tra)a#ador para ello eri(ica la constante :9>0 ,eca de Inicio &o. Ré". !a)oral< 2 la (eca de in"reso del tra)a#ador. Tam)ién )usca la alícuota o porción de utilidad del )ono acacional "enerado en los conceptos 3990 Bono Gacacional 2 399/ ?tilidad AnualN 2 se lo suma al sueldo mensual para lue"o multiplicarlos por los días. n este concepto suma los dos días adicionales. e. PQ Intereses s6re Anti:Vedad9 n la con(i"uración de la empresa pesta+a Anti"Eedad e Intereses parámetro indear intereses so)re anti"Eedad. Si está marcado aplica interés simple de lo contrario interés compuesto. n nin"uno de los dos casos aplica interés para el primer mes :nero< o sea toma en cuenta 88 meses. 3ara aplicar el porcenta#e de interés se de)e colocar la tasa de interés en la constante 7* :Q Interés Anual 3resupuesto Anti"Eedad<. l interés lo aplica so)re el concepto 3994 Anti"Eedad !a)oralN. (. PH Cesta Ti"et9 Calcula los días á)iles del a+os 2 los multiplica por la constate 979 :Cesta TicFet Diario< ". P+ S.S.O. Patrn Q+ Semanas9 Calcula el Se"uro Social que le corresponde pa"ar al patrono. l calculo lo ace en )ase a %0 semanas toma en cuenta el alor de la constante 49 :Q Aporte mpresa :S.S.=.<< . P+ Se:. R:imen Presta"ina! de Em>!e Patrn Q+ Semanas9 Calcula el Se"uro de Ré"imen 3restacional de mpleo que le corresponde pa"ar al patrono. l

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Instalación e Implantación calculo lo ace en )ase a %0 semanas toma en cuenta el alor de la constante :48 Q Aporte mpresa :Ré"imen 3restacional de mpleo<< i.

P+* L.$.0. Patrn9 Calcula la !e2 de Giienda 2 6á)itat que le corresponde pa"ar al patrono. l calculo lo ace en )ase al concepto N3998 Sueldo :Inclu2e Gacaciones
#.

P+G I.N.C.E. A>rte Patrn9 Calcula el I.&.C.. que le corresponde pa"ar al patrono. l calculo lo ace en )ase al concepto N3998 Sueldo :Inclu2e Gacaciones
F. P+Q A>rte Patrn CaJa  'nd de A<rr9 Calcula la ca#a o (ondo de aorro que le corresponde pa"ar al patrono. l calculo lo ace en )ase al concepto N3998 Sueldo :Inclu2e Gacaciones
P+H 0CM Estimad An;a!9 Calcula el 6CM anual estimado que le corresponde pa"ar al patrono. l cálculo lo ace en )ase a los meses que tiene el tra)a#ador 2 lue"o lo multiplica por el alor de la constante 71 6CM stimado Mensual por Tra)a#adorN. Si el resultado de los meses es ma2or a 80 toma 80 meses si es menor toma ese alor. l alor de la constante 71N de)e ser en cantidad o monto.

m. P+ %;ardera9 Calcula el monto de la "uardería anual que le corresponde pa"ar al patrono. l concepto )usca los i#os de los tra)a#adores que sean i"ual o menor de % a+os de edad. !a edad la )usca en la constante 97/ dad en A+os Gálido para 5uarderíaN 2 en la constante 974 Q Máimo so)re Salario Mínimo 5uarderíaN )usca el salario máimo parta dico pa"o. Multiplica la cantidad de i#os o)tenido por los meses por la constante 974N. n. P+ Cst 'inan"ier Cesta Ti"et9 Calcula el costo o "asto (inanciero por la adquisición del Cesta TicFet :comisiones )ancarias en caso de tar#eta electrónica o costo del talonario etc.<. l calculo consiste en )uscar el Q de "asto en la constante 97> Q Costo ,inanciero Cesta TicFetN 2 lo multiplica porcentualmente por resultado o)tenido en el concepto 399* Cesta TicFetN. o. P* %ast D6it Ban"ari9 Calcula el costo o "asto del dé)ito )ancario so)re la suma de todos los conceptos anteriores o sea los que empie'an por la !etra 3N el porcenta#e lo toma de la Con(i"uración de la mpresa.

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PR PRÉSTAMOS Dise+ada para el re"istro de otor"amiento de préstamos de (orma i ndiidual por tra)a#ador. l sistema o(rece un amplio control 2 administración de cada préstamo de)ido a que cada uno se enumera en (orma automática acepta crono"rama de descuentos 2 modalidades de aplicación cronoló"ica. !a administración del préstamo nace desde el otor"amiento de(inición deducción en (orma automática asta su cancelación 2 aplicación de intereses se"@n preia de(inición del sistema. 3ara la de(inición del crono"rama de deducción el sistema proee un (ormulario que (acilita re"istrar las diersas (ecas 2 montos que serán aplicados en cada proceso de nómina además el sistema proee un con#unto de reportes que permite conocer en (orma detallada o resumida so)re la situación o (lu#o de cada préstamo. l otor"amiento de 3réstamo se reali'a a traés de los si"uientes pasosL 8. Identi@i;e !s "n"e>ts 2 se!e""ine si a>!i"a  n intereses s6re !s >rstams9 Desde las pesta+as de Aplicaciones  De(inición de &ómina  ,iceros  Con(i"urar mpresa  3réstamos. 0. Se!e""ine !a @e"r"es de >ren8mina 2 a"t;a!iar n8mina9 Al momento de "enerar la nómina se correrán o se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. A* Otr:amient de Prstam9 Solicita el monto del préstamo que será utili'ado por la (unciónL CRATAB3RS :GARIAC nCuota nTasa `c&umero< que "enera un re"istro enumerado por tra)a#ador para el control indiidual de cada préstamo. Cada re"istro de 3réstamos acepta de(iniciones en (orma indiidual 2 pro"ramación de (ecas de deducción que se lo"ra desde el (ormulario de de(inición de préstamo que se accede desde la opción 3réstamosN de la (ica de consulta del tra)a#ador en la (ica del tra)a#ador. ). N C;ta >ara e! >a: de! Prstam9 Solicita el monto que será descontado a traés del concepto D9/9 Deducción 3réstamoN en el proceso de nómina Semanal $uincenal 2 Mensual asta lo"rar el pa"o total del préstamo. Si se requiere personali'ar los montos (ecas 2;o (recuencia de descuento de)e solicitarlo a traés del (ormulario de de(inición de préstamo desde la opción ConsultaN de la (ica del tra)a#ador. Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". */

Instalación e Implantación c. N Inters An;a! S6re Prstam9 Almacena el porcenta#e de la tasa de interés anual que será aplicado so)re el saldo del préstamo cada e' que se deduce mediante el concepto D907 3ensión AlimentaciónN. !a (orma de cálculo se reali'a so)re el saldo del préstamo 2 días transcurridos. *. De@ini"i8n de! Crn:rama de Ded;""i8n de Prstams9 Desde la opción 3réstamosN u)icada en el (ormulario de =pciones de RR.66N del tra)a#ador se presentan todos los re"istros de préstamos otor"ados al tra)a#ador. ?tili'ar el )otón crono"rama de deducciónN presenta un nueo (ormulario para la de(inición de los si"uientes parámetrosL Tasa de Interés crono"rama de descuentos ,eca de la primera deducción 2 (recuencia de deducción. Durante el proceso de Actuali'ación de &ómina Corriente :Semanal $uincenal 2 Mensual< por cada tra)a#ador se aplica en (orma automática 2 se"@n su con(i"uración la deducción del préstamo a traés de los conceptos D9/9 Deducción 3réstamo 2 D9/8 Intereses S)re 3réstamos. n caso de ser e#ecutado el proceso de prenómina o nómina !iquidaciónN será deducido el total de cada préstamo pendiente del monto de prestaciones sociales. !os procesos de reersión de nómina se encar"an de reprocesar los saldos 2 situación por cada préstamo incluso de )orrar los préstamos otor"ados cuando es reersado el tipo de nómina otra para 3réstamosN.

UD UTILIDADES DI'ERIDAS Se aplica so)re tra)a#adores )a#o la condición !iquidadoN que poseen re"istros de utilidades di(eridas en el concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN desde el proceso de nómina liquidaciónN. Ca)e destacar que la condición Di(erir pa"o de utilidades para liquidaciónN en con(i"uración de empresa de)e estar macado. !os resultados se "eneran para el si"uiente conceptoL 8. A9*4 ?tilidades para !iquidación. =)tiene el monto preiamente almacenado desde el concepto &9*4 ?tilidades para !iquidaciónN almacenado preiamente desde el proceso de nómina !iquidaciónN.

UT UTILIDADES Calcula mensualmente el monto correspondiente a la alícuota por concepto de utilidades se"@n el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN. Se )asa en la proporción de los meses transcurridos desde el 98 de enero del presente aplicado a la constante %0 :Días de ?tilidades por A+o<. mplea el salario promedio para utilidades 3R=MDI=^C:

Instalación e Implantación identi#icar los conceptos %ue a#ectan a las utilidades . Si este concepto se identi(ica para

a(ectar el salario inte"ral estará a(ectando el salario promedio para las prestaciones sociales. ste concepto tiene do)le propósitoL determinar el apartado para las utilidades 2 a(ectar el salario inte"ral para el acumulado mensual por concepto de prestaciones. Si para el momento del cálculo no eiste re"istro istórico de 6/%9N determinará para el mes de cálculo el total de las utilidades acumuladas desde el 98;enero asta la (eca de cálculo. !os resultados se "eneran se"@n los si"uientes conceptosL 8. AQG Uti!idades de! EJer"i"i9 ste concepto )usca el tiempo que tiene el tra)a#ador desde el inicio del e#ercicio o la (eca de in"reso se"@n sea el caso. Calcula el promedio 2 lo comprara con la ,?&CI=&:/< toma el alor máimo para lue"o diidir los meses o)tenidos entre el e#ercicio :80 meses< multiplicándolo por la constante %0 :Días de ?tilidades por A+o<.

Nta9 Se recomienda preiamente asi"nar en la constante %0 los días de utilidades 2a que el sistema trae por de(ecto lo días mínimos esta)lecido por la !e2 :8%<. 0. DH Reten"i8n I.N.C.E. S6re Uti!idades9 Aplica el Q porcenta#e indicado en la constante 40 :Q Aporte mpresa :!.G.6<< so)re el monto calculado para ?tilidades se"@n el concepto A9%4 ?tilidades del #ercicioN o A9*4 ?tilidades para !iquidación. en las nóminasL !iquidación ?tilidades 2 ?tilidades Di(eridas.

$C $ACACIONES COLECTI$AS Dise+ado para el otor"amiento de acaciones para todo el personal con el mismo periodo de dis(rute. Antes de iniciar el proceso de cálculo es necesario reisar todos los parámetros 2 alores que act@an para "enerar el cálculo de la cantidad de días á)iles (eriados 2 descanso del periodo de acaciones. 8. n la opción Con(i"urar mpresaN carpeta GacacionesN seleccioneL Gacaciones ColectiasN e introdu'ca la (eca inicial 2 (inal del periodo de acaciones recuerde que am)as de)en corresponder a días á)iles. 0. n la opción ConstantesN reise los alores de las constantesL 9%9 Días de acaciones por a+oN 2 9%7 Tope de Días adicionales por Anti"Eedad Art. 087N . !os días de acaciones se o)tienen se"@n la cantidad de días á)iles eistentes entre la (eca inicial 2 (inal del periodo de acaciones tomando en cuenta que la (eca inicial se re(iere al ultimo día de tra)a#o el dis(rute se inicia el día á)il inmediato 2 la (eca (inal se re(iere a la (eca de reinte"roO es decir el periodo de dis(rute culmina el día anterior.

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Capítulo I. 3á". *%

Instalación e Implantación !a cantidad de días á)iles detectada por el concepto A94/ Gacaciones ColectiasN corresponde a los días que el patrono otor"a como acaciones colectias 2 no el alor de la constante 9%9 Días de Gacaciones por A+oN si la cantidad de días que el patrono otor"a como acaciones es superior que el alor de la constante 9%9N será asumido como periodo de acaciones de co)ro 2 dis(rute sin causarle pasios al tra)a#ador. Si el tra)a#ador tiene menos de un a+o dis(rutará 2 co)rará el periodo de acaciones colectias 2 el pa"o se reali'ará a traés de dos conceptos A94/ Gacaciones ColectiasN 2 A944 Gacaciones Dis(rutadas por AdelantadoN que "enera pasio en díasN por parte del tra)a#ador 2 le será descontado cuando (inalice la relación la)oral a traés del concepto D944 Gacaciones Dis(rutadas por AdelantadoN. !as acaciones colectias no permiten acumular días para próimos dis(rute ni descontar días de acaciones 2a dis(rutados 2 co)rados. Si eiste la necesidad de eniar a uno o arios tra)a#adores de acaciones en (orma distinta al proceso de nómina colectia es recomenda)le utili'ar la nómina para el tipo de acación indiidual re"istrar los tra)a#adores en el (ormulario de acaciones indiiduales e#ecutar el proceso de actuali'ación de nómina 2 lue"o restaure el proceso de acación colectia que será e#ecutado a todos los tra)a#adores eceptuando a los que se encuentran de acaciones. Si los días del periodo de acaciones es in(erior a la cantidad de días re"lamentarios más los días adicionales ei"idos por el artículo 087 será rede(inido el periodo de dis(rute asta completar los días mínimos re"lamentarios que podrá "enerar para los tra)a#adores que se les aplique ésta condición una nuea (eca de reinte"ro superior a la (eca colectia. !os conceptos A94/ Gacaciones Colectias 2 A9>8 Días de Dis(rute Adicional Art. 087N contienen el total de días á)iles detectados en el periodo de dis(rute 2 estos pueden superar las ei"encias del Artículo 087 el cual se distri)uirá de la si"uiente maneraL A94/ contiene el mínimo de días re"lamentarios más los días ecedentes se"@n el periodo de dis(rute 2 no inclu2e los días adicionales del Art. 087. l concepto A9>8 contiene sólo los días de dis(rute adicional ei"ido en el Artículo 087. Am)os conceptos A94/ 2 A9>8 contienen los días mínimos del Art. 087 más los días ecedidos en el periodo colectio más los días adicionales ei"idos en el Art. 087. n caso que los días ei"idos por el Art. 087 superen el periodo de pa"o será rede(inido el periodo de dis(rute asta completar los días re"lamentarios el cual rede(ine la situación del concepto A94/ que sólo representa los :8% días mínimos re"lamentarios< 2 el Concepto A9>8 contiene los días adicionales de dis(rute. Ca)e destacar que los días 2 periodo de dis(rute son i"ual para todos los tra)a#adores independientemente de la anti"Eedad la)oral 2 sólo podrá ser etendido el periodo de dis(rute si las ei"encias del Art. 087 lo ei"en de)ido a los a+os cumplidos por el tra)a#ador. !os conceptos que "eneran las acaciones colectias son los si"uientesL 8. AG* $a"a"i8n C!e"ti7a9 Se"@n las (ecas oDpLd,cIniGacN 2 oDpLd,c,inGacN determina la cantidad de díasL 6á)iles !a)ora)les 2 de Descanso que constitu2en el periodo de acaciones colectias. Crea automáticamente el re"istro de acación Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". **

Instalación e Implantación en la ta)la de acaciones 2 sólo en este concepto reali'a el pa"o de los días á)iles sin el contenido de los días de dis(rute adicional del artículo 087 que se re(le#a en el concepto A9>8N. Si el tra)a#ador no tiene el primer a+o cumplido la cantidad de días de acaciones pa"ados por este concepto corresponden a la proporción de meses tra)a#ados 2 los días restantes de dis(rute son pa"ados a traés del concepto A944 Gacaciones Dis(rutados por AdelantadoN. Si el periodo de dis(rute es in(erior que el periodo re"lamentario indicado por la constantes %9 Días de Gacaciones por A+oN más los días de dis(rute adicional Art. 087 calculado por la (unción ,9>4 Día Adicional Art. 087N será incrementado el periodo de dis(rute asta complementar la cantidad de días re"lamentarios 2 por tal motio al"unos tra)a#adores podrán tener ma2or cantidad de días de dis(rute. Si el tra)a#ador a dis(rutado acaciones en un periodo menor de once :88< meses no tendrá dereco a dis(rutar acaciones colectias por considerarse que éstas 2a (ueron dis(rutados durante el @ltimo periodo. 0. AGG $a"a"ines Dis@r;tadas >r Ade!antad. Sólo se aplica a tra)a#adores que no poseen el a+o cumplido para el momento del dis(rute de acaciones 2 cu2a comparación se reali'a con la (eca (inal del a+o oDpLd,cCierreN /. A Das de Dis@r;te Adi"ina! Art. +. s calculado preiamente a traés del concepto A94/ 2 sólo se aplica a aquellos tra)a#adores que posean más de un a+o de Anti"Eedad asta la (eca (inal del e#ercicio. 4. A+ Bn $a"a"ina! Art. ++*. Solo se aplica a tra)a#adores que posean más de un a+o de tra)a#o 2 se calcula se"@n la constante 9%1 Días de Bono Gacacional :Art. 007!e9 Aplica el porcenta#e de la constante 90 Q Se"uro de Ré"imen 3restacional de mpleoN so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones.

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Instalación e Implantación >. DG Reten"i8n I.S.L.R. Aplica el 3orcenta#e correspondiente al ?ltimo trimestre so)re los montos de conceptos su#etos retención de Impuesto so)re la Renta. 7. D+ Reten"i8n de Le2 de $i7ienda 2 0K6itat9 Aplica el porcenta#e de la constante 9/ Q !e2 de Giienda 2 6á)itatN so)re el monto de acaciones del concepto A94/ A944 2 A9>8.Si un tra)a#ador quincenal inicia el periodo de acaciones el día 88 realice los si"uientes pasosL Introdu'ca el códi"o en la ta)la de acaciones e#ecute parcialmente la nómina quincenal donde co)rará 89 días la)orados la primera quincena 2 (inalmente procese la &ómina Gacaciones. De esta manera se lo"ra la cronolo"ía de los procesos 2 el tra)a#ador reci)e los pa"os correspondientes a la primera quincena más el periodo de acaciones.

Cnsidera"ines9 Si el periodo colectio se inicia dentro de un periodo de nómina cotidiana :Semanal $uincenal o Mensual< es decir se inicia el once :88< de diciem)re 2 la (eca de co)ro de la quincena de)e ser el día quince :8%< requiere que los tra)a#adores co)ren la primera quincena más el periodo de acaciones para lo"rarlo realice los si"uientes pasosL #ecute la prenómina de acaciones colectias para que se car"ue la ta)la de acaciones en (orma automática e#ecute totalmente la nómina quincenal para die' :89< días la)orados de la primera quincena 2 (inalmente procese la nómina Gacaciones Colectias. De esta manera se lo"ra la cronolo"ía de los procesos 2 el tra)a#ador reci)e los pa"os correspondientes a la primera quincena más el periodo de acaciones.

$I $ACACIONES INDI$IDUALES 5enera el pa"o de acaciones en (orma indiidual por tra)a#ador que esté preiamente re"istrado en la ta)la de acaciones. l cálculo de (ecas 2 calendario de dis(rute lo reali'a el (ormulario de acaciones 2 el proceso de prenómina 2 actuali'ación de nómina calcula los montos por cada concepto de pa"o inculados directamente con los alores suministrados por la ta)la de acaciones. 3ara todos los casos la (eca correspondiente de acaciones se re(iere a la (eca de aniersario la)oral 2 no el periodo de dis(rute de acaciones. 8. A $a"a"ines Indi7id;a!es9 Contiene los días á)iles del periodo de pa"o 2 dis(rute sin nin"@n tipo de deducción presenta el periodo de dis(rute 2 la (eca de Reinte"ro. Toma los días de acaciones de TAB^DIAS de Ta)la de Gacaciones. !as acaciones a(ectan todos los salarios de)ido a que en el periodo de pa"o no están co)rando sueldo.

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Capítulo I. 3á". *>

Instalación e Implantación 0. A Das de Dis@r;te Adi"ina! Art. +9 s calculado preiamente a traés del (ormulario de acaciones 2 sólo se aplica a aquellos tra)a#adores que posean más de un a+o de Anti"Eedad asta la (eca de aniersario la)oral. /. A+ Bni@i"a"i8n Art. ++*9 Cuando el tra)a#ador tiene más de un a+o de anti"Eedad la)oral después de la i"encia de la !e2 Ger Constante %% ,eca que Inicia :Art. 00/< deen"a la cantidad de días se"@n la constante %1 Días de Bono Gacacional :Art.00/0N no (racciona el Bono acacional de)ido a que a sido dise+ado para acompa+ar el pa"o de acaciones independientemente de la (eca de dis(rute de acaciones. 4. A* Das n !e9 Aplica el porcenta#e de la constante 90 Q Se"uro de Ré"imen prestacional de mpleoN so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute de acaciones. >. DG Reten"i8n I.S.L.R.9 Aplica el porcenta#e correspondiente al ultimo trimestre so)re los montos de conceptos su#etos retención de Impuesto so)re la Renta. 7. D+* A";m;!ar >ara Pr81im Dis@r;te9 Deduce del pa"o 2 tiempo de dis(rute la cantidad de días que el tra)a#ador desea acumular para (uturas acaciones 2 que serán pa"adas a traés del concepto A9>% Reinte"ro de Gacaciones AcumuladasN. 89.D+G Das 2a Dis@r;tads 2 C6rads9 Deduce del pa"o 2 tiempo de dis(rute la cantidad de día de acaciones 2a dis(rutados 2 preiamente re"istrados a traés del concepto &9*9 Inasistencia Remunerada por GacacionesN o introducidos directamente por el usuario a traés del (ormulario de acaciones.

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Instalación e Implantación 88. D+ Reten"i8n de Le2 de $i7ienda 2 0K6itat9 Aplica el porcenta#e de la constante 9/ Q !e2 de Giienda 2 6á)itatN so)re el monto de acaciones de los conceptos A9>9 A9>8 A9>/ A9>% D90/ 2 D904N.

Cnsidera"ines9 Si el patrono desea otor"ar acaciones parcialmente puede acerlo de la si"uiente maneraL n la e#ecución de nómina Semanal $uincenal 2 MensualN otor"ue la cantidad de días que el tra)a#ador dis(ruta en calidad de acaciones a traés del concepto &9*9 Inasistencia Remunerada por GacacionesN desde el (ormulario de ariaciones. stos días no "eneran nin"@n tipo de deducción 2 si"ni(ican días de acaciones totalmente dis(rutados 2 co)rados re(le#ados en el reci)o de pa"o. 

n el (ormulario de re"istro de acaciones automáticamente son descontados a traés del concepto ,9>1 Días Dis(rutados como GacacionesN el tiempo de dis(rute los días de acaciones dis(rutados 2 co)radas a traés del concepto &9*9 Inasistencia Remunerada por GacacionesN. 

NÓMINA CON'IDENCIAL D3&MHI& permite de(inir el "rupo de tra)a#adores que con(orman la &ómina Con(idencialN. !a nómina con(idencial se de(ine a traés de restricciones de acceso por usuario en las ta)lasL Departamento ?nidad ,uncional 5rupos 2 Car"os. Cada tra)a#ador está inculado con un re"istro de una de las ta)las mencionadasO permitiéndole a D3&MHI& conocer los tra)a#adores restrin"idos por usuario. !as restricciones se aplican en todos los componentes 2 opciones del sistemaL ,ormulario del tra)a#ador )@squedas listas de selección car"a de ariaciones cálculo de prenómina e#ecución de nómina planillas 2 procesos de inte"ración conta)le. s necesario plani(icar las (unciones de los usuarios a traés de los mapas de acceso como por e#emploL &o modi(icar departamentosO si la nómina con(idencial está de(inida por el códi"o del departamento no "enerar los procesos de inte"ración conta)le no "enerar las planillas o reportes o(iciales. De)ido a que la in(ormación "enerada será incompleta se"@n la eclusión de los tra)a#adores con(idenciales para el usuario. !a de(inición de &ómina con(idencial se reali'a mediante las restricciones aplicadas a una o arias ta)las Departamento Car"o 5rupo o Centro de CostosN. l editor de re"istros que muestra el contenido o re"istros de estas ta)las posee un )otón ?suarios Autori'adosN el mismo presenta la Manual del ?suario


Instalación e Implantación lista de todos los usuarios disponi)les que pueden o no tener acceso a los tra)a#adores relacionados con el re"istro (ocali'ado de la ta)la. Con tan sólo presionar Clic en la línea que indica el n@mero 2 códi"o del usuario se quita o restrin"e el acceso del usuario con todos los tra)a#adores relacionados con el re"istro (ocali'ado de la ta)la como por e#emploL Se muestra el Departamento 5erenciaN 2 se presiona clic en e usuario 98N se quita la marca que indica que si tiene acceso por la marca que indica que no tiene permiso. Caso contrario al presionar Clic es restaurado la condición anterior. Tam)ién es posi)le de(inir los tra)a#adores con(idenciales en (orma m@ltiples es decir se puede aplicar las restricciones en (orma simultánea conL Car"os Departamentos 5rupos 2 Centros de Costos. Sólo está disponi)le si el usuario no tiene re"istrado nin"@n tipo de restricción a los códi"os de tra)a#adores ni restricciones a los tra)a#adores inculados con el tipo de nóminaL Semanal $uincenal o MensualN. Tiene como (inalidad determinar los tra)a#adores considerados con(idenciales necesarios para e#ecutar los procesosL Car"a de Gariaciones 3renómina Actuali'ación de &ómina 2 Reersión de &ómina. !os tra)a#adores con(idenciales se determinan cuando otros usuarios poseen restricciones de acceso a sus códi"os mediante las de(iniciones porL 5rupo Departamento Car"o o ?nidad ,uncional. Con la actiación de esta opción el usuario tiene la comodidad de e#ecutar los procesos sólo para los tra)a#adores con(idenciales.

MANE&O DE 0.C.M. sta opción permite re"istrar las compa+ías de se"uros póli'as de se"uro del tra)a#ador 2 de los (amiliares. ste proceso utili'a las ta)las deL &M6CMC?=TAS se almacenan las Cuotas del Tra)a#adorO &M6CM,AMI!IA se almacenan la ,amilia del Tra)a#adorO &M6CM,AMC?=TAS se almacenan las Cuotas 6CM de la ,amiliaO &MC=M36CM se almacena las Compa+ías de 6CMO &MC=M36CM3R se almacena los periodos del 6CM 2 &M6CM que contiene la contratación del 3eriodo del 6CM por Tra)a#ador indica los intereses 2 Q de eoneración. 3ara esta ersión el campo RT^6CM a sido ecluido del (ormulario del tra)a#ador para poder aplicar el nueo Modelo de 6.C.M. 3ara reali'ar el mane#o de 6.C.M. de)e reali'ar los si"uientes pasosL 8. Re:istrar !as Cm>aYas de Se:;rs9 n AplicacionesN Recursos 6umanos ,icero Compa+ías de 6.C.M. 3or medio del )otón 3eríodos De 6.C.M. asi"nar el período el porcenta#e de interés 2 los meses de duración de la póli'a. 0. Re:istrar e! tra6aJadr en e! Se:;r9 n AplicacionesN &ómina ,icero Tra)a#ador. #ecutar el )otón =pciones RR.66N ir a Se"uro 6.C.M. al seleccionar la compa+ía de se"uro traerá los datos de (eca meses 2 tasas sin em)ar"o estos alores pueden ser Manual del ?suario


Instalación e Implantación modi(icados por el usuario. Asi"nar el monto de la póli'a 2 el porcenta#e eento dico porcenta#e es el que pa"ará la empresa al tra)a#ador se le deducirán la di(erencia para lle"ar a 899. #ecutando el )otón Ta)la de Amorti'aciónN isuali'ará la amorti'ación por mes del se"uro. Ca)e destacar que al encerse la póli'a del se"uro a2 que acer un nueo re"istro con el nueo periodo 2 condiciones. /. Re:istrar @ami!iares de! tra6aJadr9 n AplicacionesN &ómina ,icero Tra)a#ador. #ecutar el )otón =pciones RR.66N ir a ,amiliares 2 re"istrarlos. 4. Re:istrar @ami!iares de! tra6aJadr en e! Se:;r9 n AplicacionesN &ómina ,icero Tra)a#ador. #ecutar el )otón =pciones RR.66N ir a Se"uro 6.C.M. #ecutar el )otón 6.C.M. ,amiliarN al seleccionar el (amiliar traerá los datos de (eca meses 2 tasas sin 6.C.M. ,amiliarN al seleccionar el (amiliar traerá los datos de (eca meses 2 tasas sin em)ar"o estos alores pueden ser modi(icados por el usuario. Asi"nar el monto de la póli'a 2 el porcenta#e si amerita. #ecutando el )otón Ta)la de Amorti'aciónN u)icada en este mismo (ormulario isuali'ará la amorti'ación por mes del se"uro del (amiliar. Ca)e destacar que al encerse la póli'a del se"uro del (amiliar a2 que acer un nueo re"istro con el nueo periodo 2 condiciones. %. %enerar e! >r"es de >reN8mina 2 A"t;a!iar N8mina9 l se"uro 6.C.M. se corre con la &ómina semanal quincenal o mensual. Al momento de "enerar la &ómina se e#ecutarán los si"uientes conceptosL a. D Reten"i8n P8!ia 30.C.M.59 =)tiene la cuota mensual por concepto de 6.C.M. del tra)a#ador 2 utili'a la ,unción 0"mTra6Ca>ita!3dDesde/d0asta/"Mem5. 3ara reali'ar este cálculo el sistema eri(ica si el tra)a#ador posee porcenta#e eento si el porcenta#e es i"ual a 899Q el resultado es cero. ). DQ 0.C.M. 'ami!iar 3Ca>ita!59 =)tiene la cuota mensual de capital a pa"ar por la (amilia ase"urada del tra)a#ador para ello utili'a la (unción 0"m'amCa>ita!3Nm9dDesde/'"<'inMes5. c. DH 0.C.M. 'ami!iar 3Intereses59 =)tiene la cuota mensual de interés a pa"ar por la (amilia ase"urada para ello utili'a la (unción 0"m'amInteres3Nm9dDesde/'"<'inMes5. d. D 0.C.M. Tra6aJadr 3Inters59 Calcula los intereses del 6CM del tra)a#ador en caso de no poseer eoneración. 3ara ello utili'a la (unción 0"mTra6Interes3Nm9dDesde/'"<'inMes3Nm9d0asta5. e. 0Q 0.C.M Tra6aJadr Ca>ita! A>rte Em>resa9 Calcula el capital o el aporte de la empresa. 3ara reali'ar este cálculo el sistema eri(ica si el tra)a#ador posee porcenta#e eento si el porcenta#e es i"ual a 899Q si"ni(ica que la empresa pa"ará el total de la póli'a. 3ara ello utili'a la (unción 0"mCa>ita!3Nm9dDesde/'"<'inMes3Nm9d0asta5. Manual del ?suario



(. 0H 0.C.M Tra6aJadr Inters A>rte Em>resa9 Calcula los intereses a pa"ar por la empresa del 6.C.M. del tra)a#ador en caso de que éste posea eoneración. 3ara ello utili'a la (unción "mInteres3Nm9dDesde/'"<'inMes3Nm9d0asta5.

CALCULO DEL ARI ste proceso permite Calcular el ARI o la Determinación del 3orcenta#e de Retención de Impuesto So)re la Renta se"@n la ,orma ARI. 3ara reali'ar los cálculos se )asa en el Articulo %9 de la !e2 de Impuesto So)re la Renta 2 el alor de la ?nidad Tri)utaria i"ente para la (eca en que se realice dico cálculo. ste proceso es calculado en el pro"rama &MARI 2 llama al concepto &988 In"reso AnualN. Antes de calcular el ARI reisar la si"uiente in(ormación. 8 Reisar Constante 97% Des"raámenes bnicos :ARI
%ENERACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES E INTE%RACIÓN ADMINISTRATI$A Dp&mHin "enera asientos conta)les en (orma automática a partir de los re"istros de nómina eistentes es necesario plani(icar los si"uientes aspectosL Identi(icación de cuentas e inte"ración con Datapro Administratio o Conta)le 2 (orma de conta)ili'ación.

PLAN DE CUENTAS s posi)le utili'ar uno de los dos planes de cuentas que proea los códi"os que identi(ican los asientos conta)les. 8. P!an de ";entas >r>ietari9 De)e ser re"istrada por el usuario en (orma estructural 2 en la misma )ase de datos de nómina. 3ara re"istrar el plan de cuentas seleccione AplicacionesN  De(iniciones de &óminaN  ,icerosN 2 acceda a la opción cuentasN conta)les que a traés del editor de re"istros permite mantener el plan de Manual del ?suario


Instalación e Implantación cuentas. l plan de cuentas propietarios no necesita la de(inición de nieles sólo los códi"os de las cuentas requeridas por los asientos conta)les. 0. P!an de ";entas e1tern9 Se re(iere al plan de cuentas eistentes en los Sistemas Administratios o Conta)les compati)les con Dp&mHin. 3ara indicarlo seleccione =trosN de la aplicación Sistema Administratio o Conta)leN e indique una de las alternatias disponi)les de inte"ración. Desde cualquiera de los dos planes de cuenta el sistema "enera los asientos conta)les. Sólo el plan de cuentas eterno permite eportar los asientos conta)les acia la )ase de datos del sistema administratio o conta)le.

'ORMA DE CONTABILIZACIÓN Se re(iere a la (orma en que el sistema de)e "enerar los asientos conta)les se"@n el criterio empleado es necesario introducir los datos para los di(erentes escenarios. 3ara de(inir la (orma de conta)ili'ar de)e acceder a la aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta un selector denominado ,orma de conta)ili'arN que dice que proee cuatro opcionesL Concepto Departamento ?nidad ,uncional 2 5rupo. 8. Cn"e>t9 5enera los asientos en (orma resumida por cada concepto de pa"o por lo tanto todos los conceptos requieren la cuenta conta)le si el tipo de concepto es di(erente a Asi"nación o Deducción solicita la cuenta conta)le ContrapartidaN del concepto. !a asi"nación de cuentas conta)les se accede desde el editor de re"istros para conceptos presionando clic en el )otón Cuentas Conta)lesN se presenta un (ormulario que solicita el códi"o del concepto 2 la cuenta conta)le. 0. De>artament9 5enera los asientos conta)les a"rupados por conceptos 2 por cada Departamento relacionado con el reci)o de pa"o del tra)a#ador. !a asi"nación de cuentas conta)les se accede desde el editor de re"istros para Departamento presionando clic en el )otón Cuentas Conta)lesN se presenta un (ormulario que solicita el códi"o del concepto 2 la cuenta conta)le para el resultado que se "enera 2 la cuenta conta)le para la contrapartida en caso que el concepto sea di(erente a asi"nación o deducción. /. %r;>9 5enera los asientos conta)les a"rupados por conceptos 2 por cada 5rupo relacionado con el reci)o de pa"o del tra)a#ador. !a asi"nación de cuentas conta)les se accede desde el editor de re"istros para 5rupos presionando clic en el )otón Cuentas Conta)lesN se presenta un (ormulario que solicita el códi"o del concepto 2 la cuenta conta)le para el resultado que se "enera 2 la cuenta conta)le para la contrapartida en caso que el concepto sea di(erente a asi"nación o deducción.

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Instalación e Implantación 4. Unidad ';n"ina!9 5enera los asientos conta)les a"rupados por conceptos 2 por cada ?nidad ,uncional asociado con el reci)o de pa"o del tra)a#ador. !a asi"nación de cuentas conta)les se accede desde el editor de re"istros para ?nidad ,uncional presionando clic en el )otón Cuentas Conta)lesN se presenta un (ormulario que solicita el códi"o del concepto 2 la cuenta conta)le para el resultado que "enera 2 la cuenta conta)le para la contrapartida en caso que el concepto introducido sea di(erente a asi"nación o deducción. %. Tra6aJadr9 Com)inado con cualquiera de los métodos antes mencionados es posi)le "enerar asientos conta)les especí(icos por tra)a#ador 2 concepto. !as cuentas conta)les se asocian desde la opción =pciones RR.66N desde el (ormulario del tra)a#ador que presenta un nueo (ormulario con arias opciones entre ellas se encuentraL Cuentas Conta)lesN que solicita el códi"o del concepto 2 la cuenta conta)le que lo representa sin em)ar"o si el concepto no corresponde a una asi"nación o deducción solicitará la cuenta conta)le que representa la contrapartida del asiento que será "enerado.

%ENERACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES , ADMINISTRATI$O Dp&mHin permite "enerar los asientos conta)les en el Sistema de &ómina en el Sistema de Conta)ilidad;Administratio 2 Sistema Administratio en este @ltimo "enera asientos en ca#a 2 )anco solamente. !as transacciones )ancarias deriadas de los ceques se "eneran de los reci)os de pa"o creados por el proceso de actuali'ación que "ra)a en cada reci)o la (orma de pa"o indicada para el tra)a#ador 2 la cuenta )ancaria. Sin em)ar"o es posi)le cam)iar la (orma de pa"o del reci)o a traés de la opción cam)io de (orma de pa"oN u)icada en la sección =trosN del módulo de conta)ilidad.

Asients Cnta6!es en e! Sistema de N8mina9 Se e#ecuta a traés del proceso Conta)ili'arN "enerando asientos conta)les se"@n la (orma seleccionada o parametri'ada en la con(i"uración de empresa. Dicos asientos son presentados por pantalla 2 los mismos pueden ser impresos o eportados a cel. l plan de cuenta utili'ado es el 3lan de cuenta propietarioN. 3ara reali'ar asientos en nómina reali'ar los si"uientes pasosL 8. De@inir !a @rma de "nta6i!iar9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada ,orma de conta)ili'arN indicar la (orma 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional o 5rupo. 0. Re:istrar e! >!an de ";enta9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opción Cuentas conta)leN.

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Instalación e Implantación /. Cn@i:;rar em>resa9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada cuentas conta)les e IDBN asi"nar el porcenta#e del IDB las cuentas conta)les para IDB &ómina por pa"ar 2 e(ectio en ca#a. 4. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en 6an"s9 n aplicación &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opción !ista de )ancosN asi"nar la cuenta conta)le por medio del )otón modi(icar. %. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en !s "n"e>ts9 Asi"nar las cuentas conta)les en (unción de la parametri'ación reali'ada preiamente 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional 5rupo o Tra)a#ador. *. %enerar 2 "errar !a n8mina9 #ecutar procesos de pre&ómina 2 actuali'ar la nómina. 1. Asi:nar !s n[mers de ". Asi:nar !s n[mers de nta de d6its9 3ara la asi"nación de los n@meros de nota de dé)ito se de)e ir a aplicación &óminaN seleccionar 3rocesosN 2 Dé)ito por trans(erencia )ancariaN 2 e#ecutar el )otón de Asi"nación de nota de dé)itoN lue"o asi"nar los n@meros de las notas de dé)itos por cada tra)a#ador. l proceso de eportación de asientos alida que los n@meros de nota de dé)itos no se repitan para "aranti'ar la inte"ridad de las transacciones creadas por Dp&mHin. 7. EJe";tar >r"es de Cnta6i!iar.

Asients Cnta6!es en e! Sistema de Cnta6i!idad 2 Administrati79 Se e#ecuta a traés del proceso Conta)ili'arN "enerando asientos conta)les se"@n la (orma seleccionada o parametri'ada en la con(i"uración de la empresa. Dicos asientos son presentados por pantalla se eportan a conta)ilidad por medio del )otón portar asientos conta)les aciaJN 2 los mismos pueden ser impresos o eportados a cel. Adicionalmente "enera los asientos de ca#a 2 )anco en el administratio se"@n la (orma de pa"o si la transacción es en e(ectio "enera asientos en moimientos de ca#a 2 si es en ceque o trans(erencia "enera asiento en moimiento de )anco. A si mismo para la (orma de pa"o en trans(erencia inclu2e el re"istro del impuesto al dé)ito )ancario. l plan de cuenta utili'ado es el 3lan de cuenta eternoN. 3ara reali'ar asientos conta)les en conta)ilidad 2 administratio reali'ar los si"uientes pasosL

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Instalación e Implantación 8. De@inir !a @rma de "nta6i!iar9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada ,orma de conta)ili'arN indicar la (orma 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional o 5rupo. 0. Esta6!e"er !a inte:ra"i8n administrati7a9 Seleccionar la opción Sistema Administratio o Conta)leN 2 la empresa a inte"rar en =trosN del módulo De(iniciones de &óminaN indique la ruta o carpeta donde se encuentran los arcios del sistema de conta)ilidad  )ancos 2 ca#a e#emplo cLWdp09Wemp998N. /. Cn@i:;rar em>resa9 n aplicación De(inición de &óminaN seleccionar ,icerosN 2 e#ecutar la opciónL Con(i"urar mpresaN que presenta una pesta+a denominada cuentas conta)les e IDBN asi"nar el porcenta#e del IDB las cuentas conta)les para IDB &ómina por pa"ar 2 e(ectio en ca#a. 4. Re!a"inar !s 6an"s de! sistema de n8mina "n e! sistema administrati79 n !ista de BancosN relacionar los )ancos con los )ancos re"istrados en el sistema administratio a traés del campo com@n Cuenta BancariaN al darle clip al )uscador aparecerán todos los )ancos eistentes en el sistema administratio sólo relacione los )ancos que serán utili'ados para reali'ar pa"os de nómina )ien sea con ceque o trans(erencia )ancaria. %. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en 6an"s9 !as cuentas conta)les serán asi"nadas en el Sistema Administratio en la ta)la de Cuentas BancariasN. *. Asi:nar !as ";entas "nta6!es en !s "n"e>ts9 Asi"nar las cuentas conta)les en (unción de la parametri'ación reali'ada preiamente 2a sea por Concepto Departamento ?nidad ,uncional 5rupo o Tra)a#ador. 1. %enerar 2 "errar !a n8mina9 #ecutar procesos de pre&ómina 2 actuali'ar la nómina. >. Asi:nar !s n[mers de "r"es de Cnta6i!iar Manual del ?suario



Inte:ra"i8n Administrati7a Se e#ecuta a traés del proceso Inte"ración con ca#a 2 )ancosN "enerando asientos de )ancos o ca#a se"@n la (orma de pa"o del tra)a#ador. Dicos asientos son presentados por pantalla se eportan al administratio por medio del )otón portar asientos de ca#a 2 )ancosN 2 los mismos pueden ser impresos o eportados a cel. 3ara reali'ar la inte"ración con el administratio reali'ar los si"uientes pasosL 8. Esta6!e"er !a inte:ra"i8n administrati7a9 Seleccionar la opción Sistema Administratio o Conta)leN 2 la empresa a inte"rar en =trosN del módulo De(iniciones de &óminaN indique la ruta o carpeta donde se encuentran los arcios de )ancos 2 ca#a e#emplo cLWdp09Wemp998N. 0. Re!a"inar !s 6an"s de! sistema de n8mina "n e! sistema administrati79 n !ista de BancosN relacionar los )ancos con los )ancos re"istrados en el sistema administratio a traés del campo com@n Cuenta BancariaN al darle clic al )uscador aparecerán todos los )ancos eistente en el sistema administratio sólo relacione los )ancos que serán utili'ados para reali'ar pa"os de nómina )ien sea con ceque o trans(erencia )ancaria. /. %enerar 2 "errar !a n8mina9 #ecutar procesos de pre&ómina 2 actuali'ar la nómina. 4. Asi:nar !s n[mers de "r"es de Inte:rar "n CaJa 2 Ban".

PROCESO DE CONTABILIZACIÓN !a opción Conta)ili'arN u)icada en la sección 3rocesosN de la aplicación &óminaN presenta todos los periodos de nómina por conta)ili'ar para que el usuario marque los periodos deseados 2 e#ecute el proceso de "eneración de asientos conta)les que serán mostrados para su eri(icación 2 si el usuario está con(orme con los asientos "enerados puede proceder a e#ecutar el proceso de eportación de asientos en la )ases de datos del sistema administratio 2 conta)ilidad. Manual del ?suario



Cnsidera"ines. l proceso de eportación de asientos conta)les "enera un re"istro de asientos eportados que permiten conocer los asientos eniados al sistema de conta)ilidad. Antes de e#ecutar el proceso de "eneración 2 eportación de asientos conta)les tome en cuenta los si"uientes aspectos. 8. Indique las cuentas )ancarias 2 asi"ne los n@meros de ceques para los reci)os con (orma de pa"o CequeN. 0. Re"istre el n@mero de la nota de dé)ito por )anco se"@n el monto correspondiente al total por nómina se"@n (orma de pa"o Trans(erencia BancariaN. /. Geri(ique el Q del dé)ito )ancario 2 cuentas conta)les para (ectio e Impuesto al dé)ito Bancario. 4. Asi"ne las cuentas conta)les se"@n la (orma de conta)ili'aciónL Concepto Departamento 5rupo o Centro de Costos. %. Recuerde que los reci)os de pa"o inte"rados con el sistema conta)le o administratio no podrán ser reersados ni cam)iada su (orma de pa"o.

PROCESO DE INTE%RACIÓN CON CA&A , BANCOS !a opción inte"ración con ca#a 2 )ancosN u)icada en la sección 3rocesosN de la aplicación &óminaN presenta todos los periodos de nómina para la inte"ración 2 el usuario puede marcar los periodos deseados e#ecutar el proceso de "eneración de re"istros para ca#a 2 )anco el asiento será mostrado para su eri(icación 2 si el usuario está con(orme con los asientos "enerados puede proceder a e#ecutar el proceso de eportación de asientos en la )ases de datos del sistema administratio.

%ENERACIÓN DE CARTAS EN )ORD Dp&mHin cuenta con un (ormulario que permite acer o "enerar cartas en Hord para ello se recomienda se"uir los pasos si"uientesL 8. 6acer preiamente la carta en Hord. 0. 5uardar la carta en la dirección Dp&mHinWcartas. /. Crear el re"istro en Dp&mHin en Aplicaciones De(iniciones de &ómina ,icero Carta para el Tra)a#ador. Manual del ?suario


Instalación e Implantación 4.

#ecutar el )otón incluir colocar la descripción o nom)re con el cual se isuali'ará en Dp&mHin.

%. *. 1. >.

6acer uso del )otón para )uscar el arcio en la dirección antes mencionada. Ir al (ormulario del tra)a#ador 2 e#ecutar el )otón misión de Cartas. ?)icar la carta in"resada al lado dereco de la pantalla. n la parte de a)a#o de la pantalla aparecerán todos los campos para insertarlos en las cartas. 7. 3ara insertar un campo primero a)rir la carta lue"o acer do)le clic en el campo deseado 2 por @ltimo pe"ar en la carta. !os campos permiten editar o mostrar la in(ormación indiidual por cada tra)a#ador. 89. n las cartas 2a reali'adas el )otón Ger eplicación de la cartaN permite isuali'ar en los campos utili'ados que (unción cumplen dentro de la carta.

NOTAL !os campos Ciudad 3ersona ,irmante Car"o del ,irmante =)seración 8 =)seración 0 =)seración / Monto 8 Monto 0 Monto / ,eca 8 ,eca 0 2 ,eca / utili'ados en las cartas se "uardan indiidualmente por cada uno de ellas.

PRESTACIONES SOCIALES Corresponde a un con#unto de )ene(icios di(erentes a los pa"os ordinarios que de)en ser cancelados en diersos periodos 2;o cuando (inalice la relación la)oral. 3ara lo"rarlo es necesario conocer cada uno de los di(erentes pa"os 2 alternatias con(i"ura)les que de)en ser a#ustados 2 aplicados se"@n el criterio de la empresa. s importante clasi(icar cada uno de los conceptos de pa"o que determinan el salario Inte"ralN para ser aplicado con la alícuota de días que con(orman el acumulado mensual correspondiente a prestaciones sociales. 3ara incluir la alícuota de utilidades en el cálculo de la anti"Eedad es necesario con(i"urar el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN para a(ectar el salario Inte"ral. !a (órmula del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N determina el monto 2 días que de)en ser a)onados como prestaciones sociales para el momento del pa"o el concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados MensualmenteN o)tendrá el total de los acumulados en 6499N menos los anticipos. !as de(iniciones de estos conceptos calculan de manera automática cada (in de mes la alícuota de las prestaciones no o)stanteO es necesario incorporar el acumulado de las prestaciones de los tra)a#adores in"resados al sistema 2 que no poseen re"istros istóricos. 3ara reali'ar este proceso e#ecute los si"uientes pasosL

Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". >9

Instalación e Implantación 8. Re"istre el tra)a#ador e inclu2a todos los datos solicitados en la (ica del tra)a#ador. 0. #ecute el (ormulario denominado Sueldos 3romediosN de la aplicación &óminaN modulo =trosN e introdu'ca en las casillas el salario mensual promedio paraL Básico Inte"ral 2 para ?tilidades de los meses correspondientes. /. #ecute el proceso Calcular Acumulado de prestacionesN aquí se "eneran los resultados para el concepto 6499N. A partir de este proceso es posi)le calcular las prestaciones sociales e intereses so)re los montos acumulados.

ANTI%WEDAD LABORAL 3ARTÍCULO 5 !os e#emplos encontrados en las (órmulas de los conceptos su"eridos calculan mensualmente la porción correspondiente a la anti"Eedad la)oral tomando en cuenta arias (ormas de reali'arlo. l sistema calcula al (inal del mes en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N la cuota correspondiente a la anti"Eedad la)oral 2 cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral tiene dereco a dos :0< días adicionales asta un tope de quince :8%< días. stos días adicionales pueden ser administrados de la si"uiente maneraL 8. Inclu2e en el pa"o de la nómina ordinaria :Semanal $uincenal 2 Mensual< los días adicionales se"@n el salario actual del tra)a#ador de esta manera no incrementa el pasio la)oral 2 en consecuencia tampoco los intereses so)re prestaciones sociales. Si desea emplear esta manera de)e actiar el concepto A898 Días Adicionales Art. 89>N que está conectado con el concepto 6499N que al detectar el uso del concepto A898N en prenómina o en el istórico del tra)a#ador no asumirá los días adicionales sino el pa"o ordinario de los cinco :%< días mensuales para la anti"Eedad la)oral. 04 MesesL % más Concepto A898 Contiene 0 Días calculados al Salario Actual. /* MesesL % más Concepto A898 Contiene 4 Días calculados al Salario Actual. 0. Cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral determina los días adicionales 2 lo asi"na a la alícuota del mes sin distri)uirlos proporcionalmente en los meses si"uientes es decirO al cumplir dos :0< a+os le suma dos :0< días adicionales a la cuota del mes "enerando como resultado siete días para el concepto 6499N. Si desea aplicar ésta con(i"uraciónL De)e )uscar a la opciónL Distri)uir Días Adicionales u)icada en la sección Anti"Eedad e Intereses del (ormularioL Aplicaciones  De(inición de &ómina  ,iceros  Con(i"urar mpresaN e inactiar la opción. Además de)e Inactiar el concepto A898N. Si en la ta)la de istórico de conceptos eisten re"istros para 6499N será inactiada esta opción por lo que se requiere ser de(inida antes de actuali'ar nóminas. #emploL 04 MesesL % más 0 días Y 1 Días 0% MesesL % días. /* MesesL % más 4 días Y 7 Días Manual del ?suario



/. !os días adicionales "anados por el tra)a#ador cuando cumple aniersario la)oral pueden ser distri)uidos entre los doce meses si"uientes "enerando una di(erencia en decimales es decirO los dos :0< días adicionales se distri)u2en entre los doce meses "enerando una porción decimal que se adiciona a los cinco días por concepto de Anti"Eedad !a)oral. 3ara aplicar esta alternatia de)e actiar la opciónL Distri)uir Días AdicionalesN u)icada en la sección Anti"Eedad e InteresesN del (ormularioL Con(i"urar mpresaN. Además de)e Inactiar el Concepto A898N. Si en la ta)la de istórico de conceptos eisten re"istros para 6499N será inactiada esta opción por lo que se requiere ser de(inida antes de actuali'ar nóminas. #emplo 04 MesesL % más 0 días Y Distri)uido será %.8* Días por mes asta los /% meses. /* MesesL % más 4 días Y Distri)uidos será %.// Días por mes asta los 41 meses.

CALCULO DE LA ANTI%WEDAD l concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N en el campo ariación calcula 2 almacena la cantidad de días que de)en ser a)onados para la anti"Eedad la)oral. stos días de)en ser alorados se"@n el Salario Inte"ral que depende de un con#unto de asi"naciones preiamente con(i"uradas en el dise+o del concepto 2 adicionalmente de)en ser incluidos los alores correspondientes aL ?tilidades 2 Bono Gacacional. !a utilidad se calcula a traés de un Apartado mensual en el concepto 6/%9 Apartado para ?tilidadesN 2 el )ono acacional tam)ién a traés del Apartado mensual de(inido en el concepto 6/%0 Apartado Bono Gacacional Art. 00/N. Am)os conceptos de)en estar con(i"urados para a(ectar el Salario Inte"ral el concepto 6499N reci)e el Galor de la aria)le o&mLn3romedioBN que reco"e la suma de todos los conceptos con(i"urados para salario Inte"ral 2 este alor es diidido entre los días tra)a#ados en el mes para determinar el Salario Inte"ral del mes necesario para calcular el monto del concepto 6499N que será utili'ado para el pa"o de la anti"Eedad cuando el tra)a#ador (inalice la relación la)oral a traés del concepto A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados MensualmenteN 2 cálculo de Intereses a traés del concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN. De)ido a que los días de Bono Gacacional 2 Días de ?tilidades que o(rece la empresa pueden ariar es necesario a#ustar las constantesL 9%0 Días de ?tilidades por A+o 9%1 Días de Bono Gacacional :Art.00/< 2 978 Días Bono Gacacional 3atronalN. l calculo del concepto 6499N se reali'a en la @ltima nómina del mes cada es que se e#ecute la nóminaL Semanal Mensual $uincenal Gacaciones Colectias o Gacaciones Indiiduales. Cuando los tra)a#adores son re"istrados en la )ase de datos 2 poseen anti"Eedad la)oral. D3&MHI& o(rece tres alternatias para lo"rar "enerar o in"resar los alores correspondientes al acumulado mensual so)re la anti"Eedad la)oral. 

A traés de la opción Salarios 3romediosN u)icada en Aplicaciones  &ómina  =tros se presenta un (ormulario que solicita por cada tra)a#ador 2 en cada mes el salario Inte"ralN necesario para que lue"o a traés del (ormulario Calcular Anti"Eedad !a)oralN sea calculado el monto correspondiente a cada mes por concepto de Anti"Eedad !a)oral desde la (eca de

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Instalación e Implantación in"reso del tra)a#ador asta la (eca del sistema. ste proceso de)e ser e#ecutado antes de reali'ar el primer proceso de actuali'ación de nómina. #emploL !a anti"Eedad de todos los tra)a#adores se calcula asta el /8;9>;0994 2 a partir de esta (eca se reali'a en (orma automática a traés del proceso ordinario de actuali'ación de nómina. 

!a opción Importar Anti"Eedad e InteresesN u)icada en Aplicaciones  &ómina  =tros presenta un (ormulario que permite leer un arcio en (ormato !S :3anel de cel< o DB, que de)e contener las si"uientes siete :1< columnasL Cédula ,eca Monto de Anti"Eedad por Mes Días de Anti"Eedad por Mes Anticipos de Anti"Eedad Intereses pa"ados e Intereses Calculados. 3ara ma2or comodidad esta in(ormación puede ser creada en una o#a de cálculo de C! 2 ser "uardada como (ormato DB, o DBAS III pre(eri)lemente con el nom)re DATA.DB,. l (ormulario solicita la u)icación del arcio e inicia el proceso de importación de datos acia la ta)la 6istórico de 3a"osN de esta manera se está in"resando los pasios la)orales acia las )ases de datos el cual permite el cálculo de Intereses 2 liquidación del personal. n el caso de los intereses el sistema los calcula desde el primer re"istro de anti"Eedad 2 los intereses incluidos por el proceso de importación son asumidos como intereses pa"ados.



Asi"nación de Galores directamente so)re los istóricos de pa"os seleccione el tipo de nómina =traN 2 DIN de Datos Iniciales lue"o a traés del (ormulario de ariaciones es posi)le indicar el monto neto de la anti"Eedad la)oral en (orma directa en el concepto 6499N tam)ién puede in"resar el cálculo de los intereses a la (eca 2 (inalmente e#ecute Actuali'ar &óminaN. Recuerde indicar la (eca de inicio para el cálculo de Intereses en la opción Con(i"urar mpresaN. s posi)le que el patrono realice pa"os anticipados de la anti"Eedad la)oral cuando lo desee coneniente para aplicarlo de)e seleccionar &óminaN =traN 2 la opción AnticiposN lue"o se diri"e a la opción GariacionesN e introduce por cada tra)a#ador el monto que decida Anticipar lue"o el proceso de actuali'ación "enera los reci)os 2 re"istros istóricos se"@n el concepto A91/ Anticipo de Anti"Eedad :Art.89>
INTERESES SOBRE ANTI%WEDAD LABORAL l cálculo 2 3a"o de Intereses so)re anti"Eedad la)oral se aplica en la (ormulación su"erida )a#o los si"uientes términosL •

l cálculo de Anti"Eedad !a)oral se "enera en los procesos de Actuali'ación de &óminaL Semanal $uincenal 2 Mensual al (inal de cada mes 2 se almacena en el concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N 2 so)re este monto se aplicará las tasas de interés re"istrados en la casilla Interés para 3restacionesN de la ta)la de Intereses. Tam)ién a(ectan la )ase de cálculo los montos istóricos re"istrados en los conceptosL A488 3a"o

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Capítulo I. 3á". >/

Instalación e Implantación de Intereses so)re Anti"Eedad 2 A91/ Anticipos de Anti"Eedad :Art. 89>< 2 A48/ Anti"Eedad Art.89> A)onados MensualmenteN. l (lu#o de estos conceptos "eneran el monto su#eto a Intereses. •

!a (orma de aplicar los intereses se puede de(inir comoL !inealN o IndeadoN en la opciónL Indear Intereses So)re Anti"EedadN del (ormulario Con(i"urar mpresaN. Si la opción seleccionada es &o IndearN los intereses se aplicarán so)re el capital o)tenido de los conceptosL 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N menos A91/ Anticipos de Anti"EedadN. n caso de que los intereses se apliquen en (orma indeada el resultado del interés será sumado al capital 2 tam)ién losL 3a"os o A)onos de InteresesN re"istrados en el concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN a(ectarán el capital o la )ase de cálculo.

•

n la (ica del tra)a#ador de)e ser seleccionado la opción Conta)ilidadN en el campo Destino de 3restacionesN necesario para que el concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN realice los cálculos.

•

n caso que los intereses so)re prestaciones sean calculados 2 pa"ados a traés de la cuenta (ideicomiso )ancario de)e emitir el in(orme Anti"Eedad !a)oral para el BancoN 2 reali'ar el pa"o correspondiente al monto de anti"Eedad la)oral. Cuando el tra)a#ador (inalice la relación la)oral de)e ei"irle el pa"o de los intereses a la entidad )ancaria. 3ara que el tra)a#ador cumpla esta condición de)e seleccionar la opción BancoN en el campo Destino de las prestacionesN desde la (ica de re"istro del Tra)a#ador.

•

!a ta)la de Intereses posee una columna denominada 3restacionesN en AplicacionesN  De(inición de &óminaN  ,icerosN  Tasa de InterésN donde se re"istra por (eca la tasa de interés para prestaciones sociales la cual de)e ser car"ada mensualmente cada e' que el Banco Central de Gene'uela emita la tasa correspondiente. l interalo en días entre tasas será utili'ado para calcular intereses diarios.

•

Si la empresa calcula 2 pa"a los intereses en la (eca aniersaria la)oral del tra)a#ador de)e actiarlo o de(inirlo en la opción 3a"ar Interés en ,eca AniersarioN del (ormulario Con(i"urar mpresaN. l concepto A488 3a"o de Intereses so)re Anti"EedadN asumirá la con(i"uración e incluirá los intereses en los pa"osL Semanal $uincenal 2 Mensual.

•

Cuando el usuario decida puede seleccionar el tipo de &ómina =traN 2 lue"o la opción I&N de Intereses so)re prestaciones 2 podrá solicitar 2 pa"ar el cálculo de los intereses so)re la anti"Eedad acumulada.

•

Cuando el Tra)a#ador (inali'a la relación la)oral el proceso de liquidación de prestaciones calcula nueamente todos los intereses deriados del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N menos sus respectios anticipos 2 lue"o presenta como deducción todos los pa"os de intereses reci)idos por el tra)a#ador se"@n el concepto D488 Intereses 3a"adosN.

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•

!a (unción que reali'a el Cálculo de Intereses se llama I&TRS:< para ma2or in(ormación consulte el manual de (unciones de nómina.

•

Desde la opción consultar de la (ica del tra)a#ador eiste la opción InteresesN que muestra un (ormulario con el des"lose 2 cálculo de intereses además posee la opción ImprimirN. sta opción solo se actia si eisten re"istros del concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N asociados con el tra)a#ador 2 el destino de las prestaciones es Conta)ilidadN.

•

3uede darse el caso que el tra)a#ador es in"resado al sistema 2 2a posee los cálculos de los intereses 2 pa"os parciales o totales del mismo. 3ara ello es necesario seleccionar el tipo de &ómina =traN 2 DI de Datos InicialesN 2 a traés del (ormulario de Gariaciones car"ar el monto de los intereses calculados en el concepto.

•

l cálculo de Intereses se reali'a so)re el interalo medido en días es decir los intereses se calculan so)re los días transcurridos entre dos (ecas eactas 2 no en )ase de /9 días mensuales 2 la )ase anual está de(inida so)re /*% días se"@n la aria)le oDpLnBaseAnualLY/*%N en el pro"rama &MI&IN escrito en Dp)ase. cuaciónL InteresesY :Capital;:Tasa;899<<;/*% por Días.

CÁLCULO ART.  DURANTE EL PERIODO DE $ACACIONES l concepto 6499 Compensación Mensual Anti"Eedad Art 89>N 6/%9 Apartado ?tilidadesN 2 6/%0 Apartado Bono GacacionalN a sido dise+ado para ser calculado con#untamente con las acaciones indiiduales 2 colectias con el propósito de reali'ar el re"istro de los pasios la)orales 2 apartados conta)les siempre 2 cuando la (eca de retorno corresponda al mes o meses si"uientes del mes en que se inicia la (eca de dis(rute. Si el periodo de acaciones está dentro de la (eca de un mismo mes e#emploL !a (eca de inicio 2 retorno corresponde al mes de A"osto. 3or tal motio no es necesario calcular los pasios la)orales ni apartados de)ido a que al (inal del mes será procesado la @ltima nómina que si reali'a el cálculo de los conceptos mencionados.

BONO $ACACIONAL 3ARTÍCULO ++*5 !os e#emplos contenidos en los conceptos su"eridos o(recen un comple#o control 2 cálculo del )ono acacional además de las diersas (ormas de ser calculado. 

l )ono acacional incide en el salario inte"ral por tal motio el concepto 6/%0 Aparatado Bono GacacionalN determina al (inal de cada mes el monto correspondiente a la proporción de meses transcurridos desde la (eca de in"reso del tra)a#ador o ultima (eca de

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Capítulo I. 3á". >%


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aniersario la)oral. ste alor se re(iere al pasio que adquiere el patrono por concepto de )ono acacional se emplea para o)tener el salario inte"ral 2 "enerar resultados conta)les. l Concepto ,/%0 Bono Gacacional DiarioN reali'a el cálculo del )ono acacional (raccionado.



n la opción Con(i"urar mpresaN sección GacacionesN se de(ine si el )ono acacional se inclu2e en el pa"o 2 dis(rute de acaciones o si es incluido en el pa"o ordinario Semanal $uincenal o MensualN cuando el tra)a#ador cumple aniersario la)oral. 3ara am)os casos el Concepto A9>0 Bono Gacacional Art. 00/N reali'a el pa"o del )ono acacional.



Cuando (inali'a la relación la)oral el proceso de liquidación aplica el concepto A8>0 3a"o ,racción Art. 00/N empleando como )ase de cálculo diario el concepto ,/%0 Bono Gacacional DiarioN. !a (racción se o)tiene desde la (eca aniersario del tra)a#ador asta la (eca de liquidación 2 no desde el @ltimo periodo de dis(rute de acaciones.

CA&A O 'ONDO DE A0ORRO !os e#emplos incluidos en los conceptos su"eridos inclu2en (órmulas para reali'ar los cálculos del (ondo de aorro para el tra)a#ador 2 aportes de la empresa. !a aplicación del (ondo de aorro se inicia desde las si"uientes de(inicionesL 8. Asi:nar >r"entaJe de a>rte de !a em>resa9 De)e indicarse el porcenta#e en la constante 94/ Q Aporte mpresa :Ca#a de Aorro Salario Retroactio A989 Día Domin"o A94/ Gacaciones Colectias 2 A9>9 Gacaciones IndiidualesN. l aporte de la empresa es calculado 2 re"istrado por el conceptoL 6998 Aporte mpresa Ca#a de Aorro.N 0. Asi:nar >r"entaJe de a>rte de! tra6aJadr9 n la (ica del tra)a#ador en el campo Q Aporte de ca#a de aorroN de)e ser re"istrado el porcenta#e que aporta el tra)a#ador so)re los in"resos de(inidos por los conceptosL A998 A990 A99/ A994 A99> A989 A94/ 2 A9>9. l aporte del tra)a#ador es calculado 2 deducido a traés del concepto D980 Aportes en Ca#a de AorroN. /. Si !a >!ti"a de !a em>resa es 'nd de A<rr9 Se indica en la (ica del tra)a#ador en el campo aporte empresa ca#a;aorro el monto que aportará el patrono en (orma a)soluta o relatia se"@n el in"reso económico del tra)a#ador. l cálculo del aporte de la empresa se reali'a a traés del concepto &919 Aporte ,ondo de AorroN se"@n el alor del campo CA_Â3=RTN si su alor es ma2or que cien :899< será asumido como alor a)soluto es decir que si en el campo se coloca un monto ma2or a 899 se tomará ese monto directo para (ondo de aorro 2 se aplicará se"@n la cantidad de días del periodo de pa"o. Caso contrario donde CA_Â3=RTN sea menor o i"ual que 899 el aporte de la empresa se aplicará en

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Capítulo I. 3á". >*

Instalación e Implantación (orma relatia es decir en porcenta#e :Q< 2 se aplicará so)re los conceptosL A998 A990 A99/ A994 A99> A989 A94/ 2 A9>9. 4. l proceso del cálculo de (ondo o ca#a de Aorro se reali'a cuando se e#ecutan las nóminas Semanal $uincenal Mensual Gacaciones Colectias 2 Gacaciones Indiiduales. l tra)a#ador 2 la empresa siempre aportarán a la ca#a de aorros mientras que el tra)a#ador está actio en la empresa. %. 5enerar TT para el )ancoL n Aplicaciones  &ómina  =tros seleccionar ,ondo;Ca#a de aorro para el )ancoN indicar el )anco nom)re del arcio 2 dirección donde se desea "uardar periodo desde  asta.

Cnsidera"ines9 !a aplicación de ca#a o (ondo de aorro tam)ién se reali'a so)re el co)ro de acaciones indicadas por los conceptos A94/ Gacaciones ColectiasN 2 A9>9 Gacaciones IndiidualesN. !a di(erencia entre Ca#a de Aorro 2 ,ondo de Aorro se de(ine en la (orma de aplicación donde la ca#a de aorro se aplica se"@n parámetros )ancarios el patrono deposita los aportes en una entidad )ancaria que los opera )a#o la (i"ura de Ca#a de AorroN. l (ondo de aorro es similar solo di(iere que el patrono deposita los aportes en una cuenta )ancaria a nom)re del tra)a#ador sin re"lamentos de ca#a de aorroO además el patrono puede asi"nar en (orma indiidual el monto o porcenta#e que aportará por tra)a#ador.

REALIZAR REPORTE EN CR,STAL REPORT BASADO SOBRE UNO E-ISTENTE 3ara incluir nueos dise+os de cr2stal report para un reporte eistente realice los si"uientes pasosL 8. #ecute el proceso de impresión del reporte con salida acia cr2stal el sistema "enera las ta)las DB, en la carpeta cLWdpnm-inWcr2stalW[Reporte.rpt\ donde [Reporte.rptN se re(iere al códi"o del reporte como por e#emplo el reporte de reci)os de pa"o se llama reci)osN el arcio de dise+o en cr2stal reporte es cLWdpnm-inWcr2stalWreci)o.rpt. 0. !ue"o de e#ecutar la emisión del reporte con salida acia cr2stal report será isuali'ado el reporte eistente en caso de no ser encontrado el arcio de dise+o RCIB=.R3TN aparecerá un mensa#e indicando que el arcio no eiste sin em)ar"o el arcio de datos cLWdpnm-inWcr2stalWreci)o.d)(N si es "enerado se"@n la misma nomenclatura antes mencionada.

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Instalación e Implantación /. ste arcio de (ormato DB, contiene una copia de la consulta S$! "enerada por el reporte 2 el arcio RCIB=.DB,N contiene in(ormación de la empresa alores del ran"o 2 criterio para que el usuario pueda utili'arlo para ampliar la in(ormación del reporte am)os arcios de)en ser empleados para crear un nueo reporte con cr2stal report 2 de)e ser "uardado pre(eri)lemente utili'ando el nom)re del reporte e#emploL cLWdpnm-inWcr2stalWreci)o.rptN. 4. Si el dise+o cr2stal 2a eiste 2 desea incorporar un nueo dise+o aproecando el arcio cr2stalN simplemente a)ra con cr2stal report el arcio deseado c.Wdpnm-inWcr2stalWreci)o.rptN 2 "rá)elo con el nueo nom)re cLWdpnm-inWcr2stalWreci)oceque.rptN 2 redise+e la nuea presentación de esta manera esta reutili'ando un alioso tra)a#o 2a reali'ado 2 está aorrando tiempo. 3ara ma2or in(ormación 2 apo2o consulte el manual del "enerador de reportes.

REPORTE MEDIA CARTA 3ara con(i"urar reporte a media carta se puede reali'ar de dos manerasL

Primera 'rma9 Uti!iand Cr2sta! Re>rt Dire"tamente9 8.

A)rir Cr2stal Report lue"o a)rir el (ormato al cual se le desea con(i"urar a media pá"ina.

0.

Ir a Men@ Arcio \ 3reparar Impresora \ Seleccionar la Impresora que se a a utili'ar.

/.

n la =pción de 3apel seleccionar el tama+o media carta :% 8;0pul  > 8;0pul< dependiendo de la impresora seleccionada.

4.

!a =rientación cam)iarla a 6ori'ontal.

%.

l reporte de)e estar dise+ado con las medidas de media carta. n Centímetros se recomiendaL AncoL máimo 87.% :para considerar los már"enes<. AltoL máimo 80.

Se:;nda 'rma9 Uti!iand Pr>iedades de! Ser7idr de )inds 2 Cr2sta! Re>rt9 8.

3ara reali'ar esta con(i"uración el usuario de)e tener acceso de Administrador en la estación que se este reali'ando dica con(i"uración. sta con(i"uración solo (unciona para impresora de Matri' 2a que para las impresoras de In2ección o !áser no tiene sentido de)ido a que las mismas no imprimen con copias 2 o#as contin@as.

Manual del ?suario

Capítulo I. 3á". >>


0.

Ir a I&ICI= con(i"uración impresora.

/.

Arcio 3ropiedades del Seridor.

4.

Marcar el CecF donde dice Crear un ,ormulario &ueoN.

%.

Darle el nom)re al ,ormulario en &om)re del ,ormularioN. Se recomienda colocar nom)re como por e#emploL MediacartaN.

*.

MedidasL SistemaL Métrico. AncoL 08%* cm AltoL 8/71 cm

1. >.

Clip en el Botón 5uardar ,ormularioN. Ger Aneo.

7.

A)rir Cr2stal Report lue"o a)rir el (ormato al cual se le desea con(i"urar a media pá"ina.

89.

Ir a Men@ Arcio \ 3reparar Impresora \ Seleccionar la Impresora que se a a utili'ar.

Manual del ?suario


Datapro Manual

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